Veiligheids- en milieuvoorschriften voor derden

Voorbeeld BV
ENKELE BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS
Afdeling / instelling
Politie
Brand en ongevallen
Intern alarmnummer
Bewaking Voorbeeld BV
Veiligheidsorganisatie Voorbeeld BV
Technische Dienst Voorbeeld BV
Directie Voorbeeld BV

Tel.nr.
112
112

INLEIDING
Om de veiligheid en de gezondheid van de werkenden en het milieu te beschermen,
gelden op het terrein en in de gebouwen van Voorbeeld BV een aantal veiligheids- en
milieuvoorschriften. Het merendeel van deze voorschriften is behalve voor de
werknemers van Voorbeeld BV ook van belang voor derden die op het terrein en in de
gebouwen werkzaamheden verrichten, zoals aannemers, installateurs, onderhoudsfirmas
en dergelijke.
In dit boekje zijn de voorschriften verzameld die door derden dienen te worden nageleefd
bij werkzaamheden op het terrein of in de gebouwen van Voorbeeld BV. Deze derden
dienen erop toe te zien dat hun personeel zich aan deze voorschriften houdt. De naleving
van deze voorschriften beschermt niet alleen het milieu en de eigen veiligheid, maar ook
die van anderen.
Mocht u suggesties tot verbetering of aanvulling van de veiligheidsvoorschriften hebben,
dan stellen wij het op prijs als u deze ter kennis brengt van de veiligheidsorganisatie van
ons bedrijf. Deze afdeling kan ook eventuele vragen over de voorschriften beantwoorden
en u desgewenst adviseren over bij de uitvoering van de werkzaamheden te treffen
veiligheids- en milieumaatregelen.

ALGEMEEN
1.1.

De verantwoordelijkheid voor de bescherming van veiligheid, gezondheid, welzijn

en milieu van werknemers op het terrein en in de gebouwen van Voorbeeld BV
berust bij degene onder wiens leiding de werkzaamheden worden uitgevoerd.

1.2.

Derden die werkzaamheden verrichten op het terrein of in de gebouwen van

Voorbeeld BV zijn verplicht tot en verantwoordelijk voor naleving van:
a. De wetgeving en vergunningen van Voorbeeld BV en derden op het gebied van
arbeidsomstandigheden en milieu;
b. De ter plaatse geldende orde-, veiligheids- en milieuvoorschriften van
Voorbeeld BV;
c. Nadere door of namens Voorbeeld BV gestelde voorwaarden en door of
namens Voorbeeld BV gegeven aanwijzingen.
Zij zien er voorts op toe dat bij uitvoering van de werkzaamheden de veiligheid
van personen zoveel mogelijk is gewaarborgd, hun gezondheid zoveel mogelijk is
beschermd en het milieu zo min mogelijk wordt belast.

1.3.

Derden, die werkzaamheden op het terrein of in de gebouwen van Voorbeeld BV

verrichten, zijn verplicht kennis te nemen van deze voorschriften en van de
samenvatting van de Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Vervolgens
ondertekenen zij deze overeenkomst. Beide documenten worden bij het eerste
bezoek uitgereikt bij de receptie van het terrein.

1.4.

Met de werkzaamheden mag niet worden begonnen voor de contactpersoon van

Voorbeeld BV daarvoor toestemming heeft gegeven.

1.5.

Om toegang te krijgen tot het terrein van Voorbeeld BV dient men in het bezit te
zijn van een geldig legitimatiebewijs. Dit moet duidelijk zichtbaar worden
gedragen of op verzoek getoond kunnen worden.

1.6.

Het is verboden zich te bevinden op andere plaatsen dan die waar de

aanwezigheid voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.

1.7.

In geval van alleen werken zijn bij de bewaking in overleg met de contactpersoon
van Voorbeeld BV meldingssystemen verkrijgbaar.

1.8.

Alvorens te starten met werkzaamheden waarbij hitte en/of rook vrijkomt, dient
men de Bedrijfsbrandweer in te lichten.

1.9.

Wanneer Voorbeeld BV van de derde een VCA-certificaat of vergelijkbaar

certificaat eist, zal dat in de opdracht worden opgenomen.

1.10.

Bij nieuwbouw of renovatie dient de hoofdaannemer een Arboprojectplan of een

Veiligheids- en gezondheidsplan op te stellen (zie hoofdstuk 14).

1.11.

In geval van tegenstrijdigheden wordt door de Veiligheidsorganisatie van

Voorbeeld BV een afweging gemaakt op basis van een risicobeoordeling. Deze
wordt gedocumenteerd en vastgelegd in het betreffende projectdossier.

2.

VERKEER

2.1.

Op het terrein van Voorbeeld BV gelden de regels uit de Wegenverkeerswetgeving.

Men dient dezelfde verkeersregels in acht te nemen, als die welke op de openbare
weg van kracht zijn en zich te houden aan de gebods- en verbodsbepalingen, die
onder meer door middel van borden zijn kenbaar gemaakt. Op het gehele terrein
geldt een maximumsnelheid van 30 km/uur.

2.2.

Het besturen van motorrijtuigen is alleen toegestaan met een geldig rijbewijs en
een geldige verzekeringspolis.

2.3.

Met transportmiddelen die daarvoor niet speciaal zijn ingericht, mogen geen
personen worden vervoerd.
Het VLG (reglement Vervoer over Land van Gevaarlijke stoffen behorende bij de
Wet vervoer gevaarlijke stoffen) is van toepassing op het terrein van Voorbeeld BV.

3.

VUUR, OPEN VLAM en ROKEN

3.1.

In alle gebouwen geldt een rookverbod. Het roken is slechts toegestaan op

plaatsen waar dat is aangegeven.

3.2.

Vuur en open vlammen zijn op het gehele terrein verboden, tenzij hiervoor door de
Veiligheidsorganisatie van Voorbeeld BV voor een bepaald aangegeven gedeelte
van het terrein voor het uitvoeren van werkzaamheden een schriftelijke
toestemming is afgegeven.

4.

WERKTUIGEN EN GEREEDSCHAPPEN

4.1.

Alle werktuigen en gereedschappen, zoals steigers, ladders en/of

hijsgereedschappen, moeten in goede staat van onderhoud verkeren, voldoen aan
de wettelijke eisen en aan de door de overheid aangegeven richtlijnen.

4.2.

Alle elektrische en pneumatische handgereedschappen, evenals schiethamers,

moeten voldoen aan wettelijke eisen en richtlijnen en in goede staat van
onderhoud verkeren en dubbel gesoleerd zijn uitgevoerd.

4.3.

Gebruik van werktuigen en/of gereedschappen of werkmethodes welke direct of

indirect een niet aanvaardbaar risico kunnen opleveren voor uw werknemers of
derden, is verboden.

5.

PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN

5.1.

Afhankelijk van de aard van de werkzaamheden dienen de juiste persoonlijke

beschermingsmiddelen te worden gebruikt. Denk hierbij aan hoofdbescherming
(zoals helmen), oogbescherming (zoals brillen), veiligheidsschoenen, werkkleding,
handschoenen, gordels, valgordels, adembescherming (zoals stof- en gasmaskers)
en gehoorbescherming. Overleg zo nodig met de afdeling waar de
werkzaamheden worden uitgevoerd, of met de Veiligheidsorganisatie van
Voorbeeld BV.

6.

NOODSITUATIE

6.1.

Het ontstaan of de kans op het ontstaan van een noodsituatie buiten de gebouwen
op terrein van Voorbeeld BV wordt kenbaar gemaakt door middel van een
geluidssignaal (bijvoorbeeld door middel van een luidsprekerauto, megafoon).
Daarbij zullen richtlijnen voor de te volgen handelswijze worden gegeven.
Om overbelasting van de telefooncentrale van Voorbeeld BV te voorkomen, is in
noodsituaties het gebruik van deze centrale alleen toegestaan aan personen die
bij het bestrijden van de noodsituatie zijn betrokken.

6.2.

In geval van calamiteiten binnen een gebouw zal een ontruimingssignaal gegeven
worden in de vorm van het landelijke sirene -signaal (slow-woop-signaal).
Aanwezigen dienen zich bij de aangegeven verzamelplaats bij het betreffende
gebouw te verzamelen. Deze verzamelplaats is aangegeven op de
ontruimingsplattegronden in de gebouwen. Het einde van de noodsituatie zal door
de brandweer zelf bekend worden gemaakt.

7.

BOUWKUNDIGE WERKZAAMHEDEN

Wegomleggingen, opengebroken bestratingen, putten, sleuven, gemaakte

sparingen, en dergelijke moeten doelmatig worden afgeschermd en gemarkeerd.
Zie voor overige de aanwijzingen in het bestek.
7.1.

Schiethamers mogen slechts worden gebruikt nadat schriftelijke toestemming is

verkregen van de Veiligheidsorganisatie van Voorbeeld BV.

7.2.

Het dragen van minimaal een veiligheidshelm en veiligheidsschoenen is verplicht.

Dit geldt ook voor bezoekers van het bouwterrein.

7.3.

Tijdelijke elektriciteitskabels over paden en wegen worden doelmatig

afgeschermd.

8.

ELEKTROTECHNISCHE WERKZAAMHEDEN

8.1.

Werkzaamheden aan elektrische installaties mogen alleen worden uitgevoerd door

vaktechnisch personeel onder leiding van een erkende installateur.

8.2.

Wanneer een installatie ten behoeve van de te verrichten werkzaamheden geheel

of gedeeltelijk buiten bedrijf moet worden gesteld, gebeurt dit altijd in overleg met
de Technische Dienst van Voorbeeld BV.

8.3

Wanneer een installatie ten behoeve van de te verrichten werkzaamheden geheel

of gedeeltelijk buiten bedrijf moet worden gesteld, moet dit op de betreffende
schakelaar worden aangegeven met het onderstaande bord. Sluit de schakelaar
met een vergrendelingssysteem af.

NIET BEDIENEN, WORDT AAN GEWERKT

NAAM:

8.4

Voor de werkzaamheden zijn de aansluitvoorwaarden van het stroombedrijf van

toepassing.

8.5

Alvorens een elektrische installatie op het elektriciteitsnet van Voorbeeld BV wordt

aangesloten, moet schriftelijke toestemming worden gevraagd aan de
installatieverantwoordelijke van de Technische Dienst.

9.

WERKTUIGKUNDIGE WERKZAAMHEDEN

9.1.

Werkzaamheden aan bestaande installaties mogen slechts worden uitgevoerd

nadat schriftelijke toestemming is verkregen van de contactpersoon van Voorbeeld
BV.

9.2.

Indien een installatie ten behoeve van de te verrichten werkzaamheden geheel of

gedeeltelijk buiten bedrijf moet worden gesteld, dient dit altijd te geschieden in
overleg met de Technische Dienst van Voorbeeld BV.

9.3

Indien een installatie ten behoeve van de te verrichten werkzaamheden geheel of

gedeeltelijk buiten bedrijf moet worden gesteld, moet dit op het afsluitpunt
worden aangegeven met het onderstaande bord. Sluit het afsluitpunt met een
vergrendelingssysteem af.

NIET BEDIENEN, WORDT AAN GEWERKT

NAAM:

10.

MILIEUBESCHERMENDE MAATREGELEN

10.1.

Derden dienen zich bij de inkoop van goederen ten behoeve van werkzaamheden
op het terrein van Voorbeeld BV te laten leiden door milieuaspecten. Bij twijfel of
andere overwegingen wordt overlegd met de contactpersoon van Voorbeeld BV.

10.2.

Lozing van milieubelastende stoffen naar riool of bodem is verboden, evenals het
gebruik van leidingwater als koelwater. Daar waar emissie van milieubelastende
stoffen kan optreden naar lucht, bodem, oppervlaktewater of riool worden
adequate maatregelen getroffen ter voorkoming hiervan.
In geval van twijfel neemt men vr aanvang van de werkzaamheden contact op
met de Veiligheidsorganisatie van Voorbeeld BV.

10.3.

Gevaarlijke en milieubelastende stoffen worden altijd in een dubbel

containmentsysteem opgeslagen, bijvoorbeeld door het toepassen van lekbakken.

10.4.

Voor afvoer van gevaarlijk (chemisch) afval dient men zelf te zorgen. In geval van
twijfel neemt men contact op met de contactpersoon van Voorbeeld BV.

10.5.

Een ieder neemt voldoende zorg voor het milieu in acht.

Deze zorg houdt in ieder geval in dat een ieder die weet of redelijkerwijs kan
vermoeden dat door zijn handelen of nalaten nadelige gevolgen voor het milieu
kunnen worden veroorzaakt, verplicht is dergelijk handelen achterwege te laten
voor zover zulks in redelijkheid kan worden gevergd, dan wel alle maatregelen te
nemen die redelijkerwijs van hem kunnen worden gevergd teneinde die gevolgen
te voorkomen of, voor zover die gevolgen niet kunnen worden voorkomen, deze
zoveel mogelijk te beperken of ongedaan te maken. (artikel 1.1a Wet
Milieubeheer).
Bovendien geldt voor derden ook nog artikel 13 algemene zorgplicht uit de Wet
Bodembescherming.

11.

WERKZAAMHEDEN IN GECLASSIFICEERDE RUIMTEN (laboratoria en

experimenteerruimten met verhoogd risico, werkplaatsen)

11.1.

Bij de toegang van iedere geclassificeerde ruimte is een informatiebord aanwezig

waarop de toegangsregels staan vermeld (zie bijlage 1). Hierop staan ook de
diverse gevaaraanduidingen die zich in de betreffende ruimte kunnen voordoen.
De toegangsregels dienen strikt te worden nagevolgd. Derden dienen zich in ieder
geval bij de ruimtebeheerder te melden.

11.2.

Werkzaamheden in een geclassificeerde ruimte mogen alleen plaatsvinden met

een werkvergunning (zie hfd 14).

11.3.

Betreed een gebied, dat is afgezet met een koord of ketting waaraan een bord
besmetting is bevestigd, uitsluitend na overleg met de lokale deskundige (zie
hiervoor de aangegeven persoon op de borden bij de toegangsdeuren, voorbeeld
in bijlage 1). Verplaats deze afzetting onder geen enkele voorwaarde.

11.4.

Als u voorwerpen meeneemt uit gecontroleerde of bewaakte zones dient altijd

besmettingscontrole plaats te vinden. Hetzelfde geldt voor gereedschap, dat u bij
uw werkzaamheden hebt gebruikt. Neem hierover contact met de lokale

deskundige (zie hiervoor de aangegeven persoon op de borden bij de

toegangsdeuren, voorbeeld in bijlage 1).
11.5.

Werkzaamheden in een chemisch laboratorium, experimenteerhal of werkplaats

mogen alleen plaatsvinden na toestemming van de ruimtebeheerder. Zonodig
schrijft hij een werkvergunning uit.

11.6.

Zonering in geval van gasontploffingsgevaar wordt bij de betreffende ruimte

aangegeven indien van toepassing.

12.

HIJS- en HEFWERKZAAMHEDEN

12.1

Hijs- en hefwerkzaamheden mogen slechts worden uitgevoerd door hiervoor

aantoonbaar opgeleide personen.

12.2

De benodigde mobiele kraaninstallatie moet voldoen aan de geldende

voorschriften en normen en de aanwijzingen in AI-17 (Hijs- en hefgereedschap en
veilig hijsen).

12.3

De benodigde hijs- en hefgereedschappen dienen te voldoen aan de geldende

voorschriften, normen en aanwijzingen in AI-17 (Hijs- en hefgereedschap en veilig
hijsen).

12.4

Bij het plaatsen van grote onderdelen ziet men erop toe dat de onderdelen op de
grond doelmatig worden ondersteund.

12.5

Bij het betreden van gebieden waar dit op borden is aangegeven, draagt men een
veiligheidshelm.

13

WERKEN OP HOOGTE

13.1

Bij werkzaamheden op hoogte door middel van een hoogwerker of kraaninstallatie

met vaste bak dient men te voldoen aan de aanwijzingen in AI-17.

13.2

Bij werkzaamheden op hoogte door middel van een werkbak hangende in een
kraaninstallatie dient men te voldoen aan de aanwijzingen in AI-17.

Persoonlijke beveiliging
13.3

Bij het betreden van gebieden waar dit op borden is aangegeven, draagt men een
veiligheidshelm.

13.4

Bij het beklimmen van hoge obstakels wordt de klimbeveiliging gebruikt.

13.5

Bij werkzaamheden op een hoogte van meer dan 2,5 meter boven de grond wordt
een doelmatig bevestigde veiligheidsgordel gedragen of worden steigers gebruikt
(zie AI-21: Rolsteigers), verdiepingsvloeren of daken worden voorzien van een
railing of valbeveiligingen (zie ook AI-15: Veilig werken op daken).

14

SPECIALE WERKVERGUNNINGEN

14.1

Voor de volgende werkzaamheden zijn speciale werkvergunningen vereist:

14.2

Werkzaamheden in gebouwen of op het terrein met open vuur, dan wel

brandgevaar opleverende werkzaamheden.

14.3

Werkzaamheden in besloten ruimten, zoals putten, tanks, reservoirs, kruipruimten

of ruimten waar geen of onvoldoende ventilatie aanwezig is.

14.4

Terreinwerkzaamheden.

14.5

Werkzaamheden in geclassificeerde ruimten.

14.6

De werkvergunningen worden aangevraagd via de contactpersoon van Voorbeeld

BV.

Bijlage 1: voorbeeld van een informatiebord en diverse gevaaraanduidingen

VERBODSBORD

GEBODSBORDEN
CHEMISCH LABORATORIUM
FYSISCH LABORATORIUM
RADIOLOGISCH LABORATORIUM
(bewaakte zone/ gecontroleerde zone)
EXPERIMENTEERHAL
WERKPLAATS
Gebouw: XY

verboden toegang voor onbevoegden

WAARSCHUWINGSBORDEN

gehoorbescherming verplicht

Ruimte: 3A45

Ruimtebeheerder :
Telefoon:
Kamer:

Plaatsvervangend ruimtebeheerder:
Naam:
Telefoon:
Gebouw en ruimtenr.:

algemeen gevaarteken radiologische ruimte

giftig

niet-ioniserende straling

elektrische spanning

laserstraling

OVERIGE BELANGRIJKE FEITEN

Aanwezige gassen zijn:
Brandbaar, Oxiderend, Giftig, Corrosief
Extra opslag voor gevaarlijke stoffen

TOEGANGSREGELS
(zelf kiezen, evt. aanvullen)
Binnentreden alleen met toestemming van
ruimtebeheerder
Toegang alleen onder begeleiding
Schriftelijke toestemming ingeval van verbodsbord(hoog
risico- of geheim of kwaliteitseiszone)
Dit is een gecontroleerde zone
Dit is een bewaakte zone

Overzicht van beschikbare pictogrammen en hun betekenis

biologisch risico

niet-ioniserene straling

explosieve stoffen

algemeen gevaarteken

elektrische spanning

giftig

laserstraling

radiologische ruimte

vallen door hoogteverschil

opgelet voor open gaten

hangende last

gehoorbescherming verplicht

oogbescherming verplicht

ademhalingsbescherming verplicht

veiligheidsschoenen verplicht

beschermend gezichtsmasker verplicht

Bijlage 2: Akkoordverklaring
Akkoordverklaring
Dit bewijs van ontvangst moet bij de uitgifte van deze Veiligheids- en milieuvoorschriften voor
derden worden ingevuld en voor aanvang van de werkzaamheden worden ondertekend en
gestuurd aan de Veiligheidsorganisatie van Voorbeeld BV.
Naam

:-------------------------------

Firmanaam

:-------------------------------

Functie
Afdeling

:------------------------------:-------------------------------

bevestigt hiermee de ontvangst van de Veiligheids- en Milieuvoorschriften voor derden en

verklaart van de inhoud te hebben kennis genomen en zorg te dragen dat de betreffende
medewerkers op de hoogte zijn van de samenvatting van de RI&E en de overige
aanwijzingen.

Datum:-----------------------

handtekening:

Bijlage 3: Overzicht terrein van Voorbeeld BV

Bijlage 4: Werken als derde bij Voorbeeld BV: beperk uw risico en voorkom milieuschade
Bij Voorbeeld BV komen veel soorten risicos voor. Bij ondeskundig handelen kan veiligheiden/of milieuschade optreden.
De risicos van Voorbeeld BV hangen samen met het gebruik in laboratoria en in
(test)installaties van chemische en/of radioactieve stoffen (gassen, vloeistoffen en
vaste stoffen) en lasers. Deze stoffen kunnen bij onjuist gebruik of bij blootstelling zonder
voldoende bescherming direct gevaarlijk zijn. Wanneer u zonder de juiste
voorzorgsmaatregelen met deze stoffen in aanraking komt, kan het zijn dat u op korte termijn
niets merkt maar dat pas op langere termijn effecten ontstaan. Voordat u gaat werken op
plaatsen waar met gevaarlijke stoffen of apparaten wordt gewerkt, wordt u eerst voorgelicht
en genstrueerd over de regels waaraan u zich moet houden. De leidinggevenden van
Voorbeeld BV zien er op toe dat u zich aan de afspraken houdt. De afdeling die u begeleidt
en/of de afdeling waar u gaat werken, zorgt voor de voorlichting en instructie. Van u wordt
verwacht dat u meewerkt aan de juiste uitvoering van het werk en de naleving van de
voorschriften, en dat u zonodig anderen (op een vriendelijke manier) corrigeert. Op de
toegang tot iedere werkruimte hangt een (aluminium) informatiebord met toegangsregels:
houdt u zich hieraan!
Bij Voorbeeld BV komen ook risicos voor van biologische aard. Hier wordt gewerkt met
genetisch gemodificeerde organismen en proefdieren. Deze ruimten mogen alleen worden
betreden na toestemming van de Biologisch Veiligheidsfunctionaris, en bij proefdierruimten
ook van de proefdierdeskundige. Volg de aanwijzingen van de deskundigen in alle gevallen
op, zowel ter bescherming van uzelf als van de proefdieren.
Naast deze risicos komen ook gewone risicos voor:
- lawaai. Wanneer dit risico zich voordoet, is dat aangegeven op de toegang tot de ruimte.
Gebruik dan gehoorbescherming;
- struikelen en vallen. Zorg voor een opgeruimde werkplek en gebruik boven 2,5 m
valhoogte altijd valbeveiliging;
- elektriciteit. Voor het werken aan de elektrische installatie is altijd toestemming nodig
van de Technische Dienst van Voorbeeld BV. Verder dient u te beschikken over voldoende
deskundigheid (volgens NEN 3140);
- gebruik van hijs- en hefwerktuigen: houdt u aan de aanwijzingen van de bestuurder.
Wij verwachten van u dat u uw eigen werk veilig uitvoert en zonodig overlegt met terzake
kundige medewerkers van Voorbeeld BV.
Voorkom milieuschade door:
- geen stoffen in het riool te lozen en geen leidingwater te gebruiken als koelwater;
- stoffen altijd (zowel binnen als buiten) bodemveilig op te slaan door het toepassen van
een dubbele bescherming. Bijvoorbeeld door naast de verpakking een lekbak toe te
passen;
- geen afvalstoffen achter te laten maar deze op te ruimen;
- geen luchtverontreiniging te veroorzaken (overleg over het gebruik van aggregaten en
dergelijke).
Wanneer u iets opmerkt dat niet in orde is of niet in orde lijkt (bijvoorbeeld: rook of smeulen,
een plas op de vloer, een loshangend contact, een niet afgeschermd draaiend deel), neem
dan direct contact op met de Veiligheidsorganisatie of de contactpersoon van Voorbeeld BV.
Neem nooit zelfstandig actie tenzij u de situatie goed kunt beoordelen en u de actie veilig
alleen kunt uitvoeren. Kunt u niemand bereiken: bel (intern alarmnummer).
Tot slot: vragen staat vrij! Sterker nog: wij verwachten dat u vraagt als u iets niet begrijpt.
Door te tekenen verklaart u voorlichting over veilig en milieubewust werken te hebben gehad,
deze tekst te hebben gelezen en akkoord te gaan met de inhoud:

Medewerker derde

Medewerker receptie

Datum:

Datum:

Naam:

Naam:

Firmanaam:
Handtekening:

Handtekening: