PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Taman Tun Aminah
Jalan Perkasa 1, 81300 Skudai,
Johor Darul Taazim
MINIT MESYUARAT SPBT BIL 1/ (2016)
Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi

: 06 Januari 2016
: Rabu / 12.30-1.30 tengahari
: Bilik Professional
: Pn.Satiavani

Kehadiran(Bilangan) : 33/33 (Sesi Pagi)

30/30 (Sesi Petang)
1. UCAPAN TIMBALAN PENGERUSI
1.1 GPK HEM selaku timbalan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua
guru di atas kesempatan hadir ke mesyuarat SPBT untuk kali pertama bagi tahun 2016.
Tindakan:GPK HEM
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
Tiada
3. UCAPAN GURU PENASIHAT
3.1 Ketua Unit SPBT mengalu-alukan kedatangan semua guru untuk mesyuarat kali
pertama pada tahun 2016
3.2 GPK HEM meminta semua guru memberi kerjasama untuk menjayakan aktiviti
tahunan yang dirancangan pada tahun 2016.
3.3 GPK HEM meminta agar semua AJK dapat memberikan kerjasama agar unit
SPBT beroperasi dengan lancar dan cemerlang.
Tindakan:GPK HEM
4. UCAPAN KETUA UNIT
4.1 Jawatankuasa bagi tahun 2016 dibentangkan oleh ketua unit SPBT.
JAWATANKUASA UNIT SPBT SEKOLAH 2016
Penasihat

: En. Revindran (Guru Besar)

Pengerusi
Ketua Unit SPBT
Setiausaha
AJK

: Pn.Satiavani
(GPK HEM)
: Pn.M.Leela Devi
:Pn.S.Puaneswary
: Pn.A.Meena
Pn.U.Malanee
Pn.T.Nalanni
Pn.S. Yasotha
Pn.S.Mages
Semua Guru Kelas

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Semua Ketua Panitia

Semua Guru Mata pelajaran
4.2 Rancangan tahunan turut dibentangkan oleh ketua unit SPBT. Guru-guru yang
bertanggungjawab ditentukan bagi setiap program yang dirancangkan.
4.3 GPK HEM meminta bahawa aktiviti yang dirancangkan harus dijalankan
mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah.
Tindakan:Ketua Unit SPBT
5. Hal hal lain
5.1 GPK HEM menyatakan bahawa semua murid perlu ada satu set buku teks. Jika
ada kekurangan buku teks, guru kelas diminta memaklumkan kepada ketua unit SPBT
ataupun setiausaha SPBT supaya boleh mendapatkannya dari sekolah lain.
Tindakan: Guru Kelas
5.2 GPK HEM juga meminta semua guru mengambil tindakan yang sewajarnya jika
pelajar tidak menjaga atau menghargai buku teks yang diberikan
Tindakan: Guru Kelas
5.3 Ketua Unit SPBT telah memberitahu para guru kelas yang taklimat cara- cara
mengisi borang G akan diadakan pada mesyuarat akan datang.
Tindakan: Guru Kelas
6. PENUTUP
6.1 Ucapan penangguhan oleh Ketua Unit SPBT dan belum ada penetapan tarikh mesyuarat
yang berikutnya.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Disediakan oleh :

Disemak oleh :

(Pn.M.Leela Devi)
Guru SPBT
SJKT Taman Tun Aminah

.
GPK Hal Ehwal Murid

Disahkan :

..
Guru Besar

PK 07/3

Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Taman Tun Aminah

Jalan Perkasa 1, 81300 Skudai,
Johor Darul Taazim

MINIT MESYUARAT UNIT SPBT BIL 2/ (2016)

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi

: 07 Mac 2016
: Rabu / 12.30-1.30 tengahari
: Bilik Professional
: Pn.Satiavani

Kehadiran(Bilangan) : 33/33 (Sesi Pagi)

30/30 (Sesi Petang)
1. UCAPAN TIMBALAN PENGERUSI
1.1 GPK HEM selaku timbalan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua
guru di atas kesempatan hadir ke mesyuarat SPBT untuk kali kedua bagi tahun 2016.
Tindakan:GPK HEM
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
2.1Tiada perkara yang dibangkitkan daripada minit mesyurat pertama. Minit
mesyuarat disahkan.
Dicadang oleh Pn.K.Vasanthi
Disokong oleh Pn.Logeswary

3.0 PENGISIAN BORANG G

3.1 Ketua Unit SPBT mengedarkan borang pemakluman kepada guru guru kelas.
3.2 Guru guru kelas diberi penerangan tentang muat turun borang G yang telah
dimuat naik ke dalam Google Drive email SPBT sekolah.
3.3 Guru guru juga boleh mendapatkan senarai harga buku teks tahun masingmasing dalam google drive email SPBT sekolah.
3.3 Para guru telah diberikan alamat e-mel SPBT sekolah berserta kata kuncinya.
E-mel SPBT : unitspbttuta@gmail.com
Kata kunci : tuta2016
Tindakan:Guru Kelas

HAL HAL LAIN

GPK Hem meminta kerjasama semua guru Unit Kesihatan untuk menjayakan program
yang akan dijalankan.
Tindakan: Semua guru

PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi dan belum ada penetapan tarikh mesyuarat yang
berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 p.m.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

(Pn.M.Leela Devi)
Guru SPBT
SJKT Taman Tun Aminah

.
GPK Hal Ehwal Murid

..
Guru Besar

Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Taman Tun Aminah

Jalan Perkasa 1, 81300 Skudai,
Johor Darul Taazim

MINIT MESYUARAT UNIT SPBT BIL 3/ (2016)

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi

: 08 November 2016
: Rabu / 12.30-1.30 tengahari
: Bilik Professional
: En. Kunalan

Kehadiran(Bilangan) : 33/33 (Sesi Pagi)

30/30 (Sesi Petang)
1.0 UCAPAN TIMBALAN PENGERUSI
1.1 GPK HEM selaku timbalan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua
guru di atas kesempatan hadir ke mesyuarat SPBT untuk kali ketiga bagi tahun 2016.
1.2 Pengerusi memaklumkan terdapat beberapa program yang akan diadakan pada
masa terdekat ini.
Tindakan:GPK HEM
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
2.1Tiada perkara yang dibangkitkan daripada minit mesyurat kedua. Minit mesyuarat
telah disahkan.
Dicadang oleh Pn.M.Vimala
Disokong oleh Pn.Susila
3. PEMULANGAN DAN PENGAGIHAN BUKU TEKS 2016/2017
3.1 Pemulangan buku teks akan diadakan pada 09 November hingga 16hb November
2016 dan semua guru kelas terlibat. Guru kelas diminta mendapatkan borang SPBT-G
di bilik BOSS dan menyerahkan borang tersebut kepada setiausaha SPBT untuk
semakan.
3.2 Jika terdapat murid yang merosakkan atau menghilangkan buku teks hendaklah
ibu bapa/ penjaga menggantikan dengan buku baharu atau nilai harga buku. Sekiranya
tidak menggantikan buku teks atau membuat bayaran, pengagihan buku teks tidak
akan diagih sehingga bayaran dibuat.
3.3 Bagi aliran tahun 1,2 dan 3 buku aktiviti yang rosak atau hilang tidak perlu
digantikan dengan buku baharu atau membayar nilai buku tersebut.
3.4 Bagi aliran tahun 4 buku teks yang hilang atau rosak tidak perlu diganti dengan
buku baharu atau membayar nilai buku tersebut kerana buku tahun akhir penggunaan.
3.5 Pengagihan buku teks 2017 akan diadakan pada 9hb 13hb November 2016 bagi
tahap dua dan 13hb- 16hb November 2016 bagi tahap satu. Untuk tahun 1, pengagihan
buku teks akan dibuat pada tahun hadapan.
( Jadual pemulangan dan pengagihan buku dilampiran )
Tindakan: Semua guru
4. Hal-hal lain
4.1 Memastikan pemulangan dan pengagihan buku teks seperti tarikh yang ditetapkan
dapat dijalankan dengan sempurna dan mendapat kerjasama dari semua guru kelas.
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.2 Memastikan buku teks mencukupi untuk tahun hadapan.

Tindakan: Semua guru
PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi dan belum ada penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 p.m.

(Pn.M.Leela Devi)
Guru SPBT
SJKT Taman Tun Aminah

.
GPK Hal Ehwal Murid

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

..
Guru Besar