MINIT MESYUARAT AGUNG PERTAMA

TEMPAT

: Perpustakaan Tunku Bainun

TARIKH

: 11 June 2016

MASA

: 9:00 a.m-11:30 a.m

KEHADIRAN : Semua Ahli Hadir

AGENDA
1. Perlantikan Ahli Jawatankuasa Tertinggi dan Ajk-Ajk tertentu.
2. Perbincangan tempat projek khidmat masyarakat yang ingin dilaksanakan.
3. Menentukan tarikh,masa dan program yang ingin dilakukan untuk projek khidmat
masyarakat.
4. Membuat anggaran dan kira-kira untuk kos perbelanjaan projek khidmat masyarakat.
5. Menentukan tempat yang ingin dilawati untuk projek tersebut.
6. Berhubungan dengan pihak berkenaan untuk projek khimat masyarakat.

PENGELUARAN MINIT MESYUARAT 1

TARIKH PENGELUARAN : 9 June 2016

Mesyuarat Agung Kali Pertama

TEMPAT

: Perpustakaan Tunku Bainun

TARIKH

: 11 June 2016

MASA

: 9:00 a.m-11:30 a.m

KEHADIRAN : Semua Ahli Jawatankuasa Tertinggi dan Ajk-Ajk tertentu Wajib Hadir.
AGENDA
1. Perlantikan Ajk Tertinggi dan Ajk-Ajk Tertentu (mesyuarat agung pertama).
2. Perbincangan tajuk projek khidmat masyarakat.

PENGELUARAN MINIT MESYUARAT 2

TARIKH PENGELUARAN : 14 July 2016
Mesyuarat Kali Kedua
TEMPAT

: Kafeteria KUO

TARIKH

: 15 July 2016

MASA

: 9:00 a.m-11:30 a.m

KEHADIRAN : Semua Ahli Jawatankuasa Tertinggi dan Ajk-Ajk tertentu Wajib Hadir.
AGENDA
1. Perbincangan projek khidmat masyarakat.
2. Pungutan yuran dan Derma

MINIT MESYUARAT 2
TEMPAT

: Kafeteria KUO

TARIKH

: 15 July 2016

MASA

: 9:00 a.m-11:30 a.m

KEHADIRAN : Semua Ahli Jawatankuasa Tertinggi dan Ajk-Ajk tertentu Wajib Hadir.
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Perbincangan projek khidmat masyarakat

Menentukan tarikh lawatan ke tapak projek.
Pengurusan pengangkutan ke tapak projek
Setiausaha membuat surat lawatan dibantu oleh ahli-alhli jawatankuasa
Pungutan yuran dan Derman serta membuat kira-kira untuk lawatan.
Event manager merangka masa untuk lawatan ke tapak projek dibantu oleh

pengerusi dan timbalan pengerusi.

7. Ahli jawatankuasa media menangkap gambar sebagai bukti.
8. Ahli jawatankuasa bahagian makanan menyenaraikan barangan yang ingin dibeli
untuk hadiah.