PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1
SURAT PANGGILAN MESYUARAT
Ruj. Kami : ..............................
Tarikh
:20.04.2015
Kepada ,
Guru-guru Muzik
SJK(T) Jalan Stesyen Paloh,
86600 Paloh Kluang,
Johor.
Tuan,
MESYUARAT PANITIA PENDIDIKAN MUZIK 2/2016
Perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan
berikut :

3.

Tarikh

: 26.04.2016

Masa

: 2.00 pm

Tempat

: Bilik Mesyuarat SJK(T) Jalan Stesyen Paloh

Pengerusi

: Pn. K.Tanaletchumy

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

3.1 Perutusan Pengerusi;

Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
Perkara-perkara berbangkit;
Pembentangan kertas-kertas kerja;
Hal-hal lain;
Penutup.

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
Saya yang menurut perintah,
......................................
(PN.K.VINMALAR)
Setiausaha Panitia
Pendidikan Muzik

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4
REKOD EDARAN
Nama Dokumen

: Notis surat panggilan Mesyuarat Panitia Pendidikan Muzik 2/2016

Tarikh Edaran Dibuat : 21.04.2016

Bil

Nama Guru

Pn.S.Teavi

Pn.K.Vinmalar

Pn.M.Kalaisusi

Pn. K.Tanaletchumy

Tandatangan

5
6

Disahkan oleh :
.........................................
PENGETUA/GURU BESAR

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Catatan

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2
SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT PANITIA PENDIDIKAN MUZIK 1/2014
Tarikh : 26.04.2016

Masa :2 .00 PM

Tempat

: Bilik Mesyuarat SJK(T) Jalan Stesyen Paloh

Pengerusi

: Pn. K.Tanaletchumy

Bi
l
1

Pn.S.Teavi

Pn.K.Vinmalar

Pn.M.Kalaisusi

Pn. K.Tanaletchumy

Nama

T/tangan

5
6
7
8
TURUT HADIR
1

TIDAK HADIR
Bi
Nama
l
1

Catatan Bil

Nama

Catatan

10

Disediakan oleh :
........

(PN.K.VINMALAR)
Setiausaha Panitia
Pendidikan Muzik

PK 07/3
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT
SJK(T) JALAN STESYEN PALOH
MINIT MESYUARAT PANITIA PENDIDIKAN MUZIK BIL 2/2016
Tarikh

: 26.04.2016

Masa

: 2.00 PM

Tempat

: Bilik Mesyuarat

Pengerusi

: Pn.K.Tanaletchumy

Kehadiran(Bilangan) : 4 orang guru

Turut Hadir (Jika ada) : Guru Besar dan GPK Kurikulum
1

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru ke panitia muzik kai ke 2/2016.
1.2 Pengerusi mengucapakan terima kasih kepada semua guru panita muzik kerana
telah bekerjasama menjalankan semua aktiviti panitia dengan baik.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Pn.S.Teavi
Disokong untuk pengesahan oleh Pn.K.Vinmalar

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. Cikgu Pn.K.Vinmalar berkata bahawa alat-alat muzik yang ada di bilik muzik
kebanyakannya tidak dapat digunakan dengan baik.Oleh itu, beliau bercadang untuk
membeli alat-alat muzik dengan menggunakan duit panitia muzik.
Tindakan: Guru Besar

PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA (JIKA ADA) / FOKUS MESYUARAT

4.1.Pengerusi memberitahu kepada semua guru panitia muzik tentang program yang
akan dijalankan pada tahun ini.
4.2.Beliau juga berkata bahawa guru yang menggunakan bilik muzik perlu
memastikan bahawa bilik muzik berada dalam keadaan baik dan padamkan kipas
dan lampu sebelum meninggalkan bilik muzik.
Tindakan: Semua guru muzik

HAL-HAL LAIN
5.1. Pengerusi meminta kerjasama daripada semua guru yang mengajar muzik untuk
Hak Cipta
Terpelihara program
Sektor Jaminan
Kualiti, Jabatan
Pelajaran
Johor dijalankan dengan baik.
menjalankan
yang dirancang
pada tahun
ini dapat
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Tindakan: Semua guru muzik

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 pm.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

.......................................
( PN.K.VINMALAR)

.......................................
(CIK K.TANALETCHUMY)

Setiausaha
Tarikh :28.04.2016

Pengerusi
Tarikh : 28.04.2016

MINIT MESYUARAT
SJK(T) JALAN STESYEN PALOH
MINIT MESYUARAT PANITIA PENDIDIKAN MUZIK BIL 3/2015
Tarikh

: 27.10.2015

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Masa

: 1.30 PM

Tempat

: Bilik Mesyuarat

Pengerusi

: Cik.K.Tanaletchumy

Kehadiran(Bilangan) : 6 orang guru

Turut Hadir (Jika ada) : Guru Besar dan GPK Kurikulum
1
5

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru ke panitia muzik kai ke 3 / 2015.
1.2 Pengerusi
HAL-HAL
LAIN
memberi laluan kepada guru besar untuk memberi sepatah dua kata
dalam
5.1.
Pengerusi
mesyuarat
meminta
ini.
kerjasama daripada semua guru yang mengajar muzik
1.3 Guruterus
supaya
Besar
memberi
mengucapkan
sokongan
tahniah
untukkepada
menjalanakan
semua semua
guru panitia
aktiviti
kerana
di bawah
program
panitia
yang dirancang
Pendidikan
Muzik.
pada tahun ini dapat dijalankan dengan baik.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Tindakan: Semua guru muzik

Dicadang untuk disahkan oleh Pn.M.Kalaisusi
Disokong untuk pengesahan oleh Pn.K.Vinmalar

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. Guru-guru telah memberi cadangan supaya pada tahun hadapan Pengerusi
panitia muzik perlu mengadakan satu kursus untuk murid mengenai penggunaan
alat-alat muzik.Hal ini, membolehkan murid dapat menggunakan alat alat muzik
dengan baik.
Tindakan: Pengerusi

PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA (JIKA ADA) / FOKUS MESYUARAT

4.1.Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua guru yang mengajar muzik,
kerana program yang dirancang pada tahun ini dapat dijalankan dengan baik seperti
dicadangkan.
Tindakan: Semua guru muzik

PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.45 pm.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Disediakan oleh,
..........................................
( PN.K.VINMALAR)
Setiausaha
Tarikh :28.10.2015

Disemak Oleh,
................................
(CIK.K.TANALETCHUMY)
Pengerusi
Tarikh : 28.10.2015

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00