Minutes 3:32 June 9 2016 Food Square

Agenda:
1.
2.
3.
4.

For tomorrow
Sequence ng present
Later updates ng task
Ma-pass na lahat ng task mamayang gabi

I.

II.

For tomorrow
a. Issues from last years meeting
i. May hierarchy na nangyari
ii. Hindi exact time naka pag meet
iii. First impression sa bawat isa so baka ulitin. Scratch and bago
na
iv. Nag run through ng calendar
v. Malabnaw ang plans ng calendar
vi. Wag matatanga sa LCs
vii. Reporting ng FS na walang naipasa kay Cj9last yr), nagtataka
viii. Bawat EOs pina strengthen yung mga ginagawa sa COA
ix. Solid plan to present as if talking sa LC
x. Yung non acad that time di na explain ang RTITP ng ayos
madami pang butas
xi. Emotional, physical strength
xii. Si finance ay ang trabaho ay to fund, sobra or kulang
problema na ni finance yun. Event coordinator ang may
hawak ng costing sa finance then binudget lang ni finance
b. Vsdjvb
i. Hindi pa mahigpit sa deadlines as of now
ii. Pero sana ihanda ang sarili
iii. Take it as a challenge(ung kay sir lava)
Sequence
a. Sfbad
i. Tatlo lang ang agpepresent, aca, non acad, leadership and
socio civic
ii. If per eos ang presentation, per event magsasalitana ba si
finance?
iii. Dapat ready si finance
iv. Ang event coordinator ay magbibigay ng funding kay finance.
v. Like halimbawa sa NCR ay may open registration na sa lahat
ng events. Pede gawin yun. Then ganun din yung payment
vi. Why not take risks sa registration kesa sa mga paulit ulit
ginagawa last yr
vii. Baguhin ang way ng registration para ayun may hawak ka
nang pera. The rest ng after ng early bird ay profit na

viii. Halimbawa after FPM may early bird registration na

makakahelp sa LC na makagat ang LC. One month before
sana
ix. Early bird price y parang safe price nan a mapapaisip si LC
kung susugal sya
x. Sugal nay un sa LC kung susugal na ba. So depends nayun sa
magyayari after
xi. Kuya romer: hindi agad kakagat ang lc kung ganun kadami
ang early bird. Siguro per event ang early bird registration
xii. Maganda ung may fixed IRRs and maachieve ang 2 months
early bird registration.
xiii. Magiging concern talaga ay yung sa price
xiv. Ang gagawin ay may percentage sa bawat classifications ng
event
xv. Pano makaka engganyo na magpa member ang non member
cause of perks
xvi. Stick dun sa ang membership fee ay hindi gagalawin as
much as possible. Sinking fund.
xvii. Necessity ng equipment chenenen ay dapat specified ganon.
xviii. The consolidation of ideas today ay for tomorrow nirereaise
na lahat para sure bukas na walang iiba ng sagot.
xix. Costing ay essential para malaman kung feasible . pero
better ang funding
xx. Sana may canvass na beforehand para may reference
xxi. Kelangan na din mapag aralan ang about sa bid. Dahil wala
na naman machechange kelangan ready sa lahat.
xxii.