FAKULTI PENDIDIKAN DAN BAHASA

________________________________________________________________________
HBEF 2703
KO-KURIKULUM
JANUARI 2013
________________________________________________________________________
TUGASAN T1A2
AKTIVITI 2: PERSEDIAAN SEBELUM PERTANDINGAN (T1A2)
PERTANDINGAN NYANYIAN LAGU PATRIOTIK
MURID BERKEPERLUAN KHAS 2013
ANJURAN
KELAB KEBUDAYAAN
SK PENDIDIKAN KHAS (B) KUCHING
BERSAMA
UNIT PENDIDIKAN KHAS
JABATAN PELAJARAN NEGERI SARAWAK
NAMA

: MASTIZAH BT GOBIK

NO. MATRIK

: 710227-13-5724001

NO KAD PENGENALAN

: 710227-13-5724

NO TELEFON

: 013-8239365

NAMA TUTOR

PUSAT PEMBELAJARAN : PUSAT PEMBELAJARAN WILAYAH SARAWAK

KANDUNGAN
1 Kertas Cadangan Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik
Murid Berkeperluan Khas Anjuran Kelab Kebudayaan
SKPK (B) Kuching.
Bahagian A
1 Latar belakang Program
2 Matlamat Program
3 Objektif Program
4 Kumpulan Sasaran
5 Penutup
6 Jawatankuasa Pelaksana
Bahagian B
Jadual Kerja (Carta Gantt)

3
3
4
4
4
5
7

Bahagian C
Jadual Perjalanan Program

10

Bahagian D
Anggaran Peruntukan Dan Perbelanjaan Program

11

Bahagian E
Syarat-syarat Pertandingan

12

Bahagian F
Format Pertandingan

14

Bahagian G
Kedudukan Tempat Pertandinagn

15

Bahagian H
Menyediakan Peralatan

16

Bahagian I
Perlantikan Hakim Pertandingan

Bahagian J
Merancang Jadual Latihan Murid

10

Bahagian K
Pengagihan Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa

11

Bahagian L
Contoh Surat-surat

12

SK PENDIDIKAN KHAS (B) KUCHING

KERTAS CADANGAN
PERTANDINGAN LAGU PATRIOTIK
MURID BERKEPERLUAN KHAS

TEMPAT:
DEWAN TAZA
INSTITUT PERGURUAN KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING
TARIKH:
17 FEBUARI 2013 (AHAD)
MASA:
0730 PAGI HINGGA 0400 PETANG
ANJURAN:
KELAB KEBUDAYAAN SKPK (B) KUCHING
DENGAN KERJASAMA:
JAWATAN KUASA UNIT KOKURIKULUM 2013
SKPK (B) KUCHING

JAWATANKUASA
PERTANDINGAN LAGU PATRIOTIK
MURID BERKEPERLUAN KHAS
ANJURAN
KELAB KEBUDAYAAN SKPK (B) KUCHING
BORANG CADANGAN MENJALANKAN AKTIVITI

Aktiviti

Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Murid Berkeperluan Khas

Pengelola

Kelab Kebudayaan SK Pendidikan Khas (B) Kuching

Penyelaras Program

Pn Mastizah Bt Gobik

Tempat

Dewan TAZA, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang, Kuching

Tarikh Aktiviti

17 Febuari 2013 (Ahad)

Masa

7.30 pagi 4.00 petang

Sek. Ren. Masalah Penglihatan

10 orang murid

Sek. Men. Masalah Penglihatan

10 orang murid

Jumlah Kakitangan
Guru & Staf Terlibat

Sek. Ren. Masalah Penglihatan

30 orang

Sek. Men. Masalah Penglihatan

8 orang murid

Jangkamasa Aktiviti

1 hari

Kumpulan Sasaran

Cadangan Jawatan
Kuasa

Peruntukan Aktiviti
Dinilai oleh Guru Besar
SKPK (B) Kuching

Penyelaras Aktiviti

Setiausaha

Bendahari

Pn Siti Hafizah Bt
Norajat

Pn Sharifah Bt. Mat

Jusoh

Pn. Rafidah Bt Othman

Peruntukan
Kokurikulum

Tajaan

Jumlah
Keseluruhan

RM1,000.00

RM2,600.00

RM3,600.00

Ulasan:

Tandatangan:
Nama:
Tarikh:

Cap Jabatan:

PERTANDINGAN LAGU PATRIOTIK

MURID BERKEPERLUAN KHAS
ANJURAN
KELAB KEBUDAYAAN SKPK (B) KUCHING

BAHAGIAN A
Ringkasan Cadangan Aktiviti (Cadangan hendaklah merangkumi latar belakang, objektif, kumpulan
sasaran, dan justifikasi jawatakuasa yang diperlukan. Cadangan aktiviti ini hendaklah diselaraskan
bersama Jadual Kerja dalam bentuk Carta Gantt).
1.

LATAR BELAKANG PROGRAM

Aktiviti

Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Murid Berkeperluan Khas

Pengelola

Kelab Kebudayaan SK Pendidikan Khas (B) Kuching

Tempat

Dewan TAZA, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang, Kuching

Tarikh Aktiviti

17 Febuari 2013 (Ahad)

Masa

7.30 pagi 4.00 petang

Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik adalah merupakan aktiviti yang
diadakan setiap tahun oleh Kelab Kebudayaan SKPK (B) Kuching. Ini
adalah kerana sekolah ini selalu dijemput untuk menyertai pertandingan
nyanyian lagu patriotik peringkat negeri sarawak dan juga peringkat
kebangsaan anjuran Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran
Malaysia serta jemputan daripada mana-mana organisasi serta PPD Kuching.
Oleh yang demikian, Unit Kokurikulum SKPK (B) Kuching sentiasa

Pengenalan

memastikan setiap murid yang mewakili sekolah telah dipersiapkan daripada

segi kemahiran, latihan, emosi, serta keyakinan. Tugas untuk memastikan
semua kriteria itu dipenuhi telah diamanahkan kepada Kelab Kebudayaan
SKPK (B) Kuching.
Pada tahun ini, Unit Kokurikulum SKPK (B) Kuching bersama dengan
Unit Kokurikulum SMK Batu Lintang (Program Pendidikan Khas Intergrasi)
telah mengambil inisiatif untuk mengadakan Pertandingan Nyanyian Lagu
Patriotik ini. Sekali lagi tugasan ini telah diamanahkan kepada Kelab

2.

Kebudayaan SKPK (B) Kuching untuk menjayakannya.

MATLAMAT PROGRAM

Matlamat
3.

Pertandingan Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Murid Berkeperluan

Khas ini memberikan peluang yang sama rata kepada kanak-kanak
4
berkeperluan khas agar mereka dapat mengetengahkan bakat mereka seperrti
kanak-kanak normal yang lain.

OBJEKTIF PROGRAM

1.

Menyediakan murid pendidikan khas daripada segi kemahiran menyanyi, keyakinan terhadap
potensi diri, emosi serta berdiri di depan khalayak ramai untuk menghadapi pertandingan nyanyian
lagu patriotik peringkat sekolah, daerah, bahagian, negeri dan juga kebangsaan sama ada anjuran
PPD, PPB, JPN serta Bahagian Pendidikan Khas (KPM).
2. Memupuk semangat bertanding di kalangan murid pendidikan khas.
3.
Menghayati senikata lagu patriotik yang diharap dapat memupuk perasaan cintakan negara dan
semangat perjuangan yang mahukan keamanan negara yang sentiasa terpelihara.
4.
Selain menerapkan semangat patriotisme ia juga mampu memupuk semangat bertanding dalam
kalangan murid pendidikan khas.
5.Menyediakan peluang berinteraksi di kalangan murid berkeperluan khas.
6.Menggalakkan penglibatan sepenuhnya para ibubapa/ penjaga dalam mendidik kanak-kanak
berkeperluan khas.
7.Mewujudkan kerjasama di kalangan perlaksana Sekolah Pendidikan Khas Rendah dan Sekolah
Pendidikan Khas Menengah, ke arah melahirkan murid berkeperluan khas yang berkeyakinan
dengan potensi diri sendiri dan mampu untuk berdikari.
4. KUMPULAN SASARAN
Jumlah Penyertaan
Jumlah Kakitangan
Guru & Staf Terlibat
5.

Kategori Masalah Penglihatan

SK Pendidikan Khas (B) Kuching
SMK Batu Lintang, Kuching
SK Pendidikan Khas (B) Kuching
SMK Batu Lintang, Kuching

10 orang murid
10 orang murid
40 orang staf
20 orang staf

PENUTUP

Dengan terlaksananya Program Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik ini, diharap pihak
penganjur telah menyediakan wakil sekolah yang berpotensi untuk mewakili kedua-dua sekolah iaitu
SKPK (B) Kuching dan SMK Batu Lintang sama ada ke peringkat daerah, bahagian, negeri serta
kebangsaan. Selain itu juga, kerjasama antara SKPK (B) Kuching dan SMK Batu Lintang ini dapat
diteruskan dalam mewujudkan semangat kerjasama serta perkongsian ilmu di antara stafnya.
Manakala bagi peringkat murid pula ianya diharap dapat mengukuhkan hubungan antara abang dan
kakak dengan adik yang mewujudkan semangat saling menjaga antara satu sama lain.
Disediakan oleh:

Disemak oleh:

Tandatangan:
Tandatangan:
Cap Jabatan:
Nama: MASTIZAH BT GOBIK
Nama: FARIDAH ABDULLAH
Jawatan: Penyelaras Program
Jawatan: Guru Besar SKPK (B) Kuching
Tarikh: 03 Januari 2013
Tarikh:07 Januari 2013
6. JAWATAN KUASA PELAKSANA
Penasihat
Puan Faridah Abdullah (Guru Besar)
Pengerusi
Pn Mastizah Bt Gobik (Guru Penolong Kanan Kokurikulum)
Timbalan Pengerusi
En. Mohd Dini Bin Karim (Pen. Kanan Kurikulum)

En Samuelson Sammy Ak Peter (Pen. Kanan HEM)

Penyelaras Aktiviti
Setiausaha
Bendahari
Pn Siti Hafizah Bt Norajat
Pn Sharifah Bt. Mat Jusoh
Pn. Rafidah Bt Othman
Kertas Kerja
Juruacara
Bacaan Doa
Pn Mastizah Bt Gobik
En Mohd Zaki Bin Ismail
Ustaz Mohd Mustapha Bin Ali
Cik Christina Ak Bujang
Buku Program
Pn Raja Sazilawati Bt Raja Mohamad Muda
Pn Amanah Bt Leman
Jemputan
Pn Raja Sazilawati Bt Raja Mohamad Muda

JK Urusetia

Pn. Rosilawati Bt Omar

En. Gunggu Ak Lega
En. James Ak Bandang
En Sa Ak Senabong
En Maoh Ak Janting
Pn Noor Azila Bt Ismail
Cik Selena Tay

JK Logistik & Pentas

En Mohd Dini Bin Karim

En Noor Hissam Bin Mad Daud
En Samuelson Sammy Peter
En Syalahuddin Bin Ahmad
En Ahmad Muhibbuddin Zamani Bin Mohammad
En Alexander Yap Yen Hock
En Abdillah Bin Jahmuhi
En Let Bin Dan

JK Pertandingan

En James Ak Bandang
Cik Haslina Bt Gani
En Zailani Bt Mahmud
En Zainorin Bt Ahmad
Pn Yeo Yap Ling
Pn Ching Ching
En Choo Bong Lim

JK Makanan

Pn Sharifah Bt Mat Jusoh

Pn Nor Azila Bt Ismail
Pn Rosilawati Bt Omar
Pn Gloria Stephanie Ak Griffin
Pn Diana Ak Bunsin
Cik Selena Tay
Cik Madiah Bt Olek
Pn Asiah Bt Suhaili
Pn Rozilawati Bt Kassim

JK Siaraya

En Mohd Dini Bin Karim

En Noor Hissam Bin Mad Daud
En Samuelson Sammy Peter
En Syalahuddin Bin Ahmad
En Ahmad Muhibbuddin Zamani Bin Mohammad
En Alexander Yap Yen Hock
En Abdillah Bin Jahmuhi
En Let Bin Dan

JK Keselamatan &
Kecemasan

Pn. Chng Nguk Kiew

Pn Sharifah Bt Mat Jusoh
En Abdillah Bin Jahmuhi
En Let Bin Dan
(semua PPM SR & SM))

JK Kebersihan

Cik Haslina Bt Gani

Pn Hafizah Bt Ahmad
Cik Selena Tay
Pn Diana Ak Bunsin
Cik Selena Tay
Pn Siti Hazany Bt Zaini
Pn Rohayu Bt Suut
Pn Roziah Bt Sahmad
En Let Bin Dan
En Danny Ak Untup
(Semua pekerja swasta kebersihan)

JK Hadiah & Sijil

Cenderamata Jemputan
Cenderamata Hakim

Pn Sharifah Bt Mat Jusoh

Pn Siti Hafizah Bt Norajat
Pn Rafidah Bt Othman
Pn Amanah Bt Leman
Pn Siti Aslina Bt Bisri

JK Promosi Pertandingan

Pn Mastizah Bt Gobik
Pn Sharifah Bt Mat Jusoh
Pn Siti Hafizah Bt Norajat
Pn Rafidah Bt Othman
Pn Amanah Bt Leman
Pn Siti Aslina Bt Bisri

JK Perasmian/Penutupan &
Protokol

Guru Besar & Pengertua

Semua Guru Penolong Kanan

Dokumentasi & Gambar

En Ahmad Muhibbuddin Zamani Bin Mohammad

En Alexander Yap Yen Hock

Laporan

Pn Mastizah Bt Gobik

BAHAGIAN B
Jadual Kerja: (jadual ini adalah berdasarkankepada jangka masa maksimun untuk pelaksanaan sesuatu
aktiviti bermula daripada penetapan cadangan aktivti sehingga selesainya sesuatu aktiviti itu
dilaksanakan)
Tarikh Pelaksanaan Aktiviti

Menyediakan kertas cadangan

Membuat tinjauan untuk mendapatkan maklumat

untuk kertas cadangan seperti;
a. SMK Batu Lintang iaitu jumlah peserta
serta staf yang dapat dilibatkan dalam
program & sumbangan kewangan ((secara
tidak rasmi untuk anggaran kos dan data yang
digunakan dalam kertas cadangan)
b. SKPK (B) Kuching makluman daripada guru
rumah beberapa murid yang dapat dihantar
untuk penyertaan. (tidak rasmi)
c. Kerani kewangan jumlah peruntukan KK
d. Pengerusi PIBG jumlah sumbangan
(tajaan)

Kertas cadangan dihantar untuk mendapat

kelulusan Guru Besar

Kertas cadangan diluluskan untuk perlaksanaan

Mesyuarat JK Pertandingan SKPK (B) Kuching

sebanyak 5 kali untuk:
Pertama: Pengagihan tugas
Kedua: Mendapatkan maklumbalas tindakan JK
Ketiga: Mendapatkan maklumbalas tindakan JK
Keempat: Mendapatkan maklumbalas persediaan
akhir JK.
Kelima: Mendapatkan maklumbalas kelemahan
dan kekuatan (post-mortem) setelah
program dijalankan

19/02/13

12/02/13

30/01/13

22/01/13

03/01/13

02/01/13

01/01/13

30/12/13

Penetapan pertandingan nyanyian lagu patriotik

semasa Mesyuarat Kokurikulum kali pertama
2013 iaitu semasa membincangkan agenda
perlaksaan aktiviti kokurikulum 2013

07/01/13

Justifikasi Kerja

08/01/13

Bil

Catatan

Surat memohon mendapatkan 3 orang hakim

pertandingan daripada Sekolah Seni SMK Tun
Abang Hj Openg

08/02/13

13

08/02/13

Surat memohon menggunakan bunga-bunga

untuk persediaan latarbelakang pentas daripada
Dewan Bandaraya Kuching Utara

19/02/13

12

28/01/13

Surat memohon kebenaran untuk menggunakan

Dewan Taza, Institut Perguruan Kampus Batu
Lintang

12/02/13

11

18/01/13

10

Surat jemputan untuk menghadiri majlis

pertandingan kepada ketua sektor & ketua unit
pendidikan khas. Pengarah Institut Perguruan
Kampus Batu Lintang, Pengetua & GPK SMK
Batu Lintang dan ibu bapa.

30/01/13

Surat perlantikan JK dikeluarkan

08/01/13

22/01/13

Mesyuarat bersama staf SMK Batu Lintang

sebanyak 5 kali untuk:
Pertama: Pengagihan tugas
Kedua: Mendapatkan maklumbalas tindakan JK
Ketiga: Mendapatkan maklumbalas tindakan JK
Keempat: Mendapatkan maklumbalas persediaan
akhir JK.
Kelima: Mendapatkan maklumbalas kelemahan
dan kekuatan (post-mortem) setelah
program dijalankan

lulus16/01/13 lulus16/01/13 lulus18/01/13

Surat jemputan mesyuarat dikeluarkan untuk

semua staf SKPK (B) Kuching dan SMK Batu
Lintang

Catatan

08/01/13

07/01/13

Surat jemputan untuk menghadiri mesyuarat

untuk GPK Pendidikan Khas SMK Batu Lintang
untuk mendapatkan ahli JK pelaksanaan
daripada sekolah mereka dan jumlah penyertaan
serta jumlah sumbangan kos.

Tarikh Pelaksanaan Aktiviti

09/01/13

Justifikasi Kerja

mohon10/01/13 mohon10/01/13 mohon10/01/13 hantar18/01/13 10/01/13

Bil

17

Raptai diadakan di Dewan Taza, Institut

Perguruan Kampus Batu Lintang

18

Hari Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik

diadakan

17/02/13

19

Laporan lengkap diajukan kepada Guru Besar,

Pengetua SMK Batu Lintang, PPD Kuching,
Ketua Sektor Unit Pendidikan Khas JPN dan
Unit Kokurikulum Bahagian Pendidikan Khas
Petra Jaya.

22/02/13

16/02/13

16/02/13

Tarikh Pelaksanaan Aktiviti

14/02/13

Pentas dan alat siar raya disediakan

07/02/13

16

31/01/13

Justifikasi Kerja

24/01/13

Bil

17/01/13

Latihan yang dilaksanakan oleh guru rumah

(dibuat semasa perjumpaan KK pada setiap hari
Khamis)

10/1/13

14

Catatan

10

BAHAGIAN C
Jadual Perjalanan Program (Cadangan perjalanan program termasuk tarikh dan masa)
Hari
Tarikh
Ahad
17/02/2013

Masa

Aktiviti

7.30 pagi
Hingga
8.00 pagi

Pendaftaran

8.45 pagi

Pertandingan Bermula
Kategori Sekolah Rendah
(Masalah Penglihatan)
Kategori Sekolah Menengah
(Masalah Penglihatan)

1.00 petang

Makan Tengah Hari

2.15 petang

Ibu bapa, guru, dan murid mengambil tempat

2.10 petang

Ketibaan tetamu jemputan

2.30 petang

Ketibaan tetamu kehormat

Nyanyian Lagu Negaraku
Nyanyian Lagu Ibu Pertiwiku
Persembahan Kebudayaan SKPK (B) Kuching
Ucapan alu-aluan Guru Besar SKPK (B) Kuching
Ucapan Perasmian Penutupan Ketua Sektor Unit Pendidikan
Khas Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak
Persembahan Kebudayaan SMK Batu Lintang
Penyampaian Hadiah
Penyampaian Cenderamata (hakim, tetamu jemputan)
Persembahan Peserta Terbaik Pertandingan
Jamuan Ringan
Bersurai

11

BAHAGIAN D
Anggaran Peruntukan dan Perbelanjaan Pelaksanaan Program
1.

Anggaran Pendapatan
Sumber
Jumlah

Justifikasi Keperluan

Peruntukan
Kokurikulum
SKPK (B)
Kuching

RM500.00

Bayaran makanan 40 orang murid

* sarapan, minum pagi, makan tengah hari dan jamuan
*air minuman (air botol)

Peruntukan
Kokurikulum
SMK Batu
Lintang
Kuching

RM500.00

Bayaran makanan 40 orang murid

* sarapan, minum pagi, makan tengah hari dan jamuan
*air minuman (air botol)

Tajaan
(PIBG SKPK
(B) Kuching
& PIBG SMK
Batu Lintang

RM2600,00

Bayaran makanan, minuman & jamuan JK, ibu bapa serta tetamu
jemputan
* sarapan, minum pagi, makan tengah hari dan jamuan
*air minuman (air botol)
*hadiah
*cenderamata

Jumlah Keseluruhan
2.

RM3,600.00 (Ringgit Malaysia: Tiga Ribu Enam Ratus Ringgit Sahaja)

Anggaran Perbelanjaan

Bil

Kategori dan Item

RM

Catatan

2.1

Makan dan minum peserta

(RM12.50 X 80 orang murid = RM1,000)
- Sarapan
- Minum Pagi
- Makan Tengah Hari
- Jamuan
- Air Minuman

RM1,000.00

Peruntukan KK

2.2

Makanan, Minuman & Jamuan

(AJK/Ibu bapa/ Tetamu)
(RM12.50 X 150 orang = RM1,875)

RM1,875.00

Tajaan PIBG

2.3

Hadiah, Cenderamata & Kertas Sijil

RM625.00

Tajaan PIBG

2.4

Ubat-ubatan (Peti Kecemasan Unit KK)

2.5

Perbelanjaan luar jangka

RM100.00

Tajaan PIBG

Jumlah Keseluruhan

RM3,600.00

12

BAHAGIAN E
SYARAT-SYARAT PERTANDINGAN
1.

Syarat-Syarat Penyertaan
1.1

Terbuka kepada semua murid yang terdiri daripada Kategori B1 dan B2 yang
bersekolah di SK Pendidikan Khas (B) Kuching dan SMK Batu Lintang layak untuk
menyertai pertandingan ini.

2.

1.2

Setiap Rumah Sukan dibenarkan menghantar 5 orang peserta.

1.3

Peserta tersebut mesti yang terdiri daripada pelbagai kaum.

1.4

Peserta boleh terdiri daripada lelaki atau perempuan.

Pendaftaran Peserta
2.1

Peserta hendaklah didaftarkan menggunakan borang penyertaan daripada JK pengelola

dengan pengesahan Ketua Rumah Sukan masing-masing (diguna pakai untuk SR dan
SM)

2.2

Borang penyertaan mesti dihantar sebelum atau selewat-lewatnya 18 Januari 2013

(Jumaat).

3. Pakaian
3.1

Semua digalakkan memakai pakaian yang bersesuaian.

4. Hadiah
4.1

Sijil penyertaan akan diberi kepada semua peserta yang terlibat.

4.2

Hadiah
a. Johan

: Piala & Sijil

b. Naib Johan

: Piala & Sijil

c. Ketiga

: Piala & Sijil

d. Saguhati

: Sijil Penyertaan

5. Peraturan Pertandingan
5.1

Setiap peserta dikehendaki mempersembahkan sebuah lagu patriotik.

5.2

Cabutan undi akan dibuat untuk menentukan giliran peserta.

13

5.3

Lagu yang dipersembahkan hendaklah tidak tersenarai dalam lagu-lagu yang

diharamkan oleh pihak berkuasa di negara ini.

5.4

Lagu yang menyentuh sensitiviti agama, budaya, bangsa dan kaum tidak
dibenarkan.

5.5

Pengurus peserta dikehendaki menyediakan sendiri CD lagu minus one untuk

peserta semasa pertandingan.

5.6

Pengurus peserta dikehendaki menyerahkan CD masing-masing kepada AJK

pendaftaran semasa pendaftaran peserta.

5.7

Sekiranya CD yang dibawa didapati bermasalah peserta dibenarkan menukar lagu

mereka.

5.8

Setiap

peserta

hendaklah

diiringi

oleh

guru/ppm/jurulatih/pengurus

bagi

memudahkan kelancaran pendaftaran dan pertandingan.

5.9

JK Pengelola tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kecederaan atau

kehilangan harta benda peserta atau pegawai semasa atau selepas pertandingan.

5.10

Sekiranya membawa penonton untuk pertandingan tersebut sila pastikan di bawah

kawalan masing-masing agar tidak mengganggu perjalanan pertandingan yang
dijalankan.

6. Hakim Pertandingan
6.1

Hakim pertandingan adalah seramai 5 orang. Hakim terdiri daripada 3 orang guru
muzik dari sekolah yang berhampiran dan dua orang luar (bebas) yang akan
ditentukan oleh pihak penganjur

6.2

Keputusan hakim adalah muktamad. Sebarang rayuan dan bantahan tidak akan
dilayan.

7. Senarai Tugas Jawatan Kuasa Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik

7.1

Membuat taklimat kepada pengurus peserta.

7.2

Membuat cabutan undi giliran peserta

7.3

Mengumpul CD peserta

7.4

Menyusun CD mengikut giliran peserta

7.5

Memastikan lagu yang akan digunakan dalam CD (trek lagu)

7.6

Membawa peserta pergi dan balik semasa pertandingan di pentas

7.7

Menyusun peserta pada giliran masing-masing

14

BAHAGIAN F
FORMAT PERTANDINGAN
Pertandingan ini berformat pertandingan akhir kerana hanya melibatkan 20 orang peserta
sahaja iaitu 10 orang peserta masalah penglihatan daripada SMK Batu Lintang dan 10 orang
peserta masalah penglihatan daripada SKPK (B) Kuching.
BAHAGIAN G
KEDUDUKAN TEMPAT PERTANDINGAN
Pertandingan ini dijalankan di Dewan Taza, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang,
Kuching kerana lokasinya yang berhampiran iaitu 50 meter sahaja daripada kedua-dua buah
sekolah tersebut. Selain itu, Dewan Taza ini sudah dilengkapi dengan peralatan siar raya serta
pentasn dan tempat duduk untuk peserta dan tetamu memudahkan pengurusan JK program
pertandingan (sila rujuk pelan 1).
Semasa menjalankan aktiviti bersama murid bermasalah penglihatan dan juga terdapat gurugurunya juga bermasalah penglihatan, faktor keselamatan paling diutamakan dan juga kemudahan
mereka untuk pergi ke tandas serta semasa waktu rehat (makan & minum) juga mesti
dititikberatkan. Kesemua keperluan tersebut dapat dipenuhi di Dewan Taza, Institut Perguruan
Kampus Batu Lintang. Bahkan, Pengarah Institut Perguruan Kampus Batu Lintang juga bermurah
hati menyediakan khidmat teknikal untuk alat siar raya serta menawarkan penglibatkan pelajarnya
sebagai satu pendedahan kepada mereka dalam mengendalikan aktiviti bersama murid-murid
bermasalah penglihatan.
Bagi ibu bapa serta warga kerja juga tidak menghadapi masalah untuk menempatkan
kenderaan mereka kerana tempat letak kereta di sekeliling Dewan Taza mampu untuk menampung
keperluan ibu bapa murid, warga kerja SKPK (B) Kuching, SMK Batu Lintang dan juga tetamu
jemputan.

15

Pelan 1: Kedudukan tempat pertandingan

BAHAGIAN H
MEtNYEDIAKAN PERALATAN
Keperluan peralatan akan dikendalikan oleh JK Logistik dan JK Peralatan. Peralatan siar
raya adalah satu pakej bersama tempat pertandingan iaitu di Dewan Taza Institut Perguruan
Kampus Batu Lintang. Termasuklah tempat duduk serta meja tetamu jemputan dan juga tempat
hakim serta meja untuk menempatkan hadiah dan peralatan teknikal seperti komputer riba yang
digunakan untuk memainkan cd. Pihak Institut Perguruan Kampus Batu Lintang Cuma tidak dapat
menyediakan hiasan bunga untuk pentas dan JK peralatan telah meminjam bunga-bunga daripada
Dewan Bandaraya Kuching Utara. Tempat untuk menjamu selera pula disediakan oleh pihak
pembekal makanan yang telah ditempah untuk menyediakan makanan murid serta JK, ibu bapa
dan tetamu jemputan. Peralatan untuk kecemasan dan kenderaan akan disediakan oleh JK
keselamatan. Semua keperluan seperti alas meja, dulang dan persediaan hadiah, cenderamata dan
sijil disediakan oleh JK hadiah. Buku program akan diedarkan oleh JK buku program. Peralatan
perasmian juga disediakan oleh JK hadiah kerana mereka sentiasa berada berdekatan dengan
pentas.

16

BAHAGIAN I
PERLANTIKAN HAKIM PERTANDINGAN
Hakim pertandingan dipilih berdasarkan persetujuan semasa mesyuarat pertama JK
program. Kriteria hakim yang dipilih adalah seperti berikut: (1) Bertauliah dalam bidang muzik,
oleh yang demikian ketiga-tiga hakim adalah guru muzik yang berpengalaman serta mempunyai
kemahiran yang tinggi dalam bidang nyanyian; dan (2) Berkecuali iaitu tidak berurusan dengan
murid daripada kedua-dua buah sekolah supaya kesahihan keputusan adalah adil.
BAHAGIAN J
MERANCANG JADUAL LATIHAN MURID-MURID

JADUAL PELAKSANAAN PERSEDIAAN

PERTANDINGAN NYANYIAN LAGU PATRIOTIK
SK PENDIDIKAN KHAS (B) KUCHING
TARIKH

HARI

MASA

LOKASI LATIHAN

10/1/2013

KHAMIS

2.00 PM
3.15 PM

BILIK GERAKAN
SKPK (B) KUCHING

17/0120/13

KHAMIS

2.00 PM
3.15 PM

BILIK GERAKAN
SKPK (B) KUCHING

24/01/2013

KHAMIS

2.00 PM
3.15 PM

BILIK GERAKAN
SKPK (B) KUCHING

31/01/2013

KHAMIS

2.00 PM
3.15 PM

BILIK GERAKAN
SKPK (B) KUCHING

07/0220/13

KHAMIS

2.00 PM
3.15 PM

BILIK GERAKAN
SKPK (B) KUCHING

GURU & STAF YANG TERLIBAT DALAM LATIHAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

CIKGU NOOR HISSAM BIN MAD DAUD

CIKGU MOHD DINI BIN KARIM
CIKGU MAZLINA BT KHAMIS
CIKGU MASTIZAH BT GOBIK
CIKGU RAFIDAH BT OTHMAN
CIKGU SITI HAFIZAH BT NORAJAT
CIK SELENA TAY
EN ABDILAH BIN JAHMUHI
EN ALEXANDER YAP YEN HOCIK (PERALATAN SIAR RAYA)

17

SENARAI NAMA MURID YANG TERLIBAT

KUMPULAN KATEGORI B2

KUMPULAN KATEGORI B1

PEREMPUAN KATEGORI B2

PEREMPUAN KATEGORI B1

1)
2)
3)
4)
5)

1)
2)

SUZANNE AK JELIAN
NORHASFALINDA BT HAMDAN
SANDRA TIONG
FARZATUNNISA BT PINDI
SYAHIRAH BT HAMKA

ANGELIE AK JAWAN
SHRESTA RURAN FRANCIS

LELAKI KATEGORI B2

LELAKI KATEGORI B1

1)

1)
2)
3)
4)
5)

BADRUL HISAM B HAMDAN

2) MOHAMAD ZALIKA BIN ADI

3)
4)
5)
6)
7)
8)

MOHD FIRDATUIQMAL B PINDI

FILISTINE MERANG
LUCAS CHUNDI MANILY
MOHD MAHADZIR HAKIM B DEN
AGSEMPHER AK MANYUD
GREAME SAUL

SPENCER AK JOHN
VICTOR NG BOON CHUNG
FRANKIE MANGGIE AK PETER
DONA AK IGOH
AJMAN B EHSAN

Latihan dilakukan ke atas murid tersebut, pemilihan akan dibuat pada hari latihan yang
keempat.

18

BAHAGIAN K (PENGAGIHAN SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA)

Bil

Ahli Jawatan Kuasa

Senarai Tugas
1. Menyambut ketibaan tetamu jemputan serta peserta
yang hadir.

Protokol/ Sambutan

Jemputan

Hakim Pertandingan

1. Menyelaras kehadiran hakim

2. Membuat taklimat kepada hakim
3. Memberi bantuan kepada hakim pertandingan

Persiapan Tempat/ Pentas

1.
2.
3.
4.

PA Sistem

1. Memastikan semua peralatan PA Sistem berfungsi

dengan baik serta mencukupi
2. Memastikan peralatan dalam keadaan sempurna
3. Memastikan keselamatan peralatan
4. Menyimpan balik atau menghantar balik peralatan
yang telah digunakan ke tempat asala selepas
berakhirnya program

Perhiasan Tempat/ Pentas

1.
2.
3.
4.
5.

Pendaftaran

1. Mendaftar peserta yang bertanding.

2. Menyimpan rekod pendaftaran.
3. Mengedar jadual aktiviti dan buku program kepada
pengurus pasukan.

Pengacara Pertandingan

1. Mengacara pertandingan yang dilangsungkan

2. Membuat pengumuman pertandingan sebelum dan
selepas pertandingan
3. Mengacara majlis penyampaian hadiah/ cenderamata

1. Membuat surat jemputan kepada ibu bapa/ VIP/ PPD/

JPNS

Menyediakan pentas untuk pertandingan

Menyediakan tempat duduk VIP/ penonton
Menyediakan bilik persalinan/ menunggu bagi peserta
Memastikan pentas dan bilik persalinan sentiasa
kemas dan bersih

Mendapatkan bahan perhiasan yang diperlukan

Menghias lokasi yang yang diarahkan
Menyediakan backdrop
Memastikan keceriaan pentas semasa pertandingan
Memastikan kebersihan lokasi yang telah digunakan
setelah selesainya program tersebut.

19
Bil

Ahli Jawatan Kuasa

Senarai Tugas

Penyelaras Pertandingan/ Teknikal

1.
2.
3.
4.
5.

Membuat taklimat kepada pengurus peserta

Membuat cabutan undi giliran peserta
Mengumpul CD peserta
Menyusun CD mengikut giliran peserta/ kumpulan
Memastikan lagu yang akan digunakan dalam CD
(trek lagu)
6. Membawa peserta pergi dan balik semasa
pertandingan di pentas
7. Menyusun peserta pada giliran masing-masing

10

Keselamatan

1. Menyediakan petunjuk kawasan pertandingan

2. Membawa tetamu ke kawasan pendaftaran/
pertandingan
3. Memastikan kelancaran pertandingan dari sebarang
perkara yang tidak diingini
4. Membuat laporan dan bekerjasama dengan polis
5. Memantau keadaan majlis sepanjang ia berlangsung
iaitu di luar atau di dalam kawasan majlis

11

Kecemasan

1. Memastikan semua keperluan untuk rawatan

kecemasan disediakan dengan sempurna.
2. Menyediakan surat makluman kepada pihak kesihatan
yang berhampiran
3. Memberi pertolongan semasa kecemasan dan
keselamatan
4. Membuat laporan dan bekerjasama dengan pasukan
perubatan

12

Jamuan/ Minuman

1. Memastikan jumlah makanan/ minuman mencukupi

2. Memastikan jamuan diedarkan tepat pada masa yang
sebagaimana ditetapkan dalam jadual
3. Mengedar jamuan kepada peserta/ tetamu
4. Menyediakan kawasan jamuan VIP/ Hakim
5. Memastikan kebersihan makanan dan minuman yang
diedarkan

13

Hadiah/ Sijil/Cenderamata

1. Mendapatkan perlatan yang dikehendaki daripada JK

Peralatan
2. Mengendalikan upacara penyampaian hadiah/ sijil/
cenderamata berjalan dengan lancar
3. Menyusun atur hadiah semasa upacara penyampaian
hadiah

14

Dokumentasi

1. Menyediakan dan membukukan laporan selepas

program dijalankan

20
Bil

Ahli Jawatan Kuasa

Senarai Tugas

15

Rakaman/ jurugambar

1. Membuat rakaman gambar dan video sepanjang

aktiviti pertandingan/ program itu berjalan

16

Buku Program

1. Menyediakan buku program dan memastikan buku

program yang diedarkan mencukupi permintaan
semasa majlis/ program itu berlangsung

17

Penyelaras Pameran/ Kebersihan tapak

pameran

1. Membuat taklimat kepada pengurus pasukan yang

telibat dengan pameran.
2. Membuat cabutan undian untuk tapak pameran di
kalangan pasukan yang terlibat
3. Menyelaras dan menjaga keselamatan serta kebersihan
tapak pameran

18

Publisiti

1. Memastikan perancangan program disebarkan

19

Pengangkutan

1. Menyelaras jadual masa perjalanan bas

2. Memastikan semua pelajar yang tersenarai berada di
dsalam bas semasa pergi dan juga balik

20

Persembahan ajlis Penutupan

1. Memastikan persembahan majlis berjalan dengan

lancar
2. Memastikan latihan untuk mereka yang terlibat
dengan persembahan
3. Berhubung dengan pihak pengurusan yang terlibat
dengan PA sistem dan pentas serta juruacara untuk
memastikan kelancaran persembahan

21

Kebersihan

1. Memastikan tong sampah serta plastik sampah

mencukupi
2. Memastikan kawasan majlis dibersihkan sebaik ia
berakhir

21

BAHAGIAN L (CONTOH-CONTOH SURAT-MENYURAT)

1.

Contoh surat memohon penggunaan Dewan Taza, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang
YBB 1205
SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS KUCHING
JALAN KOLEJ
93200 KUCHING SARAWAK

TEL:
082 244526
FAKS:
082 245831
E-MEL:khasbutakuching@gmail.com

_____________________________________________________________________________

Pengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia,

Kampus Batu Lintang,
Jalan Kolej Batu Lintang,
93200 Kuching,
Sarawak.

Ruj. Kami: JPS(W)/SKPK(B)/KK/153/05/04/11(

Ruj. Tuan:
Tarikh
: 10 Januari 2013

Tuan,
PERMOHONAN MENGGUNAKAN DEWAN TAZA INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS BATU
LINTANG UNTUK PERTANDINGAN NYANYIAN LAGU PATRIOTIK UNTUK MURID BERKEPERLUAN KHAS 2013
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Untuk makluman pihak tuan, sekolah kami akan mengadakan Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Untuk
Murid Berkeperluan Khas 2013 pada seperti butiran berikut;
Tarikh
Hari
Masa

: 17 Febuari 2013
: Ahad
: 7.30 pagi hingga 4.30 petang

3.
Bersama ini kami sertakan kertas cadangan program sebagai maklumat terperinci program ini. Jika
permohonan kami diluluskan kami sekali lagi memohon pertimbangan daripada pihak tuan untuk membenarkan kami
membuat persediaan pentas dan latihan percubaan bersama murid serta ahli jawatankuasa yang terlibat pada seperti
butiran berikut;
Tarikh
Hari
Masa

: 16 Febuari 2013
: Sabtu
: 7.30 pagi hingga 3.30 petang

4.
Kami juga memohon untuk meminjam peralatan siar raya serta kemudahan lain yang berkaitan. Kami
berharap pihak tuan sentisa bersama kami dalam usaha kami mendidik anak-anak yang berkeperluan khas ini. Segala
kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan kami dahului terima kasih.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menjalankan tugas,
..
(PUAN FARIDAH ABDULLAH)
Guru Besar
SKPK (B) Kuching
s.k

Fail sekolah

22

2.

Contoh surat jemputan untuk Pengarah, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang
YBB 1205
SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS KUCHING
JALAN KOLEJ
93200 KUCHING SARAWAK

TEL:
082 244526
FAKS:
082 245831
E-MEL:khasbutakuching@gmail.com

_____________________________________________________________________________

Pengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia,

Kampus Batu Lintang,
Jalan Kolej Batu Lintang,
93200 Kuching,
Sarawak.

Ruj. Kami: JPS(W)/SKPK(B)/KK/153/05/04/11(

Ruj. Tuan:
Tarikh
: 18 Januari 2013

Tuan,
JEMPUTAN UNTUK MAJLIS PERTANDINGAN NYANYIAN LAGU PATRIOTIK UNTUK MURID BERKEPERLUAN
KHAS 2013
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Untuk makluman pihak tuan, sekolah kami akan mengadakan Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Untuk
Murid Berkeperluan Khas 2013 pada seperti butiran berikut;
Tarikh
Masa
Tempat

: 17 Febuari 2013 ( Ahad)

: 7.30 pagi hingga 4.30 petang
: Dewan Taza, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang Kuching

3.
Oleh yang demikian, dengan bangganya kami menjemput pihak tuan untuk majlis perasmian penutupan
Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Untuk Murid Berkeperluan Khas 2013 pada butiran seperti berikut

Tarikh
Masa
Tempat

: 17 Febuari 2013 ( Ahad)

: 2.00 petang
: Dewan Taza, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang Kuching

4.
Kami berharap dengan kehadiran tuan akan menyemarakkan semangat kami dalam usaha kami mendidik
anak-anak yang berkeperluan khas ini. Bersama ini dikepilkan tentatif program untuk rujukan pihak tuan. Segala
kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan kami dahului terima kasih.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menjalankan tugas,

..
(PUAN FARIDAH ABDULLAH)
Guru Besar
SKPK (B) Kuching

s.k

Fail sekolah

23

3.

Contoh surat jemputan untuk Ketua Sektor, Unit Pendidikan Khas, JPN Sarawak
YBB 1205
SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS KUCHING
JALAN KOLEJ
93200 KUCHING SARAWAK

TEL:
082 244526
FAKS:
082 245831
E-MEL:khasbutakuching@gmail.com

_____________________________________________________________________________

Ketua Sektor Unit Pendidikan Khas & Swasta

Unit Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak,
Jalan Diplomatik Off Jalan Bako,
93050 Kuching,
Sarawak.

Ruj. Kami: JPS(W)/SKPK(B)/KK/153/05/04/11(

Ruj. Tuan:
Tarikh
: 18 Januari 2013

Tuan,
JEMPUTAN UNTUK MAJLIS PERTANDINGAN NYANYIAN LAGU PATRIOTIK UNTUK MURID BERKEPERLUAN
KHAS 2013
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Untuk makluman pihak tuan, sekolah kami akan mengadakan Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Untuk
Murid Berkeperluan Khas 2013 pada seperti butiran berikut;
Tarikh
Masa
Tempat

: 17 Febuari 2013 ( Ahad)

: 7.30 pagi hingga 4.30 petang
: Dewan Taza, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang Kuching

3.
Oleh yang demikian, dengan bangganya kami menjemput pihak tuan untuk majlis perasmian penutupan
Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Untuk Murid Berkeperluan Khas 2013 pada butiran seperti berikut

Tarikh
Masa
Tempat

: 17 Febuari 2013 ( Ahad)

: 2.00 petang
: Dewan Taza, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang Kuching

4.
Kami berharap dengan kehadiran tuan akan menyemarakkan semangat kami dalam usaha kami mendidik
anak-anak yang berkeperluan khas ini. Bersama ini dikepilkan tentatif program untuk rujukan pihak tuan. Segala
kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan kami dahului terima kasih.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menjalankan tugas,
..
(PUAN FARIDAH ABDULLAH)
Guru Besar
SKPK (B) Kuching

s.k

Fail sekolah

24

4.

Contoh surat jemputan untuk ibu bapa/ penjaga murid dan JK PIBG
YBB 1205
SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS KUCHING
JALAN KOLEJ
93200 KUCHING SARAWAK

TEL:
082 244526
FAKS:
082 245831
E-MEL:khasbutakuching@gmail.com

_____________________________________________________________________________

Kepada;
Ibu bapa/ penjaga semua murid
SKPK (B) Kuching.

Ruj. Kami: JPS(W)/SKPK(B)/KK/153/05/04/11(

Ruj. Tuan:
Tarikh
: 10 Januari 2013

Datuk/ Datin/Tuan/ Puan,

JEMPUTAN UNTUK MAJLIS PERTANDINGAN NYANYIAN LAGU PATRIOTIK UNTUK MURID BERKEPERLUAN
KHAS 2013
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Untuk makluman pihak Datuk/ Datin/ Tuan/ Puan, sekolah kami akan mengadakan Pertandingan Nyanyian
Lagu Patriotik Untuk Murid Berkeperluan Khas 2013 .
3.
Oleh yang demikian, dengan bangganya kami menjemput pihak Datuk/ Datin/Tuan/Puan, untuk majlis
perasmian penutupan Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Untuk Murid Berkeperluan Khas 2013 pada butiran
seperti berikut

Tarikh
Masa
Tempat

: 17 Febuari 2013 ( Ahad)

: 7.30 pagi hingga 4.30 petang
: Dewan Taza, Institut Perguruan Kampus Batu Lintang Kuching

4.
Kami berharap dengan kehadiran Datuk/ Datin/Tuan/ Puan akan menyemarakkan semangat kami dalam
usaha kami mendidik anak-anak yang berkeperluan khas ini. Bersama ini dikepilkan tentatif program untuk rujukan
pihak tuan. Segala kerjasama dan perhatian daripada pihak Datuk/ Datin/Tuan/ Puan kami dahului terima kasih.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menjalankan tugas,

..
(PUAN FARIDAH ABDULLAH)
Guru Besar
SKPK (B) Kuching

s.k

Fail sekolah

25

5.

Contoh surat memohon penggunaan bunga-bunga daripada Dewan Bandaraya Kuching

YBB 1205
SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS KUCHING
JALAN KOLEJ
93200 KUCHING SARAWAK

TEL:
082 244526
FAKS:
082 245831
E-MEL:khasbutakuching@gmail.com

_____________________________________________________________________________

Datuk Bandar Kuching Utara

Dewan Bandaraya Kuching Utara,
Jalan Satok,
93200 Kuching,
Sarawak.

Ruj. Kami: JPS(W)/SKPK(B)/KK/153/05/04/11(

Ruj. Tuan:
Tarikh
: 10 Januari 2013

Tuan,
PERMOHONAN MENGGUNAKAN BUNGA-BUNGA YANG AKAN DITEMPAT DI PENTAS DEWAN TAZA INSTITUT
PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS BATU LINTANG UNTUK PERTANDINGAN NYANYIAN LAGU
PATRIOTIK UNTUK MURID BERKEPERLUAN KHAS 2013
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Untuk makluman pihak tuan, sekolah kami akan mengadakan Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Untuk
Murid Berkeperluan Khas 2013 pada seperti butiran berikut;
Tarikh
Hari
Masa

: 17 Febuari 2013
: Ahad
: 7.30 pagi hingga 4.30 petang

3.
Bersama ini kami sertakan kertas cadangan program sebagai maklumat terperinci program ini. Jika
permohonan kami diluluskan kami sekali lagi memohon pertimbangan daripada pihak tuan untuk membenarkan kami
mendapatkan bunga-bunga tersebut pada seperti butiran di bawah untuk kelancaran penyediaan pentas;
Tarikh
Hari
Masa

: 16 Febuari 2013
: Sabtu
: 7.30 pagi hingga 3.30 petang

4.
Kami juga berharap pihak tuan dapat membantu kami menyediakan pengangkutan untuk mengangkut bungabunga tersebut semasa penghantaran dan juga semasa pengembalian. Kami berharap pihak tuan akan bersama kami
dalam usaha kami mendidik anak-anak yang berkeperluan khas ini. Segala kerjasama dan perhatian daripada pihak
tuan kami dahului terima kasih.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menjalankan tugas,
..
(PUAN FARIDAH ABDULLAH)
Guru Besar
SKPK (B) Kuching
s.k

Fail sekolah

26

6.

Contoh surat panggilan mesyuarat

YBB 1205
SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS KUCHING
JALAN KOLEJ
93200 KUCHING SARAWAK

TEL:
082 244526
FAKS:
082 245831
E-MEL:khasbutakuching@gmail.com

_____________________________________________________________________________

Encik/ Puan/ Cik .........................................................

SKPK (B) Kuching
Jalan Kolej,
93200 Kuching,
Sarawak.

Ruj. Kami: JPS(W)/SKPK(B)/KK/153/05/04/11(

Ruj. Tuan:
Tarikh
: 7 Januari 2013

Tuan/ Puan/ Cik,

JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT JAWATANKUASA PERTANDINGAN NYANYIAN LAGU PATRIOTIK
UNTUK MURID BERKEPERLUAN KHAS 2013
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Untuk makluman pihak tuan, unit kokurikulum SKPK (B) Kuching akan mengadakan Pertandingan Nyanyian
Lagu Patriotik Untuk Murid Berkeperluan Khas 2013 pada seperti butiran berikut;
Tarikh
Hari
Masa

: 17 Febuari 2013
: Ahad
: 7.30 pagi hingga 4.30 petang

3.
Bersama ini kami kami menjemput pihak tuan/ puan/ cik untuk menghadirkan diri ke mesyuarat Jawatankuasa
Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Untuk Murid Berkeperluan Khas 2013 pada seperti butiran berikut;
Tarikh
Hari
Masa
Tempat

: 08 Febuari 2013
: Selasa
: 2.00 petang
: Bilik Guru SKPK (B) Kuching

4.
Kehadiran adalah diwajibkan. Segala kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan/ puan/ cik kami dahului
terima kasih.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menjalankan tugas,

..
(PUAN SHARIFAH BT MAT JUSOH)
Setiausaha Program Pertandingan
b/p Guru Besar
SKPK (B) Kuching
s.k

Fail sekolah

27

7.

Contoh surat perlantikan ahli jawatankuasa

YBB 1205
SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS KUCHING
JALAN KOLEJ
93200 KUCHING SARAWAK

TEL:
082 244526
FAKS:
082 245831
E-MEL:khasbutakuching@gmail.com

___________________________________________________________________________
Ruj. Kami: JPS(W)/SKPK(B)/KK/153/05/04/11/(9)
Ruj. Tuan:
Tarikh : 10 Januari 2013
Puan Siti Hafizah Bt Norajat,
Guru Penasihat Kelab Kebudayaan,
SKPK (B) Kuching,
93200 Kuching, Sarawak.
Tuan / Puan,
PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PERTANDINGAN NYANYIAN LAGU PATRIOTIK UNTUK
MURID BERKEPERLUAN KHAS 2013 SKPK (B) KUCHING
Berhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen
130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A)
196, tuan/puan telah dilantik sebagai Setiausaha dan Jurulatih Jawatankuasa Pertandingan Nyanyian Lagu
Patriotik Untuk Murid Berkeperluan Khas 2013 berkuat kuasa mulai 19 Januari 2013 hingga 30 Febuari 2013.
2,

Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan

3.

Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi
perkhidmatan tuan/ puan.

Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
...........................................
(PUAN FARIDAH ABDULLAH)
Guru Besar,
SKPK (B) Kuching.
s.k.

1.
2.

Pegawai Pendidikan Daerah Kuching.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.