PERSONALO ATRANKA

LENGVAI
Personalo specialistams ir vadovams

Ilona Biekait

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Turinys

anga ................................................................................................................................................................ 2
Skelbimo parengimas ....................................................................................................................................... 3
Pareigybs pavadinimas ............................................................................................................................... 3
Funkcijos/Darbo uduoi apraymas ......................................................................................................... 4
Paiekos bdai .................................................................................................................................................. 6
Gaut CV analiz ............................................................................................................................................... 7
Atrankos pokalbis ............................................................................................................................................. 8
Pokalbio aplinka............................................................................................................................................ 8
Pokalbio struktra ir eiga ............................................................................................................................. 9
Pokalbio klausimai ir kitos technikos ......................................................................................................... 10
Informacija apie kandidat ......................................................................................................................... 13
Informacija apie mon ir js lkesiai..................................................................................................... 15
Kandidato klausimai ................................................................................................................................... 15
Padka. Grtamojo ryio suteikimas ......................................................................................................... 16
Papildomos atrankos priemons.................................................................................................................... 18
Praktins uduotys...................................................................................................................................... 18
Klausimynai ir testai ................................................................................................................................... 19
Rekomendacij tikrinimas .......................................................................................................................... 22
Kandidato pasirinkimas .................................................................................................................................. 24
Atrankos klaidos ............................................................................................................................................. 25
Pabaigai ........................................................................................................................................................... 27
Apie autori .................................................................................................................................................... 28

1
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

anga

Bt lengva, jei nebt sudtinga. Ateinate parduotuv, isirenkate patikus daikt i imto
vienod, susimokate, ir skmingai naudojats ar dirbate su juo.
Taiau dabar jums reikia i(si)rinkti mog!
Su kuriuo dirbsite, kuris sieks rezultat ir pads verslui augti, ir js inote, kad vienod moni nra,
kaip nra ir tobul, galini dirbti 24 val. per par visas dienas per savait, moni, kurie neturi
emocij ir savo poreiki, kurie tyliai dirbs savo darb ir nieko nesakys, kurie nenors diaugtis ir
pykti, tobulti ir mokytis.
Dar inote, jog norite i(si)rinkti pat geriausi i vis, kuris atitiks visus js verslo poreikius, turs
reikiamas inias, bus geras kolega, lojalus komandos narys.
Vykdant darbuotojo paiek ir atrank jums prireiks ne tik ini, gdi, gebjimo igirsti kit ir j
sudominti, bet ir js intuicijos, gebjimo ja pasikliauti. Niekada netikkite, jei kandidatas jums
pasakos, kad yra labai komunikabilus, o jums klausant intuicija vistik kalbs, jog vargu, ar jis panaus
komunikabil - pasikliaukite savimi. Tuo paiu, nepamirkite ir logikos, kuri jums pads sudlioti
kandidato portret ir nusprsti, ar jo gebjimai tinkami monei.
ioje knygoje rasite praktinius patarimus, nuo ko pradti iekant darbuotojo, k kreipti dmes,
kaip vykdyti atrankos pokalb, kokias pagalbines atrankos priemones pasitelkti, jog geriau
paintumte kandidat, kaip suvaldyti atrankos proces, jog neatrinkti kandidatai jus rekomenduot
kitiems.

2
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Skelbimo parengimas
Pareigybs pavadinimas

Ar kada nors susimstte, kaip mogus i alies suvokia pareigybs pavadinim? K jam sako odiai
pareigose specialistas, vadybininkas, vadovas?
Kodl apskritai verta kreipti dmes tai, kokias pareigas raote darbo skelbime?
Netinkamas pareig pavadinimas pritraukia kandidatus, su didesne ar emesne, nei jums reikia,
kompetencija, kitokiomis asmeninmis savybmis, motyvacija, karjeros lkesiais. Turdami nedaug
patirties atrankose, galite patikti tokio, jums netinkamo, kandidato motyvacija ir rodomu noru
dirbti. Taiau, jei atrinksite netinkam darbuotoj, jo ilgai neilaikysite. Tuomet teks skirti laik
naujoms paiekoms, naujo darbuotojo vedimui ir apmokymui.
Taigi, siekdami ivengti toki klaid, nustatykite kuo aikesn pareigybs pavadinim, kur raysite
skelbim portale.
Js mons viduje pareigyb gali vadintis vienaip, taiau, jei ji neatskleidia funkcij esms, yra arba
sudtingai suprantama, arba, per daug abstrakti, tokiu atveju, skelbime raykite pavadinim, kuo
labiau susijus su atsakomybs lygiu. Tarkime, administrators pareigyb, visiems gerai suprantama
ir dauguma j panaiai traktuoja. O jei ias pareigas pavadintumte Biuro vadov? ia gali kilti
dviprasmyb, galite sulaukti kandidai su didesne nei reikia kompetencija, arba didesniais
lkesiais, nei js galite pasilyti, galite sulaukti ir karjerisi, kurioms rps ne tai, k daro, o tai, jog
pareigos Biuro vadov galina vadovauti ir t.t. ir panaiai.
Pareigos vadybininkas, vadovas monms asocijuojasi su didesniu savarankikumu ir galimybe
priiminti sprendimus, taiau, jei jums reikia vykdytojo tipo darbuotojo, vietoje pareig pavadinimo
vadybininkas, naudokite odius - specialistas, administratorius, jaunesnysis vadybininkas ir
pan.

3
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Tarkime, js mons viduje pareigos vadinasi Pirkim vadybininkas, taiau iose pareigose turi
dirbti kruoptus, atsakingas mogus, kurio pagrindins atsakomybs: sudaryti usakom perki
sraus, isisti tiekjui, suderinti prisatymo laik ir pan. Pirkim vadybin darb js monje
atlieka vadovas ar kitas auktesnes pareigas uimantis mogus. Tam, jog sulauktumte tinkam CV,
ne i vadybinio tipo moni, skelbime nurodykite pirkim specialisto arba pirkim
administratoriaus pareigas. Pokalbio metu su tinkamu kanidatu aptarsite ir pasakysite jam, jog
mons viduje ios pareigos vadinasi Pirkim vadybininkas, taiau nordami, kuo geriau apibdinti
pareig esm, skelbime nurodte kiek kitok pavadinim. Visi kandidatai tok paaikinim priima
gerai.

Funkcijos/Darbo uduoi apraymas

Skelbime apraykite, k darbuotojas turs daryti, koki tiksl siekti, kokios profesins ir asmenins
savybs reikalingos.
Jei vardinsite paeliui, ties kiekviena skelbimo skiltimi, tai turt bti ne daugiau nei 4 - 6 punktai.
Nurodant didesn kiek skaitytojui tampa sunku sutelkti dmes ir prisiminti detales, sudtinga
susidlioti vaizduotje bendr pareigybs vaizd, nes kai reikalavim ir uduoi sraas per ilgas,
tampa nebeaiku, kas svarbiausia ir kokie i tikro prioritetai. Taip pat, galite sudaryti pernelgy
smulkmeniko ir pernelyg reiklaus darbdavio vaizd, ypa jei sekaniame js srae mon silo
bus gerokai maiau punkt. Geriau nurodyti maiau funkcij, taiau konkreiai ir aikiai.
Kartais, kai pareigyb pati i savs neturi didelio apraymo, galite darbo uduotis parayti keliais
sakiniais, taiau jais labai sudominti kanidat, apraant ateities perspektyvas, atskleidiant darbo
domybes, specifik, neprastas slygas ir panaiai. Tai tinka daugeliui srii ir pareigybi.
Atsakomybs lygmuo
Darbo aprayme galite paminti pavaldumo lygmen, tai galt padti kandidatui geriau sivaizduoti
savarankikumo lygmen. Pvz. Pardavim vadovas bus pavaldus Regiono vadoui.
Toks apraymas kandidatui leis suprasti pavaldumo ir silom pareig atsakomybs lyg, sulauksite
daugiau tinkam kandidat su reikiama patirtimi ir atitinkamais lkesiais pareigybei.
Sudarydami apraym vertinkite, kiek i jo aiku, jog bsimas darbuotojas turs bti savarankikas
ir gals priiminti sprendimus, arba, kiek i jo aiku, jog iekote tiesiog specialisto, gero vykdytojo.
Darbo skelbimo skiltys:
1.
2.
3.
4.

Darbo apraymas
Reikalavimai
Privalumai
mon silo

Darbo apraymo skilt jau aptarme anksiau.

4
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Reikalavim skiltyje:

Nurodykite koks isilavinimas reikalingas js silomoms pareigos. Isilavinimas maiau

svarbus, jei kandidatas jau turi reikiam patirt, yra sigilins jums reikiam srit, taip pat jei
pareigos reikalauja daugiau bendrj gebjim nei konkreios srities technini ar kitoki
specifini srii;
Nurodykite reikaling minimali darbo patirt;
Ivardinkite reikalingus gdius (konkreios srities inios, gebjimas dirbti programomis,
kalb mokjimas ir kt.);
Asmenins savybs: ia daugelis daro klaid vardindami visas savybes, kokias tik ino.
Vertt pagalvoti ir nurodyti iki 3-4 esmini asmenini savybi, btin tinkamai atlikti
pareigas.

Privalum skiltis:
Privalum sraas paprastai yra iki trij punkt, daniausiai j bna vienas - du. Tai tos savybs ar
gdiai, kurie suteikt privalum prie kit kandidat, kuris atitinka visas reikalavim skilties slygas.
mon silo:
ioje skiltyje ivardinkite mons ir pareigybs privalumus.
Pvz. tobuljimo galimybs, draugikas ir jaunatvikas kolektyvas, galimyb keliauti, sveikatos
draudimas, lankstus darbo grafikas, darbas su unikaliu produktu ir panaiai.
Suraskite tai, kuo skiriats nuo savo konkurent ir kit moni, kokios js mons kultros savybs
ir jas pabrkite.

5
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Paiekos bdai

Turdami jau paruot skelbim apgalvokite, kur galsite j patalpinti, jog pamatyt tinkamiausi
kandidatai.
Be nemokam darbo skelbim portal, iai dienai, didiausi ir generuojantys didiausi kandidat
sraut yra:
www.cvonline.lt
www.cvbankas.lt
www.cv.lt
www.cvmarket.lt
Neretai prie ventes, atostogas, vasaros metu, kai kurie skelbim portalai daro nuolaidas, mat tokiu
metu sumaja ir kandidat susidomjimas darb pasila. Atminkite tai, ir pasinaudokite tuo. Taip
pat labai danai ir tiesiog paskambinus ir papraius nuolaidos, j galima gauti, ypa usakant didesn
darbo skelbim kiek.
Platesn kandidat rat pasieksite, jei patalpinsite skelbim ir savo
(ar mons) FB paskyroje, savo LinkedIn (www.linkedin.com )
profilyje, LinkedIn profesional lietuvikose grupse (kai kurios i j
vienija vir 4000 nari)
Jei iekote emos kvalifikacijos specialisto (pvz.darbininko), juos pritraukti naudokite skelbim
puslapius (www.skelbiu.lt), darbo skelbim lentas. Dideliuose darbo skelbim portaluose juos
surasti bus sunkiau ir gausite maesn kandidat sraut. I anksiau nurodyt portal emesns
kvalifikacijos darbuotoj paiekos skelbimus rekomenduoiau talpinti www.cvbankas.lt . iuo metu
6
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

is portalas utikrin geriausi emos ir vidutins kvalifikacijos kandidat sraut, remiantis mano
asmenine patirtimi.
Taip pat atminkite, jog emesns kvalifikacijos specialistui ir skelbimas turi bti itin paprastas,
nesudtingas, nekeliant dideli reikalavim aprayme, tam, jog darbuotojas jame galt save
lengvai identifikuoti (atpainti).

Gaut CV analiz
Paskelb darbo skelbim, sulauksite pirmj CV.
Jei neskubate, ir i gaunam CV matote, jog nra daug tinkam kandidat, verta palaukti apie dvi
savaites ir tuomet nusprsti, kuriuos kandidatus norite kviesti pokalb. Tai optimalus laikas, per kur
CV atsiunia didioji dalis kandidat. iek tiek lukterj, sutaupysite laiko ivengdami nereikaling
susitikim ir nebandysite pritraukinti vidutinio kandidato kompetecij ir asmenini savybi iki
jums reikiamos kompetencijos. O taip danai nutinka, neturint i ko rinktis.
Nors kiekvieno CV perira truks trumpai, i anksto nevertinkite:

Graus ar negraus jums mogus atrodo nuotraukoje (nebent iekote administrators ir

pan.). Neretai gyvai pamat mog nustebsite, kiek skiriasi jo atvaizdas nuotraukoje.
Isilavinimo krypties. Nebent iekote analitiko, matematin ir login mstym turinio
mogaus, o jis baigs filologij, vadybinius mokslus, lanks vadybinius kursus ir pan.

Kritikai vertinkite:

Darbo trukm monse po kelis mnesius. Tokio kandidato galite ir nesulaukti pokalbyje, jis
nepasivargins apie tai praneti. Iimtis yra studentai, dirb laisvu nuo studij laik, per
vasaros atostogas, taip pat jauni, nesenai mokslus baig mons, kurie bando save atrasti ir
suprasti, kas jiems tinka ir patinka.
Dirbt darbo pobd, ir tai, koki darbo viet jis dabar kandidatuoja.
Darbuotojo motyvacij (pvz.siunia CV dirbti specialisto pareigoms, o i CV matyti, jog
darbuotojas visada um vadovaujanias, atsakingas, organizacini ir lyderio savybi
reikalaujanias pareigas).

7
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Atrankos pokalbis
Pokalbio aplinka
Paruokite tinkamai aplink kandidatui pokalbiui.
Pokalb galite vykdyti posdi salje, savo arba kolegos darbo kabinete, priklausomai nuo situacijos.
Svarbu sukurti teigiam, saugi aplink, kurioje kandidatas galt jaustis gerai, papasakoti apie save
kuo daugiau. Taip pat svarbu ir kur pasodinsite kandidat.
Jei sodinsite kandidat viename stalo gale, o pats sdsite kitoje jo pusje (galbt net su keliais
kolegomis), tai nebus pats tinkamiausias variantas, nes stalas sukuria atstum. Nors atrankos vyksta
danai btent tokiu bdu, is susdimas nra tinkamiausias dl stalo pozicijos per vidur. Stalas
sukuria nematom pertvar, blok, formalum tarp js ir kandidato bei neskatina mogaus labiau
atsiverti.
Tinkamesnis susodinimas bt, jei js ir kandidatas sdtumte ties stalo kratu i jo on.
Tinkamiausias atstumas - per rank ar iek tiek daugiau. O jei turite slygas, sdkite vienas prieais
kit be barjer, per vidur gali bti emesnis kavos staliukas.
Nesodinkite kandidato prie lang, nebent norite, jog mogus jaustsi nepatogiai. viesa krintanti
tiesiai veid kandidat blakys, neskatins susikaupti, moterys galvos, kaip atrodo j veidas, ar
matosi spuogelis, kur stengsi umaskuoti ir taip toliau. Galima rasti prieing rekomendacij,
kandidat kaip tik sodinti prie vies, nes taip geriau matysite kandidato reakcijas. Taiau js
tikslas nra prasto pokalbio metu sukelti tamp ir nepatogum kandidatui.
Kandidatas ateidamas pokalb susidaro vaizd apie js mon:

I to, kaip pasitinka ir bendrauja mons administrator/-ius.

I bendro aplinkos spdio: tvarkinga, dalykika, chaotika, menika ir pan.

8
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

I js aprangos stiliaus, bendravimo bdo, to, k ir kaip sakote informacij apie mon, kiek
pasitikite savimi ir kiek tikite savo veikla, mone.

Iki ateidamas pokalb greiiausiai jis bus apsilanks ir mons svetainje, pasiklausinjs draug ar
pastam atsiliepim apie jus.
Nuo to, kaip pateiksite informacij apie save, apie mon, i dalies priklausys ar kandidatas nors
dirbti pas jus. Kompetetingi ir savimi pasitinkintys kandidatai akylai vertina mones ir daniausiai gali
rinktis i keli darbo pasilym.
Visada padeda objektyvus ir nepagraintas situacijos vardinimas. Negrainkite ir neauktinkite
specialisto bsimos pozicijos, jei ji tokia nebus, taiau visada pabrkite, jog vertinate ir rpinats
monmis (jei taip i tikro ir yra).
Viena i didesni klaid kuri daro vadovai, vykdantys atrank, ar kiti specialistai, yra ta, jog jie
daugiau kalba, nei klauso. Vykdant atrankas btina lavinti gebjim klausyti ir igirsti.
Jei neprisimenate klausim, kuriuos norite uduoti, turkite su savimi klausim lap, jog
jaustumts tviriau, taiau klausimus uduokite nebtinai surayta seka. Klausydamiesi stenkits
bti ia ir dabar, ir sekant klausim uduoti i to, k igirdote. Ypa pradioje, tai bna sunku ir
negudus vesti pokalbius, besiklausant kandidato danai sukasi mintys, o k toliau paklausti? Taip, i
tikro neigirstate, k prie jus esantis mogus jums pasakoja ir nori pasakyti.
Kitas pavyzdys: kandidatas pasakoja, jog vykd pardavimus vir plano. Nepasitikkite ia informacija
ir klauskite papildomai: Koks buvo planas? Kiek j virijo? Koki rinkos dal um ir per kiek laiko?
Ir panaiai.
Dauguma kandidat neinos ios informacijos (jei nebus pardavim vadovai), taiau pasakys tai, k
ino ir i ko, js galsite susidaryti didesn vaizd.

Pokalbio struktra ir eiga

Pirmajam interviu skirkite iki 30-40 minui. Pasitikslinkite, ar kandidatas gali skirti tiek laiko.
Danai, dirbantys kandidatai ateina atrankos pokalb per pietus, jei ulaikysite juos ilgiau nei 45-60
min., kandidatai gali pradti nerimauti, nervintis, nes rpinsis grimu laiku darbo viet ir tai takos
pokalb bei jo rezultatus.
Susitikus paspauskite rank, prisistatykite ir pristatykite kitus pokalbio dalyvius, jei atrankoje
dalyvaujate su kolegomis.
Atkreipkite dmes, kaip kandidatas spaudia rank:

Tvirta, energina kandidato ranka tvirtas, rytingas, pasitikintis savimi mogus

Suglebusi, nerytinga, atsargi ranka tokia pati bus ir kandidato asmenyb nerytinga,
baili, nevisikai pasitikinti savimi.

Pakvieskite kandidat atsissti.

9
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Paklauskite ko nors lengvo pvz.: ar lengvai rado biur, pasakykite k nors apie save, pvz.:
....iandien labai intentsyvi diena; ....ruoiuosi atostomos, todl sukrito daug darb ir pan.
Arba papasakokite k nors gero, koki nors trump istorij.
Pasakykite, kokia bus pokalbio eiga: pvz. Pirmiausia norsiu, jog papasakotumte apie save, tuomet
papasakosiu apie mon, pareigyb ir atsakysiu ikilusius klausimus.
Taip kandidatui suteiksite saugumo ir aikumo jausm, jis jausis ramiau ir utikriniau, dl to, labiau
atsiskleis jau pirmojo pokalbio metu.

Pokalbio klausimai ir kitos technikos

Jei trksta patirties vedant pokalbius, paprasiausiai turkite atrankos klausim lap ant stalo ir vis
vilgteldamas j, veskite atrankos pokalb. Kai gusite, inosite visus klausimus ir, pokalbio metu
intuityvai parinksite klausimus ir j sek, kuri kiekvienam kandidatui gali skirtis.
Galim klausim sraas, vykdant specialisto atrank.
prasti klausimai.

K inote ar skaitte apie ms mon?

Kodl susidomjote paskelbta atranka?
Kaip sivaizduojate, k reiks daryti iose pareigose?
Papasakokite apie savo darbo patirt?
Kaip darte vien ar kit darb? Papasakokite detaliau.
Kaip atrodo js eilin diena?
Kokios uduotys geriausiai sekasi?
Kur nortumte patobulti?
10
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

K dabartinje monje galima padaryti, jog darbas bt dar geresnis?

Kas Jus motyvuoja?
Jei tenka priimti sprendimus? Kaip juos priimate?
Kokias asmenines savybes turite? /Koks mogus esate?/K apie Jus sako kolegos?
Kokie didiausi Js pasiekimai?
Kodl iekote kito darbo?
Kodl ijote i ankstesni bendrovi?
Kaip sivaizduojate save po 5 met? Kokioje pozicijoje/Kokias uduotis atlikinsite?
Jei galtumte pasirinkti pareigas, atsakomyb, uduotis, koks tai bt darbas? Kokio profilio
monje?
Kurioje srityje labiausiai jauiats kompetentingas, jei irtume ms reikalavimus darbo
skelbime?
K veikiate laisvalaikiu? Koks Js hobi?
Jei pasirinktume jus, kada galtumte pradti dirbti?
Kokie Js atlyginimo lkesiai? Ar yra riba, emiau kurios, tikrai neitumte dirbti?

Jei reikalingi specifiniai techniniai gdiai, atrankos pokalb pasikvieskite konkrei srit imanant
specialist, kuris uduos reikiamus klausimus ir sitikins kandidato kvalifikacija.
Neprasti klausimai

K pasiimtumte su savimi negyvenam sal. Kodl?

simintiniausia knyga, filmas, siuetas ir pan.?
Jei btumte medis...., gyvnas...., automobilis ....kuo btumte? Kodl?
K veikte, i ko gyvenote, kol iekojote darbo (galima klausti, jei kandidatas ilgesn laiko
tarp iekojo darbo)

Klausimai, kuriuos reikia klausti atsargiai:

Religija. Klauskite aplinkui, apie laisvalaik, k mano apie netradicines religijas ir pan.
Politins pairos. Geriau, jog negyvent per daug aktyvaus politinio gyvenimo. Galima
paklausti, ar domisi politika.
Turtas. Jei tai jaunas specialistas, studentas, galima paklausti, i ko gyvena, jei jau kur laik
neskmingai ieko darbo.
Alkoholio vartojimas. Galima paklausti, kaip js atsipalaiduojate (jei turite tarim dl jo per
didelio alkoholio vartojimo, kartais tokius tarimus gali sukelti veido spalva, jos odos
nelygumas, paburkimas ).
eima. Galima paklausti, ar kelis kartus per savait/mnes pasitaikantys virvalandandiai
netrukdys js eimai? Jei kandidatas vienias, daniausiai utikrintai, atsako, jog neturi joki
sipareigojim. Arba, jog vyras/mona neprietarauja ir pan.
Amius. Jei darbuotojas CV nenurodo amiaus, venkite apie j klausti. Apytiksl ami galite
apskaiiuoti pagal vidurins mokyklos/universiteto/kolegijos baigimo metus, nurodytus CV.

11
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Kitos technikos
1. Tylos pauz.
Pokalbio metu sukurkite tylos pauz nordami paskatinti kandidat kalbti. Tyrimai rodo, jog net
95 atvejais i imto, potencials darbuotojai tokioje situacijoje pradeda kalbti.
2. Klausimai apie ankstesn vadov.
Siekdami suprasti, kiek suderinamos kandidato ir bsimo jo vadovo vertybs ir asmenins savybs,
klauskite kandidato apie buvus vadov. Kas patiko darbo organizavime, k mano, jog reikt
tobulinti, kokios vadovo asmenins savybs priimtinos, prie koki reikia pastang prisiderinti.
3. Sudtingos situacijos modeliavimas.
Sukurkite sudting situacij ir klauskite, kaip kandidatas j isprst. Svarbu ne tai, kok konkret
sprendim pasilys kandidatas, bet tai, ar jis stengsis isisukti i padties, ar nuleis rankas ir tiesiog
pasakys, jog nieko negali padaryti.

12
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Informacija apie kandidat

Jei pokalbis vyksta prastai, ir kandidatas pats parod susidomjim mone atsisdamas savo CV,
pokalb galite pradti nuo to, jog kandidato papraysite papaskoti apie jo dabartin darb (arba
buvusj, jei pokalbio metu jis jau nebedirba) atliktas uduotis, motyvacij ir kita.
Kodl geriau pirmiausia paprayti papasakoti apie save ? Nes kandidatas pasakos tai, kas jam i tikro
svarbu, aktualu ir taip, kaip yra.
Tuo tarpu pirmiausia papasakodami apie silom darb ir savo lkesius, sudarysite kandidatui
galimyb pritempti savo motyvacij ir atliktus darbus prie to, apie k js papasakojote pirmiau.
i taktika netinka, jei js patys susirandate ir kvieiate pokalb kandidat, kuris nesiunt savo CV,
arba nesikreip pats, o jums j rekomendavo ir js pakviette pasidomti mone. Tuomet natralu,
jog atjs, jis tiksis igirsti pirmiausia daugiau apie silom darb ir sprs, ar jam domu ir ar nori
tsti bendravim toliau apie save plaiau papasakodamas. Jei iekosite ir kalbinsite rekomenduotus
specialistus, greiiausiai jie bus auktesns kvalifikacijos, turintys daugiau patirties, galbt tinkantys
vadovaujanioms pozicijoms ar neprastoms, retoms pareigybms.
Darbo istorija
Klausindami kandidato apie jo darbo istorij, eikite nuosekliai per CV. Tai nra btina ir ne visada
tinka, bet gali palengvinti interviu eig ir padti jums nepamirti svarbi klausim, ypa, jei esate
neguds vesti atrank.
13
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Pradkite nuo darbo patirties: k moka, kur dirbo, kokie gdiai. Pasitikslinkite darbo trukm, nors
ji ir nurodyta CV. Kartais paaikja, jog dal laiko darbuotojas praleido motinysts atostogose ar
panaiai.
Ijimo prieastys. Klauskite kas kandidatui darbe nepatiko, kodl nepatiko, kas paskatino ieiti ir
panaiai. Papraykite papasakoti apie nurodytas prieastis plaiau. Tuomet papasakokite, kaip yra
pas jus monje, kuo skiriasi nuo to, kas kandidatui netiko. Atvirai pasakykite, jei pas jus yra taip pat,
kaip netiko kandidatui. sikalbjus, gali paaikti ir dar kitos prieastys, dl ko kandidatas nori ieiti,
ar jau ijo i ankstesns darboviets.
Ateities vizijos. Domkits, k kandidatas planuoja ateityje, kokias mato savo specialybs, gyt
ini perspektyvas. Kuo nort bti, kokias pareigas uimti, koki atsakomyb turti, arba kokias
uduotis atlikti.
Jei kandidatas sako, jog sunkiai sivaizduoja, neino kol kas kokioje srityje nori dirbti (tai bdinga
studentams, k tik baigusiems studijas, ar su nedidele darbo patirtimi monms), papraykite
pasvajoti, kok darb nort dirbti po 5 met, kaip save mato, kokias pareigas ar darbo uduotis
nort atlikti taip, kaip jam atrodo btent tuo momentu. Kiekvienas tikrai turi svajoni ir nor, tik
laiko juos giliai uslptus, mano, jog jiems nelemta isipildyti, taiau tuo paiu nesmoningai siekia
j.
Ne visiems kandidatams svarbu karjera. Yra ger specialist, kurie nori dirbti specialisto darb, turti
galimyb tobulti savo srityje, plsti savo kvalifkacij, gauti laisvesn darbo grafik, dirbti auniame
kolektyve. aunu, jei tok darbuotoj surasite ir tinkamai motyvuosite, paprastai tokie darbuotojai
bna labai vertingi monei ir lojals.
I prigimties, dauguma moni nori tobulti. Sudarykite tam slygas, tinkamai motyvuokite,
skatinkite augti.
Isilavinimas. Isilavinimas svarbus tam tikroms pareigybms, taiau, jei kandidatas su didele
patirtimi, labiau dmes kreipkite darbo patirt, gytus gdius, inias.
Asmenin veikla. Klauskite apie hobi, pomgius. Taip labiau painsite kandidat kaip asmenyb,
suinosite detaliau apie eim (jei kandidatas j pamins), galsite pasitikslinti kitus, jums rpimus
asmeninius klausimus. Klausti apie religij, politik, eimynin sudt nra grau, taiau, jei
pareigyb to reikalauja paklauskite, ir paaikinkite, kodl jums tai svarbu. Paaikindami neeisite
kandidato, nesukelsite negatyvi mini.
Klausimai apie atlyginim. Paprastai apie atlyginimo lkesius gerai klausti paioje pabaigoje, kai
suinojote kitus rpimus atsakymus. Didiajai daugumai kandidat tai sunkus klausimas.
Jei norite suinoti, kiek kandidatas dabar udirba ir pasilyti jam iek tiek daugiau, galite paklausti:
Ar yra riba, emiau kurios, tikrai neitumte dirbti? Ar tai yra tai, kiek dabar udirbate?
Jei kandidatas negali pasakyti, kiek nori udirbti, varosi, klausia, o koks numatytas biudetas, galite
sakyti: ms kompanijos politika tokia, jog pirmiausia norime suinoti kandidato lkesius ir juos
atsivelgti. Pasakykite savo lkesius, a juos pasiymsiu, o jei jie mums pasirodys per dideli,
pabandysime drtis. Taip mogus pasakys realiausi norim atlyginim, o js galsite vertinti
kandidat i pozicij lkesi vidurk ir nusprsti, kok atlyginim galite skirti. Nepamirkite, jog jei
kandidatas papra kiek daugiau, nei galite iuo metu skirti, visada jam galite pasilyti maiau.
14
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Atlyginimas ne visada svarbiausias veiksnys monms, priimant sprendim sidarbinti. i slyga

negalioja minimum udirbantiems darbuotojams.
Kandidato ivaizda.
Pokalbio metu vertinkite kandidato ivaizd: ar buvo tvarkinga, vari apranga, be paalini stipri
kvap (pvz.neplaut rb, senienos, rkal kvapai). mogus gali bti apsirengs kukliai, taiau labai
tvarkingai ir variai, kitas gali vilkti brangesnius ar puonesnius rubs, taiau atrodyti netvarkingai,
dvokti rkalais, kvepalais ir t.t.. Vertindami ivaizd galite suprasti i kokio socialinio sluoksnio
kandidatas, kokio mentaliteto, ar yra isiblaks, ar pedantikas, kokias pajamas iuo metu gauna,
jei dirba.

Informacija apie mon ir js lkesiai

Suinoj reikiam informacij ir paklaus visko, ko norite, btinai pereikite prie sekanio ingsio ir
papasakokite apie savo mon. Paminkite, kokia mons veikla, kiek laiko rinkoje, kokius produktus
ir paslaugas mon teikia.
Prie praddami pasakoti apie mon, galite i pradi paklausti, ar kandidatas apie js mon k
nors girdjo. Prie to, k kandidatas papasakos (dauguma bus tikrai pasidomj), papildykite
pasakojimu aukiau pamintomis temomis.
Taip pat, jei kandidato darbo pozicijai tai svarbu, galite paminti, kas yra mons partneriai, klientai,
usakovai.
Apibdinkite savo kolektyv, mons kultr, bendr atmosfer, papasakokite, kur bus jo bsima
darbo vieta. Pasakokite visa tai, kuo galite didiuotis, kur pirmaujate, taip pat, jei tai nekonfidencialu,
galite usiminti apie veiklos planus, augimo perspektyvas, bendr vizij.
Baig pasakoti apie mon, pereikite prie silomos darbo pozicijos ir kandidatui nupiekite platesn
pareig vaizd. Papasakokite apie laukianias darbo uduotis, projektus, darbo specifik, kolegas.
Paminkite kokios asmenins savybs darbuotojui reikalingos skmingam darbai, koki esmini
gdi tikits.

Kandidato klausimai
Udav visus klausimus kandidatui ir suteik informacijos apie mon bei papasakoj apie savo
lkesius, galite paklausti: Ar yra klausim, kuriuos nortumte uduoti?
Daugeliui moni labiausiai rpi (eilikumo tvarka gali skirtis priklausomai nuo kandidato
smoningumo, isilavinimo, darbo patirties):

Saugumas, stabilumas;
Tobuljimo galimybs;
Karjera;
15
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Pinigai;
Profesiniai ikiai;
Galimyb prisidti prie mons tiksl.

Jei darbo pokalbis netemptas, didioji dalis kandidat mielai uduoda klausimus. Vieni domisi
tobuljimo, karjeros perspektyvomis, kiti klausia konkrei detali apie savo bsimo darbo specifik,
klientus, darbo laik, komandiruotes, atostogas, laisvas dienas ir t.t.
Paskatinkite kandidat uduoti daugiau klausim. Danai igird isam atsakym savo pirmj
nedrs klausim, kandidatai atsipalaiduoja ir klausia daugiau. Atsakindami kandidato klausimus,
galite taip pat daugiau apie kandidat suprasti kas jam svarbu, kas motyvuoja, kiek giliai ino savo
profesijos subtilybes.

Padka. Grtamojo ryio suteikimas

Pokalbio gale, padkokite u skirt laik ir pasakykite, kokie atrankos etapai bus toliau.
Pavyzdiui: Tai buvo pirmasis pokalbis. i savait vyks susitikimai ir su kitais kandidatais. Po savaits
planuojami sekantys pokalbiai, jei pateksite kit etap, paskambinsiu jums, taiau bet kokiu atveju,
dviej savaii bgyje, jei ir nepateksite sekant atrankos etap, apie neigiam sprendim
informuosiu jus el.patu.
Informuoti el.patu apie neigiam sprendim, inoma, nebtina, taiau tik nedaugelis moni tai
daro. Net ir tokiu bdu, js formuojate savo mons vaizd. Juk neinote, kur dar gali susikirsti js
keliai, ar kandidatas nesikreips js mon dar kart, o galbt rekomenduos draugui. Jei esate
uimtas, deleguokite darb kitam darbuotojui (el. laik gali isisti ir asistentas, sekretorius ar
biuro administratorius).
Grtamasis ryys kandidatams svarbus. Jei nepasirinkote kandidato, taiau buvote su juo susitiks
ne vien kart ir jis buvo galutiniame pokalbyje, tokiu atveju, visada geriau paskambinti ir pasakyti
neigiam sprendim. Taip parodysite pagarb ir padsite pamatus ateiiai, jei tekt dar bendrauti
16
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

(nesvarbu, kokiomis aplinkybmis). Pokalbis telefonu gali bti trumpas, nebtina isamiai aikinti
detali. Paskambin pasakykite, jog norite padkoti u dalyvavim atrankoje, taiau kart
pasirinkote kandidat, kuris turjo daugiau patirties tokioje tai srityje. Kandidatai daniausiai
padkoja ir kit detali neklausinja.
Jei neturite laiko skambuiui, ir nesate personalo specialistas, papraykite administratoriaus ar
asistento, jog nusist visiems, pakviestiems pokalbio, bet nepriimtiems kandidatams informacin
laik, apie kito kandidato pasirinkim.
Sisdami laik, kandidat el.patus raykite btinai tik BCC grafoje, taip utikrinsite
konfidencialum tarp kandidat. Pvz.
From: vardenis.pavardenis@imone.lt
Bcc: (kandidat el.patai)
Subject: mons X atranka
Laba diena,
Dkojame, jog dalyvavote mons ABC klient aptarnavimo specialisto atrankoje.
Informuojame, jog atrank baigiame ir pasirinkome kit kandidat.
Linkime skms darbo paiekose!
Pagarbiai,
Vardenis Pavardenis
Bus kandidat, kurie gav tok laik pasiteiraus, dl ko netiko. Galite atrayti nuoirdiai, jei tai bus
objektyvi prieastis, kuri neeis mogaus, arba dalykikai, kaip jau minta viruje radote kandidat
su didesne/gilesne/platesne patirtimi ir pan.

17
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Papildomos atrankos priemons

Siekdami sitikinti kandidato tinkamumu ir patikrinti jo inias bei kompetencij, atrankos metu galite
naudoti ir papildomas atrankos priemones.
Specialisto kvalifikacijai ir gdiams patikrinti, parenkite praktines uduotis. Geriausia inias tikrinti
antrojo pokalbio metu, kai tampa aiku, jog kandidatas atitinka svarbiausius esminius reikalavimus.
Praktines uduotis paruokite atsivelgdami pareigyb. Kaskart vykdant atrak jos gali skirtis
pirklausomai nuo to, kokias inias ir sugebjimus jums svarbu patikrinti.

Praktins uduotys
Parduokite k nors (priklausomai nuo js mons profilio: idj renginiui, biuro popieri ir
pan.)
Parenkite rat mons klientams ir tiekjams apie pasikeitus mons adres.
Paruokite prezentacij (apie save, produkto reklam ir pan.)
Suvaidinkite vadovo-pavaldinio situacij, papasakokite, kaip elgtumts.
Pristatykite pardavim augimo plan.
Sugalvokite nauj reklamin strategij.
Praktini uduoi pavyzdiai biuro administratoriaus atrankai:

Parenkite rat mons klientams ir tiekjams apie pasikeitus mons adres.

Paraykite praym priimti darb.
Isprskite situacij: mons vadovui skambina piktas klientais ir reikalauja su juo sujungti.
Su vadybininku, atsakingu u paslaug, kalbti atsisako. Vadovas yra nurods, jog tokiais
atvejais problemas sprendia atsakingas vadybininkas. Js aikinate tai klientui, taiau jis
nenori klausyti ir toliau atkakliai reikalauja sujungti su vadovu. Apraykite (papasakokite),
kaip elgsits ir sprsite i situacij?
Suredaguokite pateikt tekst. Tai gali bti js mons apraymas su jame paliktomis
raybos, skyrybos, gramatinmis klaidomis.

18
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Klausimynai ir testai

Asmenybei itirti danai naudojami asmenybiniai, motyvacijos, vadovavimo, bendravimo

klausimynai.
Vienas i patikim, greitai atliekamas, taiau tuo paiu labai aikus ir tikslus asmenybinis testas,
padedantis identifikuoti svarbiausias mogaus savybes, turinias takos jo darbui yra Asmenybs
portreto testas.
Asmenybs portreto testas tiria ir pateikia atsakymus apie ias mogaus savybes:

Atsakomyb prie save ir kitus.

Ji parodo:
- gebjim laikytis prisiimt arba skirt sipareigojim;
- gebjim sprsti ikylanias problemas nebandant permesti atsakomybs aplinkybms ar
aplinkiniams;
- motyvacij tobuljimui ir kompetencijos klimui;
- gebjim adekvaiai vertinti savo galimybes;
- gebjim elgtis siningai.

Pasitikjimas savimi.
Jis parodo:
- gebjim veikti savarankikai;
- gebjim greitai priimti atsakingus sprendimus;
- gebjim greitai imtis veiksm po sprendim primimo;
- gebjim priimti "ne" i aplinkini;

19
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Vidin ramyb.
Ji parodo:
- gebjim ilaikyti vidin ramyb netiktai kylaniose temptose stresinse situacijose;
- gebjim ilgesn laik dirbti sudtingose, psichologikai temptose situacijose;

Veiklumas.
Jis parodo:
- gebjim ilaikyti aukt veiklum visos darbo dienos metu;
- veiklumo ir pasyvumo svyravimo lygius;
- gebjim atlikti daug darb per slyginai trump laiko tarp;

Objektyvumas.
Jis parodo:
- gebjim tinkamai vertinti aplinkui vykstanias situacijas ir priimti optimalius, situacij
atitinkanius sprendimus.

Supratingumas.
Jis parodo:
- gebjim pasiirti situacij i kito mogaus pozicijos;
- lankstum bendravime;
- gebjim rasti abipusiai naudingus sprendimus.

Stabilumas.
Jis parodo:
- gebjim kryptingai, apgalvotai ir planuojant siekti tikslo;
- gebjim optimaliai paskirstyti savo laik ir energij prioritetiniams darbams.

Atvirumas.
Jis parodo:
- gebjim atvirai isakyti savo nuomon;
- gebjim atvirai dalintis savo emocijomis ir vidiniais igyvenimais su kitais.

Atkaklumas.
Jis parodo:
- potencial ubaigti pradtus darbus;
- gebjim tsti darb susidrus su neskmmis ir sunkumais;
- gebjim rasti sprendimus sudtingose situacijose;

Gyvenimo diaugsmas.
Jis parodo:
- pozityvumo lyg bendravime;
- emocin stabilum;
- aiki ilgalaiki tiksl turjim / neturjim;
- gebjim pastebti ir vertinti maas pergales ir pasiekimus.

20
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Be io testo yra ir daugelis kit klausimyn, test bei metodik. Kelios i j apraytos emiau.
Profile XT metodika
ProfileXT testavimo metodika unikali darbo ir mogaus savybi suderinimo metodika, leisianti
jums vertinti, koki savybi reikia, norint skmingai atlikti darb. Testas suteiks Jums objektyvios ir
isamios informacijos apie testuojamo asmens elges ir gebjimus, leisianius panaudoti
tinkamiausiai ir taip ivengti didels neskmingo darbuotojo samdymo kainos ar netinkamos
profesijos pasirinkimo.
DISC metodika
i metodika leidia vertinti tipin mogaus elges, pabria vieno ar kito stiliaus privalumus bei
trkumus ir atskleidia svarbiausius tokio elgesio efektyvum didinanius veiksnius. Metodika leidia
vertinti kiekvieno mogaus elges (D, i, S, C) dimensijose, kurios ir sudaro elgsenos pagrind.
Kiekvienas mogus gauna jo elgsen nusakant profil mint (D, i, S, C) dimensij pagrindu.

Kitos metodikos

Kandidat tipai pagal mogaus konstitucij

Savs vertinimo
Projekcins metodikos

21
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Rekomendacij tikrinimas
Nordami gauti rekomendacij, visuomet gaukite kandidato sutikim kreiptis jo buvusius
darbdavius. Taip iliksite etiki. Ne visada verta skambinti tam, k kandidatas nurodo savo anketoje.
Taiau paskambin ir iais kontaktais, ypa jei skambinsite keliais, vistiek susidarysite bendr vaizd
apie kandidato stipriasias asmenines savybes ir kompetencijas. Taiau, jei norite objektyvesnio
vaizdo, verta paskambinti tiesiog kelias mones, kuriose darbuotojas yra dirbs (atsivelkite tai,
prie kiek laiko kandidatas monse dirbo, ir kiek laiko ir vertinkite, ar atsakingas personalas tok
darbuotoj gali prisiminti) ir biuro administratoriaus paprayti sujungti su buvusiu kandidato
tiesioginiu vadovu arba personalo vadovu.
Pokalbio metu pasitikslinkite:

Kandidato darbo trukm, atliktas funkcijas;

Ijimo prieastis;
Asmenines savybes;
Tinkamum js iekomai pareigybei (jei galite atskleisti).

Pokalbio pavyzdys:
Trumpo:
Laba diena, skambinu i mons X, esu Vardenis Pavardenis, vadovas. Js buvs darbuotojas
Vardaitis Pavardaitis dalyvauja pas mus atrankoje, noriau pasiteirauti atsiliepimo, apie jo darb
js monje.
Jei asmuo, su kurio kalbate kandidat prisimena, igirsite i jo balso tono, pasakojimo, ar jis
diaugsmingai kalba apie buvus darbuotoj, ar neutraliai ir galsite pasitikslinti, jums rpimus
klausimus.
Ilgo pokabio pavyzdys:
Laba diena, skambinu i mons X, esu Vardenis Pavardenis, vadovas. Js buvs darbuotojas
Vardaitis Pavardaitis dalyvauja pas mus atrankoje, noriau uduoti kelis klausimus, apie jo darb
js monje. Ar galtumte mane sujungti su atsakingu asmeniu?
Tuomet jus sujungus vl papasakokite dl ko skambinate ir paklauskite:
Ar galite iuo metu skirti laiko pokalbiui?
Jei panekovas atsako teigiamai, uduokite iuos orientacinius klausimus:

Ar jis buvo geras darbuotojas?

Ar tiesa, jog ijo dl....?
Ar turi silpn pusi?
U k buvo atsakingas?
Kaip galtumte apibdinti, kaip mog?
Ar tikt ms iekomai pozicijai? (jei tai ne konfidenciali informacija)
22
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Net jei kalbinsite tik vien buvus darbuotojo darbdav dl rekomendacij, i pradi santriai
pasakodamas apie buvus darbuotoj, plaiau sikalbjs vadovas danai gali pasakyti savo tikrj
nuomon ir vertinim, pvz.: bendrai pamus, tikrai rekomenduoju darbuotoj, arba na,
inote, geras jis buvo darbuotojas, bet toks iek tiek savotikas, domus, arba neblogai tas Petras
dirbo, bet vis reikjo pakontroliuoti, kad neapting.... I toki tikr, emocijomis ir faktais paremt
vertinim galsite susidaryti platesn vaizd apie kandidat. Kandidat buvusi vadov komentarai
danai patvirtins valgas, kurias pamatysite atrankos metu.
O k daryti, jei kandidatas jums labai patiko, taiau gavote apie j ne itin palanki rekomendacij?
Pirmiausia, sivardinkite, kodl jis jums patinka dl asmenini savybi, turim profesini gdi
ar tiesiog susiavjote ir jauiate ger jausm bei negalite to paaikinti. Pastaruoju atveju, leiskite
savo emocijoms susigulti dien, dvi ir tuomet pairkite, kaip kandidatas jums atrodo dabar? I
naujo sudliokite prioritetus, svarbiausius pareigybei. Galite dar kart pakviesti j dar vienam
pokalbiui, kartu pasikvieskite pagalb koleg, papraykite, jog jis dalyvaut pokalbyje. Taip pat
galite paprayti atlikti asmenybin test, jei nesate jo atlik, praktin uduot, arba tiesiog pakviesti
praleisti pusdien js biure kartu su kolegomis prie projekto ir tuomet padaryti galutin
sprendim.

23
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Kandidato pasirinkimas

Kandidat rinkits vadovaudamiesi objektyviais rodikliais ir savo intuicija,

rekomendacijomis. Atsivelkite ir asmenybini test rezultatus, jei juos atlikote.

taip

pat

Galite naudotis i anksto pasiruota kandidat vertinimo lentele, kuri pads susidlioti pliusus ir
minusus ir pamatyti bendr vaizd.
Mini usiraymas padeda struktrizuoti informacij ir pamatyti situacij plaiau, tarsi i alies.
Administratoriaus atrankos pavyzdys:
Reikalavimai (majania
svarba)
1. Biuro administravimo
patirtis
2. Angl kalbos inios
3. Tinkamos asmenins
savybs

Kandidatas 1

Kandidatas 2

Kandidatas 3

5 metai

3 metai

0,5 met

6 balai
Darbtus,
analitikas,
nekalbus

6 balai
Atidus, aikiai
bendrauja,
pareigingas

10 bal
Komunikabilus,
malonus,

4. Motyvacija

Ieko darbo, nes

sename
nebetobulja
9 balai
Trksta
komunikabilumo

Labai motyvuotas
dirbti btent ms
kompanijoje
9 balai
Labai malonus,
angl mokysis
papildomai

Neapsisprends
dl srities

5. Reprezentatyvumas
6. Kitos svarbios pastabos ir
trkumai ar privalumai

8 balai
Trksta
motyvacijos,
jaunas, dar ieko
savs.

24
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Taigi, i lentels matote bendr situacij ir galite padaryti sprendim atsivelgdamas tai, kokios
savybs ar gdiai reikalingiausi iuo metu js monei, o kuriuos gdius kandidatas gali lengvai
gyti. Susidliokite prioritetus ir padarykite sprendim.
Vykdydami atrank, galbt greitai rasite ideal kandidat su visomis reikiamomis savybmis, taiau
gali nutikti ir taip, jog teks rintis tarp kandidato ger profesini kompetencij ir asmenini savybi.
Jei darbo specifika nesudtinga, atminkite, jog reikiamas inias, darbuotojas gali gyti ar jas
patobulinti, taiau darbuotojo susiformavusias asmenines savybes, poir ir vertybes, vargu ar
pakeisite. Tokiu atveju rinkties darbuotoj, kurio vertybs artimiausios js kompanijai.
Efektyvus kolektyvo darbas prasideda nuo atrinkt tinkam ir motyvuot darbuotoj.
Jei darbuotojui ini trksta, taiau jo asmenyb tinkama, ir jis turi labai didel motyvacij dirbti
btent toje srityje (btent js monje) verta galvoti apie jo darbinim, nes kaip jau minta
aukiau, inias, jei pareigyb reikalauja ne itin auktos kvalifikacijos darbuotojo, jis gis, o jums
nepaprastai vertingas bus tinkamas darbuotojo poiris ir motyvacija.

Atrankos klaidos
Daniausiai pasitaikanios atrankos klaidos yra labai mogikos ir gali pasitaikyti net jau ir patyrusio
personalisto ar vadovo darbe:

Perirj CV i anksto vertinate ir nusiteikiate, jog kandidatas netinkamas, bet i

smalsumo norite pairti, o gal...Todl pasikvieiate kandidat ir viso pokalbio metu
nesmoningai iekote fakt, kurie js sitikinim patvirtint.

Vadovaujats teigiamomis arba neigiamomis emocijomis likusiomis po kit veikl. ios

emocijos takoja js dabartinius sprendimus dl darbuotojo primimo. Taip pat
vadovaujats emocijomis, kurias perdav kiti mons, pvz. rekomenduodami darbuotoj,
kolegos ir pan. Tokiu atveju neskubkite. Leiskite sau emocikai nurimti, duokite laiko
informacijai susigult, pvz. per nakt, ir priimkite sprendim aikiu protu.

Uduodate klausimus su aikiais atsakymais

Pavyzdiui: O kaip su atsakomybe? Kandidatas natraliai pradeda pasakoti, koks jis
atsakingas, pareigingas ir t.t.
Vietoje tokio klausimo, atsakomyb matuokite stebdami kandidato pasakojim viso
pokalbio metu, klauskite, kaip elgsi vienoje ar kitoje situacijoje anksiau, ar kaip pasielgt,
pagal js sumodeliuot situacij.
Vietoje klausimo, ar esate organizuotas? Klauskite: Papasakokite, kaip jums teko
organizuoti....
Kitas klausimas: Ar galtumte daryti t ir t? Vietoje to, klauskite: Ar esate dar t ir t, kas
seksi ir kas ne, ar ios uduotys patiko?
25
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Liekamasis efektas
Liekamuoju efektu vadovaujats tuomet, kai ijus stipriam kandidatui, jums lieka labai geras
spdis ir emocijos, todl negalite tinkamai vertinti sekanio kandidato, jei jis nebna
geresnis u pirmj. Tokiu atveju, vertt padaryti, kad ir 5 min.pertraukl, atlikti reikiam
skambut, duoti pavedim kitam darbuotojui ar panaiai - bet k, kas nukreipt js dmes
nuo ankstesnio kandidato.

Tardymas
Kandidat per daug rimtai ir grietai tardote ir nesuteikiate jam galimybs atsiskleisti ir
daugiau papaskoti apie save, uduodate daugiausia Taip/Ne tipo atsakym klausimus.
Atminkite, jog isiaikinant darbuotojo patirt, kompetencij ir kitas reikalingas savybes, js
pagrindinis udavinys atviri klausimai, aktyvus klausimas ir igirdimas to, k ir kaip, sako
kandidatas.

Koncentracija ateit
Jei pareigyb, kuriai iekote darbuotojo, ateityje turi galimyb keistis ir kilti auktesn arba
darbuotojas gali pereiti kit skyri, atrankos metu js galite nuklysti koncentruodamiesi ir
aikindamiesi, kaip darbuotojas sugebs dirbti kitose pareigose (ar susidoroti su kitomis
uduotimis), bet pamirtate atkreipti dmes tai, ko jums reikia dabar. Tai negalioja, jei
perspektyva keisti pareigas yra labai netolima.

26
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Pabaigai
Net jei ir nesugebsite visko, kas ioje knygoje
surayta, prisiminti, nenusiminkite. Naudokits ja
kaskart, kaip darbo knyga, prireikus atlikti vienokius ar
kitokius atrankos veiksmus.
Taip pat atminkite, jog nra vienod situacij, todl ir
patarim negali bti vienod. ioje knygoje
pateikiama struktrizuota apibendrinta informacija
apie tai, kaip gali vykti atrankos mons viduje, taiau
atsivelkite savo konkrei situacij kaskart ir, jei
reikia, koreguokite atrankos veiksmus pagal tai, kaip tuo metu reikalauja situacija. Kiekvienai monei
atrankos ingsneliai ir principai gali skirtis, atraskite sau unikal ir tinkamiausi bd!
Vadovaukits savo logika, protu, taiau nepamirkite ir intuicijos, kartais ji gali pakudti pat
tinkamiausi sprendim!

27
PERSONALISTAS.LT

PERSONALO ATRANKA LENGVAI

Apie autori
Esu Ilona Biekait, personalo vadov, turiu daugiau kaip 10 met personalo valdymo
darbo patirt Lietuvos ir tarptautinse monse. Personalo vadybos magistr. Domiuosi
moni psichologija, elgsenos ypatumais, motyvavimo priemonmis, kuriu personalo
valdymo procesus ir sistemas, tam, jog komandoje darbas vykt sklandiau ir
efektyviau. Nuolat gilinu savo inias seminaruose.
Laisvalaikiu domiuosi smoningumo ir dmesio valdymo praktikomis (mindfulness),
kno ir judesio terapija, aromaterapija.
ioje elektroninje knygoje dalinuosi savo patirtimi personalo atrank srityje su Jumis.
Labai lauksiu Js atsiliepim, komentar ar inui. Man visada galite parayti iuo el.patu:
ilona@personalistas.lt.
Skms Js darbe!

Visos teiss saugomos 2016 . Turinys yra saugomas pagal autori teisi ir kitus intelektins nuosavybs
statymus. Be autoriaus leidimo grietai draudiama naudoti ir platinti i el. knyg ir jos tekstus. Turinys
negali bti kopijuojamas komerciniam naudojimui ir platinimui, keiiamas ar pakartotinai skelbiamas.
28
PERSONALISTAS.LT