Professional Documents
Culture Documents
Teorija Sistema Skripta Na Osnovu Pitanja PDF
Teorija Sistema Skripta Na Osnovu Pitanja PDF
Teorija Sistema Skripta Na Osnovu Pitanja PDF
Prof.uro Miki
Ispitna pitanja
B.Luka: 2008/2009od (III god).
1. Sistemi i sistemsko miljenje
Sistem je kompleks elemenata, neki dio svijeta ili itav svijet koji se nalazi u meusobnoj
povezanosti, a mogue ga je bez zaustavljanja u ma koje vrijeme posmatrati i opisivati. ILI sistem
je skup (cjelina) meusobno povezanih elemenata sa o odreenom strukturom i sposobnou
funkcionisanja, koji se nalaze u interakciji.
Sistem je pomona apstraktna konstrukcija predstavljena skupom elemenata povezanih relacijama koja za
ostvarenje cilja podrazumijeva odgovarajuu sloenu funkciju upravljanja
Struktura apstraktnog sistema dobija se uoptavanjem odnosa pretpostavljenog sistema odreenog na
sintetiki nain i to samo kada nije odreena konstanta sistema koja predstavlja skup koeficijenata odnosa
hipotetikog spoja (poretka)
Cilj predstavlja viziju budunosti, odnosno postavljeni skup taaka kojem se tei svjesnim djelovanjem a
da bi to bilo mogue takoe je neophodno identifikovati i ciljeve okruenja do razliitih dubina i granica
Strukturu relacije sistema predstavljaju odnosi u funkcionisanju sistema koji se svode na primanje i
davanje informacija, resursa i rezultata, stvarajui na taj nain nove kategorije uzajamnog djelovanja
Svi elementi sistema i potencijalnih veza nemaju isti znaaj, tako da je funkcionisanje uslovljeno
hijerarhijskim primatom elemenata, tj. primatom dinamikog optimuma onog sistema koji je na viem
nivou, koji ima vei broj eleinenata i njihovih funkcija, koji je dugoroniji i koji diktira jainu promjena.
Posmatranje sistema kroz neka njegova svojstva omogucava rjeavanje nekih naunih fenomena, tako
da se npr. preduzee moe posmatrati kao sistern u kojem se prikupijaju i obrauju informacije, donose
odluke, izraavaju akcije i na taj nain mijenjaju stanja. Upravo su razliite karakteristike objekata koji
se posmatraju kriterij kiasifikacije sistema na osnovu kojeg razuikujemo prirodne i vjetake sisteme kao
dijelove svijeta to nas okruuje.
Sistensko miljenje je skup teorija koje imaju zajedniko objanjenje i opis obiljeja pojedinih
klasa sistema i osnovni mu je zadatak da precizno objasni zakone postanka, organizacije,
ponaanja, razvoja i djelovanja realnih sistema koritenjem apstraktnog sistema koji nastaje kao
rezultat matematikog opisa dijela stvarnog svijeta
Sistemsko miljenje polazi od toga da je svaki sistem istovremeno podsistem, tako da sistemska analiza
vidi okruenje kao kljuno mjesto u odnosu na dio koji se posmatra sa aspekta promjene i prilagodavanja.
2.Matematiki aspekt teorije sistema
Upoznavanje metodologije matematikog modeliranja u svojstvu je sticanja sposobnosti istravanja
procesa i pojava raz1iite fizike sadrine koja se moe apstraktno opisati jednoznanim matematikim
simbolima. Ovakvim postupkom formira se matematiki model realnog sistema ija slinost ponekad
dozvoljava odreivanje apsolutno adekvatne kopije originala koja omoguava koritenje ponaanja
modela u svrhu ocjenjivanja autentinih svojstava konkretnog sistema.
Matematiki model koji formalizacijom opisuje funkcionisanje sistema izraava osnovne karakteristike
zakonomjernosti funkcionisanja u vremenskom intervalu (t0 t1).
Matematiki model funkcionisanja sistema je skup odnosa karakteristika stanja koji je u zavisnosti
od poetnih uslova, izlaza, ulaza i parametara sistema.
Stanje posmatranog sistema moe se okarakterisati veliinama
Z1(f)=x, Z2(f)=y, Z3(f)= dy/dx sa parametrima k1 i k2
Y
D
Relacije predstavljaju meusobne odnose kako izmeu elemenata tako i unutar elemenata i skupa, a
injenica da neki elementi (ej) pripadaju ili nepripadaju odreenom skupu S moe se napisati Ej pripada
S ili obrnuto. Skupovi mogu biti Identini, ekvivalentni, nejednaki..., a odnosi njihove meusobne
ureenosti definisani su aksiomima refleksivnosti, simetrinosti, tranzitivnosti, transpozitivnosti,
aritmetikom, algebrom..
3.
Odreivanje okoline sistema, a time i njegovih granica koje nisu egzaktne prirode, je vana etapa u
procesu istraivanja sistema, a posebno bitna dimenzija je vrijeme u kome se mijenjaju ulazi i izlazi, a
time i sam sistem kao i okruenje.
Okruenje sistema je skup svih neukljuenih sistema sa kojima je posmatrani sistem u aktivnom,
pasivnom ili interaktivnom odnosu za vrijeme istravanja tokova ulaza i izlaza kao medija razmjene.
Okolina je uvijek integralni dio sistema jer promjene u okruenju imaju direktne manifestacije na ulaznoizlazni odnos to lanano i povratno stvara potrebu regulisanja relacije sa okruenjem.
Istraivanje meuzavisnosti sistema i okoline slui za dobijanje podataka u cilju postavljanja funkcije
kriterijuma i odreivanja osnove za prijektovanje informacionih tokova strukture sistema
Ulazne veliine mogu biti date u obliku materijalnih, energetskih i signalnih veliina odredenih sadrajem
informacija. Osnovni oblici ulaznih veliina pojedinih sistema mogu se predstaviti odgovarajuim
funkcijama, Izlazi (y) su reagovanje sistema na odreeni intenzitet pobude, to ima za rezultat neku
koliinu stvaranja novog kvaliteta iz datih sastojaka, tj. ko1iine ulaza. Nain na koji ulaz biva
transformisan u izlaz, naravno pod uslovom da ni razvoj ni istraivanje nisu dijelovi sistema, predstavlja
tehnologiiu koja takode djelimino ini okolinu.
U skladu sa navedenim moe se uoptiti sledee:
-ulaz (x) i izlaz(y) kao stanje sistema, imaju svoje viedimenzionalne promjene u vremenu
-ulaz zavisi i realizuje se prema potrebi sistema, zahvaljujui neogranienom izvoru materije, energije,
informacija i ideja,
-izlazi su reakcije sistema na ulazno, interno ili eksterno dejstvo,
-svaki sistem izbaen iz ukupnosti je podsistem,
granice sistema obuhvataju sve ulaze i izlaze relevantne za ostvarivanje cilja,
-elementi stanja sistema su akumulacija u sistemu u kojem se akumulira razlika ulaznih i izlaznih
promjena
-upravljanjem se rjeava savladavanje prorauna ogranienih ulaza i neogranienih potreba.
Uproeni model procesa poslovnog sistema moe se prikazati na sljedei nain:
ULAZ X
Resursi
-materija,
-energija
-informacija
-rad
IZLAZ Y
Okruenje
Proizvodni sistem
Roba i usluga
trite
Zakoni opte teorije koji vae za sve sisteme pri razlicitim uslovima ponaanja i ispitivanja su:
- zakon zavisnosti; svakom sistemu ili njegovom elementu mogue je nai sistem koji posjeduje
bar jedan element ili obiljeje sa kojim je u vremenskoj ili funkcionalnoj vezi. Razlikujemo
simetrinu, asimetrinu, krutu I elastinu zavisnost)
- Zakon razlike, odnosno jednakosti ( raspodjela razlika, opti zakon)
- Zakon promjene, odnosno stabilnosti. Kad statika ili dinamika relacija pretrpi odreenu
promjenu tada se govori o struktualnim promjenama koje mogu bit: kvalitativne, kvantitativne,
pozicione i struktualne promjene
- Zakon neprekidnih promjena. Razlikujemo spore I postepene promjne, brze I nagle promjene
8. Osnovne karakteristike sistema
Osnovna sistemska svojstva svakog sistema su:
- funkcija (funkcionalna struktura i elementarne funkcije), zasniva se na principu finaliteta
I razvoja kroz odnos sa okruenjem, tako da funkcionalni parametri gornje I donje granice
sistema rastu vremenom a njihovo podeavanje se vri automno I vjetai. Za svaku funkciju,
podfukciju ili parcijalnu funkciju treba utvrditi svrhu, raspored I ulogu, izvriti sistemazizaciju
klasa elementarnih funkcija (promjena vremeskih koordinata, promjena prostornih koordinata,
projena veliine stanja, promjena svojstava I promjena oblika postojanja)
- ponaanje (stnuktura ponaanja i elementarne transformacije)
- graa (struktura grae i elementarni nosioci), grau sistema ine elementi razliitih nivoa
srazmjernosti u logikom poretku u kom se odvijaju prirodni procesi koji ostvaruju ukupnu
funkciju sistema
9. Osnovne osobine (obiljeja) sistema
1. izolovanost
2. stabilnost- stabilnost stanja sistema je obrnuto proporcionalna stepenu izolacije
3. ravnotea- odreena je poljem doputenog odstupanja u odnosu na funkcionisanje sa stabilnom
ravnoteom
4. samoudesivost-sposobnost da iskljuuje spoljne uticaje koji u zoni stabilnosti izazivaju
poremeaje funkcionisanja
5. odreenost
6. adaptivnost
10. Klasifikacija sistema
Klasifikacija sistema predstavlja formiranje skupova za koje je nuno prethodno usvojiti kriterijume
slinosti kao zajedniku osobinu povezanu logikim iskazima ili njihovim alternativama.
Podjela sistema prema broju veza sa okolinom, pogodna za prouavanje i rezonovanje je:
- monovarijabilni sistem, jedna ulazna i jedna izlazna veza
- konjuktivno-disjunktivni sistem,vie ulaznih i jedna izlazna veza
- distributivni sistem, jedna ulazna i vie izlaznih veza
- multivarijabilni sistem, vie ulaznih i vie izlaznih veza
klasifikacija sistema na globalnom nivou sa aspekta unutranjih karakteristika i njihovog
okruenja
U povezivanju sistema sa njegovim okruenjem interakcije su uslovljene, to ukazuje da postoji vei broj
principa i pravilnosti po kojima se regulie i odvija funkcionisanje sistema.
Umnoavanjem interakcija povecava se i potreba za njihovim regulisanjem, jer promjene na jednom
elementu izazivaju promjene na vie drugih elemenata istog sistema. Preputanjem namnoenih
interakcija prirodnoj regulaciji, funkcionisanje sistema tei nuli, a sistem odumiranju, to je naroito
tipino i oigledno kod vjetakih sistema.Broj faktora koji utiu na funkcionisanje sistema, a preko toga
i na njegovo ponaanje praktino je neogranien i stalno se poveava, sa jedne strane zbog namnoavanja
promjena, a sa druge zbog namnoavanja praktike primjene naunih fondova.
Funkcionisanje sistema mora da ima svoju koncepciju funkcionisanja u pripadajuem okruenju
sa kojim razmjenjuje rezultate funkcionisanja za uslove funkcionisanja. Funkcionisanje sistema
podrazumijeva kibernetsku strukturu koja obuhvata koncept funkcionisanja, informacije o
funkcionisanju i intervencije za odravanje funkcionisanja sistema, jer cilj kibernetskog pristupa je
prouavanje razvoja, reprodukcije i interakcije sa okruenjem iji je dio funkcionisanje sistema sa
svim njegovim komponentama
Koncepcija funkcionisanja sistema posmatra se kao sistem ideja koje moraju da zadovolje odreene
standarde i uslove. Svaka devijacija se mora registrovati, mora postojati protokol izvjetavanja,
sistem prijavljivanja i intervencija u svrhu korigovanja devijacija, procedura pripremanja i donoenja
inicijativnih odluka..., jer funkcionisanjem sistema treba da se osigura njegov opstanak i olaka razvoj.
Za funkcionisanje sistema vai drugi zakon termodinamike uz odgovarajuu analogiju koja glasi da se
entropija sistema moe smanjivati samo ako se u njega ulae energija potrebna za to smanjivanje
Funkcionisanje sistema predstavlja funkcionalni zbir svih njegovih elemenata, ija se sutina sastoji
u dinamikim promjenama koje se deavaju kako u elementima tao i u meusobnim odnosima-bez
promjnea nemaq funkcionisanja.
Osnovni principi funkcionisanja su: postojanost, dostupnost, definisanje lemenata i njihovih funkcija,
raspored funkcija po izvriocima, vremenski raspored funkcija, sankcije za odstupanje i devijaciju,
hijerarhija odluivanja i informacije i definisane relacije
Vrijednost pokazatelja efikasnosti sistema je njegova funkcionala koja zavisi kako od strukture i
parametara sistema tako i od karakteristika odstupanja u ponaanju elemenata sistema.
15. Stabilnost i ponaanje sistema
Nain na koji sistem preslikava ulazne u izlazne veliine odreduje njegovo ponaanje, odnosno
prilagodavanje i usklaivanje tog ponaanja sa funkcijom prilagoavanja sistema okolini, promjeni
okoline ili promjeni svojstava i stanja. Odredenost ponaanja sistema je stohaistike prirode, tako da se
odredenost smanjuje poveanjem broja veza sa okolinom, a redukcijom veza sistem se smanjuje.
Ukupno ponaanje sistema sastoji se od ponaanja njegovog okruenja, ponaanja njegovih ulaza,
ponaanja njegovih izlaza, pretvaranja ulaza u izlaze I naina promjene njegovih internih obiljeja,
odnosno stanja. Sistemi koji mogu beskrajno dgo da funkcioniu imaju deterministiko ponaanje, dok
sistemi koje karakterie neizvjesnost, nesigurnost I dilema u pogledu ishoda imaju stohaistiko ponaanje
16. Povratna sprega (dejstvo) sistema
Sistemi kod kojih relacije izmedu elemenata mogu biti takve da jedan element posredno, preko drugih
elemenata, utie sam na sebe, posjeduju povratno dejstvo, Sistemi sa povratnim dejstvom imaju tacno
reprodukovane ulaze, smanjene efekte nelinearnosti i poremecaja, ispoljenu tendenciju ka oscilacijama i
nestabilnosti, mogucnost ponovnog uspostavljanja ravnotenog stanja itd.
Povratna sprega je relativno izolovan sistem iji su elementi devijacija, informacija, regulator i
intervencija. Regulator informaicije pretvara u odluke, a intervencije su postupci korigovanja devijacije,
Vane osobine sistema sa povratnim dejstvom su: poveanje tanosti, precizne specifikacije ulaza
(reprodukovanje), smanjenje efekta nelinearnosto, poveanje obima fluktuacije poovjnog ulaza, saznanje
o sopstvenoj preciznosti koja se postie funkcionisanjem pod uticajem greke.
17. Entropija
Norbert Viner potvrujr sljcdeom reenicom; Kao to je entropija mjera dezorganizacije, tako je
i informacija mjera organizacije.Viner primjeuje da odgovori o funkcionisanju jednog skupa sistema
vae kao moguci odgovori i za iri skup sistema, postajui vjerovatniji ukoliko sistemi postaju stariji, a
sama mjera ove vjerovatnoe naziva se entropija, Viner dalje konstatuje da dok entropija raste, svemir i
svi sistemi u njemu prirodno tee ka raspadu u gubitku svog entiteta, odnosno da iz stanja organizacije
i diferencijacije preu u stanje jednoznanosti i haosa. Haos je statiko stanje sistema koje troi
energiju neophodnu za odravanje ureenosti, tj, suprotstavljanje rastu entropije kao prirodne tenje ka
beivotnom. Sistem sa vecom entropijom je i manje elastian pa mu je potrebna i intenzivnija regulacija
za borbu, odnosno funkcionalnu ravnotu tako da bi bilo pretjerano oekivati apsolutno jasnu definiciju
entropije.
Potencijal organizacionog sistema izraava stepen efikasnosti u osvarivanju sistemskih ciljeva, a njegova
dinamika izraava se dinamikom entropije
Entropija se definie kao mjera neizvjesnosti deavanja sluajnih dogaaja (Xi) i=1,2..n razliitih
vjerovatnoa (Pi) i=1,2...m
Veliina entropije je vjerovatnoa stanja sistema izmeu ekstremnih sluajeva devijacije
18. Organizaciona forma sistema
Simbiozom prirodnih, tehnikih i upravljakih kao povezujuih podsistema, nastaju organizovani sistemi
a najvei dio obiljeja apstraktnih sistema su istovremeno i obiljeja organizovanih sistema. Takoe su
im svojstvena i neka druga obiljeja vezana za njihovu specifinost u pogledu zakona organizovanja,
kao npr, da su stvoreni svjesnom ljudskom aktivnocu, da im je zadan cilj prije njihovog stvaranja i da ih
projektant svojom upravljakom akcijom neprestano usmjerava ka eljenom cilju.
Zbog znaaja cilja, kao motiva stvaranja organizacione kompozicije sistema, cilj se moe uzeti i kao
osnovni kriterijum klasifikacije, prema kojem sve organizovane sisteme moemo posmatrati kao
- Moralni sistem, nastali i nastaju radi ostvarivanja moralnog cilja pod kojim podrazumijevamo
sve ono ijim ostvarenjem se uspostavlja izvjesna ravnotea i odnosi meu ljudima. Rezultat
funkcionisanja su moralne norme i vrijednosti koje se ispoljavaju kroz afinitete izmeu ljudi
- Instrumentalni sistem predstavljaju svi sistemi organizacione forme ija je namjena da slue kao
instrument razvoja bilo kojoj drutvenoj aktivnosti gdje se zajedniki ostvaruju ciljevi
- Materijalni sistem oni koji konstituiu i funkcioniu na materijalnom ulazu i izlazu
Materijani i moralni sistemi su sistemi cilja koji se postie njihovim funkcionisanjem tako da imaju
karakter funkcionalnih organizovanih sistema, a izlazima kao efektima funkcionisanja ostvaruju svoj cilj
Promjene u toku funkcionisanja dijelimo na: evolucione promjene strukture, adaptivne promjene
strukture sa reverzibilnim dejstvom sredine i revolucionarne promjene strukture sistema nastale kao
posljedica intercepcije jednog sistema u druge
Uspjenost sprovoenja principa komponovanja i funkcionisanja moralnih, materijalnih i instrumentalnih
organizacionih formi sistema, predstavlja kvalitet koji odraava odreeno kvalitativno stanje sistema,
tako da se stopa promjene kvaliteta u dinamici izraava diferencijom sukcesivnih kompozicija
Modeli organizovanja sistema su
- funkcionalna organizacija- karakteristike su funkcionalna podjela rada, vertikalna koorinacija i
formiranje tapskih funkcija, primjenjuje se kod manjih sistema i relativno stabilnog okruenja
- diviziona organizacija-odlika je postojanje odjeljenja sa automnom strukturom funkcionisanja
- projektna organizacja-odlika je projekat kao izdvojena organizaciona jedninica ciljno
orijentisanog dijela iz matinog sistema, sa vlastitim funkcionanim odjeljenjem
- matrina organizacija- kombinacija funkcionalne i projektne strukture i manifestuje se kao
kombinacija postojeih funkcija i formiranih projektnih grupa
- inovativna organizacija- predstavlja strukturu koja ubrzava transformaciju istraivakih i
razvojnih aktivnosti u nova znanja
Prema izdiferenciranosti njihovih karakteristika, principe organizovanja sistema moemo posmatrati kao
principe cilja, principe kompozicije (konstitucije) i principe funkcionisanja.
1. Princip cilja je elementarna i eliminatorna pretpostavka za stvaranje i nastanak novog
organizacionog modela sistema iju struturu i funkcionisanje treba prilagodavati zakonima reda.
Razlikujemo
Princip maksimuma-je zajedniko obiljeje svakog organizacionog zadatka sistema koji slui za
postizanje postavljenog cilja i rijetko se poistovjeuje sa optimumom koji je u praktinom ivotu vezan za
razna ogranienja. Ostvarenje maksimalnog izlaza iz sistema pokazatelj je efikasnosti ostvarenja cilja koji
esto je neogranien a tenja ka maksimumu beskonana
Kod moralno-organizacionog modela sistema trai se odredena ravnotea kroz balansiranje zahtjeva za
maksimalnim izlazima i drutveno ogranienim ulazima. Ravnotea se uspostavlja na nivou optiuma
mjerenog podsistemom kvaliteta koji se kvantitativno izraava kao rutvena valorizacija ulaza I izlaza
Princip minimuma
Princip optimuma
2. princip kompozicije predstavlja strukturu i funkcionalne efekte organizacionog aspekta koje je
potrebno ukljuiti od momenta startovanja na putu organizacione ureenosti apstraktnog sistema.
Kljunu ulogu imaju principi:
-potpunosti- znai ukljuivanje podsistema iji bi pojedinani izopstanak naruavao ili umanjivao
funkcionalna svojstva a time i sistem inio inferiornim u odnosu na postavljeni cilj
-sveobuhvatnosti- precizno regulie organizacioni status svakog elementa ili podsistema datog sistema,
struktualno ili funkcionalno
-optimalnog razvoja podsistema i sistema je uslov stabinosti organizacionog stanja sistema. Cilj
primjene je obezbjeenje optimalnog razvoja podsistema
principi optimalnog razvoja sistema su uslovljeni principima razvojnog optimuma njegovih podsistea
sa kojima mogu biti i u suprotnopsti, a od stepena njihove usklaenosti zavisi stepen stabilnosti
organizacionog reda
princip ravnotee podsistema u organizcionom dejstvu sistema zasniva se na oranju sistema u granicama
dejstva zajednikog cilja svih posistema, sve dok se odrava organizaciona ravnotea izmeu motivisanja
minimalnog razvoja jednih i ogranienja maksimalnog razvoja drugih podsistema.
3. Osnovni principi funkcionisanja su: postojanost, dostupnost, definisanje lemenata i njihovih
funkcija, raspored funkcija po izvriocima, vremenski raspored funkcija, sankcije za odstupanje i
devijaciju, hijerarhija odluivanja i informacije i definisane relacije
20. Organizacija kao sistemska zakonitost
Zakonima organizovanja se ostvaruju postavljeni ciljevi, a nakon realizacije oni gube smisao i
opravdanje, a gaenje cilja, odnosno prerastanje u ciljeve podsistema vodi samounitenju sistema.
Potencijalni broj upravljakih informacija je uslovljcn organizacijskom sloenou sistema, kao i nivoom
njegove entropije ije povecavanje i smanjivanje se regulie dodavanjem ili oduzimanjcm upravljake
inteligencije. U procesu razvoja sistema njegovi pojedini organizacioni nivoi se supstituiu tehnikim
podsistemima cije su upravljake funkcije tehnizirane. Time je proces supstitucije organizacionih zakona
tehnikim istovremeno i proces tehnizovanja upravljake funkcije iji vii nivo znai manje potreban broj
upravljakih akcija, odnosno nii nivo entropije.
21. Modeliranje organizacionog sistema
Modeli stanja sistema definiu ono to upravlja eli da ostvari pri funkcionisanju sistema, dajuci tako
okvire za tipsko upravljako stanje koje moe da se oekuje u datim okolnostima. U praksi najceci oblici
ovih modela su
- pozitivnopravni propisi, predstavljaju norme pozitivnog prava kojima se regulie status pojedinih
organizacionih varijanti, tj. Modela organizacionih stanja tih sistema
- matematski modeli,
- simulacioni modeli, - predstavljau matematike obrasce za simuliranje
- simboliki modeli, - su modeli stvarnih ili eljenih stanja sistema tako da slue I kao kontrolni
sistemom postoji unaprijed odabrani skup ciljeva (eljena stanja) koja se odnose na ulaze i izlaze, kao i
stanje sisitema, ali se istovremeno provjeravaju pretpostavke tog sistema.
41.Informacioni sistemi
Sistemi, pored materije i energije, sa okruenjem razmjenjuju ideje i informacije. S obzirom na odnos
ulaznih i izlaznih informacionih veza, mogue je razlikovati informisane (informaciono pasivne, tj.
postoji samo informacioni ulaz), informirmiue (informaciono aktivni, tj. postoji samo informacioni
izlaz) i informacione sisteme (sa ulazno-izlaznim informacionim vezama) koji su najei u stvarnosti.
Informacioni sistem, djelujui u okviru poslovnog sistema, omoguava unutranju komunikaciju, kao i
komunikaciju sa okruenjem, to potvrduje konstataciju da neposredno doprinosi kvalitetu uprav1jakih i
izvrnih funkcija.
Procesom transformacije ostvaruje se informacioni sinergetski efekat kojim sistem ovladava dijelovima
okruenja I postaje upravljaki informacioni sistem (M.I.S.)
Informacioni sistemi mogu se podijeliti na:
- operativne informacione sisteme-imaju zadatak da obezbijede zapisivanje, organizovanje,
memorisanje I obradu podataka koji nastaju I koriste se za proizvodnju informacija(operativnim
nivoima procesa)
- sistemi za podrku odluivanja u menadmentu-potenciraju menadersku orijentaciju,
preferirajui informacione tehnologije (MID, DSS, ES) u odnosu na intuiciju I iskustvo
Da bi informacioni sistem bio eksterno kvalitetan kao informacioni resurs, mora biti intrno kvalitetan to
se obezbjeeuje parcijalnim kvalitetom strukture svih komponenata, a to su
- hardver -fizike jedinice sistema
- softver raunarski programi
- dejtaver- podatci, informacije, znanje
- lajfver- kadrovski resursi
- orgever organizaciono-koordinisani rad
- netver-raunarske mree
tj, informacioni sistem mora biti u funkciji menadmenta, to podrazumijeva permanentno prilagoavanje
njegover strukture upravljakim potrebama i zahtjevima.
Informacija je podatak ureen s ciljem da pomogne u izboru neke promtne ili budue akcije odnosno
ne-akcije, jer u procesu korporativnog upravljanja i u kontekstu procedura razmatranja, kao i evalvacije
poslovnih informacija, izbor akcije ili ne-akcije naziva se proces poslovnog odluivanja
Informacijsko preoptereenje-nepovoljni efekt koji nastaje zatrpavanjem prekomjernih podataka. Za
potrebe menadmenta slue informacije a ne podatci.
42.Informacioni sistemi za podrku menadmentu
Informacioni sistem za podrku menadmentu (Management Information System - MIS), podrazumijeva
se kao sistem s osnovnim zadatkom prikupljanja informacija neophodnih u rjeavanju problema. MIS je
mehanizam za detekciju problema koji sadri sve neophodne elemente problemske strukture, odnosno
jedan mehanizam za analizu problema koji obezbjeduje neophodne podatke menaderima koji donose
odluke, tj MIS kao mehanizam za donoenje odluka ukljuuje neophodne strukturisane metode ili
algoritme za izbor najbolje od raspoloivih alternativa, a pore toga posjeduje modul ta-ako, koji
omoguava menaderrima da eksperimentiu i provjeravaju ta se deava kod razliitih vrijednosti
parametara koje utiu na sam finalni ishod saniranja otkrivenog problema
43.Sistemi obezbjeivanja i ininjeringa kvaliteta
Jedan od najznaajnijih standarda je svakako usvajanje koncepta kvaliteta. U prilog toga je vodeci
autoritet u oblasti upravljanja kvalitetom Vilijem Edvards Deming primjetio da kada se unapreuje
kvalitet, lanano se unapreuje bogatstvo i znanje.
Implementacija i unapredivanje sistema kvaliteta stvaraju uslove za razvoj ostalih faktora koji utiu na
postizanje konkurentske sposobnosti, odnosno na rast i uspjenost poslovnog sistema jer su direktno
povezani sa stratekim funkcijama i njihovom koordinacijom i optimizacijom.
Optimizacija pojedinih poslovnih funkcija podrazumijeva ulaganje izuzetnih naunih napora u pravcu
zajednikog djelovanja na planu istraivanja koncepta kvaliteta koji se ogleda u ostvarivanju vlastitog
razvoja i postizanja fleksibilnosti razvojnog potencijala
Kvalitet je skup svih karakteristika izlaza koji se odnosi na definisane potrebe
Moderni koncept poimanja kvaliteta svoje interesovanje sa tehnilokog aspekta proirue i prenosi na
nivo menadmenta, gdje se dugorono posmatra kvalitet poslovanja kroz trinu, poslovnu i drutvenu
perspektivu kao dimenziju koja se odnosi na trinu poziciju (konkurentsku prednost), poveanje
efikasnosti (profit) i zatitu ljudi i sredine (uvanje prirodnih i drutvenih dobara)
Osnovni efekti standardizacije su racionalizacija rada i sredstava, unapreenje ekonomije zaliha,
potpunije koritenje svih kapaciteta i fondova, olakano servisiranje, ujednaavanje kvaliteta, zatitia
ljudi i dobara, funkcionisanje po svojenim principima, ujednaavanje uslova i metoda rada, olakanje
razmjena informacija i robe, internacionaliozacija, unifikacija, tipizacija, standardi tza tehniko
sporazumijevanje i poslovno komuniciranje, sistem upravljanja poslovanjem, metod kontrole, nain
pakovanja...
Standard kao nauno-pravni dokument sadri precizno definisane zahtjeve koje mora da ispuni odreeni
izlaz iz sistema kao i sam sistem, tako da ga usvaja samo nadlena organizacija a moe biti interni,
nacionalni i meunarodni.
Britanski zavod za standardizaciju izrauje dokumentacionu bazu za nastanak serije standarda ISO 9000,
kao bitan momenat u kome je opredmeen i publikovan razvoj koncepta upravljanja kvalitetom.
Serija meunarodnih standarda je orijentisana na menadment pristup upravljanja kvalitetom kroz
potivanje i zadovoljenje zahjteva kupaca, a u cilju unapreenja konkrentske prednosti i trine pozicije
Nova verzija standarda zasniva se na principima: liderstvo, ukljuenost ljudi, procesni pristup, sistemski
pristup, stalna unapreenja, injenini pristup odluivanju i reciprotet sa poslovnim partnerima
Meunarodni standardi ISO 9000 iz 2000.godine imaju sledeu strukturu
ISO 9000:2000-sistem upravljanja kvalitetom( osnove i rijenik)
ISO 9001:2000-sistem upravljanja kvalitetom( zahtjevi)
ISO 9004:2000-sistem upravljanja kvalitetom( upustva za unapreivanje)
Upravljanje kvalitetom na bazi standarda ISO 9000 podrazumijeva dokumentovani pristup, jer
organizacija mora da izgradi dokumentaciju sistema kvaliteta u skladu sa zahtjevima standarda.
Dokumenta kvaliteta treba da prikau ta i kako se radi u organizciji a struktura dokumentacije sistema
ima tri nivoa: poslovnik o kvalitetu, proceduru i radna upustva, a kao 4 nivo uzima se i baza podataka
Proces uvoenja sistema kvaliteta sastoji se od 4 faze: priprema za razvoj sistema kvaliteta, razvoj
sistema kvaliteta, uspostavljanje i odravanje sistema kvaliteta i atestiranje sistema
Provjera sistema kvaliteta vri se na 2 naina: provjerom dokumentacije sistema kvaliteta i provjerom
primjene dokumentacije sistema kvaliteta.
Provjere sistema kvaliteta mogu biti
-interne provjere- obavljaju se unutar organizacije od zaposlenih
-provjere preko druge strane- jedna organizacija provjerava drugu
-provjera tree strane-nezavisna provjera s ciljem dobijanja sertifikata od akreditovanih sertifikovanih
tijela
Koncept TQM- upravljanje totalnim kvalitetom-japanska i amerika strategija za unapreenje kvaliteta
poslovanja
EFQW-evropska fondacija za upravljanje kvalitetom, odreuje TQM kao metod menadmenta u
kompaniji za ostvarivanje poslovne izvrsnosti, zasnovan na fokusu kupca, partnerstva sa dobavljaima,
razvoju i ukljuivanju zaposlenih
Evropska fondacija za upravljanje kvalitetom EFQM je usvojila Evropski model za ocjenu izvrsnosti
preduzea i sastoji se od elemenata: liderstvo, upravljanje zaposlenim, politika i strategija, resursi,
procesi, zadovoljstvo zaposlenih, zadovoljstvo kupaca, uticaj na druto i poslovni rezultat
Alati kvaliteta su
- dijagram toka procesa, najednostavniji i najkoriteniji alat kvaliteta za analizu toka svih resursa
i procesa. Osnovni elemeti pri izradi procesa toka ovog dijagrama: odreivanje ulaza i izlaza,
efinisanje svih aktivnosti procesa, grafiko prikazivanje procesa, utvrivanje meu zavisnosti u
elementima ijagrama i provjera loginosti toka aktivnosti.
lista sakupljenih greaka-alat kvaliteta koji sakuplja sve vrste greaka i njihovu uestalost u nekom
procesu
- histogram-alat kvaliteta koji prikazuje distribuciju greaka u tabelarnoj ili grafikoj formi
- pareto dijagram-alat kvaliteta koji se koristi za identifikaciju relativne vanosti odreenih
podataka, utvrivanje prioriteta u masi injenica, s ciljem korektivnog djelovanja
- iikava dijagram- alat kvaliteta koji na jednostavan, sistematizovan i uoljiv nain stvara
preduslove za analizu problema otkrivajui stvarne uzroke nastalih posljedica
- koleracioni dijagram-alat kvaliteta koji omoguava analizu uzajamne povezanosti dvije
kvantitative promjenjive sa dvije grupe podataka, na osnovu kojih se izraunava stepen koleracije
varijacija posmatranih pojava
- kontrolne karte kvaliteta-alat kvaliteta koji se koristi za ocjenu stabilnosti nekog procesa
Demongov model za unapreenje kvaliteta poslovanja: PDCA= planiranje, izvoenje, provjera i
kontrola
-