INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS PULAU PINANG

MEMO PENGARAH
..1

Kepada
Daripada
Rujukan
Tarikh
Perkara

MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,,

Semua Pensyarah
Pengarah

PPPP/C5o/J|d2(

67

5 APRIL 2016
PEN DAFTARAN SEMU

LA

PERSATUA@

KURIKULUM
Tuan/Puan,
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2" Mesyuarat Profesional Pengurusan dan Pentadbiran yang diadakan pada 2g Mac 2016, telah

membuat keputusan supaya semua persatuan dan kelab yang dikategorikan sebagai kegiatan
ekstra kurikulum di bawah penyeliaan Jabatan Hal Ehwal Pelajar didaftar semula.
3. Pendaftaran semula persatuan dan kelab berkenaan adalah dengan tujuan-tujuan berikut:
3.'1. Memastikan semua persatuan dan kelab ekstra kurikulum di lpGKpp memohon
secara sah dan mendapat kebenaran pengarah untuk menjalankan aktiviti.
3.2. Menambahbaik pengurusan aktiviti ekstra kurikulum untuk tujuan kelancaran proses
penarafan IPGKPP
3.3. Memperkemas pengurusan aktiviti ekstra kurikulum di bawah tanggungjawab Jabatan
Hal Ehwal Pelajar dan Unit Kokurikulum.

4. Berdasarkan rekod di di Jabatan ai Ehwal Pelajar Persatuan dan Badan Beruniform berikut
f
berada di bawah pengurusan ekstra kurjkulum, iaitu:
Bit
Persatuan/Kelab/Badan Beru niform Bit
Persatuan/Kelab/Badan Berun iform
tr
1
Persatuan Agama lslam
J
Persatuan Kebudayaan lndia
2
Persatuan Buddha
o
Wataniah
J
Christian Fellowship
7
Sukarelawan (IPGM)
4

Karuna Tiara

5. Sehubungan itu, semua persatuan/kelab yang terlibat hendaklah menghantar kertas konsep
cadangan penubuhan persatuan atau kelab yang mengandungi matlamat, objektif, sasaran ahli,
jawatankuasa dan perlembagaan kepada Ketua Jabatan Hal Ehwal pelajar pada
atau sebelum
18 April 2016 (Rujuk lampiran yang disertakan)

6. Kertas konsep cadangan penubuhan persatuan atau kelab ini akan dibentang oleh Ketua
Jabatan Hal Ehwal Pelajar pada mesyuarat Majlis Mesyuarat Profesional Pengurusan dan
Pentadbiran akan datang bagi mendapatkan kelulusan penubuhan secara sah dan mengikut
peraturan.

7. Persatuan dan kelab ekstra

kurikulum yang ditubuhkan secara sah dengan mendapat

kelulusan Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran sahaja dibenarkan untuk
menjalankan aktiviti di IPGKPP pada masa akan datang. Mana-mana persatuan atau kelab
ekstra kurikulum yang tidak menghantar kertas cadangan penubuhan tidak dibenarkan untuk
menjalankan aktiviti dan menggunakan premis IPGKPP atas apa-apa tujuan.

Harap maklum. Sekian, terima kasih.

..SEHATI SEJIWA''

.,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang menurut perintah,

(ilil!
Pengar
s.k:
Fail

1:
LAMPIRAN
RINGKASAN EKSEKUTIF

Nama Kelab/Persatuan Pelajar

Sinopsis

Objektif

Bernaung di bawah

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Penasihat
Pengerusi,
Setiausaha dan
Bendahari

Alamat'dan no telefon

Kategori Kela b/Persatuan

Ekstra Kurikulum

KERTAS KERJA CADANGAN PENUBUHAN KELAB

PERSATUAN EKSTRA KURIKULUM

TAHUN 2015

NAMA PERSATUAN/ KELAB:

TUJUAN KERTAS

KERJA

l
I

3,1
3.2
3.3
3.4

MOTTO

TEMA

ORGANISASI
PENTADBIRAN/PENAJA

Penaung:
Penasihat:
Pengerusi:

Tim. Pengerusi

Setiausaha:
Tim. Setiausaha

Bendahari:
AJK Kecil

10

LOGO

PERLEMBAGAAN

PERATURAN

t7

PENUTUP

HARAPAN

KESTMPULAN