SEKOLAH MENENGAH AGAMA PARIT SULONG

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS / ALATAN AKHIR TAHUN 2010

NAMA GURU:

NO. TEL.: ..

SILA DAPATKAN TANDATANGAN DARIPADA PIHAK BERKAITAN APABILA

SERAH ALATAN SEKOLAH PADA AKHIR TAHUN ATAU BERPINDAH SEKOLAH:
BIL
.

PERKARA

TINDAKAN & TARIKH

SERAH

PENERIMA

1.

BUKU REKOD MENGAJAR

1.1 Disiapkan dengan lengkap
1.2 Buku Rekod sebagai SKT guru
1.3 Jangan keluarkan apa-apa
dokumen dari BRM kecuali
sukatan pelajaran

Semua Guru
14.11.10

PK 1 (pagi)
PK Petang
(petang)

2.

BUKU REKOD KEDATANGAN

PELAJAR
2.1 Semua butir dan maklumat
pelajar diisi dengan lengkap
2.2 Kedatangan setiap pelajar
hendaklah dikira dan
dijumlahkan sehingga hari
terakhir persekolahan pada
14.11.08
2.3 Penyelia Tingkatan akan
semak mengikut tingkatan
masing-masing
2.4 Guru Tingkatan sila sediakan
senarai nama bagi
kedatangan 100%
BUKU PENDAFTARAN
3.1 Guru Tingkatan pastikan
semua butir diisi dengan
lengkap
3.2 Penyelia Tingkatan sila buat
semakan dan pastikan semua
butiran pelajar dilengkapkan

Guru Tingkatan
Penyelia Tingkatan
14.11.10

PK HEM

Guru Tingkatan
Penyelia Tingkatan

PK HEM
PKPetang

4.

BUKU STOK (Sukan / Pusat

Sumber / Panitia /Makmal /
Bengkel / Kaunseling / Koperasi /
Pejabat / Bilik Khas dll.)
4.1 Sila buat semakan stok
4.2 Lengkapkan semua butiran
4.3 Pastikan disemak oleh Ketua
Bidang (untuk Panitia)

Guru memegang stok

Ketua Bidang
14.11.10

PK 1
PK HEM
PK
Kokurikulu
m

5.

FAIL PELAPORAN DAN BUKU

KEMAJUAN PELAJAR
5.1 Dikutip dan disemak

Guru Tingkatan
7.11.10

Kaunselor

3.

T.T.
PENERIM
A

5.2 Fail diikat dengan kemas dan

tulis butir berikut diatasnya:
Tingkatan:
Nama Guru Tingkatan:
Bilangan fail:
Nama pelajar yang tidak
serah fail dan buku kemajuan.
5.3 Simpan di bilik mesyuarat
PK 1/PK
petang.
BIL
.

PERKARA

6.

7.

8.

9.

10.

11.

TINDAKAN & TARIKH

SERAH

PENERIMA

BUKU BIRU
6.1 Buku biru Laporan Kemajuan
Kelas disimpan di bilik PK1/PK
petang
BUKU REKOD KESIHATAN
7.1 Guru Tingkatan sila hantar
dengan senarai nama pelajar
7.2 Catatkan nama pelajar yang
tidak mempunyai buku
kesihatan
FAIL PANITIA
8.1 Semua fail mesti lengkap dan
kemaskini
8.1 Simpan fail di bilik guru kanan
8.1 Ketua Bidang sila buat
penyemakan fail panitia
8.1 Ketua Bidang sila serahkan
laporan semakan fail kepada
PK 1
LAPORAN PENILAIAN AKTIVITI
PANITIA
9.1 Ketua panitia sediakan
laporan penilaian aktiviti
panitia berdasarkan
perancangan strategic.
9.2 serah laporan kepada PK1
(tidak
perlu binding)
KUNCI-KUNCI
10.1 Semua kunci bilik- bilik
khas hendaklah dikembalikan
kepada Pengetua
10.2 Kunci kelas 5Amal/1 Budi,
5 Budi/ 1 Cita, 5 Cita/1 Jaya
hendaklah diserahkan kepada
PK1 / PK Petang
10.3 Kunci dimasukkan ke
dalam sampul surat
10.4 Tulis nama bilik dan nama
guru di luar sampul surat

Guru tingkatan
20.11 10

PK1/ PK
petang

Guru Tingkatan
7.11.10

PK HEM
(pagi)
PK Petang
(petang)

Ketua Panitia
Ketua Bidang
14.11.10

Ketua
Bidang

Ketua Panitia

PK 1

Guru-guru Berkenaan
14.11.10

Pengetua
PK 1
PK Petang

SIJIL BERHENTI & SURAT AKUAN

Guru Tingkatan 5

PK HEM

T.T.
PENERIM
A

PELAJAR TINGKATAN 5
11.1 Guru Tingkatan pastikan
semua butir dilengkapkan
11.2 Penyelia Tingkatan sila
buat semakan
11.3 Mesti siap sebelum hari

7.11.10

terakhir persekolahan
12.

SENARAI NAMA PELAJAR

TINGKATAN 2, 3 DAN 5 TAHUN
2009
12.1 Sila taip ikut susunan dalam
Buku Kedatangan Pelajar

Guru Tingkatan 1 & 4

14.11.10

SENARAI NAMA PELAJAR

TINGKATAN 1 HINGGA 5 YANG
AKAN MENERIMA ANUGERAH
CEMERLANG TAHUN 2009
13.1 Penyelia Tingkatan sila
serahkan nama pelajar-pelajar
penerima anugerah 2009
berdasarkan keputusan
Peperiksaan Akhir Tahun /
Pep. Percubaan

Penyelia Tingkatan 3 &

5 14.11.10

BIL
.

PERKARA

TINDAKAN & TARIKH

SERAH

PENERIMA

14.

YURAN SEKOLAH DAN BUKU RESIT

14.1 Pastikan semua kutipan
yuran telah diserahkan
kepada kerani kewangan
14.2 Buku resit dan dokumen
berkaitan kutipan yuran yang
telah dikemaskinikan
diserahkan kepada kerani
kewangan

Guru Tingkatan
7.11.10

Pembantu
Tadbir
Kewangan
(Pn. Wan
Yusnida)

YURAN PIBG
15.1 Pastikan yuran PIBG dan
buku resit PIBG diserahkan
kepada Bendahari PIBG

Guru Tingkatan
7.11.08

Bendahari
PIBG
(Pn. Roslina
Samsi)

BUKU PERSATUAN/ KELAB DAN

WANG PERSATUAN/KELAB/BADAN
BERUNIFORM
16.1 Serahkan Buku Laporan
Kokurikulum (Buku Kuning)
16.2 Serahkan laporan tahunan
16.3 Serahkan borang penyata
kewangan
16.4 Serahkan wang kutipan

Guru Penasihat
7.11.10

PK
Kokurikulu
m

13
.

15
.

16.

PK 1
PK Petang

Guru Tingkatan 2
24.11.10 (selepas
streaming)
PK 1

Penyelia Tingkatan 1, 2
& 4 24.11.10

T.T.
PENERIM
A

persatuan/ kelab/ badan

beruniform
16.5 Wang dimasukkan ke dalam
sampul surat
16.6 Sila tulis nama guru
penasihat dan nama
persatuan / kelab /badan
beruniform dan jumlah wang
di luar sampul surat
16.7 Serahkan borang penilaian
kokurikulum
17.

BORANG KOKURIKULUM
17.1 Sila serah borang individu
dan borang analisis yang
telah dilengkapkan

Guru Penasihat
7.11.10

PK
Kokurikulu
m

18.

BUKU TEKS GURU (desk copy)

18.1 Semua buku teks guru
dikembalikan kepada Guru
SPBT

Semua Guru
1.11.10

Guru SPBT
(Pn. Mazita)

19.

BUKU PERPUSTAKAAN
19.1 Guru yang meminjam buku
perpustakaan sila pulangkan
buku-buku kepada Guru
PSS

Guru berkenaan
1.11.10

Guru Pusat
Sumber
(Pn.
Dahanum)

19.

BUKU TULIS PELAJAR

18.1 Guru matapelajaran sila
pastikan buku tulis pelajar
dipulangkan
18.2 Guru-guru telah menyemak
kerja bertulis pelajar sebelum
dipulangkan kepada pelajar
18.3 Ketua Bidang sila pastikan
semua guru telah kembalikan
buku kepada pelajar

Guru Matapelajaran
24.10.10

Ketua
Bidang

20.

ALAMAT SEMASA CUTI SEKOLAH

20.1 Sila kemaskini Buku Alamat
semasa cuti sekolah
20.2 Sila beri no. telefon yang
boleh dihubungi jika perlu

Semua guru
14.11.10

PK 1
KPT (Pn.
Fatiimah)

21.

FAIL GURU (WARNA PINK)

21.1 Sila serahkan fail guru ke
pejabat

Semua guru
30.10.10

PK 1
PK Petang

22.

GURU-GURU YANG DIJANGKA

BERTUKAR
22.1 Sila isikan Borang Serah
Tugas dalam dua salinan (1
salinan untuk fail peribadi, 1
salinan kepada PK 1)

Guru yang berkenaan

PK 1

22.2 Serahkan pas pelajar keluar

23

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
23.1 Sila serahkan thumb drive
peperiksaan yang
mempunyai semua
maklumat peperiksaan
awam dan peperiksaan
dalaman
23.2 Sila pastiakan semua
headcount dan analisa
peperiksaan serta Post
Mortem disiapkan dan
diserahkan kepada PK1

SU PMR
SU SPM
SU Peperiksaan
Dalaman

PK1

24

LAPTOP SEKOLAH
24.1 Semua guru yang
meminjam laptop sekolah sila
serahkan semula laptop ke
pejabat
24.2 Sila tandatangan Buku
Akujanji semasa penyerahan
dibuat.
24.3 Tulis nama dan tampal pada
beg laptop sekiranya ingin
meminjam semula laptop yang
sama pada tahun hadapan
FAIL-FAIL JAWATANKUASA HEM
25.1 Semua setiausaha setiap
Jawatankuasa HEM
menyemak dan
mengemaskini fail
25.2 Ikat fail-fail masing-masing
25.3 Serahkan kepada PK HEM

Guru yang berkenaan

PK 1

Setiausaha JK HEM
- 3K induk
- Keceriaan
- Keselamatan
- Kesihatan
- Disiplin
- Kebajikan
- Baitulmal
- BKP
- Kantin
- SPBT
- Asrama

PK HEM

25

Pada atau Sebelum

20.11.2010
26

FAIL GURU TINGKATAN &

PENYELIA
26.1 Semak dan kemaskini fail
26.2 Pastikan semua surat ada
dalam fail
26.3 Serahkan kepada PK HEM

Penyelia Tingkatan

PK HEM

27

KOKURIKULUM DAN SUKAN

(Persatuan, Badan Beruniform,
Permainan dan Rumah Sukan)
Melengkapkan Buklu Laporan
Kagiatan Kokurikulum dan Sukan

Guru Penasihat
Guru Tingkatan

PK
Kokurikulu
m

(Buku Kuning)
27.1 Menyerahkan Buku Laporan
Kegiatan Kokurikulum dan
Sukan (Buku Kuning)
27.2 Menyerahkan Laporan
Tahunan
(i)Laporan
(ii)CD/Key In
27.3 Menyerahkan baki wamg
kutipan persatuan /badan
beruniform/
permainan/rumah sukan
(masukkan ke dalam sampul
surat , tulis nama guru
penasihat,nama persatuan
/Badan Beruniform,
Permainan dan Rumah Sukan
dan jumlah wang di luar
sampul.
27.4 Menyerahkan Borang
Laporan Peniliaan
Kokurikulum (10 %) yang
lengkap
(i)n Laporan Penilaian
Kokurikulum(individu)
(ii) Penilaian Aktiviti Kokurikulum
(keseluruhan)
(iii) Analisis Penilaian Aktiviti
Kokurikulum
27.5 Mengambil semula borong
Penilaian Kokurikulum (10%)
yang telah titandatangani
oleh pengetua dan
menyerahkan kepada pelajar
27.6 Menyerahkan Borang
Laporan Peniliaan
Kokurikulum mengikut bidang
kepada Guru Tingkatan.
27.7 Menyerahkan Perancangan
strategik Jangka Pendek
(i) Laporan
(ii) CD/ KEY IN
27.8 Menyerahkan borang
analisis pelajar mengikut
kelas
27.9 Menyerahkan Laporan
Pencapaian Persatuan/ Badan
beruniform/ permainan untuk
tahun semasa.
27.10 Menyerahkan Borang
Peencalonan Pelajar Untuk
Hari Anugerah Kokuriklulum.

**Saya mengaku bahawa saya telah mengambil tindakan di atas segala

tugasan yang berkaitan seperti yang disenaraikan dalam borang ini.

Tandatangan Guru:
Pengetua:

Tandatangan

..
PERHATIAN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sebelum menandatangani dan menyerahkan senarai semak ini sila

pastikan semua butiran telah disemak dengan teliti.
Semua guru hendaklah menyiapkan semua kerja yang sepatutnya
sebelum cuti sekolah.
Guru boleh dipanggil ke sekolah dalam masa cuti sekiranya terdapat
kerja-kerja yang perlu disiapkan tetapi tidak disiapkan.
Mana-mana bahagian yang tidak berkaitan sila tulis TIDAK BERKENAAN
diruang tandatangan penerima.
Sila hantar borang ini kepada PK1 selepas dilengkapi selewat-lewatnya
pada 14.11.10.
Guru yang mengawas SPM hendaklah mengambil tindakan dan
menyerahkan borang ini sebelum mula bertugas.