Monthly Calendar Help

2007 Vertex42 LLC

Note: These instructions apply to Excel 2000/2002(XP)/2003

Also, if you are trying to figure out how the template works, you'll need to do two things:
1) Go to Insert > Names > Define, and take note of the named ranges
2) Unhide the Settings sheet by going to Format > Sheet > Unhide

Using the Calendar as a Template

To add events to the calendar and use the spreadsheet for more than just one month,
first make a copy of the current month and paste it into the Planning worksheet.
1) Select the Calendar Range. This can be done quickly by pressing Ctrl+G
and then selecting "calendarRange" from the list box.
2) Copy the Whole Calendar. Press Ctrl+c or select Edit -> Copy
3) Paste the Calendar into the Planning worksheet
The planning worksheet has been formatted so that the column widths
are the same as the Calendar worksheet.
a) Select cell A1 in the Planning worksheet
b) Press Ctrl+v or select Edit -> Paste
4) Convert Formulas to Static Dates
Pasting the calendar will also paste the cell formulas, so
Immediately after pasting the calendar
a) Select Edit -> Paste Special
b) Choose the "Values" option, and select OK

Copying the Calendar to a New Workbook

The best way to copy your calendar to a separate workbook is to first copy your
calendar to the Planning worksheet as mentioned above and then copy the Planning worksheet
into a new workbook. This is done by right-clicking on the worksheet tab and selecting
Move or Copy as shown below. Make sure you COPY the worksheet and don't MOVE it.
By repeating the process of copying the calendar to the Planning worksheet and then copying
the worksheet to the new workbook, you can create a 12-month calendar in which you have each
month on a different worksheet.

Copying the Color Scheme

When coping the sheet to a new workbook, the color scheme will change to that of the new
workbook. In Excel 2000/2002(XP)/2003, this will be very obvious (the calendar will turn a
hideous orange color. To update the colors in the new workbook, follow the directions below.
In the New Excel Workbook
1) Go to Tools -> Options
2) Choose the "Color" tab
3) In the "Copy colors from" field, choose this file (the excel calendar template).
Note: You can only copy colors from a file that is already open.

Copying the Mini Calendars

To create copies of the previous and next month calendars as pictures, rather
than linked objects, you will need to use a little "trick".
September 2004
S

5 6 7
12 13 14
19 20 21
26 27 28

W
1
8
15
22
29

Th F Sa
2 3 4
9 10 11
16 17 18
23 24 25
30

November 2004
S

M T W
1 2 3
7 8 9 10
14 15 16 17
21 22 23 24
28 29 30

Th F Sa
4 5 6
11 12 13
18 19 20
25 26 27

a) Select one or both of the calendars

b) Hold down the "Shift" key as you click on the Edit menu. This makes the optio
"Copy Picture" appear.
c) Choose the options you want, and select OK.
d) Paste (Ctrl+v) the image into Excel.

Printing
Everything is already set up to print the calendar to letter size paper (landscape), but here
are a few printing tips:
Fitting the Calendar to the Paper Size
a) Go to File -> Print Area -> Set Print Area
b) Select the range of cells you want to print.
c) Go to File -> Page Setup
d) In the Page tab, select the "Fit To: " option
e) Select print preview and change other options as needed.

Hiding / Showing Cell Gridlines

To toggle the cell gridlines on and off in Excel, go to Tools -> Options -> View
then check or uncheck the Gridlines option.
If you find yourself doing this frequently, you can add a button to your toolbar
that will toggle the gridlines on and off.
1) Go to Tools -> Customize

2) In the Commands tab, choose the Forms category

3) Scroll down the list of Commands until you see the Toggle Grid button
4) Drag and drop the toggle grid button into one of your toolbars
A convenient place for the grid button is next to the zoom dropdown box.

Modifying the Format/Color/Etc.

The calendar uses CONDITIONAL FORMATTING to change the background color of the
cells. To remove all conditional formatting, select all the cells in the calendar, then go to
Format > Conditional Formatting , then select Delete, then check all three boxes and
select OK.
If you with to modify the background color and keep the conditional formatting, the easiest
way to do it is to modify the color in the color palette. This is done by going to
Tools > Options > Color Tab. The two colors used for the calendar are circled below.

To quickly select just the cells containing the day of the month, press Ctrl+G and select
"calendarDays"

sing Ctrl+G

Planning worksheet

don't MOVE it.

and then copying

n which you have each

Bulanan Kalender Bantuan

Catatan : Petunjuk ini berlaku untuk Excel 2000/2002 ( XP ) / 2003

Juga , jika Anda mencoba untuk mencari tahu bagaimana template bekerja , Anda harus melakukan dua
1 ) Pergi ke Sisipkan > Nama ... > Define, dan mencatat rentang bernama
2 ) Unhide lembar Pengaturan dengan pergi ke Format > Lembar > Unhide ...

Menggunakan Kalender sebagai Template

Untuk menambahkan acara ke kalender dan menggunakan spreadsheet untuk lebih dari sat
pertama membuat salinan dari bulan berjalan dan paste ke dalam worksheet Perencanaan .

1 ) Pilih Range Kalender . Hal ini dapat dilakukan dengan cepat dengan m
dan kemudian memilih " calendarRange " dari kotak daftar .
2 ) Salin Kalender Whole . Tekan Ctrl + c atau pilih Edit - > Copy
3 ) Paste Kalender ke worksheet Perencanaan
Perencanaan worksheet telah diformat sehingga lebar kolom
adalah sama dengan worksheet Kalender .
a) Pilih sel A1 dalam worksheet Perencanaan
b ) Tekan Ctrl + v atau pilih Edit - > Paste
4 ) Konversi Rumus untuk Tanggal Static
Menyisipkan kalender juga akan menyisipkan formula sel , sehingga ...
Segera setelah menyisipkan kalender ...
a) Pilih Edit - > Paste Special ...
b ) Pilih " Nilai " pilihan , dan pilih OK

Menyalin Kalender ke New Workbook

Cara terbaik untuk menyalin kalender untuk buku kerja yang terpisah adalah untuk pertama m
kalender ke worksheet Perencanaan seperti yang disebutkan di atas dan kemudian salin wor
ke buku kerja baru . Hal ini dilakukan dengan mengklik kanan pada tab lembar kerja dan mem
Pindahkan atau Salin ... seperti yang ditunjukkan di bawah ini . Pastikan Anda COPY worksh

Dengan mengulangi proses menyalin kalender ke worksheet Perencanaan dan kemudian me

lembar kerja ke buku kerja baru , Anda dapat membuat kalender 12 bulan di mana Anda me
bulan pada lembar kerja yang berbeda .

that of the new

dar will turn a
directions below.

calendar template).

nu. This makes the option

ape), but here

Menyalin Skema Warna

Ketika menghadapi lembar untuk buku kerja baru , skema warna akan berubah dengan yang
workbook . Di Excel 2000/2002 ( XP ) / 2003 , ini akan menjadi sangat jelas ( kalender akan m
warna oranye mengerikan . Untuk memperbarui warna dalam workbook baru , ikuti petunjuk
Di New Excel Workbook ...
1 ) Pergi ke Tools - > Options ...
2 ) Pilih tab " Color "
3 ) Dalam " Copy warna dari ", pilih file ini ( excel kalender template) .
Catatan : Anda hanya dapat menyalin warna dari file yang sudah terbuka .

Menyalin Mini Kalender

Untuk membuat salinan dari kalender bulan sebelumnya dan berikutnya sebagai g
dari benda-benda terkait , Anda akan perlu menggunakan sedikit " trik " .
September 2004
S

5 6 7
12 13 14
19 20 21
26 27 28

W
1
8
15
22
29

Th F Sa
2 3 4
9 10 11
16 17 18
23 24 25
30

November 2004
S

M T
1 2
7 8 9
14 15 16
21 22 23
28 29 30

W
3
10
17
24

Th F Sa
4 5 6
11 12 13
18 19 20
25 26 27

a) Pilih salah satu atau kedua kalender

b ) Tahan " Shift" saat Anda klik pada menu Edit . Hal ini membuat pilih
" Copy Picture ... " muncul .
c ) Pilih opsi yang Anda inginkan , dan pilih OK .
d ) Paste ( Ctrl + v ) gambar ke Excel .

Pencetakan

Semuanya sudah diatur untuk mencetak kalender untuk kertas ukuran letter ( land
adalah beberapa tips pencetakan :

Pas Kalender dengan Ukuran Kertas

a) Buka File - > Print Area - > Set Print Area ...
b ) Pilih kisaran sel yang ingin Anda cetak .
c ) Buka File - > Page Setup
d ) Pada tab Page, pilih " Fit To: ... " option
e ) Pilih print preview dan mengubah pilihan lain yang diperluk

Menyembunyikan / Menampilkan Sel Gridlines

Untuk mengaktifkan gridlines sel dan mematikan di Excel , pergi ke Tools - > Optio
kemudian memeriksa atau hapus centang pada pilihan Gridlines .

Jika Anda menemukan diri Anda melakukan hal ini sering , Anda dapat menamba
yang akan mengaktifkan gridlines dan mematikan .
1 ) Pergi ke Tools - > Customize ...

2 ) Pada tab Perintah , pilih kategori Formulir

3 ) Gulir ke bawah daftar Perintah sampai Anda melihat tombol Beralih
4 ) Drag dan drop tombol beralih jaringan menjadi salah satu toolbar An
Sebuah tempat yang nyaman untuk tombol grid di sebelah kotak zoom dropdown

Memodifikasi Format / Color / Etc .

d color of the

kalender menggunakan format kondisional untuk mengubah warna latar belakang

sel . Untuk menghapus semua format kondisional , pilih semua sel dalam kalende
Format > Conditional Formatting ... , lalu pilih Hapus , kemudian memeriksa semu
pilih OK .

ng, the easiest

Jika Anda dengan memodifikasi warna latar belakang dan menjaga format kondis
cara untuk melakukannya adalah untuk mengubah warna dalam palet warna . Ha
Tools> Options ... > Color Tab . dua warna yang digunakan untuk kalender dilingk

Untuk segera memilih hanya sel-sel yang berisi hari bulan , tekan Ctrl + G dan pili
"hari-hari kalender"

, Anda harus melakukan dua hal :

adsheet untuk lebih dari satu bulan ,

m worksheet Perencanaan .

engan cepat dengan menekan Ctrl + G

Edit - > Copy

sel , sehingga ...

isah adalah untuk pertama menyalin Anda

atas dan kemudian salin worksheet Perencanaan
da tab lembar kerja dan memilih
astikan Anda COPY worksheet dan tidak PINDAHKAN itu .

encanaan dan kemudian menyalin

r 12 bulan di mana Anda memiliki masing-masing

akan berubah dengan yang baru

angat jelas ( kalender akan mengubah
rkbook baru , ikuti petunjuk di bawah ini .

nder template) .
yang sudah terbuka .

nya dan berikutnya sebagai gambar , bukan

akan sedikit " trik " .

it . Hal ini membuat pilihan

uk kertas ukuran letter ( landscape ) , tapi di sini

pilihan lain yang diperlukan .

xcel , pergi ke Tools - > Options - > View

n Gridlines .

ring , Anda dapat menambahkan tombol ke toolbar Anda

a melihat tombol Beralih Grid

jadi salah satu toolbar Anda
belah kotak zoom dropdown .

gubah warna latar belakang

ih semua sel dalam kalender , kemudian pergi ke
kemudian memeriksa semua tiga kotak dan

dan menjaga format kondisional , yang paling mudah

arna dalam palet warna . Hal ini dilakukan dengan pergi ke
akan untuk kalender dilingkari di bawah ini .

ulan , tekan Ctrl + G dan pilih

MEI 2016
SENIN

SELASA

RABU

KAMIS

JUMAT

SABTU

MINGGU
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Catatan :

4 5
11 12
18 19
25 26

April 2016
W Th F
1
6 7 8
13 14 15
20 21 22
27 28 29

Sa
2
9
16
23
30

Su
3
10
17
24

April 2016
S

Th

3
10
17
24

4
11
18
25

5
12
19
26

6
13
20
27

7
14
21
28

Mei 2016
M T W Th F Sa Su
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31

Mei 2016

Juni 2016
M T W Th F
1 2 3
6 7 8 9 10
13 14 15 16 17
20 21 22 23 24
27 28 29 30

Juni 2016

Sa
4
11
18
25

Su
5
12
19
26

S
1
8
15
22
29

M
2
9
16
23
30

T
3
10
17
24
31

5
12
19
26

6
13
20
27

7
14
21
28

W
4
11
18
25

Th
5
12
19
26

F
1
8
15
22
29

F
6
13
20
27

Sa
2
9
16
23
30

Sa
7
14
21
28

April 2016
M

Th

4
11
18
25

5
12
19
26

6
13
20
27

Mei 2016

7
14
21
28

F
1
8
15
22
29

Sa
2
9
16
23
30

Su
3
10
17
24

Th

Sa

2
9
16
23
30

3
10
17
24
31

4
11
18
25

5
12
19
26

6
13
20
27

7
14
21
28

Su
1
8
15
22
29

Th
2
9
16
23
30

F
3
10
17
24

Sa
4
11
18
25

Su
5
12
19
26

Juni 2016
W
1
8
15
22
29

Th
2
9
16
23
30

F
3
10
17
24

Sa
4
11
18
25

6
13
20
27

7
14
21
28

W
1
8
15
22
29