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Manual Básico Project 2010 PDF
Manual Básico Project 2010 PDF
Manual Básico Project 2010 PDF
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c ccccc
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c
u
p p
p
Microsoft Project es una aplicacin de gestin de proyectos, que ayuda a
organizar un proyecto en diferentes tareas y en un tiempo determinado.
n proyecto es una secuencia de eventos, con un principio y un final
establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo claro. A la hora de crear
un proyecto hay que tener en cuenta algunos aspectos antes, durante y
al final del mismo:
c pefinir el proyecto, determinando cules son las tareas que hay que
realizar para conseguirlo.
c ?dentificar quin se encargar de cada tarea.
c petallar cundo se va a comenzar cada una de esas tareas y cunto
se va a tardar en realizarlas.
c peterminar el coste total del proyecto.
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na vez que hemos definido nuestro proyecto slo nos queda decidir
cmo y cundo se alcanzar el objetivo previsto en el mismo. n
proyecto est formado por las partes siguientes:
: Tambin se les llama pasos y definen el mbito del objetivo del
proyecto. Tras definir el proyecto, se identifican los elementos que lo
componen y se detalla para cada uno de estos elementos qu tareas hay
que desarrollar para lograrlos. Por ejemplo, si estamos organizando las
vacaciones, los elementos seran: lugar de vacaciones, medio de
transporte, personas que van,... Y las tareas por ejemplo para el lugar
de vacaciones seran: visitar agencias de viajes, ver qu lugares estn
disponibles en una fecha, reservar hotel,...
Al identificar las tareas hay que organizarlas jerrquicamente, en
llamada structura de descomposicin del trabajo. Algunas tareas
tienen que llevar a cabo de forma secuencial, ya que hasta que no
hagan unas no se pueden realizar otras superiores, pero otras
pueden realizar simultneamente.
la
se
se
se
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c ccccc
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p
Con Microsoft Project se pueden mantener bajo control todos los
elementos anteriormente mencionados. Gracias a este software de
gestin de proyectos podemos:
c Aer cmo algn cambio en una parte del proyecto puede afectar al
resto.
c ?nformar a todos los participantes en el mismo acerca de lo que
tienen que hacer y cundo tienen que hacerlo.
c Crear un plan realista del proyecto: Gracias a los Asistentes de
Planificacin, una vez que se han establecido las tareas a desarrollar
y los recursos con los que se cuenta, se puede aumentar la
efectividad del proyecto basndonos en sugerencias y trucos que
estos ofrecen.
c Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios: sto lleva consigo el
seguimiento de las tareas, si se van realizando como se esperaban, si
hay algn retraso en su finalizacin,... y tambin se tiene en cuenta
los imprevistos que puede haber.
c Comunicacin de los resultados del proyecto: Como generalmente
son muchas las personas que participan en un proyecto, stas tienen
que estar informadas para que puedan trabajar efectivamente.
Mediante el uso de los informes, se puede presentar la informacin
necesaria en cada caso.
c valuacin del proyecto: Project almacena toda la informacin
relacionada con las tareas, los costes,... y esta informacin ayuda a
realizar la evaluacin final del proyecto. Tambin permite hacer
sugerencias para proyectos futuros.
Aunque hay muchas herramientas en Microsoft Project que nos pueden
ayudar en diversos momentos del planteamiento y la ejecucin de un
proyecto, quizs las dos ms tiles son el piagrama de Gantt, que se
encarga del tiempo en el que se programan las tareas, y el piagrama
Pert, que aclara la relacin entre las mismas.
piagrama de Gantt: n este diagrama cada tarea est representada por
una barra horizontal, y se sitan a lo largo de un perodo de tiempo
llamado escala temporal, de forma que la longitud de cada barra
corresponde al tiempo que se tiene estimado para cada tarea. Tambin
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c ?nicie el programa
c n el Men haga clic en la opcin
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Microsoft Project proporciona tres calendarios base. stos calendarios
son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de
recursos, de tareas o al proyecto en general.
#'est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00
p.m. con una hora libre a medio da. ste es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y
los recursos.
# ' l calendario laboral est establecido desde las
11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco das a la semana, con una hora
libre de 3:00 a 4:00 de la maana.
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c Cuando haya terminado, d clic en *
c Abra nuevamente la fichau") "*#)+
c aga clic en$ #
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c n la pestaa" $)$escriba un nombre que identifique
el calendario y la duracin
c Clic en $$
c pefina el calendario a utilizar en todo el proyecto.
e debe tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un da
(ejemplo: lunes, domingo) debe dar clic en * para que Project
vaya almacenando la informacin
Cuando toda la informacin haya sido ingresada, el calendario aparecer
con otro color diferente al que tena inicialmente.
e debe tener cuidado de cambiar el calendario de todo el proyecto. l
error ms frecuente es generar los cambios en una sola semana.
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u &
Por defecto, cuando se abre Microsoft Project 2010 aparece el piagrama
de Gantt. i esto no ocurre haga clic en 0 "#
Al identificar las tareas podemos trabajar directamente en Project. Para
ello primero abrimos el archivo de trabajo y realizamos el siguiente
procedimiento:
1.c pecide si Project programa las tareas automticamente o
manualmente:
c Automticamente: Project 2010 programa las tareas con
duracin estimada y fechas de acuerdo a la fecha de inicio
del proyecto.
c Manualmente: Project 2010 programa las tareas sin
duracin ni fechas. e las ingresa manualmente.
2.c scribe la tarea y presiona enter.
3.c i escogiste automticamente, observa que la fecha de comienzo
es la establecida en la definicin del proyecto.
4.c scribe la siguiente tarea y presiona enter.
5.c bserva que se asigna automticamente un nmero a cada tarea.
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|epite el proceso hasta ingresar todas las tareas del proyecto.
1
2
n este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de
tareas, por lo tanto el programa est preparado para organizar las
tareas con una estructura jerrquica desde la perspectiva ms amplia a
la ms detallada.
as tareas se dividen en dos tipos:
c # " ' on tareas con un nivel superior al de las otras
tareas. Normalmente estas tareas representan los captulos en los
que se compone el proyecto. jemplo: preliminares, concretos, etc.
c )' on tareas que figuran por debajo de las tareas de
resumen. stas son tareas reales asignadas a recursos. A su vez
estas subtareas pueden ser tareas de resumen de otras subtareas.
jemplo: xcavacin de 0 2 m, instalacin de mesn de acero
inoxidable.
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haga clic en
c
c
Al generar tareas y subtareas aparecen los signos ms y menos que
permiten mostrar y ocultar las subtareas.
c $" #$*
c aga clic en $! * %#
c n la seccin * **
c Active la opcin # " #$u
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c
Para cambiar a una vista diferente a la que se muestra en la pantalla:
1.c Clic en piagrama de Gantt u
2.c scoger ms vistas
c
c
rganizador de quipo
c
Cambiar de una vista a otra no modificar los datos, simplemente
reemplazara la anterior forma de ver los datos.
c
i desea cambiar la configuracin del men:
c n
c eleccione la Aista que desea mostrar y haga clic en # !
c Aparecer el cuadro de dialogo ! # en el cual
debe activar la casilla $ .
Para eliminarlas de men Aer se hace el mismo procedimiento y se
quita la verificacin de Mostrar en el Men.
c
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ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
c
c
c Aparecer el cuadro de dilogo scala Temporal que tiene cuatro
fichas: Nivel uperior, Nivel ?ntermedio, Nivel ?nferior y Periodo No
aborable.
l nivel intermedio es el que generalmente se modifica segn los
requerimientos de la programacin, lo ms comn es mostrar la
programacin en semanas y das.
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,
Todos los diagramas tienen una tabla predeterminada definida por
defecto. l programa Project 2010 permite cambiar la tabla para los
tipos de vistas a los que estn relacionados o modificar una tabla
existente para agregar, cambiar o quitar las columnas.
c
Para cambiar la tabla de una vista:
c aga Clic en la ficha Aista
c n el grupo lgico patos clic en )$
c
c
c
a tabla se puede modificar con los datos que se necesiten. Para esto se
lleva a cabo el mismo procedimiento explicado anteriormente y en el
cuadro de dialogo Mas Tablas haga clic en # !
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i usted ha escogido una programacin automtica de las tareas, en el
momento en que escriba una tarea, Project le asignar una duracin
estimada de 1 da, simplemente para tener algo que mostrar en el
piagrama de Gantt.
Todos los valores del campo puracin que vayan acompaados de un
signo de interrogacin se consideran como duraciones estimadas.
as duraciones pueden ser escritas en:
c
c
c
c
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Minutos (m o min)
oras (h o hr)
pas (d o d)
emanas ( o sem)
Meses (me o ms)
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u
Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto,
se debe tener en cuenta estas cuatro relaciones:
c " %./' a tarea sucesora no puede comenzar hasta
que finalice la tarea predecesora
c ./' a tarea sucesora no puede finalizar hasta que no
finalice la predecesora.
c " %" %./'a tarea sucesora no puede comenzar
hasta que comience la tarea predecesora.
c " % ./' a tarea sucesora no puede finalizar hasta
que comience la tarea predecesora. ste tipo de vnculo no se utiliza
normalmente, aunque est disponible.
as dependencias entre tareas se crean siguiendo estos pasos:
c Muestre el piagrama de Gantt (a dependencia de tareas puede
generarse en cualquiera de las hojas de tareas, pero en el piagrama
de Gantt es donde mejor se observa el efecto de los vnculos)
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os hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de
entregas del proyecto.
Para crear hitos hay dos formas. a ms fcil es escribir el hito como
una tarea (Por ejemplo: construccin primer piso completo) y ponerle
una duracin de cero (0), por ejemplo: ntrega de Planos. in embargo
el hito no tiene duracin cero, por lo tanto la otra forma es convertir una
tarea un hito, de la siguiente forma:
c obre el nombre de la tarea resumen, se da doble clic para que
aparezca el recuadro con la informacin de la tarea
c n la pestaa %#, se activa la casilla $"
c
c
os hitos aparecern en la fecha lmite de la tarea, aunque las fechas de
inicio y fin permanecern en la base de datos del programa sin sufrir
alteraciones.
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e debe tener en cuenta que una tarea con subtareas (o sea, cuando se
le haya aplicado sangra), aunque se seale como hito no aparecer en
la pantalla con la convencin de hito.
c
Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si los recursos
de un proyecto estn sobreasignados desde el momento de su
concepcin.
Al asignar los recursos al programa, las tareas se recalculan segn el
esfuerzo que deben llevar a cabo. na programacin que se extienda
ms all del lmite propuesto inicialmente, debe revaluarse en cuanto al
nmero de horas de trabajo o cantidad de recursos.
ay varias formas para asignar recursos, usted puede escoger con la
que mejor trabaje.
c u ""
c n el piagrama de Gantt, haga doble clic sobre la tarea a la que le
asignar el recurso.
c Aparecer el cuadro de dilogo !" #$
c Clic en la pestaa donde aparecer una tabla en blanco.
n esta tabla puede asignar los recursos de cada tarea y la unidad de
asignacin.
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"'
c n el diagrama de Gantt desplcese hasta la columna ") #
$
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Teniendo la lista organizada por nombres podr identificar cuales estn
repetidos y borrarlos.
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u ,
Para los proyectos siempre hay recursos que estn disponibles en
determinadas fechas y en otras no. i usted quiere considerar esto
desde el inicio de la programacin puede hacer lo siguiente:
c stando en el piagrama de Gantt
c aga clic en
c Aparecer el cuadro de dilogo con todos los recursos. bquese
sobre un recurso y de doble clic para que aparezca la informacin del
recurso.
c n el cuadro de la parte inferior puede ingresar los perodos de
tiempo que el recurso estar disponible, tambin podr agregar
diferente informacin como el costo de los recursos, las horas que
trabaja diariamente el recurso, etc.
c Cuando termine de ingresar clic haga clic en
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c stando en el piagrama de Gantt haga clic en
c n el cuadro de dilogo , active la casilla de
verificacin que hay junto al cuadro $*:. i no aparece esta
opcin, asegrese que el cuadro que hay en la parte superior al lado
de * #$ # tenga un signo menos, si no lo
tiene haga clic sobre el cuadro.
c uego escoja el criterio por el que quiere asignar los recursos. i el
filtro que est buscando no aparece en la lista, haga clic en
$
c Cuando haya seleccionado un filtro, la lista de la Tabla de |ecursos
solo mostrar los recursos que cumplen los criterios seleccionados.
c Para asignar estos recursos, se realizar el proceso de la forma que se
explic anteriormente
c i quiere volver a ver todos los recursos, haga clic en # $
o simplemente desactive la casilla $*
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sted puede definir las opciones que desee que se apliquen en la
redistribucin en: pciones de redistribucin
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|ecuerde por defecto, los recursos estn asignados por trabajo en
horas, entonces en el cuadro de verificacin , )
$ ' se debe poner .
& 5
n la fase de planeacin del proyecto se identifica una ruta crtica
particular. pespus de comenzar la fase de ejecucin y de comunicar el
progreso real, la ruta crtica puede cambiar de un grupo de tareas
vinculadas a otro.
Microsoft Project calcula automticamente la ruta crtica por medio de
las demoras permisibles de las tareas. na tarea que tenga definida una
demora permisible igual a cero ser crtica.
i quiere cambiar la definicin de las tareas crticas:
c n la ficha * %#
c scriba su preferencia para una tarea crtica en el cuadro
3 $#"" $:
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Para ver la cantidad de demora permisible y total de cada tarea, puede
aplicar la tabla Programacin.
c stando en el piagrama de Gantt, haga clic en )$
u"
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c n esta tabla aparecer la demora permisible que Project ha
calculado para cada tarea. l clculo se hace segn las tareas
sucesoras y la fecha final del proyecto. i usted quiere cambiar est
demora permisible puede hacerlo directamente sobre esta tabla.
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Aparecer un diagrama de Gantt con dos barras diferentes. na de color
azul o rojo y la otra de color negro.
a de color rojo o azul me muestra la programacin inicial del proyecto,
el color rojo son las tareas de las rutas crticas y el color azul las que no
se encuentran en esta ruta. as barras de color negro mostrarn el
porcentaje de avance del proyecto cuando se le haga el seguimiento
tra forma para ver la ruta crtica del proyecto es aplicando un informe.
c aga clic en u !"
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c
c aga doble clic en
$
c aga doble clic en 3
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na de las ventajas de la divisin de tareas es que los recursos trabajan
cuando tienen tiempo de hacerlo.
?gualmente, cuando se est creando un proyecto con repeticin de
tareas en diferentes periodos, no se tiene que programar varias veces la
actividad, sino dividir la tarea en los tiempos que se realizar cada una
de sus fases.
Para dividir una tarea:
c Abra el diagrama de Gantt.
c n Tarea haga clic en #
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, u
i por algn motivo se tiene que realizar redistribuciones en la
programacin de tareas, recursos o costos se tienen dos opciones. a
primera es que Project calcule automticamente las cargas de trabajo
cuando se presente sobreasignaciones, la otra forma es que la calcule
cuando usted quiera.
Para que Project calcule automticamente estas redistribuciones:
Clic en
eleccione "
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n la fase de ejecucin del proyecto Microsoft Project puede ayudarlo a
almacn la informacin del progreso, analizar el rendimiento y generar
informes de estado. upervisando el progreso y el rendimiento, puede
ajustar el plan del proyecto para asegurarse de que el mbito, la
programacin, los costos y los recursos estn equilibrados de forma
necesaria.
Para hacer el seguimiento con Project se deben hacer dos cosas:
guardar la informacin prevista del proyecto y escribir la informacin de
progreso cuando los recursos comiencen a completar tareas.
)$$3 #,
c n este mismo cuadro de dilogo en u seleccione u
"*$
c aga clic en*
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o ms comn es que las lneas de base no se modifiquen, por lo tanto
cuando tenga que asignar nuevas tareas al proyecto cree una lnea de
base completamente nueva. Para esto se sigue el procedimiento anterior
pero siempre se selecciona la opcin u'u"*$
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c Asegrese de que est activada la opcin $ % )+
"*$#$
c scriba la fecha de trabajo completado en el cuadro. pe manera
predeterminada aparecer la fecha de hoy
i la fecha programada de comienzo es posterior a la fecha de trabajo
completado, la tarea seguir con 0%. i la fecha programada de
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c n el cuadro de dilogo$ %introduzca el porcentaje
completado de las tareas.
n el piagrama de Gantt el porcentaje completado se representa como
una lnea negra dentro de las barras.
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c
dilogo
c i espera que la tarea dure ms o menos tiempo del programado,
actualice la duracin restante el respectivo cuadro.
' pe manera predeterminada Microsoft Project calcular
automticamente el trabajo y el costo real y restante para los recursos
asignados al actualizar el porcentaje completado, la duracin real o la
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#" %
$ % #$
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Al escribir fechas reales de comienzo y finalizacin, las fechas
programadas cambian para adaptarse a ellas, con el fin de mostrar que
efecto tienen estas fechas en la programacin establecida inicialmente.
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u +#)+"*$#
i ha asignado recursos, puede introducir los informes del porcentaje
que han completado hasta el momento.
Para escribir el porcentaje de trabajo completado para una tarea,
siga estos pasos:
c n el piagrama de Gantt y aplique la tabla de Trabajo. aga clic en
)$ )+
c n el campo 8 )+ "*$ de la tarea que desea actualizar,
escriba el valor del porcentaje de trabajo completado
iga estos pasos para introducir el porcentaje de trabajo completado
de una asignacin:
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c ccccc
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cc
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c
)+$$)+ "*$#
i ha asignado varios recursos a una tarea e introduce el trabajo real
completado para la tarea, la cantidad de trabajo se distribuir
uniformemente entre los recursos asignados.
Para introducir la cantidad total de trabajo real completado en una
tarea, haga lo siguiente:
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c ccccc
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c
os valores de los campos |estante y % trabajo
)+$"*$#**3## "*
l mtodo ms comn de actualizar la informacin real de progreso es
introducir el trabajo real de las asignaciones por perodos de tiempo.
jemplo: por horas
Con este mtodo, se utiliza el parte de horas de la vista so de tareas
para introducir datos reales. Para hacerlo siga los siguientes pasos:
c Abra la Aista so de Tareas
c aga clic en " $$ )+ $. l parte
de horas de la vista incluir la fila ) $ como una fila debajo
de )
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pespus de actualizar la informacin del proyecto, se debe volver a
programar las tareas incompletas a la fecha actual. Microsoft Project
calcular automticamente estas actividades hasta la fecha que usted
desee.
n este momento es recomendable guardar una nueva lnea de base.
Para volver a programar tareas incompletas, siga estos pasos:
c aga clic en u # $ %*
c Active la opcin
*" )+ * 9
"* #*4#y asigne la fecha desde la que quiera que se
vuelva a programar
c Puede utilizar este proceso para reprogramar Todo el proyecto o solo
las Tareas seleccionadas. Para esto active la opcin que ms se
acomode a su necesidad.
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! +*$#)+
Cuando los costos de un recurso no dependen de la cantidad de trabajo
que realicen, Por ejemplo: Alquiler de campamento, trabajan con este
tipo de costos.
Para especificarlos:
c aga clic en +#
c Asegrese que est en la tabla ntrada
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c
c n el campo
del recurso de trabajo, escriba el costo por
uso del recurso. jemplo: $ 1000
)$$*$#$" $
Para definir los costos de los recursos, siga estos pasos:
c stando en la Tabla de ntrada. aga clic en + #
c Asegrese que los recursos materiales deben designarse en el campo
9 #$ $ con las unidades de medida. jemplo:
quintal, m2, unidades, etc
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c
c n la ficha A (predet.), puede ver la tasa estndar, la tasa de horas
extras y el costo por uso escritos en la oja de |ecursos
c Para especificar un cambio en las tasas despus de un cierto periodo
de tiempo, haga clic en ! y escriba la fecha
modificada. Tenga en cuenta que la primera celda no se dejar
modificar pues Project calcular los cambios con respecto a esta.
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c Cuando haya escrito la fecha, puede escribir los otros datos que se
deben modificar.
c Para especificar diferentes costos basados en diferentes tipos de
actividades, escriba los costos en otro ficha, como B o C. Por
ejemplo: n ayudante tiene salarios diferentes dependiendo de la
actividad que realiza, entonces despus de asignar el costo de la
primera actividad en A se escribe el costo de la otra actividad en B.
,
Cuando se asignen varios precios, se puede escribir los porcentajes que
varan con respecto al primer precio. Para esto se escribe la fecha y
luego en la tasa estndar el porcentaje. a tasa real que representa el
cambio se calcular inmediatamente y aparecer en el cuadro.
a tabla A se asigna de manera predeterminada a las actividades segn
el valor del recurso. i por algn motivo ha definida otra tabla de
costos, como la B o C, se debe especificar que tabla desea utilizar para
la asignacin. Para hacerlo, siga estos pasos:
c Cuando ya tenga asignado los recursos a las tareas, haga clic en
# (Tambin puede utilizar #
). Aparecer una tabla donde se muestra los recursos
asignados a las actividades
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c eale la pestaa
$
c n la )$ # # situada en la parte inferior,
seleccin la tabla que desee aplicar a esta asignacin
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c
$' calcula los costos de las actividades con los precios que se
ingresaron al final del proyecto
u' e hace un promedio entre el precio inicial y el precio
final de las actividades o recursos.
Tambin puede especificar el mtodo de "$ # en la
ficha del cuadro de dilogo !" #$ .
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cc
c
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c aga clic en # o # ,
para mostrar una de las vistas de asignaciones.
c aga clic en )$
n la vista# puede ver los costos de cada asignacin y el
costo total de cada tarea. n la vista# puede ver los
costos de cada asignacin y el costo total de cada recurso.
c #$#'
Puede revisar los costos de recursos para ver cunto cuesta a cada
recurso llevar a cabo las tareas asignadas. Para obtener los costos
totales de las asignaciones de un recurso, agregue el Costo a la oja de
recursos de la siguiente manera:
c aga clic en +#
c aga clic en el encabezado de columna situado a la derecha del lugar
en el que desea insertar el campo Costo
c aga clic en " $"
c n la lista haga clic en y e agregar el campo Costo a la
tabla, mostrando los costos totales planeados para todas las
asignaciones de cada recurso
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:c ##'
Puede revisar los costos de tareas para ver cunto cuesta realizar cada
tarea. ste costo es la suma de todos los costos de los recursos
asignados a esta tarea, adems de los costos fijos adicionales. Para ver
los costos totales de las tareas, haga lo siguiente
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c
rente a la barra de resumen del proyecto, aparecer el costo total del
proyecto. jemplo: $ 309.980.800
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tra forma de ver el costo total del proyecto es:
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sted puede observar como se est realizando la ejecucin de su
proyecto y compararlo con la programacin inicial.
Para esto existen varias formas:
c u ""
c aga clic en* !" #$u#3
cccccccc cc
c ccccc
ccccc c
cc
c
c
:c !"'
c n el piagrama de Gantt, haga clic en )$
(c !"'
c n el diagrama de Gantt, seleccione
# "
cccccccc cc
c ccccc
ccccc c
cc
c
c
oc 3 #u
as lneas de progreso crean un grfico en el piagrama de Gantt que
proporciona valiosa informacin de progreso, de la siguiente manera:
os picos dirigidos hacia la izquierda indican el trabajo retrasado con
respecto a la programacin
os picos dirigidos hacia la derecha indican el trabajo adelantado con
respecto a la programacin
as lneas verticales de una barra de Gantt indican una tarea
ajustada a la programacin.
Para agregar lneas de progreso, siga estos pasos:
c n el piagrama de Gantt, haga clic secundario en las barras del
diagrama 3 #u
cccccccc cc
c ccccc
ccccc c
cc
c
c
ccccc c
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, u &
Para que esta opcin est activada es necesario que el computador
tenga configurada alguna impresora, ya que los informes se generan por
Aistas Preliminares.
xisten seis categoras de informes disponibles:
c
c
c
c
c
c
Generales
Actividades Actuales
Costos
Asignaciones
Carga de Trabajo
Personalizados
u$ !" ## * )$'
c aga clic en !" Aparecer el cuadro de dilogo
?nformes, mostrando las categoras disponibles.
c n el cuadro de dilogo !", haga doble clic en la categora
que desea mostrar
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ccccc c
cc
c
c
!"9# ver
cuadro
pidindole
l informe aparecer en una ventana de Aista Preliminar. aga clic en
una parte del informe para ampliarla. aga clic otra vez para volver al
estado anterior.
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c ccccc
ccccc c
cc
c
c
c Puede configurar la pgina del informe como le parezca ms
conveniente. Para esto de clic en ! u . Cuando ya
est listo para imprimir de clic en "* "
u '
c
l informe presupuesto enumera todas las tareas del presupuesto
ordenadas por costo total. l informe refleja los costos reales, el
costo previsto (programado), la variacin, el costo fijo, el mtodo de
acumulacin y el costo restante. as tareas se enumeran de mayor a
menor costo. Para crear el informe u*, haga lo siguiente:
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ccccc c
cc
c
c
cccccccc cc
c ccccc
ccccc c
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c
l informe de " es una
muestra los recursos asignados a cada actividad divididos en horas
diarias de trabajo asignado. Para generarlo
u 1
Para comenzar el proceso de crear el informe personalizado, siga estos
pasos:
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ccccc c
cc
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c ccccc
ccccc c
cc
c
c
u ' la versin Microsoft Project 2010 cuenta con otro tipo
de ?nformes llamados ?nformes Aisuales. Al seleccionar alguno de ellos
se crea un grfico en xcel como resultado de una Tabla dinmica.
Para crear un ?nforme Aisual siga estos pasos:
c n la ficha
u haga clic sobre !" $
Aparecer un cuadro de dilogo donde usted podr escoger el tipo de
?nforme
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