SEKOLAH MENENGAH SAINS SERI PUTERI

KUALA LUMPUR
JAWATANKUASA

INTERNATIONAL SCIENCE CARNIVAL 2016

INTERNATIONAL SCIENCE INNOVATION COMPETITION (ISIC) SESERIMSU 2016

INTERNATIONAL PUBLIC SPEAKING COMPETITION (IPSC) SESERI-MSU
2016

TARIKH : 21 - 23 September 2016 (Rabu - jumaat)

TEMPAT : Management & Science University

SENARAI DESKRIPSI TUGASAN AHLI JAWATANKUASA

BI
L
1

NAMA
PENGERUSI
Pn Asiah bt Zainal Abidin
(Pengetua)
TIMBALAN PENGERUSI
Pn Norsham bt Noordin (PK)
NAIB PENGERUSI 1
Pn Noor Ezah bt Abu Bakar
(PK Kokurikulum)

BIDANG TUGAS
1. Menentukan dasar dan garis panduan
pelaksanaan majlis.
2. Menentukan atur cara majlis .
3. Menentukan tetamu kehormat dan
tetamu jemputan.
4. Menentukan tarikh raptai.
5. Membuat
keputusan
mengenai
perbelanjaan majlis.
6. Menyelesaikan
masalah-masalah
berbangkit.

NAIB PENGERUSI 2
Pn Haslinda bt Karim (PK HEM)
2

PENYELARAS PROGRAM
PENYELARAS 1
En Hadip bin Harun
PENYELARAS 2
Pn Norliza bt M.Yusof

SETIAUSAHA
Pn Ellis Roslina bt Rosedi

1. Menyediakan kertas cadangan dan

senarai jawatankuasa bertindak.
2. Mencadangkan
institusi/sekolah
antarabangsa dan dalam Negara yang
dijemput ke pertandingan.
3. Merujuk
pihak
pentadbir
untuk
mendapatkan
persetujuan
dan
pengesahan perjalanan program.
4. Memastikan dan memantau semua
aktiviti dan tugasan setiap JK berjalan
lancar.
1. Mencatat dan menyediakan minit
mesyuarat.

2. Menjemput ahli ke mesyuarat JK.

3. Menjemput ahli ke mesyuarat post
mortem
4. Membantu penyelaras program dalam
pelaksanaan majlis.
5. Menyediakan laporan untuk
dokumentasi.
4

BENDAHARI
Pn Aliceraayu Bt Alias

1. Menguruskan
penerimaan
wang
pendaftaran
pertandingan/penginapan/makanan dari
pasukan dari dalam dan luar Negara
yang menginap di asrama SESERI.
2. Menguruskan
pembayaran
dan
mengeluarkan resit
rasmi kepada
pihak-pihak berkaitan.
3. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.

JK SAMBUTAN DAN
PROTOKOL

1. Menyambut kedatangan dan mengiringi

guru para tetamu ke tempat duduk
semasa majlis penutup di MSU.
2. Menyerahkan
anggaran
belanjawan
mengurus kepada bendahari untuk
kelulusan AJK Induk.
3. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.

1. Pn Aida bt Aris (K)

2. Pn Lili Emilia bt Abdul
Jabar
3. Pn Norhazilah bt Abdullah
6

JK JEMPUTAN PERTANDINGAN
& TETAMU KHAS.
1. Pn Foo Koi Hoon (K)
2. Pn Noorellysa bt Ahmad
3. Pn Nik Zawatilisyqi bt
Zakaria
4. Pn Siti Rasidah bt Mohd
Hakim

1. Menyediakan draf surat jemputan

pertandingan.
2. Mengenalpasti
dan
menyediakan
senarai nama dan alamat jemputan
yang akan hadir.
3. Mencetak/menempah kad jemputan(jika
perlu)
4. Menghantar e-mail dan surat jemputan
beserta slip jawapan kepada peserta
pertandingan.
5. Mendapatkan pengesahan kehadiran
semua peserta dari dalam dan luar
Negara dari JK laman Web .
6. Menghubungi tetamu khas yang akan
hadir ke Majlis Penutup
untuk
mengesahkan kehadiran seminggu
sebelum majlis.(jika ada)
7. Menyediakan senarai nama peserta dan
Menyerahkannya
kepada Penyelaras
program, JK Pendaftaran, JK pengelola
peserta pertandingan Public Speaking,
Pidato dan Science & Innovation

Carnival, dan JK makanan dan minuman

bilangan peserta yang akan hadir.
8. Memaklumkan
dan
menyerahkan
senarai nama tetamu khas yang hadir
ke Majlis Penutup kepada Penyelaras
program, JK Sambutan dan JK Jamuan.
9. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.
7

JK TEKS UCAPAN & KATA ALUALUAN

1. Pn Ellis Roslina bt Rosedi

JK MAKANAN DAN MINUMAN

1. En Ahmad Hafiz bin Abdul
Halim

JK PENDAFTARAN DAN
PENGINAPAN PESERTA &
GURU LUAR NEGARA
JEMPUTAN SESERI
1. Cik Siti Narini bt Mohamad
Idris
2. Pn. Maslizaini bt Mohamad
Zainudin

1. Mengagihkan
tag
peserta,
guru
pengiring dan urusetia (Jika ada).
2. Mencari hotel
yang sesuai untuk
penginapan peserta/guru.
3. Membuat tempahan bilik penginapan.
4. Melawat dan melihat kesesuaian tempat
penginapan.
5. Membuat pendaftaran peserta dan guru
pengiring di hotel dan di asrama.
6. Menentukan bilik dan menyediakan
senarai penginapan peserta dan guru
pengiring.
7. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.

JK PENGANGKUTAN
En Wong Boon Ban

1. Membuat tempahan bas untuk semua

pergerakan.
2. Membuat tempahan bas luar.
3. Menyediakan jadual perjalanan bas dan
guru pengiring dan JK aktiviti & lawatan.
4. Menjemput peserta dari lapangan
terbang KLIA dan Subang.

10

1. Menyediakan draf teks ucapan dan kata

alu- aluan untuk
Tetamu khas (Jika perlu)
Pengetua
2. Menyerahkan
draf
teks
ucapan
pengetua dan tetamu kehormat kepada
pengetua 2 minggu sebelum majlis
untuk semakan.
3. Menyerahkan teks ucapan kepada
Tetamu
Kehormat
seminggu
sebelum .
4. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.
1. Memastikan makanan disediakan di
MSU mengikut jumlah yang cukup untuk
tetamu dan pelajar jemputan SESERI
2. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.

5. Menyediakan
dokumentasi.

laporan

untuk

11

JK PENDAFTARAN
PERTANDINGAN PUBLIC
SPEAKING/ PIDATO DAN
PERTANDINGAN
INTERNATIONAL SCIENCE &
INNOVATION CARNIVAL MSUSESERI
1. Pn Suhaila bt Abdul Halim
2. Pn Siti Nur Fatimah bt Hasan

1. Membuat pendaftaran peserta

Pertandingan Public Speaking/ Pidato
Dan Pertandingan International Science
& Innovation Carnival MSU-Seseri (jika
perlu).
2. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.

12

JK PENGELOLA PESERTA DAN

PERTANDINGAN PUBLIC
SPEAKING/ PIDATO
1. Cik Vasantha a/p
Sangarapillai (K)
2. Pn Samimi bt Abdul Rahman
3. Cik Duratul Naqiah binti Mohd
Khalil
4. Pn Noraziah bt Abdul Aziz
5. Pn Ellis Roslina bt Rosedi
6. Pn Noraishah bt Ajmain
7. Pn Noor Arifah bt Moider

1. Menyediakan senarai nama peserta

pertandingan jemputan SESERI.
2. Memberikan senarai peserta kepada JK
Sijil & Pengelola Penerima hadiah.
3. Membantu hakim pertandingan dalam
kalangan pensyarah dari agensi/institusi
pengajian tinggi jika perlu.
4. Menyediakan dan menyerahkan tajuk
dan peraturan pertandingan kepada JK
laman web SESERI dan JK jemputan
pertandingan.
5. Menyediakan speaker, penjaga masa,
jam, loceng dan kad masa untuk
pertandingan (pelajar).
6. Memberi taklimat dan melatih wakil
sekolah.
7. Mengelola
peserta
public
speaking/pidato.
8. Menyerahkan senarai nama pemenang
dan peserta (penyertaan) kepada JK
Sijil untuk tujuan penyediaan sijil.
9. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.

13

JK PENGELOLA PESERTA DAN

PERTANDINGAN
INTERNATIONAL SCIENCE &
INNOVATION CARNIVAL MSUSESERI
1. Pn Siti Fatimah Noor bt
Abdul Mubin
2. Pn Khor Swee Moi
3. Pn Mahadiah bt Muda
4. Pn Suzana bt Mohamed
Ghezali

1. Menyediakan senarai nama peserta

pertandingan jemputan SESERI.
2. Memberikan senarai peserta kepada JK
Sijil & Pengelola penerima hadiah.
3. Menyerahkan
tajuk dan peraturan
pertandingan
kepada JK laman web
SESERI dan JK Jemputan Pertandingan.
4. Mengelola
peserta
pertandingan
International Science & Innovation
Carnival MSU-SESERI.
5. Menyerahkan senarai nama pemenang
dan peserta penyertaan kepada JK Sijil
untuk tujuan penyediaan sijil.

6. Menyediakan
dokumentasi.

laporan

untuk

14

JK BUDDY PARTNER PELAJAR

LUAR NEGARA JEMPUTAN
SESERI.
1. Pn Azlina bt Md Ali (K)
2. Pn Nurafzan bt Mustafa
3. Cik Wan Eliza bt Wan Ali
4. Pn Irmila bt Jamil

1. Memilih dan melantik

JK buddy
partner
dalam kalangan pelajarpelajar tingkatan 4 yang sesuai untuk
dijadikan rakan jaringan luar Negara di
sepanjang program.
2. Membantukan dan menemani pelajarpelajar ke semua lokasi pertandingan
dan semasa berada di asrama.
3. Menyambut kedatangan semua peserta
dari luar Negara dan seterusnya
mengagihkan pasangan buddy partner.
4. Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti bersama buddy
pada sesi
sebelah malam.
5. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.

15

JK AKTIVITI & LAWATAN

PESERTA LUAR NEGARA
JEMPUTAN SESERI
1. En Aminuddin bin
Baharuddin (K)
2. En. Hadi Faizal Bin Mohd
Rosely
3. En Shahri bin Mispan

1. Mencari
dan
menentukan
tempat
lawatan yang sesuai.
2. Mendapatkan
harga
tiket
masuk/lawatan tempat lawatan.
3. Membuat tempahan bas untuk semua
peserta,guru pengiring peserta dan JK
Aktiviti & lawatan.
4. Mendapatkan maklumat tempat dilawati
dan melatih pelajar untuk memberi
penerangan tempat dilawati semasa
lawatan.
5. Mengiringi peserta semasa lawatan .
6. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.

16

JK SIJIL & JK PENGELOLA

PENERIMA HADIAH
1. Cik Zainora bt Razak (K)
2. Pn. Mariatulkhabtiyah bt
Mohd Khamzah.

1. Mendapatkan senarai nama penerima

pemenang daripada JK Pengelola
Pertandingan.
2. Mencetak sijil penerima anugerah
yang diterima dari MSU (jika perlu).
3. Menyediakan laporan untuk
dokumentasi.
1. Memberi dan memapar maklumat dan
komunikasi melalui laman web.
2. Memaklumkan penyertaan peserta
melalui laman web kepada JK
jemputan, JK penginapan dan JK
makanan & minuman.
3. Menyediakan laporan untuk

1
7

JK LAMAN WEB
INTERNATIONAL SCIENCE &
INNOVATION CARNIVAL MSUSESERI.
En. Hadi Faizal Bin Mohd Rosely

18

JK DOKUMENTASI
Pn. Nurul Afiqah binti Mohmmad
Najib

19

JK JURUGAMBAR
En Aminuddin bin Baharuddin

20

JK KECEMASAN DAN
KEBAJIKAN PESERTA /
BACAAN DOA
En Ahmad Hafiz bin Abdul Halim

dokumentasi.
1. Mengumpul semua laporan kerja setiap
JK dan
bahan/maklumat/lampiran
tambahan (jika ada) berkaitan majlis.
2. Menghantar 1 salinan dokumentasi
program beserta CD dari JK Jurugambar
kepada pengetua untuk semakan.
3. Menyerahkan
anggaran
belanjawan
mengurus kepada bendahari untuk
kelulusan AJK Induk.
4. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.
5. Menyerahkan
3 dokumentasi yang
lengkap kepada pengetua satu minggu
selepas majlis .
1. Menyediakan bunting pertandingan .
2. Mengambil gambar menarik sepanjang
program
iaitu
semasa
ketibaan,
pertandingan public speaking, pidato,
science carnival dan lawatan.
3. Menyerahkan gambar foto dan video
dalam
bentuk
CD
kepada
JK
dokumentasi untuk diserahkan kepada
pengetua.
4. Memilih dan menyerahkan gambar
foto yang bersesuaian dalam bentuk
cetakan untuk diserahkan kepada
pengetua.
5. Menyerahkan
anggaran
belanjawan
mengurus kepada bendahari untuk
kelulusan AJK Induk.
6. Menyediakan
laporan
untuk
dokumentasi.
1. Memantau keselamatan/peserta
sepanjang program berlangsung.
2. Menguruskan kes kecemasan dengan
segera sekiranya berlaku .
3. Menyediakan laporan untuk
dokumentasi.

Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

NORLIZA BT M.YUSOF
Penyelaras Program
International Science Carnival 2016
SM Sains Seri Puteri

ASIAH BT ZAINAL ABIDIN

Pengetua
SM Sains Seri Puteri