Professional Documents
Culture Documents
Tatacara Semakan HAN.......... LI
Tatacara Semakan HAN.......... LI
PENGURUSAN BIL
1GovUC
Kandungan
1.
Latar Belakang
2.
Pengguna 1GovUC
3.
Objektif
4.
1. Latar
Belakang
Kementerian
Agensi
Unit/Bahagian di bawah Agensi
Sekolah di bawah Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
2. Pengguna
1GovUC
3. Objektif
Keterangan Tatacara
4.1 Pentadbir UC Kementerian/Agensi/Unit/Bahagian/Sekolah akan menerima Bill Presentment
(Fail PDF) dan Data Akaun Pengguna (Fail CSV) dari e-mel ipms@1govuc.gov.my pada
awal setiap bulan. Fail-fail tersebut akan diedarkan ke e-mel pentadbir UC dan e-mel
sekolah kodsekolah@moe.edu.my (untuk sekolah).
4.2 Rujuk dokumen Bill Presentment (Fail PDF) bagi melihat bil keseluruhan untuk setiap
Kementerian/Agensi/Unit/Bahagian/Sekolah.
4.3 Caj semasa yang akan melibatkan Kementerian/Agensi/Unit/Bahagian/Sekolah adalah:
(i) Caj Jadual A : Yuran Langganan Bulanan dan Migrasi E-mel.
(ii) Caj Jadual D : Perkhidmatan Nilai Tambah.
Caj-caj lain yang tertera di dalam bil akan dipamerkan di dalam bil utama sahaja yang hanya
diberikan kepada pihak MAMPU.
4.4 Penerangan
butiran di dalam
Bill Presentment
(Bil) adalah
seperti berikut:
Nama entiti
Tarikh inbois adalah
tarikh awal bulan
selepas tempoh
perkhidmatan
Tempoh
perkhidmatan
adalah tempoh
caj bulan semasa
Ruangan
pengesahan
3 jenis pakej
e-mel 1GovUC
Jumlah storan
tambahan
berdasarkan 4
kumpulan gred
kakitangan awam.
4.5 Rujuk fail CSV seperti yang dilampirkan yang mengandungi senarai data
akaun pengguna di Kementerian/Agensi/Unit/Bahagian/Sekolah dan butiran
perkhidmatan 1GovUC yang telah didaftarkan pada bulan semasa.
Perbandingan bilangan transaksi, bilangan akaun dan jumlah caj antara
butiran di dalam bil dan butiran di dalam Fail CSV perlu dilakukan.
Fail CSV tersebut dibahagikan kepada 5 jenis mengikut kategori akaun
pengguna iaitu fail Full Month, Existing Prorate, New Prorate, Delete
Prorate dan New Migration.
New Prorate
Existing Prorate
Senarai akaun sedia ada yang TERLIBAT
dengan transaksi pertukaran pakej, storan, gred
dan/atau perkhidmatan nilai tambah di dalam
bulan semasa dan dicaj mengikut kadar pro
rata. Fail ini mengandungi data caj yuran
bulanan.
Nota: Jika tiada data di dalam mana-mana jenis Fail CSV,
bermakna tiada akaun di dalam kategori fail tersebut.
Contoh : Jika fail CSV Delete Prorate tiada data, bermakna
tiada akaun yang dibatalkan pada bulan tersebut.
Delete Prorate
Senarai akaun yang telah dibatalkan pada bulan
semasa mengikut tarikh batal yang dimohon oleh
pengguna. Fail ini mengandungi data caj yuran terakhir
(Final bill) untuk akaun yang telah dibatalkan.
New Migration
Senarai akaun yang baharu mendaftar dan baharu
selesai UAT pada bulan semasa termasuk akaun batal
yang didaftarkan dan di UAT tetapi pada yang sama
dibatalkan pada bulan semasa. Fail ini adalah data
akaun yang dicaj sekali (one time charge).
4.6 Semakan ke atas data akaun yang perlu dilakukan untuk kesemua Fail
CSV adalah seperti berikut:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Nota:
Tarikh mula (Start date) dan tarikh akhir (End date) adalah digunakan bagi
melakukan pengiraan caj pakej, storan dan perkhidmatan nilai tambah.
Alamat e-mel
Nama akaun
Login ID
Gred kakitangan
awam
Tarikh transaksi
bermula dan berakhir
Jumlah hari
langganan dalam
sebulan
Perkhidmatan
Nilai Tambah
SSO
BMT
RMS
Archiving
MultiConf
Ent Voice
Harga
Per Akaun/Bulan
RM10.00
RM10.00
RM10.00
RM15.00
RM 6.00
RM 6.00
Pakej E-mel
Pakej A
Pakej B
Pakej C
Harga
Per Pakej/Bulan
RM11.50
RM14.00
RM16.00
Gred
Penjawat
Awam
Kelayakan Storan
Gred =<40
Kementerian/Agensi/
Sekolah
Unit/Bahagian
500 MB
1,000 MB (1GB)
Gred 41-47
1,000 MB (1GB)
1,000 MB (1GB)
Gred 48-53
2,000 MB (2GB)
2,000 MB (2GB)
Gred =>54
4,000 MB (4GB)
4,000 MB (4GB)
Kod Gred
Gred
100
200
300
400
500
600
Turus A
Turus B
Turus C
Jusa A
Jusa B
Jusa C
4.7 Kemaskini pindaan yang telah dikenalpasti di dalam Fail CSV (Jika Ada):
(i) Tambah column baru di sebelah kanan column sedia ada yang ingin
dilakukan perubahan dan warnakan column tersebut.
(ii) Isi data baharu di column baru tersebut bagi menunjukkan kemaskini data
baharu.
Contoh:
NOTA PENTING: Pindaan hanya perlu dilakukan sekiranya data yang diberikan adalah salah. Jika data adalah betul
tetapi perubahan ingin dilakukan atas permintaan pengguna, pihak Pentadbir UC perlu mendaftarkan perubahan
tersebut di dalam IPMS untuk pengguna yang terlibat.
4.8
4.10 Pengesahan dan pindaan perlu dilakukan dalam masa 7 hari bekerja dari
tarikh e-mel diterima.
4.11 Pindaan yang diserahkan (sekiranya ada) akan diproses oleh pihak TM
dan jika ianya melibatkan pengurangan caj, pelarasan akan diberikan
pada bil seterusnya (rujuk Fail CSV untuk nilai pelarasan yang diberikan).
Semakan
pelarasan
boleh
dilakukan
oleh
pihak
Kementerian/Agensi/Unit/Bahagian/Sekolah pada data bulan berikutnya.
TERIMA KASIH