MC LC

Li m u..........................................................................................................
PHN I: TNG QUAN V CNG TY C PHN THNG MI V
XUT NHP KHU HONG NAM................................................................
I/ Lch s hnh thnh v pht trin cng ty c phn thng mi v xut nhp
khu Hong Nam.................................................................................................
II/ c im hot ng kinh doanh cng ty c phn thng mi v xut nhp
khu Hong Nam.................................................................................................
1. Chc nng, nhim v ca cng ty...................................................................
2. Th trng ca cng ty....................................................................................
3. Lnh vc ngnh ngh.......................................................................................
4. Quy trnh cng ngh........................................................................................
III/ c im t chc b my qun l cng ty c phn thng mi v xut
nhp khu Hong Nam........................................................................................
1. S b my qun l......................................................................................
2. Chc nng, nhim v ca tng phng ban......................................................
IV/ Kt qu hot ng kinh doanh cng ty c phn thng mi v xut nhp
khu Hong Nam trong nhng nm gn y.......................................................
1. Khi qut v tnh hnh ti sn ca cng ty.......................................................
2. Khi qut v tnh hnh ngun vn ca cng ty................................................
3. Bo co kt qu hot ng kinh doanh............................................................
PHN 2: C IM V T CHC K TON TI CNG TY C PHN
THNG MI V XUT NHP KHU HONG NAM..............................
I/ c im t chc b my k ton cng ty c phn thng mi v xut
nhp khu Hong Nam........................................................................................
1. S b phn k ton.....................................................................................

2. Chc nng, nhim v ca k ton vin............................................................

II/ c im vn dng ch k ton cng ty c phn thng mi v xut
nhp khu Hong Nam........................................................................................
1. Mt s chnh sch k ton ch yu..................................................................
2. c im vn dng ch chng t k ton:.................................................
3. c im vn dng ch ti khon k ton:.................................................
4. c im vn dng ch s k ton:............................................................
.............................................................................................................................
............................................................................................................................
5. c im vn dng ch bo co k ton:...................................................
III/ Ni dung ch yu ca mt s phn hnh k ton c bn:.............................
1. K ton bn hng:............................................................................................
2. K ton tin lng v cc khon trch theo lng...........................................
3. K ton xc nh kt qu kinh doanh:.............................................................
PHN 3: NH GI CHUNG V CNG TC K TON TI CNG TY
C PHN THNG MI V XUT NHP KHU HONG NAM............
I/ nh gi v u im v nhc im ca cng tc k ton:.............................
1. u im:..........................................................................................................
2. Nhc im:....................................................................................................
II/ Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton ti n v...........................

Li m u
Trong nn kinh t th trng, cc doanh nghip mun tn ti v pht
trin, nht nh phi c phng n kinh doanh t hiu qu kinh t. ng
vng v pht trin trong iu kin: c s cnh tranh gay gt, doanh nghip
phi nm bt v p ng c tm l, nhu cu ca ngi tiu dng vi sn
phm c cht lng cao, gi thnh h, mu m phong ph, a dng chng
loi. Mun vy, cc doanh nghip phi gim st tt c cc quy trnh t khu
mua hng n khu tiu th hng ho m bo vic bo ton v tng
nhanh tc lun chuyn vn, gi uy tn vi bn hng, thc hin y
ngha v vi Nh nc, ci thin i sng vt cht v tinh thn ca cn b
cng nhn vin, doanh nghip m bo c li nhun tch lu m rng
pht trin sn xut kinh doanh.
Hn th na nhu cu tiu dng trn th trng hin nay i hi Doanh
nghip phi to ra doanh thu c li nhun.Mun vy th Doanh nghip phi
sn xut ci th trng cn ch khng phi ci m doanh nghip c v t t
ra cho mnh nhng cu hi"Sn xut ci g, sn xut cho ai, sn xut nh th
no v sn xut bao nhiu?
t c mc tiu li nhun: t li nhun cao v an ton trong
hot ng sn xut kinh doanh, cng ty phi tin hnh ng b cc bin
php qun l , trong hch ton k ton l cng c quan trng, khng th
thiu tin hnh qun l cc hot ng kinh t, kim tra vic s dng, qun
l ti sn, hng ho nhm m bo tnh nng ng, sng to v t ch trong
sn xut kinh doanh, tnh ton v xc nh hiu qu ca tng hot ng sn
xut kinh doanh lm c s vch ra chin lc kinh doanh.

PHN I: TNG QUAN V CNG TY C PHN

THNG MI V XUT NHP KHU
HONG NAM
I/ Lch s hnh thnh v pht trin cng ty c phn thng mi
v xut nhp khu Hong Nam:
Cch y hn 20 nm, ngnh in Vit Nam cn nh b cha pht trin
c nh by gi, ch tn ti mt vi cng ty in nh: cng ty in Tin B v
mt s x nghip in, xng sn xut c quy m nh. Ch doanh nghip lc
chnh l mt cn b k thut ca x nghip in, khi c c hi nm 1993
ng ng ra thnh lp xng c kh vi quy m nh, xng chuyn gia
cng, sa cha my mc, thit b ngnh in, mi cc loi dao xn giy.
n nm 2003, khi ngnh in ca Vit Nam c m rng, ch c
s cng 2 thnh vin khc ng ln thnh lp cng ty c phn v hot ng
pht trin n ngy nay.
- Tn doanh nghip: Cng ty c phn thng mi v xut nhp khu
Hong Nam.
- Tr s: S 55 ng 181 ph Tn c Thng ng a H Ni.
- VPGD: S 19/74 ng Thnh Ho I ng a H Ni.
- in thoi: 04.37320015 04.37322715.
- Fax: 04.37323313.
- MST: 0101409247.
- GPKD: s 0103002747 do s k hoch v u t thnh ph H Ni
cp ngy 19/08/2003.
4

- Email: hoangnamjsc@hn.vnn.vn

II/ c im hot ng kinh doanh cng ty c phn thng

mi v xut nhp khu Hong Nam:
1. Chc nng, nhim v ca cng ty:
Phc v, cung cp, chuyn giao cng ngh my mc, thit b trc in,
trong in v hon thin sn phm sau in.
Cung cp cc dch v sa cha, vn chuyn my mc thit b.

2. Th trng ca cng ty:

2.1. i tng kinh doanh:
- Cc doanh nghip, n v hot ng, kinh doanh trong lnh vc in, n,
pht hnh sch, bo, tp ch, biu mu, sn xut giy, sn xut bao b catton,
ng gi...Cc i tng ny cng ty bn, sa cha, vn chuyn...my in,
my ng sch, my p sch, my ct v gp giy cc loi c gi tr ln.
V d: Cng ty CP giy Bi Bng, Cng ty VPP Hng H, x nghip in
v pht hnh biu mu Ngh An...
- Cc ca hng photo, kinh doanh vn phng phm...cc i tng ny
cng ty bn my dao ct giy loi nh nhp trong nc hoc do cng ty t
sn xut.
- Cc i tng khc.
2.2. Th trng kinh doanh:
Th trng kinh doanh ca cng ty c phn thng mi v xut nhp
khu Hong Nam c trong v ngoi nc.
Trong nc: c ba min Bc, Trung, Nam. Ch yu l khch hng
min Bc v min Trung nh: H Ni, Thi Bnh, Nam nh, Hi
Phng, Hi Dng, Qung Ninh, in Bin...

 Nc ngoi: i vi cc hp ng kinh t xut nhp khu, cng ty

thng xuyn c nhng i tc nc ngoi. V d: nhp khu t
Trung Quc, c...; xut khu sang Lo, Campuchia...

3. Lnh vc ngnh ngh:

- Bun bn vt t, my mc, thit b phc v ngnh in.
- Sa cha gia cng c kh, lp t v chuyn giao cng ngh my mc
phc v ngnh in.
- Cu v vn chuyn hng ha, my mc thit b.
- Sn xut my dao ct giy, my cun l, my trng mng, my mc
thit b khc. phc v ngnh in.
- K kt hp ng kinh t trong nc v nc ngoi thc hin mua bn
my mc phc v ngnh in, chuyn xut nhp khu my ct v thit b
ngnh giy.
Cng ty c phn thng mi v xut nhp khu Hong Nam tin hnh
sn xut kinh doanh trn c s tun th cc chnh sch ca php lut Vit
nam v cc quy nh c lin quan ca php lut quc t.
Cng ty c nhim v t to ngun vn cho sn xut kinh doanh, qun l
v bo ton khai thc, s dng c hiu qu ngun vn m bo u t m
rng sn xut kinh doanh

4. Quy trnh cng ngh:

Cng ty c phn thng mi v xut nhp khu Hong Nam thc hin
rt nhiu quy trnh cng ngh trong sn xut nh: quy trnh sn xut my
dao ct giy, my ct cun l, quy trnh sn xut bao b ct tng...
V d: Quy trnh sn xut my dao ct giy 0,6m:

- Cn c vo nhu cu ca khch hng ( qua n t hng ), phng kinh

doanh tp hp, ln k hoch sn xut chuyn xung t sn xut
trc tip sn xut my dao.
- T trng t sn xut cn c vo k hoch c t ra tnh ton
s lng vt liu cn dng, my mc thit b ( my ct, my hn,
my mi...), chun b nhn cng, nh xng...
- Quy trnh sn xut gm 3 bc sau:

Bc 1: Sn xut thn my

Bc 2: Sn xut, lp rp ph kin my

Bc 3: Hon thin my: lp li dao, sn...

- My hon thin nhp kho, xut cho khch hng.

III/ c im t chc b my qun l cng ty c phn thng

mi v xut nhp khu Hong Nam:
1. S b my qun l:

BAN GIM C

PH GIM C

PHNG KINH
DOANH, VT T

T MI
DAO

PHNG K TON

T SA
CHA

T SN
XUT

T VN
CHUYN

Hnh 1: S b my qun l cng ty CPTM & XNK Hong Nam

2. Chc nng, nhim v ca tng phng ban:

Ban Gim c: Gim c l ngi i din php l ca cng ty, l

ngi iu hnh hot ng chung v c quyn ra quyt nh trong

cng ty. Gim c phi chu trch nhim trc ch s hu, nh nc
v cn b nhn vin cng ty v kt qu kinh doanh ca cng ty. Gim
c ch o thng qua ph gim c, trng phng, t trng t sn
xut.
Nhim v ca gim c:
- Ban hnh cc quy ch ni b ca cng ty.
- a ra cc quyt nh kinh doanh.
- T chc thc hin cc k hoch kinh doanh v u t ca cng ty.

- a ra v thc hin cc phng n b tr c cu t chc cng ty.

Ph gim c:

Cng vi Gim c tm hiu cc i tc trong v ngoi nc

la chn phng n ti u cho sn phm u vo ca cng ty.

H tr, iu hnh cc mng hot ng m gim c giao ph

ng thi thay mt gim c qun l iu hnh cng vic khi
c y quyn.

Nm bt tnh hnh sn xut , kinh doanh, nhu cu th trng, i

sng CBCNV... xut vi Ban Gim c a ra k hoch sn
xut, kinh doanh c th v tng lnh vc, la chn ngun nhn
lc c trnh , tay ngh, phm cht o c cho cng ty.
Phng kinh doanh, vt t:
Di s ch o ca Gim c, Ph Gim c, phng kinh doanh
i su tm hiu, nghin cu, tip th th trng, t ra k hoch
ngn hn, trung hn trong chin lc kinh doanh, sn xut ca
cng ty. K kt, xc tin cc hp ng u ra, hp ng u vo
cho sn phm.
Tip nhn cc yu cu ca khch hng v mi dao, sa cha, vn
chuyn...thng qua in thoi, trc tip. Giao k hoch c th cho
tng b phn thc thi cng vic.
Nghin cu p ng nhu cu v vt liu cho hot ng sn xut
ca doanh nghip.
Phng k ton:
Gip gim c kim tra qun l ch o iu hnh cc hot ng
ti chnh tin t ca cng ty v cc n v c s. Qun l tnh
hnh hiu qu kinh t trong kinh doanh cn i gia vn vn
9

v ngun vn nhm m bo quyn t ch ca cng ty trong sn

xut kinh doanh v ch ng trong cc vn ti chnh..

Lp, thu thp, kim tra i chiu tnh hp l, hp l ca

chng t k ton v phn nh cc nghip v kinh t pht sinh vo
ti khon lin quan. Ghi s k ton, lu tr, bo qun chng t k
ton.

Kim tra x l cng n phi thu, cng n phi tr, cc

nghip v ngn hng.

Cui k lp cc bo co np ln Ban Gim c.

T mi dao: Di s ch o ca Ban Gim c v cc phng ban, t

trng phn cng cc cng vic nh:
Nhn dao xn giy ca cc n v khc v mi : Trc tip n ly
dao hoc khch hng mang ti.
B phn trc tip mi dao theo k hoch ca t trng.
Kim tra cht lng dao mi v tr dao cho khch: Khch n
ly hoc mang tr tn ni theo yu cu ca khch hng.
T sn xut: Da trn k hoch c ch o t cp trn, t cc n t
hng c th, t trng ch o sn xut cc loi my dao ct giy bng
tay kh giy cc loi, my ct cun l.
T sa cha: Da trn k hoch c ch o t cp trn, t cc n t
hng c th, t trng ch o thay th sa cha cc thit b my
mc...theo yu cu ca khch hng.
T vn chuyn: T trng ch o vic vn chuyn cc loi my mc
thit b do cng ty bn ra n xng ca bn mua, vn chuyn dao, my
mc thit b theo yu cu ca khch hng.

10

IV/ Kt qu hot ng kinh doanh cng ty c phn thng mi

v xut nhp khu Hong Nam trong nhng nm gn y:
1. Khi qut v tnh hnh ti sn ca cng ty:
n v tnh: VN
Nm 2007
Ch tiu
A.Ti sn ngn
hn

S tin

Nm 2008

TT
(%)

4,015,537,814 72.79

S tin

So snh
TT
(%)

8,762,578,26
4 86.95

S tin

TL
(%)

4,747,040,45
0

118.22

95,083,64
5

1.72

59,070,163

0.59

(36,013,482)

(37.88)

5,906,49
5

0.11

1,978,386

0.02

(3,928,109)

(66.50)

3.u t ti chnh 1,432,612,118 25.97

ngn hn

5,968,758,64
0 59.22 4,536,146,522

31.66

4.Cc khon phi

thu ngn hn

744,393,927

1.Tin mt ti
qu
2.Tin gi ngn
hng

188,588,236

3.42

(12.27)

0.31

(31,241,
911)

(49.82)

1,501,355,
132 27.21

1,315,647,85
7 13.05

(185,707,
275)

(12.37)

1,501,355,132 27.21

1,315,647,85
7 13.05

(185,707,
275)

(12.37)

4,561,333,
175

82.68

2,230,642,533 40.43

6.Ti sn ngn
hn khc

62,704,
787

1.Ti sn c nh
Tng cng
ti sn

5,516,892,
946

1,956,914,27
2 19.42

294.72

(273,728,
261)

5.Hng tn kho

B. Ti sn di
hn

7.39 555,805,691

31,462,87
6

1.13

100

10,078,226,12
1

100

Nhn vo bng trn ta thy tnh hnh ti sn ca cng ty qua 2 nm

c s bin i r rt v c cu ti sn v gi tr tin t. Tng ti sn nm
2008 so vi nm 2007 tng 4.561.333.175 ng tng ng 82,68%. C

11

c s tng trng l do u t ti chnh ngn hn tng 4.536.146.522

ng tng ng 31,66% v cc khon phi thu ngn hn tng 555.805.691
ng tng ng 294.72%. Dng nh trong nm 2008 cng ty c cu li
danh mc ti sn bng cch tng u t ngn hn v cc khon phi thu ngn
hn ng thi gim cc loi ti sn lu ng khc v ti sn c nh. iu
lm tng kh nng thanh ton hin thi ca doanh nghip (t 1,19 nm 2007
ln 1,71 nm 2008) v lm tng kh nng thanh ton nhanh (t 0,53 nm
2007 ln 1,33 nm 2008) nhng li lm gim vng quay khon phi thu (t
16,7 nm 2007 xung 3,16 nm 2008). Nh vy vic doanh nghip tng cc
khon phi thu ngn hn qu nhiu s gy ra ng vn trong doanh nghip.
Nu phn tch dc, ta thy t trng gia ti sn ngn hn v ti sn di
hn so vi tng ti sn cng thay i kh nhiu. u t ti chnh ngn hn
nm 2008 chim t trng ln nht l 59,22% cn nm 2007 hng tn kho ln
nht l 40,43% chng t tnh thanh khon ca hng tn kho tt hn nm
trc.

2. Khi qut v tnh hnh ngun vn ca cng ty:

n v tnh: VN
Ch tiu

Nm 2007
TT
S tin
(%)

Nm 2008
TT
S tin
(%)

So snh
TL
S tin
(%)

3,871,
396,800

70.17

5,123,010,46
0

50.83 1,251,613,660

32.33

1.N ngn hn

3,378,528,
800

61.24

5,123,010,46
0

50.83 1,744,481,660

51.63

- Vay ngn hn

3,181,528,
800

57.67

5,123,010,46
0

50.83 1,941,481,660

61.02

197,000,
000

3.57

A. N phi tr

- Phi tr cho ngi

bn

12

(197,000,000)

(100)

2. N di hn

492,868,
000

8.93

(492,868,000)

(100)

- Vay v n di hn

492,868,
000

8.93

(492,868,000)

(100)

B.Vn ch s hu

1,645,496,
146

29.83

4,955,215,66
1

49.17 3,309,719,515

201.14

1,600,000,000

29.00

4,900,000,000

48.62 3,300,000,000

206.25

45,496,
146

0.83

55,215,66
1

0.55

9,719,515

21.36

5,516,892,
946

100

10,078,226,12
1

100

4,561,333,
175

82.68

1.Vn u t ca
ch s hu
2.Li nhun sau
thu cha phn phi
Tng cng
ngun vn

Da vo bng trn ta thy n phi tr tng 1.251.613.660 ng tng

ng vi 32,33% l do cng ty tng n ngn hn ln 51,63% v gim ton
b n di hn.iu ny chng t cng ty khng mun b gnh nng n trong
di hn. Vay ngn hn tng 61,02% v qua 2 nm t trng ca vay ngn hn
lun l ln nht chng t cng ty tp trung u t trong ngn hn. Bn cnh
vn ch s hu tng 201,14% l do vn u t ca ch s hu tng
3.300.000.000 ng tng ng tng 206,25% v li nhun sau thu tng
9.719.515 ng tng ng 21,36% chng t cng ty lm n vn c li mc
d hi mo him khi u t qu nhiu trong ngn hn.

3. Bo co kt qu hot ng kinh doanh:

n v tnh: VN
So snh
S tin
TL(%)

STT

Ch tiu

31/12/08

31/12/07

Doanh thu bn hng v cung

cp dch v
Cc khon gim tr doanh
thu

2,355,826,151

3,150,025,363

13

(794,199,212)
-

(25.21)
-

Doanh thu thun v bn

hng v cung cp dch v

Gi vn hng bn

Li nhun gp v bn hng
v cung cp dch v
Doanh thu hot ng ti
chnh
Chi ph ti chnh
- Trong : Chi ph li
vay
Chi ph qun l doanh
nghip
Li nhun thun t hot
ng kinh doanh

10

Thu nhp khc

11

Chi ph khc

5
6
7

12
13
14
15

2,355,826,151

3,150,025,363

(794,199,212)

(25.21)

2,051,256,308

2,558,010,073

(506,753,765)

(19.81)

304,569,843

592,015,290

(287,445,447)

(48.55)

784,867,364

162,495,384

622,371,980

383.01

795,833,402

409,890,408

385,942,994

94.16

795,833,402

409,435,314

386,398,088

94.37

280,104,478

314,569,220

(34,464,742)

(10.96)

13,499,327

30,051,046

(16,551,719)

(55.08)

Li nhun khc
Tng li nhun k ton trc
thu
Chi ph thu thu nhp doanh
nghip
Li nhun sau thu thu nhp
doanh nghip

3,277,410
(3,277,
410)

13,499,327

26,773,636

(13,274,309)

(49.58)

3,779,812

7,496,618

(3,716,807)

(49.58)

9,719,515

19,277,018

(9,557,502)

(49.58)

Qua bo co kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty qua 2 nm lin

tip, c th ni rng nm 2008 cng ty u t ti chnh kh nhiu, tng
doanh thu hot ng ti chnh 383,01% so vi nm 2008 nhng vn cha thu
c li nhun t hot ng ti chnh v chi ph ti chnh cng rt cao, iu
ny lm cho doanh nghip tuy lm n vn c li nhng li nm 2008 gim
so vi li nm 2007 l 49,58%. H s sinh li doanh thu nm 2008 l 0,004
t hn nm 2007 l 0,006. Doanh thu bn hng v cung cp dch v nm
2008 gim so vi nm 2007 l 794.199.212 ng tng ng 25,21%. Cc
khon gim tr doanh thu ca doanh nghip khng c chng t doanh
nghip khng c hng b li v khng bn hng vi s lng ln.

14

PHN 2: C IM V T CHC K TON TI

CNG TY C PHN THNG MI V
XUT NHP KHU HONG NAM
I/ c im t chc b my k ton cng ty c phn thng
mi v xut nhp khu Hong Nam:
1. S b phn k ton:
T chc b my k ton ca cng ty theo m hnh tp trung:

15

K TON TRNG

K TON NGN
HNG, CNG N
(TH QU)

K TON TI
SN, VT T,
HNG HO

K TON TP HP
CHI PH TNH GI
THNH

Hnh 2: S t chc b my k ton cng ty CPTM & XNK Hong Nam

2. Chc nng, nhim v ca k ton vin:

Mi nhn vin k ton c nhim v ph trch nhng khu khc nhau:
K ton trng: Chu trch nhim ch o, hng dn cng tc k ton
thng tin kinh t trong ton b cng ty.
K ton ngn hng v cng n: ghi chp v theo di tnh hnh tiu th
v cc khon phi thu khch hng, ng thi theo di tin gi, tin
vay ti ngn hng.
K ton ti sn v vt t hng ha: ghi chp s bin ng ca ti sn,
tnh khu hao ti sn, ghi chp nghip v nhp, xut ,tn vt t hng
ha.
K ton tp hp chi ph v tnh gi thnh: Tp hp chi ph phn b chi
ph tnh gi thnh cho sn phm hon thnh. Tnh tin lng cng
nhn vin, trch BHXH, BHYT, KPC.

II/ c im vn dng ch k ton cng ty c phn thng

mi v xut nhp khu Hong Nam:
1. Mt s chnh sch k ton ch yu:
16

 H thng s sch k ton theo hnh thc k ton Nht k chung.

K k ton nm bt u t ngy 01/01/N v kt thc vo ngy
31/12/N.
Phng php k ton hng tn kho: K khai thng xuyn.
Phng php tnh tr gi vn hng xut kho: Tnh theo gi ch danh:
- i vi hng ho t sn xut = Gi thnh sn phm nhp kho.
- i vi hng ho mua vo trong nc = Gi mua theo ho n
(gi cha VAT) + CP thu mua + CP gia cng, sa cha...(nu c)
- i vi hng ho nhp khu = (Gi mua ngoi t x T gi nhp)
+ thu NK, CP bo him (nu c) + CP nhp hng + CP gia cng,
sa cha...(nu c).
Phng php khu hao ti sn c nh: Khu hao tuyn tnh (ng
thng).
Tnh thu gi tr gia tng: Theo phng php khu tr.

2. c im vn dng ch chng t k ton:

Ch k ton cng ty p dng theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC
ngy 14/9/2006 ca B trng B ti chnh.
Cng ty c phn thng mi v xut nhp khu Hong Nam s dng
cc nhm chng t k ton c bn sau:
- Nhm chng t tin t: Phiu thu, phiu chi, bng k np sc...
- Nhm chng t hng tn kho: Phiu nhp kho, phiu xut kho...
- Nhm chng t bn hng: ho n bn hng, ho n gi tr gia
tng...
- Nhm chng t lao ng tin lng: bng chm cng...
17

- Nhm chng t xut nhp khu: hp ng, t khai hi quan...

3. c im vn dng ch ti khon k ton:

Cng ty c phn thng mi v xut nhp khu Hong Nam s dng
cc nhm ti khon k ton c bn sau:
- Nhm ti khon tin: 111,112
- Nhm ti khon phi thu: 131,133,138
- Nhm ti khon hng tn kho: 152,153,154,155,156
- Nhm ti khon phi tr: 331,333,334,338
- Nhm ti khon vay: 311,341
- Nhm ti khon ngun vn: 411,413,431
- Nhm ti khon doanh thu: 511,515,521,711
- Nhm ti khon chi ph: 632,635,642,811
- Nhm ti khon xc nh kt qu: 911,421

4. c im vn dng ch s k ton:
4.1. S s k ton theo hnh thc Nht k chung:

Chng t k ton

S Nht k
c bit

S NHT K CHUNG

S, th k ton
chi tit

S CI

Bng tng hp
chi tit

Bng cn i
s pht sinh
BO CO TI CHNH

18

Hnh 3: Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k chung
Ghi ch:
Ghi hng ngy:
Ghi cui thng, hoc nh k:
Quan h i chiu, kim tra:
4.2 Din gii:
(1) Hng ngy, cn c vo cc chng t kim tra c dng lm
cn c ghi s, trc ht ghi nghip v pht sinh vo s Nht k chung,
sau cn c s liu ghi trn s Nht k chung ghi vo S Ci
theo cc ti khon k ton ph hp. Nu n v c m s, th k ton
chi tit th ng thi vi vic ghi s Nht k chung, cc nghip v
pht sinh c ghi vo cc s, th chi tit lin quan.
Trng hp n v m cc s Nht k c bit th hng ngy, cn c
vo cc chng t c dng lm cn c ghi s, ghi nghip v pht
sinh vo s Nht k c bit lin quan. nh k (3,5,10...ngy) hoc
cui thng, tu vo khi lng nghip v pht sinh, tng hp tng s
Nht k c bit, ly s liu ghi vo cc ti khon ph hp trn S
Ci, sau khi loi tr s trng lp do mt nghip v c ghi ng
thi vo nhiu s Nht k c bit (nu c).
(2) Cui thng, cui qu, cui nm, cng s liu trn s Ci, lp Bng
cn i s pht sinh.
Sau khi kim tra i chiu khp ng, s liu ghi trn S Ci v
bng tng hp chi tit (c lp t cc s, th k ton chi tit) c
dng lp cc bo co ti chnh.
19

 V nguyn tc, tng s pht sinh N v tng s pht sinh C trn bng
cn i s pht sinh phi bng tng s pht sinh N v tng s pht
sinh C trn s Nht k chung (hoc s Nht k c bit v cc s
Nht k c bit sau khi loi tr s trng lp trn cc s Nht k
c bit) cng k.

5. c im vn dng ch bo co k ton:
Cui nm, cc nhn vin k ton cung cp s liu ca tng S Ci, k
ton trng lp Bng cn i s pht sinh. Sau khi kim tra, i chiu
khp, ng s liu ghi trn S Ci v cc bng tng hp chi tit (c lp t
cc s, th chi tit), k ton trng lp bo co ti chnh np ln cho Ban
Gim c. Bo co ti chnh bao gm: Bng cn i ti khon, Bng cn i
k ton, Bo co kt qu hot ng kinh doanh, Thuyt minh bo co ti
chnh.
Ngoi ra, cui mi qu, k ton trng cn lp bo co kt qu hot
ng kinh doanh np cho c quan thu.

III/ Ni dung ch yu ca mt s phn hnh k ton c bn:

1. K ton bn hng:
Bn hng l khu cui cng ca qu trnh hot ng sn xut kinh
doanh. V vy n c ngha quan trong i vi s pht trin v tn ti ca
doanh nghip. Nu doanh nghip thc hin tt khu tiu th hng ha s
thc y qu trnh lu thng thu hi vn nhanh. Ngc li, nu khng tiu
th c hng ha s b ng vn, vn kinh doanh b ra khng b p
chi ph. Nh vy, khng nhng lm cho doanh nghip ng trn b vc ca
s ph sn m cn gy nguy hi n nn kinh t quc dn.

20

1.1 Cc phng thc bn hng :

- Bn hng thu tin trc tip: bn trc tip ti kho hoc trc tip ti kho
khng qua kho ca doanh nghip.
- Bn hng tr chm: theo phng thc ny khch hng c th buc
phi tr mt phn hoc n ton b s tin mua trong thi gian c th Cng
ty s k hp ng mua hng vi khch hng c rng buc php l.
1.2 Phng php k ton:
T chc hch ton ban u :
K ton cn c vo ho n chng t sau:
- Phiu xut kho.
- Ho n bn hng, ho n gi tr gia tng
Ngoi ra cn c cc chng t thanh ton nh: phiu thu, phiu chi, sc
thanh ton, giy u nhim thu, u nhim chi, giy bo n, bo c ca ngn
hng v cc chng t lin quan khc.
Ti khon s dng:
TK 156,632,511, 111,112,131...
Ni dung ca mt s ti khon ch yu:
- TK 156 Hng ho: ti khon ny dng phn nh gi tr hin
c v tnh hnh bin ng tng gim cc loi hng ho ca doanh nghip ti
cc kho hng.
- TK 511- Doanh thu bn hng v cung cp dch v: ti khon ny
phn nh doanh thu bn hng thc t, cc khon gim tr doanh thu v xc
nh doanh thu thun trong k ca doanh nghip.
- TK 632- Gi vn hng bn: ti khon ny dng phn nh tr
gi vn ca hng ho xut bn trong k.

21

Cng ty hch ton tr gi vn hng hng xut kho tnh theo gi ch

danh, phng php k ton hng tn kho theo phng php k khai thng
xuyn.
1.3 Trnh t lun chuyn chng t:
i vi cc nghip v bn hng trong nc: Sau khi hp ng c
k kt, k ton s ghi ho n bn hng, phiu xut kho ri chuyn ln Gim
c k. Sau phiu xut kho s c chuyn xung kho yu cu xut hng.
Khi xut hng, k ton ghi ho n gi tr gia tng ri hch ton doanh thu,
gi vn...vo cc loi s sch. Trng hp khch hng tr tin ngay th k
ton ghi phiu thu; trng hp khch hng n th ghi vo s cng n tin
theo di.
i vi cc nghip v xut khu: Sau khi hp ng c k kt (gi
nguyn t), k ton vit phiu xut kho ri vn chuyn hng ra kho hi quan
ch lm giy t xut khu. Sau khi kim tra v hi quan ng cho xut
khu, doanh nghip nhn c t khai hi quan (gi nguyn t v t gi hi
oi ti thi im ). Hng ho c xut i v doanh nghip s nhn c
tin thanh ton ca bn mua tu vo iu khon thanh ton ca khch hng.
Khi bn mua nhn c hng th k ton ghi nhn doanh thu trong k, gi
vn hng bn, thu GTGT phi np, chnh lch t gi hi oi...vo cc loi
s sch.

2. K ton tin lng v cc khon trch theo lng:

Cng ty p dng ch k ton doanh nghip nh v va (Ban hnh
theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC ngy 14/9/2006 ca B trng B ti
chnh) quy nh k ton tin lng theo di cc khon phi tr v tnh hnh
thanh ton cc khon phi tr cho ngi lao ng ca doanh nghip v tin

22

lng, tin cng, tin thng, bo him x hi v cc khon phi tr khc

thuc v thu nhp ca ngi lao ng.
Cc khon trch theo lng y l bo him x hi, bo him y t, cc
khon trch tr vo lng ca ngi lao ng theo mc lng tham gia bo
him: bo him x hi 5%, bo him y t 1%. Cc khon trch vo chi ph
sn xut, chi ph qun l: bo him x hi 15%, bo him y t 2%.
Thanh ton tin lng c chia lm 02 k:
K 01: Vo ngy 20 hng thng.
K 02: Vo ngy 05 thng sau.
2.1 Chng t hch ton ban u:
hch ton tin lng v cc khon trch theo lng, k ton s dng
Bng chm cng (bng chm cng, bng chm cng lm thm gi...) lm
chng t hch ton thi gian lao ng. Bng chm cng c lp cho ton
b nhn vin cng ty, c xc nhn ca trng phng, t trng gim st
thi gian lao ng ca tng ngi. B phn k ton tin lng s cn c vo
Bng chm cng lp Bng phn b tin lng, Bng thanh ton tin
lng lm cn c tnh lng cho tng ngi.
Khi ngi lao ng ngh m, thai sn...b phn qun l lao ng s tip
nhn Phiu ngh hng BHXH, giy ra vin...(c chng t km theo). Cc
chng t ny c chuyn sang b phn k ton, ti y k ton s lp bng
Thanh ton tr cp BHXH.
2.2 Ti khon k ton:
Ti khon 334 Phi tr ngi lao ng: Dng phn nh cc
khon phi tr cho ngi lao ng ca doanh nghip v tin lng,
tin cng, tin thng, bo him x hi v cc khon phi tr khc
thuc v thu nhp ca ngi lao ng.

23

 Ti khon 338 Phi tr, phi np khc (3382, 3383, 3384): Dng
phn nh tnh hnh trch v thanh ton v cc khon phi tr, phi np
bo him x hi, bo him y t, kinh ph cng on theo t l quy
nh.
Ti khon 1388 Phi thu khc
Ti khon 154 Chi ph sn xut, kinh doanh d dang
Ti khon 642 Chi ph qun l kinh doanh
2.3 Trnh t lun chuyn chng t:
Cui thng, k ton cn c vo Bng chm cng, mc lng ca tng
ngi, k ton tnh tin lng, ph cp theo quy nh phi tr cho ngi lao
ng, k ton lp bng thanh ton tin lng, Bng thanh ton lm thm gi
t lp Bng k trch np cc khon theo lng, Bng phn b tin lng
v Bo him x hi.
S liu ca cc bng ny c k ton x l, nh khon ghi tng ni
dung pht sinh theo th t thi gian vo s Nht k chung, sau ly s liu
ghi cc S Ci ca tng ti khon c lin quan.
Cui thng cng s liu trn S Ci, lp Bng cn i pht sinh. Sau khi
kim tra i chiu khp ng s liu ghi trn S Ci v Bng tng hp chi
tit c dng lp cc Bo co ti chnh.

3. K ton xc nh kt qu kinh doanh:

3.1 Ti khon s dng:
Ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh: Ti khon ny dng
xc nh kt qu hot ng kinh doanh v cc hot ng khc ca doanh
nghip trong mt k k ton nm. Kt qu hot ng kinh doanh ca ni

24

dung bao gm: Kt qu hot ng sn xut, kinh doanh, kinh doanh hot
ng ti chnh v kt qu hot ng khc.
Kt qu hot ng sn xut, kinh doanh: L s chnh lch gia
doanh thu thun v tr gi vn hng bn (gm c sn phm, hng
ho, bt ng sn u t v dch v, gi thnh sn xut ca sn
phm xy lp, chi ph lin quan n hot ng kinh doanh bt ng
sn u t nh: chi ph khu hao, chi ph sa cha, nng cp, chi
ph cho thu hot ng, chi ph thanh l, nhng bn bt ng sn
u t), chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip.
Kt qu hot ng ti chnh: L s chnh lch gia thu nhp ca
hot ng ti chnh v chi ph hot ng ti chnh.
Kt qu hot ng khc: L s chnh lch gia cc khon thu nhp
khc v chi ph khc v chi ph thu thu nhp doanh nghip.
3.2 Mt s quy nh:
Ti khon ny phi phn nh y , chnh xc cc khon kt qu hot
ng kinh doanh ca k k ton theo ng qui nh ca chnh sch ti chnh
hin hnh.
Kt qu hot ng kinh doanh phi c hch ton chi tit theo tng
loi hot ng (hot ng sn xut, ch bin, hot ng kinh doanh thng
mi, dch v, hot ng ti chnh,). Trong tng loi hot ng kinh doanh
c th hch ton chi tit cho tng loi sn phm, tng ngnh hng, tng loi
dch v.
Cc khon doanh thu v thu nhp c kt chuyn vo ti khon ny l
s doanh thu thun v thu nhp thun.
3.3 Kt cu v ni dung ti khon 911:

25

Bn N:
- Tr gi vn ca sn phm, hng ho, bt ng sn u t v dch v
bn;
- Chi ph hot ng ti chnh, chi ph thu thu nhp doanh nghip v
chi ph khc;
- Chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip;
- Kt chuyn li.
Bn C:
- Doanh thu thun v s sn phm, hng ho, bt ng sn u t v
dch v bn trong k;
- Doanh thu hot ng ti chnh, cc khon thu nhp khc v khon ghi
gim chi ph thu thu nhp doanh nghip;
- Kt chuyn l.
Ti khon ny khng c s d cui k.

3.4 Trnh t lun chuyn chng t:

Cui k k ton, thc hin vic kt chuyn s doanh thu bn hng
thun vo ti khon xc nh kt qu kinh doanh, ghi:
N TK 511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v
N TK 512 - Doanh thu bn hng ni b
C TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh.

26

 Kt chuyn tr gi vn ca sn phm, hng ho, dch v tiu th

trong k, chi ph lin quan n hot ng kinh doanh bt ng sn u
t, nh chi ph khu hao, chi ph sa cha, nng cp, chi ph cho thu
hot ng, chi ph thanh l, nhng bn bt ng sn u t, ghi:
N TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 632 - Gi vn hng bn.
Cui k k ton, kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh v cc
khon thu nhp khc, ghi:
N TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh
N TK 711 - Thu nhp khc
C TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh.
Cui k k ton, kt chuyn chi ph hot ng ti chnh v cc khon
chi ph khc, ghi:
N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 635 - Chi ph ti chnh
C TK 811 - Chi ph khc.
Cui k k ton, kt chuyn chi ph thu thu nhp doanh nghip hin
hnh, ghi:
N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 821 - Chi ph thu Thu nhp doanh nghip.
Cui k k ton, kt chuyn s chnh lch gia s pht sinh bn N
v pht sinh bn C TK 8212- Chi ph thu thu nhp doanh nghip
hon li:
27

- Nu Ti khon 8212 c s pht sinh N ln hn s pht sinh bn C,

th s chnh lch, ghi:
N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 8212 - Chi ph thu thu nhp doanh nghip hon li.
- Nu Ti khon 8212 c s pht sinh N nh hn s pht sinh bn C,
th s chnh lch, ghi:
N TK 8212 - Chi ph thu thu nhp doanh nghip hon li
C TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh.
Cui k k ton, kt chuyn chi ph bn hng pht sinh trong k, ghi:
N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 641 - Chi ph bn hng.
Cui k k ton, kt chuyn chi ph qun l doanh nghip pht sinh
trong k, ghi:
N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 642 - Chi ph qun l doanh nghip.
Tnh v kt chuyn s li nhun sau thu thu nhp doanh nghip ca
hot ng kinh doanh trong k, ghi:
N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 421 - Li nhun cha phn phi.
Kt chuyn s l hot ng kinh doanh trong k, ghi:
N TK 421 - Li nhun cha phn phi
C TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh.
28

- i vi cc n v k ton c lp bo co ti chnh gia nin (cui

qu) th cc bt ton (t 1-10) c ghi chp cho k k ton qu.

PHN 3: NH GI CHUNG V CNG TC K TON

TI CNG TY C PHN THNG MI V
XUT NHP KHU HONG NAM
I/ nh gi v u im v nhc im ca cng tc k ton:
1. u im:

29

Nhn chung h thng qun l v b phn k ton khng ngng hon

thin p ng nhu cu sn xut kinh doanh bt kp vi nhng bin i
nhanh chng ca th trng.
Cng vi s pht trin ca cng ty b phn k ton tr thnh cng c
c lc gip cho ban gim c ca cng ty ra c cc quyt nh kp thi
c bit l b phn k ton ph trch tiu th hng ha ph hp c im
kinh doanh ca cng ty l dng nhiu loi sn phm nn cng ty cn phi t
chc hp l hch ton thun li d theo di v cung cp thng tin kp
thi.
V chng t k ton d dng: Cng ty lun chp hnh tt cc chnh
sch v ch k ton. Cng ty s dng cc chng t ng vi mu biu
do B ti chnh ban hnh nh: phiu thu, ha n GTGT cc chng t u
c ghi y , chnh sch cc nghip v pht sinh theo thi gian.iu
ny rt quan trng trong vic kim tra i chiu gia s thc t vi s liu
trn s sch k ton.
V ti khon s dng: Cng ty p dng ti khon k ton mi do B ti
chnh ban hnh ph hp vi c im tnh hnh ca cng ty hin nay p
ng yu cu ca k ton tng hp v k ton chi tit.
V t chc h thng s v bo co k ton: Phng la chn t chc hnh
thc k ton l Nht k chung, cc mu s ci ti khon v cc s k ton
chi tit.H thng s sch c t chc kh cht ch chnh xc v vn m
bo theo mu.iu gip cho cc nh qun l c ci nhn su sc v ton
din v tnh hnh hot ng sn xut ca cng ty.
Vi b my k ton gn nh, lm vic hiu qu gp phn tit kim
chi ph qun l cho cng ty.

30

2. Nhc im:
Bn cnh cng tc k ton vn cn nhng tn ti cn ci tin hon
thin nhm p ng hn na yu cu trong cng tc qun l ca cng ty.
Th nht: V b my qun l, cng ty khng c ring mt b phn
qun l kho, lm cho hng tn kho s rt kh bo qun v kh kim sot,
dn n nhiu tn tht trong vic lu kho.
Th hai: V b my k ton, cng ty khng p dng nguyn tc bt
kim nhim trong k ton. Vic k ton ngn hng, cng n v ng thi
lm th qu rt d dn n gian ln trong cng ty, kh kim tra v d xy ra
nhng tn tht ngoi mun.
Th ba: V phng php xc nh gi vn hng bn ra cng ty p
dng phng php gi thc t ch danh tnh tr gi vn hng xut bn
xc nh l tiu th. Cch thc ny i hi cng tc k ton theo di hng
tn kho phi c tng cng xc nh chnh xc gi vn hng bn.
Th t: Cng ty kinh doanh rt nhiu chng loi my, vic k ton cng
ty tin hnh ghi chung vo ti khon 511, ti khon 156 cho tt c cc loi
my gy kh khn cho vic qun l.
Th nm: Cng ty tin hnh thanh ton tin lng cho cn b cng
nhn vin bng tin mt rt d xy ra sai st trong vic tr lng (do m
nhm, do nhn tin thiu, tin tha...) gy kh khn cho nhn vin trc tip
thanh ton.
Th su: Ton b cng vic k ton u c thc hin trn s sch k
ton bng Exel m khng c thc hin trn cc phn mm k ton. Do
vic hch ton, ghi chp s sch mt rt nhiu thi gian, cng sc v d xy
ra sai st do khch quan.

31

II/ Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton ti n v:

Trn c s l thuyt hch ton k ton, ch k ton ca nh nc v
thc trng cng tc k ton ti Cng ty, c s gip ca cc anh, ch
trong phng k ton cng vi s gip ca thy gio hng dn, em xin
a ra mt s gii php nng cao cht lng cng tc k ton nh sau:
Th nht: Cng ty nn phn r b my qun l kho m bo c
vic lu kho an ton v khng xy ra sai st, gip cho Ban Gim c d
kim sot hng tn kho hn.
Th hai: Cng ty nn phn cng trch nhim c th ca b my k
ton, phn cng mt ngi lm th qu trnh lm dng chc quyn gy
ra hu qu xu.
Th ba: Cng ty nn p dng phng php nhp trc xut trc
(FIFO) tnh tr gi vn hng xut bn nh vy s gim bt c vic theo
di hng tn kho mt cch tng cng chnh xc cho vic tnh gi vn hng
xut bn. Bn cnh chng ta cn trnh c tnh trng hng trong kho
qua lu, tit kim c chi ph bo qun lu kho.
Th t: Cng ty nn thc hin vic gim gi hng bn, chit khu
thng mi cho khch hng:
Vic p dng hnh thc gim gi hng bn l rt cn thit cho hot ng kinh
doanh v ph hp vi thng l hot ng thng mi.Lm c iu ny
va m bo cho cng ty gi c khch hng, thu ht khch hng mi, to
mi quan h lm n tt vi khch hng.
Ti khon s dng:
TK 5211: chit khu thng mi l khon doanh nghip bn gim gi
nim yt cho khch hng mua vi khi lng ln thng xuyn.

32

TK 5213: gim gi hng bn l khon gim tr cho ngi mua do

hng ha km phm cht,sai quy cch hoc lc hu th hiu.
K ton hch ton nh sau:
N TK 5211: Chit khu thng mi
N TK 5213: Gim gi hng bn
N TK 33311; Thu GTGT phi np
C TK 111,112,131
Cui k kt chuyn sang TK 511:
N TK 511: S tin CKTM hoc GGHB
C TK 5211: S tin CKTM
C TK 5213: S tin GGHB
Mt khc cng ty nn p dng chit khu thanh ton cho khch hng.
V c khch hng thanh ton rt ng hn v nhanh chng. Bn cnh cn
c khch hng ht hn thanh ton m cng ty cha thu c tin.V th,
Cng ty nn c ch khen thng kp thi khuyn khch khch hng
tiu th hng ha nhiu hn. Hn na, Cng ty ch tnh li trn khon tin
tr chm cng lm cho khch hng li, chm thanh ton tin.Nu cng ty
p dng chit khu thanh ton va khuyn khch hot ng bn hng,va thu
c tin ngay to iu kin quay vng vn nhanh.
Hch ton khon chit khu thanh ton cho khch hng nh sau:
N TK 635: CKTT cho khch hng
C TK 111,112,131
Th nm:Cng ty nn m ti khon chi tit doanh thu cho tng nhm
hng ha theo di, nh gi kt qu kinh doanh cho tng nhm hng.
Hch ton nh vy rt thun tin trong vic qun l chi tit n tng nhm
hng,bit c c cu ca nhm hng trong tng s doanh thu t
tm ra bin php nhm tng doanh thu
33

V d; .
5111A: My dao ct giy
5111B; My ng sch
Th su: Cng ty nn thanh ton lng cho cn b cng nhn vin
bng th, trnh xy ra sai st, nhm ln khi tr lng v trnh vic dng
tin mt qu nhiu hng thng.
Th by: Vic ng dng cng ngh thng tin vo cng tc qun l l
rt cn thit. V vy, Cng ty nn p dng phn mm k ton trong vic phn
nh v qun l cc nghip v kinh t pht sinh, k c cc s sch k ton.
Thc hin k ton trn my gip k ton truy cp thng tin nhanh hn,qun
l cc i tng rt khoa hc, gn nh v chnh xc hn.

KT LUN

34

Trong iu kin hin nay cnh tranh l mt quy lut khch quan,nh
nc ng vai tr iu tit nn kinh t v s thnh bi ca doanh nghip ph
thuc rt nhiu vo cng tc k ton. Thng qua vic kim nh, tnh ton
ghi chp, phn loi v tng hp cc nghip v kinh t pht sinh trong hot
ng kinh doanh ca doanh nghip bng h thng cc phng php khoa
hc ca k ton: t chng t, ti khon, tnh gi v tng hp cn i chng
ta c th nhn bit cc thng tin mt cch y ,chnh xc kp thi v tnh
hnh ti sn v s vn ng ca ti sn trong qu trnh kinh doanh ca doanh
nghip. Cc bo co ti chnh khng nhng cung cp cho cc nh qun l m
cn cung cp thng tin cho cc i tng ngoi doanh nghip v tnh hnh
ti chnh, trin vng pht trin ca doanh nghip c nhng quyt nh u
t ng n. V vy, phi hon thin v i mi khng ngng cng tc k
ton cho thch ng vi yu cu qun k trong nn kinh t th trng hin
nay.
Vic hon thin cn gp phn vo vic s dng ti khon phn nh
cc nghip v k ton pht sinh to iu kin thun li cho cng tc kim tra
k ton ng thi gip bn hng, nhng ngi quan tm n bo co ti
chnh ca doanh nghip c th hiu r v doanh nghip.

35