Professional Documents
Culture Documents
Upute MPR
Upute MPR
MALOPRODAJA
[Type the document subtitle]
MILENIJ d.o.o.
Sadraj
Pokretanje programa .............................................................................................................................. 2
Prvi ulazak u program .............................................................................................................................. 2
Poetak .................................................................................................................................................... 3
Pojmovi .................................................................................................................................................... 3
Konvencije i pojmovi koriteni u programu ............................................................................................ 4
Upis novog korisnika programa............................................................................................................... 5
Upis podataka o pravnom subjektu ........................................................................................................ 6
Grupe artikala/usluga .............................................................................................................................. 6
Filteri artikala/usluga............................................................................................................................... 7
Artikli/Usluge ........................................................................................................................................... 8
Poinjemo s radom ................................................................................................................................ 12
Kasa - Izdavanje rauna ......................................................................................................................... 13
Fiskalizacija ............................................................................................................................................ 19
Zaprimanje robe/poetno stanje .......................................................................................................... 22
Zaprimanje robe/izrada kalkulacije ....................................................................................................... 24
Zaprimanje novina Upis primki........................................................................................................... 30
Postavljanje parametara ispisa ............................................................................................................. 32
Pokretanje programa
Pokretanje programa obavlja se dvostrukim klikom na ikonu programa.
Slika 1.
Slika 2.
Poetak
Prije poetka rada potrebno
no je kreirati korisnika imena i ifre za korisnike programa i upisati podatke o
pravnom subjektu. Korisnika Administrator NE SMIJETE koristiti u stvarnom radu, jer nema evidentiran
OIB,, pa raune izdane pod ovim korisnikim imenom neete moi fiskalizirati.
fiskalizirati
Osim korisnikih imena potrebno je unesti ostale poetne podatke kao to su: podaci o pravnom subjektu i
matine podatke kao to su artikli/usluge,
artikli/usluge grupe artikala/usluga, kupci/dobavljai itd.
Cilj ovih uputa je da vas u kratkom vremenu osposobe za rad s programom.. U prvom dijelu uputstava
emo opisati
pisati opcije programa koje su neophodne da biste poeli s radom. Naprednije opcije emo opisati u
dodatku ovim uputama.
Pojmovi
Matini podaci
Slika 3.
Atributi
Atributi su svojstva kojima se opisuje neki matini
podatak. Npr. artikal ima slijedee atribute: ifru, naziv,
jedinicu mjere, cijenu, poreznu grupu kojoj pripada itd.
Svaki atribut ima predvieno polje za unos ili se bira iz
liste ponuenih.
Slika 4.
Lista
Lista je posebna vrsta polja u koje se podatak ne
moe upisivati ve se bira iz liste ponuenih
ponue
podataka (obino iz neke druge evidencije). Lista se
otvara tako da se klikne miem na strelicu koja se
nalazi
azi na desnom kraju polja liste.
Slika 5.
Podaci su u listi obino sloeni nekim loginim slijedom, po abecedi ili po broju.
broju Lista se brzo moe
pretraivati na nain da se upie prvih par slova podatka koji se
se trai. Gredica e se pomicati po listi prema
podatku ija poetna slova odgovaraju slovima koja upisujete. Na slici je prikazan sluaj kada se bira
podatak iz liste grupa artikala. Pritiskom na slovo c gredica se pozicionira na prvi
prv podatak iji naziv
poinje sa c.
Ako se tipkom Enter
nter samo proe preko polja u kojem je potrebno izabrati podatak iz liste program e u
polje spremiti prvi podatak s liste. Dakle, ako znamo da u listi imamo samo jedan podatak ne moramo ga
birati. Dovoljno je tipkom enter proi
pro preko polja za izbor iz liste i on ee biti izabran. Kasnije emo vidjeti
kako nam to ubrzava rad s programom.
U liste se spremaju podaci iz neke druge evidencije: poslovnice, skladita, grupe artikala,
kupci/dobavljai, porezi itd.
Ctrl + Ins - budui da lista prikazuje podatke iz neke druge evidencije (npr. lista za izbor dobavljaa
prikazuje dobavljae evidentirane u evidenciji dobavljaa) moe se dogoditi da se traeni podatak ne
nalazi u listi. Kada listu otvorite i u njoj ne pronaete
pronae traenii podatak pritiskom na tipke Ctrl + Ins otvorit
e se evidencija (u ovom sluaju dobavljaa) u koju moete
moe dodati novog dobavljaa. Na ovaj nain u
hodu dodajete podatak koji vam nedostaje.
Evidencija npr. dobavljaa se stalno dopunjava novim dobavljaima.
dobavlja
Zbog toga se za izbor dobavljaa
koristee liste. Ukoliko je potrebno izabrati jednu od samo dvije ili tri mogunosti, a broj mogunosti je
fiksan i nee se nadopunjavati, tada se koristi tzv. radio-dugmad.
Radio dugmad omoguava izbor jedne od
dvije-tri (fiksnog broja) mogunosti.
Slika 6.
Slika 8.
Pritisnite
ritisnite dugme Novi.
Grupe artikala/usluga
Svaka firma/obrt koja se bavi prodajom roba ili usluga ima vie roba (artikala) ili usluga koje nudi tj.
prodaje. Artikli/usluge
/usluge mogu biti sloene po ifri ili po abecedi. Pregledavanje izvjetaja u kojima su
artikli/usluge sloeni po abecedi olakava pronalaenje eljenog podatka. Meutim, puno je bolje ako su
artikli/usluge sloeni u grupe prema tipu namjene. Tada e biti olakano ne samo traenje eljenog
podatka ve i usporedba
poredba stanja i prometa s artiklima/uslugama istog tipa.
U programu je potrebno evidentirati najmanje jednu grupu artikala/usluga. Grupe artikala npr. mogu biti:
Cigarete, Baterije, Bonovi za mobitele itd.,
itd. a grupe usluga npr. Usluge smjetaja, Najam,
ajam, Usluge ienja itd.
Otiite u Matini->Grupe,
>Grupe, Filteri artikala i izaberite opciju Grupe artikala i usluga.
Slika 11.
Filteri artikala/usluga
Filter artikala/usluga je podatak koji je vezan za evidenciju artikala i koristi se u naim drugim
programima. U ovom je programu taj podatak nebitan, ali da bi artikal bio ispravno upisan potrebno je
upisati samo jedan Filter bilo kakvog naziva.
naziva
Otiite u Matini->Grupe,
>Grupe, Filteri artikala i izaberite opciju Filteri artikala i usluga.
Artikli/Usluge
Prodaju artikala i usluga moe se obavljati tek onda kada u evidenciji artikala/usluga postoji barem jedan
artikal s upisanom cijenom
Izaberite Matini->Artikli i usluge.
usluge
Slika 14.
Slika 18 strelice
Polje Filter proite tako da pritisnete tipku Enter. Ako ste u evidenciju Filtera upisali samo jedan filter
(npr. . ili Filter) program e polje popuniti tim podatkom i proi dalje.
U polje Grupa artikala potrebno je izabrati jednu od upisanih grupa artikala. Ako se sjeate naziva grupa
artikala koje ste upisivali dovoljno je poeti pisati prvih par slova naziva eljene grupe i program e na
otvorenoj listii postaviti na grupu koju traite.
traite
Slika prikazuje primjer kada traite grupu artikala
CIGARETE. Dovoljno je poeti pisati ci i program
otvoriti listu grupa artikala i postaviti se na grupu
CIGARETE.
Slika 19.
Ako se ne sjeate tonih naziva kliknite miem na kvadrati sa strelicom koji se nalazi na desnom kraju
polja Grupa artikala.
Otvorit e se lista upisanih
sanih grupa artikala. Izaberite
eljenu grupu i pritisnite tipku enter za potvrdu
izbora. Ponovnim pritiskom na tipku Enter prelazite
na slijedee polje.
Slika 20.
U polja Barcode ili ifra upisujete ili eljenu ifru artikla ili pomou barcode itaa oitavate barcode
artikla. Jedini uvjet koji ifra artikla ili barcode moraju zadovoljavati jest da u tablici artikala ne smiju
s
postojati dva artikla ili usluge koje imaju istu ifru ili barcode.
barcode. Program smatra da je podatak ve upisan te
nee dozvoliti upis ifre ili barcode-a
barcode koji ve postoji.
Ukoliko prodajete artikle koji na sebi nemaju tvorniki barcode (svijei kruh, voe, povre i sl.) moete
upisati proizvoljnu ifru artikla. Jednako tako
tako i usluge nemaju barcode pa ete njihove ifre runo upisati.
Stoga se u polje Naziv na raunu maloprodaje upisuje skraeni naziv artikla kako bi svi podaci stavke
rauna mogli stati u jedan red. Cijeli naziv artikla e se prikazivati blagajnicima tokom rada na kasi i na
izvjetajima o poslovanju koji se ispisuju na papir A4 formata. U ovom sluaju skraeni naziv bi mogao
biti KRUH B. SA SJEM.
U polje Porezna grupa potrebno je izabrati
odgovarajui porez. Porez moete izabrati
pomou mia izborom iz liste ponuenih
poreznih grupa ili tako da napiete npr. p10.
Program e u polje Porezna grupa automatski
ponuditi PDV 10 %. Potvrdite ga tipkom Enter i
proite dalje.
U polje Mpr.cijena upisuje se maloprodajna
cijena artikla, tj. cijena u koju je ukljuen
u
PDV.
Slika 22.
10
U evidenciji artikala, u tablici s lijeve strane prikazani su svi artikli. Oni mogu biti sloeni
sloeni po ifri/barcodeu ili po nazivu.
Ako kliknete miem na naslov kolone u tablici (npr. na
Barcode ) uz naslov Barcode pojavit e se mali sivi trokuti.
Slika 24.
ispod tablice s
artiklima (iznad dugmeta Novi) e se pojaviti tekst koji
upisujete (kuk),
), a gredica e se pozicionirati na prvi
artikal/uslugu iji naziv poinje upisanim slovima.
slovima
Na taj nain je mogue vrlo brzo pronai eljeni artikal,
promjeniti ga ili ga pobrisati.
Slika 25.
11
U vrhu prozora s artiklima, s lijeve strane iznad tablice s artiklima postoji lista s grupama artikala. Ako iz
liste izaberete odreenu grupu artikala u tablici e biti prikazani samo oni artikli/usluge koji pripadaju u
istu grupu. Na taj je nain u tablicii artikala mogue pregledavati samo artikle iz iste grupe.
Slika 26.
Poinjemo s radom
Prije poetka rada na kasi potrebno je otvoriti blagajnu i izvriti primitak blagajne.
Izaberite Maloprodaja->Primitak/Izdatak.
Slika 27.
Slika 28.
12
U praksi
ksi se vrlo esto dogaa da stranka plaa krupnom novanicom. Ukoliko ste tek poeli s radom i
nemate dovoljno sitnog novca za izvratiti, moete se nai u neugodnoj situaciji da zbog toga niste u stanju
izvriti prodaju robe/usluge. Stoga je za svako maloprodajno
maloprodajno mjesto poeljno da u blagajni kao poetno
stanje ima odreeni iznos sitnog novca.
Kako taj sitan novac nije nastao prodajom roba/usluga potrebno je opravdati njegovo postojanje u
blagajni. Svako maloprodajno mjesto koje posjeduje novac za poetno stanje mora imati pismenu
odluku kojom proglaava iznos poetnog stanja i ma zahtjev dravnog inspektora odluku pokazati.
Ako obavljate prvu smjenu u radnom danu program vas je ve pitao da otvorite blagajnu i ona je ve
otvorena. Ukoliko obavljate drugu ili neku kasniju smjenu,
smjenu a blagajnik prije vas je svoju blagajnu zatvorio
program vam nee dati izdavati raune dok ponovo ne otvorite svoju blagajnu. Dakle, blagajnu je u jednom
danu mogue neogranieno mnogo puta otvarati i zatvarati.
zatvar
Prije nego to ponete izdavati raune potrebno je otvoriti blagajnu i tako programu simbolino dati znak
da je zapoinje radni dan ili smjena.
Prije nego to krenemo opisivati rad na kasi objasnimo malo proces otvaranja blagajne.
Blagajna se otvara na poetku novog radnog dana i otvara je blagajnik koji zapoinje radni dan. On obino
zaprima poetno stanje blagajne. Nazovimo ga BLAGAJNIK 1. Nakon to BLAGAJNIK 1 zavri s radom,
blagajnu je poeljno zatvoriti. Zatvaranjem blagajne BLAGAJNIK
BLAGAJNIK 1 je obavio zakljuak svoje smjene.
smjene Time
je onemoguio bilo kojeg blagajnika koji radi poslije njega da stornira raune izdane za vrijeme smjene
BLAGAJNIKA 1. U toku jednog radnog dana blagajnu je mogue neogranieno mnogo puta otvarati i
zatvarati, tj. mogue je imati neogranien broj smjena.
smjena Zbog vae sigurnosti nakon zavretka rada
poeljno je zakljuiti blagajnu.
13
Slika 32.
Prozor za rad na kasi moe biti prikazan s desne strane unutar prozora cijelog programa ili ako vas to
smeta, moe biti prikazan preko cijelog ekrana. elite li da prozor za rad na kasi bude prikazan preko
cijelog ekrana napravite slijedee:
Otiite u Osnovno->Sistem->Opcije
>Opcije rada programa.
programa
S lijeve strane u Grupi opcija
izaberite MALOPRODAJA.
S desne strane e se pojaviti opcije
pomou kojih
koji
moete mijenjati
postavke programa.
Slika 33.
Ukoliko prozor kase elite prikazati preko cijelog programa, s desne strane izaberite opciju Ukljuen, i
pritisnite dugme Spremi.
Vratite se u Maloprodaja->Kasa-izdavanje
izdavanje rauna.
rauna
U gornjem lijevom kutu (Slika 32) prikazani su podaci o blagajniku (ime ili ime i prezime), broj rauna i
naziv kase. (Pomou ovog programa mogue je raditi s vie kasa).
kasa)
14
U donjem dijelu ekrana s lijeve strane prikazane su upravljake tipke.. S desne strane prikazan je ukupan
iznos rauna koji se izdaje. Sredina
redina ekrana namijenjena je upisu stavki rauna.
Tablica stavki rauna sadrava kolone: Barcode/ifra,
Barcode
Naziv artikla ... itd
eljeni artikal mogue je pronai po ifri/barcode-u
ifri
u ili po nazivu. Ukoliko u radu koristite barcode ita
primaknite ga barcode-u
u otisnutom na artiklu.
artiklu ita e proitati kd
d i ako je artikal upisan u tablicu
artikala program e ga povui i prikazati u tablici. Rad pomou barcode
de itaa je vrlo jednostavan i
omoguava brzi odabir artikala. Ipak, nemaju
n
svi artikli otisnut barcode.
Ukoliko na raun elite dodati uslugu ili artikal koji nema barcode (npr. povre, kruh i sl.) dovoljno je
poeti pisati prvih par slova naziva artikla.
artikla. Preko tablice sa stavkama rauna e se otvoriti nova tablica u
kojoj su prikazani svi artikli/usluge iz evidencije artikala/usluga sloeni po abecedi. Gredica e se
pozicionirati na prvi artikal iji naziv poinje slovima koje piete.
Pozicionirajte se na eljeni artikal i
tipkom Enter potvrdite izbor.
Artikal e biti dodan na raun.
Slika 34. pokazuje sluaj kada
upisujete slova kr.
kr Budui da u
tablici artikala postoji vie artikala
iji naziv poinje
poinj istim slovima
gredica
redica e se pozicionirati na prvi
artikal po abecedi iji naziv
zapoinje slovima kr. Ukoliko
meutim elite izabrati KRUH
KUKURUZNI, pomou tipke
tipk sa
strelicom prema dole spustite se
na eljeni artikal i pritisnite enter
za potvrdu izbora. Neka vam ovaj
primjer bude vodi za davanje
naziva artiklima.
Slika 34.
Predlaemo da se kod imenovanja artikala koji nemaju barcode drite uvijek iste konvencije: slini artikli
neka uvijek poinju s glavnom rijei npr. KRUH KUKURUZNI, KRUH POLUBIJELI itd. Najgora situacija jest
ova prikazana na slici kada u artilima tipa KRUH neki artikli poinju s rijei KRUH, a neki ne. U takvim
sluajevima se vrlo esto dogaa da korisnik u evidnciju artikala dva puta upie isti artikal s razliitim
nazivom.
Nakon izbora, artikal e biti dodan na raun, a program eka izbor slijedeeg.
U koloni Koliina e biti prikazan broj 1. Ukoliko prodajete vie komada istog artikla na numerikoj
tipkovnici pritisnite tipku *.
15
Slika 35.
Slika 36.
Otvara se prozor u kojem birate sredstvo plaanja. Program automatski ponudi sredstvo plaanja
1-Gotovina.
Plaa li kupac gotovinom, pomou
tipke Enter
nter proite do dugmeta
Naplata i ispis i ispiite raun.
elite li odustati od izdavanja
rauna pritisnite tipku Esc.
Slika 37. prikazuje prozor za
naplatu rauna na ijem primjeru
emo objasniti dodatne mogunosti
programa prilikom vrenja naplate
rauna.
Slika 37.
16
b) dio iznosa rauna mogue je platiti jednim, a ostatak drugim sredstvom plaanja,
plaanja npr. dio
rauna moe se platiti gotovinom, a ostatak npr. virmanom. Slika 37. prikazuje hipotetski sluaj
kada cjelokupan iznos rauna iznosi 20 Kn.
Kn
Kupcu je dn
n popust od 10% (2 Kn),
Kn) pa konani iznos zaa naplatu iznosi 18 Kn.
Kn Drugim sredstvom
plaanja (virmanom) stranka plaa 10 Kn,
Kn, te preostaje 8 Kn za naplatu gotovinom. Budui da je
kupac blagajniku dao 50 Kn, iznos koji je kupcu potrebno izvratiti iznosi 42 Kn.
c) davanje popusta na cijeli iznos rauna
d) u polje Uplaeno mogue je upisati iznos novca koji se prima od kupca kako bi program sm
izraunao iznos kusura koji je potrebno izvratiti
e) izdavanje R1/R2 rauna
Kada se nalazite na prozoru za naplatu i elite izraditi R1/R2 raun, za izradu
u takvog rauna potrebno je
izabrati ili upisati kupca. Pritisnite tipku F9.. U polju Podaci za R1 raun mogue je izabrati kupca iz liste
ve upisanih (starih) kupaca. Starog kupca lake je pronai po OIB-u nego po nazivu jer je OIB jedinstven.
Slika 39. prikazuje sluaj kada se trai kupac iji OIB poinje s brojem 2. im pritisnete brojku 2 gredica se
postavlja na prvog kupca iji OIB poinje s 2. U ovom sluaju to je kupac MILENIJ d.o.o.
Slika 39.
Tablica prikazanih kupaca sadrava dvije kolone: Naziv kupca i OIB.. Uoite da se uz naslov kolone OIB
nalazi strelica (trokuti) koja signalizira da su kupci sortirani po OIB-u
u i da e se i pretraivanje vriti po
OIB-u.
u. Stoga e se ako pritisnete brojku 2 gredica pozicionirati na prvog kupca iji OIB poinje
po
brojkom 2.
elite li meutim kupce pretraivati po nazivu potrebno je kliknuti miem na naslov
n slov kolone Naziv. Strelica
koja signalizira redoslijed prikazivanja kupaca sada e se pojaviti uz naslov Naziv,, a kupci e biti sloeni
po nazivu. Tipkom Enter potvrdite izbor kupca iz liste i nastavite izdavanje rauna.
Ukoliko kupac nije evidentiran u adresaru kupaca/dobavljaa, kada se nalazite na polju Podaci za R1
raun pritisnite tipku Ins (engl. Ubaci).
17
Slika 40.
Nakon to se raun ispie, otvara se novi prozor koji prikazuje podatke o netom ispisanom raunu.
raunu
Tipkom Enter potvrujete da je raun dobro ispisan i program je spreman za novi raun.
Pogledajmo ostale upravljake funkcijske tipke:
F2 - otvaranje ladice posjedujete
posjedujete li ladicu za novac spojenu na pisa pritiskom na tipku F2 ladica e se
otvoriti. Ova opcija moe biti korisna ako iz nekih razloga morate otvoriti ladicu (usitnjavanje novca i sl.).
F11 - Popust ova se tipka koristi onda kada na odreenu stavku rauna elite dati popust.
popust Da biste
kupcu dali popust samo na odreenu stavku rauna potrebno je postaviti se na nju gredicom i pritisnuti
tipku F11. Otvorit e se prozor u koji se upisuje postotak popusta npr. 10%. Tipkom Enter potvrdite
upisani iznos i program e na izabranu stavku obraunati popust.
F6 - Primitak/Izdatak - ukoliko tokom rada na kasi morate primiti sitan novac ili npr. zbog sigurnosti
predati dio utrka blagajne moete to napraviti pritiskom na tipku F6. Otvorit
orit e se prozor koji nudi
knjienje primitka ili izdatka kao to je to opisano ranije.. Izaberite eljenu operaciju (primitak ili izdatak),
upiite
piite opis knjienja, izaberite sredstvo plaanja i upiite eljeni iznos. Pritiskom na dugme Knjii
program e proknjiiti eljeni iznos Uplate/Isplate
Uplate/Isplat i prema njemu korigirati stanje blagajne. Proknjiena
transakcija e biti vidljiva na blagajnikom izvjetaju (Maloprodaja->Blagajniki
(
>Blagajniki izvjetaj).
izvjetaj Ovu je
transakciju mogue izvriti i tokom izrade novog rauna.
F5 Izdani rauni tokom rada na kasi moe se dogoditi da je raun potrebno ponovno ispisati ili ga
stornirati. Pritiskom na tipku F5 otvara se prozor koji omoguava obavljanje naknadnih operacija nad
raunima (Slika 41).
U ovom dijelu programa raun se moe stornirati, ponovo ispisati ili naknadno
naknadno fiskalizirati.
U tablici s lijeve strane prikazani su osnovni podaci o izdanim raunima: broj, datum i vrijeme izdavanja te
fiskalni status (kolona Fiskal).
Ukoliko je raun fiskaliziran u koloni Fiskal uz njega e biti napisano Da.. Ukoliko raun nije fiskaliziran
redak u koloni Fiskal e biti prazan.
18
Storniranje
niranje izdanih rauna obavlja se na slijedei nain: u tablici rauna s lijeve strane izabere se raun
koji se eli stornirati i pritisne dugme Storno.. Nakon to potvrdite da raun zaista elite stornirati
program e ga stornirati,, a stanje blagajne vratiti u stanje prije izdavanja rauna.
rauna Prema Zakonu o
fiskalizaciji stornirani raun dobija novi slijedni broj, a iznos stroniranog rauna e biti jednak negativnom
iznosu originalnog.
Svaki raun je mogue ispisati jo jednom. Ukoliko u trenutku izdavanja rauna nestane papira u pisau,
papir se zguva i sl. raun je mogue ispisati ponovo. U tablici rauna s lijeve strane izabere se eljeni
raun i pritiskom na dugme Ispis ponovo ispie.
Fiskalizacija
Da bi se fiskalizacija ispravo odvijala potrebno je izvriti
i
neke predradnje tono odreeni
eenim redoslijedom:
1.
2.
3.
19
Slika 42.
4.
Ukoliko u programu imate samo jedno naplatno mjesto (jednu kasu) ono e automatski dobiti
broj 1.
5a) Prijava poslovnice izborom opcije Poslovnica otvara se prozor s podacima o poslovnici.
poslovnici
Prije nego to izvrite prijavu poslovnice jo
jednom dobro provjerite upisane podatke.
Ukoliko su podaci ispravno upisani, pritisnite
dugme Prijavi.
Pojavit e se prozor koji vas obavjetava o
komunikaciji sa serverom PU.
Nakon nekoliko sekundi ekanja, ako je sve u
redu poslovnica e biti prijavljena i program e
vas o tome obavijestiti porukom.
Ako se sada vratite na Matini->Ostalo->
Poslovne jedinice i izaberete karticu Fiskalni
podaci vidjet ete da je u polje Vrijedi od
upisan datum prijave poslovnice.
Slika 44.
20
Podaci o poslovnici se u pravilu prijavljuju samo jednom. U praksi meutim moe doi do promjene nekih
parametara poslovnice npr. promjene radnog vremena. Na istom mjestu gdje se vri prijava poslovnice,
p
vri se i prijava izmjene podataka o poslovnici.
PRIJE IZMJENE I PRIJAVE BILO KAKVIH PODATAKA O POSLOVNICI, NAJBOLJE JE KONZULTIRATI
KONZULTIRAT SE
S NAMA.
Ukoliko vam internet veza nije radila due vremena sigurno je da imate vie nefiskaliziranih rauna. elite
li ih fiskalizirati sve odjednom, na dugmetu Fiskaliziraj izaberite opciju Fiskaliziraj sve. Program e sve
nefiskalizirane raune fiskalizirati jedan po jedan.
Ukoliko raune ne moete fiskalizirati, a tomu ne znate razlog moete barem eliminirati probleme s vezom
prema serveru PU. Na dugmetu Fiskaliziraj izaberite opciju Test veze. Ukoliko sve ispravno radi program
e odgovoriti porukom da je veza s PU ispravna.
to je to fiskalizacija ?
Fiskalizacija je postupak kojim se svaki izdani raun trenutno prijavljuje u poreznu upravu.
Kako se vri fiskalizacija ?
Nakon to se raun izda i naplati program se trenutno spaja sa serverom porezne uprave, serveru
dostavlja traene podatke s rauna (iznos rauna, iznose poreza, broj rauna, OIB blagajnika itd.) i podatke
s vaeg certifikata. Zahvaljujui podacima s certifikata porezna uprava sa sigurnou zna tko je izdavatelj
rauna. Server porezne uprave kriptira primljene podatke i na temelju njih generira jedinstveni
identifikator rauna tzv. JIR i vraa
a ga programu.
JIR Jedinstveni Identifikator Rauna
Budui se generira postupkom kriptiranja JIR predstavlja niz nama nerazumljivih znakova koji se zapisuju
u bazu podataka. Obveznik fiskalizacije obavezan je JIR ispisati na raunu.
to ako fiskalizaciju
ju nije mogue provesti ?
Postoje situacije kada zbog kvara na opremi nije mogue fiskalizirati raune. Prilikom ispisa i naplate
rauna program se spaja na server PU. Ukoliko internet veza iz nekog razloga ne radi program e
porukom obavijestiti da se ne moe spojiti na server PU i raun e biti izdan i ispisan, ali nee biti
fiskaliziran. Ako internet veza ne radi i korisnik je toga svjestan, iskljuivanje provjere spajanja na server
PU obavlja se na slijedei nain: na prozoru za izdavanje
i
rauna kliknite miem na oznaku Veza s PU je
ukljuena. Oznaka e promjeniti boju u crvenu i status u Veza s PU je ISKLJUENA.
Slika 45.
Naizmjeninim klikanjem
likanjem miem na ovu poruku ona mijenja status iz Veza s PU je ukljuena u
Veza s PU je ISKLJUENA i obratno i na taj nain omoguava/onemoguava spajanje na server PU.
21
Postupkom iskljuivanja veze s PU program se sprjeava da prilikom izdavanja rauna stalno provjerava
vezu sa serverom PU (za koju ionako znate da ne radi) i da vas usporava u radu. Nakon to internet veza
fiziki proradi, potrebno je vezu s PU UKLJUITI i fiskalizirati nefiskalizirane raune.
S godnje desne strane ekrana za izdavanje rauna nalazi se poruka Upis paragona je iskljuen.
iskljuen
Kao i prethodno opisana poruka,
oruka, klikanjem mia na njoj i ona mijenja status iz stanja iskljuen u stanje
UPIS PARAGONA i obratno.
emu ovo slui ?
Ukoliko je raunalo neispravno i ne moete izdavati raune pomou fiskalnog programa, po Zakonu o
fiskalizaciji obavezni ste kupcima izdavati raune na paragon blokovima ovjerenima u Poreznoj upravi.
Nakon to raunalo popravite,
te, raune izdane na paragon blokovima
blokovima obvezni ste prepisati u program i
fiskalizirati.
Kako ete to napraviti ?
Ukljuite opciju UPIS PARAGONA.
PARAGONA. Na raun prepiite stavke s jednog paragon bloka. Kada zavrite s
dodavanjem stavki pritisnite tipku F4 Naplata rauna. Izaberite sredstvo plaanja
laanja i kada pritisnete
dugme Naplata i ispis pojavit e se prozor za upis broja paragon bloka.
ragon bloka i pritisnite
Paljivo prepiite broj s paragon
dugme U redu.. Na ovaj nain morate prepisati sve
raune ispisane na paragon blokovima.
blokov
Slika 46.
Slika 47.
22
Ako meutim s nekog starog programa prelazite na na program, potrebno je napraviti inventuru i u na
program runo upisati poetno stanje.
Poetno stanje se upisuje na slijedei nain:
Poetno
Maloprodaja->Poetno stanje->Poetna
>Poetna inventura.
inventura
Slika 48.
Slika prikazuje prozor za upis dokumenta poetno stanje. Izaberite poslovnicu. Ako imate samo jednu
poslovnicu dovoljno je pritisniti tipku Enter. Program e u polje Poslovnica izabrati jedinu poslovnicu koju
imate. Izaberite skladite (ako ih imate vie) ili pritisnite tipku Enter
Enter ako imate samo jedno. Kao broj
dokumenta program e ponuditi broj 1, u polje datum ponudit e tekui datum. U polje datum moete
upisati i neki stariji datum, ako poetno stanje unosite retroaktivno. Izaberite cjenik (ako imate samo
jedan cjenik tipkom Enter proite dalje) i miem kliknite na tablicu za upis stavki dokumenta.
dokumenta
Iznad tablicee za unos stavki dokumenta postoje tri dugmeta: Nova stavka, Izmjena stavke,
stavke Brii stavku.
Svako od ovih dugmadi mogue
gue je aktivirati miem ili umjesto toga pritisnuti odgovarajuu tipku na
tipkovnici.
ubaci) dodavanje nove stavke u dokument
Nova stavka - tipka Insert (engl. ubaci)
Izmjena stavke tipka Space(razmak) izmjena postojee stavke
23
Kada
ada se otvori lista artikala,
art
prikazana
lista sadrava tri stupca: naziv, barcode i
ifru artikla. Svaka kolona ima svoj naslov
( Naziv artikla, Barcode, ifra).
Slika 50.
Zaprimanje
manje robe/izrada kalkulacije
24
Slika 51.
Slika 52.
U polje Skladite izaberite skladite na koje zaprimate robu. Ako imate samo jedno skladite pritisnite
tipku enter i program e ga sm
m upisati.
upisati Iz liste dobavljaa izaberite dobavljaa od koga je roba kupljena.
kupljena
Ukoliko traeni dobavlja ne postoji u listi ponuenih, pritiskom na tipke Ctrl+Ins otvorite adresar
kupaca/dobavljaa i upiite novog dobavljaa.
dobavljaa Nakon upisa dobavlja e se pojaviti u listi. Potvrdite ga
tipkom enter. U polje Konsignacija program je ponudio NE. Proite ga tipkom enter. U polje Datum
upiite datum s rauna dobavljaa za koji radite kalkulaciju. Polje Devizni dok. slui
s
za unos deviznih
kalkulacija za uvoznike koje u poetnikim uputama neemo opisivati.
opisivati Izaberite Ne i pritisnite tipku enter.
e
Izaberite cjenik.. Ako imate samo jedan cjenik pritisnite tipku enter i proite dalje.
dalje U polje Ulazni
dokument upisuje se broj (oznakaa) rauna dobavljaa npr. 158/2013. Ovaj podatak slui da se kalkulacija
25
povee s raunom dobavljaa. U polje Iznos upisuje je ukupan iznos rauna dovaljaa na temelju kojeg se
radi kalkulacija.
Kao i pri unosu poetnog stanja u donju se tablicu upisuju stavke dokumenta (artikli). Pritiskom na dugme
Nova stavka (ili tipka Ins) u kalkulaciju se dodaju
dodaj stavke rauna..
S desne strane ekrana otvara se
novi prozor koji moete pomicati
po ekranu i postaviti
post
ga na mjesto
koje vam najvie odgovara radi
preglednosti
upisa
podataka.
Prilikom
izrade
slijedee
kalkulacije program e zapamtiti
poloaj tog prozora.
Slika 53.
Slika 54.
26
BIJELI ili
BIJELI KRUH
KRUH upiite npr. *bi. U
listi artikala program e prikazati
samo one artikle
artikl koji u svom
nazivu sadre tekst bi.
Slika 55.
Dakle, upisom zvjezdice (*) na poetku naziva traite artikle iji naziv sadrava tekst koji slijedi iza
zvjezdice.
Slika 56.
problem, pogledajmo
p
najprije primjer kako izgleda veleprodajna,
veleprodajn a kako
27
1. Veleprodajna faktura:
Artikal
Opis
A03437
Kom
Jed.cijena
6,00
Rabat
0%
Jed. Cijena
s rabatom
6,00
Iznos
6,00
PDV(10%)
(10%)=
UKUPNO=
0,60
6,60
Opis
Kom
A03437
Jed.cijena
6,60
Rabat
Iznos
0%
6,60
UKUPNO=
6,60
Slika 57.
28
Slika 58.
Artikal
Opis
A03437
Kom
10
Jed.cijena
6,00
Rabat
10 %
Jed. Cijena
s rabatom
Iznos
5,40
54,00
PDV(10%)
(10%)=
UKUPNO=
5,40
59,60
29
Slika 60.
Vaa prodajna
rodajna cijena artikla se rauna po slijedeoj formuli:
Prodajna cijena artikla = nabavna cijena + mara + PDV
30
Za takvu robu se ne moe napraviti kalkulacija, ali ju je takoer potrebno evidentirati. Takva se roba na
skladite zaprima primkom.
Izaberite Maloprodaja->Primka..
Slika 61.
Pritisnite dugme Nova.. Program ponudi slijedei broj primke i dananji datum. Upiite datum s
dostavnice. Izaberite skladite, dobavljaa i cjenik na ve poznati nain. Nakon upisa zaglavlja primke, u
tablicu stavki dokumenta upisujte artikle i zaprimljene koliine.
Slika 62.
31
Slika 64.
32
Slika 65.
Slika 66.
Dakle, nakon to upiete TRGOVINA d.o.o. pritisnite tipke Ctrl+Enter.. Program e skoiti u slijedei
redak polja Zaglavlje.. Upiite adresu tvrtke i mjesto i ponovo
p
pritisnite Ctrl+Enter.
Ctrl+Enter Program e skoiti u
slijedei redak polja Zaglavlje u koji moete upisati OIB tvrtke ili obrta.
33