JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA PEJABAT KETUA PENGARAH KERIA RAYA ‘i Telefon: 03926969011 IBU PETABAT JKR MALAYSIA, Lec] ered JALAN SULTAN SALAHUDDIN, Kewat > MINWORK, KUALALUMPUR 50582 KUALA LUMPUR. Fax 3 26921202 {Laman Web : hips jkrgoumy uj. Kami: (6)dlm JKR.KPKR, 116,801,049 JId.2 Tarikh: | Mac2012 SEPERTI SENARAI EDARAN Yg. Bhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan, SENARAI SEMAK BAYARAN Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara diatas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan dan Akaun, Cawangan Pengurusan Korporat(CPK) telah mengeluarkan senarai semak bayaran untuk diguna pakai oleh semua staf di Cawangan Ibu Pejabat JKR yang diuruskan bayaran oleh CPK. Garis panduan ini memberi maklumat tentang dokumen yang perlu dikemukakan bagi setiap jenis bayaran. Ini akan dapat mengelakkan tuntutan/bayaran yang dikemukakan ditolak atau dikuiri kerana maklumat tidak tepat atau dokumen tidak lengkap. Ini seterusnya dapat mempercepatkan proses bayaran dan meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan JKR 3. Senarai semak meliputi 10 jenis bayaran untuk: tuntutan perjalanan bagi tugas rasmi/.berkursus dalam negeri bayaran projek invois tanpa pesanan tempatan waran udara tugas rasmifberkursus luar negeri bayaran pampasan tanah tuntutan elaun lebih masa tuntutan elaun penceramahfasilitator prosesan borang penyata perubahan gaji (SG 20) prosesan memberhentikan bayaran emolumen <--se>7@a0cD 4. Bersama-sama ini disertakan senarai semak yang dimaksudkan untuk rujukan dan tindakan selanjut semua staf di Cawangan Yg._ Bhg Dato'/Datin/Tuan/Puan ‘Sekian, terima kasih.SENARAI SEMAK BAYARAN “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menurut perintah, (Ir. Mohd Aminudin bin Md Amin) Pengarah Cawangan Pengurusan Korporat Ibu Pejabat JKR MalaysiaSENARAI EDARAN Pengarah Kanan Cawangan Pengurusan Projek Kompleks Ibu Pejabat JKR Tingkat 27 & 28, Menara PUD No. 50, Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur Pengarah Kanan Cawangan Kerja Bangunan Am Ibu Pejabat JKR Tingkat 13A, Menara PJD No. 50, Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur Pengarah Kanan Cawangan Kejuruteraan Senggara Ibu Pejabat JKR Tingkat 5, Blok F Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur Pengarah Kanan ‘Cawangan Kontrak & Ukur Bahan Ibu Pejabat JKR Tingkat 11-18, Bangunan PNB Menara Tun Ismail Mohd Ali No. 25, Jalan Raja Laut 50360 Kuala Lumpur Pengarah Kanan Cawangan Kejuruteraan Elektrik Ibu Pejabat JKR Tingkat 11, Centre Point North The Boulevard, Mid Valley City Lingkaran Syed Putra 59200 Kuala Lumpur Pengarah Kanan Cawangan Arkitek Ibu Pejabat JKR Tingkat 11, Menara Tun Ismail Mohd Ali No. 25, Jalan Raja Laut 50350 Kuala LumpurPengarah Kanan Cawangan Kejuruteraan Awam, Struktur Dan Jambatan Tingkat 15, Centre Point North The Boulevard, Mid Valley City Lingkaran Syed Putra 59200 Kuala Lumpur Pengarah ‘Cawangan Pendidikan & Pengajian Tinggi Ibu Pejabat JKR Tingkat 16-20, Maju Tower 1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur Pengarah Cawangan Jalan Ibu Pejabat JKR Tingkat 15, Blok F Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur Pengarah Cawangan Kerja Kesihatan Ibu Pejabat JKR Malaysia Tingkat 22-27, Centre Point North The Boulevard, Mid Valley City Lingkaran Syed Putra 59200 Kuala Lumpur Pengarah Cawangan Kerja Keselamatan Ibu Pejabat JKR Tingkat 16-20, Maju Tower 1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur Pengarah ‘Cawangan Alam Sekitar Dan Tenaga Ibu Pejabat JKR Tingkat 23, Menara PJD No. 50, Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur Pengarah ‘Cawangan Kejuruteraan Cerun Tingkat 12, Blok F Ibu Pejabat JKR Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala LumpurPengarah Bahagian Senggara Fasilti Jalan Cawangan Kejuruteraan Senggara Ibu Pejabat JKR Malaysia Tingkat 3, Blok D (Lama) Jalan Sultan Salahuddin 50581 Kuala Lumpur Pengarah Bahagian Senggara Fasilti Bangunan Cawangan Kejuruteraan Senggara Ibu Pejabat JKR Tingkat 1, Blok F Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur Pengarah Bahagian Senggara Persekutuan Negeri Cawangan Kejuruteraan Senggara Ibu Pejabat JKR Malaysia Tingkat 1, Blok C, Bangunan Lama Jalan Sultan Salahuddin 50580 Kuala Lumpur Pengarah Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Senggara Cawangan Kejuruteraan Senggara Tingkat 4, Blok C (Lama) Jalan Sultan Salahuddin 50580 Kuala Lumpur Pengarah ‘Cawangan Pangkalan Udara & Maritim tbu Pejabat JKR Tingkat 8, Blok F Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur Pengarah Cawangan Kejuruteraan Jalan & Geoteknik tbu Pejabat JKR Tingkat 22, Menara Tun Razak Jalan Raja Laut 50582 Kuala Lumpur‘SENARAI SEMAK TUGAS RASMII / BERKURSUS DALAM NEGERI BAGI URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN, BIL| — TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN a MAKLUMAT PEGAWAI 1 Nama 2 No Telefon Pejabat / Telefon BimbivEmai/Faks 3 No Kad Pengenalan No. Akaun Nama dan alamat bank Jewatan / Gred / Kategori aj! Elaun Memangku / Lainain Elaun Jenis Kenderaan /No. Pendaftaran/Kuasa (cc) /Kelas Tuntutan ‘Alamat pejabat UOUUUUUUUE Alamat Rumah B KENYATAAN TUNTUTAN Tarikh / Hari Waktu Bertolak / Sampai (Pergi / Balik ) ‘Tujuan Perjalanan /Tempatijarak (KM) UUUU 4 Kenyetaan ToV Tambang Teks!/ ERL/Alamat Long c TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN + 7 somak ketopetan pertraenperbetuan 2 J) keolas, gai dan sukatan sinderkenderaan 3 77 _ acer por lometerberdasrkan Kelas 4 7 __ Bayaran Minyak Pert (Ju D TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM SSemak Ketepatanperkraantambang tksi bas /Keretapi eri i a ee a E TUNTUTAN ELAUN MAKANIHARIAN [1 _ Beak etepatan perkiraan (Cred Kategor) ~ Semenenjung/ ‘Sabah / Sarawak.[Fl TUNTUTAN BAYARAN SEW HOTEUELAINLOUNG Somakketeatanprtaan( Gre Kategori) - Semeraning sD siten Sars 6 TUNTUTAN PELBAGAI : Sema ketepatantayeran tol /tempat tak Kereta / di /yren pendattaran kursus / telefon / faks 4 PENGAKUAN /PENGESAHAN 1 Bayaran tanpa resit hendakiah dicatatkan jumlahnya (*) 2 ‘Tandatangan pemohon dan tarikh UU 3 ‘Tandatangan Ketua Jabatan ( Nama / Jawatan / Tarikh ) 1 DOKUMEN SOKONGAN ‘Surat arahan bertugas rasmi/ berkursus / panggilan mesyuarat ‘Surat kebenaran bertugas luar pejabat (25 KM ke atas) Resit/ bil asal / boarding pass ( Pengakuan pengesahan sekiranya hilang ) Kebenaran membawa kenderaan sendiri melebihi 240 km sehala / tambang gantian Pengesahan salinan dokumen dibuat oleh Pegawai diberi kuasa Pengesahan bil /resit hendaklah dibuat oleh pegawai yang ‘menuntut ‘Surat tunjuk sebab kelewatan (selepas 10 hb bagi setiap bulan) Tuntutan yang lewat melangkaui bulan berikutnya tidak akan diproses Salinan kad Touch n Go yang diakui sah PINDAAN DOKUMEN KEWANGAN Penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan sama sekali ‘Sebarang pindaan hendaklah dipotong dan ditandatangan ringkas U0} 0 QOOU000TANDAKAN BAYARAN PENDAHULUAN KONTRAKTORIBAYARAN INTERIM PERTAMA 'SENARAT SEMAK BAYARAN PROJEK TINDAKAN CAWANGAN UOUOUUU00U JKR 66 (Asal) Lejer Kontrak Surat Setuju Terima Tender PERKESO Insurans Bon Pelaksanaan/Wang Jaminan Pelaksanaan ‘Surat Pengesahan Bon Pelaksanaan daripada lbu Pejabat Insttusi Kewangan. ‘Surat Kelulusan Lembaga Tender'Surat Kelulusan Khas Kementerian Kewangan (sekiranya berkaitan) Pengesahan makumat akaun bank penerima samada dari pinak bank atau penyata bank yang disahkan Sij-sijl pendaftaran dengan agensi pusat/Kementerian Kewangan/PKK * Dokumen 3-10 perlu dikemukakan dalam DUA salinan BAYARAN INTERIM LJ QUO 00000 JKR 66 (Asal) Lejer Kontrak Perubahan Harga Kontrak (PHK) dan Arahan Perubahan Kerja (APK) sekiranya ada Pengesahan maklumat akaun bank penerima Sijl-siil pendaftaran dengan agensi pusat/Kementerian Kewangan/PKK ‘Surat Ikatan Penyerahan Hak (Deed of Assignment) jika berkaitan Perjanjian tambahan jika berkaitan Sil Kelewatan lanjutan masa (SKLM) jika berkaitan Perakuan tidak siap kerja sekiranya ada LAD beserta dengan lampiran perkiraan LAD Dua salinan dokumen kontrak dalam tempoh 4 bulan dari tarikh ‘Surat Setuju Terima ditandatangani atau selepas 3 kali bayaran interimc PEMULANGAN WANG JAMINAN PELAKSANAAN (WJP) iu Perakuan pemulangan WJP- 2 Lejer Kontrak Sijl Perakuan Siap Kerja (CPC) ijl memperbaiki kecacatan (untuk pemulangan WJP 100%) WOOL ijl Jaminan Bank/Insurans untuk penggantian WIP D BAYARAN PERUNDING Bilnvois yang telah diperakui (ditandatangani dan dicop oleh pegawai yang diberi kuasa) Sekiranya terdapat perbezaan amaun di invois dan diperakuan, ‘amaun yang diperakui hendaklah dicatat pada invois Perakuan bayaran Makiumat akaun bank penerima, Bagi bayaran pertama, perlu sertakan penyata bank Dua salinan MOA untuk bayaran pertama dan pastikan sii 5 pendaftaran Kementerian Kewangar/SSM yang masih berkuatkuasa, E BAYARAN PENULTIMATE/PRA-MUKTAMADIMUKTAMAD JKR 66 (Asal)/JKR 66A (asal) - untuk bayaran muktamad }O00 Lejer Kontrak Perubahan Harga Kontrak (PHK) dan Arahan Perubahan Kerja (APK) sekiranya ada Pengesahan maklumat akaun bank penerima Sij-sijl pendaftaran dengan agensi pusat/Kementerian Kewangan/PKK ‘Surat Ikatan Penyerahan Hak (Deed of Assignment) jika berkaitan Perjanjian tambahan jika berkaitan Sil kelewatan lanjutan masa (SKLM) jka berkaitan ‘Sil Perakuan Siap Kerja (CPC) Sil Tamat memperbaiki kecacatan (CMGD) - untuk bayaran ae rmuktamad WUUU000000 11 ‘Surat Akuan Pesuruhjaya Sumpah (Untuk bayaran muktamad) SILA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA ag SAMADA PENYATA BANK ATAU PENGESAHAN DAR! BANK DISERTAKAN[—SENARAT SEMAKINVOIS TANPA PESANANTEMPATAN SY fit | TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN O0 ‘BAYARAN BALIK Bll. TELEFON Bivbukt pembayaran asaldisahkan atas urusan rasmi ;Borang pohon bayar bil tel bimbit bil 2/2009 lengkap di tandatangani.(ruangan pernohon, 2 perakuan Ketua Jabatan dan kelulusan ketua pusattanggungjawab) Pastikan nombor fakaun dan nama bank dicatatkan 8 'BAYARAN BALIK SARA UBAT Resit asa dsahkan atas urusan rasmi oleh pegawal yang menuntut Borang perubatan 1/08 yang telah duuskan oleh Ketuajabatan Surat pengesahan daripada hospital (ubat tidak dibekalkan olen hosptal (@ Rawatan tidak ‘dapat dbust oi hospital Kerajaan Kerana terhad ‘Surat sokongan daripad KementeranKeshatan Malaysia bagi pembelan ubat 'BAYARAN BALIK BANTUAN ALAT KOMUNIKAS! MUDAH ALIH UOO00})O OO0 Resi asl jsahkan tas urvsan rasm oleh pegawai menuntut PPastkan nombor akaun dan nama bank dicatatkan ‘orang tuntutan yang telah dlluskan oleh Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya ‘Surat kelulusan daripada Bahagian Kewangan Kementerian Kera Raya. Kew atau salinan rekod dalam buku perkhidmatan BAYARAN BALIK PERBAHARUI LESEN MEMANDU U Rest aisahkan atas urusan rasmi oleh pegawal yang menuntut Pastikan nombor akaun dan nama bank dicatatkan Salinan lesen memandu yang diperbaharul Cop 'salinan diaku sah oleh pegawe selain pegawal yang menuntut E BAYARAN BALIK PAKAIAN ISTIADATIUPACARA RASM! Resit isahkan atas urusan rasmi oleh pegaws yang menuntut -Pastkan nombor akaun dan nama bank dcatatkan ‘Sainan surat emputan dan disahkan oleh pegawal selan pegawel yang menuntut Borangtuntutan yang diuluskan oleh Bahagian Kewangan Kementerian Kerja Raya Surat kelulusan daripada Bshagian Kewangan Kementerian Kerja Raya Kew. atau salinan reked dalam buku perkhidmatanBAYARAN BALIK PAKAIAN SERAGAM 1 2) st cicatan stn urutn rasa pega’ yong menunti 2 7) Pastcannombor akaun dan nama bank iatatkan 3 7 orang tuaten yang tngkap ctanetangei 3 BAYARAN BACAAN METER MESIN FOTOSTAT 1 (1 sito cop tarts trina JabataniCawangan dan ésahkan ata ursan rasmi 2 [7] sainenpeenjan tren ana sinatan sti dan op sanan da ah «] BAYARAN PANJAR WANG RUNGIT ‘Buku tunel cerakinan dtuls dengan karoon dua belah muka ‘Baucarkeci(kew 50 ) yang lengkap ctandatangi ‘Sila unakan karbon 2 belah muka Resi isahkan atas urusan rasmi dan perbelanjan tidak melebi RMSO0.00 bag} satu rest ‘Dokumen sokongan sekranya salinan peru dakul sah 'BAYARAN BIL MAKANAN Bivinvois yang cicap tarkh terma Jabatan/Cawangan dan disahkan atas urusan rasmi Borang tempahan makanan Surat panggilan mesyuarat Senarai kehadiran SILA PASTIKAN SEMUA BIL/RESITNVOIS YANG MENGGUNAKAN KERTAS TERMAL DILEKATKAN PADA KERTAS LAIN DAN DIFOTOSTAT SEBAGAL DOKUMEN SOKONGAN x _ SILA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA SAMADA PENYATA BANK ‘ATAU PENGESAHAN DARI BANK DISERTAKAN * Oo0g} | GOO00BIL | _TANDAKAN == =] ‘SENARAT SEMAK WARAN UDARA TINDAKAN CAWANGAN URUSAN RASMI/KURSUS DALAM NEGARA Borang permohonan tempahan tiket kapal terbang yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan ‘Surat Panggilan tugas rasmifkursus MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL UO0) \000 UU NOTA Borang Permohonan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal yang telah diluluskan Borang Permohonan Tempahan Tiket Kapal Terbang yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan Salinan Kad Pengenalan Penumpang yang telah di akui sah. Salinan Sijil Nikah yang telah di akui sah (Sekiranya berkeluarga) URUSAN RASMI/KURSUS LUAR NEGARA Borang permohonan tempahan tiket kapal terbang yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan Borang panggilan tugas rasmi/kursus ‘Surat kelulusan bertugas luar negara dari Ketua Setiausaha KKR: ‘SENARAI SEMAK PUKAL Bil-bil pukal yang diterima hendakiah di cop terima, Bil yang di hantar perlu di sahkan atas urusan rasmi 1. Borang permohonan tempahan tiket kapal terbang mesti dihantar ke Bahagian Kewangan & Akaun sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh penerbangan. ji. Jenis dan Kelas Penerbangan (MAS, Fireflyz & Air Asia) adalah berdasarkan kepada gred jawatan pegawal. i, Kelayakan bagi jenis pegawai adalah bergantung kepada surat dari KKR/Surat arahan dari Cawangan masing-masing‘SENARATSEMAK TUGAS RASMI7 BERKURSUS LUAR NEGERT BIL] TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN |PERMOHONAN TIKET KAPAL TERBANG (PENGANGKUTAN) SAHAJA | Surat kelulusan dari KSU KKR [Borang keluar pejabat yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan Borang permohonan tempahan tiket kapal terbang yang telah diluluskan oleh Ketua JJabatan orang panggilan mesyuarat / Kursus no0000 (boon lonon IPERMOHONAN PAKEJ PENGINAPAN SAHAJA Surat Kelulusan dari Bahagian Dasar Saran Wang Awam dan Khidmat Pengurusan, Kem. Kewangan Surat kelulusan dari KSU KKR. IBorang panggilan mesyuarat/ Kursus IBorang Permohonan Pesanan Tempatan (BKA ep1) |Sebutharga penginapan dari agensi Salinan sijl SSM atau MOF serta salinan penyata bank syarikat berkenaan IPERMOHONAN PAKEJ PENGINAPAN DAN PENGANGKUTAN, Surat Kelulusan dari Bahagian Dasar Saraan Wang Awam dan Khidmat Pengurusan, Ike. Kewangan surat kelulusan dari KSU KKR JBorang panggilan mesyuarat/kursus Borang Permohonan Pesanen Tempatan (BKA ept) Sebutherga penginapan dari agensi Salinan sijl SSM atau MOF serta salinan penyata bank syarikat berkenaan ‘Tindakan segera yang perlu di ambil sebelum menjalankan tugasan /kursus di luar negara 41. Memohon kelulusan Pegawai Pengawal 2. Memohon peruntukan dari Sahagian Pengurusan Sumber Manusia (One Off) 3. Memohon pengeluaran pesanan tempatan walaupun urusan perbelanjaan di tanggung dahulu oleh agensi lain. Cth REAM‘SENARAI SEMAK BAYARAN PAMPASAN TANAH TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN DOKUMEN SOKONGAN Salinan kad pengenalan yang diakui sah Salinan akaun bank yang diakui sah ‘Surat JKPTG yang asal ‘Surat perintah mahkamah yang asal Senarai semakan peruntukan Espkb (Cawangan Jalan) Memo daripada Cawangan Borang H yang asal Perintah Termeterai sekiranya pembayaran ingin di depositkan ke mahkamah | aa] Co Ea =) [= [aa] [eee] SILA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA SAMADA PENYATA BANK ATAU PENGESAHAN DARI BANK DISERTAKAN‘SENARATSEMAK TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA SSS i | _TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN A DOKUEMN SOKONGAN (es) ee roe eC) > [7] _ Matra tatangan dl mk surat prams pede penyta nan (ama, no, KP Ga hk, Beecathelcobeteletntian arrabar wane tort 5 Kanyaaan dl boerg tran eda ope an sara dengan dokumansokongan yang dlarpan (Salnan tad poratar weitulJeueltedatengenLapern ioe) : ree eat ane earn eet emetic eee oh pecs penyela Deserta cop nama javetan. : Pengeashan ke alas unutan yang lei 1 peda go pokckhandaio duet lh Ketua sat ee acinar ate eee © =] _eptan surat araan er berg bh rea dan dasa ekiranya nw saan, 7 ES) Satan kad erat Was ein Laporan can yg esto os fume] ees eal aren et epee as ovdaa nat 2 (a 9 fe fees perl neler en ro C Sainan sua perlntkan sebagai Urusei MesyuarabKureus dan JadualBertuges dash dan siampan i eae edt enone fe on cra ed 2 tomes NOTA |. Tuntutan pertu dihantar tidak lowat dari 10hb bulan berikutnya. Kelewatan perlu penjelasan ‘secara bertulis. 1, Surat arahan bertugas lebih masa hendaklah terperinc! (tidak secara umum) kecuall pemandu. li, Semua dokumen yang berkaitan dengan tuntutan perlu dilampir dan dibuat pengesahan. Iv. Tuntutan yang kurang dari 1 jam sehari tidak boleh dituntut. ¥. Tuntutan kadar masa hendaklah genap laitu 0.15 minit, 0.30 minit dan 0.45 minit. vi Pindaan dengan menggunakan cecair pemadam adalah tidak dibenarkan. vil. Sebarang pindaan hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja dan ditendatangan ‘ingkas. vil. Pengesahan Menanggung Kerja hendaklah dibuat/cop dliborang tuntutan.[7 SENARAT SEMAN TUNTUTAN ELAUN PENCERAMAH/FASIITATOR = i | _TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN a DOKUNEN SOKONGAN (es eee cree emt core ster Alisa poncaramalettr ol Beogln i & i borag pernchonan lah ay [amen Se eee ° Bahain | (Brut ped but permchonn 8 prkuer) 4 7. Bataan isan Ket Jabtan 5 Bahagian Ill (Keputusan permohonan oleh penganjur) ‘ Gen cae ae cee ane i at ees arpa 7 eke fae eee a ores cretion Tv PENCERAMAIIFASILITATOR KAKITANGAN KERAIAAN + (D> et ping ah hn ttn : Sutin spies emp erin yg ho strain Satan cena mete . ee eee ame eset a etme Sie tani ‘akaun telah disahkan dan dlamprkan Nora _ Salinan hanya pert cilampirkan sekirenya pegawei belum pernah membuat “sebarang tuntutan bayaran serta urusan pertukaran nombor akaun ol PENGERAWAWFASILTATOR KARTANGAN SWASTA : Salnan ka penguin pacaamah liter Wh Sesh on tain. * eater ee ee 2 EE ene eee 2 Salon sit kaa rng yng lh at an tanta, ‘ Resa perce estrada lait. * NOTA Saran pra csertatan bop stp tnutan yang buat. |i, Merujuk kepada Pekelling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2008 dan Surat Pekelling Perbendaharaan Bil 19 Tahun 2002 lit, Sebarang pindsan hendakiah digarls dengan satu garisan sahaje, perlu ditandatangan ringkas dan penggunean cecair pemadam tidak dibenarkan oi SILA PASTIKAN PENGESAHAN NO AKAUN PENERIMA SAMADA PENYATA BANK ATAU PENGESAHAN DAR! BANK DISERTAKAN‘SENARAI SEMAK BAGI PEMEROSESAN BORANG PENYATA PERUBAHAN GAJI (SG-20) Bi] TANDAKAN | TINDAKAN CAWANGAN A ‘DOKUMEN SOKONGAN 1 orang Kewangen 8 (KEW 8) 2 7] surat Lantkan uPA & SPA) 3 FJ auton Terma Lankan 4 Penyate KWSP 5 J] _ Salnan kad Pengenaan © (i) itran atau Bank [1 _ surat arena Penempstan Pegawat SI aj aknir(LPC) . Butir-butir Gaji * ‘Surat Arahan Pertukaran Pegawai " ‘surat Penanggunan Pertkaren 2 Borang Peminan Wlayah Asal (BIWICOLA)& (EPWITP) 13 J _ orang Potongan Cuka Beracual (PCB) 14 FE] strat ketsusan Tenggung Ker / Merman 18 J] surat ketsusan Cut Tanpa GajtCut SeperunGajiCut Berge Penuh 16 =] ‘Surat Kelulusan Cuti Belajar 17 aaa ‘Surat Pemberian Taraf Berpencen 18 ==] ‘Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat 12 [J _suretPermononan Bersara Pinar/Surt Perearaan Wajid ke JPAPEN 1 20 [J] surat wan Masuk Kuatere 21 [J] surat aan KeluarKuarers » CO oe aoa 23 [2] satnan sit cut sat Beratn |. Kow. 8 hondakiah dihantar ke Unit Gail selewat-lewatnya 3 har! bokorja sobolum NOTA tarikh akhir penyerahan perubahan gaji i, Kew 8 kolulusan Cuti Belajar hendakiah disediakan oleh Cawangan tempat ‘pegawai bertugas tanpe perlu menunggu arahan pertukaran ke Jawatan Latihan li, Tidak dbenar melakukan pindean di dalam kotak Borang Kow 8. i, Sebarang pindaan di luar kotak Borang Kew 8 hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja dan ditandatangan ringkas v. Penggunaan cecalr pemadam tidak dibonarkan vi Semua dokumen perlu dilampirkan dalam dua (2) salinan. vil, Setiap dokumen salinan hendaklah diakul sah oleh pegawai yang diberi kuasa.SENARAI SEMAK BAG! PEMEROSESAN MEMBERHENTIKAN BAYARAN EMOLUMEN IL | TANDAKAN TINDAKAN CAWANGAN DOKUMEN SOKONGAN Meninggal dunia (maklumkan segera melalui email/ telefon) Ketidakhadiran bertugas (sertakan salinan surat Berdaftar Akuan Terima yang dihantar kepada pegawai setelah tidak hadir bertugas selama 7 hari berturut-turut tanpa sebab yang munasabah dan salinan perakam waktu) Persaraan Wajib/Pilihan (serta salinan surat iringan kepada JPA mengenai permohonan persaraan pegawai) Cuti Tanpa Gaji (sertakan salinan surat iringan permohonan cuti tanpa gaii kepada KKR ) ie Peletakan Jawatan ( sertakan surat permohonan peletakan jawatan pegawa| NOTA Kew. 8 hendaklah disediakan segera sebaik sahaja surat kelulusan diterima. Sekiranya surat kelulusan lewat diterima, kew. 8 hendaklah disediakan berdasarkan surat seperti di atas.