Atlas Copco fee oon) Atlas Copco's criteria on Business Partners in regards of business ethics, safety, health and environmental as well as social performance Introduction Atlas Copco is an industrial group with world-leading positions in compressors, expanders and air treatment | systems, construction and mining equipment, power | tools and assembly systems. The company is based in Stockholm, Sweden, and has a global reach ‘The vision of the Group Is to be First in Mind — First in Choice@ of its customers and business partners, as well as of other stakeholders. Based on common core values ‘Atlas Copco Group intends to achieve this by, amongst other initiatives, being ethical in its business practices and working with business partners, who share similar standards. This includes a commitment to being aware of and Improving safety, health and environmental and social performance and encouraging learning and development through cooperation with local communities, Le, sustainable development. In the Atlas Copco’s Business Code of Practice itis stated: “We strive to be the best associate for our business partners, such as suppliers, subcontractors, joint venture partners, agents and distributors, and to be the one that they prioritize. * We seek, evaluate and select business partners impartially on the basis of objective factors including productivity, quality, delivery, price, and reliability, as well as commitment to environmental and social performance, and development ‘+ We make them aware of our commitments and expect them to adhere to our policies. This document is intended to support the implementation of Atlas Copco's policy as regards business ethics, social, safety, health and environmental performance, by providing brief explanations of the Group's basic expectations of its business partners. The criteria list below is based on the Atlas Copco Business Code of Practice, which is based on the following international guidelines supported by the Group: * United Nations International Bill of Human Rights + ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work (ILO) ‘= United Nations Global Compact (GC) * OECD's Guidelines for Multinational Enterprises In the criteria list, reference is made primarily to the Global Compact (GC) principles. Business partners, including suppliers, subcontractors, joint venture partners and agents shall be made aware of the Group's commitments and expectations in accordance with the Business Cade of Practice. If suppliers use subcontractors for the production of Atlas Copco Group products or services, it is the responsibility of that supplier to ensure that all subcontractors throughout the whole supply chain comply with these requirements. If requested, the supplier shall inform Atlas Copco which subcontractors they use. Kriteria Atlas Copco tentang Mitra Usaha dalam hal etika bisnis, keselamatan, kesehatan dan lingkungan serta kinerja sosial Pengantar Atlas Copco adalah grup industri dengan posisi terkemuka dunia dalam kompresor, ekspander dan sistem pengolahan udara, peralatan konstruksi dan pertambangan, alat-alat listrik dan sistem perakitan. Perusahaan ini berbasis di Stockholm, Swedia, dan ‘memiliki jangkauan global Visi Grup adalah untuk menjadikan Pertama dalam Pikiran - Pertama dalam Pilihan® dari para pelanggan dan mitra usahanya, serta para pemangku kepentingan lainnya. Berdasarkan nilai-nilai inti umum, Grup Atlas Copco bermaksud untuk mencapai hal ini dengan, antara lain inisiatif, bersikap etis dalam praktek useha dan bekerja sama dengan mitra usaha, yang berbagi standar yang sama. Ini mencakup komitmen untuk menyadari dan meningkatkan keselamatan, kesehatan dan kineria lingkungan dan sosial dan mendorong pembelajaran dan pengembangan melalui kerjasama dengan masyarakat setempat, yaitu pembangunan yang berkelanjutan. Dalam Kode Praktik Usaha Atlas Copco disebutkan: "kami berusaha untuk menjadi rekan terbak bagi mitra usaha kami, seperti perasok, subkontraktor, mitra usaha patungan, agen dan distributor, dan menjadi salah satu yang mereka prioritaskan. + Kami mencari, mengevaluasi dan memilih mitra usaha yang memihak atas dasar faktor-faktor objektif, termasuk produktivitas, kualitas, pengiriman, harga, dan keandalan, serta komitmen untuk kinerja sosial dan lingkungan, dan pembangunan. ‘+ Kami membuat mereka menyadari komitmen kami dan mengharapkan mereka mematuhi kebijakan kami Dokumen ini dimaksudkan untuk mendukung pelaksanaan kebijakan Atlas Copco mengenai etika bisnis, sosial, keamanan, kinerja kesehatan dan lingkungan, dengan memberikan penjelasan singkat tentang harapan dasar dari mitra usaha Grup. Daftar kriteria di bawah ini berdasarkan pada Kode Praktik Usaha Atlas Copco, yang berdasarkan pada pedoman internasional berikut yang didukung oleh Grup ‘+ Hukum Hak Asasi Internasional Perserikatan Bangsa- Bangsa + Dekiarasi ILO tentang Prinsip Dasar dan Hak di Tempat Kerja (ILO) ‘+ United Nations Global Compact ( GC ) + Pedoman OECD untuk Perusahaan Multinasional Dalam daftar kriteria, referensi dibuat terutama untuk prinsip-prinsip Global Compact (GC). Persyaratan umum Mitra usaha, termasuk pemasok, subkontraktor, mitra usaha patungan dan agen harus dibuat sadar akan komitmen dan harapan Grup sesuai dengan Kode Praktek Usaha. Jika pemasok menggunakan subkontrektor untuk produksi produk atau jasa Grup Atlas Copco, maka merupakan tanggung jawab dari pemasok’ untuk memastikan bahwa semua subkontraktor di seluruh rantai pasokan secara keseluruhan mematuhi persyaratan tersebut. Jika diminta, pemasok harus memberitahukan Atlas Copco yang subkontraktor mereka gunakan.Atlas Copco ES Business partners must, in all its activities, follow the national laws and regulations applicable to their operations and employment in the countries in which they operate. Should any criteria in this document conflict with the national law in any country or territory, the law must always be followed. In such cases the supplier must notify Atlas Copco immediately, before signing this document. Atlas Copco requirements may go beyond the requirements set out in national law. Minimum expectations Social and business ethics performance 1. Support and respect of human rights (GC 1 and GC 2) Business partners have to support and respect the protection of human rights. They have to be able to confirm that they are not complicit in human rights abuses and they should comply with the main. international ethical guidelines supported by the Atlas Copco Group. 2. Elimination of all forms of forced and compulsory labor (GC 4, ILO 29) Business partners must not have any forced or involuntary labor. It is not tolerated in any form. This includes any work or service extracted from a person under the threat of penalty and for which the person has not offered himself or herself voluntarily, or employees who have had to deposit money or original documents such as passports, education certificates and the like, during their employment. Rejection of child labor (GC 5, ILO 138) Atlas Copco does not accept child labor. Business. partners have to take necessary preventive measures to ensure that they do not employ anyone below the legal age of employment. This means that unless local law stipulates a higher age limit, no person younger than the age for completing compulsory education or younger than 15 (or 14 where permitted by ILO convention No. 138) may be employed. For authorized minors, management is responsible for providing working conditions, hours of work and ‘wage appropriate for his or her age in compliance with applicable local law as a minimum. The minimum age for hazardous work Is 18 years. 4. Elimination of discrimination with respect to ‘employment and occupation (GC 6, ILO 111) Business partners must support equal opportunities, fairness and diversity and ensure that all employees are treated strictly according to their abilities and qualifications in any employment decisions, regardless of race, religion, gender, age, nationality, disability, personal relationship, union membership and/or political opinion. Mitra usaha harus, dalam segala aktivitasnya, mencikuti peraturan perundang-undangan nasional yang berlaku pada operasi dan pekerjaan mereka di negara-negara dimana mereka menjalankannya. Jike terdapat kriteria dalam dokumen ini bertentangan dengan hukum nasional di negara atau wilayah manapun, maka hukum nasional tersebut yang harus selalu dipatuhi. Dalam hal demikian pemasok harus memberitahukan Atlas Copco segera, sebelum penandatanganan dokumen ini. Persyaratan Atlas Copco mungkin melampaul persyaratan yang ditetapkan dalam hukum nasional Harapan Minimal Kinerja etika social dan bisnis penghormatan terhadap Hak (G1 and GC2) Mitra usaha harus mendukung dan menghormati perlindungan terhadap hak asasi manusia. Mereka harus dapat mengkonfirmasi bahwa mereka tidak terlibat dalam pelanggaran hak asasi manusia dan mereka harus mematuhi pedoman etika internasional utama yang didukung oleh Grup Atlas Copco. Penghapusan terhadap segala bentuk kerja paksa dan wajib (GC 4, ILO 29) Mitra usaha harus tidak mempunyai tenaga kerja yang dipaksa atau tidak secara sukarela. Ini tidak akan ditolerir dalam bentuk apapun. Hal ini termasuk pekerjaan atau jasa apapun yang diembil dari seseorang di bawah ancaman hukuman dan untuk mana orang tersebut tidak menawarkan dirinya secara sukarela atau karyawan yang telah menyimpan ang atau dokumen asli seperti paspor, sertifikat pendidikan dan sejenisnya, selama mereka bekerja. 3. Penolakan terhadap tenaga kerja anak-anak (GC 5, ILO 138) Atlas Copco tidak menerima tenaga kerja anakcanak. Mitra usaha harus mengabil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk memastikan bahwa mereka tidak memperkerjakan siapapun yang usianya di bawah usia tenaga kerja menurut hokum. Ini berarti bahwa jika hukum setempat menetapkan batas usia yang lebih tinggi, tidak ada orang yang lebih muda dari usia tersebut untuk menyelesaikan wajib belajar atau lebih muda dari 15 tahun (atau 14 jika diper- bolehkan berdasarkan Konvensi ILO Nomor 138) hharus dipekerjakan. Untuk anak-anak di bawah umur yang berhak, manajemen bertanggung jawab untuk menyediakan persyaratan kerja, jam kerja dan upah yang sesuai untuk usianya dan minimal sesuai dengan hukum setempat yang beriaku. Minimal usaha untuk pekerjaan yang berbahaya adalah 18 tahun 4. Penghapusan atas diskriminasi sehubungan dengan pekerjaan dan jabatan (GC 6, ILO 111) Mitra usaha harus mendukung kesempatan yang sama, keadilan dan keragaman dan memastikan bahwa semua karyawan diperlakukan secara ketat sesuai dengan kemampuan dan kualifikasi mereka dalam setiap keputusan kerja, tanpa memandang ‘agama ras, jenis kelamin, usia, kebangsaan, ketidakmampuan, orientasi seksual, keanggotaan serikat pekerja dan/atau pendapat politikAtlas Copco 5. Safe and healthy working environment, factory conditions and housing (ILO 115) Business partners are required to make employees’ safety a priority at all times. Premises/factory conditions have to be such that workers can perform their functions in a safe and healthy environment, including fire prevention. To minimize risks, there should be appropriate policies to safeguard this, provide training and give responsibilty to appropriate people. Facilities for employees should be such that Individuals’ dignity and hygiene are safeguarded, Business partners should take appropriate action to ensure safety and prevent accidents and ilinesses resulting from workplace conditions, on behalf of their employees. This includes availability of first aid equipment, for example. 6. Integrity (GC 10, OECD 9) Business partners have to work against all forms of corruption, including extortion and bribery. There can be no use of fake documents or other illegal practices or use of undeclared production units or suppliers. We require a cooperative management, free access to premises, including manufacturing facilities. Business partners have to confirm their commitment to fair competition and agree not to enter into discussions or agreements with competitors concerning pricing, market sharing or other similar activities. 7. Freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining (GC 3, ILO 87) Business partners have to confirm that their workers: are free to communicate openly with management to resolve workplace and compensation issues. Employees have the right to choose whether or not to be represented by trade unions for the purpose of collective bargaining. No discrimination should be directed at any employee exercising such rights. 3(3) Environmental performance 8. Initiatives to promote greater environmental responsibility (GC 8, OECD 5) Business partners should ideally have an Environmental Management System or, as a minimum, be committed to developing an environmental policy or system, which ensures continuous improvement of their own environmental performance. 9. A precautionary approach to environmental challenges and the development and diffusion of environmentally friendly technologies (GC 7 and 9, OECD 5) Business partners must conduct their business so that the environment is preserved, including water use and wastewater treatment. When developing products and services, suppliers should address and minimize the negative environ- mental effects that the products and services may have when being manufactured, distributed and used, as well as during their disposal. Business partners, should confirm their willingness to encourage the evelopment and promotion of environmentally friendly technologies in products, processes and desian: 5. Lingkungan kerja yang aman dan sehat, kondisi pabrik, perumahan (ILO 115) Mitra uSaha diwajibken membuat keselamatan karyawan sebagai prioritas setian saat. Kondisi tempat kerja/pabrik harus sedimikian rupa bahwa para pekerja dapat melaksanakan fungsinya dalam lingkungan yang aman dan sehat, termasuk pencegahan kebakaran. Untuk meminimalkan risiko- risiko, seharusnya terdapat kebijakan yang sesuai Untuk menjaga hal ini, memberiken pelatihan dan memberikan tanggung jawab kepada orang yang sesvai. Fasilitas-fasilitas untuk karyawan harus sedemikian rupa sehingga martabat dan kebersinan bagi individu terlindung). Mitra usaha harus mengambil tindakan yang tepat untuk memastikan keselamatan dan mencegah kecelakaan dan penyakit akibat kondisi tempat kerja, atas nama karyawan mereka. Ini mencakup ketersediaan perlatan bantuan pertama, misalnya, Integritas (GC 10, OECD 9) Mitra usaha harus bekerja melawan segala bentuk korupsi, termasuk pemerasan dan penyuapan. Seharusnya tidak ada penggunaan dokumen palsu atau praktik-praktik ilegal lainnya atau penggunaan Unit produksi atau perasok yang tidak diungkapkan. Kami meminta manajemen kooperatif, akses gratis ke tempat kerja, termasuk fesilitas-failitas produksi. Mitra usaha harus menegaskan komitmen mereka untuk persaingan yang adil dan setuju untuk tidak mengadakan diskusi-diskusi atau kesepakatan- kesepakatan dengan para kompetitor tentang harga, pembagian pasar atau kegiatan sejenis lainnya Kebebasan berserikat dan pengakuan efektif terhadap hak untuk berunding bersama (GC 3, ILO 87) Mitra usaha harus mengkonfirmasi bahwa tenaga kerja mereka bebas dalam berkomunikasi secara terbuka dengan manajemen untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan tempat Kerja dan kompensasi. Karyawan berhak memilih apakah akan diwakill oleh serikat pekerja atau tidak untuk tujuan perundingan bersama. Tidak ada diskriminasi harus diarahkan pada setiap karyawan yang melaksanakan hak tersebut. Kinerja Lingkung: 8. Melakukan inisiatif untuk meningkatkan tanggung jawab lingkungan yang lebih besar (GC 8, OECD 5) Mitra usaha idealnya harus memiliki Sistem Manajemen Lingkungan atau, minimal, harus berkomitmen untuk mengembangkan kebijakan atau sistem lingkungan, yang menjamin perbaikan terus~ menerus atas kinerja lingkungan mereka sendiri 9. Pendekatan pencegahan terhadap tantangan lingkungan dan pengembangan dan penyebaran teknologi ramah lingkungan (GC 7 dan 9, OECD 5) Mitra usaha harus melakukan usaha mereka sehingga lingkungan tersebut terpelinara. Ketika mengem- bangkan produk dan jasa, pemasok harus mengatasi, dan meminimalkan dampak lingkungan negatif bahwa produk dan jasa yang dimiliki bila diproduksi, didistribusikan, dan digunakan, serta selama mereka miliki. Mitra usaha harus mengkonfirmasikan kesediaan mereka untuk mendorong pengembangan dan promosi teknologi ramah lingkungan dalam produk, proses, dan desain.Atlas Copco 10. Compliance with Atlas Copco prohibited and restricted lists ‘The Atlas Copco's Prohibited List identifies chemical substances not to be used in products supplied to or manufactured for the Group. The Restricted List | identifies chemical substances, the use of which must be limited. Business partners must confirm their compliance with these lists. Chemical containers must be properly labeled and safely stored. A ‘material safety data sheet (MSDS) or similar should | be available (in the local language) in the workshop. | The instructions in the MSDS should be followed, Name Company Title ‘ntps//294 132.108.143/webeites/GSD/Mazardns/latDocs/restcted7OpenDocoment Prohibited tite Fit/198 132108 143/vetste/eSOyrazaed sso poh OpesDocume {Compliance and follow-up ‘sins Capen Grup compart requis toi buiness partners to maintain adequate Ur erorstate ve eter ad wires ta campy th he ete by easing Showton plan th aces A's cei of cag busnere wih he Ale Cope {raup. bsinesspotnes andthe subcantactrs mst autor Alas Copco and {ts sgnates agent inducing ted pares) te peor suas (We nove aud and approve ofthe above IG ove of roctenin Safety ond Heat ta ar/ pe eghaortetn/etowarcopeengidwnioa/ 2000013 pat snmp enl st stoneara/nerm/whelae/undanvindo. ton [SEED Culdelner for tultrational Enters Unite nations Convention Against cousin rsiode orgfunode/enme sonvertion eruption hn vr nglbakonpec.r Ute haton Intrnstonal Bit of Maran igh sa sooo 10.Kepatuhan dengan Daftar yang dilarang dan yang dibatasi oleh Atlas Copco Daftar Yang Dilarang oleh Atlas Copco menunjukkan zat kimia yang tidak digunakan pada produk yang dipasok ke, diproduksi untuk Grup. Daftar Yang Dibatasi menunjukkan zat kimia, penggunaan yang harus dibatasi. Mitra usaha harus mengkonfirmasi kepatuhan mereka dengan daftar ini. Wadah kimia hrarus dliber! label dengan tepat dan disimpan dengan aman. Lembar data keselamatan materal (MSDS) atau sejenis harus tersedia (dalam bahasa setempat) alam bengkel. Instruksi-instruksi dalam MSDS harus diikuti. Daftar yang diate Fete 18020843 webss/GSD/izor8fetDaclresttesPOpe Docent Daftar yang dtarang: Fe. /158 180708 tenimebsew/GSO/ManareasnstDac/renibted7Openbocent shan dan tndak laut Fstaananpervanaan Grup Ris Copco mensyarathan mtr sana mareka unk ‘renagecokumentan yng reed uk merunjuan heaton merece dongs {teria yng. Gaebuthan dh sae atu menunjuaan nie den kemausn Unte ‘rement keteria dengan mereapkan Tecan ak! dengan relatan-reiatan. ‘Scboga!persyerston menjlankanvsana dengan Grup Aes Cope, mre usar Trareka herve memberian wewansng Als Capco dan agen (lermacut pinak ketige) untuk melaxukan suai ‘aml eloh merece dan mene hal ts. ede rth clo Keseomatn dan Keschatan LO ‘so ube engin potas afenort opengl donreed/e000013 pf Standart inerasiona 110 wwnmo-org/public/ingars/stendar/nerma/whatere/tundam/inéex.htm Podumnan GEES urtekDerurahaan hoveahsan Mulinesna! onvens PBs Melowan Korps! turn unade-or9/ONODE/en/crime_convention corruption. hem! Unted Nations cabal Compact Sreoee