Professional Documents
Culture Documents
Klausul OHSAS 18001 PDF
Klausul OHSAS 18001 PDF
OHSAS18001:2007
Sistemmanajemenkeselamatandankesehatankerja
Persyaratan
OccupationalhealthandsafetymanagementsystemsRequirements
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal1dari19
OHSAS18001:2007
Occupationalhealthandsafetymanagementsystems Sistemmanajemenkeselamatandankesehatankerja
Requirements
Persyaratan
1Scope
ThisOccupationalHealthandSafetyAssessmentSeries
(OHSAS) Standard specifies requirements for an
occupational health and safety (OH&S) management
system,toenableanorganizationtocontrolitsOH&S
risks and improve its OH&S performance. It does not
state specific OH&S performance criteria, nor does it
give detailed specifications for the design of a
managementsystem.
1Ruanglingkup
Seri persyaratan Penilaian Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (OHSAS) ini menyatakan persyaratan sistem
manajemenkesalamatandankesehatankerja(K3),agar
organisasi mampu mengendalikan risikorisiko K3 dan
meningkatkankinerjanya.Secaraspesifikpersyaratanini
tidak menyatakan kriteria kinerja, ataupun memberikan
persyaratan secara lengkap dalam merancang sistem
manajemen.
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal2dari19
OHSAS18001:2007
2Referencepublications
Otherpublicationsthatprovideinformationorguidance
are listed in the bibliography. It is advisable that the
latest editions of such publications be consulted.
Specifically,referenceshouldbemadeto:
OHSAS18002, Occupationalhealthandsafety
management systems Guidelines for the
implementationofOHSAS18001
International Labour Organization:2001,
GuidelinesonOccupationalHealthandSafety
ManagementSystems(OSHMS)
2Referensipublikasi
Publikasilainyangmenyediakaninformasiataupedoman
terdapat pada daftar publikasi. Sebaiknya gunakan
publikasi edisi terakhir. Secara khusus, referensi yang
digunakan:
OHSAS18002, Sistemmanajemenkeselamatan
dan kesehatan kerja Pedoman penerapan
OHSAS18001
OrganisasiBuruhInternasional:2001, Pedoman
sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
kerja(SMK3)
3Istilahdandefinisi
3Termsanddefinitions
Forthepurposesofthisdocument,thefollowingterms Untukkeperluantujuandokumenini,istilahistilahdan
definisiberikutyangdigunakan.
anddefinitionsapply.
3.1acceptablerisk
riskthathasbeenreducedtoalevelthatcanbetolerated
bytheorganizationhavingregardtoitslegalobligations
anditsownOH&Spolicy(3.16).
3.1risikoyangdapatditerima
risikoyangtelahditurunkansampaiketingkatyangdapat
ditolerir oleh organisasi untuk memenuhi peraturan
perundangandankebijakanK3(lihat3.16)organisasi.
3.2audit
systematic, independent and documented process for
obtainingauditevidenceandevaluatingitobjectively
to determine the extent to which audit criteria are
fulfilled.
[ISO9000:2005,3.9.1]
3.2audit
prosessistematis,independendanterdokumentasiuntuk
mendapatkanbuktiauditdanmengevaluasinyasecara
okjektifuntukmenentukanapakahkriteriaaudittelah
dipenuhi.
[ISO9000:2005,3.9.1]
NOTE1Independentdoesnotnecessarilymeanexternal
to the organization. In many cases, particularly in
smaller organizations, independence can be
demonstratedbythefreedomfromresponsibilityforthe
activitybeingaudited.
NOTE2Forfurtherguidanceonauditevidenceand
auditcriteria,seeISO19011.
3.3continualimprovement
recurringprocessofenhancingtheOH&Smanagement
system (3.13) in order to achieve improvements in
overall OH&Sperformance (3.15)consistentwiththe
organizations(3.17)OH&Spolicy(3.16).
3.3peningkatanberkelanjutan
proses terus menerus untuk meningkatkan sistem
manajemen K3 (3.13), untuk mencapai peningkatan
peningkatan kinerja K3 (3.15) secara keseluruhan,
sesuaidengankebijakanK3(3.16)organisasi(3.17).
Hal3dari19
OHSAS18001:2007
nonconformity.
NOTE2Correctiveactionistakentopreventrecurrence
whereas preventive action (3.18) is taken to prevent
occurrence.
[ISO9000:2005,3.6.5]
3.5document
informationanditssupportingmedium.
3.5dokumen
informasidanmediapendukungnya.
NOTEThemediumcanbepaper,magnetic,electronicor
opticalcomputerdisc,photographormastersample,or
acombinationthereof.
[ISO14001:2004,3.4]
3.6hazard
source,situation,oractwithapotentialforharminterms
ofhumaninjuryor illhealth (3.8),oracombinationof
these.
3.6bahaya
sumber,situasiatautindakanyangberpotensimenciderai
manusiaatau sakitpenyakit(3.8) ataukombinasidari
semuanya.
3.7identifikasibahaya
3.7hazardidentification
process of recognizing that a hazard (3.6) exists and prosesuntukmengetahuiadanyasuatubahaya(3.6)dan
menentukankarakteristiknya.
definingitscharacteristics.
3.8illhealth
identifiable,adversephysicalormentalconditionarising
fromand/ormadeworsebyaworkactivityand/orwork
relatedsituation.
3.8sakitpenyakit
kondisi kelainan fisik atau mental yang teridentifikasi
berasal dari dan/atau bertambah buruk karena kegiatan
kerjadan/atausituasiyangterkaitpekerjaan.
3.9incident
workrelated event(s) in which an injury or ill health
(3.8)(regardlessofseverity)orfatalityoccurred,orcould
haveoccurred.
3.9insiden
kejadianyangterkaitpekerjaandimanasuatucideraatau
sakit penyakit (3.8) (terlepas besarnya tingkat
keparahan) atau kematian terjadi, atau mungkin dapat
terjadi.
NOTE1Anaccidentisanincidentwhichhasgivenrise
toinjury,illhealthorfatality.
NOTE 2 An incident where no injury, ill health, or
fatalityoccursmayalsobereferredtoasanearmiss,
nearhit,closecallordangerousoccurrence.
NOTE 3 An emergency situation (see 4.4.7) is a
particulartypeofincident.
CATATAN1Suatukecelakaanadalahsuatuinsidenyang
menyebabkancidera,sakitpenyakitataukematian.
CATATAN 2 Suatu insiden yang tidak menyebabkan
cidera, sakit penyakit atau kematian dapat disebut
sebagai nyaris terjadi, hampirkena, close call
ataukejadianberbahaya.
CATATAN 3 Suatu keadaan darurat (lihat 4.4.7)
merupakansuatujenisinsidenkhusus.
3.10interestedparty
personorgroup,insideoroutsidetheworkplace(3.23),
concernedwithoraffectedbythe OH&Sperformance
(3.15)ofanorganization(3.17).
3.10pihakpihakterkait
individu atau kelompok, di dalam dan di luar tempat
kerja (3.23), yang mempunyai kaitan atau berdampak
padakinerjaK3(3.15)suatuorganisasi(3.17).
3.11nonconformity
nonfulfilmentofarequirement.
[ISO9000:2005,3.6.2;ISO14001,3.15]
3.11ketidaksesuaian
tidakdipenuhinyasuatupersyaratan.
[ISO9000:2005,3.6.2;ISO14001,3.15]
NOTEANonconformitycanbeanydeviationfrom:
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal4dari19
OHSAS18001:2007
relevantworkstandards,practices,procedures,
legalrequirements,etc.
OH&S management system
(3.13)
requirements.
peyimpangandari:
standar kerja terkait, praktis, prosedur,
peraturanperundangan,dll.
PersyaratansistemmanajemenK3(3.13)
3.12occupationalhealthandsafety(OH&S)
conditions and factors that affect, or could affect, the
health and safety of employees or other workers
(includingtemporaryworkersandcontractorpersonnel),
visitors,oranyotherpersonintheworkplace(3.23).
3.12kesehatandankeselamatankerja(K3)
kondisikondisidanfaktorfaktoryangberdampak,atau
dapat berdampak, pada kesehatan dan keselamatan
karyawan atau pekerja lain (termasuk pekerja kontrak
danpersonelkontraktor,atauoranglainditempatkerja
(3.2.3).
CATATANOrganisasidapatdikenakanperaturan
perundanganuntukkesehatandankeselamatanpersonel
diluartempatkerjayanglangsungterkaitatausiapapun
yangterkenadampakaktivitasditempatkerja.
3.13OH&Smanagementsystem
part of an organizations (3.17) management system
usedtodevelopandimplementits OH&Spolicy(3.16)
andmanageitsOH&Srisks(3.21).
3.13sistemmanajemenK3
Bagiandarisuatusistemmanajemenorganisasi(3.17)
yangdigunakanuntukmengembangkandanmenerapkan
kebijakanK3(3.16)danmengelolarisikorisikoK3
(3.21).
NOTE1Amanagementsystemisasetofinterrelated CATATAN1:suatusistemmanajemenmerupakan
elementsusedtoestablishpolicyandobjectivesandto sekumpulanelemenelemenyangsalingterkaityang
achievethoseobjectives.
digunakanuntukmenetapkankebijakandantujuandan
untukmencapaitujuantersebut.
NOTE2Amanagementsystemincludesorganizational CATATAN2:Suatusistemmanajementermasukstruktur
structure, planning activities (including, for example, organisasi,aktivitasperencanaan(termasuk,misalnya,
risk assessment and the setting of objectives), penilaianrisikodanpenetapantujuan),tanggungjawab,
responsibilities,practices, procedures (3.19),processes praktek,prosedur(3.19),prosesdansumberdaya.
andresources.
NOTE3AdaptedfromISO14001:2004,3.8.
CATATAN3:DiadopsidariISO14001:2004,3.8.
3.14OH&Sobjective
3.14tujuanK3
OH&S goal, in terms of OH&S performance (3.15), sasaranK3,dalamhalkinerjaK3(3.15),yang
thatanorganization(3.17)setsitselftoachieve.
ditetapkanorganisasi(3.17)untukdicapai.
NOTE 1 Objectives should be quantified wherever
practicable.
NOTE 2 4.3.3 requires that OH&S objectives are
consistentwiththeOH&Spolicy(3.16).
CATATAN1Tujuanharusdapatterukubila
dimungkinkan.
CATATAN2klausus4.3.3mensyaratkanbahwatujuan
K3konsistendengankebijakanK3(3.16).
3.15OH&Sperformance
3.15kinerjaK3
measurable results of an organizations (3.17) hasilyangterukurdaripengelolaanrisikorisikoK3
managementofitsOH&Srisks(3.21).
(3.21)suatuorganisasi(3.17).
NOTE 1 OH&S performance measurement includes
measuring the effectiveness of the organizations
controls.
NOTE2Inthecontextof OH&Smanagementsystems
(3.13), results can also be measured against the
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal5dari19
OHSAS18001:2007
organizations (3.17) OH&S policy (3.16), OH&S kebijakanK3(3.16)organisasi(3.17),tujuantujuanK3
objectives (3.14), and other OH&S performance (3.14),danpersyaratankinerjaK3lainnya.
requirements.
3.16OH&Spolicy
overallintentionsanddirectionofanorganization(3.17)
related to its OH&S performance (3.15) as formally
expressedbytopmanagement.
3.16kebijakanK3
keseluruhantujuandanarahandarisuatuorganisiasi
(3.17)terkaitdengankinerjaK3(3.15)yangsecara
formaldisampaikanolehmanajemenpuncak.
3.17organisasi
perusahaan,operasi,firma,kelompokusaha,institusiatau
asosiasi,ataubagian,baikkelompokatautidak,publik
ataupribadi,yangmemilikifungsidanadministrasi
sendiri.
NOTEFororganizationswithmorethanoneoperating
unit, a single operating unit may be defined as an
organization.
[ISO14001:2004,3.16]
CATATANUntukorganisasidenganlebihdarisatu
unitoperasi,dengansuatuoperasitunggaldapatdisebut
sebagaisuatuorganisasi.
[ISO14001:2004,3.16]
3.18preventiveaction
action to eliminate the cause of a potential
nonconformity (3.11) or other undesirable potential
situation.
3.18tindakanpencegahan
tindakanuntukmenghilangkanpenyebabpotensi
ketidaksesuaian(3.11)ataupotensisituasiyangtidak
diinginkanlainnya.
3.19procedure
specifiedwaytocarryoutanactivityoraprocess.
NOTEProcedurescanbedocumentedornot.
[ISO9000:2005,3.4.5]
3.19prosedur
penetapan cara melakukan suatu aktivitas atau suatu
proses.
CATATAN Prosedur dapat didokumentasikan ataupun
tidak
[ISO9001:2005,3.4.5]
3.20record
document (3.5) stating results achieved or providing
evidenceofactivitiesperformed.
[ISO14001:2004,3.20]
3.20catatan
dokumen(3.5)yangmenyatakanhasilhasilyangdicapai
ataupemberianbuktibahwaaktivitastelahdilaksanakan.
[ISO14001:2004,3.20]
3.21risk
3.21risiko
combination of the likelihood of an occurrence of a kombinasi dari kemungkinan terjadinya kejadian
hazardouseventorexposure(s)andtheseverityofinjury berbahaya ataupaparan dengankeparahan suatucidera
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal6dari19
OHSAS18001:2007
or ill health (3.8) that can be caused by the event or atau sakit penyakit (3.8) yang dapat disebabkan oleh
exposure(s).
kejadianataupaparantersebut.
3.22riskassessment
process of evaluating the risk(s) (3.21) arising from a
hazard(s), taking into account the adequacy of any
existingcontrols,anddecidingwhetherornottherisk(s)
isacceptable.
3.22penilaianrisiko
proses evaluasi risikorisiko (3.21) yang diakibatkan
adanya bahayabahaya, dengan memperhatikan
kecukupanpengendalianyangdimiliki,danmenentukan
apakahrisikonyadapatditerimaatautidak.
3.23workplace
3.23tempatkerja
anyphysicallocationinwhichworkrelatedactivitiesare setiap lokasi fisik di mana aktivitasaktivitas terkait
performedunderthecontroloftheorganization
pekerjaandilaksanakandalamkendaliorganisasi.
NOTEWhengivingconsiderationtowhatconstitutesa
workplace, the organization (3.17) should take into
account the OH&S effects on personnel who are, for
example,travellingorintransit(e.g.driving,flying,on
boatsortrains),workingatthepremisesofaclientor
customer,orworkingathome.
4OH&Smanagementsystemrequirements
4.1Generalrequirements
Theorganizationshall establish,document,implement,
maintainandcontinuallyimproveanOH&Smanagement
system in accordance with the requirements of this
OHSASStandardanddeterminehowitwillfulfilthese
requirements.
4PersyaratanpersyaratansistemmanajemenK3
4.1Persyaratanumum
Organisasi harus membuat, mendokumentasikan,
memelihara dan meningkatkan secara berkelanjutan
sistemmanajemenK3sesuaidenganpersyaratanStandar
OHSAS ini dan menetapkan bagaimana memenuhi
persyaratanpersyaratanini.
4.2KebijakanK3
Manajemenpuncakharusmendefinisikandanmenyetujui
kebijakan K3 dan memastikan bahwa di dalam ruang
lingkupdarisistemmanajemenK3:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
OHSAS18001:2007
h) isreviewedperiodicallytoensurethatitremains h.
relevantandappropriatetotheorganization.
4.3Planning
4.3.1 Hazard identification, risk assessment and
determiningcontrols
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain
aprocedure(s)fortheongoinghazardidentification,risk
assessment,anddeterminationofnecessarycontrols.
4.3Perencanaan
4.3.1 Identifikasi bahaya, penilaian risiko dan
penetapanpengendalian
Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
prosedur untuk mengidentifikasi bahaya yang ada,
penilaian risiko, dan penetapan pengendalian yang
diperlukan.
The procedure(s) for hazard identification and risk Prosedur untuk mengidentifikasi bahaya dan menilai
assessmentshalltakeintoaccount:
risikoharusmemperhatikan:
a) routineandnonroutineactivities;
b) activities of all persons having access to the
workplace(includingcontractorsandvisitors);
c)
humanbehaviour,capabilitiesandotherhuman
factors;
d) identified hazards originating outside the
workplace capable of adversely affecting the
healthandsafetyofpersonsunderthecontrolof
theorganizationwithintheworkplace;
e) hazardscreatedinthevicinityoftheworkplace
byworkrelatedactivities underthecontrol of
theorganization;
NOTE1Itmaybemoreappropriateforsuch
hazards to be assessed as an environmental
aspect.
f) infrastructure, equipment and materials at the
workplace, whether provided by the
organizationorothers;
g) changes or proposed changes in the
organization,itsactivities,ormaterials;
h) modifications to the OH&S management
system,includingtemporarychanges,andtheir
impactsonoperations,processes,andactivities;
i)
anyapplicablelegalobligationsrelatingtorisk
assessment and implementation of necessary
controls(seealsotheNOTEto3.12);
j)
a) aktivitasrutindantidakrutin;
b) aktivitas seluruh personel yang mempunyai
aksesketempatkerja(termasukkontraktordan
tamu);
c) perilakumanusia,kemampuandanfaktorfaktor
manusialainnya;
d) bahayabahaya yang timbul dari luar tempat
kerja yang berdampak pada kesehatan dan
keselamatan personel di dalam kendali
organsisasidilingkungantempatkerja;
e) bahayabahaya yang terjadi di sekitar tempat
kerjahasilaktivitaskerjayangterkaitdidalam
kendaliorganisasi;
CATATAN 1 akan lebih sesuai penilaian
bahayabahaya dinilai seperti aspek
lingkungan.
f) Prasarana, peralatan dan material di tempat
kerja, yang disediakan baik oleh organisasi
ataupunpihaklain.
g) Perubahanperubahanatauusulanperubahandi
dalam organisasi, aktivitasaktivitas atau
material;
h) modifikasi sistem manajemen K3, termasuk
perubahan sementara, dan dampaknya kepada
operasional, prosesproses dan aktivitas
aktivitas;
i) adanya kewajiban perundangan yang relevan
terkait dengan penilaian risiko dan penerapan
pengendalian yang dibutuhkan (lihat juga
CATATAN3.12)
j) rancangan areaarea kerja, prosesproses,
instalasiinstalasi, mesin/peralatan, prosedur
operasional dan organisasi kerja, termasuk
adaptasinyakepadakemampuanmanusia.
bedefinedwithrespecttoitsscope,natureand
timing to ensure it is proactive rather than
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
a)
Hal8dari19
OHSAS18001:2007
reactive;and
b) providefortheidentification,prioritizationand
documentationofrisks,andtheapplicationof
controls,asappropriate.
metodenyaproaktif;dan
b) menyediakan identifikasi, prioritas dan
dokumentasi risikorisiko, dan penerapan
pengendalian,sesuaikeperluan.
The organization shall ensure that the results of these Organisasi harus memastikan hasil dari penilaian ini
assessmentsareconsideredwhendeterminingcontrols.
dipertimbangkandalammenetapkanpengendalian.
When determining controls, or considering changes to Saatmenetapkanpengendalian,ataumempertimbangkan
existingcontrols,considerationshallbegiventoreducing perubahan atas pengendalian yang ada saat ini,
therisksaccordingtothefollowinghierarchy:
pertimbanganharus diberikanuntukmenurunkanrisiko
berdasarkanhirarkiberikut:
a)
b)
c)
d)
elimination;
substitution;
engineeringcontrols;
signage/warningsand/oradministrativecontrols;
a)
b)
c)
d)
e)
personalprotectiveequipment.
e)
eliminasi;
substitusi;
pengendalianteknik;
rambu/peringatan dan/atau pengendalian
administrasi;
alatpelindungdiri.
OrganisasiharusmemastikanbahwarisikorisikoK3dan
penetapanpengendaliandipertimbangkansaatmembuat,
menerapkan dan memelihara sistem manajemen K3
perusahaan
4.3.2Peraturanperundangandanpersyaratanlain
Organisasi harus membuat, menerangkan dan
memelihara suatu prosedur untuk mengidentifikasi dan
mengakses peraturan perundangan dan persyaratan K3
lainnyangdiaplikasikanuntukK3.
Theorganizationshallensurethattheseapplicablelegal
requirements and other requirements to which the
organization subscribes are taken into account in
establishing, implementing and maintaining its OH&S
managementsystem.
Theorganizationshallkeepthisinformationuptodate.
Organisasiharusselalumemutakhirkaninformasiini.
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal9dari19
OHSAS18001:2007
onlegalandotherrequirementstopersonsworkingunder perundangan dan persyaratan lain yang relevan kepada
the control of the organization, and other relevant orang yang bekerja di dalam kendali organisasi dan
interestedparties.
pihakpihakterkaitlain.
4.3.3Objectivesandprogramme(s)
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain
documentedOH&Sobjectives,atrelevantfunctionsand
levelswithintheorganization.
4.3.3Tujuandanprogram
Organsasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
tujuandansasaranK3yangtedokumentasi,padasetiap
fungsidantingkatyangrelevandidalamorganisasi.
Padasaatmembuatdanmeninjautujuantujuantersebut,
organisasi harus mempertimbangkan peraturan
perundangan dan persyaratan K3 lainnya di mana
organisasi mendapatkan, dan risikorisiko K3. Juga
mempertimbangkan aspek teknologi, aspek keuangan,
persyaratan operasional danbisnis,danpandangan dari
pihakpihakterkait.
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
a programme(s) for achieving its objectives. suatuprogramuntukmencapaitujuantujuanorganisasi.
Programme(s)shallincludeasaminimum:
Programminimumharusmemasukkan:
a)
4.4Penerapandanoperasi
4.4.1 Sumberdaya, peran, tanggung jawab,
akuntabilitasdanwewenang
Manajemen puncak harus menjadi penanggung jawab
tertinggiuntuksistemmanajemenK3
Topmanagementshalldemonstrateitscommitmentby:
Manajemenpuncakharusmemperlihatkankomitmennya
dengan:
a)
ensuringtheavailabilityofresourcesessentialto
establish,implement,maintainandimprovethe
OH&Smanagementsystem;
NOTE 1 Resources include human resources
and specialized skills, organizational
infrastructure, technology and financial
resources.
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
a)
OHSAS18001:2007
b) defining roles, allocating responsibilities and
accountabilities, and delegating authorities, to
facilitate effective OH&S management; roles,
responsibilities,accountabilities,andauthorities
shallbedocumentedandcommunicated.
Organisasiharusmenunjukseoranganggotamanajemen
puncak dengan tanggung jawab khusus K3, di luar
tanggung jawabnya, dan menetapkan peranperan dan
wewenanguntuk:
a)
ensuringthattheOH&Smanagementsystemis
established, implemented and maintained in
accordancewiththisOHSASStandard;
b) ensuringthatreportsontheperformanceofthe
OH&Smanagementsystemarepresentedtotop
managementforreviewandusedasabasisfor
improvement of the OH&S management
system.
NOTE2Thetopmanagementappointee(e.g.inalarge
organization,aBoardorexecutivecommitteemember)
may delegate some of their duties to a subordinate
management representative(s) while still retaining
accountability.
a)
4.4.2Competence,trainingandawareness
Theorganizationshallensurethatanyperson(s)underits
control performing tasks that can impact on OH&S is
(are) competent on the basis of appropriate education,
training or experience, and shall retain associated
records.
4.4.2Kompetensi,pelatihandankepedulian
Organisasiharusmemastikanbahwasetiaporangdalam
pengendalilannya yang melakukan tugastugas yang
mempunyai dampak pada K3 harus kompeten sesuai
dengan tingkat pendidikan, pelatihan dan/atau
pengalaman,danmenyimpancatatancatatannya.
Theorganizationshallidentifytrainingneedsassociated
withitsOH&SrisksanditsOH&Smanagementsystem.
Itshallprovidetrainingortakeotheractiontomeetthese
needs,evaluatetheeffectivenessofthetrainingoraction
taken,andretainassociatedrecords.
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal11dari19
OHSAS18001:2007
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
aprocedure(s)tomakepersonsworkingunderitscontrol prosedur untuk memastikan semua orang yang bekerja
awareof:
dalampengendaliannyapeduliakan:
a)
theOH&Sconsequences,actualorpotential,of
their work activities, their behaviour, and the
OH&S benefits of improved personal
performance;
b) theirrolesandresponsibilitiesandimportancein
achievingconformitytotheOH&Spolicyand
procedures and to the requirements of the
OH&S management system, including
emergency preparedness and response
requirements(see4.4.7);
c) the potential consequences of departure from
specifiedprocedures.
a)
Training procedures shall take into account differing Prosedur pelatihan harus mempertimbangkan tingkat
levelsof:
perbedaandari:
a)
a)
4.4.3.2Participationandconsultation
4.4.3.2Partisipasidankonsultasi
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
aprocedure(s)for:
proseduruntuk:
a) theparticipationofworkersbytheir:
a) partisipasipekerjamelalui:
keterlibatannyadanidentifikasibahaya,
identification, risk assessments and
penilaianrisikodanpenetapan
determinationofcontrols;
pengendalian;
keterlibatannyadalampenyelidikaninsiden;
investigation;
involvementinthedevelopmentandreview
keterlibatannyadalampengembangandan
ofOH&Spoliciesandobjectives;
peninjauankebijakandantujuanK3;
konsultasidimanaadaperubahanyang
thataffecttheirOH&S;
berdampakpadaK3;
representationonOH&Smatters.
diwakilkandalamhalhalterkaitK3.
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal12dari19
OHSAS18001:2007
Workers shall be informed about their
participation arrangements, including who is
theirrepresentative(s)onOH&Smatters.
b) consultation with contractors where there are
changesthataffecttheirOH&S.
Pekerjaharusdiinformasikanterkaitpengaturan
partisipasi,termasuksiapayangmenjadi wakil
merekadalamhalhalterkaitK3.
b) Konsultasi dengan para kontraktor atas
perubahanperubahan yang terjadi dan
berdampakpadaK3.
The organization shall ensure that, when appropriate, Organisasi harus memastikan, sesuai keperluan, pihak
relevant external interested parties are consulted about pihakterkaityangrelevandikonsultasikanterkaithalhal
pertinentOH&Smatters.
K3.
4.4.4Documentation
4.4.4Dokumentasi
The OH&S management system documentation shall DokumentasisistemmanajemenK3harustermasuk:
include:
a) theOH&Spolicyandobjectives;
b) description of the scope of the OH&S
managementsystem;
c) descriptionofthemainelementsoftheOH&S
management system and their interaction, and
referencetorelateddocuments;
d) documents,includingrecords, requiredbythis
OHSASStandard;and
e) documents,includingrecords,determinedbythe
organization to be necessary to ensure the
effective planning, operation and control of
processes that relate tothemanagement ofits
OH&Srisks.
a) kebijakanK3dansasaransasaran;
b) penjelasanruanglingkupsistemmanajemenK3;
c)
NOTEItisimportantthatdocumentationisproportional
tothelevelofcomplexity,hazardsandrisksconcerned
andiskepttotheminimumrequiredforeffectivenessand
efficiency.
4.4.5Controlofdocuments
DocumentsrequiredbytheOH&Smanagementsystem
andbythisOHSASStandardshallbecontrolled.Records
areaspecialtypeofdocumentandshallbecontrolledin
accordancewiththerequirementsgivenin4.5.4.
4.4.5Pengendaliandokumen
Dokumendokumen yang disyaratkan untuk sistem
manajemenK3danStandarOHSASiniharusterkendali.
Catatan merupakan jenis khusus dokumen dan harus
terkendalisesuaidenganpersyaratanyangdinyatakandi
4.5.4.
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
aprocedure(s)to:
proseduruntuk:
a)
approvedocumentsforadequacypriortoissue;
b) reviewandupdateasnecessaryandreapprove
documents;
c) ensure that changes and the current revision
statusofdocumentsareidentified;
d) ensure that relevant versions of applicable
documentsareavailableatpointsofuse;
e) ensure that documents remain legible and
readilyidentifiable;
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
a)
Hal13dari19
OHSAS18001:2007
f)
f)
b) controlsrelatedtopurchasedgoods,equipment
andservices;
c) controlsrelatedtocontractorsandothervisitors
totheworkplace;
d) documented procedures, to cover situations
where their absence could lead to deviations
fromtheOH&Spolicyandtheobjectives;
e)
stipulatedoperatingcriteriawheretheirabsence
couldleadtodeviationsfromtheOH&Spolicy
andobjectives.
a)
prosedurprosedur,
mencakup situasisituasi di manaketiadaannya
dapat menyebabkan penyimpangan
penyimpangandarikebijakandantujuantujuan
K3;
e) kriteriakriteriaoperasiyangtelahditetapkandi
mana ketiadaannya dapat menyebabkan
penyimpanganpenyimpangan dari kebijakan
dantujuantujuanK3.
4.4.7Emergencypreparednessandresponse
4.4.7Kesiapsiagaandantanggapdarurat
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
aprocedure(s):
prosedur:
a)
a)
untukmengidentifikasipotensikeadaandarurat;
b) untukmenanggapikeadaandarurat.
The organization shall respond to actual emergency Organisasi harus menanggapi keaadaan darurat aktual
situations and prevent or mitigate associated adverse dan mencegah atau mengurangi akibatakibat
OH&Sconsequences.
penyimpanganterkaitdengandampakdampakK3.
Inplanningitsemergencyresponsetheorganizationshall Dalam perencanaan tanggap darurat organisasi harus
takeaccountoftheneedsofrelevantinterestedparties, mempertimbangkan kebutuhankebutuhan pihakpihak
e.g.emergencyservicesandneighbours.
terkait yang relevan, misal jasa keadaan darurat dan
masyarakatsekitar.
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal14dari19
OHSAS18001:2007
4.5Checking
4.5.1Performancemeasurementandmonitoring
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain
a procedure(s) to monitor and measure OH&S
performanceonaregularbasis.Thisprocedure(s)shall
providefor:
4.5Pemeriksaan
4.5.1Pemantauandanpengukurankinerja
Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
prosedur untuk memantau dan mengukur kinerja K3
secarateratur.Proseduriniharusdibuatuntuk:
a)
reactivemeasures ofperformancethatmonitor
ill health, incidents (includingaccidents, near
misses, etc.), and other historical evidence of
deficientOH&Sperformance;
recordingofdataandresultsofmonitoringand
measurement sufficienttofacilitatesubsequent
correctiveactionandpreventiveactionanalysis.
d) proactivemeasuresofperformancethatmonitor
conformance with the OH&S programme(s),
controlsandoperationalcriteria;
e)
f)
a)
4.5.2Evaluasikesesuaian
4.5.2.1 Konsisten dengan komitmen organisasi untuk
kepatuhan (lihat 4.2c)], organisasi harus menetapkan,
menerapkan dan memelihara prosedur untuk secara
periodik mengevaluasi kepatuhannya kepada peraturan
perundanganyangrelevan(lihat4.3.2)
Hal15dari19
OHSAS18001:2007
periodicevaluations.
evaluasikesesuaianperiodiknya.
identifyopportunitiesforpreventiveaction;
4.5.3Penyelidikaninsiden,ketidaksesuaian,tindakan
perbaikandanpencegahan
4.5.3.1Penyelidikaninsiden
Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
proseduruntukmencatat,menyelidikidanmenganalisis
insideninsidenuntuk:
a)
Anyidentifiedneedforcorrectiveactionoropportunities Setiaptindakanperbaikanyangdiambilataukesempatan
forpreventiveactionshallbedealt withinaccordance untukmelakukantindakanpencegahanharusterkaitdan
sesuaidengan4.5.3.2.
withtherelevantpartsof4.5.3.2.
The results of incident investigations shall be Hasildaripenyelidikaninsidenharusdidokumentasikan
dandipelihara.
documentedandmaintained.
4.5.3.2 Nonconformity, corrective action and
preventiveaction
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain
a procedure(s) for dealing with actual and potential
nonconformity(ies)andfortakingcorrectiveactionand
preventive action. The procedure(s) shall define
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
OHSAS18001:2007
requirementsfor:
a)
Setiaptindakanperbaikandantindakanpencegahanyang
diambil untuk menghilangkan akar penyebab
ketidaksesuaian yang aktual dan potensial harus sesuai
denganbesarnya masalahdanseimbang denganrisiko
risikoK3yangdihadapi.
4.5.4Pengendaliancatatan
Organisasiharusmembuatdanmemeliharacatatansesuai
keperluan untuk memperlihatkan kesesuaian dengan
persyaratansistemmanajemenK3organisasidanStandar
OHSASini,sertahasilhasilyangdicapai.
Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara
aprocedure(s)fortheidentification,storage,protection, prosedur untuk mengidentifikasi, menyimpan,
retrieval,retentionanddisposalofrecords.
melindungi, mengambil, menahan dan membuang
catatancatatan.
Records shall be and remain legible, identifiable and Catatanharusdantetapdapatdibaca,teridentifikasidan
traceable.
dapatdilacak.
4.5.5Internalaudit
Theorganizationshallensurethatinternalauditsofthe
OH&S management system are conducted at planned
intervalsto:
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
4.5.5Auditinternal
Organisasiharusmembuatdanmemeliharaprogramdan
proseduruntukpelaksanaanauditsistemmanajemenK3
secaraberkala,agardapat:
Hal17dari19
OHSAS18001:2007
1.
1. menentukanapakahsistemmanajemenK3:
Programauditharusdirencanakan,dibuat,diterapkandan
dipeliharaolehorganisasi,sesuaidenganhasilpenilaian
risikodariaktivitasaktivitas organisasi,danhasilaudit
waktuyanglalu.
a)
4.6Tinjauanmanajemen
Manajemen puncak harus meninjau sistem manajemen
K3 organisasinya, secara terencana, untuk menjamin
kesesuaian, kecukupan dan keefektifannya secara
berkelanjutan. Proses tinjauan manajemen harus
termasuk penilaian kemungkinankemungkinan
peningkatandankebutuhanperubahansistemmanajemen
K3, termasuk kebijakan K3 dan tujuantujuan K3.
Catatanhasiltinjauanmanajemenharusdipelihara.
Inputtomanagementreviewsshallinclude:
Masukantinjauanmanajemenharustermasuk:
a)
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
a)
hasilauditinternaldanevaluasikesesuaian
denganperaturanperundangandanpersyaratan
lainyangrelevandimanaorganisasi
menerapkannya;
b) hasilhasildaripartisipasidankonsultasi(lihat
4.4.3);
c) komunikasi yang berhubungan dengan pihak
pihak eksternal terkait, termasuk keluhan
keluhan;
Hal18dari19
OHSAS18001:2007
d) theOH&Sperformanceoftheorganization;
e) theextenttowhichobjectiveshavebeenmet;
f) status of incident investigations, corrective
actionsandpreventiveactions;
g) followup actions from previous management
reviews;
h) changing circumstances, including
developments in legal and other requirements
relatedtoOH&S;and
i) recommendationsforimprovement.
d) kinerjaK3organisasi;
e) tingkatpencapaiantujuantujuan;
f) statuspenyelidikaninsiden,tindakanperbaikan
danpencegahan;
g) tindak lanjut dari tinjauan manajemen
sebelumnya;
h) perubahanyangterjadi,termasukperkembangan
dalam peraturan perundangan dan persyaratan
lainterkaitK3;dan
i) rekomendasipeningkatan.
a)
b)
c)
d)
OH&Sperformance;
OH&Spolicyandobjectives;
resources;and
other elements of the OH&S management
system.
a)
b)
c)
d)
kinerjaK3;
kebijakandantujuantujuanK3;
sumberdaya;dan
elemenelemenlainsistemmanajemenK3
FORTRAININGPURPOSEONLY
TranslatedbyJackMatatula
Hal19dari19