DATE]

Sent by U.S. Mail

[DEBTOR]
[STREET ADDRESS]
[CITY][STATE][ZIP]
Re: Collection of [CLIENT'S BUSINESS]s Fees for [ITEMS]
Dear [DEBTOR]:
This firm represents [CLIENT] and [CLIENT'S BUSINESS]. As you know, you purchased [X]
[ITEMS] from my clients.
[CLIENT] and [CLIENT'S BUSINESS] provided these [ITEMS] and submitted invoice
#[XXXX] dated [DATE]. That bill noted the total amount due to [CLIENT'S BUSINESS] was $
[AMOUNT]. Your failure to timely pay is a breach of contract.
We are prepared to proceed with legal action. However, my clients would prefer to give you one
last opportunity to make payment and avoid legal action. Accordingly, please remit full payment
within ten (10) days of this letter.
If you have any questions, please feel free to contact our office.
Sincerely,

[ATTORNEY]

January 15, 2011

Mr. A
Dayangdang, Naga City
Sir:
My client Mr. B came to me complaining about your failure to
make

good

your

promissory

note,

despite

repeated

phone

reminders, in the sum of Five Hundred Thousand Pesos (P500,

000.00) plus interest, on or before June 15, 2010 (photocopy of
which is hereto attached).
While court action appears to be convenient under the
circumstances, however, in order to preserve our cordial relations,
and to avoid unnecessary expenses of litigation which will entail
payment of attorneys fees and costs of the suit, we have decided to
give you this last chance to honor your commitment.
In view thereof, please reach us thru our telephone number
478-99-88, if you are ready with the amount, or simply send
payment by mail or any mode of payment most expedient for you
within ten (10) days from receipt hereof. Otherwise, much to our
regret, we shall be constrained to bring this matter to court for the
protection of our clients rights and interests.

Very truly yours,

Dear Atty. Acosta,
ANO PO ba ang magandang paraan ng paniningil ng utang na matagal nang hindi
binabayaran? Pakiramdam ko po ay binabale-wala na ng mga taong umutang sa akin
ang kanilang obligasyon. Ayoko na sanang padaanin ito sa barangay dahil nauwi
lamang sa wala ang nakaraan naming pag-uusap doon at puro pangako lamang ang
nangyari. Sana ay mabigyan ninyo ng pansin ang aking sulat. Maraming salamat.
Ren
Dear Ren,
BATID NAMIN ang iyong pagnanais na makuhang muli ang perang ipinahiram mo
sa mga taong mayroong pagkakautang sa iyo. Sadyang nakalulungkot ang malagay
sa sitwasyon na hindi mo mabawi ang perang pinaghirapan at pinag-ipunan dahil
lamang sa kapabayaan ng iba. Maliban ditto, mahirap ang buhay sa kasalukuyan
kung kayat mahalaga ang bawat sentimo na ating maitatabi upang mayroon
tayong mahuhugot sa panahon ng pinansyal na pangangailangan.
Sa iyong sitwasyon, mayroong nakalaang lunas ang ating batas. Sa ganitong legal
na suliranin, maaari kang magsampa ng action for collection of sum of money sa
hukuman ng lugar kung saan ka nakatira. Kailangan mong mapatunayan na
mayroong hiniram na halaga sa iyo ang mga taong iyong nabanggit, ang inyong
naging kasunduan at ang mga probisyon nito, ang paniningil na ginawa mo at ang
hindi pagbabayad ng mga ito kahit pa dumating na ang takdang panahon ng
pagbabayad. Kung ang halaga ng pagkakautang sa iyo ng bawat isa sa humiram ng
pera sa iyo ay hindi hihigit sa halagang isang daang libong piso, maaari kang
maghain ng kasong small claims laban sa kanila. Ito ay maaaring ihain sa
Metropolitan Trial Courts, Municipal Trial Courts in Cities, Municipal Trial Courts o
Municipal Circuit Trial Courts na matatagpuan sa lugar kung saan ka naninirahan.
(A.M. No. 08-8-7-SC)
Katulad ng naunang nabanggit, mahalaga na gumawa ka ng aksyon upang singilin
ang mga taong mayroong utang sa iyo bago mo ihain ang alinman sa nasabing

reklamo. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pakikipag-usap nang personal

sa kanila. Ngunit kung hindi sila tumalima sa iyong paniningil at patuloy nilang
tinatalikuran ang kanilang obligasyon sa iyo, makabubuti na magpadala ka sa kanila
ng sulat ng paniningil o demand letter. Mahalaga na isaad mo sa nasabing sulat ang
kabuuang halaga ng kanilang pagkakautang sa iyo, kasama na ang interes kung ito
ay inyong napagkasunduan. Ipahayag mo sa nasabing sulat na kung hindi sila
tutupad sa inyong naging kasunduan, ang susunod na hakbang na iyong gagawin
ay ang pagsasampa na ng kaso laban sa kanila. Naway sa paraang ito ay magising
ang kanilang diwa at gawin ang nararapat ukol sa kanilang pinansyal na
responsibilidad sa iyo. Kung hindi man ay magagamit mo ang nasabing sulat bilang
patunay ng iyong written demand laban sa kanila.
Sana ay nabigyan namin ng linaw ang iyong katanungan. Ang payong aming
ibinigay ay base lamang sa mga impormasyon na iyong inilahad at maaaring
magbago kung mababawasan o madaragdagan ang mga detalye ng iyong salaysay.
Atorni First
By Atty. Persida Acosta