Carta Organisasi Pengurusan

Penolong Kanan HEM

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

2014
Pengerusi

Pn. Noorizah binti Shuid

Guru Besar

Timbalan Pengerusi

Pn. Sharifah Ajar binti Syed Endut

Guru Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1

En. Mohd Nadzari bin Baharom

Guru Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2

En. Chatri a/l Sing

Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha

Pn. Suriany binti Idris

AHLI JAWATANKUASA
Pn. Hartina binti Rosdi - REKOD DAN PENDAFTARAN MURID & BUKU
KEDATANGAN
En. Rohisyam bin Abidin - RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK
PERPADUAN
( RIMUP )
Pn. Norliza binti Kadir- BADAN DISIPLIN DAN
PENGAWAS En. Isa bin Mat - BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Pn. Maslina binti Kamaluddin - SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )
Pn. Fauziah binti Musa - RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
SEKOLAH
(RMTS) DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH
Pn. Ainun Kamaliyah binti Kamarul Zaman - KANTIN
SEKOLAH Cik Noormila Fairus binti Bahari - KELAB
PENCEGAHAN DADAH
En. Muhamad Ridzuan bin Hj.Ismail - KELAB PENCEGAHAN
JENAYAH Pn. Hasnah binti Wahab - KEBAJIKAN & BIASISWA
Pn. Hisnawati binti Che Ishak - KESIHATAN DAN
RAWATAN Pn. Jamalulhaslina binti Fuad - LAWATAN
DAN REKREASI
En. Ramlee bin Hussain - SEKOLAH SELAMAT DAN SEKOLAH
PENYAYANG
Pn. Norliza binti Kadir - ASRAMA DESA
Pn. Siti@Lebar binti Rejab - KECERIAAN KELAS
En. Mohammad Sofi binti Hasan - KEDAI BUKU SEKOLAH

JAWATANKUASA KECIL HAL EHWAL MURID

2014

JAWATANKUASA KERJA
REKOD DAN PENDAFTARAN MURID & BUKU KEDATANGAN
KETUA
: Pn. Hartina binti Rosdi
SETIAUSAHA
: Pn. Juniza binti Hashim
PEN. SETIAUSAHA : Pn. Ainun Kamaliyah binti Kamarul Zaman
AJK
: Pn. Adila binti Mohd. Fadzil
: En. Yusrizal bin Yusof
Bidang tugas :
1) Merekod semua butir-butir pelajar baru ke dalam Buku
Pendaftaran Pelajar No Bilangan dalam sekolah, nama
penuh, tarikh masuk darjah, darjah, tarikh lahir, No. Sijil
Beranak, bangsa,agama, sekolah dahulu, nama ibu bapa/
penjaga, pekerjaan, alamat ibu bapa/ penjaga, tarikh berhenti,
no surat berhenti dan hal-hal lain.
2) Menandakan kedatangan harian murid-murid (pastikan guru
sendiri yang mengisinya bukan tugas ketua darjah). Hantar
buku kedatangan ke pejabat selewat-lewatnya masa pertama
setiap hari.
3) Menutup buku kedatangan murid-murid pada tiap-tiap
akhir
bulan dan
menyerahkan
kepada guru yang
bertanggungjawab.

RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN ( RIMUP

)
KETUA
: En. Rohisyam bin Abidin
SETIAUSAHA
: En. Isa bin Mat
PEN. SETIAUSAHA : Pn. Athiyah binti Shuib
AJK
: En. Yusrizal bin Yusof
: Pn. Hisnawati binti Che Ishak
Bidang tugas :
1. Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid
serta warga sekolah dari peringkat sekolah rendah hingga sekolah

menengah dalam kegiatan-kegiatan khas secara bersama.

2. Mewujudkan sikap kerjasama, tolong-menolong

suasana muhibbah secara sedar dan terancang.

dan

mewujudkan

3. Melahirkan persefahaman dan toleransi antara murid pelbagai

kaum di sekolah.
4. Berkongsi kemudahan, peralatan, tenaga dan kepakaran
menjayakan kegiatan-kegiatan khas secara bersama.

untuk

JAWATANKUASA PELAKSANA
BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS
KETUA

: Pn. Norliza binti Kadir

SETIAUSAHA
PEN.
SETIAUSAHA

: Pn. Hisnawati binti Che Ishak

AJK

: Pn. Jamalulhaslina binti Fuad

: En. Isa bin Mat

BIDANG TUGAS BADAN DISIPLIN, PENGAWAS

DAN KETUA DARJAH
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturanperaturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan
Jabatan Pelajaran.
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha
menguatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah yang tidak
mampu diselesaikan oleh para pengawas.
4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan
mengesahkan kesalaha-kesalahan serius yang boleh membawa
kepada hukuman penggantungan sementara atau buang sekolah
berpandukan surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975. setiausaha
Lembaga Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil
mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat
mengenai disiplin.
5. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan
yang berkesan.
6. Menerima laporan pengawas dan guru pengawas dan
seterusnya mengambil tindakan.
7. Menjalankan hukuman disiplin mewakili Guru Besar.
8. Melaksanakan rondaan untuk mengesan murid yang ponteng kelas.

9. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibubapa/penjaga dalam

menangani masalah disiplin di kalangan murid.
10.
Menyedia dan membekalkan maklumat data SSDM
kepada, JPN / Kementerian apabila dikehendaki berbuat
demikian.
11.
Merancang dan melaksanakan program yang bertujuan
untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatandisiplin di
kalangan murid sekolah.

TUGAS GURU DISIPLIN

1. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah.
2. Memastikan undang-undang dan peraturan dikuatkuasakan
dan dipatuhi oleh semua.
3. Mengambil tindakan terhadap kes salahlaku murid.
4. Melaksanakan hukuman ( dengan kebenaran Guru Besar ).
5. Merekodkan setiap perjalanan kes dan melaporkannya kepada
PK HEM pada setiap minggu.
6. Merancang tugasan spot check di kalangan murid.
7. Sentiasa memberi maklumat kepada PK HEM berhubung dengan
kes-kes yang serius seperti penyalahgunaan dadah, gambar,
majalah dan video lucah, peras ugut, kumpulan haram,
bohsia/bohjan, buli dan lain-lain.
8. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama melibatkan
kawalan murid.

PERANCANGAN TAHUNAN BADAN DISIPLIN DAN

PENGAWAS
BADAN DISPLIN
1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
2. Memastikan
undang-undang
dan
peraturan
sekolah
dikuatkuasakan.
3. Mengambil tindakan yang bersesuaian terhadap kes-kes murid
yang melanggar disiplin,peraturan, tatatertib dan salahlaku.
4. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
5. Sentiasa bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling
serta Badan Pengawas Sekolah.
6. Mengadakan Kem Kepimpinan.
BADAN PENGAWAS SEKOLAH
1. Perlantikan Jawatankuasa dan pengawas.
2. Mengadakan taklimat tentang tugas pengawas.

3. Mengendalikan perjumpaan MINGGUAN pengawas-pengawas

sekolah.
4. Mengadakan lawatan khusus untuk Pengawas.
5. Mengadakan Kem Kepimpinan
KETUA DAN PENOLONG KETUA DARJAH
1. Perlantikan dilakukan oleh guru kelas masing-masing.
2. Mengadakan taklimat pembahagian tugas ketua dan penolong.
3. Mengadakan jamuan akhir tahun.
4. Perlantikan ketua darjah dan penolong ketua darjah.
5. Perlantikan dilakukan oleh guru kelas masing-masing.
6. Perlantikan rasmi dengan menyemat tanda nama.
7. Pembahagian senarai tugas.
8. Menjaga Keceriaan dan kebersihan kelas.
9. Mengawal murid semasa pertukaran guru.
10.
Membantu guru-guru kelas masing-masing.
11.
Mengambil dan menghantar jadual kedatangan.
12.
Memberi hormat kepada guru atau pelawat yang masuk ke
kelas.
13.
Memastikan guru-guru masuk ke kelas mengikut jadual
kelas.
14.
Mengadakan perjumpaan apabila difikirkan perlu
15.
Membincangkan masalah yang timbul
16.
Mengatasi masalah.
17.
Mengadakan kem motivasi
18.
Mengadakan jamuan di akhir tahun.
19.
Penyerahan sijil penghargaan kepada semua ketua
darjah dan penolong ketua darjah

JAWATANKUASA PELAKSANA BIMBINGAN

DAN KAUNSELING

KETUA

: En. Isa bin Mat

SETIAUSAHA

: Cik Normila Fairus binti Bahari

PEN. SETIAUSAHA : Pn. Salihah binti Abd. Kadir

AJK

: Pn. Fauziah binti Musa

: Pn. Hasnah binti Wahab

BIMBINGAN DAN KAUNSELING:

1. Mengenalpasti murid yang bermasalah :

Pelajaran

Disiplin
Kesihatan

Peribadi

2. Khidmat Runding Cara

Pelajaran
Disiplin
Kesihatan
Peribadi
Murid
Guru
Ibubapa

3. Membuat soal siasat/soal selidik dan menyimpan rekod muridmurid yang bermasalah.
4. Bekerjasama dengan Kelas Pemulihan
5. Mengadakan kem motivasi untuk pelajar

JAWATANKUASA PELAKSANA SKIM PINJAMAN

BUKU TEKS ( SPBT )

KETUA

: Pn. Maslina binti Kamaluddin

SETIAUSAHA

: Cik Suraiza binti Abdullah

PEN. SETIAUSAHA : En. Muhamad Ridzuan bin Hj. Ismail

AJK

: En. Yusrizal bin Yusof

: Pn. Hisnawati binti Che Ishak

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SPBT:

1.
2.
3.
4.

Mengurus bilik operasi buku teks ( BOSS ).

Membuat laporan keperluan buku teks.
Menyelaras pengagihan buku teks melalui guru kelas.
Menandatangan
SAP/INVOIS
atau
nota
serahan
jika
diperturunkan kuasa oleh Guru Besar.
5. Menguruskan pelupusan buku teks.
6. Melaporkan kepada PK HEM jika berlaku sebarang masalah
berkaitan buku teks.
7. Mengadakan pepemeriksaan kepada peminjam buku teks dari
masa ke semasa.
8. Mengagihkan buku teks kepada semua murid untuk
memenuhi keperluan semasa di sekolah.
9. "Spotcheck dari masa ke semasa untuk memastikan semua buku
teks yang telah diterima oleh murid berada di dalam keadaan baik
( dibalut ).
10.
Menyusun atur dan memastikan bilik dalam keadaan selesa
dan ceria
11.
Menyediakan jadual pemeriksaan buku teks.
12.
Mengemaskini rekod pengagihan buku teks kepada murid.
JAWATANKUASA PELAKSANA
RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN SEKOLAH (RMTS) DAN
PROGRAM SUSU SEKOLAH

KETUA

: Pn. Fauziah binti Musa

SETIAUSAHA

: Cik Noormila Fairus binti Bahari

PEN. SETIAUSAHA
AJK

: Pn. Hisnawati binti Che Ishak ( ketua PSS )

: Pn. Maslina binti Kamaluddin
: Pn. Ruzaini binti Ismail

BIDANG TUGAS JK RMTS:

1.
2.
3.
4.
5.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa RMTS.

Menyediakan borang pemilihan murid RMTS.
Menyediakan jadual kedatangan harian RMTS.
Memilih menu RMTS.
Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu, berada
dalam kualiti yang baik dan kuantiti yang mencukupi dengan
jumlah muid RMTS.
6. Memungut dan menyemak jadual kedatangan murid RMTS.
7. Bekerjasama
dan sentiasa
berbincang dengan pihak
penyediaan makanan.
8. Mesyuarat AJK RMTS
9. Menentukan menu makanan RMTS yang bersesuaian.
10.
Senaraikan tugas guru-guru mengawasi RMTS
11.
Mengedarkan borang maklumat murid yang berkaitan
dengan pendapatan ibubapa untuk panduan pemilihan
12.
Memilih murid-murid menyertai program RMTS

JAWATANKUASA PELAKSANA
KANTIN SEKOLAH

KETUA

: Pn. Ainun Kamaliyah binti Kamarul Zaman

SETIAUSAHA

: Pn. Hasniyanti binti Hanafiah

PEN. SETIAUSAHA : Pn. Jamalulhaslina binti Fuad

AJK

: En. Muhammad Sofi bin Hasan

: Pn. Wan Hayazi binti Wan Abdullah

BIDANG TUGAS JK KANTIN:

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan
pekeliling Kementerian Kesihatan / Pelajaran.
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual
mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan
dengan syarat-syarat perjanjian dan senari harga dipamerkan.
4. Memastikan tiada makanan yang bahannya tidk halal.

5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan

adalah bersih dan selamat serta menggunakan penyepit
untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa
berada dalam keadaan bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua penjual dan kakitangan bertugas di kantin
sentiasa memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan
kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
8. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung
salji/kain maslin/disimpan di dalam bekas yang
bertutup.
9. Memastikan persedian tempat duduk untuk guru dan murid di
kantin mencukupi.
10.
Memastikan tempat duduk guru dan murid adalah selamat
dan selesa.
11.
Memastikan makanan yang disediakan untuk jualan harian
adalah mencukupi.
12.
Memastikan layanan dan perkhidmatan yang disediakan
adalah cepat dan mesra pelanggan.
13.
Menyampaikan laporan Bulanan/Mingguan kepada PK
HEM/Guru Besar tentang prestasi kantin.
14.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin sekurang-kurangnya 3
kali setahun dan mengadakan perbincangan dari masa ke semasa.

PERANCANGAN TAHUNAN UNIT KANTIN SEKOLAH

Mengemaskini keadaan kantin :
1.
2.
3.
4.

Susun kerusi dan meja dengan teratur.

Alaskan meja kantin.
Pastikan persekitaran kantin sentiasa bersih.
Papan kenyataan dengan maklumat baru.

Penggunaan Kantin :
1. Beberapa orang pengawas sekolah ditugaskan untuk
mengawasi murid-murid supaya mereka mengikuti peraturan di
kantin.
2. Semua murid mesti makan di kantin sekolah.
Keceriaan Kawasan Kantin :
1. Pastikan terdapat hiasan dalam berbagai bentuk yang menarik
dan memberi manafaat kepada semua murid.
JAWATANKUASA KERJA
KELAB PENCEGAHAN DADAH

KETUA
SETIAUSAHA
PEN.
SETIAUSAHA
AJK

: Cik Noormila Fairus binti Bahari

: En. Isa bin Mat
: En. Wan Muhammad Nizar bin Wan Pe
: Pn. Juniza binti Hashim
: Cik Suraiza binti Abdullah

PERANCANGAN TAHUNAN KELAB PENCEGAHAN DADAH:

1. Mengadakan ceramah-ceramah mengenai bahaya dadah, HIV dan
lain-lain.
2. Menampal iklan-iklan mengenai dadah.
3. Mengadakan sudut-sudut pameran dadah.
4. Menjemput
penceramah
dai
kalangan
polis
untuk
memberikan ceramah.

JAWATANKUASA KERJA
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

KETUA
SETIAUSAHA
PEN.
SETIAUSAHA
AJK

: En. Rohisyam bin Abidin

: En. Yusrizal bin Yusof
: En. Mohammad Sofi bin Hassan
: En. Ramlee bin Hussain
: Cik Noormila Fairus binti Bahari

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KPJ:

1. Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti
kelab pencegahan jenayah.
2. Memberikan khidmat nasihat dalam perlaksanaan aktiviti
kelab pencegahan jenayah.
3. Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kelab pencegahab
jenayah kepada jawatankuasa peringkat sekolah pada akhir bulan
Oktober setiap tahun.
PERANCANGAN TAHUNAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH:
1. Mengadakan Kempen Pencegahan Jenayah peringkat sekolah.
2. Menjemput penceramah dari kalangan polis untuk memberi
ceramah tentang jenayah.
JAWATANKUASA KERJA
KEBAJIKAN & BIASISWA

KETUA
SETIAUSAHA
PEN.
SETIAUSAHA
AJK

: Pn. Hasnah binti Wahab

: Pn. Azizah binti Hasan
: Pn. Athiyah binti Shuid
: Pn. Sharizah binti Abdullah

BIDANG TUGAS :
KEBAJIKAN MURID
1. Mengumpulkan maklumat dan mengenalpasti murid-murid miskin
dan anak yatim.
2. Menguruskan bantuan kebajikan
3. Sentiasa berhubung erat dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat
4. Menguruskan Tabung Derma Kilat jika berlaku kematian,
kemalangan dan sebagainya untuk disumbangkan kepada keluarga
mangsa

JAWATANKUASA KERJA
KESIHATAN DAN RAWATAN
KETUA
SETIAUSAHA
PEN.
SETIAUSAHA
AJK
BIDANG
TUGAS:

: Pn. Ruzaini binti Ismail

: Pn. Juniza binti Hashim
: Pn. Wan Hayazi binti Wan Abdullah
: En. Wan Muhammad Nizar bin Wan Pe

1. Memastikan bilik kesihatan sekolah berada dalam keadaan baik

dan bersih.
2. Memastikan buku kesihatan semua murid mencukupi.
3. Mengedar buku kesihatan murid kepada guru kelas bila
diperlukan dan menyimpan semula selepas ianya digunakan.
4. Mengisi borang-borang yang dikehendaki oleh pegawai kesihatan
seperti senarai nama murid dan lain-lain lagi.
JAWATANKUASA KERJA
LAWATAN DAN REKREASI
KETUA
: Pn. Jamalulhaslina binti Fuad
SETIAUSAHA
: En. Muhammad Ridzwan bin Hj. Ismail
PEN. SETIAUSAHA : Pn. Hartina binti Rosdi
AJK
: Pn. Sharizah binti Abdullah

Bidang Tugas:
1. Merangka/Merancang destinasi lawatan
2. Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap
umur murid yang menyertainya
3.Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada
serta ianya dapat memperluaskan pengalaman murid mengenai
destinasi yang dilawati
4. Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid:
- surat kebenaran ibubapa/penjaga, sekolah dan JPN
- tahap kesihatan diri murid
- keselamatan semasa pergi/dalam/pulang
- makan dan minum murid
- tempat tinggal/tidur jika lawatan bermalam
5. Menyediakan Kertas Cadangan lawatan dan Laporan Lawatan

JAWATANKUASA KERJA
SEKOLAH SELAMAT DAN SEKOLAH PENYAYANG
KETUA
: En. Ramlee bin Hussain
SETIAUSAHA
: Pn. Adila binti Mohd. Fadzil
PEN. SETIAUSAHA : Pn. Norliza binti Kadir
AJK
: Pn. Azizah binti Hasan
: En. Muhammad Ridzuan bin Hj. Ismail
Bidang tugas :
1. Menyediakan prasarana yang selamat dan kondusif semasa
proses pengajaran dan pembelajaran.
2. menjalankan aktiviti kokurikulum dan lain-lain aktiviti luar bilik
darjah.
3. Mempamerkan semua polisi, peraturan dan tatacara yang
berkaitan dengan amalan selamat di tempat yang sesuai.
4. Mewujudkan sistem pelaporan bagi sebarang kes yang
melibatkan isu-isu keselamatan pelajar.
5. Mengenalpasti jenis kemalangan yang sering berlaku di
kawasan sekolah.

6. Memberi kesedaran kepada warga sekolah bagaimana

mengelakkan kemalangan.
7. Memberikan maklumat yang tepat tentang peraturanperaturan semasa berada di kawasan sekolah.
8. Membimbing warga sekolah menyelamatkan diri sekiranya
berlaku kebakaran atau bencana lain.
9. Membimbing warga sekolah menggunakan peralatan kecemasan
seperti pemadam api, peti ubat dan sebagainya.
10.
Mengambil
langkah-langkah
keselamatan
untuk
mengelakkan kemalangan dan perkara yang tidak diingini.
JAWATANKUASA KERJA
KECERIAAN KELAS
KETUA
SETIAUSAHA
PEN.
SETIAUSAHA
AJK

: Pn. Siti@Lebar binti Rejab

: Pn. Ruzaini binti Ismail
: En. Rohisyam bin Abidin
: Pn. Salihah binti Abd. Kadir
: Pn. Nur Adila binti Mohd. Fadzil

Bidang tugas :
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan
kebersihan dan keceriaan dari masa ke semasa
2. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan
sekolah seperti:
a) Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
b) Ceramah-ceramah kebersihan.
c) Menanam pokok bunga/pokok di kawasan sekolah.

JAWATANKUASA KERJA
KEDAI BUKU SEKOLAH
KETUA
: En. Muhammad Sofi bin Hasan
SETIAUSAHA
: Pn. Sharizah binti Abdullah
PEN.
SETIAUSAHA
: Pn. Adila binti Mohd. Fadzil
AJK
: Pn. Jamalulhaslina binti Fuad
Bidang tugas :
1. Memastikan kedai buku sekolah hanya beroperasi pada waktu
yang ditetapkan.
2. Memastikan kedai buku sekolah menjual barangan keperluan
pelajar sahaja.
3. Memantau harga jualan setiap barang.
4. Mengadakan mesyuarat dengan pengusaha kedai buku sekolah.

5. Memastikan susun atur barang di dalam kedai sentiasa kemas

dan ceria.