Professional Documents
Culture Documents
Pidm PDF
Pidm PDF
VERSI 1.0
1
A.
Pengenalan
1.
2.
(a)
(b)
pernyataan larangan;
(b)
bentuk-bentuk gangguan;
(c)
(d)
3.
Anda akan menerima satu salinan Polisi ini apabila anda mula bekerja dengan
PIDM. Sekiranya PIDM harus meminda atau mengubahsuai Polisi ini, versi pindaan
atau yang telah diubah suai akan disediakan kepada anda.
4.
Jika pada bila-bila masa semasa tempoh perkhidmatan anda mempunyai soalan
atau komen mengenai Polisi ini atau pelaksanaannya, anda digalakkan untuk
menghubungi Pengurus Besar Bahagian Sumber Manusia.
B.
Larangan Gangguan
5.
2
(b)
Sebarang bentuk tindak balas yang ditujukan kepada kakitangan atau pihak
ketiga yang sama ada mengadu mengenai gangguan atau yang terlibat
dalam sebarang penyiasatan berkaitan gangguan. Tindak balas termasuk
pemecatan, diturunkan pangkat, pertukaran secara paksa, sekatan peluang
dalam PIDM atau gangguan akibat daripada aduan atau penglibatan dalam
penyiasatan.
6.
Larangan ini terpakai kepada semua kakitangan sepenuh masa, separuh masa,
percubaan, yang dipinjamkan atau yang berjadual. Polisi gangguan kami akan
dimaklumkan kepada ejen, vendor dan kontraktor PIDM agar mereka dapat
menyedari bahawa gangguan terhadap kakitangan PIDM satu perbuatan yang tidak
boleh diterima.
7.
(b)
(c)
8.
Pelanggaran Polisi ini akan dianggap sebagai melakukan salah laku kakitangan dan
boleh dikenakan tindakan disiplin termasuk dipecat. PIDM bertanggungjawab
mengambil tindakan sewajarnya terhadap sebarang gangguan tanpa mengira sama
ada kelakuan yang diadu itu diizinkan atau memang dilarang.
C.
9.
Gangguan bermakna sebarang kelakuan secara lisan, bertulis atau fizikal yang
diketahui atau sepatutnya diketahui sebagai tidak diingini, tidak wajar atau dalam
keadaan lain berkasar dengan seseorang, dan kelakuan tersebut merendahkan
martabat, menghina, mengancam atau menjatuhkan maruahnya. Gangguan
bertujuan atau mempunyai kesan:
10.
(a)
(b)
mengganggu pelaksanaan
kakitangan; atau
(c)
fungsi-fungsi,
tugas
dan
tanggungjawab
Gangguan mungkin didorong oleh satu daripada alasan-alasan ini: kaum atau etnik,
warna kulit; agama; jantina; tempat asal; keturunan; budaya; usia; ketidakupayaan
mental dan fizikal; orientasi seksual; keluarga, status perkahwinan atau sosial; latar
3
belakang ekonomi atau kewangan; dan pertalian politik. Secara khususnya, Polisi ini
mengenalpasti dan berusaha untuk membendung jenis gangguan seperti berikut:
(a)
Gangguan perkauman
Gangguan dalam keadaan atau persekitaran bekerja yang berdasarkan kaum
bertujuan menyebabkan, atau mempunyai kesan menyebabkan tekanan
fizikal, mental dan emosi di tempat kerja. Ia juga satu bentuk diskriminasi.
(b)
Gangguan seksual
Gangguan sedemikian merujuk kepada kelakuan atau sikap yang bersifat
seksual, dan termasuk perkara seperti meminta balasan seksual oleh
pengurus, pegawai atasan, rakan sekerja atau malahan bukan kakitangan. Ia
lazimnya berlaku dalam dua bentuk seperti berikut:
i.
ii.
Gangguan seksual sering kali lebih menjurus kepada kuasa berbanding seks
itu sendiri. Ia berlaku dalam situasi di mana terdapat kuasa yang tidak
seimbang antara orang yang terlibat dan merupakan percubaan oleh orang
yang mengganggu untuk menunjukkan kuasanya terhadap mangsa.
(c)
11.
Walaupun tidak terperinci, kelakuan atau sikap berikut turut merangkumi ciri-ciri
gangguan:
(a)
(b)
(c)
(d)
Nama gelaran yang tidak boleh diterima, menyakitkan hati atau tidak disukai
atau stereotaip yang negatif;
4
(e)
(f)
Paksaan, desakan yang tidak disukai, pelawaan atau permintan yang bersifat
seksual;
(g)
(h)
Sentuhan tidak disukai atau tidak sepatutnya yang tidak diizinkan seperti
mencium, mencubit, mengusap, meraba, menepuk, menyentuh dan
menggesel seseorang;
(i)
(j)
(k)
Membuli dan menindas, sebagai contoh, kritikan atau penghinaan yang tidak
wajar dan berterusan, pengagihan kerja dan tanggungjawab yang
keterlaluan; dan
(l)
Pertanyaan atau komen tidak wajar mengenai kehidupan seks, agama atau
norma-norma budaya, orientasi seksual, latar belakang keluarga, sumber
pendapatan atau gaya hidup seseorang.
12.
Bagi tujuan Polisi ini, rujukan kepada tempat kerja bermakna mana-mana tempat di
mana aktiviti PIDM dijalankan dan lokasi serta situasi lain, seperti tugasan luar
berkaitan kerja dan perjalanan untuk perniagaan, persidangan berkaitan kerja,
latihan atau perjumpaan sosial, atau lokasi lain di mana kelakuan dilarang itu
mungkin kelak membawa kesan ke atas hubungan, persekitaran dan prestasi kerja.
13.
14.
Sekiranya kakitangan itu tidak berpuas hati dengan pendekatan tidak formal atau
mendapatinya tidak sesuai dengan keadaan atau tidak berjaya, beliau boleh terus
membuat aduan formal di bawah Seksyen D pada bila-bila masa. Tiada apa yang
boleh menghalang kakitangan itu daripada membuat aduan tersebut dengan segera
5
jika beliau merasakan kelakuan tersebut cukup serius untuk mewajarkan
pendekatan seumpama itu.
Aduan rasmi secara bertulis mesti dihantar terus kepada Pengurus Besar Bahagian
Sumber Manusia.
D.
Prosedur Aduan
15.
16.
Tuduhan gangguan akan diberi perhatian serius dan keutamaan untuk keperluan
kerahsiaan akan diberikan. PIDM mensasar untuk menyelesaikan sebarang aduan
secepat mungkin. Tidak boleh dalam keadaan apa juga pun kakitangan yang
membuat tuduhan gangguan diminta memfailkan aduan dengan orang yang
bertanggungjawab bagi tuduhan gangguan itu.
17.
Hak untuk membangkitkan pada bila-bila masa isu gangguan menerusi aduan atau
sebagai saksi dalam penyiasatan perlu dilaksanakan tanpa merasa bimbang dengan
sebarang tindak balas. Seperti yang dinyatakan di atas. PIDM melarang sebarang
bentuk tindak balas terhadap pekerja.
18.
19.
Penyiasatan
Satu penyiasatan akan dijalankan dengan berhati-hati bagi mengelakkan ia
membawa aib kepada pihak-pihak yang terlibat. Kakitangan dan orang yang dituduh
mengganggu akan ditemu soal secara berasingan, begitu juga mana-mana individu
yang mungkin boleh menyediakan maklumat relevan. Setiap kakitangan diharap
dapat memberikan bekerjasama dalam sebarang penyiasatan jika diminta. Hasil
siasatan akan dimaklumkan kepada kakitangan yang membuat aduan. Jika
kakitangan berkenaan tidak berpuas hati dengan hasil siasatan tersebut, beliau
boleh membuat rayuan kepada Ketua Pegawai Eksekutif secara bertulis dalam
tempoh 14 hari daripada tarikh beliau dimaklumkan secara rasmi hasil siasatan itu.
6
20.
Kerahsiaan
Aduan yang diterima oleh Pengurus Besar Bahagian Sumber Manusia atau orang
lain akan dirahsiakan. Maklumat yang diperoleh daripada siasatan juga akan
dirahsiakan. Semua pihak yang terlibat dalam penyiasatan termasuk mangsa dan
orang yang mengganggu (dituduh atau sebaliknya), hendaklah merahsiakan
maklumat sedemikian.
21.
Tuduhan palsu
Meskipun PIDM menggalakkan kakitangan yang menerima gangguan untuk
melaporkan perkara tersebut, namun sebarang tuduhan palsu, mereka-reka
dakwaan atau aduan kepada orang lain dengan niat yang tidak ikhlas akan
dianggap sebagai salah laku dan tindakan disiplin boleh dikenakan ke atas
kakitangan yang membuat dakwaan, tuduhan atau aduan seumpama itu.
E.
22.
Tindakan disiplin
PIDM menganggap gangguan sebagai salah laku dan Prosedur Disiplin PIDM
hendaklah terpakai. Jika penyiasatan itu mendedahkan bukti yang menyokong
aduan dan ia disokong, orang yang mengganggu akan dikenakan tindakan disiplin
mengikut Prosedur Disiplin. Jenis dan tahap kekerasan tindakan disiplin akan setara
dengan keseriusan gangguan. Oleh itu, tindakan sedemikian termasuk
penggantungan atau pemecatan. Insiden itu juga akan didokumentasi dalam fail
orang yang menganggu.
23.
F.
24.
Kakitangan
Setiap kakitangan mempunyai hak untuk dilayan dengan adil dan penuh hormat di
tempat kerja. Setiap pekerja juga mempunyai tanggungjawab untuk melayan rakan
sekerja, pengurus dan pihak berkepentingan secara umumnya dengan menghormati
perbezaan antara individu.
Kakitangan digalakkan untuk menyuarakan kebimbangan mereka jika seseorang
berkelakuan agresif, menghina atau menjatuhkan maruah mereka dan memaklum
7
atau membuat aduan kepada penyelia kanan atau Pengurus Besar Bahagian
Sumber Manusia. Kakitangan perlu menyimpan rekod bertulis butir-butir terperinci
insiden gangguan yang didakwa termasuk masa, lokasi dan nama saksi, jika ada.
Kakitangan perlu menghadiri sesi latihan mengenai isu gangguan yang dianjurkan
oleh PIDM.
Semua kakitangan bertanggungjawab untuk memberikan kerjasama dalam manamana penyiasatan terhadap aduan gangguan. Semua maklumat perlu dirahsiakan.
Ia adalah isu yang serius dan privasi perlu dihormati.
25.
Ketua Bahagian
Ketua-Ketua Bahagian juga perlu membiasakan diri dengan Polisi ini dan mereka
harus sentiasa peka dengan sebarang petanda gangguan, seperti perubahan
mendadak prestasi kakitangan, khabar angin atau seseorang kakitangan
menyisihkan dirinya sendiri atau kelihatan terganggu. Jika ada sesuatu yang tak
kena, Ketua-Ketua Bahagian perlu berbincang dengan kakitangan terbabit. Jika ada
yang sedia mendengar biasanya akan dapat membantu kakitangan menceritakan
masalah mereka.
Ketua-Ketua Bahagian bertanggungjawab bagi memastikan tempat kerja bebas
daripada gangguan dan dalam berbuat demikian, mereka perlu mengguna pakai
Polisi ini dengan konsisten.
26.
27.
G.
28.
8
29.
Polisi ini mungkin disemak semula dan dipinda dari masa ke semasa, apabila perlu,
bagi memastikan kedua-duanya relevan dengan kempen mewujudkan tempat kerja
yang selamat dan selesa dan keberkesanannya dalam memastikan gangguan di
tempat kerja boleh dibendung dan ditangani dengan berkesan.
9
SOALAN-SOALAN YANG KERAP DITANYA
(b)
sebarang bentuk tindak balas terhadap sesiapa sahaja yang mengadu mengenai
gangguan atau sesiapa sahaja yang terlibat dalam mana-mana penyiasatan
berkaitan.
Larangan ini terpakai kepada semua kakitangan sepenuh masa, separuh masa,
percubaan, yang dipinjamkan atau yang berjadual.
tindakan menghina
mencaci
mengancam
mengeluarkan kata-kata, cercaan, isyarat yang menghina dan lucah
mempamerkan lambang, imej, gambar atau bahan kurang sopan seperti pornografi
10
Membuli dan menindas, seperti sering mengkritik atau menghina seseorang dengan tidak
wajar juga dianggap sebagai kelakuan yang tidak diingini dan mengganggu.
Memberitahu secara terus perkara itu kepada orang yang mengganggu anda dan
meminta beliau berhenti berkelakuan sedemikian. Ada kemungkinan orang yang
dituduh mengganggu itu mungkin tidak menyedari bahawa sikap ini tidak disukai
dan agresif. (Ini merupakan aduan tidak formal)
Meminta penyelia kanan anda atau Ketua Bahagian untuk memaklumkan secara
tidak formal kepada orang yang dituduh mengganggu sebagai mewakili anda. (Ini
merupakan aduan tidak formal).
Jika anda tidak selesa dengan mana-mana cara di atas, atau sekiranya pihak-pihak di atas
adalah subjek aduan anda, laporkan perkara tersebut kepada Ketua Pegawai Eksekutif.
Aduan tanpa nama tidak akan disiasat.
11
Apakah yang berlaku selepas saya membuat aduan?
Penyiasatan akan dijalankan dengan berhati-hati bagi menangani aduan anda dengan
secepat mungkin. Anda dan orang yang dituduh mengganggu akan ditemu soal. Aduan
anda dan sebarang maklumat sedemikian akan dirahsiakan.
Selepas siasatan selesai, hasilnya akan dimaklumkan kepada anda. Sekiranya anda tidak
berpuas hati tentang hasil siasatan tersebut, anda boleh membuat rayuan kepada Ketua
Pegawai Eksekutif secara bertulis dalam tempoh 14 hari selepas dimaklumkan mengenai
hasil siasatan tersebut.
Gangguan adalah salah laku. Seseorang kakitangan yang didapati terlibat atau
menggalakkan gangguan boleh dikenakan tindakan disiplin.
Adakah saya dilindungi sekiranya saya membuat aduan, bertindak sebagai saksi
atau menemani pengadu ke perbicaraan?
Ya, anda akan dilindungi. Anda mempunyai hak untuk mengadu, menjadi saksi atau
menemani mangsa tanpa sebarang perasaan takut kepada tindak balas. Bagaimanapun,
membuat dakwaan palsu dianggap sebagai salah laku dan ia melibatkan tindakan disiplin.