Professional Documents
Culture Documents
bOfficePrirucnik PDF
bOfficePrirucnik PDF
b.Office klijent
Korisni~ki priru~nik
SADR@AJ
02
UVOD
04
05
Hardverski zahtjevi
Softverski zahtjevi
05
05
06
08
09
PREGLED NALOGA
10
Neizvr{eni nalozi
Izvr{eni nalozi
10
10
11
14
Nalogodavac
Iznos, svrha pla}anja, datum valute...
Korisnik
Javni prihodi
Kako obraditi uneseni nalog?
15
15
16
17
18
[IFARNICI
19
INO NALOG
20
Podaci o nalogodavcu
Korisnik
Banka korisnika
Podaci o nalogu
Specifikacija odliva
21
21
22
22
23
KURSNA LISTA
25
KORISNI^KI PROFIL
26
OPCIJE
27
28
SADR@AJ
03
UVOD
b.Office
Hardverski zahtjevi
Softverski zahtjevi
05
07
08
FILTER
PO
STATUSU
09
PREGLED NALOGA
Sli~no (kao prilikom pregleda prometa i izvoda) je i kod pregleda naloga
potrebno otvoriti ~vor komitenta ~ije naloge `elimo da vidimo, a zatim je
Nalozi (slika 6.).
potrebno kliknuti na ~vor N
10
Neizvr{eni nalozi:
djelimi~no potpisani (nalozi koji nisu potpisani ili nisu potpuno potpisani, tj. nalog nije
potpisao dovoljan broj potpisnika),
potpisani (nalozi koji su u potpunosti potpisani i koji su spremni za obradu od strane
banke)
banka je prihvatila nalog (nalog se nalazi na
obradi u slu`bi disponibiliteta banke)
Izvr{eni nalozi:
proknji`en (izvr{ena transakcija)
odbijen (nalog iz odre|enih razloga ne mo`e
biti proknji`en)
1.
klik na ovo dugme daje mogu}nost za unos naloga koji }e biti izvr{en u
okviru platnog prometa u zemlji (nalog unutra{njeg platnog prometa). U
okviru ovog naloga je omogu}en unos naloga Javnih prihoda.
2.
klik na ovo dugme daje mogu}nost za unos naloga koji }e biti izvr{en u
okviru platnog prometa sa inostranstvom (devizni nalog).
3.
klik na ovo dugme daje mogu}nost za unos naloga konverzije koji }e biti
izvr{en izme|u Va{eg deviznog i KM (BAM) ra~una ili izme|u Va{a dva
devizna ra~una (nalog za konverziju novca).
Nalog konverzije trenutno nije podr`an.
Osim unosa naloga dobijamo i mogu}nost da mijenjamo (ure|ujemo) ili izbri{emo neposlane naloge, te da, kao u
prethodnom poglavlju, radimo pregled i pretra`ivanje naloga po razli~itim kriterijima ili da izvr{imo sinhronizaciju
sa severom banke.
11
12
Slika 6a.
Dio glavnog
prozora
Prikaz
UPP naloga
14
Nalogodavac
- Naziv i sjedi{te nalogodavca su automatski popunjeni i trebate ih
samo provjeriti (ako radite sa vi{e komitenata),
- Ra~un nalogodavca je automatski popunjen ako komitent raspla`e samo jednim ra~unom sa kojeg se mo`e vr{iti pla}anje.
Ako komitent ima vi{e ra~una kojima raspola`e, onda se koristi
strelica za padaju}i meni (sa desne strane polja). Kad kliknemo
na ovu strelicu dobijamo padaju}i meni, u kojem mo`emo izabrati ra~un sa kojeg `elimo izvr{iti pla}anje.
15
Korisnik
U dijelu naloga o korisniku pla}anja (gdje trebamo unijeti
naziv, sjedi{te i ra~un korisnika) mo`emo ukucati date
podatke o korisniku sredstava koji se nalaze na fakturi ili
ra~unu koji pla}amo. Ovdje treba obratiti pa`nju na ispravnost podataka, a posebno
ra~una korisnika sredstava.
Ukoliko smo ve} ranije unosili
naloge za pla}anje mo`emo
koristiti {ifarnik poslovnih
partnera, koji otvaramo pritiskom na dugme {ifarnik
(koje se nalazi sa desne
strane polja Ra~un korisnika).
Ono nam omogu}ava jednostavan unos naziva, sjedi{ta i
ra~una za uplate koje redovno
pla}amo. Duplim klikom na
slog, koji prikazuje nekog od
ranijih korisnika, je sve ve}
popunjeno i potrebno je samo
provjeriti podatke.
16
Javni prihodi
Odmah pored dugmeta {ifarnik je dugme
(JJP je
skra}enica za JJavni Prihodi), ovo dugme se mora koristiti prilikom popunjavanja naloga za uplatu javnih prihoda. Pritiskom na dugme JJ P otvara se {ifarnik (slika
8), koji nam olak{ava unos
ra~una javnih prihoda i omogu}ava unos naloga javnih prihoda.
U prvoj koloni se nalaze {ifre
entiteta. U drugoj se nalaze
svi mogu}i ra~uni za uplatu
javnih prihoda, a u tre}oj
koloni su navedeni nazivi
ra~una. Nakon izbora sloga iz
ove liste se automatski
postavlja filter po odgovaraju}im, ni`e navedenim, poljima naloga javnih prihoda
(npr. za unos vrste prihoda,
op{tine ili bud`etske organizacije).
Slika 8. JP {ifarnik
17
18
[IFARNICI
Prilikom kreiranja svih naloga potrebno je obratiti pa`nju na dugmi}e
. Pritiskom na ovo dugme otvaramo {ifarnik (vezan za polje pored kojeg se nalazi), a koji nam omogu}ava jednostavnije popunjavanje naloga (slika 7 i 8). Svi {ifarnici imaju isti osnovni prozor koji omogu}ava jednostavno pretra`ivanje podataka
{ifarnika.
Princip rada je sljede}i:
- kliknemo na kolonu po kojoj `elimo vr{iti pretra`ivanje - nakon ~ega se tekst naslova kolone oboji u
plavo, a zatim ...
- jednostano kucamo dio teksta za kojim tragamo. Nakon svakog unesenog karaktera podaci se filtriraju ~ime se su`ava izbor slogova koji zadovoljavaju postavljeni kriterij.
- klikenemo dva puta na `eljeni slog.
19
INO nalog
Nakon popunjavanja INO naloga potrebno je definisati pokri}e. Pokri}e INO naloga nalazi se u tabeli na dnu. Navigator koji se nalazi ispod tabele pokri}a slu`i za njeno a`uriranje (slika 9a i 9b). Ono {to je bitno jeste da u tabeli
mogu biti slogovi samo sa razli~itim brojem ra~una, tj. nemogu}e je definisati pokri}e naloga sa dva sloga koja
imaju isti broj ra~una.
FIZI^KA LICA
Podaci o nalogodavcu
- Naziv - podatak prihvatiti sa liste
- Platilac automatski donesen mati~ni broj
nalogodavca
Korisnik
- Naziv
- Adresa
- Grad
- Zemlja
- Ra~un
Banka korisnika
Podaci o banci preko koje treba izvr{iti pla}anje
- Kod banke korisnika
- Opis banke korisnika
- Zemlja banke korisnika
Podaci o nalogu
Iznos naloga
Valuta naloga
Detalji pla}anja
Po osnovi
Svrha naloga
Tip pokri}a
Tra`eni datum
Tro{kove snosi
22
Specifikacija odliva
Ukoliko se unosi specifikacija odliva (u slu~aju da korisnik robe i
korisnik nisu isto lice) tada se unose slijede}i podaci iz dokumenata koje klijent posjeduje:
- Korisnik robe,
- Datum JCI,
- Broj ugovora,
- Godina ugovora,
- Carinska ispostava,
- Broj fakture,
- Iznos,
- JCI broj
23
24
KURSNA LISTA
Ako u stablu sa lijeve strane
kliknemo na ~vor kursna lista
na desnoj strani dobi}emo
kursnu listu (slika 10) koja
va`i ili je va`ila na dan kada
smo je zadnji put osvje`avali.
Osim kursne liste na dnu donjeg desnog prozora nalazi se
kalkulator za konverzije,
odnosno pretvaranje novca iz
jedne valute u drugu. U prvo
polje unosi se iznos koji
`elimo pretvoriti, a u drugo iz
koje valute `elimo da konvertujemo iznos. U ~etvrto polje
unosimo (odabiramo) valutu u
koju `elimo da pretvorimo
iznos, dok se tre}e polje popunjava konvertovanim iznosom nakon {to kliknemo na
dugme >>>.
Slika 10. Kursna lista i kalkulator za konverzije
25
KORISNI^KI PROFIL
Korisni~ki profil (slika 11) nudi informacije o trenutno
prijavljenom korisniku i mogu}nost izmjene lozinke.
Lozinka se mora mijenjati online po{to njena izmjena zna~i izmjenu lozinke i u centralnoj bazi podataka.
U polje lozinka unosimo na{u trenutnu lozinku, dok
se u polja nova lozinka i nova lozinka (ponovo) unese `eljena lozinka.
26
OPCIJE
Na ovom mjestu mogu}e je izvr{iti sinhronizaciju
svih {ifarnika koji se koriste unutar bOffice-a, ali je
tako|e mogu}e izvr{iti sinhronizaciju prometa i/ili
naloga od zadanog datuma za specifi~an ra~un ili za
sve ra~une.
Sinhronizacija {ifarnika je veoma jednostavna. Ozna~imo {ifarnike koje `elimo da osvje`imo, a zatim
kliknemo na dugme osvje`i.
Sinhronizacija prometa i naloga od postavljenog datuma je tako|e jednostavna. Odaberemo datum od
kojeg `elimo da osvje`imo promete i/ili naloge, zatim
odaberemo ra~un za koji `elimo da izvr{imo
osvje`avanje prometa i/ili naloga, a zatim kliknemo
na dugme osvje`i.
U slu~aju da `elimo da izvr{imo osvje`avanje za sve
ra~une sa kojima radimo potrebno je ozna~iti polje
ZZa sve ra~une. Tako|e, prije nego {to kliknemo na
dugme osvje`i, potrebno je ozna~iti {ta `elimo da osvje`imo - promete ili naloge ili oboje.
27
28
level na H
High) i postaviti odgovaraju}u lozinku,
tako da }e svaki put sistem od korisnika tra`iti da
unese postavljenu lozinku, bez ~ega ne}e biti
mogu}e koristiti privatni klju~. Ukoliko ova lozinka nije postavljena, svako lice koje ima pristup ra~unaru
na kome se nalazi pomenuti certifikat sa privatnim
klju~em }e ga mo}i koristiti i eventualno zloupotrijebiti za uspostavljanje veze sa sistemom elektronskog bankarstva.
- Ako korisnik certifikat sa privatnim klju~em instalira
na drugi ra~unar sa namjerom privremenog kori{tenja usluga elektronskog bankarstva, potrebno je da
sertifikat skloni/deinstalira, nakon {to vi{e ne bude
imao namjeru da ga koristi. Tako se ne}e desiti da
certifikat sa privatnim klju~em, koji predstavlja temelj
sigurnosti koju pru`a certifikatna tehnologija, bude
ostavljen bez nadzora korisnika kome pripada.