PK01 Pengurusan Panitia

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

KE ARAH MS ISO 9001:2008
PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK01
PENGURUSAN PANITIA

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 1

PK01 Pengurusan Panitia

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan
berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi
peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat
0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:1.1
UPSR : 2.00
1.2
PMR : 2.50
1.3
SPM : 5.00
1.4
STPM : 2.50
2. SKOP
Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan Pembelajaran
dan Pengajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. RUJUKAN
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9

Manual Kualiti;
PK03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran;
PK04 Pengurusan Pencerapan;
PK05 Pengurusan Peperiksaan;
Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;
Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 Penyediaan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran;
Surat Pekeliling Ikhtisas SPI Bil 11/2002 dan SPI Bil 5/2003;
Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah Negeri Johor;
Surat Siaran : JPNJ.SPA(05)/600-3/2(02).

4. DEFINISI
Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)
4.1 Panitia Mata Pelajaran

Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru

mengajar mata pelajaran yang sama;

4.2 JKS

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada

Pengetua / Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata Pelajaran, Setiausaha Kurikulum, Ketua-ketua
Panitia, AJK Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT,
Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Aliran, Guru
Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada),
Guru Pemulihan Khas dan Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras Huraian Sukatan
Pelajaran, Rancangan Pelajaran Tahunan, Rancangan
Pelajaran Harian, Standard Kandungan dan Standard
Pembelajaran
serta program-program peningkatan
prestasi kurikulum / akademik.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

yang

Muka Surat | 2

PK01 Pengurusan Panitia

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

RUJUKAN

P/GB

5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia

bagi semua mata pelajaran;

Takwim
Pengurusan
Sekolah /
Surat Lantikan

P/GB

5.2 Mengendalikan Mesyuarat JKKS sekurangkurangnya 2 kali setahun;

Minit Mesyuarat
JKKS

GPK

5.3 Memastikan tindakan 5.1 dan 5.2 dijalankan;

KP

5.4 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

Panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun;

SPI Bil 4/86

Minit Mesyuarat
Takwim Sekolah

5.5 Memastikan perkara-perkara berikut

disediakan:a. Sukatan Pelajaran dan HSP terkini;
b. Rancangan Pelajaran Tahunan;
c. Standard Kandungan (KSSR);
d. Standard Pembelajaran (KSSR);
e. Rekod Pengesanan 100% Sukatan
Pelajaran;
f. Anggaran Belanja Mengurus panitia
tahun semasa berdasarkan
peruntukan kewangan bagi pembelian
bahan bantu mengajar dan program /
aktiviti panitia;
g. Program Akademik Negeri semasa
(mengikut perubahan dari masa ke
semasa).

Dokumen a
hingga e

GKMP/KP

AJK

5.6 Menjalankan aktiviti/program yang

diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan
program;

KP/KPT/PT

5.7 Menerima, menyemak perolehan, merekod

dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa;

SU Panitia

5.8 Memastikan kategori dan kandungan fail

panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi;

PK01/4 :
Rekod
Pengesanan
100% Sukatan
Pelajaran
PK11/1 :
Minit Mesyuarat
JKKewS

PK01/3 :
Pelan Tindakan &
Operasi Panitia
Format Laporan
Program
Inventori
Kew PA 3. Harta
Modal / Kew PA 2
PK01/1 :
Senarai Semak
Fail Panitia

5.9 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang

tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK15
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang
Tidak Akur.
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 3

PK01 Pengurusan Panitia

6.

REKOD KUALITI

BIL

JENIS REKOD

TEMPOH

LOKASI

1.

Fail Panitia

3 tahun

Bilik Penyimpanan Fail

2.

Buku Stok atau Inventori

3 tahun

Bilik Penyimpanan Fail

3.

Laporan Pelaksanaan Program

3 tahun

Bilik Penyimpanan Fail

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 4