Baca Saya:

1. Bagi Pengguna MsOffice 2007; sila ambil tindakan berikut;

a. Sebelum melakukan proses installasi, sila uninstall Utiliti Semak Ralat yang lama
terlebih dahulu.
b. Sila guna fail installoff2010.exe untuk install Utiliti Semak Ralat Perak 2015.
Ikut arahan hingga proses installasi Berjaya. Selamat mencuba.
2. Bagi pengguna MsOffice 2007 atau 2013, sila pastikan anda menggunakan sistem

32bit sahaja.
3. Setelah berjaya install, untuk laksana Utiliti Semak Ralat, sila DOWNLOAD DATA EMIS
ONLINE TERKINI dan namakan (remane) fail download emis5.zip kepada
emis5_30Okt2015.zip. Lazimnya, kita akan tambah tarikh dimuat turun pada nama fail emis5
(menjadi emis5_30Okt.zip) iaitu tarikh fail emis2.zip dimuat turun.. Dinasihatkan fail
emis5xxx.zip yang dimuat turun disimpan dalam direktori C:\Dataonline. Ini bertujuan
memudahkan kita membuat archive data untuk rujukan di masa hadapan. Kemudian,
double klik ikon di desktop komputar anda seperti Gambarajah di bawah.

Sila lihat format tarikh komputer anda. Sekiranya anda menngunakan setting UK
(dd/mm/yyy) anda akan dapati format tarikh ( dibaca 2 November 2015) adalah betul
seperti di bawah.

Sekiranya anda menngunakan setting US (mm/dd/yyy) anda akan dapati format tarikh
(dibaca November 2, 2015) adalah TIDAK betul seperti di bawah.

Sila lakukan setting dengan:

Pengguna Windows XP: Klik Start-Control Panel-Regional and Language Options- tukar
English (United States) kepada English (United Kingdom)-klik Aplly-Exit.
Pengguna Windows 7: Klik Start--Control Panel -Clock,Language and Region-Region and
Language- tukar Format English (United States) kepada English (Malaysia)-klik Aplly-Exit.
1

4. Ikut Langkah berikut tanpa gagal;

a. LANGKAH 1: Klik Butang 1.Import Data emis5.zip dalam Menu Sekolah seperti
Gambarajah di atas. Cari (Browse) di mana anda simpan fail emis5.zip (contoh: fail
emis5_30Okt2015.zip) terkini yang anda download seperti Gambarajah di bawah.

b. LANGKAH 2: Klik butang Import dan Gabung Fail. Proses import dan gabung fail
emis5.zip akan dilaksanakan.
c. Kilk butang 2. Semak Ralat Data. Tunggu sehingga Laporan/Report Ralat
dipaparkan. Cetak dan perbetulkan Ralat secara On Line.

5. Sila Pastikan perkara berikut diambil tindakan;

a. Cetak Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah dalam EMIS Online. Sila sahkan dan
hantar satu salinan ke PPD (up: Penolong PPD/ Penyelia ICT Daerah).

b. Utiliti Semak Ralat Perak diwujudkan untuk membantu GDM semak data secara
lebih teliti. Sehubungan itu, sila pastikan data yang ternyata benar-benar ralat
diperbetulkan.
c. Cetak Laporan dari Utiliti Semak Ralat JPN Perak. Sila perbetulkan semua ralat yang
berkenaan secara online. Kemudian, import data yang bersih dan lakukan proses
import dan semak ralat sekali lagi sehingga data online benar-benar bersih.
Sekiranya ralat yang dipaparkan adalah data sebenar, tuliskan catatan/penjelasan
dengan pena berwarna merah.
d. Semua maklumat adalah SULIT dan TIDAK BOLEH diedarkan kepada lain pihak tanpa
kelulusan rasmi Ketua Jabatan.
e. Sila turunkan tandatangan semakan/pengesahan GDM, PK Pentadbiran dan PGB
pada cetakan akhir dan hantar ke PPD masing-masing (u.p: Penyelia ICT Daerah)
sebelum tarikh ditetapkan oleh surat JPN/PPD.
6. ARAHAN PENTING:
a. Sila pastikan semua Guru dan Staf telah semak cetakan individu dan ditandatangan
pada kertas cetakan tersebut.
b. SIMPAN CETAKAN BERTANDATANGAN dalam fail EMIS sekolah.

__++*** SELAMAT BERJAYA***+++__

Abd Rashid Bin Hj Shafie

Penolong Pengarah Pengurusan Maklumat
Unit Pengurusan Maklumat,
Sektor ICT, JPN Perak