Monitor 0160915 News

Version 8.
1, Utgva 1
1(25)
Nyhetsbrev MONITOR version 8.1
Monitor ERP System AB

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
Version 8.1, Utgva 1
2(25)
I detta nyhetsbrev presenteras en frteckning av nyheter i MONITOR version 8.1. Nyhetsbrevet r

uppdelat efter modulerna i MONITOR, med en allmn del frst och sedan en del fr respektive
modul. Nyheterna i varje modul presenteras i punktform () eller under egen rubrik om det r en
mer omfattande nyhet. P slutet finns sammanstllningar ver de nya systeminstllningar och rutiner
som tillkommit i denna version.
Allmnt
Maskinintegration
Vi har utvecklat tillggsfunktionen Maskinintegration fr dig som vill integrera dina maskiner direkt
till MONITOR. Om du har en hg automatiseringsgrad i din produktion, s kommer Maskinintegration
att kunna flja upp stopptider och anvndandet av maskiner. Dina efterkalkyler blir bttre tack vare
bttre rapporteringskvalitet. Maskinintegration bestr av:
En maskinuppfljningsserver som hanterar datainsamling, presentation och lagring av

processdata i en separat databas
PLC:er kopplade till varje maskin som ska vervakas och som verfr data till
maskinrapporteringsservern
Srskilda maskinterminaler vid varje maskin eller maskingrupp fr rapportering av stopp och orsak
till stopp, samt fr arbetsstmpling. Grnssnittet r anpassat fr pekskrmar.
En synkroniseringstjnst som skter ackumulering av processdata och verfring av information

till och frn MONITOR
En webbserver som frser informationsskrmar ute i verkstaden med information som TAK, OEEtal och/eller driftstatus p maskinerna
Nya systeminstllningar fr Maskinintegration
En ny flik Maskin i rutinen Uppdatering anstllda

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
3(25)
Principskiss maskinintegration.
r Maskinintegration intressant fr er? Kontakta vr sljavdelning p telefon 0650-766 00 eller via epost sales@monitor.se.
Rapportera mtdata
Nu gr det att rapportera mtdata i avrapporteringsrutiner i Tillverkningsmodulen samt i
Stmplingsterminalen. Nr man rapporterar p en operation dr det finns mtpunkter registrerade i
rutinen Beredning, s finns en knapp med ett rapporteringsfnster fr mtdata p operationsraden i
fljande avrapporteringsrutiner: Avrapportering lista, Avrapportering operationer,
Inleveransrapportering op.lego samt Stmplingsterminal. Systemparametern "Anvnd
kontrollmtning i beredning och order" under Beredning i Systeminstllningar aktiverar detta.
Rutinen Mtpunkter har lagts till dr det gr att registrera mallar fr mtdata som sedan kan
anvnds i rutinen Beredning. I rutinen Tillverkningsorderdokument har parametern Visa mtpunkter
lagts till fr att kunna vlja att visa en sektion fr Mtdata p tillverkningsorderdokumenten. I
rutinen T-orderfrga visas mtdata fr operationen i de fall mtdata finns angivet. I den nya rutinen
Lista mtdata gr det att skriva ut uppmtta vrden.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
4(25)
Variabel mottagningskontroll
Vi har infrt funktionalitet fr variabel mottagningskontroll med mjlighet att bl.a. stlla in med
vilket intervall mottagningskontroll ska ske. Med intervall menas att man kan ange att det ska vara
kontroll p t.ex. var 5:e leverans, minst var 30:e dag, de tv nrmaste leveranserna eller varje gng
det kommer en ny revision. Inleveransrapportering sker som tidigare i rutinen
Inleveransrapportering eller Inleveransrapportering streckkod. Mottagningskontrollen sker drefter
p vanligt stt och avrapporteras i rutinen Rapportera mottagningskontroll.
Mottagningskontroll Intervall med instllningar av intervall i rutinen Uppdatering leverantrer.
Fljande instllningar fr mottagningskontroll finns p leverantren i rutinen Uppdatering

leverantrer:
Nej ingen kontroll
Ja 100 % kontroll
Intervall kontroll enligt intervalldata. Om inget intervalldata r angivet, s sker ingen

mottagningskontroll. Intervalldata anges p knappen Intervall under fltet Mottagningskontroll.
P knappen Instruktion kan instruktioner till kontrollen anges och eventuella mtprotokoll kan
kopplas om tillggsfunktionen Dokumentvisning anvnds.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
5(25)
Mottagningskontroll Intervall, dr intervalldata anges p leverantrskopplingen.
Fljande instllningar fr mottagningskontroll finns p artikeln i rutinen Uppdatering artiklar - Inkp:
Nej p artikeln sker ingen kontroll ven om man har angivit data fr intervallkontroll
Ja 100 % kontroll
Intervall kontroll enligt intervalldata. Om inget intervalldata r angivet, s sker ingen

mottagningskontroll. Intervalldata anges p knappen Intervall p leverantrskopplingen. P
knappen Instruktion kan instruktioner till kontrollen anges och eventuella mtprotokoll kan
kopplas om tillggsfunktionen Dokumentvisning anvnds.
Tnk p att leverantrens data verstyr artikelns data. Bara om NEJ r valt p order och leverantr s
kontrolleras artikeldata.
I rutinen Utskrift leverantrer finns en ny listtyp Mottagningskontroll intervall dr det gr att

uppdatera fltet fr mottagningskontroll p leverantr.
I rutinen Artikelversikt Inkp finns det ven en ny listtyp Mottagningskontroll - intervall fr

massuppdatering av artikeldata.
Avtalshantering
Vi har infrt Avtalshantering fr Inkp och Frsljning fr att kunna registrera avtal elektroniskt och
ha dem skbara i affrssystemet. De avtal som ska registreras i dessa nya rutiner r avtal som inte
ryms inom ramorder och serviceavtal, till exempel hyresavtal, stdavtal osv. Rutinerna Registrera
avtal Inkp, Registrera avtal Frsljning, Lista avtal samt Aktivitetslista avtal har tillkommit fr
detta ndaml. I registreringsrutinerna registrerar man allt data rrande avtalet, t.ex. avtalsrader,
aktiviteter, avtalstyp, status p avtalet, ansvarig, avtalstid, dokumentkopplingar och hur avtalet ska
faktureras. I denna version finns inget std fr att skapa fakturaunderlag fr fakturering eller
leverantrsfakturor vid bestmda intervall enligt avtalet. Avtalen r behrighetsstyrda, vilket innebr
att man kan undanhlla avtal frn att granskas av vissa anvndare eller grupper av anvndare.
I rutinerna Leverantrsfrga och Kundfrga har knappar lagts till fr att se vilka avtal som finns p
leverantren/kunden
Nummerserier fr avtal har lagts till i rutinen Nummerserier

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
6(25)
En ny systemparameter "Anvnda prefix fr Avtal" har tillkommit under fliken System i

Systeminstllningar
Avtal har lagts till i rutinen Ordertyper / prefix
En ny rutin, Avtalstyper, har tillkommit i Systemvrd fr att definiera vilka avtalstyper som finns
Aktiviteter fr avtal kan registreras i rutinen Aktiviteter
Packlista
Vi har utvecklat rutiner fr att kunna skapa detaljerade packlistor med information om bl.a.
sndningsnummer, containernummer, kollistorlek, kollivikt, statistiskt varunummer och
ursprungsland. Dessa packlistor kan sedan anvndas vid export och tull. I den nya rutinen Packlista
skapas packlistor som kan innehlla flera order och olika emballage. Packlistorna skapas frn
fakturaunderlag. Packlistan kan sedan skrivas ut i rutinen Utskrift packlista och pallflaggor skrivs ut i
rutinen Utskrift pallflagga packlista.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
7(25)
I rutinen Blanketter parametrar och Blanketter fritexter har nya blankettparametrar fr packlista
och pallflagga packlista lagts till
I rutinen Nummerserier har Packlista lagts till
MONITOR Beslutsstd
Kundkategori, Leverantrskategori och Artikelkategori r tillagt som urval i olika vyer.
I vyn Kvalitetsbristkostnader gr det nu att gra urval p avvikelsestatus.
En ny tillggsvy har tillkommit, Faktureringsprognos, som visar vrdet av inneliggande order och
prognoser.
vriga allmnna nyheter
MONITOR r ven versatt till danska och lettiska.
I Anpassa under fliken vrigt finns ett nytt val Kopiera "Frn och med" till "Till och med" i
bestllningsbilder. Valet innebr att det man skriver i kolumnen Frn och med i bestllningsbilder
alltid kopieras ver till kolumnen Till och med. Kopiering grs d du flyttar markren med Tab eller
Enter, oavsett om det redan finns ett vrde i kolumnen Till och med. Frvalt r instllningen
aktiverad.
Frvalt filter i Sk & hmta fungerar nu ven i Snabbsk. Har man ett filter satt att t.ex. inte visa
sprrade artiklar, s kommer dessa inte heller att visas i trfflistan fr Snabbsk.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
8(25)
Nr en aktivitet avslutas skapas sedan tidigare alltid en loggpost i fltet Loggning av aktiviteter /
kontakter i den rutin aktiviteten gller. Nu gr det att, per anvndare, vlja bort denna automatiska
loggpost genom att avmarkera den nya instllningen Automatisk loggpost vid avslut av aktivitet i
fnstret Anpassa.
En ny instllning har tillkommit gllande Pminnelser. Hr gr det nu att vlja om kryssrutan

Fregende aktivitet avslutad i pminnelsefnstret frvalt ska vara markerad eller inte. Denna
parameter samt Pminn om pbrjade aktiviteter kan ven uppdateras i listtypen Pminnelser i
rutinen Lista anvndare.
Nu kan order, offerter osv. som skickas med e-post via Outlook frn rutinerna Registrera
frfrgan, Registrera inkpsorder, Registrera offert och Registrera kundorder loggas i
Aktivitetsflikarna i respektive rutin. Eftersom de sparas i MONITOR kan alla som behver tillgng
till dessa e-postmeddelanden se dem och inte bara avsndaren. Detta aktiveras med
systemparametern "Anvnd Outlook-integration vid e-post frn orderregistreringsrutiner".
I rutinerna Uppdatering kunder, Uppdatering leverantrer, Kundfrga och Leverantrsfrga

visas ett #-tecken p knappen Priser om det finns minst ett kopplat pris fr kunden/leverantren.
Om man har extra benmningar p en tjnstekod som anvnds i betalnings- och/eller

faktureringsplan, s visas nu dessa extra benmningar p planen. Detta gller fliken
Betalningsplan/ Faktureringsplan i rutinerna Registrera kundorder och Registrera inkpsorder,
samt i rutinerna Utskrift faktureringsplan och Utskrift betalningsplan. De kommer ocks med ut
p blanketten om man har parametern Visa faktureringsplan markerad i rutinen Blanketter
parametrar. Extra benmningarna anges p tjnstekoden i rutinen Uppdatering tjnster, men
kan ndras specifikt per order om man s nskar.
I bland annat rutinen Registrera kundorder gr det nu att ange Ort fr leveransvillkor. Om det
finns en ort angiven p kunden kommer denna att hmtas. Om ort ska visas p t.ex.
Ordererknnande s aktiveras detta i rutinen Blanketter parametrar. Ort fr leveransvillkor gller
ven p Inkpsorder och Lageroder.
Denna nyhet gller frmst utlandet och de som har separata reskontrakonton per valuta. Om man
aktiverar parametern Kvantitet p kontot i rutinen Kontoplan, s visas fakturans belopp i extern
valuta nr man skriver ut en kundfaktura eller registrerar en leverantrsfaktura. Det gller ocks
inbetalningar och utbetalningar. P s stt kan man via redovisningen och kvantitetssaldo flja
upp hur mycket valuta som ska betalas eller frvntas komma in.
Nu kan man ange/granska kommentarer p fakturor i rutinerna Kundreskontralista och

Leverantrsreskontralista.
En ny kolumn fr Moms har lagts till i rutinerna Skning leverantrsreskontra,

Leverantrsreskontraanalys samt Kundreskontraanalys. Kolumnens vrden summeras ocks.
Dokument som dras in med hjlp av dra-och-slpp, under Loggning av aktiviteter/kontakter fr

att skapa hyperlnk, ppnas nu vid dubbelklick i associerat program s att de kan editeras. Den
nya systeminstllningen "Redigera hyperlnkade dokument i associerat program" mste aktiveras
fr att detta ska vara mjligt. Notera att detta fungerar i rutinerna Uppdatering kunder, Registrera
offert, Registrera kundorder samt i Uppdatera instruktion.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
9(25)
Leveransskerhet kan nu berknas per orderrad och det gr att inkludera poster som borde varit
levererade. Valet Gruppera per orderrad visar en post per orderrad/operation istllet fr att visa
varje delleverans. D redovisas det summerade antalet p datumet fr den sista delleveransen.
Valet Ta med restantal p operation/Ta med restantal p order inkluderar eventuellt restantal
som borde varit levererat. Om det finns orderrader som r frsenade s visas dessa i listan och
antas levereras idag. Dessa nyheter finns i rutinerna Leveransskerhet (Inkp),
Leveransskerhet (Frsljning), Leveransskerhet egna operationer samt Leverantrsvrdering
op.lego.
Genom att aktivera systeminstllningen "Avrkna ramorder med levererat antal" kan ramorder
frsljning och inkp avrknas med levererat antal istllet fr med bestllt antal. Detta kan vara
bra om man har stora avvikelser i leveranserna. Nackdelen med att aktivera den r att man kan f
decimaltal i restantal.
Vid registrering av offert/order/fakturarader kan konto p radtyp 2 nu styras olika beroende p om

kunden/leverantren r inhemsk, EU eller export/import. Inkps- och frsljningskonto fr radtyp 2
definieras i rutinen Kontoplan / Standardkonton.
I alla orderbilder, dvs. kundorder, inkpsorder m.m. s finns nu en filterknapp p samma stt som
det finns i alla listor. Det gr att man t.ex. kan filtrera bort alla textrader och bara visa rader med
belopp eller filtrera fram enbart rader med ett restantal. P samma stt som i listor s gr det att
skapa filter genom att hgerklicka p ett vrde i bilden.
Tillverkning
Plockplats per produktionsgrupp
Om man tillmpar plockplats i systemet s finns det std fr att, per produktionsgrupp, ange frn
vilken lagerplats materialet ska tas ut. Vid varje materialuttag kontrolleras om produktionsgruppen
har ngon angiven lagerplats. I s fall ska den lagerplatsen/de lagerplatserna anvndas fr
materialuttaget. P produktionsgruppen gr det att ange ett helt lagerplatsnamn eller del av ett
lagerplatsnamn tillsammans med jokertecken. T.ex. att lagerplats A% ska anvndas fr uttag fr
produktionsgrupp 100. Finns ingen lagerplats angiven p produktionsgruppen, eller om det saknas
plockplatser med angivet namn, s grs uttag frn de vanliga lagerplatserna.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
10(25)
Om plockplats r aktiverad gr det att ange Plockplats produktion p en lagerplats.
En ny kolumn Prod.plock r tillagd i rutinen Inventering mot underlag s att det gr att
massuppdatera vilka lagerplatser som ska vara produktionsplockplatser.
vriga nyheter i Tillverkning
I rutinen Beredning finns det ett nytt flt dr man kan uppdatera artikelns vikt. Det finns ven ett
nytt flt intill fltet Vikt fr att markera att vikten r lst. D berknas den inte av rutinen utan
lmnas orrd. Den br anvndas till artiklar dr material bearbetas bort s att slutprodukten vger
mindre n rmaterialet. P materialraderna finns ocks flt fr de ingende materialens vikt. Det
finns ven mjlighet att berkna huvudartikelns vikt genom att de ingende komponenternas vikter
summeras via ett nytt val Summera vikt p Informationsmenyn. Detta val p Informationsmenyn
visas nr markren str i fltet Vikt hgst upp i rutinen.
Nu finns en ny rutin, Summera vikt, fr att berkna vikt p ett strre artikelsortiment. I rutinen finns
ven mjlighet att omberkna alla eventuella niver i beredningen s att vikt rknas ut p alla
ingende halvfabrikat.
I rutinen Beredning gr det nu att berkna stycktid genom att anvnda de tv nya flten Cykeltid
och Frdelningstid. Dessa aktiveras via den nya systemparametern "Anvnd frdelningstid i
beredningen". P produktionsgrupperna finns det mjlighet att ange en frvald frdelningstid och
f detta ifyllt nr man skapar en ny operationsrad i en beredning. Rutinen
Produktionsgruppsanalys gr att anvnda fr att dela upp den befintliga stycktiden i cykeltid och
frdelningstid om man vill brja bereda med dessa nya flt.
En ny kolumn (A) som visar ikonen fr artikelstatusen har lagts till i rutinen Registrera
tillverkningsorder. Fr artiklar med status "Normal" visas ingen ikon.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
11(25)
Nr man rapporterar kassationer frn rutinen Avrapportering material s gr det nu att skapa
avvikelserende med automatik. Denna mjlighet aktiveras med Systemparametern "Registrera
avvikelse frn Avrapportering material" p fliken Tillverkning i Systeminstllningar.
I rutinen Uppdatera produktionsgrupper gr det nu att ange en produktionsgruppskod med tta

tecken (alfanumeriskt).
Nu finns en ny rutin, Dp om produktionsgrupp, fr att ndra produktionsgruppskod. Nr

produktionsgruppskod byts ut sker rutinen igenom och byter ut koden p samtliga stllen dr
numret frekommer, t.ex. i rutinen Beredning.
ndringslogg gr att aktivera fr Produktionsgrupp, detta aktiveras i rutinen Val av loggning under
menyn Skrivare / Anvndare i Systemvrdsmodulen.
Inkp
Frbttringar i utbetalningar
En rad frbttringar har gjorts i de rutiner som rr utbetalningar.
I rutinerna Utbetalning, Utbetalningsfrslag, terrapportering LB / FB och A contoutbetalningar

/ Omfringar visas en varning om valutan p utbetalningen inte verensstmmer med valutan p
kontot. Kontrollen sker om kontot har specifikation aktiverat och r kopplat mot en valuta.
Rutinen Elektronisk avisering (LB)(FB) r omdpt till Transaktionslista och har ftt utkad
funktionalitet. Bland annat gr det att lnka till rutinen Makulera utbetalning via
Informationsmenyn. Varje transaktionslista fr ett nummer frn nummerserier. Detta nummer visas
p utskriften och kan anvndas vid terutskrift/terskning. Numret kan ocks anvndas fr att
tersnda en transaktionslista till banken. Startkod fr nummerserierna fr de olika betalstten
finns i rutinen Nummerserier. De nya nummerserierna heter Transaktionslista LB,
Transaktionslista FB, Transaktionslista LBU och Transaktionslista FBU. Flera samtidiga
anvndare kan skapa betalningsfiler fr olika betalningsstt. Nummerserien r lst d man lser
upp datat. Om man anvnder tillggsfunktionen MONITOR EFH kan man granska fakturabilden
direkt frn transaktionslistan genom att dubbelklicka p lpnumret.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
12(25)
P grund av att Bankgirot, fr.o.m. 31 oktober 2016, inte lngre kommer att hantera
betalningsuppdrag i valutan EURO inom Sverige har vi infrt ett nytt betalstt SEPA. Dessa
betalningar ska istllet skickas direkt till respektive bank fr hantering. Anger man SEPA som
betalstt p en leverantr skapas en fil enligt ISO 20022 XML-standard nr man skapar en betalfil
i rutinen Transaktionslista. I rutinen Systeminstllningar har det tillkommit en ny parameter p
fliken Inkp "Skvg till betalningsfilen (SEPA)". Betalsttet SEPA kan anges vid rapportering av
bde in- och utbetalningar och har drfr ftt ett eget standardkonto under rubriken Likvida medel i
rutinen Kontoplan / Standardkonton.
Rutinen Makulera utbetalning har gjorts om till en lista fr att gra det enklare att ska
betalningar och makulera flera betalningar samtidigt. Selekteringar kan bland annat gras p
Lpnummer, Transaktionslista nr., Betaldatum och Buntnummer. Motsvarande frndring r ven
gjord i rutinen Makulera inbetalning.
vriga nyheter i Inkp
Nu gr det att ha flera fnster ppna samtidigt av rutinen Leverantrsfrga med olika leverantrer
inlsta. Observera att det inte gller den lnkade rutinen som ppnas via Informationsmenyn eller
med Shift + F11.
P textrader (radtyp 4) p blanketterna frfrgan, svar frfrgan, inkpsorder, ndrad inkpsorder

och ramorder r det nu mjligt att vlja fet, kursiv och understruken textstil. Texten kommer d att
visas med denna stil p vanliga blanketter, samt p e-postvarianterna av dessa blanketter.
I rutinen Orderfrteckning Inkp r listtypen Avisering omdpt till Aviserad. Funktionen r

densamma som tidigare. Fr att bevaka inkpsorder med lng transporttid finns nu listtypen Ej
aviserade order dr man kan se vilka inkpsorder som riskerar att bli frsenade. De rader som har
ett planerat avsndningsdatum som redan passerats blir rdmarkerade eftersom de riskerar att
komma hem fr sent.
Dessutom har tv frndringar gjorts gllande flera aviseringar p samma inkpsorder. Dels visas
p varje rad hur mycket som r aviserat sedan tidigare nr man ska rapportera nsta avisering
och i rutinen Inleveransrapportering kan man vlja att inleverera valfri avisering.
I rutinen Orderfrteckning Inkp, grupperad p Leverantr, visas nu i frsta hand referensens

telefonnummer och i andra hand leverantrens telefonnummer.
En ny listtyp, Kontroll orderhuvud orderrader, har lagts till i rutinen Orderfrteckning Inkp.
Listan visar alla order som saknar orderrader samt alla order dr orderrader har 0 i restantal.
Denna nyhet gller Polen: Nu genereras ett PZ (Przyjecie Zewnetrzne) dokument vid
inleveransrapporteringen. Detta dokument kan skrivas ut i samband med inleveransrapportering,
via den nya fliken Ankomstrapport (Arrival note / PZ). Varje inleverans fr ett unikt nummer. En
egen nummerserie fr ankomstrapport anges i rutinen Nummerserier. Det har ven tillkommit en
ny rutin fr att skriva ut dokumentet i efterhand - Utskrift ankomstdokument. I rutinerna
Inleveranslogg och Fakturaunderlag finns detta nummer med i listorna.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
13(25)
I rutinen Inleveransrapportering streckkod visas nu en varning om angivet inkpsordernummer

tillhr ett annat lagerstlle n det man r inloggad i. Detta minskar risken att inleverera i fel
lagerstlle.
P fliken Koppling av order, i rutinen Registrera leverantrsfakturor, har en uppdateringsknapp

lagts till. Den anvnds fr att hmta upp inlevererade rader som r gjorda efter att rutinen
ppnats och orderrader har kopplas mot fakturan.
I rutinen Registrera leverantrsfakturor gr det nu att bestmma om valutakursen ska hmtas

frn XML-filen. Detta styrs av den nya systemparametern "Anvnd valutakurs frn XML-fil" under
Leverantrsreskontra, p fliken Inkp i Systeminstllningar.
Denna nyhet gller endast Polen: Nu har vi infrt mjlighet att ange momsavdrag p artikelniv vid
koppling av order i rutinen Registrera leverantrsfaktura. Tidigare kunde detta endast anges p
fakturaniv.
Denna nyhet gller enbart anvndare i Polen med anpassningsnummer 161: Om man registrerar
en leverantrsfaktura med Omvnd betalningsskyldighet kommer fltet Orderbelopp p fliken
Koppling av order i rutinen Registrera leverantrsfakturor nu att visa ordersumman exklusive
moms. Detta fr att underltta avstmningen av summa kopplade orderrader mot fakturans
belopp. Oavsett vilken momskod som valts p orderraderna, s kommer fltet Orderbelopp att
alltid visas exklusive moms.
Frn rutinen Fakturaunderlag gr det att via Informationsmenyn lnka till rutinen T-orderfrga
lnkad med tillverkningsordernumret inlst.
Nu gr det att gruppera rutinen Leverantrsreskontralista p Frfallodatum. Detta fungerar fr

listtyperna Standard och Enbart summa. Selektering p Fakturadatum har ocks lagts till.
En ny parameter, Nollfakturor, har lagts till i rutinen Leverantrsreskontralista. Frvalt r den

avmarkerad, vilket innebr att fakturor med fakturabelopp 0,00 inte lngre visas i listan.
Frn rutinerna Leverantrsreskontralista, Leverantrsreskontraanalys och Skning

leverantrsreskontra kan man via Informationsmenyn lnka sig direkt till rutinen Registrera
leverantrsfaktura med aktuellt lpnummer inlst.
Frbttringar i tillggsfunktionen MONITOR EFH
Vid uppdatering till MONITOR 8.1 kommer EFH-databasen att delas och det skapas en separat
EFH-databas per fretag som finns i systemet.
Monitor Backup hanterar nu uppdelade EFH-databaser.
I pminnelsefnstret fr fakturor att attestera i EFH, s visas nu ven fakturans verifikationsdatum.
Frbttringar i tillggsfunktionen MONITOR Webb EFH
Fr att minimera risken fr att f in en faktura i systemet med en mycket stor skillnad mellan
valutakursen p fakturan och valutakursen i MONITOR s har systeminstllningen
"Rimlighetskontroll av valutakurs %" infrts. Dr kan man sjlv ange en rimlig skillnad i valutakurs
som ska accepteras. Om 0,00 anges i fltet s sker ingen kontroll.
Det nya betalningssttet SEPA fungerar i Webb - EFH version 8.1

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
14(25)
Frsljning
Frbttringar i Inbetalningar
En rad frbttringar har gjorts i de rutiner som rr inbetalningar.
I rutinerna Inbetalningar, Inbetalningar lista, terrapportering frn fil / matchning och A

contoinbetalningar / Omfringar visas en varning om valutan p inbetalningen inte
verensstmmer med valutan p kontot. Kontrollen sker om kontot har specifikation aktiverat och
r kopplat mot en valuta.
I rutinen terrapportering frn fil / matchning gr det nu att ange ett konto per valuta nr man
terrapporterar flera valutor i samma terrapporteringsfil. Vid inlsning av fil knner rutinen av
antalet valutor i filen och man fr i en dialogruta ange vilka konton terrapporteringen ska ske p.
Std fr E-fakturor BGC Invoice

Nu gr det att skapa XML-filer i formatet BGC Invoice i rutinen Utskrift fakturor. I rutinen
Uppdatering kunder gr det att ange att kunden ska faktureras via E-faktura. Fr att detta ska
fungera ska en EDI-koppling med formatgrupp 240 och formatnummer 240 - BGCInvoice registreras i
rutinen EDI-kopplingar och ett firmanummer ska registreras i rutinen Fretagsinformation.
Nyheter i Servicehantering
Om en serviceoffert inte gr vidare till skarp order gr det nu att manuellt byta offertens status till 0
- Offert i rutinen Registrera serviceorder. P flikarna Offert och Serviceorder visas nu senaste
utskriftsdatum.
I rutinen Registrera serviceorder gr det nu att registrera serviceorder utan rader med
kostnadstypen Servicearbete. Detta fr att underltta hanteringen av serviceorder bestende av
enbart reservdelar.
I rutinen Registrera serviceorder r antals- och -prisflten editeringsbara ven om inte

kostnadstyp och prissttning r valda.
I rutinen Registrera serviceorder visas de valda serviceteknikernas namn i en s kallad tooltip.
Nu finns en kalender fr att underltta val av datum i fltet Visa datum i rutinen Resursplanering.
Det gr ocks att vlja om man vill se Interna och/eller Externa servicetekniker.
Nu visas ven servicetekniker utan inplanerat arbete bde i listan och i kalendervyn i rutinen
Resursplanering.
vriga nyheter i Frsljning
Giltighetstid p en kundkoppling kan nu uppdateras i rutinen Artikelversikt - Frsljning, listtyp

Kundkopplingar.
I rutinen Fritextskning frsljning, fliken Serviceorder, har fljande alternativ och

lnkningsmjligheter lagts till p Informationsmenyn: Kopiera serviceorder till urval, Registrera
serviceorder [serviceordernummer], Uppdatering kunder [kundkod] samt Granska blankett.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
15(25)
Nu gr det att ha flera fnster ppna samtidigt av rutinen Kundfrga med olika kunder inlsta.
Observera att det inte gller den lnkade rutinen som ppnas via Informationsmenyn eller med
Ctrl + F11.
Frn rutinen Kundfrga, fltet Kundkod, gr det via Informationsmenyn att lnka till rutinerna
Registrera serviceorder och Registrera avvikelse med rtt kundkod inlst fr att ge mjlighet att
registrera serviceorder eller avvikelse fr aktuell kund.
Nu finns det mjlighet att p kundniv bestmma om e-post av order/faktura ska samla alla filer i
ett e-postmeddelande eller inte. Instllningen grs i rutinen Uppdatering kunder, p fliken
Information, dr man anger mottagare av e-post. Frvalt r Enligt systeminstllning vald, men det
gr ven att vlja Flera filer per e-post och En fil per e-post. Instllningen p kund verstyr
systeminstllningen "Skicka flera order/fakturor i samma e-postmeddelande" och gller rutinerna
Utskrift kundorder, Utskrift fakturor och Utskrift EDI-fakturor.
P offertraderna i rutinen Registrera offert finns nu kryssrutor fr alternativen Skapa order och
Undantag frn offertstatistik. Den frsta anvnds om man bara vill frislppa ett antal rader p en
offert till skarp order. I det fallet ges man senare mjlighet att kopiera vriga rader till en ny offert.
Den andra kryssrutan anvnds i de fall man offererar olika utfranden p en produkt i samma
offert. I rutinerna Offertfrteckning och Offertstatistik vljer man sedan att inte visa dessa
undantagna rader fr att inte f ett fr hgt offertvrde.
Vi har lagt till en ny kolumn Orderlagt i rutinen Offertstatistik, listtyp Enbart summa, som visar hur
stor del av offerten som blivit order.
En ny listtyp Kontroll offerthuvud offertrader har lagts till i rutinen Offertfrteckning. Listan
visar alla offerter som saknar offertrader och alla offerter dr det saknas artiklar/tjnster/verktyg att
leverera dvs. att restantal r 0 p alla rader.
I rutinen Offertfrteckning, listtyp Enbart summa visas nu nr och av vem offerterna skapats och
ndrats.
Nu summeras samtliga offertstatusar i rutinen Offertstatistik, dvs. ven status 5 Avbjd

frfrgan och 8 Order via annan offert.
I rutinen Sannolikhetskoder i Systemvrdsmodulen kan man i procent ange det tnkta utfallet fr
offerten. Denna procentsats anvnds idag vid behovsberkning och nettobehovskrning av
offerter. I rutinen Offertfrteckning, listtyp Standard grupperad p Sannolikhet, gr det att se hur
denna sannolikhet pverkar offertstockens vrde.
Nu gr det att byta valuta p offert, order och faktura och f priserna p raderna automatiskt
omrknade till den nya valutan. En frga visas om priserna ska rknas om nr valutan byts. Om
man svarar Ja p frgan rknas priserna p raderna om enligt valutakursen i rutinen Valuta.
Vid registrering av nya orderrader i rutinen Registrera kundorder sker nu en kontroll om kund plus
artikel redan finns p aktiv offert. Ett meddelande visas om det finns en aktiv offert. Detta styrs av
systemparametern "Kontrollera om artikel finns p aktiv offert". Parametern r frvalt aktiverad.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
16(25)
I rutinen Registrera kundorder finns en ny flik Utskrift ndrat ordererknnande samt en ny

utskriftsrutin Utskrift ndrat ordererknnande. Det gr att gra terutskrift av kundorder d nya
rader tillkommit eller dr antal eller leveranstid har ndrats p befintlig orderrad. ndringar p
orderrader registreras i rutinen Registrera kundorder. Vid utskrift markeras ndrade rader med en
asterisk (*) och ursprungsvrden fr de ndrade flten skrivs under varje ndrad orderrad. Efter
den sista orderraden skrivs ven en anmrkningstext ut om att ordern innehller ndringar. Denna
text gr att redigera i rutin Sprk i Systemvrd. I rutinen Blanketter parametrar i Systemvrd kan
instllningar av blanketterna gras. Det gr givetvis att skicka blanketterna via e-post. Fritext fr
dessa blanketter registreras i rutinen Blanketter fritexter i Systemvrd.
Vi har infrt Vrt leverantrsnummer p samtliga frsljningsblanketter.
P en kundorder kan man nu vlja status 0-Preliminr. Det betyder att kundordern r preliminr
och att den inte kommer att ge ngot behov i nettobehovskrningar. Det gr heller inte att gra
ngra rapporteringar p en sdan order. I planeringsbilden i rutinen Artikelfrga finns ett nytt val
under Informationsmenyn dr man kan aktivera att kundorder med status 0 ska visas. I
Orderfrteckning frsljning kan man manuellt vlja att ven status 0 ska visas i listan.
En ny listtyp Kontroll orderhuvud orderrader har lagts till i rutinen Orderfrteckning

Frsljning. Listan visar alla order som saknar orderrader och alla order dr det saknas
artiklar/tjnster/verktyg att leverera dvs. att restantal r 0 p alla rader.
I rutinen Orderingng har selekteringsbegreppet Leveransdatum lagts till. Det kan t.ex. anvndas
fr att se hur stor del av orderingngen fr en mnad som hade planerad leverans samma mnad.
I rutinen Utleveranslista visas nu kundens ordernummer nr man vljer att gruppera plocklistan
p Kundkod.
Nu kan man via en blankettparameter i rutinen Blanketter parametrar vlja om man vill visa
avrknade rader frn en faktureringsplan p blanketterna Fljesedel levererat och
Samlingsfljesedel.
Nu r det mjligt att samlingsfakturera kunder med underlag markerade med Omvnd
skattskyldighet. Det kommer fortfarande att ske en uppdelning p kunden vid fakturering att
underlag som inte r mrkta med Omvnd betalningsskyldighet och underlag mrkta med
Omvnd betalningsskyldighet kommer att samlingsfaktureras var och en fr sig.
De som anvnder lagerstllen kan nu frvalt f utskrifter frn alla lagerstllen i rutinerna Utskrift
fakturor och Utskrift EDI-fakturor. Detta r mjligt via en ny systemparameter "Frvalt alla
lagerstllen vid utskrift faktura/EDI-faktura". Parametern ligger under rubriken Faktura p fliken
Frsljning i rutinen Systeminstllningar.
Betalsttet SEPA har lagts till i rutinerna Inbetalning, Inbetalningar lista och A
contoinbetalningar / Omfringar. Kontot som anvnds hmtas frn standardkonto SEPA/EUR
under rubriken Likvida medel i rutinen Kontoplan / Standardkonton.
I rutinen Periodisk sammanstllning gr det att lista och exportera sammanstllningen per
Lagerstlle om man har anpassning nr 79. Fr att exportera s krvs det att man skapar en EDIkoppling med formatgrupp 200 och formatnummer 221 per lagerstlle.
Denna nyhet gller enbart Estland: Nu kan man bde skriva ut och exportera sen estniska VD
Report (Periodisk sammanstllning). Detta grs via en ny EDI koppling "225 - Export VD" i
formatgrupp 200.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
17(25)
Denna nyhet gller enbart Finland: Nu kan man bde skriva ut och exportera den finska
sammandragsdeklarationen fr moms (Periodisk skattedeklaration). Detta grs via en ny EDI
koppling "226 - Export Sammandragsdeklaration Mervrdesskatt (Finland)" i formatgrupp 200.
Nu kan man gruppera rutinen Kundreskontralista p Frfallodatum. Detta fungerar fr listtyperna

Standard och Enbart summa.
En ny parameter, Nollfakturor, har lagts till i rutinen Kundreskontralista. Frvalt r den

avmarkerad, vilket innebr att fakturor med fakturabelopp 0,00 inte lngre visas i listan.
Nu finns en ny fakturatyp fr Polen, Nota obcieniowa, som anvnds vid fakturering av sdant
som inte r momspliktigt som t.ex. rntor, terbetalningar och uppgiftskorrigeringar. Denna
fakturatyp finns att vlja i rutinen Direktregistrera fakturor.
I rutinen Underlag kravrutin visas nu vilken delfakturatyp det r - Frskott, Leverans eller
Efterskott.
Lager
Nu finns en Sk & hmta Artikelkod istllet fr en s kallad dropdown i bl.a. rutinerna Uppdatering
artiklar Lager och Artikelversikt Lager. Det underlttar fr kunder som har mnga
artikelkoder att vlja mellan.
I rutinerna Uppdatering artiklar Lager och Artikelfrga visas nu den summerade rsvolymen fr
samtliga lagerstllen om tillggsfunktionen Lagerstllehantering anvnds.
I rutinerna Prisutveckling och Berkna EOK gr det nu att vlja att Summera rsvolym frn alla LS
om tillggsfunktionen Lagerstllehantering anvnds.
En ny rutin Avrkning frsljningsprognos har lagts till. Rutinen kan anvndas fr kund- och
serviceorder med strre avrop lngt fram i tiden. Order matchas mot prognos vecka fr vecka eller
inom ett bredare periodintervall om man vljer det. Tidigare avrkningsmodell gjorde en
procentuell avrkning frn och med nu och framt. Den nya avrkningsmetoden gr avrkningen
mera exakt i tid. Vill man anvnda denna rutin br man stta systemparametern
"Frsljningsprognos frn prognosregister avrknas..." till Aldrig fr att prognosen inte ska rknas
av tv gnger.
I rutinen Utskrift prognoser har valet Ursprungligt antal lagts till fr prognostypen Frsljning.
Detta gr det mjligt att se vrdet av den ursprungliga kundprognosen. Denna r anvndbar nr
man anvnt nya rutinen Avrkning Frsljningsprognos.
I rutinen PIA-berkning, listtyp Order, kan man nu se nr senaste rapportering skedde p

tillverkningsorden. Detta kan anvndas i en ldersanalys av PIA.
Ett serienummer kan nu vara 40 tecken lng mot tidigare 20 tecken.
Kolumnerna Adressrad 1-6 r nu valbara fr designad Sk & hmta i rutinen Uppdatering

produktregister.
Nu gr det att vlja antal exemplar p utskrift av Bekrftelse, Svar, Avvikelserapport och
Reklamationsrapport i rutinen Registrera avvikelse. Frvalt antal fr de olika blanketterna hmtas
frn rutinen Blanketter parametrar.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
18(25)
Verkstadsinformation
Nyhet i rutinerna Krplan, Stmplingsterminal, Utskrift krplan och Order / produktionsgrupp. I

fltet fr fregende operation kan ett P visas i de fall fregende operation r Pgende. Vrdet
D- delrapporterad visas bara om fregende operation har rapporterat mer n vad som
rapporterats i denna operation.
Nu gr det att inkludera ven delrapporterade operationer i filtret "Visa krklara operationer". Via
systemparametern "Visa ven delrapporterade op. vid filtrering av Krklara operationer" kan man
nu vlja om fregende operation ska vara delrapporterad eller fullrapporterad fr att operationen
ska markeras som krklar i rutinerna Stmplingsterminal, Krplanering, Utskrift krplan och
Order / produktionsgrupp. Alternativet r att fullt antal mste vara rapporterat i fregende
operation fr att den ska markeras som krklar.
Det finns en ny knapp fr tillgg i rutinen Stmplingsterminal. Den anvnds t.ex. fr att lgga in
traktamente, restidsersttning m.m. Knappen r bara tillgnglig fr anstllda som man har angivit
hur mnga dagar bakt i tiden som det r tilltet att ange tillgg. Detta gr att ange under Extra
parametrar fr nrvaro "Korrigera tillgg i stmpl.term." i rutinen Uppdatering anstllda. I rutinen
Utskrift anstllda listtyp Extra parametrar nrvaro gr det att uppdatera detta i listform.
En ny systeminstllning "Fresl antal p materialrad med sprbarhet" har tillkommit. Om man

avmarkerar den s kommer det att fresls noll i antal p alla sprbara material ven om man har
aktiverat Automatisk rapportering av material. D krvs att operatrerna ska vlja antal och
chargenummer manuellt i Stmplinsterminalen.
Det gr nu att dela upp de indirekta arbetskoderna i grupper i rutinen Koder. I s fall s fr man, i
Stmplingsterminalen och vriga stllen dr man vljer en kod, frst vlja grupp och sedan kod.
Detta gr det lttare att hitta rtt kod i de fall man har lagt upp vldigt mnga olika indirekta
arbetskoder i sitt system. T.ex. en grupp Underhllsarbete och i den gruppen ingr
Maskinunderhll, Verktygsunderhll och Fastighetsunderhll.
Nr en anstlld har glmt stmpla ut vid hemgng, s visas en frga dagen efter vid instmpling i
Stmplingsterminalen dr den anstllde fr ange vilken tid den gick hem igr. Via en ny
systemparameter "Vid glmd utstmpling stts klockslaget enligt" gr det nu att vlja vilket
klockslag som ska fresls och om detta ska vara editeringsbart eller inte. Fljande val finns:
Editeringsbar, Schemaslut eller Senaste stmpling.
I rutinen Attestera / korrigera stmplingar gr det nu att korrigera kasserat antal och
kassationskod p en arbetspost. Om det finns multipla kassationskoder p en stmpling s gr
det dock inte att korrigera antal eller kassationskod i rutinen. D anvnds istllet rutinen
Avrapportering operationer.
I rutinen Attestera / korrigera stmplingar visas ett frgetecken p poster som innehller
manuella tillgg som t.ex. traktamente, s att attesteraren har bttre chans att uppmrksamma det
vid attestering av stmplingar.
I rutinen Attestera / korrigera stmplingar visas nu ett # tecken p poster dr det finns en
kommentar angiven p en nrvarostmpling eller arbetsstmpling.
P ett schema med lunchflex var det tidigare problem att f rtt tid p arbetsposter som stmplats
under ordinarie lunch. Nu hanteras registrerad tid p arbetsstmplingar bttre i de fall man har
tagit sen lunchflex och drmed stmplat arbeten under ordinarie lunchtid. Dessa stmplingar blir
omberknade s fort den anstllde registrerar sin lunchstmpling.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
19(25)
Det finns en ny systemparameter "Arbetsposternas vertidsinstllning styrs av nrvaroposten"

som gr att arbetsstmplingarna alltid fr samma vertidsberkning som nrvaroposten har.
Denna instllning gller bde fr stmpling i rutinen Stmplingsterminal och fr korrigeringar i
rutinen Attestera / korrigera stmplingar. Om man inte aktiverar denna nya systemparameter s
fungerar det som tidigare, vilket innebr att alla arbetsbyten utanfr schematiden blir markerade
att berknas via vertidsschema.
I rutinen Parametergrupper kan man nu vlja om minusflex ska ing i dygnsmtt eller inte. Det
har betydelse fr valet vertidsberkning: Efter fyllt dygnsmtt.
Med kollektivavtal som sger att en viss ersttning utgr fr de tv frsta timmarna och en annan
fr resten av dagen oavsett klockslag, gr nu att lsa via den nya instllningen Lneart enligt total
vertid i rutinen Parametergrupper. Den nya instllningen gr att vertidscheman kan skapas
utifrn detta.
Nyheter i MONITOR Webb Tidkort
I tillggsfunktionen Webb - Tidkort visas nu endast frnvarokoder som har en kopplad lneart.
Detta gr att den anstllde inte kan vlja en frnvarokod som den inte har rttighet att stmpla p.
Redovisning
Projektredovisning
P fliken Allmnt i rutinen Registrera projekt specificeras nu alla kostnadstyper som tidigare var
summerade i "vrigt". Detta fr att lttare f en verblick ver projektet fr de kostnadstyper som
inte har med material, lego och arbete att gra.
Nu gr det att lgga upp aktivitetslistor som mallar ven fr projekt. Mallarna kan anvndas i
rutinerna Registerera projekt och Registrera grunddata projekt. Aktivitetslistorna skapar man i
rutinen Aktiviteter i Systemvrdsmodulen.
Nu finns mjlighet att byta nummer p projekt. Det grs via rutinen Dp om konto, listtyp Projekt.
Notera att det inte gr att sl ihop flera projekt till ett projekt.
Internredovisning
Nu finns std att registrera olika varianter av konteringar fr avvikelser vid kontering av lagerlogg.
Via vriga villkor i rutinen Uppdatering konteringsstt kan kontering styras olika beroende p
avvikelsenummer och avvikelsetyp. T.ex. om man vill kontera mot ett konto vid kundavvikelse och
ett annat konto vid internavvikelse.
Kontering av kostnad sld vara i internredovisningen bokar nu enligt kalkylen som gllde vid
utleveranstillfllet. Tidigare har det alltid bokats enligt artikelns aktuella kalkyl. I rutinen
Uppdatering konteringsstt har nya prislaternativ fr denna bokning lagts till fr fakturaloggen.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
20(25)
I rutinen Uppdatering konteringsstt gr det nu att ange flera intervall av vriga villkor. Nu finns
mjlighet att ange hur mnga intervall man vill fr de olika villkoren via ett Avancerat villkor. Det
finns ocks mjlighet att exkludera intervall i samma villkor.
I Uppdatering konteringstt s kopieras nu Benmning i flik 1 till Rubrik i flik 2. Detta underlttar
registrering av nya konteringsstt. Rubriken anvnds fr gruppering i rutinen Utskrift loggjournal.
Kombinationerna av Artikeltyp i alla loggarna i rutinen Uppdatering konteringsstt har utkats.

De nya kombinationerna r T/L/F, T/L/F/E och K/E. Detta ska underltta registrering av
konteringsstt, s att fler kombinationer av artikeltyper kan hanteras av ett och samma
konteringsstt.
vriga nyheter i Redovisning
I rutinen Kontoplan har knapparna Standardkonton och Varugruppskonton lagts till fr att man
ltt ska se vilka Standard- och/eller Varugruppskonton det aktuella kontot ingr i. Om kontot inte
ingr i ngot Standard- eller Varugruppskonto r knapparna gr. Information om kontots Aktuella
saldo visas ocks i ett flt.
Om Specifikation markerats p kontot i rutinen Kontoplan kan man nu vlja Valuta till det aktuella
kontot. Funktionen r tillagd fr att frhindra att man terrapporterar fel valuta till ett konto. Om
t.ex. valutan EUR r kopplad till detta konto och betalningar i USD terrapporteras p EUR kontot
visas en varning om detta.
I rutinerna Frislpp periodiseringar, Frislpp automatkonteringar, Utskrift momsrapport,

Omvrdera reskontra, Planmssiga avskrivningar, Extra avskrivning och Kalkylmssiga
avskrivningar har vljaren fr Verifikationsnummerserie bytts ut till en rullgardinsmeny dr man
ser bde Verifikationsnummerserie och Benmning.
I rutinen Frislpp automatkonteringar har fltet Period lagts till. Syftet r att kunna vlja fr vilken
redovisningsperiod man vill frislppa automatkonteringar. Frvalt sker frislppning i aktuell period.
Val av period kan vara anvndbart om man t.ex. glmt att frislppa en automatkontering i en
tidigare period.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
21(25)
Enligt bokfringsnmndens allmnna rd, BFN, ska en bokfringspost rttas genom en srskild
rttelsepost. Detta brjade glla frn och med det rkenskapsr som inleds efter den 31
december 2014. Rttelseposten ger en ny bokfringspost och ska dokumenteras genom en
verifikation. Fr att uppfylla detta krav finns en ny parameter p fliken Redovisning i
Systeminstllningar "Alla bokfringsposter skall vara lsta fr editering", det r valbart om man vill
aktivera denna. Har man systeminstllningen aktiverad kan man inte ndra ngot p en sparad
bokfringspost. Alla ndringar avseende detta verifikat fr man d rtta genom att vlja verifikat av
typen Rttelseverifikat i rutinen Registrera verifikationer. Det gr att visa konteringarna p det
befintliga verifikatet i ett eget fnster som man kan ha ppet samtidigt som man gr
rttningsverifikatet. Vidare gr det att via Informationsmenyn frn rutinen Registrera verifikationer
skapa ett verifikat och direkt vlja ett Rttningsverifikat, Vndningsverifikat eller Kopiera verifikat,
dr man fr informationen automatiskt inlst frn ursprungsverifikatet. Om man skapat ett verifikat
som rttar/korrigerar bokfringen visas detta tillsammans med originalverifikatet om man vljer Ta
med bokfring i rutinerna Kundreskontralista och Leverantrsreskontralista. Nr man vljer Ta
med bokfring visas ven rttningsverifikaten i rutinerna Skning leverantrsreskontra och
Skning kundreskontra med listtyp Journal och vljer Visa transaktioner.
I rutinen Registrera verifikationer gr det nu att kontera i utlndsk valuta och en automatisk
omrkning till systemvalutan grs. Kursen som anvnds fr omrkning r den kurs som r aktuell
vid verifikationsdatumet. Frutsttningen fr att denna omrkning ska ske r att kontot ska vara
markerat med Specifikation och Kvantitet i rutinen Kontoplan och att man angivit en giltig
valutakod i fltet Spec. i konteringsstrngen. Nr man sedan anger kvantitet s sker omrkningen
automatiskt. En kontroll att valutan verensstmmer nr man konterar spec/kvantitet mot konton
som r kopplade mot en valuta grs ocks.
Nu finns mjlighet att f med verifikatens kommentarer p utskriften. Kommentarerna kan man
skriva ut frn rutinerna Registrera verifikationer och Utskrift dagbok.
Systemvrd
I rutinen Fretagsinformation gr det nu att vlja tyska blanketter.
Rutinen Registrera egna helgdagar r en ny rutin som anvnds fr att registrera landets helgdagar
i de fall landet inte finns valbart i rutinen Svensk kalender, t.ex. fr helgdagar i Kina. Fr att
anvnda helgdagarna som registrerats hr vljer man Egen i rutinen Svensk kalender fr att
generera kalendern. De egna helgdagarna kan ocks anvndas i rutinerna Schemakalender,
Betalfria dagar och i Fretagskalendern som finns i rutinen Produktionskalender.
I rutinen Kontoplan / Standardkonton visas en ikon med ett utropstecken

inte finns upplagda i Kontoplanen.
I rutinen Aktiviteter har Projekt lagts till som Typ att vlja p fliken Editera aktivitetsmall.
I rutinerna Lista ndringslogg och Lista borttagen data finns nu ven Produktionsgrupp.
Nu gr det att selektera p produktionsgrupp i startbildskomponenterna Avrapporterat

antal/produktionsgrupp och Avrapporterad tid/produktionsgrupp.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
vid de konton som
22(25)
Nu gr det att skapa bevakningsuppdrag fr aktiviteter via Informationsmenyn frn aktivitetsrader i

de flesta rutiner. Rutinen Bevakningsuppdrag ingr i tillggsfunktionen Agenten.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
23(25)
Nya grupperings- och selekteringsalternativ

Fljande grupperings- och selekteringsalternativ har tillkommit:
Tillverkning
Pminnelse
orderbekrftelse op.lego
Handlggare
Pminnelse leverans
op.lego
Handlggare
Inkp
Leverantrsreskontralista Frfallodatum
Fakturadatum
Frsljning
Orderingng
Leveransdatum
Utskrift fakturor
Kundens ordernummer
Kundreskontralista
Frfallodatum
Betalningsprognos
Delfakturatyp
Orderfrteckning
Service
Serviceplats
Resursplanering
Serviceorder
Plocklista serviceorder
Serviceplats
Aktivitetslista
serviceorder
Servicetyp
Serviceplats
Utskrift krplan
Kundkod
Redovisning
Grupperings- och selekteringsalternativ mrka med asterisk * r borttagna.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
24(25)
Nya eller ndrade systeminstllningar

Fljande systeminstllningar har tillkommit eller ndrats:
Tillverkning
Anvnd frdelningstid i beredningen
Anvnd kontrollmtning i beredning och order
Registrera avvikelse frn Avrapportering material
Inkp
Avrkna ramordern med levererat antal

Anvnd Outlook-integration vid e-post frn orderregistreringsrutiner
Anvnd valutakurs frn XML-fil
Skvg till betalningsfilen (SEPA)
Frsljning
Kontrollera om artikel finns p aktiv offert

Avrkna ramordern med levererat antal
Hmta bestmmelseort frn
Frvalt alla lagerstllen vid utskrift faktura/EDI-faktura
Anvnd Outlook-integration vid e-post frn orderregistreringsrutiner
Verkstadsinformation Visa ven delrapporterade op. vid filtrering av Krklara operationer

Vid glmd utstmpling stts klockslaget enligt
Arbetsposternas vertidsinstllning styrs av nrvaroposten
Fresl antal p materialrad med sprbarhet
Frvald kod fr indirekt arbete vid avbrott *
Indirekt kod fr stlltid *
Indirekt kod fr korta stopp *
Tidsgrns fr korta stopp (minuter) *
Redovisning
Systemvrd
Redigera hyperlnkade dokument i associerat program

Anvnda prefix fr Avtal
* Systeminstllningar markerade med en * (asterisk) tillhr tillggsfunktionen Maskinintegration.
Tips!
Fr att ska en systemparameter, dubbelklicka p valfri fras i rutinen Systeminstllningar och vlj
sedan Redigera | Sk.

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se
25(25)
Nya rutiner
Nr systemet startas upp efter uppdatering till en ny version av MONITOR, syns de nya
menypunkterna endast fr anvndare ADMIN och anvndare som r medlemmar i gruppen Admin.
Fr att gra dessa rutiner tillgngliga fr vriga anvndare, ppna rutinen Rttigheter som finns
under S Skrivare/Anvndare, och lgg till de nya rutinerna fr de rttighetsgrupper som ska ha
tillgng till dem. Ls mer om detta i hjlpen fr rutinen Rttigheter.
Menypunkter
Tillverkning
Mtpunkter
Summera vikt
Lista mtdata
Dp om produktionsgrupp
Inkp
Registrera avtal Inkp

Lista avtal
Aktivitetslista avtal
Transaktionslista (tidigare Elektronisk avisering (LB)(FB))
Utskrift ankomstdokument (Endast Polen)
Frsljning
Registrera avtal - Frsljning

Lista avtal
Aktivitetslista avtal
Utskrift ndrat ordererknnande
Packlista
Utskrift packlista
Utskrift pallflagga packlista
Lager
Avrkning frsljningsprognos
Redovisning
Systemvrd
Registrera egna helgdagar

Avtalstyper

+46 (0)650-766 00
info@monitor.se
+46 (0)650-766 10
www.monitor.se

Monitor 0160915 News

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Monitor 0160915 News

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Version 8.

Nyhetsbrev MONITOR version 8.1

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

I detta nyhetsbrev presenteras en frteckning av nyheter i MONITOR version 8.1. Nyhetsbrevet r

En maskinuppfljningsserver som hanterar datainsamling, presentation och lagring av

En synkroniseringstjnst som skter ackumulering av processdata och verfring av information

Nya systeminstllningar fr Maskinintegration

En ny flik Maskin i rutinen Uppdatering anstllda

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

Mottagningskontroll Intervall med instllningar av intervall i rutinen Uppdatering leverantrer.

Fljande instllningar fr mottagningskontroll finns p leverantren i rutinen Uppdatering

Nej ingen kontroll

Intervall kontroll enligt intervalldata. Om inget intervalldata r angivet, s sker ingen

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

Mottagningskontroll Intervall, dr intervalldata anges p leverantrskopplingen.

Fljande instllningar fr mottagningskontroll finns p artikeln i rutinen Uppdatering artiklar - Inkp:

Intervall kontroll enligt intervalldata. Om inget intervalldata r angivet, s sker ingen

I rutinen Utskrift leverantrer finns en ny listtyp Mottagningskontroll intervall dr det gr att

I rutinen Artikelversikt Inkp finns det ven en ny listtyp Mottagningskontroll - intervall fr

Nummerserier fr avtal har lagts till i rutinen Nummerserier

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

En ny systemparameter "Anvnda prefix fr Avtal" har tillkommit under fliken System i

Avtal har lagts till i rutinen Ordertyper / prefix

Aktiviteter fr avtal kan registreras i rutinen Aktiviteter

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

I rutinen Nummerserier har Packlista lagts till

Kundkategori, Leverantrskategori och Artikelkategori r tillagt som urval i olika vyer.

I vyn Kvalitetsbristkostnader gr det nu att gra urval p avvikelsestatus.

vriga allmnna nyheter

MONITOR r ven versatt till danska och lettiska.

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

En ny instllning har tillkommit gllande Pminnelser. Hr gr det nu att vlja om kryssrutan

I rutinerna Uppdatering kunder, Uppdatering leverantrer, Kundfrga och Leverantrsfrga

Om man har extra benmningar p en tjnstekod som anvnds i betalnings- och/eller

Nu kan man ange/granska kommentarer p fakturor i rutinerna Kundreskontralista och

En ny kolumn fr Moms har lagts till i rutinerna Skning leverantrsreskontra,

Dokument som dras in med hjlp av dra-och-slpp, under Loggning av aktiviteter/kontakter fr

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

Vid registrering av offert/order/fakturarader kan konto p radtyp 2 nu styras olika beroende p om

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

Om plockplats r aktiverad gr det att ange Plockplats produktion p en lagerplats.

vriga nyheter i Tillverkning

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

I rutinen Uppdatera produktionsgrupper gr det nu att ange en produktionsgruppskod med tta

Nu finns en ny rutin, Dp om produktionsgrupp, fr att ndra produktionsgruppskod. Nr

I rutinerna Utbetalning, Utbetalningsfrslag, terrapportering LB / FB och A contoutbetalningar

Monitor ERP System AB

Version 8.1, Utgva 1

vriga nyheter i Inkp

P textrader (radtyp 4) p blanketterna frfrgan, svar frfrgan, inkpsorder, ndrad inkpsorder

I rutinen Orderfrteckning Inkp r listtypen Avisering omdpt till Aviserad. Funktionen r

I rutinen Orderfrteckning Inkp, grupperad p Leverantr, visas nu i frsta hand referensens

Monitor ERP System AB