Contoh Format Laporan Aktiviti

LAPORAN AKTIVITI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0

BUTIRAN AKTIVITI
a) Nama Aktiviti

b) Penganjur

c) Dengan kerjasama :
d) Tarikh

e) Tempat

f) Jumlah peserta

: *sila isikan borang kehadiran seperti di Lampiran A

g) Perasmi (Nama Penuh & Jawatan) jika ada

Pembukaan
:
Penutup
:
h) Jumlah pendapatan : RM
Jumlah perbelanjaan : RM
*seperti di dalam laporan kewangan
i) Gambar sepanjang aktiviti (sekurang-kurangnya 3 keping)
- Gambar semasa perasmian/penutup
- Gambar yang mempunyai banner/bunting
- Gambar-gambar sepanjang program berlangsung
j) Aturcara/buku program terkini
k) Jawatankuasa Program yang sebenar
*Sila senarai nama pelajar yang menjalankan tugas sahaja
l) Borang penilaian aktiviti (sekurang-kurangnya 15 borang)
Rujuk Borang Penilaian Aktiviti (UKM-SPKP-PPMPA- PK01-BO05).
m) Ulasan penasihat (lihat Lampiran B)
n) Salinan Surat Kelulusan Aktiviti dan Surat Pertukaran Tarikh/Tempat (jika ada)
2.0

PENGISIAN AKTIVITI
Bengkel/Seminar/Persidangan/Ceramah (jika ada/berkaitan)
Contoh
Ceramah/Forum 1 :
Tajuk
: Pemimpin Mahasiswa Sebagai Role Model
Pembentang
: Prof. Madya Dr.Kadir Ariffin (Pensyarah Psikologi, FSSK)
Moderator
: Puan Dayang Raihan Nokkman
Pengarah, Institut Tadbir Negara
1

Contoh Format Laporan Aktiviti

3.0

4.0

KESIMPULAN
3.1

Kelebihan/kebaikan aktiviti
1)
2)
3)
4)

3.2

Permasalahan yang timbul

1)
2)
3)
4)

PENUTUP
Secara keseluruhannya aktiviti ini ..

Disediakan oleh
.
Nama :
Setiausaha/ Ketua Pengarah

Disemak oleh
.
Nama :
Pengerusi/ Presiden Kelab

Disahkan oleh
.
Nama :
Penasihat/ Pengetua
(Cop rasmi jawatan)
MAKLUMAT PENTING:
Laporan aktiviti hendaklah dihantar ke Pusat Pembangunan Mahasiswa dan
Perhubungan Alumni (PPMPA) satu bulan daripada tarikh tamat aktiviti.
Pastikan maklumat/dokuman berikut disertakan:
Surat serahan laporan aktiviti (UKM-SPKP-PPMPA-PK01-L02)
Salinan surat kelulusan aktiviti
Borang penilaian aktiviti (UKM-SPKP-PPMPA-PK01-BO05) sekurang-kurangnya
15 salinan
Ulasan penasihat
Laporan aktiviti tidak perlu dijilid. Cukup sekadar distapler atau diklip sahaja.
Sila serahkan laporan aktiviti kepada Puan Zainab Shamsuddin / Puan Emalina,
Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni (PPMPA).
2

Contoh Format Laporan Aktiviti

LAMPIRAN A
SENARAI KEHADIRAN PESERTA
Nama Aktiviti

: ______________________________________________________________

Tarikh

: ______________________________________________________________

Tempat

: ______________________________________________________________

Anjuran

: ______________________________________________________________

Bil

Nama Penuh Peserta

No. Matrik

Tahun/Fakulti

Tandatangan

*Senarai kehadiran peserta ini hendaklah diisi semasa aktiviti berlangsung dan tidak dibenarkan
diisi/tandatangan bagi pihak peserta.
3

Contoh Format Laporan Aktiviti

LAMPIRAN B
BORANG ULASAN PENASIHAT PERSATUAN
Nama Penasihat

: ______________________________________________________________

Nama Aktiviti

: ______________________________________________________________

Tarikh

: ______________________________________________________________

Tempat

: ______________________________________________________________

ULASAN :
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Tandatangan

____________________________
Nama & Cop Jawatan
4