Professional Documents
Culture Documents
01 Diccionari Competències
01 Diccionari Competències
DICCIONARI DE
COMPETNCIES PER
AL DESENVOLUPAMENT
PROFESSIONAL DELS
EMPLEATS/ADES PBLICS
DELS ENS LOCALS
JUNY 2012
ndex
pgina
Nm. pgina
Introducci
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Introducci
pgina
Introducci
La Diputaci de Barcelona s conscient de la importncia creixent que t la capacitaci de les persones, dels empleats/ades pblics, en lassoliment dels objectius de
lacci pblica.
s per aix que tradicionalment la Diputaci de Barcelona ha volgut oferir als ajuntaments una mplia oferta formativa ajustada a les diferents demandes dels ens locals,
sempre amb el comproms que, a ms dintentar ser suficient, sidentifiqus amb un alt nivell de rigorositat tcnica i qualitat organitzativa, nivells que han configurat un
model reconegut dins de les administracions pbliques.
s en aquesta lnia de millora contnua on se situa el nou instrument tcnic que us presentem des de la Direcci dels Serveis de Formaci (DSF), la versi inicial del
Diccionari de competncies per al desenvolupament professional dels empleats/des dels ens locals.
Qu s un diccionari de competncies
Per una banda podem consensuar que un diccionari s una obra, un document, etc. que presenta un seguit de paraules i conceptes ordenats i amb una descripci del
seu significat.
Per un altra, coincidirem que totes les organitzacions, pbliques i privades, necessiten posseir unes determinades qualitats per complir amb la seva finalitat, els objectius
que tinguin plantejats i donar resposta a les necessitats i demandes sorgides de lentorn on estan ubicades: han destar ben organitzades, han de fer servir bons
mecanismes de presa de decisions, han doferir productes o serveis amb uns nivells de qualitat exigibles pels seus usuaris o destinataris, etc.
Reflexionar sobre quines sn aquestes qualitats, identificar-les, descriure-les i traduir-les en les actuacions reals que shan dobservar en els seus professionals, s la
base per construir un diccionari de competncies.
Aix doncs, un diccionari daquest tipus cont unes paraules/conceptes (competncies), que estan molt lligats a valors de ladministraci o formes de fer i estar
professional, definides per fer-les comprensibles a tothom, classificades en funci de la seva singularitat, i anivellades, de menys a ms, en funci de la complexitat o
rellevncia que per a lorganitzaci municipal t el comportament professional descrit.
Introducci
pgina
Introducci
pgina
Introducci
pgina
Hem dentendre aquest Diccionari com una eina de treball que ens ha de permetre millorar loferta formativa que sadrea als ens locals mitjanant la definici de perfils
professionals que:
Facilitin identificar loferta formativa ms adient per a cada collectiu professional
Permetin establir relacions de prioritat i ordre entre les accions formatives adreades a un collectiu professional, s a dir dibuixar itineraris
formatius.
Ajudin a millorar i ajustar el disseny daprenentatge de les accions formatives contemplades a loferta formativa
Siguin la base per a la detecci de necessitats formatives i elaboraci de plans de formaci especfics
Ajudin a desenvolupar models davaluaci de laprenentatge i de la transferncia
Un Diccionari en construcci
Per ltim, cal esmentar que aquest Diccionari de competncies per al desenvolupament professional s linici dun treball participatiu de millora contnua sobre els models
i processos de formaci, en el qual tots els ens locals tenim molt a dir a partir de la seva utilitzaci i de la reflexi collaborativa que es desprengui.
Ser ls daquest Diccionari el que ens permetr anar millorant-lo progressivament, afinant i concretant millor les definicions de les competncies i els seus nivells de
desenvolupament al context i a la realitat del dia a dia de les administracions locals.
Aquest exercici de contrast continu en la prctica afavorir que entre tots lanem fent crixer, complementant-lo amb nova informaci rellevant per als processos de
planificaci i gesti de la formaci contnua, com per exemple incorporant els coneixements i habilitats implicats en cadascuna de les competncies definides,
desenvolupant competncies no noms de carcter qualitatiu sin tamb competncies tcniques, etc.
Competncies estratgiques de
l'administraci local
Definici
La competncia implica
Utilitzar sistemes de planificaci, seguiment i avaluaci de
Assolir els resultats que han estat assignats a la
lactivitat desenvolupada per les unitats i equips. Ser
seva unitat o grup de treball fruit del desplegament
perseverant.
del nivell superior de planificaci, mitjanant la
Potenciar una cultura deficincia i eficcia en els seus
fixaci dobjectius i la gesti eficient dels recursos
equips. Prendre decisions.
(humans, tecnolgics, infraestructures, etc.),
Coneixement de les potencialitats i limitacions de la seva
organitzaci.
dacord amb els models de gesti definits i la
poltica de despesa de lorganitzaci
Nivell de desenvolupament
Z Nivell de desenvolupament
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
C Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
Organitzar i planificar les tasques Planificar els projectes i/o lnies de Definir, a partir dels objectius
estratgics establerts per a tota
gesti de la seva unitat/equip a
i actuacions de la seva
partir dels objectius generals que lorganitzaci o la seva rea de
unitat/equip de treball per tal
responsabilitat, les lnies dactuaci
han estat marcats, definint les
dassolir els objectius fixats,
que cal desenvolupar per assolir els
complint amb els estndards de prioritats, els objectius, les fases
objectius previstos, dimensionant els
de treball, i els indicadors
quantitat i qualitat que hagin
recursos necessaris, els terminis i les
dactivitat, i assignant de manera prioritats en la seva execuci
estat definits
Defineix els objectius de treball i
els estndards de qualitat a
assolir.
Utilitza sistemes per fer el
seguiment de lactivitat de lequip.
Organitza el seu equip per tal de
minimitzar imprevistos.
Participa en el clcul de costos
dobres, productes i serveis.
Descriu i valora els processos de
treball de la seva unitat o equip de
treball
pgina
Realitzar la planificaci
estratgica de lorganitzaci
definint tant les lnies
estratgiques dactuaci
orientades a prestar serveis a la
ciutadania com les que resten
orientades a la millora interna de
lorganitzaci
Defineix i impulsa nous models de
gesti i organitzaci per millorar,
de manera perdurable, els resultats
globals o duna rea/gerncia, que
representin un reconeixement
extern de la prpia organitzaci.
Fa que lorganitzaci participi en
frums institucionals sobre models
de gesti, cercles de qualitat
interadministrativa, etc.
Defineix sistemes que reconeguin
i recompensin lorientaci a
resultats de les persones o equips
de lorganitzaci
Competncies estratgiques de
l'administraci local
Definici
Conixer, comprendre i satisfer atentament i
oportuna les necessitats i demandes del ciutad i
donar resposta a les seves necessitats
Nivell de desenvolupament
pgina
La competncia implica
Z Nivell de desenvolupament
Educaci i respecte.
Informar correctament en temps i forma.
Comprensi de la importncia datendre b a la ciutadania.
Comproms amb el servei que es presta.
Capacitat emptica i flexibilitat per adaptar-se a diferents
situacions i tipus dusuaris.
Comprensi multicultural.
Coneixement organitzatiu (dunitats, persones, serveis,
processos de gesti, etc).
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
C Nivell de desenvolupament
Promou mecanismes de
participaci ciutadana en la
definici o remodelaci de
projectes, centres, equipaments,
etc.
Defineix el sistema de gesti, els
recursos (pressupostaris, humans,
tecnolgics, etc.), les fases de
funcionament, etc per engegar un
servei o equipament.
Desenvolupa i lidera sistemes
davaluaci del rendiment, de la
qualitat del servei prestat.
Promou en els seus equips una
cultura dorientaci de servei,
basada en lavaluaci, la
transparncia en la gesti i la cura
en els serveis pblics.
Estableix estndards de qualitat
de servei
Desenvolupament de persones
Definici
La competncia implica
Motivar els seus collaboradors davant l'aprenentatge.
Identificar les potencialitats i les necessitats de
Coneixement de loferta formativa adreada als empleats
desenvolupament dels seus collaboradors/es i
pblics locals.
oferir-los els mitjans (formaci, suport, oportunitats i Identificar necessitats formatives a nivell individual i dequip.
experincies) ms adients per tal que puguin
Utilitzar el lloc de treball com a espai daprenentatge.
millorar i crixer professionalment
Actuar com a tutor i coach del seus collaboradors.
Nivell de desenvolupament
Z Nivell de desenvolupament
A Nivell de desenvolupament
No considera que la
Animar els collaboradors/es a
capacitaci dels seus
adoptar un paper actiu en el seu
collaboradors/es sigui
desenvolupament professional
responsabilitat seva.
Aborda els temes de
desenvolupament com un trmit,
sense la reflexi i la coherncia
que aquests necessiten.
Justifica correctament qualsevol
No dna "feed-back" als seus
petici de formaci per als seus
collaboradors i collaboradores
collaboradors/es.
quant a l'actuaci professional.
Utilitza els procediments definits a
No entn perqu serveix la
la seva organitzaci per enviar
formaci ni el rol que ha jugat
participants a accions formatives.
ell/a com a comandament de
Reorganitza el treball de la unitat
lajuntament
per facilitar la participaci de les
persones en accions formatives.
Valora les iniciatives que, envers el
seu desenvolupament, li fan arribar
els seus collaboradors/es.
Coneix loferta formativa que
ofereix lajuntament o
administracions provedors/es de
formaci per als empleats pblics
locals.
Collabora activament en els
processos didentificaci de
necessitats, davaluaci de la
formaci, etc engegats per la unitat o
persona responsable de la formaci
a lajuntament.
pgina
B Nivell de desenvolupament
C Nivell de desenvolupament
Identifica i valora
sistemticament, fent servir el
model de lajuntament, les
competncies que han de millorar
les persones del seu equip.
Raona i consensua amb els seus
collaboradors les competncies a
treballar i els suports formatius a
rebre: el pla de desenvolupament
dels seus collaboradors/es.
Dedica temps de la seva agenda
per fer el seguiment i valoraci del
pla pactat.
Prepara als seus collaboradors
perqu assumeixin nous reptes en
un futur: exerceix de coach amb
persones significatives i amb
potencialitat del seu equip.
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
Definici
Gestionar equips de persones per aconseguir que
la feina es realitzi de manera efectiva i que els
collaboradors contribueixin a la consecuci dels
objectius de la unitat
Nivell de desenvolupament
pgina
10
La competncia implica
Z Nivell de desenvolupament
Direcci de persones
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
C Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Definici
La competncia implica
Qestionar-se la realitat i orientar lactuaci cap a objectius i
Donar suport als canvis i millores que poden
reptes professionals ambiciosos.
plantejar-se, en la seva rea de responsabilitat o
Pensar i actuar en clau organitzativa (les seves possibilitats,
organitzaci, per millorar els objectius organitzatius, les seves necessitats, etc).
per generar illusi i comproms en la seva
Tenir mentalitat oberta i una visi futura de lesdevenir
implantaci
organitzatiu.
pgina
11
Nivell de desenvolupament
Z Nivell de desenvolupament
No est interessat ni
predisposat davant dels canvis.
Habitualment diu no a
qualsevol iniciativa que se li
proposa.
s rgid en els seus
plantejaments i procura que els
altres sadaptin a les seves
idees i opinions.
No collabora amb altres
departaments en projectes
nous. Treballa en la seva illa.
No aporta informaci,
recursos, etc, necessaris per la
fonamentaci, disseny,
desenvolupament o avaluaci
del projecte de canvi.
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
C Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Treball transversal
en la prestaci de serveis
pgina
12
Definici
La competncia implica
Coneixement de les potencialitats i limitacions de la seva
Collaborar, coordinar-se i treballar activament amb
organitzaci i del seu entorn.
persones i equips de serveis, departaments, entitats o
institucions diverses, sense que existeixi necessriament Coneixement formal i informal de les dinmiques
organitzatives.
relaci jerrquica, per tal de definir lnies dactuaci,
Visi global i comproms amb lorganitzaci.
desenvolupar projectes, etc. en qu cal donar una
Pensar en clau de creaci de valor i ciutadania.
resposta integral a les necessitats de la ciutadania dotant
Capacitat per arribar a acords.
a lactuaci pblica duna major eficincia, eficcia i
Construcci de relacions.
qualitat de servei
Nivell de desenvolupament
Z Nivell de desenvolupament
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
C Nivell de desenvolupament
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Definici
La competncia implica
Identificar tendncies de futur en l'entorn i les seves Coneixement de lorganitzaci i del seu entorn.
Capacitat de pensament analtic i sistemtic de fenmens
oportunitats, adoptant decisions (pressupostries,
complexos (sociolgics, econmics, culturals, etc).
organitzatives, tcniques, etc.) que permetin a
Comprendre els factors globals i les interdependncies que
lajuntament anticipar-se/preparar-se millor a nous
afecten lestabliment de poltiques i lagenda del govern
escenaris
municipal.
pgina
13
Nivell de desenvolupament
Z Nivell de desenvolupament
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
C Nivell de desenvolupament
Pensa sistmicament i
estratgicament en analitzar el seu
entorn, desenvolupant accions a
termini curt i llarg.
Descriu escenaris que faciliten la
presa de decisions estratgiques i
que promouen les accions de
canvi.
Contribueix en la formulaci de
poltiques i diniciatives
estratgiques des de la seva rea
de responsabilitat.
Tradueix lideari del govern
municipal en propostes
organitzatives, programes i
serveis.
Impulsa l'adhesi als valors de
qualitat i servei.
T en compte la viabilitat
organitzativa, econmica, etc. de
les lnies que impulsa.
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Aprenentatge permanent
Definici
La competncia implica
Estar al dia del seu mbit professional (llegir documentaci
Dedicar temps i esfor personal a mantenir-se
especialitzada, mantenir contactes amb professionals, etc).
actualitzat professionalment i fer que els altres
Curiositat activa per conixer idees, noves tendncies i
tamb ho estiguin contribuint a una millor gesti del camps dexperincia nous.
coneixement organitzatiu
Saber decidir quina s la formaci que s necessria per un
mateix.
Aplicar rpidament els nous coneixements apresos a les
situacions de treball.
Nivell de desenvolupament
Z Nivell de desenvolupament
A Nivell de desenvolupament
Actualitzar-se permanentment.
"Estar al dia" quant als continguts,
les tcniques, les eines i els
mtodes de treball relacionats amb
la seva activitat professional
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
14
B Nivell de desenvolupament
pgina
C Nivell de desenvolupament
Contribuir a la millora
organitzativa mitjanant la
realitzaci de diferents accions
que ajudin a augmentar el
coneixement organitzatiu
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Comunicaci interpersonal
Definici
La competncia implica
Coneixements de la conducta humana.
Expressar clarament les idees i sentiments propis,
Preocupaci per als altres.
escoltar i entendre les idees, pensaments,
Sana autoestima o seguretat en un mateix tant personal com
sentiments i preocupacions dels altres, generant un professional.
clima relacional positiu
Estil tic de relaci que fomenta la credibilitat i la confiana
pgina
15
Capacitat descolta.
Domini de les frmules (verbals i no verbals)
comunicatives.
dels interlocutors.
Flexibilitat i respecte davant postures i opinions personals.
Nivell de desenvolupament
Z Nivell de desenvolupament
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
C Nivell de desenvolupament
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Definici
Capacitat de fer un bon treball, aconseguir els
objectius fixats i superar els estndards establerts
tot preocupant-se per la millora contnua dels
resultats
Nivell de desenvolupament
Efectivitat individual
pgina
16
La competncia implica
Z Nivell de desenvolupament
A Nivell de desenvolupament
Habitualment necessita
Sesfora per treballar b i
supervisi a l'hora de realitzar la assolir els objectius establerts
seva feina.
Habitualment no enllesteix els
encrrecs de treball assignats
en el temps previst.
s poc fiable: comet errades
massa sovint.
s desorganitzat. No ordena la
informaci ni la documentaci
T presents els objectius marcats
que gestiona.
i treballa per aconseguir resultats.
Habitualment perd el temps.
Aplica accions de correcci quan
T un ritme lent de treball.
es produeixen desviacions
Es queixa habitualment de les
(dificultats puntuals, urgncies,
tasques que li sn assignades.
etc).
T una nivell molt baix de
Realitza la seva feina sense
productivitat.
postergar-la ni allargar-la
Sovint posa justificacions per
innecessriament.
no agafar un encrrec de
Majoritriament porta al dia els
treball.
encrrecs de treball, argumentant
els possibles endarreriments de
manera objectiva i fonamentada.
s receptiu quan se li fan
puntualitzacions del que ha estat
el resultat de la seva feina.
Expressa frustraci quan no pot
assolir els objectius plantejats.
No perd el temps.
B Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
C Nivell de desenvolupament
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Definici
Escollir entre diferents alternatives aquelles que
sn ms viables, basant-se en una anlisi dels
possibles efectes i riscos i de les possibilitats
d'implementaci
Nivell de desenvolupament
pgina
17
La competncia implica
Z Nivell de desenvolupament
Presa de decisions
Control emocional.
Capacitat analtica i conceptual.
Identificar pautes i relacions entre diverses situacions i
reconixer punts clau en assumptes complexos.
Analitzar una situaci amb visi i perspectiva de futur: Tenir
una visi mplia de les situacions i ser capa de comprendre
diversos models o paradigmes alhora.
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
C Nivell de desenvolupament
seves conseqncies
Pensa analticament, descomposant
les situacions en parts i identificant
relacions de causa efecte.
Pren decisions per implantar una
nova metodologia de treball per tota la
unitat organitzativa.
Aplica diferents marcs normatius per
solucionar problemes complexos o
nous.
Pren decisions importants en la
gesti dels seus equip (incorporacions
de nous collaboradors, promocions
del seu personal, etc).
Pren decisions tcniques dimpacte
en la salut i la integritat de les
persones (definir el model diagnstic i
valorar els resultats obtinguts en casos
no habituals; signar un projecte dobra
o pla de seguretat, etc).
Actua amb rapidesa, de manera
apropiada i precisa davant nous
supsits.
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Influncia i persuasi
Definici
La competncia implica
Dominar els elements comunicatius, verbals i no verbals,
Causar un determinat impacte, convncer i influir
en els altres, per tal de guanyar opinions, decisions que es produeixen en una situaci comunicativa i relacional.
Comprensi del comportament hum: clcul anticipat de
i actuacions necessries per assolir els objectius de limpacte de paraules i accions dun mateix.
treball assignats, actuant sempre amb respecte
Pensament lgic per definir lestratgia i el moment ms
pels principis tics i valors de la professi i de la
adient per emprendre una acci.
Manteniment duna xarxa de relacions internes i externes.
funci pblica
Nivell de desenvolupament
Z Nivell de desenvolupament
A Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
18
B Nivell de desenvolupament
pgina
C Nivell de desenvolupament
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Definici
Integrar-se, collaborar i coordinar-se de forma
activa en un grup de treball per tal dassolir els
objectius comuns necessaris per una bona
prestaci del servei
Nivell de desenvolupament
pgina
19
La competncia implica
Z Nivell de desenvolupament
Treball en equip
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
C Nivell de desenvolupament
Competncies qualitatives de
tipus transversal
Visi Global
pgina
20
Definici
La competncia implica
Coneixement formal de lorganizaci (cartera de productes,
Comprendre lentorn de treball (orgnic, cultural,
etc.) per poder anticipar-se als efectes que pot tenir serveis i equipaments, etc).
Coneixement ampli de la seva organitzaci, de la cultura
la prpia actuaci professional en lorganitzaci, per organitzativa, dels mecanismes de presa de decisions, etc.
poder identificar les propostes i respostes ms
Inters pel que fan els altres.
idnies
Coneixement del propi mbit professional.
Pensament analtic i visi sistmica de lorganitzaci.
Nivell de desenvolupament
Z Nivell de desenvolupament
A Nivell de desenvolupament
B Nivell de desenvolupament
Percebre la importncia i
contribuci de la seva unitat
equip de treball en la cadena de
prestaci de serveis a la ciutadania
DICCIONARI DE COMPETENCIES PER AL DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL DELS EMPLEATS/ADES PBLICS DELS ENS LOCALS
C Nivell de desenvolupament