Professional Documents
Culture Documents
Upravljanje Kvalitetom
Upravljanje Kvalitetom
Upravljanje Kvalitetom
Miroslav Bobrek
Mile Mileki
Kristina Macanovi
UPRAVLJANJE KVALITETOM
Integrisani sistem upravljanja prema ISO 9001:2015
Edicija:
Naziv udbenika:
UPRAVLJANJE KVALITETOM
Integrisani sistem upravljanja prema ISO 9001:2015
Autori:
Recenzenti:
Tehnika priprema:
Izdava
Za izdavaa:
tampa:
Markos, Banjaluka
tampanje odobrilo:
Tira:
200
PREDGOVOR
Upravljanje kvalitetom kao fokus menadmenta organizacijama pojavljuje se u
ranim 70-tim godinama prolog vijeka, a ostaje aktuelan i u savremeno doba
funkcionisanja organizacija i privrednih sistema kako na nacionalnom, tako i na
globalnom planu. U tom periodu objavljen je veliki broj knjiga, lanaka u asopisima,
saoptenja na naunim skupovima i drugih publikacija, koje prate stalni razvoj i
promjene u oblasti upravljanja kvalitetom. Pristupi i dostignua su razliiti u razliitim
dijelovima svijeta, ali iskustvo preneseno u publicistiku je dostupno svima i slui za
razvoj vlastitih modela i sistema.
Ranija jugoslovenska, a i kasnije nacionalne publicistike zemalja bive
Jugoslavije takoe predstavljaju bogat repozitorij znanja i iskustava u ovoj oblasti.
Preteno su "obojene" standardnim modelima i tehnikama koje nude meunarodni
standardi menadmenta, prevashodno standardi kvaliteta serije ISO 9000. S obzirom da
se promjene u standardnim konceptima praktino ne deavaju od 2008. godine,
posljednja decenija ne donsi znaajno nova znanja u publicistici. Pojava nove verzije
serije standarda ISO 9000:2015 praktino "otvara prostor" za inoviranje publicistike u
ovoj oblasti koja se bazira na standardnim modelima.
Knjiga koja je pred itaocima daje pregled teoretskih osnova i praktinih
postupaka upravaljanja kvalitetom na nain kako ih vidi nova verzija standarda. Iz tog
razloga namjera autora nije bila da enciklopedijski predstave ukupna znanja potrebna za
kompetentno upravljanje kvalitetom u organizacijama, nego da naglase savremene
pristupe koji su u fokusu najavljenih promjena u standardima. To su, prije svega,
procesi upravljanja organizacionim znanjem, upravljanja rizikom i ansama, te naglasak
na procese planiranja, kontrole i nadzora kvaliteta.
Knjiga je prevashodno namijenjena kao udbenika literatura studentima
tehnikih fakulteta, ali e biti korisna i studijama drugih obrazovnih oblasi s obzirom na
multidisciplinarnost nauke o kvalitetu. Sadraj je podijeljen u 6 poglavlja. U prvom
poglavlju opisan je poloaj kompanija na globalnom tritu u uslovima stalnog
narastanja zahtijeva za kvalitetom proizvoda i usluga, te ukazano na osnovne teoretske
koncepte upravaljanja kvalitetom i znanjem u organizacijama. Poglavlja 2, 3, 4 i 5
tretiraju poznate i u irokoj literaturi obraene koncepte i metode upravljanja
kvalitetom, ali su predstavljena u svjetlu i po strukturi koja odgovora novoj verziji
serije standarda ISO 9000. U tom smislu je bilo potrebno predstaviti odreene elemente
standarda iz ve objavljenog prijedloga ISO/DIS 9001:2014.
Zavrno poglavlje u vidu studija sluaja daje primjere praktinih istraivanja i
iskustava autora sa naglaskom na procese planiranja kvaliteta koje takoe naglaava
nova verzija standarda i vie e koristiti praktiarima u ovoj oblasti, a studentima biti
pomo i uzor u izradi projekata i diplomskih radova.
SADRAJ
PREDGOVOR
1. KVALITET I STANDARDIZACIJA
11
14
19
24
26
2. RAZUMIJEVANJE KVALITETA
31
33
40
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
41
46
48
52
59
60
63
73
78
80
84
86
89
96
102
102
107
109
112
112
116
119
123
127
127
136
140
143
149
150
154
157
172
183
221
236
237
241
6. STUDIJE SLUAJA
245
246
253
258
259
262
265
269
276
277
281
282
LITERATURA
284
Kvalitet i standardizacija
1 KVALITET I STANDARDIZACIJA
Procesi globalizacije pred savremene organizacije postavljaju sutinski nove
zahtjeve i koncepte funkcionisanja. Poetak novog milenijuma karaketrie takozvano
post-industrijsko drutvo (Slika 1.1) /29/ u kojem je sektor usluga dominantan i u kome
proizvodi i usluge zasnovani na znanju zamijenjuju industrijski proizvedena dobra kao
glavnog generatora bogatstva.
Upravljanje kvalitetom
Prva sintagma odraava zahtjeve globalnog trita, a druga koncepte odgovora na
ove zahtjeve. Kao kljuni pojmovi ovdje se pojavljuju "kvalitet" i "znanje" za koje se
moe rei da u savremenoj literaturi zauzimaju znaajno interesovanje teoretiara i
praktiara iz oblasti menadmenta organizacijama. Nime, pred savremene organizacije
globalni procesi su kroz filozofiju kvaliteta donijeli mnotvo zahtjeva kojih one vrlo
esto postaju svjesne tek kad dou u poziciju da svoje proizvode i usluge plasiraju na
globalno (evropsko) trite. To je posebno karakteristika organizacija koje funkcioniu
u tranzicionim ekonomijama (Srednja i Istona Evropa, Balkan).
Kvalitet i standardizacija
menadmenta poslovnim sistemima. Iz raznih motiva, prije svega trinih, organizacije
imaju potrebu a nekada i obavezu dokazivanja da je njihovo poslovanje u skladu sa
odgovarajuim standardnim modelom menadmenta. U tom cilju su izgraene
meunarodne eme certificiranja implementiranog sistema menadmenta od strane
nezavisnih organizacija, to se pred poslovne sisteme esto postavlja ozbiljan problem
jer se broj novih standarda stalno poveava, a time narastaju potrebe za razliitim
tipovima certificiranja.
Posljednja etvrtina prethodnog vijeka karakteristina je po pojavi meunarodnih
standarda u oblasti menadmenta organizacijama. U primarnom fokusu ove
standardizacije je svakako aspekt kvaliteta koji tokom ovog perioda doivljava stalne
promjene u smislu proirenja zahtjeva prema organizacijama. Proces standardizacije
menadmenta poinje 1987. godine pojavom "ISO 9001 Sistemi kvaliteta Model za
obezbjeenje kvaliteta u dizajnu/razvoju, proizvodnji, ugradnji i servisiranju", a tokom
ovog perioda proiruje se na druge aspekte menadmenta organizacijama poev od
upravljanja zatitom ivotne sredine (ISO 14001:1996) i drugih, pa do obezbjeenja
kontinuiteta biznisa (ISO 22301:2012).
Razvojem standarda menadmenta na menarodnom planu bavi se Tehniki
komitet 176 ISO organizacije (ISO/TC 176) provodei standardnu proceduru
predlaganja, diskusije i usvajanja standarda od strane zemalja lanica ISO organizacije.
Pri tome se generalno rukovodi integracijom tri aspekta funkcionisanja organizacija
koji obezbjeuju odriv rast i razvoj (Slika 1.2).
U okviru ovih aspekata odrivog razvoja ISO/TC 176 komitet razvio je i objavio
mnotvo standarda menadmenta u razliitim djelatnostima, na osnovu kojih je do
2010. godine obavljeno 1.5 miliona akreditovanih certifikacija u svijetu. Neke od
oblasti funkcionisanja organizacija obuhvaenih standardizacijom su: I.T. Usluge ISO
20000, Telekomunikacione usluge TL 9000, Automobilska industrija ISO/TS 16949,
Zatita ivotne sredine (Zahtjevi) ISO 14001, Zatita ivotne sredine (Uputstva)
ISO 14004, Zatita ivotne sredine (Gasovi staklene bate) ISO 14064, Upravljanje
ivotnim ciklusima - ISO 14040, Sigurnost informacija ISO 27001, Upravljanje
imovinom ISO 55000, Upravljanje energijom ISO 50001, Nafta i gas ISO 29001,
Bezbjednost lanaca snabdijevanja ISO 28001, Bezbjednost hrane ISO 22000,
Profesionalno zdravlje i bezbijednost (OHSAS 18001), Drutvena odgovornost SA
8000 i ISO 26000, Kontinuitet biznisa - ISO 22361, Antikoruptivna bezbijednost,
Odriva nabavka i mnogi druge.
3
Upravljanje kvalitetom
U oblasti upravljanja kvalitetom ISO organizacija izdaje seriju standarda pod
optim nazivom ISO 9000 u okviru kojih se prepoznaju: ISO 9000 Koncepti i
definicije, ISO 9001 Zahtjevi za sisteme menadmenta kvalitetom i ISO 9004
Uputstva za unapreenje kvaliteta. Takoe izdaje seriju ISO 1000 u obliku uputstava i
preporuka, koja tretira pojedine oblasti i metode funkcionisanja organizacija koje
doprinose unapreenju kvaliteta. S obzirom da je serija ISO 9000 osnovni fokus ove
knjige, njeni aspekti e se razmatrati tokom cijelog sadraja, a u nastavku se daje samo
pregled serije ISO 10000 kako ih navodi Aneks C standarda ISO/DIS 9001:2014.
ISO 10001 Zadovoljstvo kupca Smjernice za kodeks ponaanja slue kao
smjernice za organizaciju u smislu da njene odrednice zadovoljstva kupca zadovoljavaju
potrebe i oekivanja kupaca. Njihova upotreba moe da pobolja povjerenje kupaca u
organizaciju kao i njihovo razumijevanje svega to mogu oekivati od organizacije,
smanjujui na taj nain vjerovatnou pojave nesporazuma i albi.
ISO 10002 Zadovoljstvo kupca Smjernice za upravljanje albama su smjernice
za proces upravljanja albama prepoznavanjem i zadovoljavanjem potreba i
oekivanja podnosilaca albi te rjeavanjem primljenih albi. Smjernice pruaju
otvoren, efektivan i jednostavan proces podnoenja albi ukljuujui i obuke osoblja.
Takoe pruaju smjernice za mala preduzea.
ISO 10003 Zadovoljstvo kupca Smjernice za eksterno rjeavanje sporova
predstavljaju upute za efektivno i efikasno vanjsko rjeavanje sporova u sluajevima
albi koje su vezane za proizvode. Rjeavanje sporova prua mogunost obezbjeivanja
nadoknade kada interno ne rijei albu. Veina albi se moe rijeiti uspjeno unutar
organizacije bez neeljenih procedura.
ISO 10004 Smjernice za praenje i mjerenje zadovoljstva korisnika pruaju upute
o aktivnostima s ciljem poveanja zadovoljstva kupca i identifikovanje prilika za
poboljanje proizvoda, procesa i svojstava koja su cijenjena kod kupaca. Takve
aktivnosti mogu pojaati vjernost kupca i mogu pomoi da se zadre kupci.
ISO 10005 Smjernice za planove kvaliteta pruaju upute o nainu uspostavljanja i
koritenja planova kvaliteta kao sredstva za povezivanje zahtjeva procesa, proizvoda,
projekta ili ugovora sa radnim metodama i praksama koje podravaju realizaciju
proizvoda. Koristi uspostavljanja plana kvaliteta su poveano povjerenje da e zahtjevi
biti zadovoljeni, da su procesi pod kontrolom te motivacija koju sve ovo prua svim
uesnicima procesa.
ISO 10006 Smjernice za upravljanje kvalitetom u projektima su primjenljive za
projekte, od malih do velikih, od jednostavnih do sloenih, od pojedinanih do onih koji
su dio projektnog portfolija. Njih treba da koristi osoblje koje upravlja projektima i oni koji
treba da osiguraju da njihova organizacija primjenjuje prakse koje se nalaze u ISO portfoliju
standarda upravljanja kvalitetom.
ISO 10007 Smjernice za upravljanje konfiguracijom slue kao pomo organizaciji
koja primjenjuje upravljanje konfiguracijom za tehniko i administrativno upravljanje
tokom ivotnog ciklusa proizvoda. Konfiguracijsko upravljanje se moe koristiti za
zadovoljavanje zahtjeva identifikacije i slijedljivosti proizvoda navedenih u ISO 9001.
ISO 10008 Zadovoljstvo kupca Smjernice za elektronsko komercijalno
poslovanje na relaciji biznis-kupac pruaju upute o nainu na koji organizacije
4
Kvalitet i standardizacija
mogu da primjene efektivno i efikasno biznis-kupac elektronski komercijalni
transakcijski sistem (B2C ECT) te na taj nain poveaju povjerenje kupca u sisteme
B2C ECT; poveaju sposobnost organizacija da zadovolje kupce; i pomognu da se
smanji broj albi i sporova.
ISO 10012 Smjernice za upravljanje mjernim procesima pruaju smjernice za
upravljanje mjernim procesima i metrolokom potvrdom mjerne opreme koja se
koristi za podrku i demonstriranje usklaenosti za metrolokim zahtjevima.
Specificiraju zahtjeve sistema upravljanja mjerenjem s ciljem da se osigura da su
zadovoljeni metroloki zahtjevi.
ISO/TR 10013 Smjernice za upravljanje dokumentacijom sistema upravljanja
kvalitetom slue za razvoj i odravanje dokumentacije neophodne za sisteme
upravljanja kvalitetom. Ovaj Tehniki izvjetaj se moe koristiti za dokumentovanje
sistema upravljanja, uz ISO portfolio standarda sistema upravljanja kvalitetom, npr.
sistemi upravljanja ivotnom sredinom i Sistemi upravljanja bezbjednou.
ISO 10014 Smjernice za ostvarivanje finansijske i ekonomske dobrobiti se
odnose na vrhovni menadment. To su smjernice za ostvarivanje finansijske i
ekonomske dobrobiti primjenom principa upravljanja kvalitetom. Olakava primjenu
principa upravljanja i odabir metoda i alata koji omoguavaju odrivi uspjeh
organizacije.
ISO 10015 Smjernice za obuku pomau organizaciji i bave se pitanjima koja se tiu
obuka. Mogu biti primjenjene kad god se zahtijevaju smjernice za tumaenje veze
sa "edukacijom" i "obukom" unutar ISO portfolija standarda sistema upravljanja
kvalitetom. Svaka referenca na "obuke" ukljuuje sve vrste edukacije i obuke.
ISO 10017 Smjernice za statistike tehnike objanjavaju statistike tehnike koje
proizilaze iz varijabilnosti koja se moe posmatrati kroz ponaanje i izlazni rezultat
procesa, ak i uslovima prividne stabilnosti. Statistike tehnike dozvoljavaju bolju
upotrebu raspoloivih podataka u procesu odluivanja te na taj nain pomau kontinuirano
poboljanje kvaliteta proizvoda i procesa kako bi se postiglo zadovoljstvo kupca.
ISO 10018 Smjernice o ukljuenosti i kompetencijama osoblja predstavljaju
smjernice o nainu uticanja na ukljuenost osoblja i kompetencije. Sistem upravljanja
kvalitetom zavisi od ukljuenosti kompetentnog osoblja i njihovog uvoenja i
integrisanja u organizaciju. Od kritinog je znaaja identifikovati, razviti i ocijeniti
potrebno znanje, vjetine, ponaanje i radnu sredinu.
ISO 10019 Smjernice za odabir konsultanata za sistem upravljanja kvalitetom
pruaju upute za odabir konsultanata za sistem upravljanja kvalitetom i koritenje
njihovih usluga. Pruaju smjernice o procesu evaluacije kompetencija konsultanata za
sistem upravljanja kvalitetom i osiguravaju povjerenje da e potrebe i oekivanja
organizacije od konsultantskih usluga biti zadovoljeni.
ISO 19011 Smjernice za provjeru sistema upravljanja predstvljaju smjernice o
upravljanju programom provjere, planiranju i provoenju provjere sistema upravljanja,
kao i o kompetencijama i evaluaciji ocjenjivaa i tima za ocjenjivanje. Namijenjene su
provjerivaima, organizacijama koje implementiraju sisteme upravljanja i
organizacijama koje treba da provode provjere sistema upravljanja.
Upravljanje kvalitetom
Iako se svi standardi serije ISO 9000 i 10000 deklariu kao "standardi kvaliteta",
iz njihovog sadraja je jasno da su oni fokusirani na razliite aspekte funkcionisanja i
upravljanja organizacijama. To je eksplicitno vidljivo iz principa upravljanja kvalitetom
koji, pored skupa standardnih definicija, predstavljaju teoretsku osnovu upravljanja
kvalitetom u organizacijama. Aneks B standarda ISO/DIS 9001:2014 navodi sljedeih 7
principa osnaenih QMP (Quality Management Principles) od 1 do 7.
QMP 1 Orijentisanost kupcu
a) Izjava
Primarni fokus upravljanja kvalitetom je zadovoljenje zahtjeva kupca i nastojanje da se
premae oekivanja kupca.
b) Obrazloenje
Odravanje uspjenosti se postie kada organizacija privue i zadri povjerenje kupaca i
drugih zainteresovanih strana od kojih zavisi. Svaki aspekt interakcije sa kupcem
obezbjeuje priliku za stvaranje vee vrijednosti za kupca. Razumijevanje trenutnih i
buduih potreba kupaca i drugih zainteresovanih strana doprinosi odrivoj uspjenosti
organizacije.
QMP 2 Liderstvo
a) Izjava
Lideri na svim nivoima uspostavljaju jedinstvo svrhe i pravca organizacije i stvaraju
uslove u kojima se zaposleni angauju u postizanju ciljeva kvaliteta organizacije.
b) Obrazloenje
Stvaranje jedinstva svrhe, pravca i angaovanosti omoguavaju organizaciji da usaglasi
svoje strategije, politike, procese i resurse s ciljem postizanja svojih ciljeva.
QMP 3 Angaovanje zaposlenih
a) Izjava
Za organizaciju je od sutinskog znaaja da su zaposleni kompetentni, ovlateni i
angaovani s ciljem stvaranja vrijednosti. Kompetentni, ovlateni i angaovani ljudi u
cijeloj organizaciji poveavaju njenu sposobost stvaranja vrijednosti.
b) Obrazloenje
Da bi se upravljalo organizacijom na efektivan i efikasan nain, vano je ukljuiti sve
zaposlene na svim nivoima i potovati ih kao pojedince. Priznanje, ovlatenja i
unapreenje vjetina i znanja olakavaju angaovanje zaposlenih u postizanju ciljeva
organizacije.
QMP 4 Procesni pristup
a) Izjava
Konzistentni i eljeni rezultati se efektivnije i efikasnije postiu kada se razumiju
aktivnosti i kada se njima upravlja kao meusobno povezanim procesima koji
funkcioniu kao koherentan sistem.
Kvalitet i standardizacija
b) Obrazloenje
Sistem upravljanja kvalitetom se sastoji od meusobno povezanih procesa.
Razumijevanje naina na koji ovaj sistem daje rezultate, ukljuujui sve njene procese,
resurse, kontrole i meusobna djelovanja, dozvoljava organizaciji da optimizuje svoj
rad.
QMP 5 Poboljanje
a) Izjava
Uspjene organizacije imaju konstantan fokus na unaprenja.
b) Obrazloenje
Unapreenja su od sutinskog znaaja za organizaciju s ciljem odravanja trenutnih
nivoa poslovanja, reagovanja na unutranje i vanjske uslove i stvaranje novih prilika.
QMP 6 injenini pristup u donoenju odluka
a) Izjava
Vea je vjerovatnoa da e odluivanje zasnovano na analizi i evaluaciji podataka i
informacija dati eljene rezultate.
b) Obrazloenje
Donoenje odluka moe biti sloen proces i uvijek ukljuuje odreenu dozu
nesigurnosti (neizvjesnosti ili neodreenosti). Vrlo esto ukljuuje razliite vrste i
izvore ulaznih informacija, kao i njihove interpretacije, koja moe biti subjektivna.
Vano je razumjeti uzrok i djelovati na meusobne odnose i potencijalne neeljene
posljedice. injenice, dokazi i analiza podataka vode ka veoj objektivnosti i
povjerenju u doneene odluke.
QMP 7 Upravljanje meusobnim odnosima
a) Izjava
S ciljem odrivosti uspjenosti, organizacije upravljaju odnosima sa zainteresovanim
stranama, kao to su dobavljai.
b) Obrazloenje
Zainteresovane strane utiu na poslovanje organizacije. Vea je vjerovatnoa postizanja
odrive uspjenosti kada organizacija upravlja odnosima sa svojim zainteresovanim
stranama s ciljem optimizacije njihovog uticaja na njeno poslovanje. Vrlo esto je od
posebnog znaaja upravljanje odnosima sa njenim dobavljaem i partnerskom mreom.
Pregledom tematike koja se tretira u principima kvaliteta jasno je da se oni
odnose na ukupno funkcionisanje organizacije ukljuujui i druge aspekte koji su esto
predmet drugih standarda. S toga oni imaju univerzalni karakter koji daju i ukupnoj
seriji standarda ISO 9000. To praktino znai da implementacija standarda ISO 9000
organizaciji daje mogunost jednostavnije aplikacije zahtjeva i drugih standarda
menadmenta koji su primjenljivi na njeno podruje rada.
Upravljanje kvalitetom
Ova namjera integracije sistema upravljanja prisutna je u teoriji menadmenta i u
praksi funkcionisanja organizacija, ali koncepti razliitih standarda, a time i proces
certifikacije esto ne podravaju ove integracione procese. To svakako predstavlja
potekoe u funkcionisanju i upravljanju organizacijama.
Nova verzija serije ISO 9000:2015 standarda treba da u znaajnoj mjeri
prevazie ovaj problem, jer je nova struktura usaglaena sa ve pokrenutim procesom
ISO/TC 176 komiteta da propie jedinstvenu strukturu standarda menadmenta. Ovaj
proces je baziran na savremenim teoretskim konceptima integrisanog menadmenta o
kojima e u narednim poglavljima biti vie rijei. Praktine modele i pristupe ove
integracije daje tzv. Aneks SL dokument koji daje osnovnu strukturu svih standarda
menadmenta. Naprijed se navode komentari strukture Aneks SL opisani u IRCA
brifing note pod popularnim nazivom "Najvaniji dogaaj od pojave ISO 9001" /30/.
U budunosti bi svi ISO MSS (Management System Standard) trebali biti
konzistentni i kompatibilni - svi e isto izgledati i imati istu sutinu. Ovo bi mogao biti
poetak kraja sukoba, dupliranja, konfuzije i nesporazuma koji se javljaju iz rijetko
razliitih zahtjeva raznih MSS. Ocjenjivai se sad suoavaju sa izazovom da fokus
njihovog i razmiljanja klijenata bude holistiki pogled na sisteme upravljanja u
organizacijama.
SL Aneks opisuje okvir za opte sisteme upravljanja. Meutim, bie dodatno
potrebni specifini zahtjevi za svaku disciplinu kako bi se stvorili potpuno funkcionalni
sistemi upravljanja kvalitetom iz oblasti ivotne sredine, upravljanja uslugama,
sigurnosti hrane, kontinuiteta poslovanja, sigurnosti informacija i sistema upravljanja
energijom.
U budunosti e svi novi standardi sistema upravljanja imati isti sveukupni
"izgled i sutinu". Trenutni standardi sistema upravljanja e se pomjerati tokom svoje
druge revizije. Ovaj bi se proces trebao zavriti za sljedeih nekoliko godina.
Za kreatore standarda sistema, SL Aneks e obezbijediti obrazac po kome e
raditi. Oni mogu svoje napore koncentrisati na zahtjeve koji su specifini za odreenu
disciplinu, a koji e biti fokusirani na Klauzulu 8-Poslovanje.
Za sve koji primjenjuju sistem upravljanja ovim se obezbjeuje okvir
sveukupnog sistema upravljanja u okviru kojeg mogu odabrati koje standarde
karakteristine za odreenu disciplinu ele da ukljue. Na ovaj nain se izbjegavaju
konflikti, duplikati, konfuzija i nesporazumi nastali iz razliitih standarda sistema
upravljanja. U budunosti bi svi ISO standardi sistema upravljanja trebali biti
konzistentni i kompatibilni.
SL Aneks se bavi zahtjevima sadranim u prijedlozima standarda sistema
upravljanja. Sastoji se od 9 klauzula i 3 dodatka. Ovaj aneks je prvenstveno interesantan
ISO tehnikim komitetima koji razvijaju standarde sistema upravljanja; meutim, uticaj
Dodatka 2 SP Aneksa e osjetiti svi korisnici standarda sistema upravljanja u
budunosti. Dodatak 2 ima tri elementa:
Kvalitet i standardizacija
U budunosti e svi standardi sistema upravljanja trebati imati ove elemente.
Uz to e biti manje konfuzije i nedosljednosti zato to e svi zajedniki termini
imati istu definiciju i postojae zajedniki zahtjevi za sve standarde sistema upravljanja,
npr. zahtjev za uspostavljanje, implementaciju, odravanje i stalna unapreenja sistema
upravljanja.
Ovaj Aneks se odnosi na sve standarde sistema upravljanja ISO standarde u
potpunosti, Tehnike Specifikacije (TS) i javno dostupne specifikacije (PAS) - ali ne na
International Workshop Agreements (IWA). Primjeri standarda na koje se odnosi su: ISO
14001:2004 Sistemi upravljanja zatitom ivotne sredine - Zahtjevi sa smjernicama za
koritenje, ISO/TS 16949:2009 Sistemi upravljanja kvalitetom - Specifini zahtjevi za
primjenu ISO 9001:2008 za automobilsku industriju i relevantne uslune organizacije.
Primjeri standarda na koje se ne odnosi: ISO 19011:2011 Smjernice za provjeravanje
sistema upravljanja, IWA 2:2007 Sistemi upravljanja kvalitetom - Smjernice za primjenu
ISO 9001:2000 u obrazovanju.
Glavni brojevi i naslovi klauzula svih standarda sistema upravljanja e biti identini
prema sljedeoj strukturi:
Uvod
1. Podruje primjene
2. Normativne reference
3. Termini i definicije
4. Konteks organizacije
4.1 Razumijevanje organizacije i njenog konteksta
4.2 Razumijevanje potreba i oekivanja zainteresovanih strana
4.3 Odreivanje podruja primjene XXX sistema upravljanja
4.4 XXX sistem upravljanja
5. Liderstvo
5.1 Liderstvo i posveenost
5.2 Politika
5.3 Uloge, odgovornosti i ovlatenja u organizaciji
6. Planiranje
6.1 Aktivnosti za analizu rizika i ansi
6.2 XXX ciljevi i planiranje s ciljem njihovog postizanja
7. Podrka
7.1 Resursi
7.2 Kompetencije
7.3 Svijest posveenost (primjena znanja)
7.4 Komunikacija
9
Upravljanje kvalitetom
7.5 Dokumentovane informacije
7.5.1 Opte
7.5.2 Kreiranje i auriranje
7.5.3 Kontrola dokumentovanih informacija
8. Poslovanje
8.1 Poslovno (operativno) planiranje i kontrola
9. Evaluacija performansi
9.1 Nadzor, mjerenje, analiza i evaluacija
9.2 Interna provjera
9.3 Preispitivanje od strane rukovodstva
10. Poboljanja
10.1 Neusaglaenosti i korektivne aktivnosti
10.2 Stalna poboljanja
Ovakvu strukturu poglavlja u osnovi treba da imaju svi standardi menadmenta,
tako da nova predloena struktura u ISO/DIS 9001:2014 prati naprijed navedena
poglavlja. Specifinosti vezane za upravljanje kvalitetom sadrane su dodatnim
podtakama.
U ovoj strukturi sadrani su zahtjevi iz ranije verzije ISO 9001:2000, ali su
dodate znaajne izmjene sa novim zahtjevima. Najznaajnije novine u zahtjevima
sadrane su u takama 6.1 - Aktivnosti za analizu rizika i ansi, 7.2 - Kompetencije i
7.3 - Svijest posveenost (primjena znanja). Zahtjevi vezani za procjenu i kontrolu
rizika u poslovnim procesima organizacija ve su prisutni u tzv. "prema riziku
orjentisanim standardima" kao to su ISO 14000, OHSAS 18000, ISO 50000 i drugi, ali
se sad pojavljuju i u ISO 9001. Meutim zahtjevi upravljanje znanjem i njegovu
primjenu na korist organizacije putem afirmacije kompetencija i posveenosti
zaposlenih, predstavlja potpuno novi zahtjev koji se ne nalazi niti u jednom od ranijie
izdatih standarda. S toga e se u narednim takama ovom pitanju posvetiti vie prostora.
10
Kvalitet i standardizacija
11
Upravljanje kvalitetom
12
Kvalitet i standardizacija
Dobro poznati Nonaka koncept prepoznaje dvije kategorije znanja. Eksplicitno
znanje (explicit knowledge) moe biti izraeno formalnim simbolikim jezikom i
distribuirano u obliku podataka, naunih formula, procedura i drugih vidova zapisa i
prevashodno je karakteristika organizacije. Preutno znanje (tacit knowledge)
prevashodno je karakteristika pojedinca i prepoznaje se u fizikim ili mentalnim
vjetinama i sposobnostima pojedinaca u izvravanju odreenih operacija. Teko je
mogue ili nemogue kodifikovati preutno znanje sa ciljem prenosa na druge lanove
organiacije. Kao karakteristika organizacije prepoznaje se u organizacionoj kulturi i
kolektivnim vrijednostima. Kreiranje znanja u organizaciji vri se konverzijom
eksplicitnog znanja u preutno i obratno interakcijom pojedinaca i grupa kroz procese
eksternalizacije, internalizacije, socijalizacije i kombinacije (Slika 1.5) /29/. Svi ovi
procesi u sutini predstavljaju procese uenja realizovanih specifiim metodama.
Eksplicitnom
Preutnog
Socijalizacija
Eksternalizacija
Internalizacija
Kombinacija
OD
Preutnom
Eksplicitnog
PREMA
Socijalizacija
Tip konverzije
znanja
Preutno u
preutno
Eksternalizacija
Preutno u
eksplicitno
Kombinacija
Eksplicitno u
eksplicitno
Internalizacija
Eksplicitno u
preutno
Primjer
Kada novi lan radne grupe stie preutno
znanje koje posjeduju drugi lanovi kroz
dijalog, posmatranje ili kooperativni rad.
Kada je pojedinac u mogunosti da uini
svoje preutno znanje eksplicitnim, kao na
primjer kroz procese komunikacije i
dijaloga sa drugima.
Povezivanje pojedinih dijelova znanja u
posmatranoj oblasti sa ciljem kreiranja
kompleksnijeg znanja u oblasti.1
Kada pojedinac konvertuje eksplicitno
znanje primjenjujui ga u radnom
procesu.
Za skup - korpus znanja koja opisuju odreenu oblast u nauci sistematizovan od strane priznate
strukovne asocijacije je opte prihvaen engleski termin "body of knowledge".
13
Upravljanje kvalitetom
Kvalitet i standardizacija
12. Menadment eksternim odnosima (dioniari, drutvo, zakonska i etika pitanja)
13. Menadment poboljanjima i promenama
Skala za ocjenu nivoa menadmenta procesima je definisana na sljedei nain: 0proces ne postoji; 2-proces nije definisan i njegova efektivnost zavisi od pojedinaca; 4proces disciplinovan, ponovljiv, prilaz reaktivan; 6-proces definisan, efektivan, prilaz
proaktivan; 8-proces kvantifikovano upravljiv, predvidiv, upravljanje resursima,
efikasan; 10- proces je predmet stalnog poboljanja i mijenjanja.
Ako se pogleda prosjena ocjena svih ocijenjenih procesa (5,9) i njeno
standardno odstupanje (0,65) moe se zakljuiti da je, teoretski gledano, cijeli skup
smjeten u intervalu od 4 do 8, skale za ocjenjivanje nivoa menadmenta procesima.
Polazei od ove injenice kao i od uvida u ostale rezultate, moe se uoiti sljedee: (i)
kontinuiranog poboljanja poslovnih procesa praktino nema, (ii) nivo upravljanja koji
obezbjeuje efikasnost procesa (kontrola resursa i stvaranje nove vrijednosti) nije
dostignut, (iii) realni nivo upravljanja procesima svodi se na dokumentovanje
postojeeg stanja i njegovo odravanje kroz sistem korektivnih i preventivnih mjera,
(iv) metod poboljanja poslovanja uglavnom se svodi na primjenu PDCA ciklusa,
odnosno na standardizaciju procesa, (v) nivo postignute efektivnosti odnosi se
uglavnom na kvalitet, obzirom da druge efektivnosti nisu postignute, poto nema
adekvatnog upravljanja resursima, (vi) prosjena ocjena 2,95 za procese uvodjenja
TQM upuuje na zakljuak da je svijest o usmjerenosti na kvalitet i ispunjenje zahtjeva
kupaca relativno niska, (vii) prosjena ocjena 3,20 za procese vezane za benchmarking
govori o niskom nivou znanja vezanom za najnovije trendove u oblasti novih proizvoda
i procesa, (viii) prosjena ocjena 5,12 za upravljanje ljudskim resursima govori o
neadekvatnoj pripremi kadrova za rjeavanje problema u kojima se organizacije nalaze,
i (ix) prosjena ocjena 5,16 za procese upravljanja informacionim resursima ukazuje na
neadekvatnu svijest o vanosti informacija za upravljanje (vjerovatno se upravlja na
bazi empirije).
Iz navedenog nameu se sljedei zakljuci: Poto su nivoi upravljanja procesima
meusobno uslovljeni, odnosno prethodni nivo stvara preduslove za sljedei, moe se
zakljuiti da ne postoje preduslovi za uvoenje upravljakih sistema zasnovanih na
kontinuiranom poboljanju. Polazei od injenice da su ocjenjivane organizacije
sertifikovane prema ISO 9001 kao i ostvarenih rezultata primjenom razvijenog modela
moe se zakljuiti da u kvantitativnom smislu su dobijeni praktino isti rezultati. U
pogledu kvaliteta informacija koje slue kao podloga za pokretanje procesa poboljanja
efektivnosti organizacija prednost je na strani razvijenog modela poto daje jasan
odgovor o poloaju organizacija na nacionalnom nivou u odnosu na evolutivni model
razvoja menadmenta kao i informaciju koja paradigma menadmenta je praktino u
primjeni. Na bazi ovih informacija i usvojenog modela evolutivnog razvoja mogue je
projektovati neophodne organizacione promjene u smislu poveanja organizacione
sposobnosti koja je neophodna za primjenu TQM paradigme menadmenta.
Rezultati istraivanja pokazuju da se nivo menadmenta kvalitetom u zemljama
Zapadnog Balkana nalazi na nivou koji ne obezbjeuje nivo sposobnosti, koji je
neophodan za uspjenu implementaciju TQM-a. Isto tako rezultati ocjena nivoa
menadmenta kvalitetom u pomenutom podruju ne daju kvalitetne informacije za
kontinuirano poboljanje, zato to se iste odnose na simptome a ne na realne probleme,
odnosno na nedovoljnu sposobnost organizacija da ostvare sopstveni razvoj.
15
Upravljanje kvalitetom
Kasnijim istraivanjima /39/ kroz provjere sertifikovanih sistema menadmeta
traio se odgovor na pitanje: Kakav izlaz iz postojee situacije su pronale uspjenije
organizacije. U malom broju sluajeva postoje organizacije koje su sposobne da
samostalno unapruju sopstveno poslovanje. Posebno su interesantni sluajevi gdje
organizacije pokuavaju da izvre transfer znanja iz drugih organizacija i u daljem
tekstu emo pokuati da objasnimo njihov model razvoja. Ono to se moe zakljuiti iz
prakse organizacija koje su uspjeno privatizovane i organizacija koje su se ukljuile u
globalnu ekonomiju je sljedee: u oba sluaja je izvren transfer znanja u oblasti
menadmenta/organizacije i potom transfer znanja/opreme u tehnologiju. U oba sluaja
poboljanje je inicirano i nametnuto spolja odnosno nama poznati PDCA (planiraj,
uradi, kontrolii rezultate, djeluj) ciklus poboljanja koji objanjava kako uspjena
organizacija samostalno raste u sluaju naih uruenih preduzea jednostavno nema
preduslova da funkcionie i kao posljedicu takvog stanja moe se prepoznati u novoj
formi ciklusa rasta TDCA (transfer znanja spolja, primjena, kontrolisanje ostvarenih
rezultate i konano djelovanje slika 1.7). U primjeni ovog modela stalno treba biti
svjestan injenice da je cio proces nametnut i kontrolisan spolja. U ovakvoj praksi
postojea organizacija postaje objekat a ne subjekat razvoja.
Izloeni model razvoja e biti primijenjen, poto je nametnut spolja, samo na
dijelove proizvodnog procesa koji se odnosi na lanac snabdjevanja. Ovako steeno
znanje treba usvojiti i primijeniti i na druge dijelove organizacije te na taj nain podizati
nivo konkurentnosti cijele organizacije. Dakle osnovna pokretaka snaga u ovom
procesu je interes organizacije koja je uspjela da ostvari globalnu poziciju i taj isti
interes tjera potinjene organizacije da se usavravaju da bi se sauvala globalna
pozicija.
DJELUJ
PROVJERI
PLAN/
TRANSFER ZNANJA
URADI
Kvalitet i standardizacija
oblasti menadmenta kao to su ISO 9000, ISO 14000, ISO 22000 itd, provjere od
strane sertifikacionih tijela, evropske direktive, pa u krajnjoj liniji to su i pregovori sa
Evropskom unijom.
U sluaju organizacija koje su sposobne - prinuene da same prate promjene na
globalnom tritu dobro poznati PDCA ciklus i savremene metode menadmenta su
primjenljive. Primjena pojedinih metoda poboljanja mora biti u skladu sa konkretnom
situcijom odnosno treba biti svjestan injenice da nema univerzalnog recepta nego treba
traiti model razvoja koji je adekvatan za konkretnu organizaciju na bazi modela
zrelosti razvoja organizacinje. Definisanje modela zrelosti razvoja konkretne
organizacije je takodje transfer znanja od konsultanta (u sluaju da sama organizacija
nema adekvatno znanje) ka konkretnoj organizaciji.
Kao potvrda ovakvom zakljuku mogu posluiti rezultati istraivanja inovativnih
aktivnosti preduzea u Republici Srpskoj /71/ u periodu 2010-2012. godina, na uzorku
1142 preduzea. Naprijed navodimo neke od zakljuaka ovog istraivanja:
- Ovim istraivanjem dobijeni su podaci o inovativnim aktivnostima preduzea
koje obuhvataju inovacije proizvoda (fizikog proizvoda ili usluge), inovacije procesa i
inovacije u organizaciji i marketing (menadmentu). U periodu 2010-2012., 27,8%
preduzea provelo je bar jednu od navedenih inovativnih aktivnosti, dok 72,2%
preduzea uopte nije provodilo inovativne aktivnosti.
- Inovativna aktivnost preduzea poveava se sa njihovom veliinom, tako da je
58,0% inovativno aktivnih preduzea u posmatranom broju velikih preduzea (250 i
vie zaposlenih), zatim 38,3% u posmatranom broju srednjih preduzea (50-249
zaposlenih), dok je 24,3% inovativno aktivnih preduzea iz grupe malih preduzea (1049 zaposlenih).
- Inovativne aktivnosti preduzea obuhvataju vlastite aktivnosti istraivanja i
razvoja, eksterne usluge istraivanja i razvoja, nabavku maina, opreme, softvera i
zgrada, nabavku postojeih znanja od drugih preduzea ili organizacija, obrazovanje i
obuku, sve oblike dizajna, trokove marketinga i ostale inovativne aktivnosti. U
ukupnim izdacima za inovativne aktivnosti preduzea najvee je uee izdataka za
nabavku maina, opreme, softvera i zgrada (63,4%).
- Od ukupnog broja inovativno aktivnih preduzea, 24,6% preduzea je
saraivalo na inovativnim aktivnostima sa drugim preduzeima ili institucijama.
Najkorisnijim partnerom inovativno aktivna preduzea oznaila su dobavljae opreme,
materijala, komponenata ili softvera. Poveanje asortimana proizvoda, usluga ili
procesa najvei broj preduzea oznaio je veoma znaajnim efektom realizovanih
inovativnih aktivnosti.
Rezultati istraivanja ukazuju na sline zakljuke prethodno prikazanog
istraivanja zrelosti procesa menadmenta zemalja Zapadnog Balkana. Iako to nije bio
eksplicitni cilj istraivanja, posredno se takoe moe zakljuiti da:
1. Preduzea sa veim nivoom organizacije i zrelosti procesa menadmenta
(velika preduzea) imaju vei kapacitet za provoenje inovativnih aktivnosti,
odnosno za upravljanje vlastitim razvojem putem PDCA ciklusa,
2. Podatak da se kao najkorisniji partner u inovativnim aktivnostima preduzea
pojavljuju dobavljai opreme, materijala, komponenata ili softvera, dakle
kategorije koje su predmet investicija ili stranih ulaganja, ukazuje da je transfer
17
Upravljanje kvalitetom
tehnologije (TDCA) najznaajniji izvor inovativnih aktivnosti, odnosno
pokreta PDCA ciklusa u preduzeima.
Pregled strukture ISO/DIS 9000:2014, kao i nekih drugih novijih izdanja
standarda menadmenta (na primjer ISO 22301:2012 Obezbjeenje kontinuiteta
biznisa) ukazuje i na namjere ISO Tehnikog komiteta 176 da proces integracije
menadmenta dokumentuje i u standardima. U tom smislu je objavljen tzv. Aneks SL
dokument koji propisuje zajedniku strukturu svih standarda menadmenta. Znaajno je
primijetiti da se u ovom procesu standardizacije menadmenta prvi put pojavljuju
zahtjevi za upravljanje znanjem u organizacijama.
Slika 1.8. predstavlja koncepte znanja i kvaliteta kroz standardne definicije iz
ISO/DIS 9001:2014 i ukazuje na mogunost uspostavljanja integrisanog sistema
menadmenta kvalitetom i znanjem primjenjujui ve postojea znanja u dizajniranju i
uspostavljanju integrisanih sistema menadmenta.
18
Kvalitet i standardizacija
Prikaz ukazuje na prihvatanje Bellingerovog koncepta sa slike 1.3, odnosno da se
organizaciono znanje generie na putu od podatka, preko informacije, a zatim
opredmeuje u obliku kompetencija i inovacija. Taj proces se odvija kroz proces
razumijevanja kvaliteta objekata (proizvod, usluga, proces, organizacija i dr.), kako na
to ukazuje definicija kvaliteta, i to putem procesa mjerenja, monitoringa, procjene
rizika, audita i dr. Predmet mjerenja, monitoringa itd. su svakako karakteristike i
performanse posmatranih objekata i to sa aspekta mogunosti ispunjenja zahtjeva i
postavljenih ciljeva. Organizaciono znanje se generie kroz proces razumijevanja i
"skladiti" u obliku objektivnih i dokumentovanih informacija zapisanih i
klasifikovanih u informacionom sistemu organizacije, koji treba da sadri module koji
omoguuju upravljanje znanjem u svrhu ostvarivanja ciljeva i ukupnog razvoja
organizacije.
Za zemlje sa tranzicionim ekonomijama svakako kao poetni resurs, ali i
konkurentnu prednost, predstavlja znanje steeno kroz transfer tehnologija i modela
menadmenta kako je to naprijed opisano. Za zemlje Zapadnog Balkana koje su bile u
fokusu istraivanja predstavljenih u ovom radu, predstoji era razvoja po modelu
svjetskih ekonomija za koje se moe rei da su ve prole period tranzicije i ije
ekonomije su danas konkurentne na globalnom tritu (eka, Poljska, Kina, ...). Ovu
situaciju danas prepoznaju i ekonomski stratezi razvijenih zemalja (Nemaka) koji
shvataju da su investicijama i transferom znanja u tranzicijske ekonomije zbog jeftinijih
ljudskih, energetskih i materijalnih resursa u stvari razvili vlastitu konkurenciju. Svaka
nacionalna ekonomija je iskoristila svoje vlastite ljudske potencijale uokvirene u
tradicionalne i kulturne prednosti za efektivno iskoritavanje transferisanog znanja u
budui ekonomski i nacionalni razvoj. Meutim, autori ovog rada, ne ulazei u
detaljniju elaboraciju, istiu stav da svi ve realizovani i budui koncepti tranzicije i
razvoja nacionalnih ekonomija imaju istu bazinu formulu sa dvije "varijable":
-
19
Upravljanje kvalitetom
U ovim i drugim sluajevima organizacije u glavnom odgovaraju na promjene u
eksternom okruenju koritenjem tehnika i alata koji pripadaju tzv. prvom talasu
upravljanja znanjem. Ove organizacije ulau napore u upravljanje znanjem, ali ne na
holistiki nain te zbog toga njihova implementacija upravljanja resursima znanja ne
zadovoljava svrhu i potrebe organizacije. S obzirom da je upravaljanje resursima znanja
od centralne vanosti za kreiranje organizacije, on se ne moe realizovati kao poseban
ili odvojen proces upravljanja. Integracija upravljanja resursima znanja u sve
upravljake procese u organizaciji je od krucijalne vanosti".
U naporima za pronalaenje "Kljua razumijevanja", za stvaranje reda iz haosa i
efektivnog upravljanja znanjem, dizajnerima i menaderima u organizacijama na
raspolaganju su metode koje su imanentne tzv. drutvenom modelu menadementa /78/
koji se pojavljuje 80-tih godina prolog vijeka, a danas je u intenzivnom razvoju u
teoriji i praksi menadmenta (Slika 1.9).
Tri modela menadmenta
Tri osnovna naina razmiljanja su dominirala menadmentom XX vijeka.
Mehanistiki model, uobiajen za period od 1800. do 1940. godine, predstavlja
organizaciju kao mainu. Vii rukovodioci su trebali da odrede ta svaki dio
organizacije treba da radi, kao to i tvorac auta odreuje ta svaki dio auta treba da
radi.
Bioloki model, prisutan od 1930. godine do danas, vidi organizaciju kao ljudsko
tijelo, sa viim menadmentom ("mozgom"), koji daje odreene slobode drugim
dijelovima - ali samo unutar njihovih usko definisanih podruja odgovornosti.
Drutveni model, prisutan od 1980-e i postaje sve rasprostranjeniji, vidi organizaciju
kao drutvo, ne tako vrstu vezanu grupu ljudi koja radi zajedno da bi dostigla
individualne i zajednike ciljeve.
Slika 1.9: Tri modela menadmenta
Kvalitet i standardizacija
Od kasnih 90-tih godina intenzivno je u tom smislu u primjeni Kaplan Nortonov
Balanced scorecard BSC model.
S druge strane, pred menadmentom organizacija postavlja se kompleksan
problem efektivne realizacije proizvoda kroz ukupnu strukturu poslovnih procesa na
nain koji obezbjeuje dostizanje postavljenih ciljeva. U ovom pravcu prepoznaje se
neophodnost sistemskog pristupa u dizajniranju i uspostavljanju pogodnog sistema
menadmenta, s obzirom na integrativnu ulogu kvaliteta, realizovanog u vidu Sistema
menadmenta kvalitetom (QMS), te integriui u njega metode upravaljanja znanjem, u
vidu QKnMS.
Savremena literatura organizacije i menadmenta afirmie dizajnerski pristup u
uspostavljanju sistema menadmenta po ugledu na tehnike sisteme. Pokazano je da je
najbolji put da se upozna (naui ili razumije) sistem taj da se on dizajnira, jer
dizajnerska metodologija zahtjeva da dizajneri /78/:
21
Upravljanje kvalitetom
Slika 1.10: Kriza menadmenta - Skup individualnih znanja, ciljeva i pravaca djelovanja ne
doprinose ciljevima cjeline
Slika 1.11: Multidisciplinarni timovi - Skup individualnih znanja ciljeva i pravaca djelovanja
putem komunikacija fokusiranih na ciljeve cjeline
22
Kvalitet i standardizacija
Slika 1.13: Sistemski dizajn i razvoj kroz proces uenja - Razvoj integrisanog sistema sa
vlastitim ciljevima i funkcionalni razvoj dijelova
Upravljanje kvalitetom
Zatim sam etiri boje stavio zajedno, kao to je prikazano na modelu sa slike
1.11, tako da predstavljaju multidisciplinarni tim. Odmah sam mogao vidjeti da je
problem nedostatak znanja o sivoj, a ne nedostatak komunikacije meu disciplinama
kao to sam prethodno mislio.
Zatim sam pomijeao (ili integrisao) etiri boje dok nisam dobio etiri loptice od
kojih je svaka sadravala podjednak dio zelene, crvene, ute i plave to predstavlja
interdisciplinarne timove koji posjeduju znanje o svakoj boji, kako je ilustrovano na
modelu sa slike 1.12. Jo uvijek nema znanja o sivoj! Sad sam tek mogao vidjeti zato
je interdisciplinarni pristup morao biti neuspjean.
U praksi se sve odluke rukovodstva moraju donositi iz perspektive cjeline koja je
ispod rukovodee strukture. Ako bismo odluke bazirali na nekoj drugoj perspektivi,
mogli bismo oekivati rezultate koji se razlikuju od onih koje oekujemo zato to je
samo cjelina realnost. Meutim, kao prvo, cjelina je morala biti definisana (imajui na
umu da je uvijek uticala i bila pod uticajem vee cjeline) i morali smo znati ta elimo
da uradimo s njom (ciljevi). Na kraju nam je trebalo sredstvo za sagledavanje mnogih
pravaca koji proizilaze iz naih aktivnosti. Sve ovo je bilo puno vie od onoga to
ljudski um moe da poima bez pomoi, pa je razvijen HRM (Holistic Resource
Management) model. S tim modelom moemo sada uzeti perspektivu cjeline
okretanjem strelica i odmjeravanjem rukovodstvenih ili politikih odluka, kao to je
prikazano na modelu sa slike 1.13".
U razmatranju holistikog pristupa oita je i prilino jasna konstatacija da je
vrijednost ili sposobnost cjeline vea nego zbir vrijednosti njenih dijelova, to je
rezultat sinergetskog efekta. U savremenoj teoriji organizacije i menadmenta
intenzivna su istraivanja modela integrisanih sistema menadmenta (IMS) u ijem
funkcionisanju e sinergetski efekat u to veoj mjeri doprinositi efektima
funkcionisanja organizacije.
Mnogi autori su saglasni da upravo dizajnerski pristup omoguuje otkrivanje
mogunosti za realizaciju sinergetskog efekta otkrivanjui, odnosno projektujui
relacije meu dijelovima cjeline, kao i naine njihovog meusobnog djelovanja.
24
Kvalitet i standardizacija
Sistem odluivanja
(snaga)
lanstvo
(ljepota)
Razmjena
xxx
Uloga
x
x
xxx
x
xxx
Prijetnja
x
Organizacioni procesi
Upravljanje
konfliktom
(vrijednosti)
win
lose
LW WW
LL
lose
WL
win
Mjerni sistem
(znanje)
Indeks
ranjivosti
Kriterij
performansi
Mjerenje
performansi
Sistem ranog
upozoravanja
Ovi opti teoretski principi od 90-tih godina prolog vijeka u vidu dobre
projektantske i menaderske prakse postaju predmet internacionalne standardizacije
kroz serije ISO, EN i drugih regionalnih standarda, koji doprinose konzistentnosti
procesa dizajniranja. Praktine preporuke u ovom pravcu najkonkretnije su
prepoznatljive iz serije standarda ISO 9000, a bazirane na Demingovim naelima /21/.
Mogue da najkompletniju sliku Demingovog kruga daje struktura poslovnih procesa
preporuena u standardu ISO DIS 2004:2009 Sustainability management /36/
prikazana na slici 1.15.
25
Upravljanje kvalitetom
26
Kvalitet i standardizacija
Upravljanje kvalitetom
realizaciju proizvodnog programa. U ovu svrhu savremena teorija i praksa organizacije
i menadmenta razvila je pogodne standardne metode podrane softverima za
mapiranje i modeliranje organizacionih procesa i sistema. Savremene naune discipline
kao to su: Sistemologija (Sistemology), Sistemski arhitekting i dizajn (Systems
architecting & design), Sistemsko inenjerstvo (Systems engineering), Organizacioni
arhitekting (Enterprise architecting) i sline, predstavljaju korpus znanja u podruju
primjene dizajnerskog pristupa u kreiranju organizacionih sistema.
U dijelu "P" Demingovog kruga oznaenog sa Resursi (Resources), prepoznaju
se procesi obezbjeenja i efektivnog upravljanja resursima potrebnim kako za
realizaciju proizvoda, tako i za ostvarivanje postavljenih ciljeva. Zavisno od tipa resursa
u primjeni su razliite metode organizacije i menadmenta kao to su Upravljanje
finansijama (Financial management), Upravljanje imovinom (Asset management),
Upravljanje fizikim resursima (Facility management), Upravljanje ljudskim resursima
(Human resource management), Upravljanje znanjem (Knowledge management) i
druge.
U dijelu "D" Demingovog kruga u procesima Implementacije
(Implementation) prepoznaju se procesi realizacije proizvoda (throughput processes)
njegovom proizvodnjom i realizacijom na tritu sa ciljem generisanja nove vrijednosti
(generate & disseminate wealth) (Slika 1.14). Znanja, metode i tehnike menadmenta
koje se koriste u ovim procesima sadrane su u disciplini Upravljanje operacijama
(Operational management), a u sluaju proizvodnih operacija, Upravljanje
proizvodnjom (Production management). Tokom realizacije ovih procesa, sa stanovita
upravljanja znanjem, od kljune je vanosti uspostavljanje organizacione kulture koja
e stimulisati uesnike za aktivnu razmjenu iskustava i steenih praktinih znanja i
vjetina u izvoenju operacija rada. Procesi izgradnje organizacione kulture koja
stimulie kolektivni duh i saradnike odnose ("membership" na slici 1.14), bazirani na
principima holistikog upravljanja i drutvenom modelu menadmenta stvaraju
preduslove za bre okretanje Nonakinog kruga (Slika 1.5), a time i intenzivnije uenje i
kreiranje znanja u organizaciji.
Dio "C" Demingovog kruga u potpunosti sadri procese uenja. Poev od
mjerenja i kontrole (measurement and check), preko analize (analysis), do uenja
(learning), ovi procesi potpuno korespondiraju sa "pronalaenjem Kljua
razumijevanja" kroz put od podataka, preko informacija do mudrosti. U ovoj grupi
procesa su standardni procesi monitoringa sistema: audit, interna i eksterna evaluacija,
benmarking, certifikacija, akreditacija i drugi. Realizacijom ovih procesa je od kljune
vanosti izabrati prave karakteristike koje e biti predmet mjerenja i analize, posebno
one kojima se ocjenjuje funkcionisanje sistema kao cjeline.
Dio "A" Demingovog kruga poinje sa korektivnim i preventivnim akcijama
(corrective and preventive actions), procesima koji se pokreu nakon identifikacije
neusaglaenosti u poslovnim procesima, odnosno negativnih trendova utvrenih u
procesima analize. Po svojoj prirodi ovi procesi se odvijaju prema modelima rjeavanja
problema (problem solving) i uspostavljaju model organizacionog uenja iz vlastitih
greaka i uoenih slabosti. U savremenoj literaturi upravljanja znanjem u ovoj oblasti
prisutan je koncept kreiranja organizacionog znanja na bazi studija sluaja (case
based reasoning) /80/. Upravljanje neusaglaenostima, korektivnim i preventivnim
akcijama, kao i analiza njihovog uticaja na realizaciju ciljeva, je jedan od kljunih
28
Kvalitet i standardizacija
mehanizama upravljanja organizacijom, ija upotreba se afirmie u svim standardima
menadmenta. Istovremeno je to efektivan mehanizam za stalno uenje, rast i odrivi
razvoj organizacije.
Na kraju Demingovog kruga je dio "A" u kojem su procesi inovacija i promjena
(innovation and change). Sistem upravljanja dizajniran u saglasnosti sa relevantnim
standardima menadmenta u pravilu podrava kontinualna unapreenja u organizaciji.
Za radikalna unapreenja procesima reinenjeringa i/ili promjena paradigme u
funkcionisanju (breakthrough), organizacja treba da ima vlastitu sposobnost na osnovu
steenog znanja iz prethodnog perioda funkcionisanja. Drugim rijeima, organizacija
treba da bude u stanju mudrosti (Slika 1.3) sa sposobnou da razumije kljune principe
budueg poslovanja. Jedino sa potpunim razumijevanjem principa funkcionisanja
organizacija moe oekivati pojavu inovativnih procesa i efektivno upravljati njima.
Svi prethodno pomenuti poslovni procesi rasporeeni po Demingovom krugu
sadre specifine alate i mehanizme za "misaonim procesom realizaciju neodreenosti"
odnosno poveanje nivoa reda kroz "pronalaenje kljua razumijevanja" na svim
nivoima organizacije. U ukupnom rezultatu njihovog sinergijskog djelovanja je
poveanje efektivnosti i efikasnosti, odnosno performansi kvaliteta, ime se
obezbjeuju pretpostavke za odriv rast i razvoj.
29
Upravljanje kvalitetom
30
Razumijevanje kvaliteta
2 RAZUMIJEVANJE KVALITETA
Razumijevanje kvaliteta u savremenim promjenama poslovne i proizvodne
filozofije postaje kljuni faktor uspjeha i odrivog funkcionisanja organizacija. U
postavljanju svojih poslovnih ciljeva, organizacije su suoene sa imperativom da
potpuno prepoznaju potrebe i elje kupaca i drugih zainteresovanih strana i potpuno
razumiju njihovu percepciju kvaliteta. U tom procesu razumijevanja kvaliteta
prevashodno je potrebno shvatiti dinamiki karakter ovog pojma koji se reflektuje u
dvije dimenzije: prostornoj, odnosno geografskoj kroz kulturoloke razlike i
vremenskoj kroz promjene proizvodne filozofije u razvoju industrijskog drutva. Prema
tome bi se moglo rei da jedino stalno razumijvanje kvaliteta moe biti kroz definiciju:
"Kvalitet nije ono to mislimo da jeste"
Meutim, eksplicitan odgovor na pitanje: "ta kvalitet u stvari jeste?" treba
potraiti u japanskoj proizvodnoj filozofiji postavljenoj poetkom 70-tih godina prolog
vijeka. Japansko shvatanje pojma kvaliteta svakako je i danas svjetski standard.
Meutim, njegovo prosto razumjevanje i prihvatanje nije jednostavno (ili nije mogue)
bez razumjevanja osnovnih principa japanske proizvodne filozofije. Ovo potvruju
ocjene stanja amerike privrede u odnosu na japansku u pogledu kvaliteta u 70-tim
godinama 20-tog vijeka /3/ ilustrovane na slici 2.1:
Dr W.E. Deming:
"Kada su sedamdesetih godina ameriki menaderi postali svjesni japanske opasnosti,
grupa za grupom je ila na hodoae u Zemlju izlazeeg sunca, da proniknu u njihove
tajne kvaliteta. Ovako su se proveli: a) nisu znali ta da gledaju, b) nisu znali ta da
pitaju, c) nisu nita vidjeli."
Ph. Crosby:
"To je isto kao kada bi eksperti za hokej na ledu doli na hokejaku utakmicu da je
analiziraju, a umjesto hokeja, na njihovo veliko zaprepaenje poeo se izvoditi balet i
dalje pod firmom hokeja."
31
Upravljanje kvalitetom
Hiromorfizam je Aristotelova filozofska teorija koja posmatra bie kao jedinstvo materije i forme. Rije
"hiromorfizam" formirana je u 19-tom vijeku od grke rijei hyle drvo, materija i , morph
forma.
32
Razumijevanje kvaliteta
konteksta pojavljivanja. Na primjer, sjena je sekundarni kvalitet. Ona zahtijeva da
objekat bude obasjan odgovarajuim svjetlom. U biologiji intrinsic efekti proizilaze iz
unutranjosti organizma ili elije, kao to je imunitet.
Metafiziki i ontoloki koncept kvaliteta u filozofiji posmatraju kvalitete u
odnosu na subjektivne osjeaje ili na objektivne injenice. Kvaliteti neega zavise od
kriterija koji se na njih odnose datih sa neutralnog ugla gledanja i koji ne odreuje
njihovu vrijednost (filozofsku vrijednost ili ekonomsku vrijednost). Subjektivno, neto
moe biti dobro jer je korisno, jer je lijepo ili samo zato to postoji. Odreivanje ili
pronalaenje kvaliteta s toga ukljuuje razumijevanje ta je korisno, ta je lijepo i ta
postoji. Uopteno, kvalitet moe znaiti nivo izvrsnosti, kao "kvalitetan proizvod" ili
"rad prosjenog kvaliteta".
Kvalitet u poslovanju biznisu, inenjerstvu i proizvodnji ima pragmatinu
interpretaciju kao ne-inferiornost ili superiornost neega, to se takoe definie kao
sposobnost za izvrenje svrhe - fitness for purpose. Kvalitet je perceptualni, uslovljen i
ponekad subjektivni atribut i moe biti razumijevan razliito od razliitih ljudi. U
poslovnom konceptu postoje tri perceptivna fokusa. Potroai imaju fokus na
specifikaciju kvaliteta proizvoda/usluge, ili kako se oni porede sa konkurencijom na
tritu. Proizvoai mogu mjeriti usaglaenost proizvoda, ili stepen do kojeg je
proizvod/usluge korektno realizovan - proizveden. Kontrolno osoblje moe mjeriti
kvalitet u pogledu nivoa raspoloivosti, pogodnosti za odravanje ili koritenje tokom
ivotnog vijeka. Jednostavno reeno, kvalitetan objekat (objekat koji ima kvalitet) ima
sposobnost da na zadovoljavajui nain funkcionie i pogodan je za predvienu svrhu.
Prepoznaje se pet aspekata kvaliteta u poslovnom kontekstu:
1. Proizvodnja pribavljanje neega.
2. Provjera potvrivanje da je neto uraeno korektno.
3. Kontrola kvaliteta (Quality Control) - kontrola procesa sa ciljem obezbjeenja
stanja da su izlazi iz procesa predvidivi.
4. Upravljanje kvalitetom (Quality Management) voenje organizacije u pravcu
optimizacije njenih performansi putem analiza i unapreenja.
5. Obezbjeenje/osiguranje kvaliteta (Quality Assurance) sticanje povjerenja da
e proizvod ili usluga biti zadovoljavajui. (U pravilu realizovan od
dobavljaa)
Filozofski i poslovni kontekst kvaliteta treba posmatrati integralno, s obzirom da
oba konteksta ine jedinstvenu cjelinu. Dok poslovni koncept naglaava posmatranje
proizvoda i usluge kao predmeta trine razmjene u cilju zadovoljavanja potreba ljudi,
filozofski kontekst naglaava potrebu razumijevanja razliitih kategorija karakteristika
entiteta objekata (ukljuujui proizvode i usluge) i njihovih vrijednosti, ime se
omoguuje mjerenje nivoa zadovoljenja potreba ljudi i ocjenjivanje nivoa kvaliteta.
Upravljanje kvalitetom
donosio izmjenjene i inovirane verzije standarda, u kojima se prepoznaju promjene u
razumijevanju kvaliteta, shodno razvoju koncepata, metoda u oblasti upravljanja
kvalitetom. Ove promjene ilustruje slika 2.2 koja daje pregled standardnih definicija u
raznim verzijama ISO 9000 standarda.
Kao konstanta u svim definicijama pojavljuju se karakteristike koje se u ranijim
verzijama fokusiraju na proizvod, a kasnije na proces i elemente organizacije, odnosno
na integralne (sistemske) karakteristike. Takoe je stalni element definicije aspekt
potreba, odnosno zahtjeva zainteresovanih strana, koji je u ranijim verzijama
naglaavao potrebe kupaca, a u kasnijim zahtjeve svih zainteresovanih strana. Ove
promjene ukazuju na neophodnost razumijevanja svih potreba i zahtjeva
zainteresovanih strana na izbalansirani nain koji hipotetiki obezbjeuje uravnoteen
nivo zadovoljstva i nezadovoljstva svih zainteresovanih strana. Izbalansirani nain
razumijevanja potreba i zahtjeva zainteresovanih strana predstvalja preduslov za
ispravno razumijevanje kvaliteta kao skupa ciljeva funkcionisanja organizacije.
KVALITET (QUALITY)
Skup svih karakteristika proizvoda ili usluge koje se odnose na njegovu
mogunost da zadovolji iskazane potrebe i potrebe koje se
podrazumjevaju. (ISO 8402:1986)
Skup svih karakteristika nekog entiteta koje se odnose na njegovu
mogunost da zadovolji iskazane potrebe i potrebe koje se
podrazumjevaju. (ISO 8042:1994)
Nivo do kojeg skup svojstvenih karakteristika ispunjava zahtjeve. (ISO
9000:2000/2008)
Nivo do kojeg skup svojstvenih karakteristika objekta (entiteta)
ispunjava zahtjeve. (ISO/DIS 9000:2014)
Slika 2.2: Promjene standardne definicije kvaliteta
Razumijevanje kvaliteta prema standardnoj definiciji koja je u upotrebi od 2000te nema znaajne izmjene u ISO/DIS 9000:2014. Izmjena se odnosi samo na
konkretizaciju objekta (entiteta) kao nosioca karakteristika kvaliteta, to se
podrazumijevalo i u prethodnoj definiciji. Pregled strukture drugih definicija koje se
pojavljuju u ISO/DIS 9000:2014 ipak ukazuje da se eli usmjeriti fokus na
karakteristike proizvoda i usluge, kao i organizacije u cjelini sa svim svojim znanjima,
ljedskim i materijalnim resursima. U cilju potpunog (ili boljeg) razumijevanje kvaliteta
potrebno je razumjeti i druge definicije koje su u veoj ili manjoj mjeri u relaciji sa
definicijom kvaliteta. Koncept kvaliteta prikazan na slici 2.3 prikazuje relacije sa
kljunim pojmovima iz standarda ISO/DIS 9000:2014.
U nastavku se daje neslubeni prevod kljunih definicija iz ISO/DIS 9000:2014
sa eventualnim komentarima, vezanim za potpunije razumijevanje pojma kvalitet, kao i
razumijevanje novih pristupa koje donosi nova verzija serije ISO 9000 standarda u
2015-toj godini. Definicije se navode redoslijedom kojim se pojavljuju u ISO/DIS
9001:2014, uz navoenje identifikacionih oznaka.
34
Razumijevanje kvaliteta
3.01 Organizacija
Osoba ili grupa ljudi koji imaju svoju funkciju (3.25) sa odgovornostima, ovalenjima i
odnosima da postignu svoje ciljeve (3.08).
Napomena: Koncept organizacije ukljuuje, ali ne limitira samostalne trgovce,
kompanije, korporacije, firme, preduzea, autorstva, partnerstva, asocijacije,
dobrotvorne ustanove, dio ili kombinacije gornjih, bile one udruene ili ne, bile javne
ili privatne.
3.02 Zainteresovana strana
Osoba ili organizacija (3.01) koja moe uticati ili biti pod uticajem ili sama smatrati da
je pod uticajem odreene odluke ili aktivnosti.
PRIMJER: Korisnici (3.26), vlasnici, ljudi u organizaciji (3.01), dobavljai (3.27),
banke, udruenja, partneri u drutvu ukljuujui konkurenciju ili opozicione grupe.
3.03 Zahtjev
Potreba ili oekivanje koji su iskazani, u principu podrazumijevani ili obavezni.
3.26 Korisnik
Osoba ili organizacija (3.01) koja prima ili neprima proizvod (3.47) ili uslugu (3.48)
koji su namijenjeni ili zahtijevani od te osobe ili organizacije.
3.30 Upravljanje kvalitetom
Upravljanje (3.29) u pogledu kvaliteta (3.37).
35
Upravljanje kvalitetom
Napomena: Upravljanje kvalitetom generalno ukljuuje uspostavljanje politike kvaliteta
(3.34) i ciljeva kvaliteta (3.45), planiranje kvaliteta, kontrolu kvaliteta, obezbjeenje
kvaliteta i unapreenje kvaliteta.
3.36 Objekat - Entitet
Neto razumljivo ili dostino.
PRIMJERI: Proizvod (3.47), usluga (3.48), proces (3.12), osoba, organizacija (3.01),
sistem (3.31), resurs.
3.37 Kvalitet
Stepen u kojem skup svojstvenih karakteristika (3.65) i objekta (3.36) ispunjava
zahtjeve (3.03).
Napomena 1: Termin "kvalitet" moe biti koriten sa pridjevima kao to su: lo, dobar
ili izvrstan.
Napomena 2: "svojstvena", suprotno od "pripisane dodane" znai da karakteristika
postoji u objektu (3.36).
3.47 Proizvod
Izlaz (3.46) koji je rezultat aktivnosti od kojih je bar jedna realizovana u interakciji
izmeu dobavljaa (3.27) i kupca (3.26).
Napomena: Hardver je generalno opipljiv i njegova koliina je prebrojiva
karakteristika. Procesni materijal je generalno opipljiv i njegova koliina je kontinualna
karakteristika. Hardver i procesni materijal se esto nazivaju roba. Softver je struktuiran
od informacija generalno je neopipljiv i moe biti u formi pristupa, transakcije ili
dokumentovane informacije (3.11).
3.48 Usluga
Neopipljiv izlaz (3.46) koji je rezultat bar jedne aktivnosti neophodno obavljene u
interakciji izmeu isporuioca i korisnika.
Napomena: Pruanje usluga na primjer moe ukljuivati sljedee:
- aktivnost realizovana na proizvodu isporuenom korisniku (npr. servis automobila);
- aktivnost realizovana na nematerijalnom proizvodu;
- isporuka nematerijalnog proizvoda (npr. isporuka informacija u kontekstu prenosa
znanja);
- kreiranje ambijenta za korisnika (npr. hoteli i restorani)
3.65 Karakteristika
Osobina na osnovu koje se pravi razlika.
Napomena 1: Karakteristika moe biti svojstvena ili dodana.
Napomena 2: Karakteristika moe biti kvalitativna ili kvantitativna.
Napomena 3: Postoje razliite klase karakteristika kao to su:
a) fizike (npr. mehanike, elektrine, hemijski ili bioloke karakteristike),
b) osjeaja (npr. vezane za miris, dodir, okus, vid, sluh),
c) ponaanja (npr. ljubaznost, potenje, istinoljubivost),
d) vremenske (npr. tanost, pouzdanost, raspoloivost),
36
Razumijevanje kvaliteta
e)
f)
Upravljanje kvalitetom
privredni sistemi razliitih zemalja nalaze u razliitim fazama razvoja. Zbog toga je
ovdje opravdano govoriti o "putu u TQM" koji u izvjesnom smislu predstavlja
"takmiarsku stazu" za razliite privredne sisteme i subjekte u postizanju trine
konkurentnosti.
Koncepti sistema menadmenta organizacijama u industrijski razvijenim
zemaljama zasnivaju se na irokoj primjeni razliitih metoda i tehnika TQM-a,
razvijenih u savremenoj teoriji i praksi menadmenta. Za privredne sisteme zemalja
jugoistone Evrope moglo bi se rei da funkcioniu po sistemima QC uz postojanje
intenzvnih pokreta standardizacije menadmenta (QA i QM) uz razliiti nivo
prihvatanja i implementacije ovih sistema. Interesantno je primijetiti da i razvijeni
zapad i tranzicijski istok imaju isti pravac prema TQ, pri emu se uoavaju razliiti
koncepti imanentni postojeim ekonomskim, socijalnim i kulturnim tradicijama.
Meutim, TQM kao krajnji cilj treba shvatiti hipotetiki, jer se pristupi kvalitetu
stalno mijenjaju u pravcu postizanja to veeg zadovoljenja zahtjeva kupaca, krajnjih
korisnika i ostalih zainteresovanih strana za proizvode, usluge ili poslovne sisteme,
ime se i TQM kao krajnji cilj stalno mijenja u pravcu poveavanja nivoa zahtjeva.
Iz prethodnog je jasno da je kvalitet ve postao globalno pitanje i da briga o
kvalitetu doprinosi optoj humanizaciji odnosa u drutvenim sistemima i ljudskoj
zajednici u cjelini. S toga se pitanjem kvaliteta ne bave samo poslovni sistemi i one
strukture koje stvaraju privredni milje odreene nacionalne ekonomije, nego i brojne
strukovne organizacije, udruenja potroaa i drutvene organizacije koje u svojim
programima imaju tangencijalna pitanja sa kvalitetom.
U izgradnji kulture kvaliteta i stvaranju opteg drutvenog okruenja za
unapreenje kvaliteta danas najveu ulogu imaju nacionalne organizacije za kvalitet2
koje se na evropskom nivou prema utvrenim kriterijumima udruuju u Evropsku
organizaciju za kvalitet (EOQ). U programima ovih organizacija u osnovi se nalaze
pitanja koja podstiu poslovne subjekte da svoju strategiju usmjere prema filozofiji
kvaliteta. U tom smislu pruaju pomo u odgovarajuim sistemima obrazovanja
kadrova i formiranjem fondova za nagraivanje i promociju organizacija koje pokazuju
izvrsne rezultate u poslovanju.
U realizaciji zajednikih programa EOQ u svim dravama lanicama, kao i u
podrci pokretima za kvalitet u zemljama ije nacionalne organizacije nisu lanice ili
nisu ni formirane, evidentan je i realan problem disproporcije u nivou razvijenosti
nacionalnih ekonomija. Ovo se posebno odnosi na zemlje u tranziciji, ije organizacije
nisu sposobne da konkuriu za nagradu izvrsnosti. Iz ovih razloga neke su nacionalne
organizacije za kvalitet uspostavile svoje vlastite sisteme ocjenjivanja izvrsnosti sa
realnim kriterijima, omoguavajui na taj nain organizacijama iz svojih nacionalnih
ekonomija da se ukljue na stazu TQM-a.
Najprestinije nagrade za izvrsnost koje se dodjeluju uspjenim kompanijama su
Deming Prize model izvrsnosti u Japanu, MBNQA - Malcolm Baldrige National
Quality Award u Americi i EFQM model u Evropi (Slika 2.5), koje kroz svoje sisteme
vrednovanja performansi organizacija predstavljaju odreenu mjeru dostizanja ciljeva
na "putu u TQM".
2
38
Razumijevanje kvaliteta
Kao osnovni kriteriji modela izvrsnosti ocjenjuju se: liderstvo, upravljanje
personalom, politika i strategija, upravljanje resursima, sistemi i procesi, nivoi
zadovoljstva korisnika i zaposlenih, uticaj na drutvenu zajednicu, poslovni rezultati,
informisanje i analize.
Upravljanje kvalitetom
5.
Stepen
4. Stepen
3. Stepen
2. Stepen
1. Stepen
Predani izvrsnosti
(Commited to Excellence)
40
Razumijevanje kvaliteta
-
Upravljanje kvalitetom
U pravilu se zahtjevi zainteresovanih strana mogu klasifikovati na sljedei nain:
- KUPCI su zainteresovani za kvalitet proizvoda i usluge,
- ZAPOSLENI su zainteresovani za zadovoljstvo karijerom,
- VLASNICI su zainteresovani za efekte uloenih sredstava (profit),
- ISPORUIOCI su zainteresovani za stalnost poslovanja,
- DRUTVO je zainteresovano za savjesno poslovanje (ekologija, zdravlje,
drutvena odgovornost, ...)
Polazei od kompleksnosti i sveobuhvatnosti zahtjeva koje ispostavljaju
zainteresovane strane na osnovu svojih interesa, jasno se uoava da pred
organizacijama praktino i ne postoje drugi ciljevi poslovanja osim gore navedenih.
Kvalitet je, dakle, u savremenim uslovima funkcionisanja postao skup svih ciljeva
poslovanja koji pred menadment postavlja zadatak da na izbalansirani nain postigne
to vei nivo zadovoljenja zahtjeva zainteresovanih strana.
Uzimajui u obzir da u svim zainteresovanim stranama postoje LJUDI koji imaju
direktnu korist ili zadovoljstvo ostvarivanjem interesa ili realizacijom zahtjeva, to
proizilazi da poveanje nivoa kvaliteta u sutini znai i poveanje zadovoljstva ljudi
odreene ue i ire drutvene zajednice. Zbog toga se kvalitet u savremenim
organizacijama sve vie posmatra i kao mjera ostvarivanja ljudskih prava uopte, tako
da se pojavljuje i shvatanje kvaliteta u smislu defnicije:
KVALITET SE MJERI BROJEM LJUDI KOJE ORGANIZACIJA UINI
ZADOVOLJNIM SVOJIM DJELOVANJEM
To zapravo znai da se aktivnostima na unapreenju kvaliteta ostvaruju i ciljevi vezani
za poveanje efektivnosti i efikasnosti, tako da vai relacija:
kvalitet = efektivnost + efikasnost
Ovdje se kvalitet pojavljuje kao integralna mjera karakteristika uspjenosti
funkcionisanja organizacije koja preteno proizilazi iz zahtjeva vanjskih i unutranjih
zainteresovanih strana. Da bi uspjeno odgovorila ovim zahtjevima, organizacija mora
imati unutranju snagu, odnosno sposobnost internih procesa za njihovo ostvarivanje.
Problemom otkrivanje znanja (metoda i tehnika) o svim bitnim vanjskim zahtjevima i
uticajima, te unutranjim karakteristikama ijim upravljanjem se obezbjeuje
dugoroan opstanak odnosno odrivost organizacije kao sistema u interakciji sa svojim
drutveno ekonomskim okruenjem u zadnjim decenijama prolog i na poetku novog
milenijuma intenzivno se bave mnogi teoretiari i praktiari organizacije i
menadmenta. Poznati su tzv. "gurui kvaliteta" kao to su: Juran, Deming, Feigenbaum,
Crozby, Taguchi i mnogi drugi koji su svojim konceptima dali novu dimenziju teoriji i
praksi kreiranja organizacija i njihovog upravljanja prema ciljevima kvaliteta.
Na njihvim konceptima razvijeni su mnogi pristupi, odnosno tzv. "alati kvaliteta"
koji krajem 20-tog i poetkom 21-og vijeka daju novu dimenziju, tako da vrijedi ocjena
da se savremeni poslovni svijet danas nalazi u "zlatnoj eri menadmenta".
Mnogobrojni modeli predstavljeni popularnim skraenicama (Slika 2.7) uli su u
standardnu terminologiju menadmenta, pa su ak i u uobiajenoj komunikaciji dobro
poznati termini kao ISO 9000, SIX SIGMA, JUST IN TIME, reinenjering, projekt
menadment itd.
42
Razumijevanje kvaliteta
Meutim, savremena teorija i praksa menadmenta ipak ne daje eksplicitan
odgovor na pitanje kako iz irokog repozitorija raspoloivih tehnika, metoda i
koncepata odabrati i primijeniti ba one koje e dati najbolje rezultate u funkcionisanju
konkretne organizacije u konkretnim poslovnim i vremenskim uslovima. Ovakvo stanje
se ocjenjuje jo jednom odrednicom da se nalazimo u "teorijskoj dungli
menadmenta".
Upravljanje kvalitetom
44
Razumijevanje kvaliteta
Osnovni problem u efektivnom i efikasnom (kvalitetnom) funkcionisanju
organizacionog sistema su nepredvidivi trendovi koji su rezultat stalnih promjena
vanjskih zahtjeva i uticaja s jedne strane, te meusobnog djelovanja unutranjih
elemenata sistema s druge strane, to se reflektuje u stalnim promjenama vrijednosti
karakteristika sistema i njegovih elemenata. Razmiljanje o mjerenjima paljivo
odabranih karakteristika vrlo esto doprinosi razumijevanju ciljeva, strukture i procesa
sistema.
Upravo iz ovih razloga se sa poetkom novog milenijuma pojavljuju nove naune
oblasti kao to su Kvalitologija (Qualitology) i Kvalimetrija (Qualimetry) /53/, koje
znaajno doprinose integraciji postojeih i razvoju novih koncepata, metoda i tehnika
za upravljanje kvalitetom u organizacijama. U osnovi interesovanja ove dvije naune
discipline je identifikacija kljunih karakteristika i performansi organizacije i njenih
elemenata putem kojih je mogue mjeriti uspjenost organizacije ili drugog objekta
posmatranja (Kvalitologija) i metodi mjerenja, analize i istraivanja korelacija
identifikovanih karakteristika u cilju otkrivanja pozitivnih trendova, a sa krajnjim
ciljem stvaranja mogunosti planiranja ciljeva funkcionisanja i razvoja, odnosno
unapreenja kvaliteta posmatranog objekta (Kvalimetrija). Time se stvara osnova za
upravljanje organizacijom prema objektivno postavljenim ciljevima (Performance
Managemnt) putem identifikacije problema u funkcionisanju organizacije i njenih
dijelova koji predstavljaju ogranienja za ostvarivanje ciljeva (Problem Solving) i
obezbjeenju adekvatnih znanja u organizaciji (Knowledge Management) kojima je
mogue identifikovane probleme rijeiti.
Problem identifikacije skupa karakteristika na kojem e se postavljati ciljevi i
planirati strateke i operativne aktivnosti organizacije stalna je preokupacija teoretiara
i praktiara menadmenta. Sistemsko inenjerstvo i dizajnerski pristup u rjeavanju
ovog problema ukazuju na dva glavna principa, bez obzira na vrstu, tip i veliinu
sistema.
1.
Najvaniji faktor za uspjeh sistema nije parcijalni uspjeh njegovih dijelova
(kako dijelovi izvravaju svoju ulogu), ve dobra i uspjena meusobna
interakcija.
2.
Svako pojedinano mjerenje uspjeha moe da dovede do pogrenog utiska.
Korektno razumijevanje sistema i voenje prema uspjehu je mogue samo
monitoringom paljivo odabrane grupe parametara (performansi) i njihovih
meusobnih korelacija /78/.
Ovi principi proizilaze iz osnovnih osobina svih sistema. Naime, sistem moe
imati neke karakteristike koje ne posjeduje niti jedan njegov element, a upravo one
mogu da imaju glavni uticaj na ukupan efekat. Na primjer, osobina jednog restorana
moe biti "izvrsna usluga". Ovo je integralna karakteristika koja ini sistem
prepoznatljivim. Iako u restoranu rade zaposleni koji na razliite naine brinu o
kvalitetu usluga, samo njihovim zajednikim naporima i meusobnim djelovanjem
mogue je ostvariti izvrsnu uslugu kao integralnu osobinu.
45
Upravljanje kvalitetom
46
Razumijevanje kvaliteta
U 1958-oj godini pojavio se Gorkovski sistem pod nazivom: Kvalitet i
pouzdanost kao resurs prvih proizvoda, iji je cilj upravljanja bilo obezbjeenje
pouzdanosti proizvoda putem unapreenja kvaliteta tehnike pripreme proizvodnje.
Iskazivao se nivoom pouzdanosti prvog proizvoda.
Jaroslavski sistem naune organizacije rada u proizvodnji automobilskih motora
pojavio se 1962. godine. Cilj upravljanja je bila poveana pouzdanost dijelova i
montanih jedinica u proizvodnji sloenog tipa.
U 1967-oj godini pojavio se Ljvivski sitem bezdefektnog rada, iji je cilj
upravljanja bio kvalitet rada pojedinanih izvrilaca i preduzea, a izraavao se
kompleksnim indikatorom kvaliteta. Godine 1972, takoe u Ljvivu pojavio se
Kompleksni sistem upravljanja kvalitetom proizvoda na osnovu standardizacije, koji je
u svojoj konanoj varijanti imao sljedee funkcije:
prognoziranje potreba, tehnikog nivoa i kvaliteta proizvoda,
planiranje unapreenja kvaliteta,
normiranje zahtjeva za kvalitet,
ocjena kvaliteta proizvoda,
organizacija pripreme i putanje proizvoda u proizvodnju,
organizacija tehnolokog obezbjeenja kvaliteta proizvoda,
organizacija metrolokog obezbjeenja kvaliteta proizvoda,
organizacija materialno tehnikog obezbjeenja kvaliteta proizvoda,
organizacija uzajamnih odnosa preduzea sa isporuiocima i korisnicima
vezano za kvalitet proizvoda,
organizacija pripreme i poveanja osposobljenost kadrova u oblasti kvaliteta,
obezbjeenje stabilnosti planiranog nivoa kvaliteta proizvoda tokom
proizvodnje, skladitenja, utovara i transporta,
stimulacija poboljanja kvaliteta proizvoda,
tehno ekonomska analiza unapreenja kvaliteta proizvoda,
pravno i informativno obezbjeenje sistema upravljanja kvalitetom.
Nadalje su se razvijali kompleksni sistemi upravljanja kvalitetom (Krasnodorsk
1975, Dnjepropetrovsk 1978) koji su bazirani na poveanju efektivnosti proizvodnje
kako na nivou preduzea, tako i na nivou privrednog sistema, tako da se 1980-te godine
pojavljuje Sistem upravljanja proizvodnim organizacijama na bazi standardizacije, koji
je u sutini bio postavljen na slinom konceptu standardima ISO 9000.
Razvoj pomenutih koncepata sistema kvaliteta zavren je u 1990-tim iz poznatih
okolnosti. Bez obzira na uspjehe pojedinih preduzea, sutinskog poveanja kvaliteta
proizvoda nije bilo iz razliitih razloga. Bez ulaska u analizu ovih razloga, za potrebe
teme u ovoj knjizi istiemo jedan:
Projektovanje vrlo komplikovanih sistema bilo je prebaeno na lea samih preduzea
proizvoaa proizvoda, a nije dato specijalistima profesionalcima. Ignorisani su bili
stavovi akademika V. M. Glukova vezani za kompleksne sisteme upravljanja koji ih je
ilustrovao na sljedei nain: "Avione ne projektuju avijatiari. Oni samo upravljaju
njima, a njihovo projektovanje rade sasvim drugi specijalisti i specijalizovane
organizacije".
Letimian pregled koncepata i principa zastupljenim i razvijanim u pomenutim
sistemima govori da su oni bili fundirani na istim principima kao i savremeni svjetski
47
Upravljanje kvalitetom
koncepti (Zero effect, sistemski koncept, ukljuivanje i obuka osoblja, projektovanje,
planiranje i mjerenje pokazatelja kvaliteta, standardizacija poslovnih funkcija,
kontinuirana poboljanja i dr.). Globalni efekti nisu se pokazali iz razloga ve
pojanjenog stanja ekonomskih odnosa u centralno planskim privredama. Meutim,
koncepti, sistemi, iskustvo i znanja menadmenta postoje i danas, tako da je ve postalo
jasno da optu ekonomsku situaciju ovih zemalja moe popraviti samo put kvaliteta,
odnosno put u TQM.
Razumijevanje kvaliteta
Ova nauka treba da se zove "Kvalitologija". To znai, Kvalitologija je opta i
fundamentalna teorija kvaliteta objekata realnog svijeta.
U kvalitologiji se pod kvalitetom podrazumijeva ne sama sutina, struktura,
namjena objekata opredjeljena njegovim karakteristikama, nego sveukupnost
karakteristika ocjenjivanih u odnosu na kompleks karakteristika drugih analognih
objekata. U ovom smislu je naglaena objektivna strana kvaliteta. Ako se, na primjer,
bilo koji objekat posmatra bez uporeivanja sa drugim, tada je njegov kvalitet nepoznat,
odnosno nismo u moguosti da se opredjelimo za njega. Mogunost opredjeljenja za
kvalitet proizilazi iz uporeivanja sa drugim karakteristikama analognih objekata.
Odnosno, uzajamni karakter kvaliteta razlikuje ga od prostog pregleda (opisivanja)
sutine (ili strukture) istraivanog (poznatog) objekta. Sutina i struktura su vlastite, a
ne ocjenjujue karakteristike, za razliku od kvaliteta koji uvijek ukljuuje sutinu i
strukturu, ali i njihovu razliku prema drugim slinim strukturama, kao i relaciju
ocjenjivakog subjekta prema objektu ocjenjivanja.
S obzirom da je kvalitet kompleksna karakteristika objekta koja se predstavlja
poreenjem pojedinanih karakteristika posmatranog objekta sa karakteristikama drugih
objekata, proizilazi da se karakteristika kao opta kompleksna karakteristika pojavljuje
u rezultatu sinteze odnosnih pokazatelja karakteristika ocjenjivanog i drugih objekata.
Sve karakteristike se mjere ili ocjenjuju kvantitativno, to znai da kvalitet bilo kojeg
objekta takoe ima i kvantitativni (koliinski) karakter, te se moe iskazati brojem.
S druge strane, kvalitet objekta ljudi jo ocjenjuju i po kriteriju njegove
korisnosti. S toga se, na primjer pod kvalitetom proizvoda podrazumijeva sveukupnost
svojstava i karakteristika kojima se zadovoljavaju iskazane ili pretpostavljane potrebe.
Na slian nain posmatraju se kvalitet ivotne sredine, kvalitet rada, kvalitet ivota i
drugo. Ovdje se, dakle, prepoznaju kako objektivna, tako i subjektivna strana kvaliteta
posmatranih objekata.
Neki autori su na stanovitu da bez iskazane ili podrazumijevane potrebe nema
kvaliteta, odnosno da bez uporeivanja karakteristika proizvoda sa konkretnom
potrebom, nije mogue nita rei o kvalitetu. Ipak to nije tako. Proizvod ili bilo koji
objekt moe da ne udovoljava nae potrebe odnosno da nije koristan, ali moe da bude
tetan. Iz ovga ne proizilazi da proizvod koji nas ne interesuje, odnosno koji ne
udovoljava naim potrebama, suprostavljajui svoje karakteristike prema
karakteristikama drugih objekata, nema kvalitet. Objekat sa tetnim, za nas negativnim
karakteristikama posjeduje po naim ocjenama negativan kvalitet. Takav objekat
posjeduje kvalitet koji nije usklaen sa naim potrebama, njegov kvalitet nije poeljan
(ne udovoljava potrebe) ve nepoeljan. Dijalektika poeljnog i nepoeljnog kvaliteta
jedna je od vanih tema kvalitologije.
Na dostignuima kvalitologije kao nauke, pojavljuju se primjenjne discipline
"Kvalimetrija" disciplina koja prouava metode i sredstva mjerenja i ocjenjivanja
kvaliteta i "Upravljanje kvalitetom" kao sveukupnost metoda i oblika djelovanja
operativnog karaktera koji se koriste za ispunjavanje zahtjeva vezanih za kvalitet, ili
kao aktivnost usmjerena na ispunjavanje zahtjeva za kvalitet. Kao to su se
"Kvalimetrija" i "Upravljanje kvalitetom" ve formirale u vidu relativno samostalnih
naunih i obrazovnih disciplina, tako i opta teorija o kvalitetu pod nazivom
"Kvalitologija" treba biti posmatrana kao samostalna, osnovna i fundamentalna
disciplina kompleksne nauke o kvalitetu " - Obezbjeenje
49
Upravljanje kvalitetom
kvaliteta".3 S toga se opravdano moe smatrati da je " - Obezbjeenje
kvaliteta" kompleks povezanih naunih (i obrazovnih) disciplina sljedeeg redosljeda:
Kvalitologija Kvalimetrija Upravljanje kvalitetom (Slika 2.10).
KVALITOLOGIJA
KVALIMETRIJA
UPRAVLJANJE
KVALITETOM
50
Razumijevanje kvaliteta
U nastavku ovog poglavlja e se kratko predstaviti samo neke metode koje po
svojoj sutini spadaju u podruje Kvalitologije i Kvalimetrije i koje su po miljenju
autora krucijalne za razumijevanje kvaliteta u organizacijama. Primjena ovih metoda
organizacijama daje viestruku korist:
- Postie se vei nivo razumijevanja kvaliteta proizvoda, usluga i drugih objekata
na svim nivoima u organizaciji i kod vanjskih zainteresovanih strana;
- Omoguava se efikasnije upravljanje kvalitetom boljim razumijevanjem ciljeva
kvaliteta zasnovanim na identifikovanim karakteristikama, kao i boljim razumijevanjem
odgovornosti uesnika u procesima rada na njihovom ostvarivanju;
- Postie se vei nivo razumijevanja kvaliteta (znanja o kvalitetu) na svim
nivoima u organizaciji, ime se otvara mogunost za efektivnije i efikasnije upravljanje
kvalitetom i dr.
Opis ovih metoda u ovoj knjizi je samo informativnog karaktera s ciljem
naglaavanja znaaja njihove primjene u organizcijama. Za detaljno upoznavanje sa
metodama postoji iroka strana (u glavnom zapadna) i domaa literatura. U poglavlju 6.
knjige sa prilozima, data je ilustracija primjene ovih metoda u praktinim situacijama
projektima u kojima su autori imali priliku uestvovati.
Nedostatak konzistentnih fundamentalnih postavki kvaliteta svakako doprinosi
nivou nerazumijevanja kvaliteta, kako je to opisano u uvodnom dijelu ovog poglavlja. S
toga je preporuljivo da strunjaci, naunici i praktiari koji se zanimaju za kvalitet u
bilo kojoj sferi drutvenog ivota, konsultuju raspoloivu bogatu literaturu u ovoj
oblasti ne samo iz zapadnih (engleskogovornih), ve i iz istonoevropskih izvora. U
svjetlu naune trilogije prikazane na slici 2.10, najvie dostupne literature sa ovih
prostora je o podruju "Kvalimetrije", koja se etablirala kao nezaobilazna disciplina
svih tehnikih i ekonomskih studija.
U knjizi "Kvalimetrija" /53/ autori sa Politehnikog univerziteta u Ljvivu
Ukrajina definiu Kvalimetriju kao naunu oblast koja objedinjuje metode
kvantitativnog ocjenjivanja kvaliteta proizvoda (objekta). U osnovne zadatke
Kvalimetrije spadaju:
-
Upravljanje kvalitetom
Objektom teoretske Kvalimetrije su filozofski i metodoloki problemi "kvalitetnog"
ocjenjivanja kvaliteta. Zadatak primijenjene Kvalimetrije je razrada konkretnih metoda
i matematikih modela za ocjenjivanje kvaliteta konkretnih objekata razliitog oblika i
namjene.
Kvalimetrija kao mlada nauka je u intenzivnom razvoju, tako da je njeno
definisanje u obliku osnovnih principa u stalnim promjenama. Danas je prepoznato
sedam osnovnih principa Kvalimetrije:
1. U procesu izgradnje hijerarhijskog drveta sa ciljem ocjenjivanja kvaliteta
proizvoda (objekta), karakteristika (i-tog) nivoa izraava se odgovarajuim
karakteristikama (i+1-og) nivoa, (i = 0, 1, 2, ... m).
2. Mjerenje pojedinih karakteristika ili ukupnog kvaliteta u cjelini, treba zavravati
proraunom odgovarajueg pokazatelja kvaliteta.
3. Ocjena kvaliteta u kvalimetriji ne iskazuje se u pogledu individualnih potreba
pojedinca, nego u pogledu potreba drutvene zajednice, koja se esto izraava
prosjenim potrebama veine lanova zajednice.
4. Razliite skale mjerenja apsolutnih pokazatelja karakteristika kvaliteta obavezno
treba da budu transformisani u jednu ukupnu skalu.
5. Svaka karakteristika kvaliteta iskazuje se sa dva brojana parametra
odgovarajuim pokazateljem K i teinskom vrijednou M.
6. Suma teinskih vrijednosti karakteristika jednog nivoa je stalna veliina.
7. Teinska vrijednost i ocjena kvaliteta i-tog nivoa iskazuje se zahtjevima sa njim
povezane karakteristike (i-tog) nivoa.
Razumijevanje kvaliteta
B. Popovi u svom modelu razlikuje ukupan skup karakteristika i dijeli ih na
svojstva proizvoda i njegove karakteristike (Slika 2.11 i 2.12) /68/.
Upravljanje kvalitetom
promjenljivog karaktera kao to su na primjer karakteristike tranje i cijena, koje se
proizvodu mogu da mijenjati bez obzira na vrstu. Bitna svojstva i karakteristike
proizvoda obuhvataju ona kvantitativna i kvalitativna obiljeja koja omoguavaju
definisanje kvaliteta proizvoda.
Kvantitativna svojstva i karakteristike proizvoda se mogu izmjeriti, izraunati ili
prikazati u obliku numerikih vrijdnosti, npr. za svojstvo vrstoe materijala: Rm = 34
daN/mm2, za karakteristiku prodajne cijene: Cp = 12000 din/kom, itd. Kvalitativna
svojstva i karakteristike proizvoda mogu se samo ocijeniti izvjesnim pridjevom
(atributom), npr. za svojstvo konstrukcije: prosta konstrukcija, za karakteristiku
ugradnje: jednostavna ugradnja, itd.
Bitna kvantitativna svojstva proizvoda su svojstva: 1. materijala, 2. konstrukcije,
3. izrade, 4. efektivnosti, 5. trajnosti, 6. otpornosti, itd., kao to je prikazano na slici
2.11. Bitna kvantitativna svojstva materijala su: fizika (fizikalna, mehanika, termika,
elektrina, magnetna, itd.), hemijska (hemijski sastav, antikorozivna, itd.),
metalografska (vrsta zrna, veliina zrna, raspored zrna, itd.), tehnoloka (livenjem,
deformacijom, razaranjem, zavarivanjem, termikom obradom, itd.), itd. Bitna
kvantitativna svojstva konstrukcije su: sloenost konstrukcije (npr. broj dijelova, broj
sklopova, itd.) otpornost konstrukcije (npr. fizika, hemijska, itd.), unifikacija
konstrukcije (npr. tipizacija, standardizacija, itd.), tehnologinost konstrukcije (npr. broj
vrsta razliitih materijala, broj potrebnih operacija izrade ili montae, itd.), itd. Bitna
kvanitativna svojstva izrade proizvoda su: svojstva obrade poluproizvoda (npr. tanost
obrade, preciznost obrade, itd.), svojstva montae proizvoda (npr. tanost montae,
preciznost montae, itd.), itd. Bitna kvantitativna svojstva efektivnosti uglavnom
obuhvataju: gotovost proizvoda (npr. traktora: G = 0,97), pouzdanost proizvoda (npr.
reznog alata: P = 0,82, podobnost proizvoda (npr. traktora: FP = 0,64). Bitna
kvantitativna svojstva trajnosti proizvoda su: vijek trajanja proizvoda (npr. maine: 10
godina), garantni rok proizvoda (npr. automobila: 1 godina), itd. Konano, u bitna
kvantitativna svojstva otpornosti proizvoda uglavnom se ubrajaju: otpornost na
elektrini udar (npr. 3,75kV tokom 1min), otpornost na temperaturu (npr. pri radu: 5C
35C, pri skladitenju: -30C 60C), otpornost na vlanost (npr. pri radu: 10%
80%, pri skladitenju: 5% 85% bez kondenzacije), otpornost na mehaniki udar (npr.
pri radu: do 1g u 1ms, pri skladitenju: do 2g u 1ms), otpornost na vibracije (npr. pri
radu: do 0,25g kod max 55Hz, pri skladitenju: do 0,5g kod max 55Hz), itd.
Bitna kvalitativna svojstva proizvoda obuhvataju uglavnom svojstva: 1.
materijala, 2. konstrukcije, 3. upotrebljivosti, 4. funkcionalnosti, 5. sloenosti i 6.
odravanja. U bitna kvalitativna svojstva materijala proizvoda uglavnom se ubrajaju:
estetska "mekoa" materijala (npr. "mekoa" koe prema tkanini), estetska "toplota"
materijala (npr. "toplota" drveta prema betonu), itd. U bitna kvalitativna svojstva
konstrukcije proizvoda uglavnom se ubrajaju: sloenost konstrukcije (npr. sloenost
hidropneumatske amortizacije automobila u odnosu na oprunu), preglednost
konstrukcije (npr. preglednost motorskog prostora automobila "Opel" u odnosu na
"Fiat"), itd. U bitna kvalitativna svojstva upotrebljivosti proizvoda uglavnom se
ubrajaju: uinak (npr. uinak automobila "Landrower" na seoskim putevima),
primjenjivost (npr. primjenjivost automobila sa petim vratima za turistika putovanja),
dugotrajnost (npr. dugotrajnost skandinavskih automobila u odnosu na domae),
promjenljivost reima (npr. promjenljivost reima vonje irokoprofilnih guma u
odnosu na radijalne), itd. U bitna kvalitativna svojstva funkcionalnosti proizvoda
54
Razumijevanje kvaliteta
uglavnom se ubrajaju: prilagoenost ovjeku (npr. funkcionalnost automobila sa
podesivom visinom volana), mogunost dogranje (npr. mogunost dogradnje zvunika
u ve pripremljene zvune kutije u automobilu), itd.
U bitna kvalitativna svojstva sloenosti proizvoda uglavnom se ubrajaju:
sloenost upravljanja (npr. jednostavno upravljanje uz sinhronizovane veze ureaja),
sloenost rukovanja (npr. prosto rukovanje uz jasno obiljeene ruice), itd. Konano, u
bitna kvalitativna svojstva odravanja proizvoda uglavnom se ubrajaju: sloenost
odravanja (npr. samo sa specijalnim alatom), snabdjevenost rezervnim dijelovima itd.
Upravljanje kvalitetom
karakteristike tranje proizvoda uglavnom obuhvataju: inostranu i domau tranju (npr.
800 kosilica pred etvu), itd. U bitne kvantitativne karakteristike cijena proizvoda
uglavnom se ubrajaju iznosi: proizvoake, nabavne i prodajne cijene proizvoda. Bitne
kvantitativne karakteristike koliina proizvoda uglavnom obuhvataju: broj komada
proizvoda, ukupnu teinu isporuenih proizvoda, itd. U bitne kvantitativne
karakteristike geometrije proizvoda uglavnom se ubrajaju vrijednosti veliina: mjera
(npr. mjera duina ili uglova), oblika (npr. oblika linija ili provrina), pravilnosti
obrtanja povrina (npr. pravilnosti obrtanja aksijalnih ili radijalnih povrina oko osa)
kao i povrinske hrapavosti proizvoda (npr. Ra = 0,05m). Bitne kvantitativne
karakteristike isporuke proizvoda uglavnom obuhvataju: udaljenost, trokove, rokove
isporuke, itd. U bitne kvantitativne karakteristike ugradnje proizvoda uglavnom se
ubrajaju: trokovi i rokovi ugradnje, itd. Bitne kvantitativne karakteristike korienja
proizvoda uglavnom obuhvataju: kapacitet, uinak i trokove korienja, itd. Bitne
kvantitativne karakteristike odravanja proizvoda uglavnom obuhvataju: snabdjevenost
dijelovima, trokove i rokove odravanja, itd. Konano u bitne kvantitativne
karakteristike bezbjednosti proizvoda uglavnom se ubrajaju: karakteristike bezbjednosti
korisnika (npr. opta bezbjednost u vonji automobila do brzine od 30km/h, itd.) i
bezbjednosti okoline (npr. opta bezbjednost od prskanja rezervoara na udaljenosti od
10m), itd.
U bitne kvalitativne karakteristike proizvoda uglavnom se ubrajaju sledee
karakteristike: 1. estetske, 2. pakovanja, 3. skladitenje, 4. ugradnja, 5. korienja, itd.
Bitne kvalitativne karakteristike estetike proizvoda uglavnom obuhvataju: opti izgled
(npr. lijep), "kolorit" boja (npr. ugodne boje), ugoenost oblika (engl. Design, npr.
lijepo dizajniran), itd. U bitne kvalitativne karakteristike pakovanja proizvoda
uglavnom se ubrajaju: izgled (npr. privlaan) i trajnost pakovanja (npr. sa dugotrajnom
zatitom), itd. Bitne kvalitativne karakteristike skladitenja proizvoda uglavnom
obuhvataju: mogunost manipulisanja u skladitu (npr. dovoljan mali prostor) i trajnost
skladitenja (npr. 5 godina), itd. U bitne kvalitativne karakteristike ugradnje proizvoda
uglavnom se ubrajaju procijenjeni: trokovi (npr. mali trokovi) i sloenost ugradnje
(npr. prosta ugradnja), itd. Konano, bitne kvalitativne karakteristike korienja
proizvoda uglavnom obuhvataju: detaljnost uputstva za korienje (npr. detaljno
uputstvo), potpunost obuke korisnika (npr. potpuna obuka) i zamor pri upotrebi (npr.
neznatan ili mali zamor, itd.
Raznovrsnost i broj ovih bitnih svojstava i karakteristika proizvoda, koje
zajdeniki omoguavaju definisanje vrijednosti kvaliteta, namee potrebu njihovog
razlikovanja prema: 1. funkcijama, 2. sadraju, 3. vrijednostima i 4. uticaju u sistemu.
Bitna svojstva i karakteristike prema funkcijama u proizvodnom sistemu mogu biti:
proizvodna i upotrebna.
Proizvodna svojstva i karakteristike proizvoda nastaju u "proizvodnim"
aktivnostima: 1. Istraivanje potreba za proizvodima na tritu, 2. Konstruisanje i
razvoj proizvoda, 3. Nabavka opreme i materijala, 4. Planiranje i priprema proizvodnje,
5. Proizvodnja, 6. Kontrolisanje proizvoda i 7. Pakovanje i skladitenje proizvoda.
Upotrebna svojstva i karakteristike proizvoda nastaju u aktivnostima upotrebe
proizvoda: 8. Prodaja i distribucija proizvoda, 9. Ugradnja proizvoda, 10. Odravanje i
tehnika pomo u korienju proizvoda kao i 11. Uklanjanje starog proizvoda.
56
Razumijevanje kvaliteta
Bitna svojstva i karakteristike proizvoda prema sadraju mogu biti: tehnika,
ekonomska, estetska i vremenska. Tehnika svojstva i karakteristike proizvoda
obuhvataju izvjesna: opta (bezbjednost, trajnost, funkcionalnost, radne karakteristike,
uslovi upotrebe, dokumentacija proizvoda, obuka radnika itd.), fizika (vrsta, struktura
materijala, geometrija, netanost proizvoda, itd.), hemijska (sastav, antikorozivna
svojstva, itd.), mehanika (sila, rad, snaga, itd.), tehnoloka (livljivost, kovkost,
prokaljivost, rezljivost, itd.), itd. karakteristike. Ekonomska svojstva i karakteristike
proizvoda obuhvataju: opta (tranja i ponuda proizvoda, tehnologinost konstrukcije,
itd.), finansijska (nabavna i prodajna cijena, trokovi izrade, eksploatisanje i
odravanje, itd.). Estetska svojstva i karakteristike proizvoda obuhvataju: opta svojstva
i karakteristike (prilagoenost, opremljenost, pakovanje, itd.), svojstva i karakteristike
izgleda (veliina, dopadljivost, ugodnost, itd.), boja (ugoenost, uoljivost, itd.), itd.
Konano, vremenska svojstva i karakteristike proizvoda obuhvataju: opta svojstva i
karakteristike (savremenost, stil, itd.), svojstva i karakteristike dospjea (rok izrade,
montae, ugradnje, garancije, itd.) itd.
Bitna svojstva i karakteristike proizvoda prema vrijednostima mogu biti: kritina,
osnovna i vrhunska. Kritina svojstva i karakteristike proizvoda su neophodna za
ispravan proizvod odnosno za dostizanje bar donje granice kvaliteta proizvoda.
Osnovna svojstva i karakteristike proizvoda su dovoljni za ispravan proizvod i ona mu
omoguavaju kvalitet iznad donje granice. Vrhunska svojstva i karakteristike proizvoda
najee nisu uopte potrebna ispravnom proizvodu jer mu podiu kvalitet i preko
gornje granice.
Konano, bitna svojstva i karakteristike proizvoda prema uticaju na povienje
kvaliteta proizvoda mogu biti: pozitivna i nagativna. Pozitivna svojstva i karakteristike
imaju prirast koji poviava kvalitet proizvoda a negativna imaju prirast koji sniava
kvalitet proizvoda.
J. Stani /76/ u cilju definisanja i praenja kvaliteta proizvoda u svakoj fazi
poslovanja - funkciji kvaliteta (K) smatra da je potrebno uoiti i utvrditi mehanizme
mjerenja karakteristika kvaliteta xi, i = 1, n. Pojedine karakteristike imaju razliit uticaj
na integralni kvalitet proizvoda koji se, saglasno Paretovom principu, iskazuje
teinskim koeficijentima ki, i=1, n. Iz ovog pristupa proizilazi i jedna od definicija
kvaliteta koju autor izraava analitiki upravo preko karakteristika kvaliteta:
n
K = k i ni
i =1
ili rijeima: "kvalitet nekog proizvoda odreuje skup svih elementarnih karakteristika
kvaliteta koje (uzeto zajedno) osiguravaju: 1) podobnost za upotrebu proizvoda, tj. lako,
brzo, ekonomino i efikasno izvravanje traenih funkcija proizvoda i 2) dovoljno
visoku pouzdanost kvaliteta u eksploataciji, uzimajui pri tome u obzir uslove i vrijeme
eksploatacije proizvoda."
Sva navedena istraivanja, kao i brojni praktini modeli primjenjeni u praksi
pokazuju da centralno mjesto u sistemu menadmenta kvalitetom imaju karakteristike
kvaliteta, koje su u stvari objekat identifikacije, komparacije, odluivanja i
modifikacije, odnosno polje djelovanja upravljakog procesa.
57
Upravljanje kvalitetom
Bez utvrivanja karakteristika kvaliteta nemogue je uopte govoriti o sistemu
upravljanja kvalitetom4. Pri tome je, potujui sistemski pristup u upravljanju mogue
razlikovati tri aspekta (grupe) karakteristika kvaliteta vezanih za posmatrani sistem:
1. Karakteristike kvaliteta izlaza (Y) koje u uslovima proizvodnih sistema
oznaavaju kvalitet proizvoda;
2. Karakteristike kvaliteta ulaza (X) (oznaavaju kvalitet ulaznog materijala,
informacija i energije);
3. Karakteristike kvaliteta sistema (S) (oznaavaju kvalitet elemenata sistema,
procesa u sistemu i njihovih veza).
. Mitrovi u struktuiranju modela sitema kvliteta postavlja ulogu karakteristika
u centralno mjesto (Slika 2.13) /61/.
SISTEM
KVALITETA
KOMPONENTE
PODSISTEMI
ELEMENTI
JUS ISO
PROCESI
Procedura
KARAKTERISTIKE
Ocjena + Ponder
Izvrilac
Potvrda ove ocjene je da poseban separat standarda: ISO/DIS 9004-7 pod nazivom: "Smjernice
za konfiguraciju upravljanja" uspostavlja sistem definisanja i klasifikacije karakteristika
kvaliteta.
58
Razumijevanje kvaliteta
U izgradnji sistema kvaliteta u proizvodnim sistemima centralno mjesto zauzima
upravo kvalitet sistema, jer on zajedno sa kvalitetom ulaza predstavlja povjerenje,
odnosno garanciju da e se postii i odgovarajui kvalitet izlaza (proizvoda), koji se
ovdje javlja kao posljedica. Ovaj aspekt je u saglasnosti sa filozofijom kvaliteta
ugraenom u standarde ISO 9000:1994 koji definiu tzv. sistem obezbjeenja kvaliteta
(qality assurance), odnosno sistem preventivnog spreavanja uzroka pojave loeg
kvaliteta u fazama projektovanja i planiranja procesa, te istraivanju trita i nabavci
ulaznih komponenata. Upravo zbog toga u projektovanju i analizi proizvodnih sistema
centralno mjesto zauzimaju njihove karakteristike kvaliteta.
Upravljanje kvalitetom
planova kvaliteta zavisi od tipa proizvoda i nivoa ispostavljenih zahtjeva kako u
pogledu oekivanja krajnjih korisnika, tako i sa stanovita zakonskih i tehnikih
zahtjeva. Najvei nivo razrade ovih planova poznat je u automobilskoj industriji ija je
struktura definisana standardom APQP (Advanced Product Quality Planning) i u
prehrambenoj industriji poznat kao HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points).
Standard ISO 10005 daje organizaciijama korisna uputstva za izradu planova kvaliteta.
U poglavlju 6. daju se primjeri planova kvaliteta u nekoliko praktinih situacija.
Radi obezbjeenja stalnih unapreenja nad izmjerenim vrijednostima kljunih
performansi poslovnih procesa Juran uvodi koncept nazvan "Juranova trilogija",
ilustrovana na slici 2.15.
Razumijevanje kvaliteta
QFD metod je razvijen u Kobeu (Japan) 70tih godina prolog vijeka, u
brodogradilitu Mitsubishi, ali je ubrzo nala primjenu i u drugim granama industrije.
Toyota je koristi jo od 1973. godine, a kasnije je prihvataju i Honda (1979. godine),
Ford (1983. godine), Volvo i Saab (1987. godine). U razvijenijim zemljama Zapadne
Evrope i u USA iru primjenu dostie 1991. godine. Danas je QFD metod sastavni dio
nacionalnih standardizovanih metoda koje se upotrebljavaju u Japanu. ini se da je
primjena ove metode u tranzicijskim ekonomijama minorna, to se vjerovatno
nadomjeta intenzivnijom primjenom znanja i tehnika iz oblasti Kvalitologije i
Kvalimetrije.
Osnovni cilj QFD metoda je projektovanje ili unaprijeenje proizvoda ili usluge
prema zahtjevima kupaca ili korisnika (glasu kupca). QFD metod, na osnovu
prethodno
definisanih
zahtjeva
kupaca/korisnika,
utvruje
karakteristike
proizvoda/usluge od kojih zavisi ispunjenje tih zahtjeva, zatim utvruje kritina mjesta
u proizvodu/usluzi i u procesu izrade proizvoda ili vrenju usluge, koje su u vezi sa
utvrenim karakteristikama i na kraju definie postupke za rjeavanje tih kritinih
mijesta a preko toga za zadovoljenje zahtjeva kupaca. Na ovaj nain se ostvaruje krajnji
rezultat, postizanje samo onog nivoa kvaliteta koji odgovara zahtjevima kupaca.
Iskustva u primjeni QFD metoda ukazuju na znaajne efekte koje daje ovaj
metod, a to su:
-
poboljava kvalitet proizvoda ili usluge (nudi se tano onakav kvalitet kakav
zahtjevaju kupci),
Prve primjene QFD metode bile su vezane samo za razvoj novih proizvoda, ali se
ona danas primjenjuje u sve vie funkcija unutar preduzea (marketing i prodaja,
planiranje, ininjering, proizvodnja, kontrola). Takoe, sve se vie primjenjuje i kada su
u pitanu usluge, kao i za unaprijeenje nekog procesa unutar preduzea. Nain primjene
QFD metode na proizvod prikazan je na slici 2.16.
Metod se moe primjeniti u sluaju razvoja potpuno novog proizvoda, kao i u
sluaju poboljanja postojeeg proizvoda, a uspjeno se primijenjuje kad su u pitanju
usluge ili kad se radi o unapreenje poslovnih i upravljakih procesa u organizaciji.
QFD metoda se najee opisuje kroz etiri faze, koje se izvode u okviru etiri tzv.
kue kvaliteta, kao to je prikazano na slici 2.17 /79/.
Kue kvaliteta (House of quality) ili QFD karte predstavljaju matrice koje se
formiraju tako da u svakoj fazi QFD metode imaju isti osnovni izgled. Na ulazu u kuu
kvaliteta, u lijevoj koloni, uvijek se postavlja pitanje: TA se zahtjeva?, a na izlazu
iz kue kvaliteta uvijek se odgovara: KAKO ispuniti zahtjeve?.
61
Upravljanje kvalitetom
Kupci
RAZVOJ ILI
POBOLJANJE
PROIZVODA
Zahtjevi
kupaca
Faza I
Karakteristike
proizvoda
Faza II
Faza III
Mjere u proizvodnji
Faza IV
ta posebno
kontrolisati
Kritini djelovi
Kritine
operacije
Mjere koje treba
preduzeti
62
Razumijevanje kvaliteta
U pojedinim fazama sprovoenja QFD metode obavlja se sljedee:
Faza : Prvo se, u lijevoj koloni, u polju TA, popiu svi zahtjevi koji su
definisani od strane kupaca/korisnika, koje proizvod treba da zadovolji, a zatim se, u
polju KAKO, definiu karakteristike proizvoda koje su znaajne za zadovoljenje
zahtjeva kupaca, unijetih u polje TA. Poslije odreene obrade ovih podataka,
karakteristike proizvoda iz polja KAKO prve kue prenose se u polje TA druge
kue.
Faza : Za sve karakteristike proizvoda, upisane u polje TA, utvruju se, u
polju KAKO kritini dijelovi (odnosno komponente proizvoda), koji su znaajni za
ostvarenje karakteristika proizvoda. Da bi se problem suzio, za kritine dijelove se dalje
utvruju kritine karakteristike. Kritini dijelovi proizvoda i njihove karakteristike se
prenose u polje TA tree kue.
Faza III: Za sve kritine dijelove proizvoda i njihove karakteristike, upisane u
polje TA, utvruju se, u polju KAKO, kritini procesi, tj. operacije/zahvati, sa
njihovim parametrima, kojima se ostvaruju kritine karakteristike, pa se kritini procesi
sa njihovim parametrima prenose u polje TA etvrte kue.
Faza V: Za sve kritine procese, upisane u polje TA, utvruju se, u polju
KAKO, postupci kontrole kvaliteta, odnosno mjere koje treba preduzeti, da bi se proces
odvijao sa sigurnou, pri emu definisanje postupaka ide do nivoa instrukcija za rad.
Vaan uslov za uspjeno sprovoenje ove metode je da se problem jasno i to
detaljnije postavi. S obzirom da sprovoenje metode zapoinje analizom zahtjeva
kupaca, potrebno je prije poetka sprovoenja metode to bolje obaviti posao vezan za
sakupljanje i odabir ideja i informacija vezanih za zahtjeve kupaca.
Detaljne instrukcije u primjeni ove metode raspoloive su u irokoj literaturi, te
nije namjera da se u ovoj knjizi detaljnije elaboriraju. Potrebno je naglasiti znaaj
timskog rada u provoenju svih faza metode u prikupljanju i obradi relevantnih
informacija vezanih za temu primjene metode. U studiju sluajeva u poglavlju 6. daju
se primjeri primjene QFD metode u kombinaciji sa drugim pogodnim metodama za
rjeavanje postavljenog problema u organizaciji.
Upravljanje kvalitetom
Pojavljivanje Balanced Scorecard koncepta uravnoteenih pokazatelja poslovanja
(prevedene i kao "izbalansirana lista ciljeva") pokazalo se kao dragocjeno i
nezamjenjivo rjeenje. Balanced Scorecard je model koji se najvie koristi zbog svoje
racionalnosti i rentabilnosti, jer prati optimalan broj kljunih karakteristika iji je izbor
proistekao iz vizije i strategije organizacije. Istraivanja su pokazala da je BSC u
odnosu na druge metode najvie usmjeren ka rezultatima i najblii korisniku, a pored
toga lako se povezuje sa drugim alatima za mjerenje uspjenosti koji se ve koriste u
organizaciji.
Balanced Scorecard (BSC) koncept predstavljen je 1992. godine od naunika
Roberta Kaplana i Davida Nortona u asopisu Harvard Business Review. Njihova
knjiga "The Balanced Scorecard" (Harvard Business School Press, 1996) postala je
nezaobilazno tivo za mnoge uspjene kompanije u svijetu. Ovo je bio revolucionarno
novi sistem za mjerenje performansi. Kljune ideje koncepta BSC-a su:
-
Razumijevanje kvaliteta
organizacije. Kvalitetna organizacija, optimizovani poslovni procesi, akumulisano
znanje zaposlenih i odnos prema korisnicima su neopipljiva imovina i osnovni je izvor
konkurentske prednosti. Strateko upravljanje ovim resursima dovodi do pozitivnih
finansijskih rezultata.
Balanced scorecard - BSC prevodi misiju i strategiju organizacije u razumljiv
skup izvedbenih mjera koje osiguravaju okvir za implementaciju strategije. On se ne
fokusira samo na postizanje finansijskih ciljeva, ve podvlai nefinansijske ciljeve koje
organizacija mora postii u namjeri da osvoji finansijske ciljeve.
BSC je instrument, odnosno metodologija za transformisanje oranizacijskih
stratekih ciljeva u pokazatelje performansi. BSC je ujedno i strukturirani pristup za
koritenje informacija vezanih uz mjerenje performansi jer znaajno olakava
postavljanje ciljeva, pomae u rasporeivanju resursa, osigurava menaderima
odravanje ili promjenu strategije ostvarenih ciljeva, omoguava izvjetavanje o
napredovanju ostvarenja stratekih ciljeva. Balanced scorecard slui za istovremeno
integrisanje vie ciljeva u sistem menadmenta organizacije. On omoguuje da se
uspostavi jedan model u organizaciji, tako da se za posmatrane strategijske aspekte
odrede relevantni ciljevi i obuhvate karakteristike koje e se mjeriti. U svom izvornom
obliku BSC koristi etiri perspektive: finansijsku perspektivu, perspektivu korisnika,
perspektiva internih procesa i perspektiva uenja i inovacija to prikazuje slika 2.18.
Upravljanje kvalitetom
Poslovno takmienje u eri informacija ne moe se vie mjeriti u kratkim
uspjesima od strane tradicionalnih modela obrauna trokova. Ovaj model razvijen u
prolosti, za industrijsko doba, mjeri dogaaje u prolosti ne ulaui u sposobnost da
obezbjedi vrijednosti za budunost.
Balanced scorecard je okvir za integrisanje mjerenja izvedenih iz strategije. BSC
je vie od sistema mjerenja, on se moe iskoristiti kao jedan organizacijski okvir svog
poslovnog procesa. Prava snaga BSC je kada se on transformie iz sistema mjerenja u
poslovni sistem. To ispunjava prazninu koja postoji u mnogim sistemima
menadmenta, a to je nedostatak sistematinog procesa da implementira i izvede
povratnu vezu o strategiji. Ako organizacija eli da uspije i preivi u eri informacija ona
mora da koristi sisteme mjerenja i menadmenta izvedenih iz strategije.
Koncept uravnoteenih pokazatelja poslovanja prikazuje zbirni nivo podataka
koji obuhvata metriku od najveeg znaaja za organizaciju u svakom od etiri navedena
podruja poslovanja. Kaplan i Norton ukazuju da je uspjeh u primjeni koncepta
uravnoteenih pokazatelja poslovanja rezultat usko vezan, zavisan, s mogunou da
odabrana metrika podstakne akciju i prikladnu promjenu za organizaciju, jednako kao i
unutar same organizacije. U narednim radovima o metodi autori istiu vanost vezanja
odabrane metrike uz strategiju organizacije.
Dok zadrava finansijsko mjerenje prolih performansi, BSC uvodi nosioce
finansijskih performansi budunosti, a to su: kupci, unutranji poslovni procesi i
perspektiva uenja i razvoja, koji su izvedeni iz strategije organizacije prevedenih u
objekte i mjere. BSC mjeri uspjenost organizacije sa etiri kljuna stanovitva perspektive:
1. finansijskog,
2. kupca,
3. internog poslovnog procesa i
4. uenja i rasta.
Uz svaku od perspektiva vezuju se elementi strategije, a za svaki element
strategije utvruju se mjerljive performanse. Strategija se utvruje nakon analize
kritinih faktora za uspjeh organizacije, odnosno ostvarenje vizije. Definie se svaki od
kritinih faktora i utvruje se mjerilo njegovog praenja.
Finansijska perspektiva. Kaplan i Norton svakako ne zanemaruju tradicionalnu
potrebu praenja finansijskih rezultata. Precizni i na vrijeme obezbijeeni finansijski
podaci uvijek e biti prioritet i uprava e uiniti sve to je potrebno da obezbijedi ovu
vrstu podataka. U sutini to ne bi bio problem, meutim, upravo fokusiranje na
mjerenje finansijskih pokazatelja vodi ka neuravnoteenoj situaciji u odnosu na druge
perspektive. Kroz ovu perspektivu se mjere tradicionalni finansijski pokazatelji, kao to
su prihod, povrat investicija, profit, porast prodaje i sl., i s tim u vezi Kaplan i Norton
su identifikovali dva osnovna strateka pravca u sklopu ove perspektive i to: strategiju
rasta prihoda, koja obuhvata razvoj novih proizvoda i usluga, poboljanje kvaliteta,
proirenje trita i sl., i strategiju poboljanja produktivnosti koja se treba usmjeriti na
smanjenje trokova poslovanja. U ovu perspektivu mogue je ukljuiti i upravljanje
rizicima i tzv. cost-benefit analizu.
66
Razumijevanje kvaliteta
Perspektiva korisnika. Dananja filozofija upravljanja pokazuje poveanje
vanosti korisnike orijentacije i zadovoljstva korisnika u bilo kojoj sferi poslovanja.
Vodei pokazatelj u ovoj perspektivi je sljedei: ako korisnici nisu zadovoljni, oni e
vjerovatno nai druge dobavljae koji e odgovoriti na njihove potrebe i zahtjeve. Loe
performanse u ovoj perspektivi su kljuni pokazatelj budueg pada uspjenosti, iako
trenutni finansijski pokazatelji mogu odavati sasvim drugu sliku. Zadovoljstvo
korisnika trebalo bi analizirati s obzirom na vrste korisnika i procesa kojima
obezbjeujemo proizvod ili uslugu ovim korisnikim grupama.
Perspektiva internih procesa. Ova perspektiva ukljuuje mjerenja koja
menaderima pokazuju koliko se dobro obavlja posao i da li njihovi proizvodi ili usluge
zadovoljavaju zahtjeve korisnika (misija organizacije). Metrika za ovu perspektivu
mora biti paljivo definisana od lica koja najblie poznaju postojee poslovne procese.
U sklopu ove perspektive obino mjerimo veliine kao to su poboljanje efikasnosti,
vrijeme razvoja i uvoenja novih proizvoda, odnosi sa dobavljaima i slino. Pored
procesa stratekog upravljanja, ovdje se mogu definisati dvije vrste poslovnih procesa:
oni to su orijentisani prema misiji organizacije i procesi podrke. Mjerenje procesa
orijentisanog na misiju je zadatak upravljakih struktura, i mnogo je sloenije od
mjerenja procesa podrke koji se ponavljaju, pa ih je time lake mjeriti i uporeivati u
cilju poboljanja, koristei osnovnu metriku.
Perspektiva uenja i razvoja. U trenutnim okolnostima stalnih i ubrzanih
tehnolokih promjena, uzimajui pri tome u obzir da su ljudi glavni resurs organizacije,
kontinuirano (cjeloivotno) uenje sve vie postaje nunost. Ovdje Kaplan i Norton
istiu da "uenje" predstavlja vie od "obuke" i da ono ukljuuje postajanje savjetnika i
instruktora unutar organizacije, kao i olakanu komunikaciju s radnicima, ime se
omoguava pruanje adekvatne i pravovremene podrke. U sklopu ove perspektive
mogu se istai tri grupe pokazatelja: sposobnost zaposlenih (znanja i vjetine); pristup
informacijama (razvoj info-sistema, internet) i motivacija zaposlenih.
Postoje razliiti modeli izgradnje BSC, meutim, najei model je onaj koji se
sastoji iz sljedeih faza:
- analiza organizacije i njenog okruenja,
- utvrivanje vizije i misije organizacije,
- definisanje strategije,
- postavljanje perspektiva,
- identifikacija kritinih faktora uspjeha,
- definisanje metrike,
- akcioni plan za postizanje ciljeva.
Analiza organizacije i njenog okruenja je procjena temelja na kojima se
organizacija zasniva, osnovnih uvjerenja i vrijednosti, prilika na tritu, konkurencije,
finansijske pozicije, kratkoronih i dugoronih ciljeva, kao i razumijevanja potreba
korisnika. Za strateku analizu organizacije postoji vie razliitih metoda od kojih se
najvie koristi SWOT analiza. Ona se sprovodi u dvije faze. Prva obuhvata sakupljanje
kljunih parametara organizacije i njenog okruenja, dok druga posmatra razvrstavanje
prikupljenih parametara po grupama: opasnosti, anse, snage i slabosti.
67
Upravljanje kvalitetom
Utvrivanje vizije i misije organizacije vri vrhovni menadment organizacije
koji je za to i odgovoran. Vizija predstavlja najoptiji prikaz pravaca u kojima
organizacija namjerava da se razvija, a misija definie i dalje odreuje viziju
organizacije s aspekta poslovnih podruja u kojima ona eli da konkurie, zatim ciljnih
trita, geografskih podruja poslovanja i proizvodnih usluga. Svrha vizije je da vodi,
kontrolie i motivie cijelu organizaciju ka ostvarenju zajednikih ciljeva organizacije u
budunosti. Vizija treba da bude jasna, izvodljiva, izazovna, praktina i orijentisana ka
budunosti, da identifikuje kritine faktore uspjeha organizacije, da uvaava prioritete
svih zainteresovanih grupa i da bude trajna a fleksibilna.
Definisanje strategije predstavlja razvijanje sveobuhvatne strategije poslovanja
(poslovne strategije). U veim organizacijama obino se razvija nekoliko stratekih
tema koje u sebi sadre specifine strategije. Primjeri stratekih tema ukuljuuju neke
od sljedeih: izgraditi biznis, poboljati operativnu efikasnost, razviti nove proizvode i
slino. Proces definisanja strategije sastoji se od definisanja stratekih ciljeva i mjera
koje je potrebno sprovesti za njihovo ostvarenje. Dakle, strategija je hipoteza onoga to
mislimo da e funkcionisati i biti uspjeno na kraju implementacije. Preostali koraci u
izgradnji BSC tablice obezbjeuju osnovu za testiranje da li e nae strategije
funkcionisati, koliko efikasno se izvravaju i koliko su efektivne u kretanju organizacije
prema ostvarenju svojih ciljeva.
Postavljanje perspektiva vri svaka organizacija sama za sebe. Prema autorima
metodologije i u poetku primjene koriene su etiri osnovne perspektive, meutim,
organizacije bi trebale da uz ove osnovne perspektive u zavisnosti od svojih specifinih
situacija odaberu jo dodatnih perspektiva. Neophodno je obezbijediti da perspektive
budu odabrane tako da se obezbijedi uravnoteenost kvantitativnih i kvalitativnih,
subjektivnih i objektivnih, finansijskih i nefinsnsijskih, istorijskih i mjerila budueg
uspjeha.
Identifikacija kritikih faktora uspjeha je veoma bitna jer od njih zavisi
ostvarenje definisanih stratekih ciljeva. Organizacija bi trebala da u svakoj perspektivi
identifikuje kritine faktore uspjeha. Ovo je veoma zahtjevan i osjetljiv zadatak, jer je
potrebno dobro poznavanje trenutnog stanja organizacije, a pogreke u ovom dijelu
sprovoenja BSC mogu prouzrokovati velike posljedice po ostvarenje vizije i strategije.
Za faktor uspjeha smatra se da je ostvaren kada se njegove karakteristike nalaze u
postavljenim granicama metrika.
Definisanje metrika za svaki kritini faktor uspjeha organizacija treba da se
sprovede tako da definie barem jednu mjernu karakteristiku. Da bi se razvila adekvatna
mjerila performansi, treba razumjeti ta su eljeni rezultati (outcomes) i procesi koji se
koriste da ih proizvedemo. eljeni rezultati se mjere iz perspektive internih i eksternih
korisnika, dok se procesi mjere iz perspektive nosilaca procesa i aktivnosti potrebnih za
ispunjavanje zahtjeva korisnika. Relacije izmeu rezultata koje elimo ostvariti i
procesa potrebnih za dobijanje ovih rezultata moraju se razumjeti u potpunosti prije
odreivanja mjerila performansi. Za svako mjerilo potrebno je dati opis, frekvenciju
mjerenja, mjerno sredstvo i ciljne vrijednosti koje slue za uporeivanje sa izmjerenom
vrijednou.
68
Razumijevanje kvaliteta
Primjeri metrika kritikih faktora uspjeha /83/:
1) Finansijska metrika
Rast prihoda
Prodajni i trini udio
Broj novih proizvoda
Broj novih kupaca i trita
Broj novih marketinkih kanala
Broj promjena cjenovne strategije
Upravljanje trokovima
Prihod po zaposlenom
Smanjenje jedinine cijene
% koritenja poslovnih procesa sa niom cijenom (npr. EDI)
Upravljanje sredstvima
Poveanje obrta, smanjenje zaliha
Ciklus obrta novanih sredstava
Povrat od sredstava
Produktivnost/Efikasnost
2) Metrika kupaca
Temeljna metrika kupaca:
Trini udio
% trinog udjela
% pokrivenosti ukupnih potreba pojedinih kupaca
Zadravanje kupaca
Broj greaka
Poveanje prodaje postojeim kupcima
Frekvencija narudbina/posjeta/ugovora
Pridobijanje kupaca
Broj novih kupaca, ili ukupna prodaja novim kupcima
% realizacije prodaje po narudbi novog kupca
Prosjeni trokovi za pridobijanje novog kupca
Prosjean prihod od narudbina kupca
Zadovoljstvo kupaca
Broj pritubi
Broj zadovoljnih klijenata
Profitabilnost kupaca
Ukupni profit po kupcu
Ukupni trokovi po kupcu ili po transakciji
Metrika vrijednosti koja se nudi kupcu:
Funkcionalnost
Ukupno zadovoljstvo sa proizvodom/uslugom
Broj karakteristika koje nadmauju konkurente
Kvalitet
Broj greaka u izradi
% reklamacija u garantnom roku
% reklamacija uopte
Broj revizija
69
Upravljanje kvalitetom
Cijena
Kupevo vienje vrijednosti naspram cijene
Razlika u cijeni
Profitabilnost za kupca
Vrijeme
% isporuka na vrijeme
Ukupno vrijeme interakcije sa kupcem
Prosjeno vrijeme ekanja
% zadovoljnih korisnika brzinom isporuke
Raspoloivost
% kljunih stavki bez stanja na skladitu
% neisporuenih stavki zbog neraspoloivosti
3) Metrika internih procesa
Prepoznavanje ili stvaranje trita
Profitabilnost trinog segmenta
% prihoda od novih proizvoda
% prihoda od novih kupaca
Dizajn
Potrebno vrijeme za lansiranje na trite (time to market)
Break time
Izrada
Broj greaka
Trajanje procesa izrade
Trokovi procesa
Isporuka
% pravovremenih isporuka
Neraspoloivost na skladitu
% greaka pri isporuci
Usluga
Prosjena stopa zadovoljstva uslugom
Broj kupaca sa ponovnom naradbinom u 3 mjeseca
Broj kupaca koji nisu ponovo naruivali u godini dana
4) Metrika uenja i razvoja
Sposobnost zaposlenih
Zadovoljstvo zaposlenih
Fluktuacija osoblja
Produktivnost po zaposlenom (prihod, profit i sl.)
Informaciona tehnologija
% pokrivenosti potrebnim informacijama
% informacija o kupcima za vrijeme interakcije sa kupcem
Motivacija
Broj primljenih sugestija
Broj implementiranih sugestija
Broj priznanja i nagrada
70
Razumijevanje kvaliteta
Akcioni plan za postizanje ciljeva sprovodi se nakon definisanih metrika
kritinih faktora uspjeha, kada znamo cijeli plan djelovanja BSC-a. Ako rukovodstvo
eli da cijela organizacija slijedi plan djelovanja, potrebno je da se uvjeri da su svi
zaposleni upoznati i da razumiju plan. Nema uspjeha u sprovoenju i djelovanju BSC-a
ako svi zaposleni nisu upoznati s njim i ne rade kao jedan tim. Zato je neophodno da se
svi zaposleni upoznaju kuda i kako e se organizacija razvijati i koje obaveze treba oni
da slijede. Kada zaposleni uvide logiku plana (ako je to dobar plan), ukljuie se u
djelovanje plana kroz svoje obaveze. Kad imamo razvijen dobar plan djelovanja uz
obaveze zaposlenih i stalnu povratnu spregu plana, tada dobijamo akcioni plan za
postizanje eljenih ciljeva.
71
Upravljanje kvalitetom
72
Upravljanje kvalitetom
ukazati na neke aspekte koji doprinose ili umanjuju razumijevanje sutine
funkcionisanja organizacije od strane svih uesnika. Integrisana struktura svih
standarda menadmenta afirmie ovaj aspekt funkcionisanja organizacija koritenjem
pojma "razumijevanje", to je sutinski povezano sa upravljanje znanjem u
organizacijama i njihovom strukturom po modelima uee organizacije (learning
organization). Zahtjeve za upravljanje znanjem u organizacijama ISO/DIS 9001
eksplicitno postavlja u taki 7.1.6, a implicitno kroz uvoenje koncepta
"dokumentovana informacija". S toga su u poglavlju 1. ove knjige naglaeni koncepti i
pristupi u funkcionisanju organizacija koji doprinose upravljanju znanjem u
organizacijama, te ukazano na osnovnu strukturu sistema menadmenta kvalitetom koja
omoguuje procese upravljanja znanjem.
Skup kljunih pojmova koji opisuju organizaciju kako je predstavljaja ISO/DIS
9000:2015 prikazana je konceptom na slici 3.1.
75
Upravljanje kvalitetom
3.37 Kvalitet
Stepen u kojem skup svojstvenih karakteristika (3.65) objekta (3.36) ispunjava zahtjeve
(3.03).
Napomena 1: Termin "kvalitet" moe biti koriten sa pridjevima kao to su: lo, dobar
ili izvrstan.
Napomena 2: "svojstvena", suprotno od "pripisane dodane" znai da karakteristika
postoji u objektu (3.36)
3.30 Menadment upravljanje kvalitetom
Upravljanje (3.29) koje se odnosi na kvalitet (3.37)
Napomena: Upravljanje kvalitetom uopte ukljuuje uspostavljenje politike kvaliteta
(3.34) i ciljeva kvaliteta (3.45), planiranje kvaliteta, kontrolu kvaliteta, obezbjeenje
kvaliteta i unapreenje kvaliteta.
3.04 Sistem menadmenta upravljanja
Skup uvezanih i meusobno djelujuih elemenata organizacije (3.01) koji uspostavljaju
politike (3.07) i ciljeve (3.08) i procese (3.12) za ostvarivanje tih ciljeva.
Napomena 1: Sistem menadmenta se moe odnositi na jednu oblast ili nekoliko oblasti
kao: upravljanje kvalitetom (3.30), finansijsko uparvljanje (3.29) ili upravljanje
zatitom ivotne sredine.
Napomena 2: Elementi sistema menadmenta u organizaciji (3.01) uspostavljaju
strukturu, uloge i odgovornosti, planiranje, izvravanje, politike (3.07), prakse, pravila,
oekivanja, ciljeve (3.08) i procese (3.12) za dostizanje tih ciljeva.
Napomena 3: Obim sistema menadmenta moe ukljuivati ukupnu organizaciju
(3.01), posebno identifikovane funkcije (3.25) organizacije, posebno identifikovane
dijelove organizacije, ili jednu ili vie funkcija unutar vie organizacija.
3.33 Sistem menadmenta upravljanja kvalitetom
Sistem upravljanja (3.04) koji se odnosi na kvalitet (3.37).
3.47 Proizvod
Izlaz (3.46) koji je rezultat aktivnosti od kojih je bar jedna realizovana u interakciji
izmeu dobavljaa (3.27) i kupca (3.26).
Napomena: Hardver je generalno opipljiv i njegova koliina je prebrojiva
karakteristika. Procesni materijal je generalno opipljiv i njegova koliina je kontinualna
karakteristika. Hardver i procesni materijal se esto nazivaju roba. Softver je struktuiran
od informacija generalno je neopipljiv i moe biti u formi pristupa, transakcije ili
dokumentovane informacije (3.11).
3.48 Usluga
Neopipljiv izlaz (3.46) koji je rezultat bar jedne aktivnosti neophodno obavljene u
interakciji izmeu isporuioca i korisnika.
Napomena: Pruanje usluga na primjer moe ukljuivati sljedee:
- aktivnost realizovana na proizvodu isporuenom korisniku (npr. servis automobila);
76
77
Upravljanje kvalitetom
I pored eksplicitno postavljenih zahtijeva u standardima menadmenta i mnogih
preporuka datih u uputstvima za primjenu, iskustvo ukazuje da je praktina
implementacija sistema upravljanja kvalitetom u organizacijama ograniena
nedovoljnim stepenom razumijevanja konteksta organizacije kako u internoj strukturi,
tako i u eksternom okruenju. ini se da je upravo i najvei doprinos standardizacije
menadmenta u 2012-2015 tim godinama afirmacija procesa razumijevanja konteksta
organizacije u takama 4.1 i 4.2 standardnog modela integrisanog sistema
menadmenta predstavljenog u Annex SL dokumentu. Cijenei znaaj, a i
kompleksnost problema razumijevanja kao kljunog procesa u kreiranju znanja u
konceptu uee organizacije (learning organization) (vidi sliku 1.3), u 3.1 i 3.2 e se
ukazati na neke filozofsko socioloke aspekte ovog problema, te na Demingov
doprinos u njegovom prevazilaenju u funkcionisanju organizacija.
79
Upravljanje kvalitetom
1.
2.
3.
Sistemski pristup bio je, dakle, Demingova polazna osnova koji je 50-tih godina
20-tog vijeka postavio model proizvodnje kao sistema (Slika 3.2) /22/. Sutina ovog
pristupa je u tome da se kao zainteresovane strane za proizvodnju, pored samog
preduzea u okviru kojeg se ona odvija, pojavljuju i potroai odnosno kupci proizvoda
kao i isporuioci potrebne opreme i materijala za proizvodnju.
80
Upravljanje kvalitetom
podrazumijeva, to je Bogom dano. U stvari, rije je o savremenom izumu - zatvoru
izgraenom nainima na koje se ljudi meusobno dodiruju i prepliu. Takva
meuzavisnost i meudejstva probadaju sve aspekte naeg ivota - vladu i njene
institucije, industrijske djelatnosti, obrazovanje, zdravstvenu zatitu.
Odrasli smo u klimi konkurencije i nadmetanja meu ljudima - pojedincima,
ekipama, odjeljenjima, sektorima, uenicima, kolama, univerzitetima. Ekonomisti nas
ue da e konkurencija da nam razrijei probleme. U stvarnosti, pak, to sada vidimo,
konkurencija je razarajua. Bilo bi bolje kada bismo svi radili zajedno - kao jedan
sistem - s ciljem da svako bude pobjednik. Saradnja je ono to nam stvarno treba, kao i
prelazak na jedan nov stil menadmenta.
U transformaciju se ide stazom koju nazivam Dubokim znanjem. Sistem
dubokog znanja sastavljen je od etiri dijela i svi su u meusobnoj upuenosti i vezi:
Cilj knjige jeste da pokrene itaoca na putu ka znanju, kao i da tei ka jo veem
znanju. Mojih 14 naela menadmenta prirodan su slijed stvari kao primjena sistema
dubokog znanja, radi prelaska sa sadanjeg stila menadmenta na naine koji vode ka
optimizaciji.
Ova knjiga je i udbenik za studente tehnike, ekonomije, privrednog poslovanja.
Cilj neke kole biznisa nije u odravanju i ouvanju sadanjeg stila menadmenta, ve u
nastojanju da se on transformie. Studenti tehnike ue i upoznaju nove alatke i teorije
svojih tehnikih oblasti, ali njihova uspjena primjena zahtijeva nove metode
upravljanja. Drugim rijeima, svrha kole jeste pripremanje polaznika za budunost, ne
za prolost."
etrnaest Demingovih principa menadmenta /12/ predstavljaju osnovu za
transformaciju amerike industrije. Prihvatanje i njihovo sprovoenje u ivot
predstavljaju signal da je menadment zainteresovan da opstane u poslu, zatiti
investitore i radna mjesta. Ovaj sistem je formirao osnovu za poduavanje japanskog
upravljakog vrha tokom 1950. i narednih godina. etrnaest principa se mogu
primijeniti bilo gdje, na male i velike organizacije, na usluni kao i na proizvodni
sektor. Primjenljivi su i na sektore kompanije.
1. Postanite odani svrsi unapreenja proizvodnje i usluga, sa ciljem da postanete
konkurentniji, opstanete u poslu i obezbjedite poslove.
2. Prihvatite novu filozofiju. Mi se nalazimo u novoj ekonomskoj eri. Zapadni
menadment mora da odgovori na izazov, mora da naui ta su mu odgovornosti, i
rukovodi promjenama.
3. Smanjite zavisnost od inspekcije da biste postigli kvalitet. Eliminiite svaku potrebu
za inspekcijom cjelokupne proizvodnje, prevashodno ugradnjom kvaliteta u proizvod.
4. Prekinite sa praksom davanja posla na osnovu ponuene cijene. Umjesto toga, radite
na snienju ukupnih trokova. Za svaki dio pronaite samo jednog dobavljaa i sa njime
radite na dugoronoj osnovi zasnovanoj na vjernosti i povjerenju.
82
83
Upravljanje kvalitetom
Niska korelacija
"Korisniki-orijentisana"
Na budunost
Proaktivno
Koritenje velikog broja alata
Struktuisana i kvalitetna i
kvantitativna analiza
Visoka korelacija
Upravljanje kvalitetom
vrijeme skrivena promjenjiva, tj. radi se o subjektivnoj procjeni potroaa. Cilj mjerenja
satisfakcije je objektiviziranje i kvantifikovanje subjektivnih percepcija potroaa /38/.
Iz zadovoljstva korisnika, proizilaze dvije osnovne koristi: poveanje lojalnosti i
pozitivna usmena propaganda. Poveanje lojalnosti se ogleda kroz vei broj
ponovljenih kupovina od strane postojeih korisnika, a pozitivna usmena propaganda je
efikasan nain ubjeivanja koji za rezultat ima povean broj novih korisnika.
Upravo zbog ove relativno subjektivne dimenzije kvaliteta, odnosno injenice da
je kvalitet ono to korisnici smatraju da jeste, nije lako izmjeriti zadovoljstvo korisnika
koje se oslikava u ispunjavanju ciljeva kvaliteta. Potrebno je ciljeve kvaliteta usaglasiti
sa interesima korisnika. Vrhovni menadment operie sa strategijskim veliinama,
odnosno u njegovoj nadlenosti je starteko planiranje i formulisanje ciljeva. Meutim,
da bi se uspjeno sprovela politika kvaliteta, neophodno je ove strateke ciljeve, kroz
politiku kvaliteta, prevesti u operativne veliine, koje se mogu konkretno formulisati i
pratiti. Sistem uravnoteenih pokazatelja uspjeha (BSC Balanced scorecard), ije su
osnove pojanjene u taki 2.5, je integralni sistem mjerenja koji se pokazao kao
izuzetno dobar instrument u realizaciji ove operacionalizacije ciljeva, a sa maksimalnim
akcentom na ostvarivanju satisfakcije korisnika kroz sprovoenje politike kvaliteta.
Ovo proizilazi iz strukture preporuenih fokusa (1-finansijski, 2-fokus korisnika, 3interni procesi i 4-rast i razvoj) meu kojima zadovoljstvo korisnika zauzima kljunu
poziciju, ukazujui na injenicu da je finansijski fokus direktna posljedica dobrih
performansi u podruju zadovoljstva korisnika.
Upravljanje kvalitetom
Integracija:
Integracija:
U ponaanju
organizacije
U sistemskom
konceptu
U menadmentu
kvalitetom
Vezana je sa
koordinacijom
Vezana je sa
koordinacijom,
kompatibilnou i
paralelnou
Vezana je sa
razvojem rasporedom
Integracija:
U standardima
sistema
menadmenta
Vezana je sa
paralelnou,
usklaivanjem i
kompatibilnou
89
Upravljanje kvalitetom
Koordinacija
jednakost akcije i
napora postie se
standardizacijom i
uputstvima
Koordinacija i
integracija
poveava
paralelnost (koliko
dobro su sistemi
usklaeni)
Integracija je
stepen
koordinacije i
kooperacije
potreban za
prevazilaenje
razlika (razlika u
strukturi,
ciljevima i
stavovima i
uspostavljanje
zajednike
perspektive)
Integracija i
paralelnost
poveava
efektivnost
i efikasnost.
U
integrisanm
sistemu
podsistemi
gube svoju
nezavisnost.
Integracija/razvoj raspored
pridrueni su
Evropskom
modelu
TQM-a;
TQM nivoi,
aktivnosti i scena
kulture kvaliteta.
Paralelnost sadri
u sebi paralelne
sisteme
Sistemski
koncept ne
pominje
kulturu
Menadment
kvalitetom
prepoznaje
vanost
kulture
Kompatibilnost
upuuje na
zajednike
elemente u
standardima
Kultura je za neke
autore vana, za
neke nije
Integracija koja
upuuje na stepen
paralelnosti
(regulisanja) i
harmonizacije
Integracija koja
sadri jedan
vrhovni standard
Razlike u obimu
sistema mogu biti
vane. Standardi
ne pominju kulturu
i kulturne
promjene.
90
interne
metode
menadmenta
91
Upravljanje kvalitetom
Ovi principi proizilaze iz nekih osnovnih karakteristika svih sistema. Bez obzira
da li je organski ili ne, sistem moe imati osobine koje ne posjeduje nijedan njegov
element i moe imati vee mogunosti nego zbir ovih elemenata (sinergija). Ako se
uzme za primjer preduzee, to jednostavno znai da prodavac, radnik koji radi na
planiranju, radnik koji proizvodi, pomono osoblje i investitor, koji su individualno
osposobljeni da rade poslove iz svoje ue specijalnosti, zajedno mogu da proizvedu,
prodaju i dostave proizvod ili uslugu.
Naravno, sistem takoe moe biti manje efikasan nego zbir njegovih dijelova. Na
primjer, ako ima deset mainaca gdje svaki posebno zna dizajnirati, rastaviti i sastaviti
dijelove maine, moglo bi se oekivati da bi oni mogli praviti maine bar 10 puta bre.
Meutim, radei zajedno oni se moda ne bi sloili oko dizajna, pa bi sputavali jedan
drugog u koritenju svojih vlastitih metoda, te bi na kraju svima zajedno trebalo isto
vrijeme da naprave mainu koliko i svakom pojedinano. Ovakva vrsta neefikasnosti je
veoma dobro poznata u veini djelatnosti.
Osnovna potekoa u kreiranju efektivnih i efikasnih sistema (bez obzira da li je
taj sistem fiziki proizvod ili organizacija koja se sastoji od ljudskih bia) jeste ta to se
ne moe predvidjeti u kojoj mjeri e dijelovi sistema uticati jedan na drugi. Interakcije
mogu biti kontraproduktivne na nain koji se ne moe predvidjeti. Posao menadera je
da planira i organizuje interakcije dijelova sistema.
Kako to uraditi? Prvi korak u razumijevanju jeste sagledati ono to je uloeno u
rezultate i pokuati shvatiti vezu izmeu njih: "Ako uinimo to...desie se to...hoe li
zaista?...Ako uradimo manje od toga?..."
93
Upravljanje kvalitetom
Karakteristike sistema na nivou komponenata je jednostavno mjeriti. Meutim,
druge karakteristike na nivou sistema je teko posmatrati jer one zavise od interakcije
elemenata sistema. Dakle, vie stvari treba uzeti u obzir pri dizajniranju sistema da bi se
stvorila efikasna interakcija njegovih elemenata. Osnovno je identifikovati svrhu
sistema i funkcije koje slue svrsi. Nakon toga potrebno je razmiljati o strukturi
sistema i procesima koji e podravati potrebne funkcije.
Takoe treba razvijati naine kako mjeriti, nadgledati i prilagoavati sisteme.
Razmiljanje o tome ta mjeriti esto dovodi do boljeg razumijevanja ta treba da bude
svrha sistema, njegove strukture i procedure.
U General Electricu (GE), su na primjer, prvo pokuali da provedu sveobuhvatno
mjerenje u ranim sedamdesetim godinama XX vijeka. Kada je CEO (generalni direktor)
Fred Borch uveo strateko planiranje kao kljunu funkciju menadmenta, menaderi su
ubrzo shvatili da e pravi izazov ustvari biti donoenje odluke ta mjeriti i kako mjeriti
da bi se na osnovu toga napravio plan. U pokuaju da izmjere svoje mogunosti na
tritu, uzimajui u obzir svoje kompetitivne prednosti, GE je izumio metrike sa
koordinatama nazvanim "Industrijska privlanost" i "Poslovna snaga". Na alost, broj
promjenljivih koje je trebalo uzeti u obzir je bio veoma velik, i nije postojao
jednostavan a dobar metod da se one izmjere. Nakon skoro godinu i po dana
istraivanja, potpredsjednik GE-a R. W. Lewis je odabrao osam kljunih podruja
kojima bi se mjerila snaga i uspjenost GE-a. Problemi kao npr. komplikovanost
sistematskog mjerenja i balansiranja dugoronih i kratkoronih ciljeva, su jo
uvijek postojali. I danas, skoro trideset godina poslije, GE jo uvijek unapreuje svoj
sistem, ali veina posla koji je zapoeo u sedamdesetim je oslikan u pristupu
sveobuhvatnom mjerenju nazvanom "procijenjeni rezultati", koji je koriten od strane
nekoliko organizacija.
Druga teorija: Integrisani menadment
Sistemi se ne usavravaju praenjem recepata. Oni su usavravani kroz
konstantan proces ponavljanih eksperimenata, mjerenja i prilagoavanja koje zovemo
integrisani menadment. U ovoj knjizi /78/ zagovara se da taj proces moe biti
prvenstveno nauni. Navedeni su realni primjeri i glavni principi koji pokazaju kako
nauno-bazirani procesi integrisanog menadmenta mogu funkcionisati.
Jedan od najeih uzroka za izgubljene anse u poslu je tendencija menadera,
akademika, konsultanata i drutva uopte da tretiraju metode menadmenta na nain da
se one meusobno iskljuuju. Trebalo bi da dobre metode menadmenta ne budu
konkurencija jedna drugoj. Ali, poslovni konsultanti, moda iz marketinkih razloga,
ele da se njihove metode razlikuju od drugih umjesto da ih integriu.
To nije nain na koji bi se pomoglo organizaciji da napreduje. Vrhunski
menaderi propadaju ako koriste jednu metodu upravljanja jedan mjesec, a drugi
mjesec drugu metodu. Svijet je sloen, a njegovi problemi su rezultat integrisanih i
meusobno zavisnih uzroka. Prirodno je da i rjeenja nee biti nita manje
komplikovana. Kod stvaranja menadment sistema ne postoji jedan ispravan,
sveobuhvatan menadment metod.
Kao i u svakoj nauci, cilj menadmenta je da se povea predvidivost da
konstantno prua ono to zainteresovane strane (stakeholders) ele. Jedini nain da se to
uradi je primjeniti naune metode.
94
Glavni cilj je bio da se jednostavno stvori osjeaj o vrsti elemenata koji ulaze u
jedan razvijen sistem integrisanog menadmenta.
Efektivni integrisani menadment sistemi promoviu kreativnost. Ako postanu
previe sloeni, mogu je opstruisati. U nekim odjelima Hewlett-Packard-a to se i
dogodilo, to je navelo generalnog direktora HP-a Lewis Platt-a da ponovo naglasi da
veina dobro razvijenih metoda treba da bude stvar izbora za odreene poslovne
jedinice. To je takoe dio stvaranja sistema integrisanog menadmenta. Neki elementi
sistema menadmenta su morali biti izbaeni ili su izgubili na vanosti jer nisu vie bili
korisni.
95
Upravljanje kvalitetom
Osnovna stvar je da se u dobro voenim organizacijama stari naini rada ne
izbacuju da bi se uveli novi, ve se izbacuju jer njihovo izbacivanje doprinosi
sveukupnom sistemu menadmenta da bolje funkcionie.
Da bi efikasno mogli izvesti proces unapreenja tj. ponovljivost eksperimenata,
mjerenja i usaglaavanja, koji bi doveo do efikasnog IMS-a, menaderi moraju biti
upoznati sa sljedeih pet pristupa:
Pristup I: Teiti kontinualnim poboljanjima u itavoj organizaciji
Usvojiti zajedniki jezik i uspostaviti metode i standarde za prikupljanje informacija,
kao i za mjerenje i ocjenjivanje poboljanja.
Pristup II: Preuzeti i integrisati korisne informacije koje dolaze izvan organizacije
Prikupiti i iskoristiti znaajne informacije od klijenata, sa trita, sa "svakog oka", o
potrebama, najboljim primjerima i tehnologijama.
Pristup III: Podsticati i koristiti ideje, znanje i posveenost svih unutar poslovnog
sistema
Saznati razloge zabrinutosti ljudi unutar sistema, raditi zajedno sa njima da se kreira
eljena budunost i nae nain da se to dostigne.
Pristup IV: Napraviti infrastrukturu koja podrava viziju organizacije
Razviti podsisteme, strukture i procese koji oslikavaju nain poslovanja koji
organizacija eli i koji gradi njenu kulturu.
Pristup V: Pridruiti se kolegama u zajednikom uenju i graenju drutvene
mree
Ukljuiti se u mreu druge organizacije da bi se dijelile informacije i pogledi.
96
Slika 3.6: Model integrisanog menament sistema orijentisanog kvalitetu, zatiti ivotne
sredine i zdravlju i bezbjednosti
Model pokazuje kombinovane sisteme koji sadre QMS, EMS i OH&SMS, gdje
svaki od ova tri sistema/podsistema gubi svoju nezavisnost njihovi rezultati doprinose
krajnjem rezultatu, a njihove granice su iste. Sredstva, procesi i procedure vre uticaj
jedni na druge kroz strukturu i naine na koje organizacija izvodi razne aktivnosti kao
to su planiranje, kontrola, implementacija, mjerenje, poboljanje i provjere, kao i
transformaciju ulaznih elemenata u rezultate. Rezultati se zatim porede sa ciljevima
organizacije, koji su ve odreeni njenom politikom i interesima svih zainteresovanih
strana. Rezultati ovog poreenja se zatim ugrauju u ulazne elemente tako da se ciljevi i
namjene mogu promijeniti i sredstva prilagoditi, ako je potrebno, na taj nain da red
izvoenja aktivnosti formira ciklus konstantnog poboljanja. Pokretaka snaga sistema
je rukovodstvo a koriste se kombinovani resursi QMS-a, EMS-a i OH&SMS-a, kao to
su ljudi, finansije, oprema, koriteni alati i tehnike, informacije, dokumentacija i obuka.
Integracijom ovih resursa omoguavamo da sve ukljuene osobe i tehnike na najbolji
mogui nain doprinose kvalitetu, uticaju na okolinu, zdravlje i sigurnost procesa.
PRIMJER 2.
U literaturi su prisutni razliiti aplikativni modeli integracije na konceptima
standardizacije menadmenta. Michael T. Noble u svojoj knjizi /62/ predlae procesno
orijentisani model integracije prikazan na slici 3.7.
Integrisan pristup u ispunjenju zahtjeva ISO 9000, ISO 14000 i OHSAS 18000,
prema ovom modelu, mogue je postii uspostavljanjem predstavljenih procesa
menadmenta.
Posveenost menadmenta: politika i planiranje. Organizacijama su potrebne
jasno date smjernice od strane njihovih upravljakih struktura. Ako elite odlian
kvalitet, onda takav mora biti i sam proces. Stepen uspjenosti svakog preduzea, bilo u
poboljanju kvaliteta (Q) ili u poboljanju zatite ivotne sredine i zatite zdravlja i
97
Upravljanje kvalitetom
bezbjednosti zaposlenih (EH&S), bie direktno proporcionalan stepenu posveenosti i
ukljuenosti najviih upravljakih struktura u proces. Samo kreiranje politike bez
aktivne ukljuenosti i rukovoenja od strane menadera e sigurno dovesti do
razoaravajuih rezultata.
99
Upravljanje kvalitetom
PRIMJER 3.
Grupa autora /28/, prikazuju kljune take integrisanog menadment sistema,
(Slika 3.8) na osnovu analize identinih ili slinih zahtjeva standarda ISO 9000, ISO
14000, OHSAS 18000 i ISO Guide 72 Osnove i razvoj standarda za menadment
sisteme.
100
Tabela 3.3: Zajedniki koncepti standarda ISO 9001, ISO 14001 i OHSAS 18001
KONCEPT
ISO 9001:2000
ISO 14001
OHSAS 18001
Oblast
menadmenta
Kvalitet
ivotna sredina
Glavni ciljevi
Postizanje
zadovoljstva
korisnika
Glavne
zainteresovane
strane
(stakeholders)
Kupci
Zakoni
Unapreenje
parametara ivotne
sredine
Zakoni
Zainteresovane
strane za ivotnu
sredinu
Profesionalno zdravlje
i bezbjednost
Unapreenje
parametara zdravlja i
bezbjednosti
Kritini aspekti
Karakteristike
kvaliteta
(proizvoda i
procesa)
Zahtjevi korisnika
Zahtjevi vezani za
namjeravanu
Zahtjevi vezani za upotrebu
ktirine aspekte
Zakonski zahtjevi
Zahtjevi odreeni u
organizaciji
Fokus aktivnosti
menadmenta
Posljedice
nedostatka
menadmenta
Procesi koji su
kritini za
ispunjenje
karakteristika
kvaliteta
proizvoda i
performansi
organizacije
vezanih za
kvalitet
Loe performanse
organizacije i
proizvoda koje
prouzrokuju
nezadovoljstvo
korisnika
Zaposleni
Zakoni
Aspekti ivotne
sredine (vezani za
aktivnosti,
proizvode i usluge)
Opasnosti (vezani za
aktivnosti i operacije
u organizaciji)
Zakonski zahtjevi
Zahtjevi/potrebe
zainteresovanih
strana
Zahtjevi proizali
iz analize rizika u
aspektima ivotne
sredine
Zahtjevi/potrebe
zainteresovanih
strana (zaposleni)
Operacije i
aktivnosti od
znaaja za ivotnu
sredinu
Operacije i aktivnosti
od znaaja za rizike i
opasnosti po zdravlje
i bezbjednost
tetan uticaj na
ivotnu sredinu
teta po zdravlje i
blagostanje
zaposlenih
Zahtjevi proizali iz
procjene rizika u
aspektima opasnosti
101
Upravljanje kvalitetom
Rizici za
organizaciju
Organizacija ne
moe da ispuni
zahtjeve korisnika i
zakonske zahtjeve
Posljedice:
nezadovoljstvo
korisnika,
odgovornost prema
graanima,
zakonski prekraji,
smanjenje trita i
finansijski gubici
Performanse
ivotne sredine koji
su u suprotnosti sa
zakonskim
zahtjevima ili
potrebama
zainteresovanih
strana
Posljedice:
zakonski prekraji,
odgovornost prema
graanima, lo
imid i finansijski
gubici
Performanse
zdravlja i
bezbjednosti i nivo
kontrole rizika koji
ne zadovoljava
zakonske zahtjeve i
potrebe zaposlenih
Posljedice: zakonski
prekraji,
odgovornost prema
graanima, gubici u
radnoj snazi i
finansijski gubici
Vostvo
(koordinie
ostalih pet
elemenata)
Svrha
Struktura
Nagrade
Korisni
mehanizmi
Odnosi
Ukljuuje
neka
dijagnostika
pitanja u
svakom
segmentu.
Zahtijeva da
se definie
svrha.
Fokusiranje na
neke elemente
moe dovesti do
previanja
drugih.
103
Upravljanje kvalitetom
Nadler and
Tushman
Congruence
Model
Kongruentni
model
Neformalna
organizacija.
Formalna
organizacija.
Rad i ljudi
(input/output).
Burke-Litwin
Causal Model
Uzroni
model
Misija/strategija
Struktura
Zahtjevi
zadatka
Vostvo
Menadment
prakse
Organizaciona
klima
Motivacija
Organizaciona
kultura
Individualne
potrebe i
vrijednosti
(feedback
petlje)
Lak za
praenje
Dozvoljava
diskusiju o
tome ta ini
"neformalnu" i
"formalnu"
organizaciju.
Segmenti
(boxes)
moraju da
budu
usklaeni
meusobno.
Ukljuuje
feedback
petlje.
Ukljuuje
kvalitativnije
aspekte (npr.
motivacija).
Nekoliko
imenovanih
elemenata mogu
da vode
pogrenim
aspektima ili do
previda kljunih
aspekta.
Veoma detaljan.
Teak za
shvatanje bez
detaljnog
pregleda.
104
Principi
fraktalne
mree
organizacije
kao
organizma,
omoguuju
njenim
karakteristikama da se
razviju ili
pojave, poto
ona ui i
raste kao
posljedica
svojih
sopstvenih
aktivnosti i
reakacija na
spoljanju
okolinu.
Pet "traka" za
dizajn:
kultura,
menderske
vjetine,
formiranje
tima,
strategijastrukture,
sistemi
nagraivanja.
Jedna
nadvijajua
vizija, sa
viestruko
PREDNOSTI
Bazirana manje
na teoriji
sistema a vie
na teoriji
kompleksnosti.
U ovom modelu
organizacija je
prilagodljiva i
samoorganizujua, za razliku
od sistemskih
modela koji su
vie mehaniki
orijentisani.
Kilmann je
razvio ovaj
model jer je
"trenutno
gledite
organizacije
ukorijenjeno u
predstavi
realnosti koja je
pogrena".
Ovo potie od
Njutnove
paradigme da se
objekti kreu
kroz univerzum
i odbijaju jedni
od druge. Tu
nema nieg o
ivotu,
svjesnosti ili
ljudima.
Dozvoljava
neslaganja
izmeu
poslovnih
OGRANI
ENJA
Nije esto u
praksi
Slian po
dosegu i
prilazu
sistemskom
modelu.
Razumijevanje
dananjeg
svijeta se u
velikoj mjeri
razvilo na
industrijskoj
revoluciji i
originalnoj
ekonomiji.
Zahtjeva
snano
vostvo,
misiju i
105
Upravljanje kvalitetom
Nadler's Updated
Congruence Model
(2006)
Holonic Enterprise
Model (2004)
106
moguim
strategijama.
Viestruki
podudarni
odnosi
izmeu ljudi,
kulture,
formalne
organizacije,
strategije i
kritinih
zadataka.
lanovi su
autonomni ali
koordinisani.
U nekim
sluajevima
preduzee je
uslovljeno
vremenom,
tj. oformljeno
je da
postigne
specifinu
svrhu i
razformira se
kada je to
postignuto.
AQAL je
skraeno za
"all
quadrants,
all level" (svi
kvadranti, svi
nivoi). Potie
iz integrisane
filozofije
komplementarnih ideja,
teorija i
vjerovanja.
odjeljenja.
vrijednosti
koje e
omoguiti da
odjeljenja
rade
autonomno,
ali sa istim
ciljem.
Fleksibilna
organizaciona
arhitektura koja
kombinuje
najbolje
karakteristike
"od vrha na
dolje"
(hijerarhijska) i
"od dolje na
gore"
(kooperativna)
preduzea. Npr.
sjeverna Italija
gdje su
porodine veze i
istorijska
partnerstva
kreirala trajnu
mreu poslovnih
aranmana u
proizvodnji sira
i unke
(Parmesan i
Parma).
Bazirano na
etiri kvadranta
(individualna
unutranjost,
individualna
spoljanjost,
kolektivna
unutranjost,
kolektivna
spoljanjost)
koja se zasniva
na teorijama
razvojne
psihologije.
Zahtijeva
sposobnost
da se radi u
meusobnom interesu
a ne samo u
sopstvenom
interesu, da
bi se
postigao
zajedniki
cilj.
Nije potpuno
formiran
model
organizacione
arhitekture.
Slika 3.9: Okruenje, poslovni model, strategija, poslovni procesi i informacioni sistemi
107
Upravljanje kvalitetom
Treba napomenuti da u literaturi postoji diskusija o razlikama izmeu strategije i
poslovnog modela, sa razliitih taaka posmatranja i sa razlikama o stavovima. U ovoj
knjizi nije namjera ulaziti u detalje definisnja poslovnih modela, ali se moe
jednostavno rei da je poslovni model u osnovi nain zaraivanja novca u organizaciji.
Posmatrajui poslovni model autonomno, u organizaciji se prepoznaju tri nivoa
modeliranja organizacije sa ciljem potpunog razumijevanja njenog konteksta (Slika
3.10).
Sva tri nivoa u teoriji i praksi menadmenta imaju razvijene metode i alate za
njihovo dizajniranje, implementaciju i promjene tokom funkcionisanja organizacije i
svi su predmet standardizacije menadmenta. Annex SL i ISO/DIS 9001:2014
naglaavaju ove zahtjeve u novom poglavlju 4. Za planiranje i upravljanje stratekim
nivoom se primjenjuju metode kao SWOT analiza i poznati postupci utvrivanje misije,
vizije, politika, vrijednosti i ciljeva, te njihova prezentacija u Stratekom planu
organizacije. Za modeliranje poslovnog modela moe se prihvatiti BSC metoda i
strateka mapa opisane u taki 2.5 kao koristan alat. Za modeliranje procesa u
organizaciji i dizajniranje procesnog modela, koji u sutini znai i dizajniranje sistema
menadmenta, takoe su na raspolaganju razliite tehnike o kojima e biti vie rijei u
narednom poglavlju.
108
ISO 9001:2915
8 PRINCIPA MENADMENTA
7 PRINCIPA MENADMENTA
PREVENTIVNE AKCIJE
UPRAVLJANJE RIZIKOM
UPRAVLJANJE ZNANJEM U
ORGANIZACIJI
109
Upravljanje kvalitetom
PLANIRANJE CILJEVA
Tabela 4.2: Promjene u kljunim definicijama izmeu ISO 9001:2008 i ISO/DIS 9001:2014
ISO 9001:2008
ISO 9001:2915
Proizvod
Proizvod i usluga
Iskljuenja
Dokumentacija, zapisi
Dokumentovana informacija
Radna okolina
Dobavlja (supplier)
ISO/DIS 9001:2015
0. Uvod
0. Uvod
2. Normativne reference
2. Normativne reference
3. Termini i definicije
3. Termini i definicije
4. Kontekst organizacije
Taka 7.5
4.2 Razumijevanje potreba i oekivanja
zainteresovanih strana
4.3 Utvrivanje podruja primjene
sistema menadmenta kvalitetom
4.4 Sistem menadmenta kvalitetom i
njegovi procesi
5.4 Planiranje
110
7. Sistemska podrka
7.1 Resursi
7.2 Kompetencije
7.3 Svjesnost posveenost (primjena
znanja)
7.4 Komunikacije
6.3 Infrastruktura
7. Realizacija proizvoda
8. Operacije
7.4 Nabavka
9. Evaluacija performansi
8.1 Opte
Taka 8.7
Taka 9.1
8.5 Poboljavanje
Poglavlje 10
8.5 Poboljavanje
10. Poboljavanje
10.1 Opte
111
Upravljanje kvalitetom
10.2 Neusaglaenosti i korektivne akcije
10.3 Stalno poboljavanje
VANPRIVREDNE (OPTEDRUTVENE)
DJELATNOSTI
09 Zanatstvo i line usluge
10 Stambeno - komunalne djelatnosti i ureenje naselja
i prostora
11 Finansijske, tehnike i poslovne usluge
04 Vodoprivreda
05 Graevinarstvo
06 Saobraaj i veze
07 Trgovina
08 Ugostiteljstvo i turizam
Elektroprivreda
0102
0103
Elektroprivreda
Proizvodnja uglja
113
Upravljanje kvalitetom
0104
0105
Prerada uglja
Proizvodnja nafte i zemnog gasa
0106
0107
0108
0109
0110
0111
0112
0113
0114
0115
0116
0117
0118
0119
0120
0121
115
Upravljanje kvalitetom
Iz ovakvog shvatanja odnosa proizvodnog i tehnolokog sistema proizilazi da se
u jednom poslovnom sistemu mogu pojavljivati proizvodni sistemi razliitih tipova i
oblika zavisno od karaktera proizvodnog programa, te od pristupa u projektovanju
tehnolokih procesa.
Primjeri proizvodnih sistema su:
116
117
Upravljanje kvalitetom
118
119
Upravljanje kvalitetom
U projektovanju organizacionih struktura poslovnih sistema svakako se polazi od
njegovih ciljeva i strukture proizvodnog programa kojom se ciljevi ele realizovati.
Proizvodni program se realizuje odgovarajuom tehnikom i tehnologijom na efektivan
nain odabranom i ureenom u proizvodne strukture (Slika 4.2). Tehnoloka i
proizvodna osnova je polazite za projektovanje procesnog modela poslovnih sistema,
pri emu je u prvom planu identifikacija i projektovanje poslovnih procesa koji,
koristei datu tehniku i tehnologiju pretvaraju (transformiu) identifikovane elje i
potrebe korisnika u proizvode i usluge kojima se ove elje zadovoljavaju. U ovom
smislu savremena literatura sistemskog miljenja postavlja pet osnovnih grupa
poslovnih procesa organizacionog sistema (Slika 1.14 u prvom poglavlju) koji
predstavljaju pretpostavku njegovog funkcionisanja prema drutvenom modelu
menadmenta /27/.
U aplikativnom smislu ISO Uputstvo /35/, dizajnerima procesnog modela
organizacije daje preporuku identifikacije internih relacija meu procesima (slika 4.7), i
integracije u jedinstvenu strukturu (Slika 4.8).
121
Upravljanje kvalitetom
U drutvenom modelu menadmenta prepoznaju se svi procesi iz procesnog
modela prema ISO 9001:2008, uz odreene razlike u njihovim nazivima. Meutim,
osnovna razlika je u izostajanju procesa "lanstvo (eng. membership)" u kojem teorija
sistemskog miljenja prepoznaje ljepotu organizacije u drutvenom modelu
menadmenta.
Novo izdanje standarda u svojim izmjenama upravo je fokusirano na ove procese
i opisuje ih u poglavlju 4.- Kontekst organizacije. To ukazuje i na teoretsku osnovu
modeliranja procesnog modela koju koristi ISO/DIS 9001:2014 prepoznatu u teoriji
drutvenog modela menadmenta i sociotehnikih sistema. Preporuena struktura
modela je prikazana na slici 4.11.
122
izbjegavanja rizika,
prihvatanja rizika u pravcu iskoritavanja mogunosti i ansi,
eliminacije uzroka rizika,
smanjivanje vjerovatnoe rizika ili njegovih posljedica,
raspodjele rizika
zadravanje rizika uz informisanje o donesenoj odluci.
Upravljanje kvalitetom
3.
4.
5.
6.
Odreivanje rizika
Procjena tolerantnosti rizika
Priprema plana aktivnosti
Provjera opravdanosti plana aktivnosti
veliinom posljedica koju rizik moe izazvati (npr. ozbiljnost i teina povrede
na radu);
vjerovatnoe da e doi do pojave neeljene situacije (ozljeda).
125
Upravljanje kvalitetom
moda ele da razviju bolje prilaze, npr. dodjeljivanje neke vrijednosti umjesto
vremenskih termina. Bilo kako, ovo ne dodjeljuje bilo kakvu veu tanost ovim
procjenama.
Tabela 4.6: Procjena malog nivoa rizika
Mogunost
Lagane ozljede
ozlijeivanja
TRIVIJALAN
Skoro nevjerovatna
RIZIK
TOLERANTAN
Malo vjerovatna
RIZIK
UMJEREN
Vjerovatna
RIZIK
Ozljede
Ekstremne ozljede
TOLERANTAN
RIZIK
UMJEREN
RIZIK
REALAN
RIZIK
UMJEREN
RIZIK
REALAN
RIZIK
NETOLERANTAN
RIZIK
Mjere koje tite sve zaposlene, kao to je npr. koritenje ogranienih ulaznih
zona;
Koritenje spoja tehnikih i proceduralnih kontrola;
Potrebe uvoenja planiranih odravanja, kao to je osnovni regularni sistem
odravanja;
Prihvatanje line zatitne opreme jedino kao poslednje rjeenje, nakon
razmatranja svih ostalih opcija kontrole ili u sluaju kratkih rokova za vrijeme
odravanja ili remonta;
Potrebe u sluaju nepredvienih situacija, kao to su alarmni sistemi i ponovne
kontrole;
Prihvatanje mjernih pokazatelja za posmatranje saglasnosti sa kontrolom.
127
Upravljanje kvalitetom
s obzirom da su u njima sadrana sva znanja i tehnologije kojima raspolae
orgainzacija, te se u odnosu na njih uspostavlja pogodna struktura upravljakih procesa
i procesa podrke.
Kod organizacija proizvodnog tipa ovi procesi su predstavljeni PROCESOM
RADA struktuiranog od logikog slijeda OPERACIJA RADA od kojih prva prihvata
ulazne elemente (materijal, informacije, energija), a posljednja za rezultat ima izlaz u
vidu proizvoda i usluga distribuiranih kupcima. U teoriji industrijskih sistema se za ove
procese esto koristi termin iz opte teorije sistema "OPERATOR
TRANSFORMACIJE", koji predstavlja zakon, pravilo ili proceduru po kojoj se ulaz u
sistem pretvara u izlaz. U proizvodnim i industrijskim sistemima razvijena su znanja,
metodi i postupci projektovanja TEHNOLOKOG i PROIZVODNOG PROCESA
opisanih odgovarajuom projektnom, tehnolokom, kontrolnom i radnom
dokumentacijom. U vrlo sloenim proizvodnim procesima nivo projektantske razrade i
dokumentovanja ovih procesa ide do elementarnih operacija, aktivnosti i pokreta, ime
se obezbjeuje ispunjenje poetnih zahtjeva za proizvodom i uslugama.
U manje sloenim organizacijama takoe je neophodno projektovati PROCESE
RADA, pri emu se u projektovanju koriste manje detaljni prikazi procedura ovih
procesa. U praksi standardizacije menadmenta organizacijama u vrlo irokoj primjeni
su razliiti postupci modeliranja procsa, a najee su to: dijagrami toka, model
plivajuih staza i sl. Za grafiku ilustraciju ovih procesa su razvijeni razliiti softverski
alati koji su sastavni dio svih MS widows modula, a MS VISIO je posebno orijentisan
za modeliranje raznih tipova procesa.
Na osnovu dizajnerskog znanja u oblasti projektovanja tehnolokih procesa i uz
upotrebu pomenute softverske podrke, mogue je sainiti arhitekturu, odnosno
globalnu sliku operatora transformacije. Pri tome se mora obezbijediti osnovni princip
dizajniranja tzv. zatvorenog kruga operatora transformacije u okviru koga se moraju
prepoznati sve faze ranije pojanjenog Demingovog kruga (Slika 1.15).
Od ulaza (elja kupca) pa do izlaza (proizvod koji zadovoljava elje kupca)
nalazi se poslovni proces preduzea (industrijskog sistema), koji je struktuiran od
odreenog broja glavnih procesa koji su meusobno povezani na tano utvreni nain.
Prvi od tih procesa prihvata ulaz, vri odreeni stepen transformacije uz dodavanje
vrijednosti za kupca i formira svoj interni izlaz koji predaje narednom procesu u cilju
obavljanja sljedee faze transformacije. Na taj nain se formira mrea procesa
poslovnog sistema na ijem kraju je posljednji proces koji predaje proizvod kupcu i
pomae mu u njegovom koritenju. Struktura ove mree je razliita za razliite
poslovne sisteme (metalna industrija, procesna industrija, uslune djelatnosti itd.).
Tipini procesi poslovnog sistema industrijskog tipa mogu se prikazati mreom kao na
slici 4.12, koja u osnovi predstavlja globalnu sliku (arhitekturu) operatora
transformacije, za koje su ranije verzije standarda ISO 9001 ispostavljali detaljnije
zahtjeve.
128
129
Upravljanje kvalitetom
Istraivanje
trita i
planiranje
Poslovni planovi
Istraivanje,
razvoj i
projektovanje
Analize
poslovanja
Energetski bilans
Idejni projekti
Istraivacke studije
Glavni projekti
Izvjetaj o proizvodnji
Zahtjev za nabavku
Zatita ivotne
sredine,
zdravlja i
bezbjednosti
Odravanje
Proizvodnja
Izvjetaj o pogonskoj
spremnosti
Finansije i
Nabavka
Izlaz robe
130
Prva faza jeste analiza i planiranje poslovnih ciljeva. U analizi se kao alat moe
koristiti tzv. SWOT analiza, a kod planiranja ciljeva tehnika sistema
uravnoteenih mjerila poznatija kao BSC metoda (Balanced Scorecard).
U drugoj fazi se vri identifikacija transformacionih procesa koje bi
organizacija trebala da ima u svrhu ostvarivanja zacrtanih poslovnih ciljeva.
U treoj fazi se razmatra upravljanje transformacionim procesima, tako da se
dolazi do modela u kom su obuhvaeni upravljaki i transformacioni procesi.
131
Upravljanje kvalitetom
Funkcionisanje i
unapreenja
133
Upravljanje kvalitetom
134
135
Upravljanje kvalitetom
137
Upravljanje kvalitetom
Pored proizvoda koji predstavlja rezultat odvijanja procesa i osnovnu vezu,
neophodno je definisati i ostale veze koje se po svom znaaju mogu okarakterisati kao
sporedne, ali bez njihovog prisustva procesi se ne mogu odvijati u kontrolisanim
uslovima i nemogue je projektovati postupke njihovog reinenjeringa i/ili unapreenja.
Kompletan postupak dizajniranja se provodi sukcesivnom izradom "tripol"
dijagrama u skladu sa prethodno modeliranim procesnim modelom organizacije, tako
da se u opisivanju narednog procesa mijenjaju uloge internih subjekata (polova). Kupac
iz prethodnog procesa postaje proizvoa, a prethodni proizvoa uzima ulogu
isporuioca. Kao novi subjekat pojavljuje se kupac novog procesa. Postupak se provodi
sve do pojavljivanja kupca zavrnog procesa, odnosno kupca gotovog proizvoda
organizacije.
Konano, u definisanju cjelokupne mree poslovnih procesa znaajno je utvrditi
mogunosti "vremenskog preklapanja" glavnih procesa, primjenjujui principe
konkurentnog inenjerstva u njihovom planiranju. To svakako zavisi od prirode
identifikovanih procesa rada unutar pojedinih glavnih procesa. Postupak operativnog
planiranja procesa i upravljanja procesima karakteristian je za razliite oblasti i tipove
organizacija, a kao njegov rezultat je mogunost ilustracije svih procesa u obliku
jedinstvenog plana njihovog odvijanja (primjer na slici 4.21).
139
Upravljanje kvalitetom
140
Upravljanje kvalitetom
vezanih za kontinualna unapreenja kroz procese mjerenja, monitoringa, analize,
korektivnih i preventivnih mjera, organizacionog uenja, poboljanja, inovacija i
promjena, sadranih u C-A dijelu Demingovog kruga. Na ovaj nain svaki novi obrtaj
kruga nosi sa sobom jedan korak u procesu razvoja poslovnog - industrijskog sistema.
Drugim rijeima iz obrtanja kruga se, analogno indukovanim strujama iz obrtanja
magnetnog polja, "indukuje vektor razvoja poslovnog sistema" sa odreenim:
pravcem u obliku stalnih unapreenja procesa rada,
smijerom orijentisanim ka cilju zadovoljenja (satisfakcije) kupca,
intenzitetom zavisnim od brzine obrtanja transformacionog kruga (magnetno
polja).
U clju stalnog odravanja procesa razvoja neophodno je, dakle, stalno odravati
dovoljnu "brzinu obrtanja" transformacionog kruga i usmjeravati vektor razvoja prema
utvrenim ciljevima, to se postie odvijanjem grupe upravljakih procesa u poslovnim
- industrijskim sistemima. Povezivanjem transformacionih procesa u neprekidan krug
transformacije i usmjeravanjem upravljakih procesa u voenju vektora razvoja, postie
se tzv. HORIZONTALNA I VERTIKALNA INTEGRACIJA svih procesa u
poslovnom sistemu. Integracija svih procesa u poslovnom sistemu obezbijeena je
primjenom procesnog modela menadmenta kvalitetom (Quality Management Process
Model) koji predstavlja osnovu za sisteme menadmenta prema ISO 9000:2000
ilustrovanih slikama 4.9, 4.10 i 4.11.
Model horizontalne i vertikalne integracije procesa zasniva se prije svega na
postojanju i funkcionisanju procesa koji transformiu elju kupca u njeno zadovoljenje.
Ovi procesi se identifikuju u okviru cjelokupnog poslovnog procesa i opisuju na
naprijed izneseni nain (tripol dijagrami i mrea transformacionih procesa).
Pored ovih, transformacionih procesa, u okviru poslovnog sistema postoje i
upravljaki procesi koji omoguuju postupak voenja organizacije prema utvrenim
ciljevima. U tom smislu se, u skladu sa prikazom na slici 4.9, raspoznaju:
procesi mjerenja i analize svih relevantnih parametara pomou kojih je mogue
utvrditi efikasnost i efektivnost sistema i donositi odgovarajue upravljake
odluke,
procesi upravljanja transformacionim procesima i to:
u cjelini u toku ivotnog vijeka proizvoda - upravljanje konfiguracijom i
pojedinim procesima (upravljanje marketingom, razvojem, proizvodnjom
itd.),
menadment resursima koji su potrebni za realizaciju transformacionih procesa
(kadrovi, znanje, oprema, novac itd.),
menadment organizacijom ili voenje organizacije prema stratekim ciljevima
(liderstvo) koje obavlja vrhunsko rukovodstvo,
regulativni procesi i/ili procesi stalnog unapreenja koji imaju za cilj da dre
pod kontrolom stalni napredak svih procesa u poslovnom sistemu.
Modeli na slikama 4.10 i 4.11 ukazuju na potrebu uspostavljanja organizacione
ili korporativne kulture koja e doprinositi kooperativnim, saradnikim i integrativnim
ponaanjima svih uesnika u poslovnim procesima, kao i vanjskih zainteresoavnih
142
143
Upravljanje kvalitetom
CEO
VP
MKT
GM
VP
OPN
GM
GM
VP
FIN
GM
GM
GM
CEO
VP
VP
VP
VP
VP
Inbound logistics
Operations
Outbound logistics
Service
CEO
VP
PO
VP
PO
PO
Product supply
Resource management
Customer process
Inbound logistics
Operations
Outbound logistics
Service
1.
2.
Funkcija
UPRAVLJANJE
PREDUZEEM
Funkcija
MARKETING
8.
Funkcija
RAZVOJ
3.
7.
Funkcija
KOMERCIJALNI
POSLOVI
4.
Funkcija
UPRAVLJANJE
EKONOMSKO
FINANSIJSKIM
TOKOVIMA
PREDUZEE
Funkcija
PROIZVODNJA
(vrenje usluga)
6.
5.
Funkcija
INTEGRALNA
SISTEMSKA
PODRKA
Funkcija
OPTI
POSLOVI
Upravljanje kvalitetom
Vlasnik procesa
Operacije procesa
Isporuioci
materijala i
opreme
Kupci i krajnji
korisnici
proizvoda
Vlasnik procesa
Operacije procesa
Ljudski resursi
Informacioni sistem
Kontrola i nadzor
Zakonski zahtjevi
Vlasnik procesa
Operacije procesa
Zainteresvane strane
Funkcije
Izvrni
menader
Procesni
tok
Vlasnik
procesa
Ulaz resursa
Izlaz proizvoda
Upravljanje kvalitetom
148
Upravljanje kvalitetom
interne i eksterne evaluacija, benchmarking-a, akreditacije i druge metode kvaliteta, te
unapreujui svoj rad na bazi steenih znanja iz ovih postupaka, moe imati karakter
uee organizacije (learning organization).
Hisrogram
Kontrolne karte
Pareto dijagram ABC
Dijagram uzroci-posljedice
Planovi prijema
Analiza sposobnosti procesa
Statistiki izvjetaj dimenzija
Analiza preciznosti, tanosti i
stabilnosti procesa
Dijagram meusobnih veza
Dijagram stabla
PDCA krug
Mreni dijagram
PDPC dijagram
Bencmarking
Drama tehnika
Broj
17 .
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Naziv
Dijagram rasipanja (korelaciona i
regresiona analiza)
FMEA, FTA, FMECA analiza
QFD metoda
Planiranje eksperimenata
Dijagrm slinosti
Analiza upotrebnih vrijednosti
Analiza polja uticaja
Dijagram toka
Brainstorming, brainwriting
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Standardi ISO 9000 putem izdavanja uputstava i preporuka takoe daju uputstva
organizacijama za primjenu metoda i alata za poboljanje performansi. Ranija verzija
standarda ISO 9004-4 u dijelu 4: SMJERNICE ZA POBOLJANJE KVALITETA
eksplicitno preporuuje i objanjava primjenu pojedinih metoda i tehnika kvaliteta za
razliite situacije u poslovnim procesima. Pregled ovih (uslovno reeno standardnih)
metoda i tehnika dat je u tabeli 5.2.
150
Alati i metode
A.1
Obrazac za prikupljanje
podataka
A.2
Dijagram afiniteta
(srodnosti, slinosti)
Uporeivanje s reperom
(benchmarking)
Primjene
Sistematski prikupiti podatke radi dobijanja jasne
slike o injenicama.
A.3
A.4
Sakupljanje ideja
(brainstorming)
ema uzrok-posljedica
Dijagram toka
Stablo-dijagram
A.5
A.6
A.7
Kontrolna karta
A.9
Histogram
A.10
Paretto dijagram
A.11
Dijagram rasipanja
ALATI MENADMENTA
Brainstorming
Brainwriting
Dijagram meusobnih veza
Stablo dijagram
151
Upravljanje kvalitetom
Histogrami
Pareto dijagram
Planovi prijema
Matrini dijagram
Dijagram slinosti
Mreni dijagram
Drama tehnika
Izbor problema
152
Brainstorming,
Struktuirani ili polustruktuirani intervjui,
Delfi tehnika,
ek liste,
Preliminarna analiza opasnosti - PHA (Preliminary hazard analysis),
Studija o opasnosti i operabilnosti - HAZOP (HAZard and OPerability study),
Analiza opasnosti i kritine kontrolne take - HACCP (Hazard analysis and
critical control points),
Procjena toksinosti,
Strukturisana "ta ako" tehnika SWIFT (Structured What If Technique),
Scenario analiza i druge.
Neke od ovih tehnika e biti opisane u taki 5.3.
153
Upravljanje kvalitetom
154
155
Upravljanje kvalitetom
-
Upravljanje kvalitetom
Poto je ustanovljena neophodnost podataka iz procesa, treba naglasiti da u
mnogim organizacijama ti podaci ve postoje. Oni se mogu pojaviti u vidu listinga
(raunarom tampanih lista) koji su esto u obliku neupotrebljivom za brzo rjeavanje
problema. Na drugoj strani, mogu predstavljati parametre (karakteristike) unijete
gotovo sluajnim redoslijedom u za to pripremljene obrasce. esto ovi parametri
(karakteristike), zbog pogrenog pristupa nainu izdvajanja podataka, mogu dati
pogrene analize. Namjera je bila dobro zamiljena, ali su analize bile beskorisne.
Prema tome, podaci koje je potrebno izdvojiti zavise od konkretnog tipa
problema. U realizaciji bilo kog procesa, preporuuje se pridravanje sljedeih pravila:
Niko ne moe formirati generiku listu veliina koje treba pratiti, ali jednom,
kada se odrede objekti praenja, moraju se pretvoriti u indikatore za posmatrane
procese. Ovo ukljuuje odnose, skale, rangiranja i finansijske ili vremenske indikatore.
Nezavisno od vrste indikatora, oni moraju tano odraavati karakteristike procesa
prema razumljivoj terminologiji korisnika.
Proces izdvajanja podataka podrazumijeva da e ljudska, tehnika i poslovna
komponenta ovog procesa imati adekvatan tretman.
Ljudska komponenta je, jasno, od najvee vanosti, a kljuna podruja provjere
(gdje se izdvajanje podataka vri) su da li su:
-
Prema tome jedini pravi nain da se doe do korisnih informacija, koje inae
prua proces, je da se izdvajaju mjerljive vrijednosti, a potom u postupku poboljanja
procesa smanji njihovo variranje oko nominalne vrijednosti (slike 5.5 i 5.6).
159
Upravljanje kvalitetom
160
Da li postoje podaci?
Ako postoje, da li su raspoloivi u korektnom obliku?
Odakle i na koji nain izdvojiti podatke?
Koliko osoblja je raspoloivo za izdvajanje podataka i ko e to da uini?
Kada e se i kako obaviti izdvajanje podataka?
161
Upravljanje kvalitetom
U tom smislu potrebno je pridravati se sljedeih koraka:
Korak 1: Definisati problem
Potrebno je, na osnovu pojavnih oblika, definisati problem koji e se
prouavati.
Korak 2: Utvrditi vrstu i strukturu podataka koji e se izdvajati
Na osnovama svrhe izdvajanja podataka i predviene dalje obrade podataka
utvrditi vrstu i strukturu podataka koji e se izdvajati.
Korak 3: Odrediti period izdvajanja podataka
Korak 4: Oblikovati obrazac za izdvajanje podataka
Pri oblikovanju obrasca za izdvajanje podataka uvaavati principe
preglednosti, redoslijednosti, sveobuhvatnosti, komfornosti, jednostavnosti i
odreenog stepena standardizovanosti.
Korak 5: Odrediti gdje e se izdvajati podaci
Korak 6: Odrediti ko e izdvajati podatke
Korak 7: Odrediti kako e se izdvajati podaci
Za numerike podatke, obrazac treba da omogui unoenje vrijednosti
odgovarajuih veliina, teina, duina, visina i sl., koje se javljaju na izabranom uzorku.
PRIMJER 1: ANALIZA IZDVOJENIH PODATAKA
Uobiajeno je da prvi korak treba da predstavlja prosto biljeenje podataka kako
oni postaju raspoloivi. U tabeli 5.4 je prikazan tipian skup numerikih podataka.
Tabela 5.4: Skup numerikih podataka
120,36
120,54
120,44
120,52
120,66
120,54
120,42
120,56
120,36
120,52
120,48
120,60
120,52
120,54
120,42
120,50
120,68
120,72
120,74
120,46
120,62
120,48
120,26
120,66
120,52
120,66
120,38
120,54
120,56
120,76
120,52
120,56
120,66
120,46
120,38
120,56
120,68
120,52
120,38
120,46
120,60
120,48
120,36
120,60
120,38
120,52
120,30
120,72
120,54
120,56
120,32
120,56
120,62
120,38
120,56
120,68
120,56
120,46
120,42
120,44
120,48
120,34
120,40
120,56
120,48
120,36
120,52
120,32
120,60
120,44
120,64
120,56
120,66
120,42
120,62
120,60
120,48
120,72
120,52
120,78
120,42
120,58
120,48
120,62
120,44
120,42
120,58
120,44
120,76
120,48
120,64
120,44
120,56
120,40
120,58
120,68
120,50
120,60
120,32
120,50
Podaci iz tabele 5.4 predstavljaju realna oitavanja 100 jedinica koje su bile
prouavane. Oni mogu predstavljati direktna oitanja sa instrumanata za mjerenje,
zabiljeeno runo, ili rezultat oitavanja odtampan na raunaru. Raspoloiv je skup od
100 oitavanja to ne znai da veliina uzorka mora biti uvijek 100. Na primjer, studije
o sposobnosti maine ili procesa se obino izvode na uzorcima veliine 50, jer uzorci
manjih veliina ne bi pruili dovoljno informacija. Uzrorci veliine 100 su dovoljno
veliki da daju potrebnu sliku. Meutim nee uvijek biti mogue dobiti broj izdvojenih
162
120,30
120,32
120,32
120,32
120,34
120,36
120,36
120,36
120,36
120,38
120,38
120,38
120,38
120,38
120,40
120,40
120,42
120,42
120,42
120,42
120,42
120,42
120,44
120,44
120,44
120,44
120,44
120,44
120,46
120,46
120,46
120,46
120,48
120,48
120,48
120,48
120,48
120,48
120,48
120,48
120,50
120,50
120,50
120,52
120,52
120,52
120,52
120,52
120,52
120,52
120,52
120,52
120,54
120,54
120,54
120,54
120,54
120,56
120,56
120,56
120,56
120,56
120,56
120,56
120,56
120,56
120,56
120,56
120,58
120,58
120,58
120,60
120,60
120,60
120,60
120,60
120,60
120,62
120,62
120,62
120,62
120,64
120,64
120,66
120,66
120,66
120,66
120,66
120,68
120,68
120,68
120,68
120,72
120,72
120,72
120,74
120,76
120,76
120,78
I = ir
r= n
r = 23 n
r = 1+ 3,32 log n
r = 5 log n
163
Upravljanje kvalitetom
r = 2 3 n = 2 3 100 = 9,28
usvaja se broj podintervala r = 9
i=
I 0,52
=
= 0,057
r
9
164
Prikazivanje podataka
Na osnovama objektivnih, aurnih i rezultatima orijentisanih podataka, mogue
je sistemski i sistematski uloenim naporom predmetne podatke uiniti razumljivim i
irem krugu zainteresovanih primjenjuji advekatan nain prikazivanja podataka i to,
Histogram,
Dijagram sa stupcima,
Kruni dijagram,
Polarni dijagram,
Linijski dijagram.
165
Upravljanje kvalitetom
Histogram
Histogram se koristi za prikazivanje rasipanja i raspodjele izdvojenih, uglavnom
numerikih, karakteristika procesa. Ukazuje na postojanje i znaaj variranja u
procesima, daje mogunost poreenja rasipanja sa zadatim specifikacijama (podloga za
analizu sposobnosti procesa), odnosno daje odgovor na pitanje kako su podaci grupisani
u odnosu na nominalnu mjeru.
Postupak oblikovanja histograma se sastoji iz est koraka, i to:
Korak 1: Oznaavanje horizontalne skale
Na papiru oznaite skalu horizontalne ose. Skala ne treba da bude bazirana na
intervalu u kojem se nalaze klase podataka, ali preporuuje se da se skala bazira na
mjernim jedinicama u kojima se izraavaju podaci.
Na ovaj nain je olakano uporeivanje sa mnogim histogramima koji opisuju
sline karakteristike kao i poreenje sa specifikacijama (standardima). Ostavite
prazninu, priblinojednaku veliini intervala podataka, na horizontalnoj osi ispred
prvog intervala i poslije posljednjeg intervala.
Korak 2: Oznaavanje vertikalnih osa
Oznaite lijevu vertikalnu osu sa skalom uestanosti, i ukoliko je potrebno,
nacrtajte desnu vertikalnu osu sa skalom relativnih uestanosti. Visina intervala sa
maksimalnom uestanou treba da bude od 0.5 do 2 puta vea od raspona.
Korak 3: Oznaavanje intervala
Oznaite horizontalnu osu sa skalom koja sadri granine vrijednosti intervala.
Korak 4: Crtanje stubova
Koristei veliinu intervala podatka kao osnovu, nacrtajte pravougaonike ija
visina odgovara uestanosti odgovarajueg intervala.
Korak 5: Unoenje srednje i graninih vrijednosti
Na histogramu ucrtajte liniju koja oznaava srednju vrijednost kao i linije koje
predstavljaju specifine granice (ukoliko ih ima).
Korak 6: Navoenje legende
U praznom dijelu histograma navedite legendu podataka (period,), veliinu
uzorka, srednju vrijednost i standardnu devijaciju.
166
167
Upravljanje kvalitetom
Dijagram sa stupcima
Dijagram sa stupcima se koristi za poreenje podataka razliitih entiteta.
Postupak oblikovanja dijagrama se sastoji iz sljedea 3 koraka:
Korak 1: Odreivanje predmeta analize
Donijeti odluku koji su entiteti predmet analize i poreenja.
Korak 2: Crtanje osnove linijskog dijagrama
Zavisno od prirode, vrste i vrijednosti posmatranih entiteta, oblikovati ose i njima
pripadajue skale.
Korak 3: Unoenje vrijednosti za entitet
U dijagram, jasno, po opadajuem redoslijedu, u vidu odvojenih stubova unijeti
pripadajue vrijednosti analiziranih entiteta.
Na slici 5.13, sa odreenim sugestijama za oblikovanje, dat je primjer dijagrama
sa stupcima.
168
Kruni dijagram
Kruni dijagram se koristi za vizuelne prikaze procentualnog uea vrste
podataka u ukupnoj masi podataka. Udio svake vrste podataka prikazuje se isjekom
odgovarajue, srazmjerne veliine.
Postupak oblikovanja krunog dijagrama se sastoji iz etiti koraka:
Korak 1: Izdvajanje i razvrstavanje podataka po vrstama
Korak 2: Izraunavanje procentualnog uea u odnosu na ukupnu masu
Korak 3: Izraunavanje pripadajuih uglova
Prema obrascu
169
Upravljanje kvalitetom
Polarni dijagram
Polarni dijagram se koristi za vizuelne prikaze intenziteta promjena posmatranih
entiteta (proces, pojava, karakteristika,...) u vremenu. Postupak oblikovanja polarnog
dijagrama se sastoji iz etiri koraka i to:
Korak 1: Odreivanje predmeta prikaza
Korak 2: Crtanje osnove polarnog dijagrama
Zavisno od vrste i broja izabranih entiteta, unijeti nazive entiteta i nacrtati skalu.
Korak 3: Unoenje vrijednosti za entitet na skalu
Za svaki entitet unijeti pripadajue vrijednosti.
Korak 4: Crtanje dijagrama
Spajanje taaka koje pripadaju istom vremenskom trenutku oblikovati konaan
oblik polarnog dijagrama.
Linijski dijagram
Linijski dijagram se koristi za vizuelni prikaz promjene posmatranog entiteta
(obiljeja, karakteristike, parametara) u vremenu. Vrijednost posmatranog entiteta,
izvorno dobijene ili sraunate, unose se u koordinatni sistem (dijagram) ije ose
predstavljaju:
Apscisa - vremenska skala (minuti, sati, dana, mjeseci, kvartali, godine) i
Ordinata - vrijednost posmatranog entiteta.
Poreenjem unijetih vrijednosti se vri sa:
vrijednostima iz prethodnog perioda,
srednjom vrijednou ili
eljenom (ciljnom) vrijednou,
mogue je izvesti odreene zakljuke o promjenama, odnosno trendovima.
170
Upravljanje kvalitetom
mjerenja,
karte toka procesa (za numerike atributivne podatke),
karte od kuda, itd.
172
a) Pozitivna korelacija
b) Negativna korelacija
173
Upravljanje kvalitetom
c) Krivolinijska korelacija
d) Korelacija ne postoji
Kako pokazuje slika 5.16, korelacija - meuzavisnost dva skupa veliina, ako
postoji, moe biti linearna (pravolinijski oblik dijagrama rasipanja) ili nelinearna
(krivolinijska). Intenzitet veze se ocjenjuje na osnovu poloaja oblaka taaka u
dijagramu.
Za sagledavanje intenziteta veze meuzavisne promjenljive X i Y (skupa
podataka) najee se upotrebljava koeficijent korelacije, koji se izraunava prema
obrascu:
r=
( X i X )(Yi Y )
(X
X ) 2 (Yi Y )
( X )( Y )
X Y n
( X )
( Y)
X
Y
i
i i
174
r12,3 =
r12 r13r23
2
13
1 r
2
23
1 r
; r13, 2 =
1 r
2
23
1 r
; r23,1 =
r12,34 =
r12,3 r14,3r24,3
1 r142 ,3 1 r242 ,3
Y2, X
= 1 2
Y
gdje je
Upravljanje kvalitetom
Upravljanje kvalitetom
parova podataka (Slika 5.17) njih treba iskljuiti iz razmatranja kao grube greke jer e
deformisati sliku o karakteru meuzavisnosti umanjiti pouzdanost ocjene.
Ako se ocjena o intenzitetu meuzavisnosti ne moe donijeti samo na osnovu
izgleda dijagrama rasipanja prii odreivanju koeficijenta korelacije, determinacije ili
indeksa krivolinijske korelacije.
Razlaganje podataka (stratification)
Ako se ne vodi dovoljno rauna o karakteru veliina u skupovima mogua je
pojava iskrivljene slike o karakteru meuzavisnosti i pogrenih zakljuaka. Primjer na
slici 5.18 pokazuje da se razlaganjem podataka po karakteru promjenljive X (na
posebne uzorke A i B) ocjena o nepostojanju meuzavisnosti mijenja u ocjenu o
postojanju pozitivne linearne korelacione veze za pojedinane uzorke.
Rangiranje promjenljivih
U odreenim sluajevima potrebno je detaljno analizirati oblik "oblaka taaka " u
DIJAGRAM RASIPANJA i podataka na kojima je zasnovano njegovo crtanje u
pogledu mogunosti podjele (rangiranja) promjenljivih na vie podruja. Primjer na
slici 5.19 pokazuje da se podjelom promjenljive X na dva podruja A i B ocjena o
utvrenoj meuzavisosti mijenja na sljedei nain:
-
178
179
Upravljanje kvalitetom
Tabela 5.7: Zavisnosti kvaliteta povrinske obrade i kvaliteta tolerancijskog polja
180
Kvalitet
tolerancijskog
polja IT
Kvalitet
povrinske
obrade N
Redni broj
para
elemenata u
uzorku
Kvalitet
tolerancijskog
polja IT
Kvalitet
povrinske
obrade N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
8
8
8
8
8
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
4
5
6
6
7
5
6
6
7
7
6
6
7
8
8
6
7
8
8
9
7
7
8
9
10
8
8
9
10
10
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
11
11
11
11
11
12
12
12
12
12
13
13
13
13
13
14
14
14
14
14
15
15
15
15
15
16
16
16
16
16
8
9
10
10
11
9
9
10
11
12
10
10
11
12
12
11
11
12
12
13
11
11
12
13
14
12
12
13
14
14
181
Upravljanje kvalitetom
182
Upravljanje kvalitetom
Kontrolna karta je dijagram gdje na vertikalnoj osi unosimo vrijednosti
karakteristike kvaliteta ije variranje prouavamo. Svaku kontrolnu kartu karakteriu
centralne linije (prosjeci) i kontrolne granice. Kada se variranje procesa odvija u okviru
kontrolnih granica, onda se za proces kae da je pod kontrolom. U suprotnom nije pod
kontrolom.
Kada je proces pod kontrolom to znai da je variranje kvaliteta normalno i da je
proces proizvodnje stabilan. Kad proces nije pod kontrolom imamo nenormalno
variranje kvaliteta, ija je posljedica nestabilnost procesa proizvodnje.
Kod novog proizvoda najznaajnije je ustanovljavanje tolerancija. Konstruktor
odreuje tolerancije koje esto proces proizvodnje nije u stanju da zadovolji.
Konstruktor je preko kontrolnih karata upoznat sa stvarnom sposobnou procesa
i tako moe da ''optimizira'' meusobni odnos tolerancija i sposobnost raspoloivih
sredstava za proces izrade. Uloga kontrolne karte u ovom sluaju je koordinatorska
izmeu radnika, kontrolora, tehnologa i konstruktora, to je veoma znaajno u sistemu
upravljanja kvalitetom.
Pored svega toga, kontrolne karte pruaju objektivnu informaciju o stanju
kvaliteta rukovodeem osoblju u proizvodnji. One imaju i psiholoko dejstvo, jer
proizvodni radnik, podeiva, kontrolor, poslovoa i tehnolog dobijaju vizuelnu
predstavu o valjanosti i sposobnosti procesa proizvodnje pa doivljavaju linu
satisfakciju za uspjeno obavljene poslove, ili osjeaju potrebu da preduzmu ili pokrenu
korektivnu aktivnost za otklanjanje uzroka loeg kvaliteta.
Karakteristike kvaliteta se prema nainu ocjenjivanja dijele na:
numerike i
atributivne.
184
podruje primjene,
Upravljanje kvalitetom
SPC programi podrazumijevaju kontrolu i poboljanje procesa a time i tenju ka
manjoj entropiji procesa i sistema u cjelini. Iz izloenog se da zakljuiti da se kontrolne
karte odnose na sve procese sistema.
Kontrolne karte, uz podrku raunarske opreme i odgovarajueg softvera, mogu
znatno efikasnije da se primjenjuju. U tom pogledu potrebno je prihvatiti sljedee
pretpostavke:
186
7+8
=5
2
x + x + ... + xn
=
x= 1 2
n
i =1
( x1 x) 2 + ( x2 x) 2 + ... + ( xn x) 2
=
=
n
( x x)
i =1
Standardna devijacija ima istu dimenziju kao i izmjereni rezultat. Ona je podesna
kao karakteristika rasipanja kod veeg broja rezultata.
Koeficijent varijacije je odnos standardne devijacije prema srednjoj vrijednosti i
dat je izrazom:
100%
Upravljanje kvalitetom
Varijansa je kvadrat standardne devijacije.
n
( x x)
i =1
( x x)
k=
i =1
n 3
Vrijednost za k moe biti > 0 ili < 0. Kod simetrinog rasporeda je k = 0. Ako
vrijednost za koeficijente kososti nisu vee od 0,5, onda je uticaj takve kososti
zanemarljiv. Kod veeg broja podataka ova karakteristika nema znaaja i rjee se
koristi.
Na slici 5.22 prikazani su nesimetrini rasporedi frekvencija sa pozitivnom i
negativnom vrijednou koeficijenta kososti.
Rasporedi frekvencija
Kontrolom kvaliteta utvruju se numerike karakteristike kvaliteta koje su u
optem sluaju promjenljive i vrijednosti njihovih relativnih frekvencija mogu se
prikazati funkcijom. Ova kriva daje vjerovatnou pojavljivanja pojedinih promjenljivih
i uglavnom se koriste etiri teorijska rasporeda frekvencija: hipergeometrijski, binomni,
poasonov (Poisson) i normalni (Gauss) raspored.
Kao najosnovniji raspored sa najveom primjenom u kontroli kvaliteta je
Gaussov ili normalni raspored.
188
1
2
y=
e
0 2
gdje je:
y - vjerovatnoa
x - promjenljiva
0 - parametar koji predstavlja standardnu devijaciju za n
189
Upravljanje kvalitetom
Vrijednosti integrala ispod krive normalne distribucije u odreenim granicama su
sljedee:
x 0 0 0,6826 68,26%
x 0 2 0 0,9544 95,44%
x 0 3 0 0,9973 99,73%
Grafiki prikaz ovih povrina ispod Gauss-ove krive linije za navedene granice
0 ; 2 0 ; 3 0 dat je na slici 5.24.
S obzirom na ovakvu osobinu normalne distribucije praktino proizilazi da su u
granicama 3 0 nalaze sve izmjerene vrijednosti. Mogue vrijednosti van ovih
granica su rijetke i usamljene, pa prema tome ne karakteriu promatranu pojavu.
Mogue je izraunati povrinu ispod krive normalne distribucije za bilo koje
granice, odnosno vrijednosti promjenljive x . Ako se koordinantni sistem postavi tako
da ordinata predstavlja osu simetrije krive normalne distribucije, onda se udaljenost
promjenljive moe izraziti pomou standardne devijacije umnoene parametrom koji se
obiljeava sa t .
x x0 = t 0
ovdje je
t=
x x0
190
x - R kontrolna karta,
x - kontrolna karta,
xR - KONTROLNA KARTA
Pomou ove kontrolne karte prate se procesi x i raspon - R za izmjerene
vrijednosti u uzorku. Uzorak za ove kontrolne karte je mali, to znai n < 25 a u praksi
se najee uzima n = 5, n = 10 ili izmeu 5 i 10. Ona je naroito pogodna u procesima
gdje je komadna proizvodnja i gdje su proizvodi na posmatranoj operaciji pojedinano
tretiraju, ali se takoe uspjeno primjenjuju i u procesnoj industriji. Kontrolnom
tehnologijom se definie veliina uzorka i uestalost kontrolisanja. Kontrolor vri
obilaske kako je to propisano i mjeri karakteristiku kvaliteta ije se variranje posmatra.
Rezultat mjerenja biljei se u formular xR - kontrolne karte.
Da bi ovu kontrolnu kartu mogli podvri statistikoj analizi potrebno je da broj
posmatranja bude bar 20 ( k 20).
Kontrolor u svakom posmatranju evidentira pojedinane vrijednosti - x za
posmatranu karakteristiku kvaliteta na uzorku n koga ispituje. Iz ovih vrijednosti se za
svako posmatranje izraunava prosjek x i raspon R , kako je to prikazano u tabeli 5.9.
Tabela 5.9: Rezultati mjerenja
191
Upravljanje kvalitetom
xi =
x1 + x2 + x3 + ... + xn
;
n
Ri = x j max x j min
x1 + x2 + x3 + ... + xk
= i =1
x=
k
k
xi
R=
R1 + R2 + R3 + ... + Rk
=
k
i =1
KGx = x A2 R
a zatim za raspon:
GKGR = D4 R
DKGR = D3 R
T
6
192
KGx ( ST ) = x0 A 0
GKGR ( ST ) = D2 0 ;
DKGR ( ST ) = D1 0
n=6
62
53
51
53
57
55
50
56
62
56
45
60
65
66
45
44
40
67
58
47
61
43
62
58
51
52
56
64
59
53
50
42
62
62
61
47
61
67
63
63
64
60
58
63
64
Srednja
vrijednost
59
60
65
56
54
57
62
56
45
56
56
53
58
55
58
59
Raspon
22
12
22
24
17
18
23
20
Broj
posmatranja
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Rezultati
mjerenja
uzorka
51
50
64
52
70
66
68
55
55
50
40
52
62
45
60
50
65
44
51
44
62
64
68
53
52
47
70
60
65
68
67
60
50
57
43
52
62
65
58
57
59
63
62
48
46
58
49
50
65
58
67
60
65
42
56
50
69
62
70
59
n=6
193
Upravljanje kvalitetom
Srednja
vrijednost
57
56
58
51
58
57
62
55
60
58
Raspon
27
16
24
12
27
20
28
21
18
26
Proraun:
1. Proraun centralnih linija
x1 + x2 + x3 + ... + xn 60 + 56 + 58 + ... + 58
=
= 56,84
k
19
R + R2 + R3 + ... + Rk 8 + 22 + 12 + ... + 26
R= 1
=
= 20,157
k
19
x=
DKGR = D3 R = 0 20,157 = 0
3. Proraun kontrolnih granica iz datog standarda
X 0 = 56,5
0 = 5,5
G
D KGx ( ST ) = X 0 A 0 = 56,5 1,225 5,5
GKGx ( ST ) = 63,24 ;
DKGx ( ST ) = 49,76
194
xR - kontrolne karte
195
Upravljanje kvalitetom
Izraunava se veliina:
t1 =
doz
X
X min
40 56,84
= 2,212
7,95
t 2=
doz
X
X max
73 56,84
= 2,032
7,95
x - KONTROLNA KARTA
Pomou ove kontrolne karte prati se variranje karakteristike kvaliteta preko
srednje vrijednosti uzorka i njegove standardne devijacije. U principu nema razlike
izmeu ove karte i predhodne i interpretacija je analogna.
Ova karta se koristi kada su uzorci vei, po pravilu vie od 15, a to znai da se
koristi za male n < 25 i velike uzorke n > 25 . Naroito se koristi u tehnolokim
procesima, gdje se na posmatranoj operaciji istovremeno tretira vei broj jedinica
196
x=
x1 + x2 + x3 + ... + xn
=
n
i =1
n
n
=
kartu.
(x x )
i
( x1 x) + ( x2 x) + ... + ( xn x)
=
n
i =1
x1
...
...
nk
...
x2
n2
xk
n
k
...
n x + n x + ... + nk xk
=
x= 1 1 2 2
n1 + n2 + ... + nk
n x
i
i =1
k
i =1
k
n + n + ... + nk k
= 1 1 2 2
=
n1 + n2 + ... + nk
n
i
i =1
k
i =1
197
Upravljanje kvalitetom
x + x + ... + xk
=
x= 1 2
k
i =1
k
k
1 + 2 + ... + k
k
i =1
G
D
G
D
KG x = x A1
KGx = x 3
GKG = B4
G
D
KG = 3
2n
DKG = B3
198
G
D
KGx ( ST ) = x0 A 0
KGx ( ST ) = x0 3
0
n
GKG ( ST ) = B2 0
G
D
KG ( ST ) = 0 3
0
2n
DKG ( ST ) = B1 0
A , B1 i B2 su faktori za izraunavanje kontrolnih granica, zavise samo od n i
njihove vrijednosti se mogu oitati iz tabela (literatura iz statistikih metoda).
PRIMJER
Proces termike obrade kontrolie se mjerenjem tvroe na uzorku od n = 25
komada. U toku 22 posmatranja registrovano je stanje u x - kontrolnoj karti
prikazanoj na slici 5.27. Dokumentacijom je postavljen zahtjev za tvrdou
HB = 200 - 255 N/mm 2 . Analizirati kvalitet ovog procesa proizvodnje.
Proraun:
1. Proraun centralnih linija
n
x=
x1 + x2 + x3 + ... + xn i =1
=
n
n
1 + 2 + 3 + ... + n
k
i =1
mm2
mm2
Kontrolna granica za x
G
D
199
Upravljanje kvalitetom
GKGx = 231,2 N
mm2
DKGx = 221,8 N
mm2
200 + 255
= 227,5 N
mm2
2
T 55
0 = = = 9,2 N
mm2
6 6
Kontrolne granice za
x0 =
mm2
mm2
Kontrolna granica za x
G
D
GKGx ( ST ) = 233 N
mm2
DKGx ( st ) = 222 N
mm2
4. Grafiki prikaz
Grafika interpretacija ove kontrolne karte data je na slici 5.27.
Da bi se izraunala maksimalna, odnosno minimalna tvrdoa koja se moe
oekivati u ukupno proizvedenoj populaciji, potrebno je izraunati standardnu
devijaciju ukupno proizvedene mase. Ona se obiljeava sa 0, .
= C2 0'
Dobija se:
0' =
C2
200
mm2
mm2
201
Upravljanje kvalitetom
Slika 5.27:
202
x1 + x2 + ... + xn
k
R + R2 + ... + Rn
R= 1
k 1
x=
KGx = x + 2,66 R
GKGR = D4 R
DKGR = D3 R
x=
R=
203
Upravljanje kvalitetom
2. Proraun kontrolnih granica procesa
G
D
GKGx = 0,8235
DKGx = 0,6565
DKGR = D3 R = 0 0,0134 = 0
GKGx = 0,810
DKGx = 0,655
DKGR = D3 R = 0 0,0292 = 0
T 1,00 0,70
=
= 0,05
6
6
R0 = 0d 2 = 0,05 1,28 = 0,0564
GKGR ( ST ) = D4 R0 = 3,29 0,0564 = 0,1834
0 =
DKGR ( ST ) = D3 R0 = 0 0,0564 = 0
d 2 je faktor za izraunavanje kontrolnih granica i za n = 2 oitava se iz tabela.
Dobijena GKGR je daleko iznad kontrolne granice procesa za raspon i nije ni
prikazana na slici 5.28.
204
Ovaj proces proizvodnje je stabilan i pod kontrolom, jer se sve take nalaze
unutar kontrolnih granica procesa. Posmatranje broja 15 je odbaeno, jer bi ono
deformisalo rezultate.
Upravljanje kvalitetom
koliina elika koja ne zadovoljava zahtjeve standarda. Postavlja se pitanje
kolika je koliina elika van postavljenog zahtjeva.
Koristei normalnu
(Gauss-ovu)
distribuciju
izraunava
nezadovoljavajueg elika. Grafika interpretacija data je na slici 5.29.
se
0,81 0,655
= 0,0258
6
x x 0,7 0,733
=
= 1,28
t=
0,0258
206
p-kontrolna karta
m-kontrolna karta
u-kontrolna karta
c-kontrolna karta
Broj loih se oznaava sa m a pregledana koliina nije nita drugo nego uzorak n.
Kod ove kontrolne karte polazi se od toga da je najadekvatniji binomni raspored,
jer je nesimetrian, to defakto u praksi i odgovara, pod uslovom da je uzorak tako
veliki da se u prosjeku nalazi iznad 4 loa proizvoda.
Broj posmatranja k treba da iznosi najmanje 15 (k > 15) da bi se izvrila
statistika analiza. Uzorak u optem sluaju ne mora biti konstantan n const.
Kontrolor u svakom posmatranju iz uzorka izdvaja loe proizvode i to evidentira u
kontrolnu kartu. Na osnovu podataka evidentiranih u kontrolnoj karti (Tabela 5.12), vri
se proraun:
Tabela 5.12: Evidentrani podaci
Broj posmatranja
k
Pregledana koliina
n
Broj loih
m
Proporcija
p
n1
n
m11
m
p11
n2
n
m2
....
....
....
....
p2
m 1
nk
mk
pk
m + m2 + ... + mk
=
p= 1
n1 + n2 + ... + nk
mi
i =1
k
i =1
n p + n p + ... + nk pk
=
p= 1 1 2 2
n1 + n2 + ... + nk
n p
i
i =1
i =1
p + p2 + ... + pk
=
p= 1
k
i =1
207
Upravljanje kvalitetom
Standardna devijacija kod proporcije loih dobija se pomou izraza:
( p (1 p ))
n
p =
pa su kontrolne granice:
G
D
KG = p 3
(( p (1 p ))
n
KG = p 3
p
n
(( p0 (1 p0 ))
n
KG( ST ) = p0 3
p0
n
KG( ST ) = p0 3
Proporcija loih
10
200
200
200
400
400
400
400
400
200
200
10
11
10
0,040 0,025 0,040 0,022 0,025 0,015 0,027 0,025 0,025 0,025
208
p=
m1 + m2 + ... + mk
8 + 5 + ... + 5
=
= 0,0256
n1 + n2 + ... + nk
200 + 200 + ... + 200
KG = p 3
( p (1 p))
n
za n = 200
G
D
KG = 0,0256 3
GKG = 0,059 ;
0,0256 (1 0,0256)
= 0,0256 0,0335
200
DKG = 0
za n = 400
G
D
KG = 0,0256 3
GKG = 0,049 ;
0,0256 (1 0,0256)
= 0,0256 0,0236
400
DKG = 0,002
KG( ST ) = p0 3
( p0 (1 p0 ))
n
GKG( ST ) = 0,0497 ;
DKG( ST ) = 0
za n = 400
GKG( ST ) = 0,041 ;
DKG( ST ) = 0
4. Grafiki prikaz
Grafiki prikaz ovog procesa proizvodnje dat je na slici 5.30.
5. Zakljuak
Na osnovu izvrenog prorauna i grafikog prikaza za ovaj proces proizvodnje
moe se konstatovati sljedee:
-
Upravljanje kvalitetom
-
Kontrolor utvruje broj greaka, pri emu je poznata pregledana koliina u nekim
jedinicama mjerenja (m, kom, l, i dr.). U stvari "u"- predstavlja broj greaka po jedinici
proizvoda. Broj greaka se obiljeava sa "c".
210
k
n
...
...
n1
n2
n3
c1
c2
c3
...
ck
u1
u2
u3
...
uk
nk
c + c + ... + ck
=
u= 1 2
n1 + n2 + ... + nk
i =1
k
i =1
n u + n u + ... + nk uk
=
u= 1 1 2 2
n1 + n2 + ... + n k
n u
i i
i =1
k
i =1
Za sluaj da je n = const.
k
u + u + ... + uk
=
u= 1 2
n1 + n2 + ... + nk
i =1
k
i =1
ci
c1 + c2 + ... +c k
i =1
=
u=
kn
kn
2. Proraun kontrolnih granica procesa
G
D
KG = u0 3
u
n
Upravljanje kvalitetom
G
D
KG = u0 3
uo
n
Primjer
Ritam proizvodnje varira, pa i veliina uzorka varira. Kontrolom instalacije na
proizvodnim ureajima otkriveni su defekti iji je broj prikazan u tabeli 5.15.
Analizirati kvalitet ovoga procesa proizvodnje.
Tabela 5.15 Rezultati kontrole mjerenja
k
n
c
u
1
20
72
3,60
2
20
38
1,90
3
40
76
1,90
4
25
35
1,40
5
25
62
2,48
6
25
81
3,24
7
40
97
2,42
8
40
78
1,95
9
40
103
2,58
10
40
56
1,40
11
25
47
1,88
12
25
55
2,20
13
25
49
1,96
14
25
62
2,48
15
25
71
2,84
16
20
47
2,35
17
20
41
2,05
18
20
52
2,60
19
40
128
3,20
20
40
84
2,10
580 1334
Proraun:
1. Proraun centralne linije
k
u=
i =1
k
72 + 38 + ... + 84
= 2,30
20 + 20 + ... + 40
i =1
212
G
D
KG = u 3
GKG = 3,32 ;
u
2,30
= 2,30 3
= 2,30 1,02
n
20
DKG = 1,28
Za n = 25
G
D
KG = u 3
GKG = 3,21 ;
u
2,30
= 2,30 3
= 2,30 0,91
n
25
DKG = 1,39
Za n = 40
G
D
KG = u 3
GKG = 3,02 ;
u
2,30
= 2,30
= 2,30 0,72
n
40
DKG = 1,58
213
Upravljanje kvalitetom
c-Kontrolna karta
Ova kontrolna karta je u stvari ista kao i prethodna. Pomou nje se prati broj
greaka i uslov za njenu primjenu je da uzorak bude konstantan (n = const). Koristi se u
svim sluajevima gdje i "u"- kontolna karta. Kontrolor registruje u svakom posmatranju
broj greaka na uzorku kostantne veliine.
Iz evidentiranih podataka vri se proraun:
1. Proraun centralne linije
k
c1 + c2 + ... + ck
= i =1
c=
k
k
ci
KG = c 3 c
KG( ST ) = c0 3 c0
214
Upravljanje kvalitetom
Pravilo III: Neobini primjeri u okviru kontrolnih granica
Mogui su primjeri kontrolnih karata na koje se ne mogu primijeniti ni prvo niti
drugo pravilo. Na prvoj slici je pokazana pojava periodinosti, a na sljedeoj se
mnotvo taaka nalazi blizu jedne od granica (najei uzrok ove pojave je pomjeanost
materijala razliitih dobavljaa).
6S
100%
GGT DGT
fp =
-
Indeks preciznosti
Uzima u obzir rasipanje jednog obradnog sistema i/ili procesa. Rauna se:
cp =
GGT DGT
6S
c pk =
krit
3S
c pk 1,33
217
Upravljanje kvalitetom
c pk
c p i c pk
219
Upravljanje kvalitetom
220
Brainstorming
B.1.1 Pregled
Brainstorming ukljuuje stimulisanje i ohrabrivanje konverzacije koja slobodno
tee u grupi edukovanih ljudi da bi se identifikovali potencijalni modaliteti neuspjeha
(otkaza) i povezane opasnosti, rizici, kriterijumi za odluke i/ili opcije za postupke.
Termin "brainstorming" se esto vrlo iroko upotrebljava, oznaavajui bilo kakav tip
grupne rasprave. Meutim, pravi brainstorming ukljuuje posebne tehnike da bi se
osiguralo da je ljudska mata aktivirana mislima i izjavama ostalih u grupi.
Efektivno olakavanje je veoma vano u ovoj tehnici i ukljuuje stimulisanje
diskusije na poetku, periodino "sufliranje" grupe u druge bitne oblasti i biljeenje
pitanja koje diskusija otvara (diskusija je najee vrlo ivahna).
B.1.2 Upotreba
Brainstorming se moe upotrebljavati zajedno sa drugim metodama procjene
rizika opisanim ispod ili moe biti sama kao tehnika ohrabrivanja matovitog
razmiljanja u bilo kojoj fazi procesa upravljanja rizikom i u bilo kojoj fazi ivotnog
ciklusa sistema. Moe se upotrebljavati za uoptene rasprave gdje su pitanja ve
identifikovana, za detaljniji osvrt ili u detaljnim raspravama za specifine probleme.
Brainstorming stavlja poseban naglasak na matu. Stoga je posebno koristan kada
se identifikuju rizici nove tehnologije, kada ne postoje podaci ili kada su potrebna nova
rjeenja problema.
221
Upravljanje kvalitetom
B.1.3 Ulaz
Tim ljudi koji poznaje organizaciju, sistem, proces ili zahtjev koji se procjenjuje.
B.1.4 Proces
Brainstorming moe biti formalan ili neformalan. Formalni brainstorming je vie
struktuiran tako to se uesnici unaprijed pripremaju i zasjedanje ima definisanu svrhu i
ishod sa nainima evaluacije iznesenih ideja. Neformalni brainstorming je manje
struktuiran i esto vie ad-hoc.
U formalnom procesu:
Moderator priprema upite za razmiljanje i aktivatore (tzv. "trigere")
prikladne sadraju prije zasjedanja;
Ciljevi zasjedanja su definisani i pravila objanjena;
Moderator pokree voz misli i svi istrauju ideje identifikujui to je vie
mogue pitanja. U ovom trenutku ne postoji diskusija da li stvari treba ili ne
treba da budu na spisku ili ta pojedine izjave znae jer to zaustavlja
slobodan tok misli. Sve ideje su prihvaene i nijedna se ne kritikuje i grupa
brzo napreduje da bi se dozvolilo idejama da aktiviraju lateralno
razmiljanje;
Moderator moe da usmjeri uesnike kada je odreeni pravac misli iscrpljen
ili se rasprava previe rairi. Ideja je, meutim, da se skupi to je mogue
vie raznovrsnih ideja za kasniju analizu.
B.1.5 Izlaz
Izlaz zavisi od faze procesa upravljanja rizikom u kojoj se primjenjuje, npr. za
fazu identifikacije, izlazi mogu biti liste rizika i trenutnih kontrola.
B.1.6 Prednosti i ogranienja
Prednosti brainstorming-a ukljuuju:
Ogranienja ukljuuju:
222
B.2.1 Pregled
U struktuiranom intervjuu, pojedinanim ispitanicima se postavlja set
pripremljenih pitanja sa lista za navoenje (check liste) to ohrabruje intervjuisanog da
sagleda situaciju iz drugaije perspetkive i stoga identifikuje rizike iz te perspektive.
Polu-struktuirani intervju je slian, ali omoguava vie slobode za razgovor da bi se
istraila pitanja koja se javljaju.
B.2.2 Upotreba
Struktuirani i polu-struktuirani intervjui su korisni kada postoje potekoe pri
sastavljanju grupe za brainstorming ili kada diskusija sa slobodnim tokom u grupi nije
prikladna situaciji ili ukljuenim ljudima. Najee se upotrebljavaju da se identifikuju
rizici ili procjeni efektivnost postojeih kontrola kao dio analize rizika. Mogu se
primjeniti u bilo kojoj fazi projekta ili procesa. One su sredstvo koje omoguuje
interesnim grupama uvid u procjenu rizika.
B.2.3 Ulazi
Ulazi ukljuuju:
B.2.4 Proces
Set relevantnih pitanja se pravi kao vodi osobi koja intervjuie. Pitanja treba da
su bez predrasuda gdje je to mogue, jednostavna, na jeziku prikladnom ispitaniku i da
pokrivaju samo jedan predmet debate. Mogua potpitanja radi pojanjenja se takoe
pripremaju.
Pitanja se onda postavljaju osobi koja se intervjuie. Kada trae detaljno
izlaganje, pitanja treba da su bez predrasuda (tzv. "open-minded"). Posebnu panju
treba obratiti da se ispitanik "ne navodi".
Odgovore treba razmatrati sa odreenim stepenom fleksibilnosti da bi se
omoguila prilika za istraivanje podruja u koja ispitanik eli da zae.
B.2.5 Izlazi
Izlazi su pogledi interesnih grupa na teme koje su predmet intervjua.
B.2.6 Prednosti i ogranienja
Prednosti struktuiranih intervjua su kao to slijedi:
223
Upravljanje kvalitetom
Ogranienja su kao to slijedi:
Dobijanje viestrukih miljena na ovaj nain oduzima mnogo vremena;
Sklonosti se toleriu i ne koriguju grupnom diskusijom;
Aktiviranje ("triggering") mate, to je karakteristika brainstorming-a, se ne
moe postii.
B.3
Delfi tehnika
B.3.1 Pregled
Delfi tehnika ("the Delphi technique") je procedura za dobijanje pouzdanog
konsenzusa miljenja od strane grupe strunjaka. Iako se termin esto upotrebljava za
oznaavanje bilo kojeg oblika brainstorming-a, sutinska karakteristika Delfi tehnike,
kako je prvobitno formulisana, je ta to strunjaci iznose svoja miljenja individualno i
anonimno dok imaju pristup vienjima drugih strunjaka za vrijeme trajanja procesa.
B.3.2 Upotreba
Delfi tehnika se moe primjeniti u bilo kojoj fazi procesa upravljanja rizikom ili
u bilo kojoj fazi ivotnog ciklusa sistema, kad god je potreban konsenzus vienja
strunjaka.
B.3.3. Ulazi
Set opcija za koje je konsenzus potreban.
B.3.4 Proces
Grupa strunjaka se ispituje pomou polu-struktuiranog upitnika. Strunjaci se ne
sreu tako da su njihova miljenja nezavisna.
Procedura je kao to slijedi:
Formiranje tima koji e preduzeti i pratiti Delfi proces;
Izbor grupe strunjaka (moe biti jedna ili vie komisija strunjaka);
Razvoj prvog kruga (runde) upitnika;
Testiranje upitnika;
Slanje upitnika komisijama individualno;
Informacija iz prve runde odgovora se analizira i kombinuje i ponovo alje
komisijama;
komisije odgovaraju i proces se ponavlja dok se ne postigne konsenzus.
B.3.5 Izlazi
Konvergencija ka konsenzusu o predmetu rasprave.
B.3.6 Prednosti i ogranienja
Prednosti ukljuuju:
kako su miljenja anonimna, nepopularna vienja imaju vie anse da budu
izraena;
sva miljenja nose istu teinu, ime se izbjegava problem dominantnih linosti;
postie se vlasnitvo ishoda;
ljudi se ne moraju dovesti na jedno mjestu u datom trenutku.
224
ek-liste
B.4.1 Pregled
ek-liste su liste opasnosti, rizika ili otkaza kontrola koji se razvijaju obino iz
iskustva, bilo kao rezultat prethodnih procjena rizika ili kao rezultat prolih otkaza.
B.4.2 Upotreba
ek-lista se moe upotrebljavati da se identifikuju opasnosti i rizici ili da se
procjeni efektivnost kontrola. Mogu se primjenjivati u bilo kojoj fazi ivotnog ciklusa
proizvoda, procesa ili sistema. Mogu se upotrebljavati bilo kao dio drugih tehnika
procjene rizika ali su najkorisnije za provjeru da li je sve pokriveno nakon to je
primjenjena matovitija tehnika koja identifikuje nove probleme.
B.4.3 Ulazi
Ranija informacija i ekspertiza o materiji, takva da se relevantna i po mogunosti
potvrena ek-lista moe izabrati ili razviti.
B.4.4 Proces
Procedura je kao to slijedi:
definie se obim i podruje aktivnosti;
bira se ek-lista koja adekvatno pokriva obim. ek-listu treba paljivo
odabrati za tu svrhu. Na primjer, ek-lista standardnih kontrola ne moe se
upotrebljavati za identifikaciju novih opasnosti i rizika;
osoba ili tim koji koristi ek-listu ide korak po korak kroz svaki element
procesa ili sistema i pravi osvrt da li su stavke na ek-listi prisutni.
B4.5 Izlazi
Izlazi zavise od faze procesa upravljanja rizikom u kojoj se primjenjuju. Na
primjer, izlaz moe biti spisak kontrola koje su neodgovarajue ili spisak rizika.
B.4.6 Prednosti i ogranienja
Prednosti ek-lista ukljuuju:
mogu ih upotrebljavati i nestrune osobe;
ako su dobro dizajnirani, kombinuju iroku ekspertizu u sistem pogodan za
upotrebu;
obezbjeuju da se uobiajeni problemi ne zaborave.
Ogranienja ukljuuju:
Upravljanje kvalitetom
B.5
B.5.1 Pregled
PAO je jednostavna, induktivna metoda analize iji je cilj da identifikuje
opasnosti i opasne situacije i dogaaje koji mogu da nanesu tetu datoj aktivnosti,
postrojenju ili sistemu.
B.5.2 Upotreba
Najee se sprovodi rano u toku razvoja projekta kada postoji vrlo malo
informacija o detaljima dizajna ili radnim procedurama i esto moe biti prethodnik
daljim studijama ili da prui informacije za specifikaciju dizajna sistema. Takoe moe
biti korisna pri analizi postojeih sistema za odreivanje prioritetnih opasnosti i rizika
za dalju analizu ili gdje okolnosti onemoguuju opirniju tehniku od one koja se koristi.
B.5.3 Ulazi
Ulazi ukljuuju:
informacije o sistemu koji se procjenjuje;
takve detalje o dizajnu sistema koji su na raspolaganju i koji su relevantni.
B.5.4 Proces
Spisak opasnosti i uopte opasnih situacija i rizika se formulie uzimajui u obzir
karakteristike kao to su:
226
Ogranienja obuhvataju:
B.6
B.6.1 Pregled
HAZOP je skraenica za studiju o opasnosti i operabilnosti (engl. HAZard and
OPerability study) i predstavlja struktuiran i sistematian pregled planiranih ili
postojeih proizvoda, procesa, procedura ili sistema. To je tehnika za identifikaciju
rizika po ljude, opremu, okolinu i/ili organizacione ciljeve. Tim koji sprovodi studiju bi
takoe trebalo da prui rjeenje za tretiranje rizika gdje je to mogue.
HAZOP proces je kvalitativna tehnika zasnovana na upotrebi kljunih rijei koje
dovode u pitanje da namjera dizajna ili radni uslovi mogu biti neostvareni u toku
svakog koraka pri dizajniranju, procesiranju (obradi), procedurama ili sistemu. Obino
ga sprovodi multidisciplinarni tim tokom mnotva sastanaka.
HAZOP je slian FMEA u tome to identifikuje modalitete otkaza u toku
procesa, sistema ili procedure; njihove uzroke i posljedice. Razlikuje se u tome da tim
razmatra neeljene ishode i odstupanje eljenih ishoda i uslove i vraa se natrag na
mogue uzroke i modalitete otkaza, dok FMEA poinje tako to identifikuje modalitete
otkaza.
B.6.2 Upotreba
HAZOP tehnika je u poetku razvijena da bi se razmatrali hemijski procesni
sistemi, ali je proirena na druge tipove sistema i kompleksne operacije. Ovi ukljuuju
mehanike i elektronse sisteme, procedure, i softverske sisteme, ak i organizacione
promjene i dizajn i pregled pravnih ugovora.
HAZOP proces moe obraditi razne forme odstupanja, od namjere dizajna do
nedostataka u dizajnu, komponentama, planiranim procedurama i ljudskim akcijama.
Ima iroku primjenu za pregled dizajna softvera. Tada je poznat i pod imenom
CHAZOP (Control Hazards and Operability Analysis ili Computer Hazard and
Operability Analysis).
HAZOP studija se obino preduzima u fazi dizajna detalja, kada je na
raspolaganju pun dijagram planiranih procesa, ali su promjene u dizajnu jo uvijek
mogue. Moe se, meutim, primjeniti i u faznom pristupu sa razliitim rijeima
vodiljama za svaku fazu dok se dizajn detaljno razvija. HAZOP studija se takoe moe
izvesti tokom operacije ali zahtjevane promjene mogu biti skupe u toj fazi.
B.6.3 Ulazi
Kljuni ulazi u HAZOP studiji ukljuuju trenutne informacije o sistemu, procesu
ili proceduri koji se pregleda i namjere i performanse specifikacija dizajna. Ulazi mogu
ukljuivati: crtee, listove sa specifikacijama, dijagram toka, kontrolu procesa i logike
dijagrame, crtee rasporeda, radne i procedure odravanja, i procedure u sluaju nude.
227
Upravljanje kvalitetom
Za nehardverski HAZOP ulazi mogu biti bilo koji dokumenti koji opisuju
funkcije i elemente sistema ili procedure unutar studije. Na primjer, ulazi mogu biti
organizacioni dijagrami i opisi uloga, skice ugovora ili ak skice procedura.
B.6.4 Proces
HAZOP uzima dizajn i specifikaciju procesa, procedure ili sistema koji se
prouavaju i pregleda svaki njihov dio da bi otkrio koje odstupanje od ciljanih
performansi se mogu javiti, koji su potencijalni uzroci i koje su vjerovatne posljedice
odstupanja. Ovo se postie sistematskim pregledanjem kako bi svaki dio sistema,
procesa ili procedure reagovao na promjene u kljunim parametrima koritenjem
odgovarajuih kljunih rijei (guidewords). One mogu biti prilagoene specifinom
sistemu, procesu ili proceduri ili se mogu primjeniti uoptene rijei da se obuhvate svi
tipovi odstupanja. Tabela 5.16 prua primjere najee koritenih rijei vodilja za
tehnike sisteme. Sline rijei vodilje kao to su "prerano", "prekasno", "previe",
"premalo", "predugo", "prekratko", "pogrean smjer", "pogrena akcija" mogu se
koristiti da se identifikuju reimi ljudske greke.
Normalni koraci u HAZOP studiji obuhvataju:
228
Dijeljenje sistema, procesa ili procedure u manje elemente ili podsisteme ili
podprocese ili podelemente da bi se pregled uinio shvatljivijim;
Dogovaranje namjere dizajna za svaki podsistem, podproces ili podelement
i zatim za svaku stavku u tom podsistemu ili elementu primjeniti rijei
vodilje jednu po jednu da bi se utvrdile mogua odstupanja koja e imati
neeljene ishode;
Tamo gdje se utvrdi neeljeni ishod, saglaavanje o uzrocima i
posljedicama u svakom pojedinanom sluaju i preporuivanje kako bi
mogli biti tretirani da bi se sprijeilo njihovo javljanje ili ublaile posljedice
ako se jave;
Dokumentovanje diskusije i usaglaavanje specifinih akcija tretiranja
utvrenih rizika.
Termini
Definicije
Ne ili nije
Jo (vie)
Manje (nie)
Kvantitativno smanjenje
Kao to je
Dio
Obrnut/suprotan
Osim
Kompatibilnost
Materijal; okolina
229
Upravljanje kvalitetom
Ogranienja obuhvataju:
Detaljna analiza moe zahtijevati mnogo vremena i stoga biti jako skupa;
Detaljna analiza zahtijeva visok nivo dokumentacije ili specifikacije
sistema/procesa i procedure;
Moe se fokusirati na pronalaenje detaljnih rjeenja radije nego na
fundamentalne pretpostavke (meutim, ovo se moe ublaiti faznim
pristupom);
Diskusija moe biti fokusirana na detalje dizajna, a ne na ira ili okolna
pitanja;
Ograniena je (skiciranim) dizajnom i namjenom dizajna, i obimom i
ciljevima koji su im dati;
Proces se veoma oslanja na ekspertizu dizajnera kojima moe biti teko da
budu dovoljno objektivni pri pronalasku problema u njihovom dizajnu.
B.6.7 Referenca
IEC 61882, Hazard and operability studies (HAZOP studies) Application guide
B.7
B.7.1 Pregled
Analiza opasnosti i kritine kontrolne take (HACCP) prua strukturu za
utvrivanje opasnosti i postavljanje kontrola na mjesto u svim bitnim dijelovima
procesa da bi se zatitilo od opasnosti i da bi se zadrao kvalitet, pouzdanost i sigurnost
proizvoda. HACCP ima za cilj da osigura da su rizici minimizirani kontrolom kroz
proces radije nego inspekcijom konanog proizvoda.
B.7.2 Upotreba
HACCP je razvijen da bi se osigurao kvalitet hrane za NASA-in svemirski
program. Trenutno se koristi u organizacijama koje rade bilo gdje unutar lanca ishrane
da bi se kontrolisali rizici od fizikog, hemijskog ili biolokog zagaivanja hrane.
Takoe je proiren radi upotrebe u proizvodnji farmaceutskih i medicinskih ureaja.
Princip utvrivanja stvari koje mogu uticati na kvalitet proizvoda, i definisanje taaka u
procesu gdje se kritini parametri mogu pratiti i opasnosti kontrolisati, moe biti
uopten i za druge tehnike sisteme.
B.7.3 Ulazi
HACCP poinje osnovnim dijagramom toka ili dijagramom procesa i
informacijama o opasnostima koje mogu uticati na kvalitet, sigurnost i pouzdanost
proizvoda ili izlaza procesa. Informacije o opasnostima i njihovim rizicima i nainima
na koji se mogu kontrolisati je ulaz u HACCP.
B.7.4 Proces
HACCP se sastoji od sljedeih sedam principa:
230
B.7.5 Izlazi
Dokumentovani zapisi ukljuujui i radni list analize opasnosti i HACCP plan.
Radni list analize opasnosti pravi spisak za svaki korak procesa:
Opasnosti koje se mogu pojaviti, kontrolisano ili pogoravanjem u ovom
koraku;
Da li opasnosti predstavljaju znaajan rizik (zasnovano na razmatranju
posljedica i vjerovatnoe iz kombinacije iskustva, podataka i tehnike
literature);
Obrazloenje za znaaj;
Mogue preventivne mjere za svaku opasnost;
Da li mjere nadgledanja ili kontrole mogu biti primjenjene u ovom koraku
(npr. da li je CCP?).
Ogranienja ukljuuju:
Upravljanje kvalitetom
B.7.7 Reference
ISO 22000, Food safety management systems Requirements for any
organization in the food chain
B.8
Procjena toksinosti
B.8.1 Pregled
Procjena ekolokog rizika se ovdje upotrebljava da bi se pokrio proces koji slijedi
iz procjenjivanja rizika za biljke, ivotinje i ljude kao rezultat izloenosti raznim
opasnostima ekolokih opasnosti. Upravljanje rizikom se odnosi na korake za
donoenje odluka ukljuujui procjenu rizika i tretiranje rizika.
Metoda ukljuuje analiziranje opasnosti ili izvora tete i kako on utie na ciljanu
populaciju, i naine na koje opasnost moe pogoditi podlonu populaciju. Informacije
se tada sabiraju da bi se dobila procjena o moguem obimu i prirodi tete.
B.8.2 Upotreba
Proces se upotrebljava da bi se procjenili rizici za biljke, ivotinje i ljude kao
rezultat izlaganja hemikalijama, mikroorganizmima ili drugim vrstama.
Vidovi ove metodologije, kao to su analize putanje koje istrauju razliite
naine na koje meta moe biti izloena riziku, mogu se prilagoditi i uporebljavati kroz
irok spektar razliitih podruja rizika, mimo ljudskog zdravlja i okoline, i korisni su
prilikom utvrivanja postupaka za smanjivanje rizika.
B.8.3 Ulazi
Metoda zahtjeva dobre podatke o prirodi i svojstvima opasnosti, podlonosti
ciljane populacije (ili populacija) i nain na koji uzajamno djeluju. Ovi podaci se
obino dobijaju istraivanjem koje moe biti u laboratoriji ili epidemioloko.
B.8.4 Proces
Procedura je kao to slijedi:
a) Formulisanje problema ukljuuje odreivanje obima procjene definisanjem
raspona ciljnih populacija i opasnostima od interesa;
b) Identifikacija opasnosti ukljuuje utvrivanje svih moguih izvora tete na
ciljnu populaciju od strane opasnosti iz obima studije. Identifikacija opasnosti se obino
oslanja na ekspertsko znanje i konsultovanje literature;
c) Analiza opasnosti ukljuuje razumijevanje prirode opasnosti i kako ona
djeluje na metu. Na primjer, u razmatranju ljudske izloenosti hemijskom efektu,
opasnost moe sadravati akutnu i hroninu toksinost, potencijal oteivanja DNK, ili
potencijal nastanka raka ili mana pri poroaju. Za svaki efekat opasnosti, veliina
efekta (reakcija) se uporeuje sa koliinom opasnosti (hazarda) kojoj je cilj izloen
(doza) i, kad je to mogue, utvruje se mehanizam kojim efekat nastaje. Biljee se nivoi
232
Upravljanje kvalitetom
B.9
B.9.1 Pregled
SWIFT je prvobitno razvijena kao jednostavnija alternativa HAZOP-u. To je
sistematina, timska studija, koja iskoritava komplet "upitnih" rijei ili fraza kojima se
koristi moderator u toku radionice radi stimulisanja uesnika da identifikuju rizike.
Moderator i tim upotrebljavaju standardne "ta ako" fraze u kombinaciji sa upitima da
bi istraili kako e sistem, stavka postrojenja, organizacija ili procedura biti pogoeni
odstupanjem od normalnih operacija i ponaanja. SWIFT se obino primjenjuje na vie
nivoa sistema sa manjim nivoom detalja od HAZOP-a.
B.9.2 Upotreba
Iako je SWIFT prvobitno razvijen za studije opasnosti hemijskih i petrohemijskih
postrojenja, tehnika se danas iroko primjenjuje na sisteme, stavke postrojenja,
procedure i uopte organizacije. Posebno se koristi da se pregledaju posljedice
promjena i time izmjenjeni ili stvoreni rizici.
B.9.3 Ulazi
Sistem, procedura, stavka postrojenja i/ili promjena moraju biti paljivo
definisani prije nego to studija moe poeti. I eksterna i interna pojanjenja se utvruju
kroz intervjue i kroz prouavanje dokumenata, planova i crtea. Obino se stavka,
situacija ili sistem za prouavanje dijele u vorove ili kljune elemente da se olaka
proces analize, ali se ovo rijetko deava na nivou definicije potrebne za HAZOP.
Drugi kljuni ulaz je ekspertiza i iskustvo prisutno u timu studije koji treba
paljivo izabrati. Sve interesne grupe treba zastupati, ako je mogue, zajedno sa onima
koji imaju iskustvo sa slinim stavkama, sistemima, promjenama ili situacijama.
B.9.4 Proces
Opti proces je kako slijedi:
a) Prije nego to studija pone, moderator priprema odgovarajuu upitnu listu
rijei ili fraza koje se mogu zasnivati na standardnim ili napravljene da se omogui
sveobuhvatan pregled opasnosti ili rizika.
b) U radionici se raspravljaju i dogovaraju eksterni i interni kontekst stavke,
sistema, promjene ili situacije i obim studije.
c) Moderator trai od uesnika da iznesu i rasprave:
poznate rizike i opasnosti;
prethodna iskustva i sluajeve;
poznate i postojee kontrole i mjere zatite;
regulatorne zahtjeve i ogranienja.
d) Diskusija se olakava postavljanjem pitanja pomou "ta ako" fraze i upitne
rijei ili predmeta. "ta ako" fraze za upotrebu su "ta ako...
", "ta bi se desilo ako...
",
"da li bi neko ili neto...
", "da li je iko ili ita ikad...
". Namjera je da se stimulie
studijski tim da istrauje potencijalne scenarije, njihove uzroke i posljedice i dejstva.
e) Rizici se sumiraju a potom tim razmatra efektivne kontrole.
234
Ogranienja SWIFT-a:
235
Upravljanje kvalitetom
236
aktivnosti,
odgovornosti,
resursi i podrka,
rokovi za zadovoljenje zahtjeva.
237
Upravljanje kvalitetom
garancije za proizvod,
obeteenje u sluaju neadekvatnog funkcionisanja,
garancije za bezbjednost, sigurnost i zdravlje pri koritenju proizvoda,
garancije zasnovane na zakonima i propisima.
Ove obaveze moraju biti jasno istaknute na proizvodu, pakovanju i/ili uputstvima
i garantnim listovima /70/.
238
!!8.2.1%
Interne informacije;
Ankete i upitnici;
Granske studije;
Izvjetaji iz razliitih medija;
Izvjetaji organizacija potroaa;
Reklamacije korisnika.
239
Upravljanje kvalitetom
Time se moraju obuhvatiti podaci dobijeni kao rezultat praenja i mjerenja i iz
drugih odgovarajuih izvora. Analiza podataka mora obezbijediti informacije u vezi sa:
a) zadovoljenjem korisnika (vidjeti 8.2.1),
b) usaglaenou sa zahtjevima korisnika (vidjeti 7.2.1) (ISO 9001:2008).
Organizacija mora da analizira sve svoje podatke da bi procijenila svoje
performanse u poreenju sa definisanim planovima i ciljevima, da bi mogla da odlui o
korektivnim akcijama koje su neophodne da se organizacija odri na zacrtanom kursu.
Meutim, posebna panja se treba posvetiti analizi podataka koji se dobijaju iz
navedenih izvora informacija o zadovoljstvu korisnika, jer ove informacije mogu biti od
neprocjenjive vrijednosti za pronalaenje raznih mogunosti za unapreenje i
poboljanje poslovanja.
"Organizacija mora da preduzima mjere za otklanjanje uzroka
neusaglaenosti da bi se sprijeilo njihovo ponavljanje. Korektivne
mjere moraju da odgovaraju posljedicama nastalih neusaglaenosti.
Mora se uspostaviti dokumentovana procedura kojom se definiu zahtjevi za:
preispitivanje neusaglaenosti (ukljuujui albe korisnika) .... " (ISO 9001:2008).
! !8.5.2%
Ovaj zahtjev standarda izrazito naglaava znaaj obraivanja albi korisnika kao
vanog izvora informacija o zadovoljstvu, odnosno nezadovoljstvu. Broj reklamacija
nije dobro mjerilo nezadovoljstva, jer od 100 nezadovoljnih korisnika samo 4 korisnika
e podnijeti reklamaciju, ali e svoje nezadovoljstvo i iskustvo sa konkretnom firmom
prenijeti nekolicini prijatelja /44/.
Upravo zbog ovog malog broja reklamacija, konkretne informacije u
reklamacijama i albama korisnika su od velikog znaaja i treba im pridavati posebnu
panju. Stoga je potrebno usvojiti proceduru za kvalitetnu obradu albi i reklamacija, a
u cilju donoenja odgovarajuih korektivnih akcija. U velikom broju primjera je
dokazano da paljivim sluanjem korisnika kompanije mogu mnogo utedjeti. Ovaj stav
ilustruje pravilo 1-10-100 Federal Ekspresa, koje kae: ''Za svaku funtu koju bi vaa
kompanija potroila da sprijei mogue probleme u kvalitetu, potroila bi deset da ispita
i ispravi ve nainjenu greku. U najgorem sluaju, neprimjeena greka u kvalitetu
ponavlja se sve dok klijent ne preuzme isporuku. Za rjeavanje problema u ovoj fazi
vjerovatno biste platili 100 puta vei iznos od onog koji biste bili spremni da platite da
biste sprijeili njegovo nastajanje'' /57/.
!
240
241
Upravljanje kvalitetom
Za detaljnije ispitavnje normalnosti procesa potrebno je ocijeniti mjere procesa
(sredinu, medijanu i modus) i testirati hipotezu o normalnosti procesa.
Korelacioni dijagrami se koriste za prouavanje potencijalne meusobne
zavisnosti izmeu dvije varijable. Dijagrami mogu da ukau na prostu linearnu
korelaciju, koja moe biti direktna ili inverzna. U sluaju direktne pozitivne korelacije,
obiljeja se slau jednosmjerno (ukoliko raste jedno, raste i drugo obiljeje). U sluaju
direktne inverzne korelacije, veza je negativna. Korelacioni dijagram moe da prikae i
prostu nelinearnu korelaciju, odnosno krivolinijsku formu slaganja. Ukoliko zavisnost
izmeu varijabli ne postoji, take su nepravilno rasprene po dijagramu. Ovaj dijagram
moe samo da pokae meusobnu zavisnost dvije varijable, ali ne i koja je uzrok, a koja
posljedica.
5.4.2.2 Eksterne tehnike
Iako interne tehnike mogu da prue mnoge korisne informacije, u mjerenju i
praenju zadovoljstva korisnika neophodno je koristiti eksterne tehnike, gdje se sa
korisnicima aktivno komunicira da bi se upotpunili rezultati internih tehnika koje ne
sadre aspekt subjektivne mjere zadovoljstva. Postoji mnotvo ovih tehnika, a u
nastanku naveemo nekoliko.
Sistemi primjedbi i sugestija koji olakavaju korisnicima da iznesu svoje albe,
primjedbe, reklamacije i sugestije. esti primjeri su knjige albi, formulari za davanje
sugestija ili sanduii za prijedloge. Neke kompanije uspostavljaju i besplatnu
telefonsku liniju koju korisnici mogu da koriste za albe, ali i da se raspituju i sugeriu.
Ovakvi sistemi pomau organizacijama ne samo da bre reaguju na neke probleme, ve
i pruaju mnotvo dragocjenih informacija za unapreenje proizvoda ili usluga.
Pruanjem mogunosti da se ale, organizacija korisnicima pokazuje svoju upuenost
na njih. Korisnici esto pokazuju veu lojalnost prema firmi poslije zadovoljavajueg
rjeavanja konflikta, nego ako se nikad nisu alili /50/. Zbog toga korisnicima treba
pruiti mogunost da lako i jednostavno daju sugestije ili da se ale.
Lini intervju je jedna od najdirektnijih tehnika, jer se ostvaruje kroz neposredan
kontakt anketara i ispitanika. Moe da se realizuje "presretanjem" korisnika, gdje
anketar jednostavno zaustavlja korisnika kada ovaj naputa mjesto gdje je kupio
proizvod ili konzumirao uslugu i postavlja mu nekoliko pitanja. Ili, moe da se realizuje
prethodnom organizacijom gdje se korisnici pozivaju i unaprijed pripremaju da
odgovore na pitanja. Rezultate odgovora ispitanika anketar upisuje u unaprijed
pripremljeni upitnik, postoji i varijanta u kojoj ispitanik sam upisuje odgovore (u
tampani upitnik ili u upitnik koji se pojavljuje na monitoru raunara), ili anketar
razgovara sa ispitanikom (rukovodei se nekim osnovnim smjernicama), pa biljei
odgovore u toku ili po zavretku intevjuisanja. Zavisno od forme i strukture, lini
intervju moe biti dirketni struktuirani, direkni nestruktuirani, indirektni struktuirani ili
indirektni nestruktuirani.
Ispitivanje potom ima veliku prednost nad linim intervjuom, jer moe da
pokrije veliku geografsku oblast, uz relativno niske (potanske) trokove. Meutim,
osnovni nedostatak u odsustvu ispitivaa je taj to postoji mogunost da ispitanik ne
razumije pitanja na pravi nain, ili da davalac odgovora ne bude onaj kome je upitnik
upuen nego neki drugi lan porodice ili organizacije. Najznaajniji problem ispitivanja
potom je nizak nivo odziva, tj. ispitanik moe lako da ignorie upitnik. Sa globalnim
242
Upravljanje kvalitetom
244
245
Upravljanje kvalitetom
246
247
Upravljanje kvalitetom
248
249
Upravljanje kvalitetom
250
251
Upravljanje kvalitetom
Slika 6.1.12: Struktura procesa unapreenja Integrisanog sistema menadmenta na putu prema
poslovnoj izvrsnosti organizacije
252
Upravljanje kvalitetom
procesa i u sluaju pozitivnog rjeenja, dodjeljuje zadatak izrade korektivne mjere,
odnosno projekta unapreenja vlasniku procesa. Vlasnik procesa ili projektni tim
realizuje zadatak i vraa ga kontroloru na provjeru efektivnosti. U sluaju otklonjene
neusaglaenosti, proces se zatvara, dok se u sluaju da neusaglaenost nije otklonjena
proces vraa vlasniku procesa na korekturu.
254
Upravljanje kvalitetom
unose i sa udaljenih lokacija, pa ak i sa terena, upotrebom odgovarajue komunikacione
infrastrukture.
257
Upravljanje kvalitetom
Upravljanje kvalitetom
usvojili nadleni organi odgovorni za saobraajnu politiku, mada se dijelom sprovode
strategije preko godinjih ili viegodinjih planova razvoja socio-tehnikih sistema.
Kod nekih drava usvojene su strategije saobraaja i eljeznikog transporta od
nadlenih dravnih organa (uglavnom ministarstava saobraaja), kod nekih dokumenta
u okviru saobraajne politike su u vidu nacrta pripremljena za usvajanje, a kod nekih su
dokumenta raena od strunih i razvojnih slubi eljeznikih socio-tehnikih sistema i
odnose se na odreeni planski period. Kod nekih drava dokumenta vezana za
saobraajnu politiku i eljezniki transport radile su meunarodne konsultantske
organizacije finansirane od zainteresovanih eljeznikih transportnih sistema, vlada tih
drava i vlada drugih drava u vidu donacija ili su finansirana od meunarodnih
finansijskih institucija zainteresovanih za uee u izgradnje strategijom predvienih
projekata. Uopte uzevi, na raspolaganju je bilo niz dokumenata, koja su sagledavala
sadanje stanje analiziranih eljeznikih sistema i bavila se njihovim planovima i
ciljevima u budunosti. Neka dokumenta su raena kao elaborati i studije koji
sagledavaju sektor eljeznikog saobraaja kao cjeline ili se pak bave pojedinim
segmentima eljeznikih sistema. Za ove analize, pored optih podataka o stanju, radu i
rezultatima rada eljeznikih sistema uopte u kontaktima zahtijevano je da se dostave
SWOT analize tih sistema, kao i strateki i operativni ciljevi eljeznica.
SWOT analize sistema eljeznica iz okruenja iskoriene su za izradu SWOT
analize socio-tehnikog sistema eljeznica. Nesporno je da SWOT analize vie
eljeznikih socio-tehnikih sistema obezbjeuju dovoljno parametara i da uistinu
realno oslikavaju sadanju poziciju eljeznikog socio-tehnikog sistema sagledanu iz
vie izvora i izradu SWOT analize koja e posluiti za odabir strategija, ciljeva i izradu
modela socio-tehnikog sistema. Naime, polazi se od injenice da su socio-tehniki
sistemi eljeznica okruenja u slinoj poziciji, da se svi nalaze u tranziciji i da imaju
sline ciljeve, vezane za evropske integracione tokove i obaveze koje se postavljaju
evropskim eljeznikim direktivama. Na osnovu prethodnih detaljnih analiza pojedinih
socio-tehnikih sistema uoavaju se i odreene razlike koje su proistekle iz poloaja
njihovog ueg i ireg okruenja. Razlog ovome je to su neki socio-tehniki sistemi iz
okruenja bili u poziciji breg ukljuivanja u evropske integracione procese i time bili u
prilici da vie koriste donatorska finansijska sredstva, povoljnije kredite i slino.
Paljivijim uvidom u razmatrane SWOT analize da se primijetiti da ima i slinosti i
razlika u sagledavanju pojedinih parametara. Moglo bi se rei da su uoene razlike
proistekle iz injenice u kolikom obimu je koji socio-tehniki sistem sagledavao spoljne
i unutranje faktore. Uzmajui u obzir sve SWOT analize, obezbijeeno je dovoljno
parametara za mjerodavnu i reprezentativnu SWOT analizu. U tabeli 6.3.1 data je
SWOT analiza transportnog eljeznikog socio-tehnikog sistema, u kojoj su prikazane
unutranje snage i slabosti socio-tehnikog sistema i spoljanje anse i opasnosti s
kojima se suoava socio-tehniki sistem.
SWOT analiza oslikava trenutnu poziciju sistema eljeznica i vienje koje su to
trenutne snage i slabosti sistema. S druge strane, okruenje prua i anse sistemu koje
ovaj treba iskoristiti za postizanje eljene i projektovane pozicije uz predupreivanje
opasnosti, nudei adekvatne odgovore na poremeaje i smetnje koje dolaze iz
okruenja.
260
Masovnost prevoza
Sigurnost prevoza
Ekoloka sigurnost
anse (Opportunities)
Opasnosti (Threats)
Upravljanje kvalitetom
Mogunost koritenja finansijskih sredstava iz
programa meunarodnih finansijskih
institucija (Evropska investiciona banka,
Evropska banka za obnovu i razvoj, Svjetska
banka)
Mala propusna mogunost puteva
MISIJA
262
263
Upravljanje kvalitetom
S obzirom na prirodu sistema eljeznica u kojem se oekuje njegovo efikasno i
pouzdano funkcionisanje i gdje ljudi, u svakom trenutku unutar i izvan sistema treba da
budu bezbjedni, loginom se namee potreba da se posebna panja posveti procesima
koji obezbjeuju pouzdano i bezbjedno funkcionisanje sistema. Za ostvarenje ove
pretpostavke namee se nunim efikasno i harmonino djelovanje tehnike i ovjeka, a
to je sutina socio-tehnikih sistema, kojima pripada i eljeznica. Ovo pretpostavlja da
su procesi na najviem tehniko-tehnolokom nivou uz istovremenu pretpostavku da su
i oni koji upravljaju ovim procesima njime ovladali i sa obavezom stalne obuke i uenja
kao uslova za unapreenje takvih tehnolokih procesa. Naglaava se neophodnost
potrebne i dovoljne motivisanosti za ove pretpostavke. Iz ovih razloga uvedene su dvije
nove perspektive u odnosu na klasian pristup opisan u poglavlju 2.: perspektiva
tehniko-tehnolokih procesa i perspektiva ljudskih resursa. Prema tome, za sociotehniki sistem eljeznica predlau se pet Balanced Scorecard perspektiva:
- finansijska perspektiva,
- perspektiva korisnika,
- perspektiva tehniko-tehnolokih procesa,
- perspektiva ljudskih resursa,
- perspektiva uenja i razvoja.
Tabela 6.3.3: Strategije predstavljene prema BSC perspektiavama
Trino orijentisani operatori
Komercijalizacija/privatizacija transportnih operacija i pomonih aktivnosti
Poveanje ekonomske efikasnosti i poslovanje s dobiti
Finansijska
Slobodan, neogranien prilaz u grane uz plaanje dabina za korienje
perspektiva
eljeznikog saobraajnog puta
Razdvajanje finansija (prihodi i rashodi) za infrastrukturu i finansija za
obavljanje djelatnosti
Poveanje odgovornosti za postignute rezultate rada i poslovanja,
ukljuujui i uvoenje centara odgovornosti (profitni i trokovni centri)
Pravino odreivanje cijena u saobraaju
Razvoj organizacije usmjerene korisnicima
Poveanje obima i kvaliteta prevoza uz planirano smanjivanje broja
Perspektiva
zaposlenih na osnovu modernizacije i bolje organizovanosti
korisnika
Pravino odreivanje cijena u saobraaju
Kvalitetno i odgovorno odravanje i podizanje nivoa usluga postojee
eljeznike mree
Poveanje bezbjednosti i pouzdanosti u eljeznikom saobraaju
Zatita ivotne sredine
Perspektiva
Ulaganja u nabavku i modernizaciju vunih, vuenih i ostalih sredstava koja
tehnikosu u funkciji prevoza
tehnolokih
Poveanje konkurentske sposobnosti na domaem i meunarodnom tritu
procesa
saobraajnih usluga, uz stvaranje pretpostavki za dostizanje poeljnih
trinih udjela u eljeznikom prevozu unutar ukupnog saobraaja po uzoru
na pojedine zemlje Evropske unije
Znatno poveanje brzine prevoza, naroito na prugama od meunarodnog
znaaja
Nezavisan rad Direkcije eljeznica kao regulatornog tijela
Razdvajanje funkcije upravljanja javnom infrastrukturom i eljeznikih
transportnih kompanija
Zakonski okvir za komercijalno upravljanje i pravinu i nediskriminatornu
konkurenciju
264
Perspektiva
uenja i
razvoja
265
Upravljanje kvalitetom
Perspektiva korisnika definie koliko je konkurentan socio-tehniki sistem
eljeznica na tritu, na koji nain korisnik usluge transportnog eljeznikog sociotehnikog sistema vidi kvalitet usluge, naroito putnikog i teretnog saobraaja kao i
usluge opravki i odravanja inskih vunih, vuenih i ostalih sredstava, te kako zadrati
postojee korisnike i pridobiti nove. U ovoj perspektivi kao strateki ciljevi su
prepoznati: poveano trino uee, lojalnost korisnika te korisnici kao dugoroni
partneri. Kao faktori uspjeha socio-tehnikog sistema eljeznica u ovoj perspektivi
odabrani su:
konkurentnost na tritu,
zadovoljstvo korisnika,
poveanje obima eljeznikog saobraaja.
efikasnost nabave,
kompetentnost zaposlenih,
osposobljavanje zaposlenih,
motivacija zaposlenih.
266
267
268
30.000
..
Upravljanje kvalitetom
269
Perspektiva
korisnika
Finansijska
perspektiva
Perspektiva
Poveanje obima
eljeznikog
saobraaja
Zadovoljstvo
korisnika
Konkurentnost
na tritu
Ekonomska
efikasnost
Stabilan rast
prihoda
Faktori
uspjeha
ocjena
koef.
ocjena
Novi korisnici
koef.
Koeficijent profitabilnosti
Trini udio - putniki
saobraaj
Trini udio - teretni saobraaj
koef.
koef.
KM
koef.
Jed.
mjere
Ekonominost
Obrt sredstava
Prihod po zaposlenom
Likvidnost
Indikatori - mjerila
Ukupan prihod/broj zaposlenih
Raspoloiva fin. sredstva/
prispjele fin. obaveze
Ukupni prihodi/ukupni rashodi
Vrijednost uinka/ obrtna
sredstva
Ukupni prihod ter.saobr./
ukup. rashod ter.saob. amort.
Ukupno (drumski+elj.) pkm/
eljezniki pkm*100
Ukupno (drum.+eljez.) ntkm/
eljezniki ntkm *100
Ukupno zakanjenje/
ukupno vrijeme vonje
vozova*100
Ukupno zakanjenje/
ukupno vrijeme vonje
vozova*100
Ostvareno kretanje na 24 asa/
normativ kretanja*100
Prosjena ocjena svih
parametara
u skali od 1 do 5
Prosjena ocjena svih
parametara
u skali od 1 do 5
Planirani obim rada ntkm/
ostvareni obim rada ntkm
Opis mjerila
Tabela 6.3.5: Osnovni podaci po BSC perspektivama baza podataka za upravljanje prema ciljevima
1,3
4,5
4,5
55
60
1,2
1,0
10
Ciljna
vrijednost
3000
1,0
godinje
godinje
godinje
mjeseno
mjeseno
mjeseno
godinje
godinje
godinje
godinje
godinje
mjeseeno
godinje
Period
Perspektiva
tehnikotehnolokih
procesa
Perspektiva
Bezbjednost
saobraaja
Efikasnost
odravanja
Efikasnost usluge
prevoza
Efikasnost usluge
eljeznike
infrastrukture
Faktori
uspjeha
km
Stepen bezbjednosti
koef.
koef.
godina
Propusna mo pruge
Jed.
mjere
Indikatori - mjerila
Iskoritenost po RV/
mogunost*100
Prosjeni ostvareni prevozni put
km/planrani prevozni put*100
Prosjen standardni broj godina
transportnih sredstava
Ostvarena produktivnost/
ciljna produktivnost
Realizovane opravke/
planirane opravke *100
Realizovane opravke/
planirane opravke *100
Realizovane opravke/
planirane opravke *100
Realizovane opravke/
planirane opravke *100
Broj usmrenih i povrijeenih
lica tekue godine/ broj
usmrenih
i povrijeenih lica prethodne
godine*100
Stepen bezbjednosti = 1- stepen
ugroenosti
Opis mjerila
0,999999
40
95
95
95
95
3,5
25
100
50
Ciljna
vrijednost
60
godinje
godinje
kvartalno
kvartalno
kvartalno
kvartalno
godinje
godinje
godinje
godinje
godinje
Period
Perspektiva
uenja i
razvoja
Perspektiva
ljudskih
resursa
Perspektiva
Razvoj sistema
eljeznica
Korienje
informacionih
sistema
Usklaena
regulativa
Kontinuirano
ulaganje
i realizacija
investicija
Motivacija
zaposlenih
Osposobljavanje
zaposlenih
Kompetencija
zaposlenih
Efikasnost
nabave
Faktori
uspjeha
%
%
Ocjena
Realizacija investicija
Poslova prevoza
Realizacija projekata
Realizacija investicija
eljeznike infrastrukture
KM
LD po zaposlenom
Fluktuacija radne snage
KM
Jed.
mjere
Programi osposobljavanja
Ponovljeni tenderi
iznad 30.000 KM
Kvalifikaciona struktura
zaposlenih
Broj radnika koji su polooli
struni ispit
Vremensko prekoraenje
sprovoenja tendera
Indikatori - mjerila
Realizovane investicije/
planirane investicije *100
Realizovani projekati/
planirani projekti *100
Broj raunara/
broj radnika *100
Vrijeme prijavljivanja/
ostvareno vrijeme po tenderu
*100
Opis mjerila
4,5
25
90
90
90
700
40
99
30
25
Ciljna
vrijednost
75
godinje
godinje
godinje
godinje
godinje
godinje
mjeseno
godinje
godinje
godinje
godinje
godinje
Period
Zadovoljstvo
korisnika
Indikatori - mjerila
Prihod po zaposlenom
Likvidnost
Ekonominost
Obrt sredstava
Koeficijent profitabilnosti
Trini udio - putniki
saobraaj
Trini udio - teretni s
aobraaj
Zakanjenja u prevozu putniki saobraaj
Zakanjenja u prevozu teretni saobraaj
Prosjeni dnevni put robe
Zadovoljstvo korisnika - putn.
saobraaj
Zadovoljstvo korisnika teretni saobraaj
Poveanje obima
eljeznikog
saobraaja
Novi korisnici
Efikasnost usluge
eljeznike
infrastrukture
Efikasnost usluge
prevoza
Efikasnost
odravanja
Bezbjednost
saobraaja
Efikasnost
nabave
Jedinica
mjere
Granica indikatora
KM
koef.
koef.
koef.
koef.
Maksimalna
4000
1,2
1,2
15
1,3
Ciljna
3000
1,0
1,0
10
1,2
Kritina
1700
0,8
0,8
5
0,9
Minimalna
1200
0,6
0,6
3
0,7
12
66
60
55
50
1,5
3,0
6,0
8,0
2,0
5,0
7,0
9,0
%
ocjena
70
5,0
55
4,5
35
3,0
10
2,5
ocjena
5,0
4,5
3,0
2,5
koef.
1,5
1,3
1,0
0,8
80
60
30
10
55
50
45
40
km
god.
120
20
100
25
75
35
65
45
koef.
4,0
3,5
2,0
1,0
100
95
70
50
100
95
70
50
100
95
70
50
100
95
70
50
%
koef.
%
20
1,00000
00
90
40
0,999
9990
75
60
0,999
9988
55
80
0,99999
74
35
15
25
40
55
273
Upravljanje kvalitetom
Kompetencija
zaposlenih
Kvalifikaciona struktura
zaposlenih
50
30
15
10
Osposobljavanje
zaposlenih
100
99
95
90
KM
70
40
30
10
KM
%
%
850
3
100
700
6
90
500
10
55
400
12
30
100
90
55
30
100
90
55
30
Motivacija
zaposlenih
Kontinuirano
ulaganje i
realizacija
investicija
Razvoj sistema
eljeznica
LD po zaposlenom
Fluktuacija radne snage
Realizacija investicija
eljeznike infrastrukture
Realizacija investicija
Poslova prevoza
Realizacija projekata
Korienje
informacionih
sistema
35
25
15
Usklaena
regulativa
Usklaenost dokumenata i
primjena evropskih direktiva
ocjena
4,5
3,0
2,5
2005
64.427.000
20.938
2006
65.325.000
19.448
2007
65.729.000
19.247
1.745
1.621
1.604
274
Ukupan prihod
Broj zaposlenih
145.717
100.000
1,457
2006
2007
133.753
100.000
1,338
126.424
100.000
1,264
Produktivnost =
pkm + ntkm
100.000
Ukupan broj zaposlenih
2005
2006
2007
17.553
68.956
44.575
7.867
7.797
14.660
25.420
76.753
59.235
8,26
22,85
17,36
Measure: Programi osposobljavanja
Responsible:
Value label: KM
Period type: Godina
Targets: 70 50 30 10
Description:
Prosjena
ulaganja
u
obrazovanje po zaposlenom na godinjem
nivou
275
Upravljanje kvalitetom
6.4 ISTRAIVANJE
PROIZVODA
KARAKTERISTIKA
KVALITETA
VIJANIH
ma-opr.
alat
materijal
reim obr.
radnik
uslovi okol.
ind.mediji
Ekspert 1
Ekspert 2
Ekspert 3
Ekspert 4
Ekspert 5
Ekspert 6
Ekspert 7
Ekspert 26
Ekspert 27
Ekspert 28
Ekspert 29
Ekspert 30
Ekspert 31
Suma
18
29
12
28
Upravljanje kvalitetom
Za ovo razmatranje pretpostavljena su sva ispitivanja karakteristika kvaliteta iz
druge grupe karakteristika kvaliteta mehanika ispitivanja, kako je to i standardom
predvieno. Ovi vijci su klase vrstoe 8.8 pa navie. Druga QFD karta odnosi se na
kvalitetne vijke klase vrstoe 8.8 pa navie, koji nisu povrinski zatieni.
28
24
18
12
11
5
2
N.2.02 - tvrdoa
31
30
30
18
16
9
4
7
4
7
Trea i etvrta QFD karta odnosi se na vijke obinog kvaliteta, klase vrstoe
5.8, zatieni (toplo pocinavanje) i nezatieni vijci, koji su takoe zastupljeni u
ukupnoj potronji vijaka. Kod dvije posljednje QFD karte pretpostavljena su
ispitivanja samo za tri karakteristike, druge grupe karakteristika mehanike
karakteristike, koja su obavezna po standardu.
278
Alat
Materijal
Reim obrade
Radnik izvrilac
V.1.09 Koaksijalnost
V.2.03 Tvrdoa
V.2.07 Razugljenienje
V.3.01 Hrapavost
V.4.03 Navrtljivost
APSOLUTAN
256
392
500
500
636
RELATIVAN
Znaaj
Maina oprema
TOLERANCIJE
MJERA I OBLIKA
MEHANIKE
OSOBINE
OBRAENE
POVRINE I
SPOLJNI IZGLED
POVRINSKA
ZATITA
Uslovi okoline
Industrijski
mediji
UZRONICI ODSTUPANJA
OSTVARENJE CILJEVA
CILJNE VRIJEDNOSTI
ZNAAJ
RANG (1-5)
PRIORITET ZA UNAPREENJE
BITNE KARAKTERISTIKE
92 166
6,5 0,0
279
Upravljanje kvalitetom
Alat
Materijal
Reima obrade
Radnik - izvrilac
Uslovi okoline
Industrijski mediji
N.2.02 Tvrdoa
N.3.01 Hrapavost
N.4.03 Navrtljivost
APSOLUTAN
131
189
265
267
201
49
79
RELATIVAN
4,1
6,7
Znaaj
Maina - oprema
UZRONICI ODSTUPANJA
TOLERANCIJE
MJERA I OBLIKA
MEHANIKE
OSOBINE
OBRAENE
POVRINE I
SPOLJNI IZGLED
POVRINSKA
ZATITA
OSTVARENJE CILJEVA
CILJNE VRIJEDNOSTI
ZNAAJ
RANG (1-5)
PRIORITET ZA UNAPREENJE
BITNE KARAKTERISTIKE
5
P
4
P
2
P
1
P
0,0
280
Plastinost
Prevaljanost
Tolerancije
HEMIJSKI
SASTAV
MEHANIKE
OSOBINE
Termika obrada
Atesti
Izbor materijala
MATERIJAL
Odstupanje od propisa
Zamjena
Kvalitet povrine
PRIPREMA
SKLADITENJE
Upravljanje kvalitetom
Na Ishikawa dijagramima predstavljeno je vie grupa faktora. Faktori su
grupisani po karakteristikama i slinosti po uticaju na uzronik. U svakoj grupi faktora
izdvaja se faktor, karakteristian za grupu i on predstavlja faktor koji predvodi grupu.
Ostali slini faktori su pridrueni faktoru predvodniku i ti faktori, na neki nain, ire
determiniu faktor predvodnik. Na slici 6.4.5 prikazan je Ishikawa dijagram za uzronik
odstupanja "materijal"
U tabeli 6.4.2 dat je pregled grupa faktora iz Ishikawa dijagrama za ostale
uzronike odstupanja.
Radnik izvrilac:
Motivacija (uslovi rada, plate,
napredovanje u poslu),
Obuenost (odgovornost, struna sprema,
radno iskustvo),
Zdravstveno stanje (osjetljivost, umor,
neraspoloenje),
Drutvena svijest (socijalno porijeklo,
okruenje),
Stimulacija (norme, nagrade, priznanja),
Inicijativnost (kreativnost, organizacija
rada).
Alat:
Maina oprema:
Reim obrade:
RAZVOJ PROIZVODA
ODRAVANJE
PRIJEM I ISPITIVANJE
MATERIJALA
KONTROLA PROCESA
ZATITA NA RADU
283
LITERATURA
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
[11]
[12]
[13]
[14]
[15]
[16]
[17]
[18]
[19]
[20]
[21]
[22]
[23]
[24]
[25]
[26]
284
A. , - , , ,
2008.
Ackoff R. L.: - The art of problem solving, New York, John Wiley & Sons; 1978.
Basu, Ron, Implementing Quality: A Practical guide to tools and techniques,
Thomson Learning, 2004.
Bobrek M.: - Kibernetski model projektovanja sistema kvaliteta, Menadment
totalnim kvalitetom, br.2, vol.26, 1998.; str. 56-58.
Bobrek, M.: Quality and Konowledge management system in organizations, IWC
- TQM, Beograd, 2013.
Bobrek M.: -QMS Design: projektovanje sistema menadmenta kvalitetomMainski fakultet, Industrijsko inenjerstvo, Banja Luka, 2000.
Bobrek M.: -Where is the Integrated Management System Theory, IWC - TQM,
Kragujevac, 2003.
Bobrek M., Majstorovi V.: - Integrated management systems on the road to
Business excellence, The 5th International conference of the Central and Eastern
European Countries, Kiev, 2005.
Bobrek M., Radovanovi Lj.: - One stop-shops as a means of quality improvement
in local administrations, The 5th International Conference of the Central and
Eastern European Countries, Kiev, 2005.
Bobrek M.; Sokovi M.: - Is it possible to implement APQP concept in QMS
design?, 11th International CIRP Life Cycle Engineering Seminar "Product Life
Cycle-Quality Management Issues", Belgrade, 2004., str. 187-193.
Bobrek M., Sokovi M.: - Implemantation of APQP-concept in design of QMS. J.
mater. process. tehnol.. (Print ed.), 2005. vol. 162/163, str. 718-724.
Bobrek M., Sokovi M.: Integration concept and synergetic effect in modern
management. . J. mater. process. tehnol.. (Print ed.), 2005. vol. 175, str. 33-39.
Bobrek M., Sokovi M.: - New tool for integrated management system design.
Proceedings of the 12th International Scientific Conference Achievements in
Mechanical & Materials Engineering AMME 2003, Gliwice-Cracow-Zakopane,
Ploand, 2003.
Bobrek M., Sokovi M.: - V katero smer gre teorija integriranega sistema
managementa. Organizacija (Kranj), dec.2004. letn. 37, t. 10, str. 606-613.
Bobrek M., Tanasi Z., Travar M., Procesna organizacija, Mainski fakultet,
Banjaluka, 2007.
Bobrek, Bobrek-Macanovi, K.: Integrated management systems design for
excellent performances, Ekonomieskij vestnik, "", Kiev, 2007.
Cobb G., Charles.: - From Quality to Business Excellence, ASQ Quality Press,
2003.
asopis "Kvalitet, inovacije, obrazovanje", broj 3. Sant Petersburg, 2004.god.
Dale G., Barrie,: - Managing Quality, Blackwell, 2003.
David Hoyle: Integrated management systems, Butterworth Heinemann, London,
1999.
Deming, W. E., The new Economics for Industry, Government, Education, MIT,
Center for Advanced Engineering Study, Cambridge, 1994.
Deming W., E., Nova ekonomska nauka, PS "Grme", Beograd, 1996.
Drucker P.F., Menadment za budunost, Beograd, 1995.
www.eccs.uk.com
F. Ricceri, Intellectual Capital and Knowledge Management, Routledge, London
and New York
Gen Bellinger, Knowledge Management - Emerging Perspectives,
http://www.systems-thinking.org/kmgmt/kmgmt.htm, used Feb. 2013.
[27]
[28]
[29]
[30]
[31]
[32]
[33]
[34]
[35]
[36]
[37]
[38]
[39]
[40]
[41]
[42]
[43]
[44]
[45]
[46]
[47]
[48]
[49]
[50]
[51]
[52]
[53]
[54]
[55]
Gharajedaghi J.: - System thinking: Managing Chaos and Complexity Butterwoth, Hinemann, Boston Oxford, 1999.
Harrison K. D., Petty J. D.: - Systems for Planning and Control in Manufacturing,
Newnes, 2002.
Hilshop, D., Knowledge management in organizations, Oxford University Press,
2009.
IRCA Brifing note -Annex SL, www.irca.org
ISO 9000:2008: - Quality Management - Concepts and definitions
ISO 9000:2005: - Quality Management Systems - Fundamentals and vocabulary
ISO 9004:2000: - Quality Management Systems - Guidelines for performance
improvement
ISO 9001:2008: - Quality Management Systems - Requirements
ISO 9000 Introduction and Support Package: ISO/TC 176 SC2/N 544R2:
Guidance on the Concept and Use of the Process Approach for management
systems www.iso.org/tc176/sc2
ISO/DIS 9004:2009: Sustainability management, ISO/TC 176.
ISO/DIS 9000:2015: Quality management - Concepts and definitions
Ivanovi M., Majstorovi V.: - Istraivanje nivoa menadmenta kvalitetom u
certifikovanim organizacijama nae zemlje, IQC - Balkanska konferencija o
kvalitetu, Beograd, 2005.
Ivanovi, M., Menadment u privrednim organizacijama: kako je bilo, kako je
sada, kako dalje?, asopis za unapreenje kvaliteta "Kvalitet" No. 1-2, Beograd,
2011
Ivanovi M., Majstorovi V.: - Quality management maturiry and management
attitude to quality, IWC TQM, Belgrade, 2005.
Ivanovi M.: - Teoretske podloge integrisanih sistema menadmenta, Nedelja
kvaliteta, Poslovna politika, Beograd, 2003.
Ivanovi M., Majstorovi V.: - Model development for the assessment of quality
management level in manufacturing systems, The TQM magazine, Vol. 18, No. 4,
2006.
Iwao Kobayashi: - 20 keys to workplace improvement, Productivity Press,
Portland, Oregon, 1995.
Janoevi, S., Arsovski Z. i drugi, Menadment ukupnog kvaliteta, Ekonomski
fakultet Kragujevac, 1999.
Jovievi V., Bobrek M., Graji R.: - Tehniki vodi za izvoznike, Standardi
Evropske unije za izvozno orjentisana preduzea, EDA, Banjaluka, 2005.
Juran J. M., Gryna M.:- Planiranje i analiza kvalitete, "MATE", Zagreb, 1999.
Juran J., M., Gryna M.: - Quality planning and analysis, McGraw Hill, Inc., 1993.
Juran J., M.: - Oblikovanjem do kvaliteta, PS "Grme", Beograd, 1997.
.: - ,
, , , 2006.
Kaplan R., Norton D.: - The Balanced scorecard, John Wiley INC. New York
2000.
Kaplan R., Norton D.: - Uravnoteeni sistem kazalnikov: The Balanced Scorecard,
Gospodarski Vestnik, Ljubljana, 2000.
Kossiakoff A., Sweet, N. W.: - Systems engineering - Principles and practice,
John Wiley & Sons, 2003.
, . ., , . ., , . ., ii,
, , 2012.
Lee T.H., Shiba S., Wood R.C.: - Integrated management systems - A Practical
Approach to Transforming Organizations, John Wiley & Sons, Inc., New York,
1999.
Maier W. M., Rechtin E., The art of systems architecting, CRC press LLC, 2002.
285
[56]
[57]
[58]
[59]
[60]
[61]
[62]
[63]
[64]
[65]
[66]
[67]
[68]
[69]
[70]
[71]
[72]
[73]
[74]
[75]
[76]
[77]
[78]
[79]
[80]
[81]
[82]
[83]
[84]
286
CIP -
,
005.6:656
006.8 (ISO 9001:2015)
,
Upravljanje kvalitetom : Integrisani sistem upravljanja
prema ISO 9001:2015 / Miroslav Bobrek Mile Mileki
Kristina Macanovi. - Banja Luka ; Doboj : Univerzitet u
Istonom Sarajevu Saobraajni fakultet Doboj, 2014
(Banjaluka : ). - 278 str. : ilustr. ; 25 cm. - (Edicija: Tehnike
knjige - udbenici ; br. 29)
Tira 200. - Bibliografija: str. 276.
ISBN 978-99955-36-50-3
1. , M [A] 2. , []
a) - (ISO 9001:2015)
b)
COBISS.RS-ID 4614168