Professional Documents
Culture Documents
Lamporan AKtiviti Perniagaan Kumpulan 3
Lamporan AKtiviti Perniagaan Kumpulan 3
Subjek:
UHAS 3012 KEUSAHAWANAN DAN PEMBANGUNAN
PERUSAHAAN
PENSYARAH :
DR. MOHD NURFIAN ALIFIAH
LAPORAN PERNIAGAAN
SHOPAHOLIC BAZAAR ; MENJUAL AIR, TUDUNG DAN BACKPACK
20 - 21 MAC 2015
AHLI KUMPULAN 3:
1) M R FARITH BIN ERWANDY
2) MOHAMAD SHAHRUL EFFIEY B. MOHAMAD RAPI
3) FATIN ROSBELLA BINTI ROHAIZAR
4) KHAIRUNNISA BINTI REDZUAN
5) MAZARINA AZWAR BINTI AWANG
TARIKH SUBMIT:
19 APRIL 2015
PRAKATA
Syukur ke hadrat Illahi kerana dengan rahmat dan kurnia-Nya, aktiviti perniagaan
kami telah berjalan dengan lancarnya. Jutaan terima kasih kami ingin ucapkan kepada
pensyarah subjek Keusahawanan dan Pembangunan Perusahaan, Dr. Mohd Norfian Alifiah
yang telah banyak memberi bimbingan untuk menjayakan aktiviti perniagaan kami.
Tidak lupa juga kepada ibu bapa kami yang telah memberi sokongan dan galakan dari
jauh dalam menjayakan aktiviti perniagaan ini. Seterusnya, jutaan terima kasih kepada rakanrakan sekelas yang juga sama-sama menjayakan aktiviti perniagaan ini dan telah memberi
sokongan kepada kami secara tidak langsung. Di samping itu, tidak lupa juga kepada
pengunjung gerai yang telah membeli barangan kami, tanpa mereka aktiviti perniagaan kami
mungkin tidak akan berjaya.
Akhir sekali, jutaan terima kasih juga kepada semua ahli kumpulan yang telah
bertungkus-lumus menjayakan aktiviti perniagaan dan telah memberi kerjasama yang sangat
baik. Tanpa kerjasama semua ahli kumpulan, aktiviti perniagaan ini mungkin menghadapi
masalah.
ISI KANDUNGAN
PRAKATA................................................................................................................ 2
RINGKASAN PERNIAGAAN....................................................................................... 4
PENGENALAN PERNIAGAAN.................................................................................... 5
OBJEKTIF................................................................................................................ 5
AHLI KUMPULAN.................................................................................................... 5
PRODUK YANG DINIAGAKAN ADALAH ;...................................................................5
LAPORAN AKTIVITI PERNIAGAAN (Sebelum, Semasa dan Selepas)...................................6
1. SEBELUM PERNIAGAAN.................................................................................... 6
1.0 TADBIR URUS............................................................................................... 6
1.2 OPERASI..................................................................................................... 7
1.3 PEMASARAN/PROMOSI................................................................................ 8
1.4 LOGISTIK.................................................................................................... 8
2.0 SEMASA PERNIAGAAN..................................................................................... 9
2.1 OPERASI...................................................................................................... 9
2.2 PEMASARAN.............................................................................................. 10
2.3 LOGISTIK................................................................................................... 11
3.0 SELEPAS PERNIAGAAN................................................................................ 11
3.1 OPERASI.................................................................................................... 11
4.0 LAPORAN KEWANGAN................................................................................... 12
4.1 AIR MILO DINASOUR................................................................................. 12
4.2 TUDUNG DAN BEGPACK............................................................................. 14
RUMUSAN............................................................................................................. 16
JUSTIFIKASI PROJEK.............................................................................................. 17
LAMPIRAN............................................................................................................ 18
A. MINIT MESYUARAT........................................................................................ 18
B. GAMBAR AKTIVITI PERNIAGAAN...................................................................19
C. RESIT BAHAN PERNIAGAAN...........................................................................22
RINGKASAN PERNIAGAAN
Latarbelakang Perniagaan
Menjalankan aktiviti menjual tudung, backpack dan Air Milo. Dijalankan secara
usahasama lima orang pelajar. Modal dan keuntungan pernigaan adalah dikongsi secara
saksama setiap pelajar.
Sasaran Pasaran
Perniagaan mensasarkan pasaran kepada pelajar dan penghuni kolej kediaman rahman
putra.
Pemasaran/Promosi
Menjalankan aktiviti promosi sebelum dan semasa hari kejadian berupa poster dan kertas
edaran kepada pengunjung shopaholic bazaar. Selain itu, promosi bersepadu juga telah dibuat
bersama-sama dengan pihak pengajur.
PENGENALAN PERNIAGAAN
Tujuan projek shopaholic bazaar ini diadakan adalah untuk memenuhi dan melengkapkan
modul pembelajaran subjek keusahawanan iaitu setiap pelajar(secara berkumpulan) perlu
menjalankan aktiviti perniagaan sekurang-kurangnya selama satu hari. Modul berkenaan
adalah untuk melatih pelajar mencipta dan mencari idea keusahawanan seterusnya
mempraktikan di dalam kehidupan.
OBJEKTIF
perniagaan ini adalah berobjektif untuk;
I. mendidik pelajar untuk belajar sikap keusahawanan
II. Memberi input yang positif dan pengalaman kepada pelajar
III. memberi motivasi yang tinggi untuk membakar semangat para pelajar untuk menjadi
lebih kreatif dan yakin dengan diri sendiri.
IV. melatih dan menanam sikap bekerja secara kumpulan.
AHLI KUMPULAN
Perniagaan dijalankan secara bekumpulan yang terdiri daripada lima orang pelajar seperti
yang dibawah;
1)
2)
3)
4)
5)
Setelah menentukan produk yang ingin dijual, pihak ahli kumpulan telah menentukan sistem
perlaksanaan perniagaan ini iaitu dijalakan secara kerjasama melalui pengangihan tugas
seperti yang di bawah;
Kumpoulan 3
M R FARITH BIN ERWANDY
(Penjual)
KHAIRUNNISA BINTI
REDZUAN
(promoter)
MOHAMAD SHAHRUL
EFFIEY B. MOHAMAD RAPI
(Logistik)
Tudung dan
Backpack
ROHAIZAR
(Promoter)
MAZARINA AZWAR
BINTI AWANG
(penjual) telah diberikan tugas yang kuasa berdasarkan kepada skop bidang
Setiap ahli kumpulan
Huraian
Penjual
Promoter
Logistik
1.2 OPERASI
Dari segi operasi atau perlaksanaan perniagaan, ahli jawatankuasa penjual bertanggung jawab
untuk menentukan keperlua bahan dan teknikal perniagaan. Senarai semua keperluan
perniagaan kemudiaannya perlu diserahkan kepada ahli jawatankuasa logistic bagi tindkan
selanjutnya.
Ahli Jawatankuasa juga perlu berurusan dengan pihak penganjur untuk menentukan lokasi
tapak perniagaan yang ingin dibuat.nSetelah membuat rundingan dengan pihak pengajur,
pihak kami telah mendapat persetujuan dari pihak mereka untuk membuka dua gerai serentak
iaitu sebuah tapak gerak di luar dewan untuk menjual air manakala sebuah tapak gerai lagi di
dalam dewan untuk jualan tudung dan backpack.
Selain itu, Ahli jawatankuasa juga perlu menentukan kaedah yang sesuai untuk mencari
modal permulaan atau Initial Business Capital untuk perniagaan yang ingin dijalankan.
Setelah perbincangan antara ahli kumpulan dibuat, pihak kami telah bersetuju untuk
menyumbangkan modal secara bersama iaitu sebanyak 20% untuk setiap seorang daripada
ahli kumpulan yang kesemuanya berjumlah lima orang.
1.3 PEMASARAN/PROMOSI
Sebelum perniagaan dijalankan, ahli jawatankuasa promosi bertanggungjawab untuk
menyediakan kelengkapan promosi untuk perniagaan yang dijalankan. Medium promosi
yang dipilih adalah berupa poster dan kertas edaran. Pemilihan ini berdasarkan faktor
penjimatan kos kerana ia menelan belanja yang rendah.
Jawatankuasa promosi juga membuat perancangan pasaran bagi mengenalpasti peluang dan
ruang yang ada sebelum menjalankan perniagaan. Urusan mereka bentuk poster dan kertas
edaran dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft publisher sebelum
dicetak dengan mengunakan printer sendiri.
Selain itu, ahli jawatankuasa promosi juga telah menjalinkan kerjasama dengan jawatankuasa
pengajur untuk membuat promosi secara usahasama. Poster dan kertas edaran yang telah siap
dicetak diserahkan kepada pihak penganjur untuk dihebahkan oleh pihak mereka.
1.4 LOGISTIK
Yang bertanggungjawab berkaitan urusan logistic perniagaan ini adalah jawatankuasa
logistic. Jawatankuasa logistik bertanggung jawab untuk mengutip dan mengumpul maklumat
keperluan dari setiap unit yang lain. Unit logistik perlu memastikan urusan perniagaan yang
dirancang kelak dapat dilaksanakan dengan lancar.
Pada peringkat ini, unit logistik memainkan peranan untuk mencari altelnatif-altelnatif untuk
menyelesaikan permasalahan yang timbul berkaitan perlaksanaan perniagaan. Kumpulan
kami menghadapi masalah untuk mencari lokasi yang menawarkan harga yang berpatutan
kepada bahan mentah untuk produk air milo yang ingin dijual.
Oleh yang demikian, unit logistik kumpulan telah memainkan perenannya dengan membuat
penyelidikan bagi mencari premis perniagaan yang menawarkan harga yang rendah serta
berpatutan kepada bahan-bahan perniagaan.
Selain itu, Unit ini juga perlu meyelaras urusan pengangkutan ahli kumpulan sepanjang
aktiviti perniagaan yang akan dijalankan kelak.
meja dan kerusi telah disediakan oleh pihak penganjur shopaholic yang terlibat manakala
yang selebihnya perlu disediakan oleh kami sendiri iaitu melalui unit logistic kumpulan.
Teknik pengeluaran untuk produk air milo dinasour adalah secara manual dengan menjual
secara langsung kepada pelanggan mengikut permintaan yang dibuat. Sementera bagi produk
tudung dan bagpack pula, teknik yang digunakan adalah secara pameran yang mana
pelanggang yang berminat boleh membeli secara terus di gerai.
Pernigaan menjual air milo dinasour hanya dibuat pada hari jumaat iaitu 20 mac 2015
sementara perniagaan menjual tudung dan backpack dibuat untuk tempoh dua hari tersebut.
Sambutan terhadap jualan air milo amat mengalakkan kerana mampu untuk menjual
sebanyak 59 cawan sebelum tamat waktu perniagaan pada jam 6 petang.
Sementara sambutan terhadap jualan tudung dan backpack agak perlahan ekoran persaingan
yang diterima daripada penjual yang lain. Namun, perniagaan dapat diteruskan dengan
jayanya untuk tempoh dua hari Sho[paholic Bazaar dijalankan.
Pada hari pertama iaitu pada 20 mac 2015 bersamaan hari jumaat, lawatan oleh pensyarah
telah dibuat pada jam 5 petang bagi meninjau perlaksanaan aktiviti perniagaan yang dibuat
oleh pelajar-pelajar.
Berikut adalah ulasan mengenai kesukaran yang dihadapi oleh kumpulan kami sepanjang
dua hari perniagaan dijalankan;
2.1.1 Kesukaran
I. Pelanggan : kedatangan pelanggan ke shopaholic yang tidak tetap dan sukar diramal telah
mempengaruhi hasil jualan.
II. Cuaca : cuaca yang tidak menentu telah mempengaruhi pelaggan yang datang ke
shopaholic bazaar.
2.1.2 Penyelesaian masalah
Kesukaran yang dihadapi telah diselesaikan dengan menyediakan produk dalam kuantiti
yang terhad. Hal ini penting bagi memastikan kos kerugian dapat dikurangkan dan dielakkan.
2.2 PEMASARAN
Unit pemasaran kumpulan melakukan aktiviti promosi untuk menarik pelanggan untuk
singgah ke gerai kami. Unit pemasaran mengangihkan kertas edaran kepada pelangan dan
pengunjung shopaholic bazaar.
Selain itu, semasa perniagaan dijalankan juga, unit ini bertanggungjawab untuk
menerangkan kepada pelanggan mengenai kelebihan produk yang dijual. Perkara ini penting
bagi menarik dan memberi keyakinan kepada pelanggan untuk membeli produk yang dijual.
Pada hari pertama perniagaan, aktiviti dijalankan seperti yang dirancang. Namun pada hari
kedua, aktiviti perniagaan air milo tidak diteruskan ekorang telah kehabisan stok dan bahan.
Pada hari kedua tersebut, setiap daripada kami secara bergilir-gilir mengurus dan menjaga
gerai menjual tudung dan backpack. Aktiviti promosi diteruskan untuk menarik pengunjung
untuk singgah dan membeli barangan yang dijual oleh kumpulan kami.
2.3 LOGISTIK
Semasa perniagaan dijalankan, unit logistik kumpulan sentiasa menjaga pelaksanaan
perniagaan agar dapat berjalan dengan lancar. Pada hari pertama perniagaan berjalan, bahan
membuat air milo telah kehabisan. Oleh yang demikian, unit logistik telah memainkan
peranannya dengan mendapatkan dan membeli bahan tersebut dengan kadar yang segera agar
tidak membantut urusan perniagaan kumpulan.
Aktiviti menjual air milo menerima sambutan yang mengalakkan. Aktiviti menjual air milo
terpaksa dihentikan dan tidak diteruskan pada hari kedua ekoran bahan dan sumber telah
kehabisan.
Pada hari kedua perniagaan dijalankan, Unit logistik bertanggungjawab untuk memastikan
urusan perniagaan menjual tudung dan backpack dapat dilaksanakan seperti perancangan
yang telah di buat. Urusan pernigaan kumpulan berjaya dijalankan dengan lancarnya
sepanjang dua hari shopaholic bazaar tersebut.
10
Perkara
Kuantiti
Anggaran
Harga
Bahan;
1.
Milo
1 kg
Rm20
2.
Cawan Plastik
50cpcs
Rm10
3.
Straw
100 pcs
Rm5
4.
Oreo
Rm3
5.
Ais
Rm5
6.
Whipping Cream
Rm10
7.
Susu Krimer
Rm10
11
Catatan
Peralatan;
8.
Ais Blender
Pinjaman
9.
Gelas, Sudu
pinjaman
Jumlah Rm63.00
Perkara
Kuantiti
Harga
o
Bahan;
1.
Milo
2 kg
Rm30
2.
Cawan Plastik
60 pcs
Rm13.50
3.
Straw
100 pcs
Rm2
4.
Oreo
Rm5
5.
Ais
Rm6
6.
Whipping Cream
Rm10
7.
Susu Krimer
Rm7.50
Peralatan;
8.
Ais Blender
Pinjaman
9.
Gelas, Sudu
pinjaman
12
Catatan
Jumlah RM 74.00
4.1.4 Jualan
Berjaya menjual sebanyak 59 Unit (rm2 x 59 pcs = Rm 118.00 )
4.1.5 Keuntungan
I. Jualan : Rm 118
II. Kos Produk: Rm 74
Keuntungan = Rm 118 Rm 74
= Rm44.00
13
Perkara
Kuantiti
Harga
Catatan
o
1.
10
Rm15
2.
15
Rm15
3.
15
Rm6
4.
20
Rm23
5.
15
Rm25
6.
Bag Pack
Rm45
7.
Rm50
Peralatan;
8.
Alas Meja
Pinjaman
9.
Rak
pinjaman
14
Perkara
Kuantiti
Harga
Catatan
o
1.
10
Rm19
2.
15
Rm19
3.
15
Rm20
4.
20
Rm25
5.
15
Rm28
6.
Bag Pack
Rm50
7.
Rm55
Peralatan;
8.
Alas Meja
Pinjaman
9.
Rak
pinjaman
4.1.4 Jualan
Berjaya menjual sebanyak 5 unit tudung bawal pelbagai jenis dan 1 unit back pack.
15
RUMUSAN
Mendapatkan pengalaman ini adalah sangat jarang berlaku terutamanya apabila merasai
sendiri pengalaman sebagai seorang pelajar untuk berniaga. Cabaran seperti saingan sengit
daripada kumpulan pelajar yang lain serta vendor-vendor luar antara yang tidak dapat
dilupakan. Sambutan pelanggan yang hadir sepanjang tempoh tersebut serta keadaan cuaca
pada hari kedua yang suam-suam kuku juga membuatkan kumpulan ini terus berusaha
untuk menarik minat pelanggan yang hadir walaupun sedikit.
Ilmu keusahawanan perlu diterapkan agar strategi untuk menghadapi cabaran-cabaran lain
dapat diatasi. Malah, sikap bertoleransi sesama ahli kumpulan juga perlu dimantapkan agar
wujud persefahaman dan usaha yang jitu.
Selain itu, perbelanjaan bagi kos-kos yang dikeluarkan perlulah dikawal dan dirancang
terlebih dahulu. Ini telah mengelakkan kumpulan kami dari kerugian dan harus diakui
bahawa gagal merancang adalah merancang untuk gagal. Sehubungan dengan itu,
perancangan dari awal proses sehinggalah ke akhir adalah penting bagi mengelakkan perkara
seperti kerugian dari berlaku.
Meletakkan harga yang berpatutan serta boleh menghasilkan pulangan modal pada aktiviti ini
adalah penting sekali memandangkan setiap daripada kami mengeluarkan modal dan ianya
merupakan suatu permainan risiko. Harus diakui bahawa membuka satu perniagaan adalah
menguntungkan selagi ianya terkawal dan dirancang.
16
JUSTIFIKASI PROJEK
Pada 20-21 mac 2015, kami telah menjalankan aktiviti perniagaan di sekitar dewan Kolej
Rahman Putra. Kami membuka perniagaan dengan menjual tudung dan minuman. Hal yang
demikian terdapat beberapa kepentingan hasil aktiviti perniagaan yang kami jalankan,
antaranya ialah:
I.
II.
pengalaman dalam perniagaan yang akan dibuat pada masa hadapan kelak.
Mengetahui selok belok cara perniagaan: pengalaman selama 2 hari sedikit sebanyak
telah mengajar kami dunia perniagaan sebenar seperti mana yang dialami oleh mereka
III.
yang berniaga.
Dapat memupuk semangat kerjasama dikalangan ahli kumpulan: sebelum, semasa dan
selepas aktiviti perniagaan setiap ahli kumpulan telah dapat memberi kerjasama dalam
menjalankan perniagaan ini. Hal ini menguatkan lagi organisasi dalam menjalankan
perniagaan dan perkhidmatan kepada pelanggan demi memaksimumkan keuntungan
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
LAMPIRAN
A. MINIT MESYUARAT
17
Kehadiran:
1.
2.
3.
4.
5.
Agenda:
1. Perbincangan mengenai barang jualan
2. Perbincangan mengenai kos
MINI
T
1
PERKARA
TINDAKAN
Disediakan oleh;
Mazarina Azwar binti Awang.
18
SEMUA AHLI
SEMUA AHLI
19
20
21
22
23
24
25
26
27