Samenvatting bouwmanagement en planning

College 1 Het managen van een project

Wat verstaan we onder een project? Bouwproject?
Project:
Kenmerken van het werken in/ aan een project:

Eenmalig
Uniek/ specifiek
Tijdelijk
Kost geld (inspanning)
Tijd

Deelnemers:

Opdrachtgever
Architect
Adviseur (constructeur)
Aannemer
Beginpunt

Eindpunt

Doel

Resultaat

Opdrachtgever
Architect
Aannemer

Gebouw
Mooi ontwerp
Geld

Middelen om het doel te bereiken:

Arbeid
Geld
Tijd

Doel:

Het doel is eindig

Resultaat

Kwaliteit
tekeningen
Geld
Tijd

Productspecificatie bestek en
Zowel middel als doel
De duur waarbinnen

De drie knoppen benvloeden elkaar zodra aan 1 van de 3 knoppen draait,

draaien de andere 2 mee. De vraag is in welke richting? Een verandering
in tijd heeft gevolgen voor geld en/of kwaliteit.

GELD
Binnen het gestelde budget.

Evenwichtige kostenverdeling (ge-)bouwdelen

Handhaving van budgetten per (ge-)bouwdeel

Als je het beheersbaar wil houden moeten de begrote kosten eerlijk

verdeeld en toegekend zijn aan activiteiten en producten. Het moet niet zo
zijn dat je tussentijds gaat schuiven met gelden. Hier wat over dan kan
daar nog wat bij. Gevolg is dat je niet leert voor de toekomst. Als de
fundering goedkoper is dan verwacht, moet hiervan geleerd worden voor
een volgend project. Dat is managen gericht op de toekomst (toekomstige
projecten).
TIJD
Binnen de gestelde tijd

Afstemming van de werkzaamheden

Bewaking van tijd per onderdeel

KWALITEIT
Conform de gestelde eisen

Zorgen dat de opdrachtgever waar voor zijn geld krijgt

Voldoen aan de gemaakte afspraken

Voldoen aan de geldende norm

Je bent verplicht dat te leveren wat je contractueel hebt afgesproken. Let

op dat je daarnaast meerwaarde kunt leveren. Door bijvoorbeeld
duurzaamheid te vertalen in meerwaarde voor het milieu en mens die er
nu aan meebouwt en de mens die er straks woont. People (mens), planet
(aarde), prosperity (meerwaarde).

De opdrachtgever kan bepalen waar het zwaartepunt ligt.

geld

tijd

kwaliteit

Wie betaalt die bepaalt. Wat betekent meer kwaliteit voor geld en tijd, of
sneller voor kwaliteit en geld?
Stel:
De tijd is beperkt:
Sneller bouwen
Uitvoeringmethodiek optimaliseren
Meer prefabriceren
Sturen:
Op ontwerp
Optimaal afstemmen op uitvoeringsmethodiek
Minder arbeidsuren op de bouwplaats (prefabriceren)

Kwaliteitsniveau beperkt

Kwaliteitsniveau verhoogd
Stel
Kwaliteitsniveau wordt bijgesteld
Benvloedt:

De norm
De productprijs (arch,aann)
De materieelinzet

Sturen

Gekwalificeerd/specifiek personeel
Detaillering (in ontwerpuitwerking)
Bouwplaatsinrichting

Geld, tijd en kwaliteit

Begrippen in een bouwproject:

Waardepapieren euros bepaald in een raming

Begroting een opeenvolging van tijdstippen gevisualiseerd in een
planning
Genormeerd NEN etc.
Wet en regelgeving
Bestek omschrijving

College 2

Organisatie
Met een geschikte organisatie

Opzetten van een organisatie

In stand houden van de organisatie

Organisatie

VO

Opzetten van een organisatie

In stand houden van de organisatie

DO

bestek

voorbereiding

uitvoering

geld
tijd
kwaliteit
organisatie
informatie

Efficint & Effectief Managen van Informatie & Organisatie = nieuw

fundament, beter resultaat
Door het hele proces heen. GOTIK speelt in elke fase.

Het Proces in beeld:

nazorg

Belangrijke momenten:
-

Van bestek naar uitvoering

Sloop / herbestemming

Aan het eind van elke fase is de vraag: Zijn de gevraagde kwaliteit, het
daar bijhorende kostenplaatje, het beschikbare budget en de gewenste
oplevertijd goed op elkaar afgestemd? Geen volgende stap nemen voordat
je deze vraag goed hebt beantwoord. Zeker niet denken of zeggen Dat
zien we straks wel. Nu doorgaan (als een blind paard). Dan verschuif je
problemen naar later in het project. Gevolg hiervan is dat je dan
aanzienlijke hogere kosten hebt

Traditioneel

Bouwteam/

PPS

PPS +

Publiek Private Samenwerking

aanbesteden Turnkey
Publiek-Private Samenwerking (PPS) is een vorm van samenwerking
waarbij overheid en bedrijfsleven, met behoud van eigen identiteit en
verantwoordelijkheid, gezamenlijk een project realiseren.
PPP, Publiek Privaat Partnership
Wanneer de samenwerking ook organisatorisch zwaarder wordt
vormgegeven (bijvoorbeeld in een gezamenlijk NV) dan wordt gesproken
van een PPP, een Publiek Privaat Partnership.
Publiek Private Financiering
PPS en PPP samenwerkingsvormen. Vaak wordt de PPS genoemd als
financieringsvorm of van contractvorm. Dat is niet juist en een niet goed
uitgangspunt om overheid en markt te laten samenwerken. Samenwerking
lukt alleen als beide partijen iets in te brengen hebben, waardoor de

samenwerking sterker is dan de afzonderlijke partijen. Bron

www.floor.nl/management/pps.html
Relatie met verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden die je hebt als bedrijf zijn afhankelijk van de
contractvorm. Bouw je alleen? Of maak je ook het ontwerp, en bouw je
het, en onderhoud je het? Bepaalt ook het moment dat je aan tafel schuift.
Begin van het proces, of later?

Hele sterke tool

Toelichting
In de ontwerpfase. Een huis met zadeldak moet een plat dak krijgen.
Invloed groot zonder veel kosten. Een gummetje gebruiken en een vlak
streepje trekken.
In de uitvoering. Vlak voor de oplevering? Kan je invloed even groot zijn
maar de gevolgen desastreus. De hele kap eraf, weg zolder verdieping,
trap naar de zolder mag ook verdwijnen. Er moet een nieuw plat dak
gemaakt worden en de cv kast komt op de plaats van de trap en dat alles
in een week dat het pijpenstelen regende en de gemeente is ook net
gestart met het aanleggen van een nieuw rioolstelsel bij jou in de straat
vlak voor de deur. Peulenschilletje!!!!! Toch?!
Dus? Beinvloed zodra het kan. Daarom is samenwerken vanaf het begin zo
belangrijk.
Proces Deelnemers:

Opdrachtgever

Architect
Constructeur
Adviseur
Derde, installateur, specifieke leverancier
Overheid (nationaal, provinciaal, gemeente)

Aannemer,eigen personeel

Onderaannemer, zzp-ers
Leverancier
Installateur

Project deelname
Directie

Vanuit de aannemer

Intern
Administratie
Inkoop
Calculatie
Werkvoorbereiding
Onderhoud
Kwaliteitscontrole
Veiligheidscontrole

College 3

Project
Projectleider
Hoofduitvoerder
Uitvoerder
Werkvoorbereider
Bouwplaatspersoneel
Installateurs
Onderaannemers

Het realiseren van een bouwproject kost geld. Zodra er een ontwerp is
gemaakt kun je op basis van kengetallen een raming (inschatting van
globale bouwprijs) maken. Voor de opdrachtgever is het belangrijk dat de
bouwkosten van zijn ontwerp en zijn beschikbaar budget wel bij elkaar
passen. Je kunt wel een schitterende vorm willen maar het beschikbare
budget moet wel voorhanden zijn.
Bijvoorbeeld een groot laag gebouw heeft veel fundering, weinig gevel en
een groot dakoppervlak. Indien dit gebouw met eenzelfde vloeroppervlakte
gebouwd wordt als een woontoren van 10 bouwlagen wordt de fundering
aanmerkelijk kleiner en zwaarder, zo ook het dakoppervlak, en de
geveloppervlakte wordt groter. Met andere woorden, de vormfactor
benvloedt de prijs per m2 of m3. Een ronde gevel is aanmerkelijk duurder
dan een strakke rechte gevel. Een m2 glasgevel is aanmerkelijk duurder
dan een m2 gesloten gevel.
Voorlopig ontwerp
Begroting op basis van elementen technische omschrijving
Bijvoorbeeld prijs per m2 gesloten gevel, open gevel per m2. Liftkosten: 1
machine kamer en x per stopplaats.
Technische omschrijving is nog summier in deze fase. Bijvoorbeeld een
steenachtige gevel, of een glasvliesgevel

Definitief ontwerp
Begroting op regelniveau (stabu codering)

Op basis uitgebreide technische omschrijving

Op basis van DO tek (bijna bestekstekening)

Hier wordt voor ieder te verwerken materiaal een stuksprijs bepaald. Of

een norm bepaald (tijd per eenheid) voor de arbeid die je nodig hebt om
iets te plaatsen, bijvoorbeeld 0,2 manuur per stuk. Als de kostprijs van
een manuur 35,00 per uur bedraagt betekent dat 0,2 x 35,00 =
7.00/per eenheid voor het aanbrengen.
Opbouw begroting volgens de stabu codering. Dit is een standaard
codering.

Bestek en tekeningen
Definitieve prijs aanbieding

HET CONTRACT KAN WORDEN AFGESLOTEN

Inschrijfbegroting regelniveau (Stabu code)

De inschrijfbegroting is een zeer gespecificeerde begroting . Alle te

besteden uren, materialen en materieel zijn tot in detail uitgezocht in
aantallen en stuksprijzen. Daarnaast staan er ook alle
onderaannemerprijzen in voor de onderdelen die zij hebben uitgerekend.
Bijvoorbeeld het grondwerk, het schilderwerk de elektricien, de loodgieter
etc.
Als het bedrijf de aanbesteding heeft gewonnen en het werk wordt gegund
dan kan er een contract worden gesloten.

Inschrijfbegroting

Op volgorde van bestek

Na Opdracht omzetten naar een

WERKBEGROTING

Tijdens de prijsvormingfase vertaal je alles wat er in het bestek staat op

regelnivo naar een inschrijfbegroting (in aantallen met prijs of norm).
In de werkbegroting wordt de begroting omgezet en gekoppeld aan
werkbegrotingscodes. Ieder bouwbedrijf heeft zijn eigen coderingsysteem

afhankelijk van hoe het bouwbedrijf de begrote kosten wil bewaken tov de
werkelijk bestede kosten.
Wat is een WERK begroting?
Een omgecodeerde inschrijfbegroting naar een financile begroting die
aansluit op de uitvoeringsmethodiek.
Hoe is een werkbegroting opgebouwd?
Door het samenvoeging van de directe kosten, de algemene
bouwplaatskosten en de algemene kosten. En uitgesplitst naar:

manuren
materialen
onderaanneming
materieel

Waar dient een werkbegroting voor?

Basis voor de financile project bewaking
Samenstellen inkoop budget
Afroep /bestellen van materiaal
Kostenbewaking FO (financieel overzicht)

Manuren
Materiaal
Onderaanneming
Materieel

Werk begroting

De manuren volgens planning

Materialen zoals je het inkoopt
Onderaannemers zoals je ze gaat uitbesteden
Materieel zoals je het huurt, koopt

Als je weet dat de begrote posten voor o.a. elektra, c.v. en mechanische
ventilatie beschikbaar zijn voor het uitbesteden aan een onderaannemer
voor alle installaties: Is het beschikbare budget voor uitbesteding het
totaal van de separaat begrote kosten?

Overige belangrijke contract documenten/zaken

Meer en minderwerk
Stelposten
Termijnregeling

Meer en minderwerk
Wanneer?

Werktekeningen wijken af van contract

Opdrachtgever wil het anders
Externe omstandigheden vooraf niet voorzien
Onbeantwoorde vragen aan opdrachtgever inzake gemelde
onduidelijkheden tijdens prijsvorming

Belangrijk

Signaleren / melden (oorzaak)

Kosten bepalen/ indienen
Goedkeuring
Uitvoeren uitsluitend na schriftelijke goedkeuring
Let op! Leg de zaken goed vast (bouwvergadering)
Goede afspraken bij indiening eerste M-M werk!
Vergeet niet de ABK, AK en de winst!
Specificeer en maak duidelijk dat het uniek is
Heeft uitvoering MM invloed op de planning?
Indiening en betaling wanneer?

Stelpost
Wat is een stelpost?
Een geld bedrag genoemd door de opdrachtgever in het bestek wat door
de aannemer opgenomen moet worden in zijn aanbieding voor het
aankopen en of aanbrengen van hetgeen de opdrachtgever heeft
beschreven.
Het hierin genoemd bedrag is een verrekenpost.
Wat is het verschil tussen een bruto en een netto te besteden stelpost?
Hoe vertaald zich dat in geld?

Bij een stelpost groot 60,00/ m2

Voor het leveren en aanbrengen van wandtegelwerk

Netto: dan is 60 te besteden aan de leverantie van tegels en het
aanbrengen.
Bruto: dan zitten alle opslagen in het bedrag van 60 en blijft er voor
koop en verwerken minder over.
Termijnregeling
Wat is een termijnregeling?
Een afspraak tussen partijen over de wijze waarop de betaling
geregeld wordt in tijd en geld.
Voor het betalen van de aanneemsom door opdrachtgever.
Soorten termijnregelingen:

GIW Eengezinshuizen
GIW Appartementen
Punten systeem
Procenten verdeelstaat

Financile documenten (Informatie dragers)

Offerte aanvraag
Offerte
Contracten met een

Opdrachtgever (aanneemsom)
Adviseur
Onderaannemer (back to back contracting)
1. Gesloten contract (de vraag dekt de lading)
2. Open contract (moeilijk c.q. niet bewaakbaar)

Leveranciers
1. Specifiek
2. Bulk

Voorbereidingsintensief

Back to back:

Hetgeen je afspreekt aan voorwaarden met de opdrachtgever spreek

je ook af met je onderaannemers en leveranciers.

Hierdoor kom je niet voor verrassingen te staan vanuit de

opdrachtgever. Je kunt zaken namelijk doorleggen naar de
onderaannemer en leveranciers.

Gesloten contract:

Te maken 60 m2 binnenwand tegen een eenheidsprijs van 30,00.

Als de hoeveelheid van 60 m2 is bepaald tijdens de calculatie weet
je dat je 1800,00 aan kosten mag verwachten.

Open contract:

De onderaannemer heeft een eenheidsprijs opgegeven: aanbrengen

binnenwanden voor een eenheidsprijs van 30,00. Na gereedkomen
werk gaat hij meten en komt tot de ontdekking dat hij recht heeft op
62 of 56 m2. Deze contracten zijn moeilijk te bewaken aan de
voorzijde. Vandaar in principe altijd gesloten contracten afsluiten.

Leveranciers:

Specifiek - het product is (bijna) nergens anders te krijgen.

Bulk - Je hebt als hoofdaannemer met bepaalde leveranciers
speciale contracten afgesloten voor de levering van hun hele
assortiment: te leveren in het hele land voor een vaste prijs
gedurende een vast periode (Bijvoorbeeld: een jaar lang alle hangen sluitwerk met 30 % korting op de adviesprijs van 1 jan 2014; te
leveren in het gehele land)
Voorbereidingsintensief - Een prefab balkon (vorm, 1 mal 2 mallen
beton, wapening, instortvoorzieningen, hijsvoorzieningen) kost veel
tijd van eerste pennestreek tot levering op de bouwplaats.
(Daarnaast kennen we producten die niet voorbereidingsintensief
zijn; bijvoorbeeld een pak spijkers.)

College 4

Tijdmanagment
Van initiatief t/m realisatie
Faseren
Beheersen
Beslissen
Afstemmen
Samenwerken
Faseren: specificeren van het waarom (doel, probleem, idee, aanleiding),
het wat (resultaat), het wat niet (afbakening), hoe (activiteiten) en
waarmee (middelen).
Beheersen: plannen maken en normen opstellen en bewaken voor het
wanneer (tijd), hoe rendabel (geld), hoe goed (kwaliteit), hoe eenduidig
(informatie) en voor en door wie (organisatie).
Beslissen: oordelen en besluiten - aan het einde van elke fase - over het
doorgaan met het project. In de regel stelt u resultaat, activiteiten en
middelen steeds enigszins bij.
Afstemmen: voortdurend de relevante omgeving in de gaten houden; het
projectresultaat moet immers uiteindelijk in die omgeving kunnen
functioneren.

Samen werken: een project is zelden een eenmansklus. Het gaat hierbij
onder meer om het zorgen voor samenwerkingscondities en een plezierige
werksfeer.

Wat te doen:

Bedenk alle inhoudelijke activiteiten die noodzakelijk zijn om het

projectresultaat te bereiken.
Doe dat van voor naar achter, dus van nu naar straks. Doe dat ook
andersom, dus van het einde naar het begin.
Bepaal de natuurlijke, logische volgorde van deze inhoudelijke
activiteiten.
Doe bovenstaande altijd samen met degenen die het werk zullen
gaan uitvoeren.
Ga na welke activiteiten parallel kunnen worden uitgevoerd. Doe dit
eventueel door ze te splitsen.
Zorg ervoor dat in elke activiteit een werkwoord zit.
Geef per activiteit aan wat het tussenresultaat moet zijn.
Omschrijf per activiteit de te gebruiken hulpmiddelen en materialen.
Omschrijf per activiteit de aanpak of werkwijze.

Tijd managen

Slecht plannen is een bron van veel stress. Van onnodige stress,
want goed plannen hoeft niet moeilijk te zijn.
Is aan het einde van de dag je 'to do-lijst' langer dan aan het begin
van de dag, dan klopt er iets niet!
Een goede planning levert juist tijdswinst op.

Plannen, wat is het precies?

"Het op een zodanige wijze afstemmen van primaire en secundaire

processen dat de gestelde doelen worden behaald. Planning heeft
betrekking op de inzet van mensen, middelen en de benutting van
tijd."

Denk bij de primaire processen aan alle activiteiten die rechtstreeks een
bijdrage leveren aan het tot stand komen van je product of dienst:

Voor architecten het maken van een ontwerp

Voor journalisten het schrijven van een tekst
voor accountants het doen van een belastingaangifte

Secundaire processen zijn de ondersteunende processen, bijvoorbeeld het

voeren van je administratie.
Bij de inzet van mensen kun je denken aan jezelf; je middelen zijn je
computer en de benutting van tijd is je urenregistratie.
Bepaalde gebeurtenissen kunnen je werkzaamheden onderbreken,
bijvoorbeeld onverwachte vragen van opdrachtgevers.
Je hebt geen invloed op het belgedrag van anderen, maar wel op je eigen
planning.
Ben je goed voorbereid op je werkzaamheden?

Heb je inzicht in de verwachtingen ?

Ben je goed genoeg georganiseerd om snel informatie terug te
kunnen vinden?
Hoe kun je zorgen dat onverwachte gebeurtenissen je planning niet
in de war brengen?

Niet de opdrachtgever of de hoeveelheid opdrachten bepalen je planning:

jij hebt als enige de controle over je werk en de planning van je
werkzaamheden

Maak een gedetailleerd plan

Activiteiten die je moet doen? Vragen die worden gesteld waarvoor

je iets moet doen? Gebruik bovenstaand model om je
werkzaamheden te ordenen.
Werkzaamheden/activiteiten die in de categorie belangrijk en
urgent vallen, zijn de belangrijkste.
De tabel helpt bij het krijgen van overzicht en inzicht hoe je het
beste je beschikbare tijd kunt besteden.

Vervolgens werk je de meest efficinte en effectieve manier uit om de

doelen die je geformuleerd hebt te halen.
Je werk analyseren en faseren en het precies inschatten van de tijd die je
voor elke activiteit nodig hebt, zijn daarbij onmisbaar.

Het Bouwproces in tijd

De grootste druk op het werk ligt net na de gunning in de

voorbereidingsfase. De gebogen lijn is de hoeveelheid personeel op de
bouwplaats.
Procesplanningen
SO-VO-DO fase
Ontwerp fase

Projectontwikkelfase planning

We doorlopen nu de fases en kijken welke planningen er allemaal

zijn.
Een planning is een aaneenschakeling van Foute Tijden veelal geschat of
uit nacalculatie, maar je weet vooraf nooit of de geplande tijd klopt.

Er zijn te veel invloedsfactoren. Bijvoorbeeld:

het weer
een werknemer die snel of langzaam is
of het te verwerken materiaal in de juiste conditie is
is het materieel stuk waarop je gerekend hebt (torenkraan in plaats
van mobiele kraan, boormachine gebruiken in plaats van klop
boormachine etc.)
schone of vuile werkplek
etc.

Prijsvormingfase
Calculatie planning (wie verzorgt en wanneer)

de hoeveelheden
aanvragen onderaannemers en leveranciers
de planning en de a.b.k.
checken van de algemene voorwaarden en verzamel de vragen voor
de nota van inlichtingen
het spiegelen van de uitgebrachte offertes
vullen van de inschrijfbegroting
vullen van het staartblad

Voorbereiden van de realisatie

Voorbereidingsplanning
Tekeningen behoefte schema

Architect
Constructie
Adviseurs

Inkoop schema

voorbereidings intensief
niet voorbereidingsintensief
Levering productie schemas

Tekeningenbehoefteschema Architect: Wanneer moet de architect welke

tekeningen leveren? Verschil tussen intensieve en niet intensieve
producten. Een prefab balkonplaat is intensief: lange voorbereiding en
productie tijd. Spijkers zijn niet intensief: een pak spijkers koop je zo bij
bouwmarkt om de hoek.

Overal schema

Ruwbouwplanning
Afbouwplanning
Opleveringsplanning
Inkoopschema
Materieel inzet schema
Kraanschema (benodigde kraan inzet pet bewerking)
Ploegenschema (afgeleide voor de stelploeg, de metselaars de
tegelzetters etc.)

Planningsniveaus

Bouwtijdberekening
Productieschema
Contractschema
Mijlpalenschema
Ploegenschema
Werkopdracht

Je kunt op basis van kengetallen een bouwtijdberekening maken. Hieronder een

voorbeeld.
Je kunt een woning realiseren in circa 100 werkbare dagen; m.a.w. de eerste 1m2
gebouw is gereed na 100 wbd. Bij een doorlooptempo van 90 m2 per dag geeft
dit voor een kantoor dat 8100m2 groot is het volgende. 100 + (8100 : 90) =190
werkbare dagen (er zitten er circa 200 in een jaar). Dat geeft een
bouwtijdberekening van circa 11,5 mnd.
In de planning staat voor de prefab balkons, te leveren en te plaatsen in 10
werkbare dagen. De start voor het leveren en aanbrengen staat gepland na 50
werkbare dagen; is ongeveer 3 maanden. De productietijd voor prefab is circa 12
weken. Indien er vanaf 13 wk (3mnd) 80 balkons geleverd moeten worden dan
kun je bepalen dat in 15 dagen deze balkons geproduceerd en geleverd moeten
worden, hiervoor moet men 6 mallen maken.
Contract schema: einddatum en directie leveringen staan in dit schema.
Mijlpalen: Vaste data waarop bepaalde leveringen of onderdelen geleverd worden
(betekent dat dan bepaalde voorafgaande activiteiten gereed MOETEN zijn).

Juridische planningsaspecten
Opgenomen in UAV

Algemeen tijdschema wordt verlangd

Aanvang, bouwtijd, oplevering
Uitvoeringsduur en uitstel van oplevering
Opnemingen en goedkeuring
Oplevering

Onderhoudstermijn

Als aannemer heb je de taak om tijden en data die zijn opgenomen in het
contract (bestek en de daarbij behorende algemene voorwaarden) te
vertalen in een bouwschema.

College 5
Kwaliteit leveren:
Als deelnemer aan het proces en het project leveren wat je hebt
afgesproken met de opdrachtgever (contract), binnen de afgesproken tijd
en binnen het overeengekomen budget.
Toetsen van Kwaliteit:
Van de informatie:
Zijn de tekeningen wel goed?

Leg de tekeningen van architect over die van de constructie.

Is de beschrijvende informatie juist?

Toets of er tegenstrijdigheden zitten in de informatie.

Is er getoetst aan de regelgeving? Het bouwbesluit,
verordeningen en vergunningen.

Inhoud van een Werkplan

Wijze van uitvoering

Materieelinzet
Planning
Werkvolgorde / logistiek
Keuringen
Veiligheidsvoorzieningen

Instructies
Goedkeuring PL en uitvoerder, adviseurs?

Een werkplan gebruik je om voor een bepaald werkonderdeel de risicos in

kwaliteit en veiligheid zo goed mogelijk te beheersen. Het leggen van
prefab balkonplaten bij de nieuwbouw van een appartementen complex
dat op een hoek van een druk kruispunt wordt gebouwd. Er loopt ook nog
een voetpad en een fietspad naast het gebouw in aanbouw. Je kunt de
platen alleen maar leggen met een mobiele kraan vanaf de hoofdweg. Je
kunt je voorstellen dat dit vraagt om gedegen werkplan. En wat denk je
van het storten van een vloer die moet worden gevlinderd van 100 x 300
meter dik 50 cm in de open lucht midden in het centrum van Eindhoven.
Dat is 1500 m3 beton. In n stort, kan deze hoeveelheid geleverd
worden door een centrale? Hoe gaat dit logistiek? Wat te doen bij regen
bij zon bij vorst, veel wind etc.?

Wat is een Keuringsplanning?

Vastleggen van wat je controleert, waar, hoe, wanneer (afspraken
vastleggen) en waarmee

tekeningen
maatafwijkingen binnen toleranties
kleur
visuele keuring
beproeven
leveranties
etc..

Voldoet de kwaliteit van de schoonwerk betonwand aan de NEN

normering.

College 6
Theorie: Wat is een risico?
Gebeurtenis die zich al dan niet kan voordoen en die kan leiden tot het
niet realiseren van de projectdoelstelling

Risico = kans X gevolg

G een kostenoverschrijding.
O resultaat voldoet niet aan de gestelde organisatienormen.
T uitloop van het project.
I resultaat voldoet niet aan de gestelde informatienormen.
K het niet voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.
V (negatieve effecten op veiligheid) wel inventariseren, maar
apart behandelen.

Aspecten:
Bestek
Initiatief
ProjectVO/DO
oplevering/
voorbereidingscommercile
uitvoeringso&
projectGeld
evaluatieRealisatie
en
leermomenten
Organisatie
Tekeningen
definitie/
projectevaluatie/
onzekerheid
onzekerheid
nt
Tijd
Informatie
PvE
(inkoop,
nacalculatie
wplanning)
Kwaliteit
Veiligheid
er
p
o
n
z
e
k
er
h
ei
d
(t
e
c
h
ni
e
k
)

Sturend risicobeheer (schematische weergave van benvloeding van het

risico tijdens het bouwproces)
Projectmanagement is het benvloeden van kans x effect.

Een zekere mate van onbeheersbaarheid is een kenmerk van projecten in

het algemeen en van planontwikkelingen in het bijzonder. Die
onbeheersbaarheid is groter naarmate de mate van nieuwheid van een
product, dienst of proces toeneemt.
De benvloeding van het te realiseren project neemt af naarmate het
proces vordert. Het is daarom van belang dat bouwbedrijven vroeg aan de
ontwikkelingstafel zitten. Maar daar moet men dan wel optimaal gebruik
van maken.
Een ongewenste gebeurtenis wordt niet alleen riskant door het effect dat
deze kan hebben maar ook de mate waarin deze kan worden benvloed.
Het risicomanagement dient te worden toegepast in alle fases van het
bouwproces. De werkwijze is en blijft nagenoeg hetzelfde. Het is van
belang om bij de aanvang van de volgende fase steeds weer opnieuw de
analyse en de beheersmaatregelen te monitoren. Zijn de oorzaken nog
dezelfde of zijn de omstandigheden(projectspecificaties) gewijzigd en is
daarom een gewijzigde aanpak nodig?
Theorie: Wie is betrokken bij risicomanagement?
Risicomanagement volgt de zeggenschap, dat wil zeggen:
Iedereen binnen de organisatie:
signaleren
identificeren
prioriteren
calculeren van risicos en het treffen van maatregelen
Risicomanagement volgt de zeggenschap
Dit betekent dat de verantwoordelijkheid voor een risico daar ligt waar ook
de verantwoordelijkheid ligt voor het werk waarop het risico betrekking
heeft. M.a.w. iedere projectleider en ieder projectteamlid is
verantwoordelijk voor het signaleren, identificeren, prioriteren en
calculeren van risicos en het treffen van maatregelen, die binnen zijn
verantwoordelijkheid vallen.
Binnen het project is een ieder verantwoordelijk voor het signaleren van
risicos en het treffen van maatregelen binnen zijn/haar werkgebied. De
eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij de projectverantwoordelijke.
Het behoort vooral een activiteit te zijn van het hele projectteam

College 7

Aandacht voor VEILIGHEID is belangrijk!

Veiligheidsplan = een plan voor het beheersen van de veiligheid op het
project
Veiligheidsplan
Maak een overzicht dat antwoord geeft op de vragen: Welke
veiligheidsrisicos kunnen we tegenkomen? Welke beheersmaatregelen
kunnen we nemen?
In het overzicht vastleggen welke activiteiten worden uitgevoerd en welke
partijen hierbij betrokken en/of verantwoordelijke zijn.

Betrokken partijen
Actienemer
Instandhouding
Toezichthouder

Geef aan welke maatregelen worden gekozen om elk veiligheidsrisico te

beheersen.
Gebruik deze informatie tijdens:

Startbespreking met een onderaannemer

Introductie van nieuwe medewerkers
Instructie van medewerkers
Toolboxmeeting
Werkplekinspectie
Interne besprekingen