Lampiran A

KERTAS CADANGAN
BENGKEL SEMAKAN DOKUMENTASI MS ISO 9001 : 2008
PEJABAT DAERAH/ TANAH (PDT) SEPANG
DI QUALITY HOTEL CITY CENTRE, KUALA LUMPUR
1.0

PENDAHULUAN
Pejabat Daerah/Tanah Sepang bercadang untuk mengadakan Bengkel Semakan
Dokumentasi MS ISO 9001:2008 Pejabat Daerah/ Tanah (PDT) Sepang pada 7
hingga 9 Ogos 2015 (Jumaat hingga Ahad) di Quality Hotel City Centre, Kuala
Lumpur.

2.0

LATAR BELAKANG
Bagi mengekalkan lagi urus tadbir serta menambah baik sistem penyampaian
perkhidmatan PDT Sepang, semakan terhadap dokumentasi MS ISO 9001:2008
setiap bahagian/unit, perlu dirancang dan disediakan lebih awal bagi memastikan
hasrat, visi dan misi jabatan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

3.0

OBJEKTIF
Antara objektif pelaksanaan aktiviti ini dijalankan adalah seperti berikut:3.1 menyedia dan menyemak semula dasar dan objektif kualiti dalam melaksana
Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 secara berterusan di dalam
organisasi PDT Sepang untuk mengekalkan persijilan yang diperolehi;
3.2 menyenarai dan mendokumen proses yang berkaitan audit dokumen atau
kajian semula pengurusan tindakan pembetulan dan pencegahan, aktiviti
operasi dan kawalan dokumen dan data;
3.3 menghubungkait hala tuju dan prestasi strategik melalui sebab dan akibat
(cause & effect) bagi setiap komponen dalam pengurusan strategik;
3.4 lebih memahami tentang prinsip pengukuran prestasi dan kepentingannya
dalam meningkatkan prestasi organisasi PDT Sepang; dan
3.5 meningkatkan kapasiti kepimpinan inovasi dan kreatif dalam membina dan
mengurus Petunjuk Prestasi Utama (KPI) jabatan untuk menjadikan strategi
lebih berkesan.

4.0

JUSTIFIKASI PELAKSANAAN PROGRAM

Pentadbiran ini bercadang untuk melaksanakan program ini di Quality Hotel City
Centre, Kuala Lumpur atas justifikasi-justifikasi berikut:
1

4.1

memastikan komitmen daripada peserta untuk memberi tumpuan dan fokus

yang tinggi dalam membuat semakan Penyediaan Dokumentasi MS ISO 9001 :
2008;

4.2

memberi suasana yang lebih kondusif dan persekitaran yang berbeza daripada
suasana pejabat bagi memastikan sesi brainstorming dapat diterima dan
melahirkan idea-idea yang segar dan bernas.

4.3 Aturcara program adalah seperti di Lampiran A(i).

5.0

KUMPULAN SASARAN
Peserta bagi program ini adalah terdiri daripada pegawai kanan, ketua-ketua
bahagian/unit dan urusetia seramai 59 orang seperti berikut:
5.1 Pegawai Daerah
5.2 Ketua Penolong Pegawai Daerah
5.3 Penolong Pegawai Daerah
5.4 Penolong Pegawai Tadbir( Tinggi )
5.5 Penolong Pegawai Tadbir ( Kanan )
5.6 Penolong Jurutera
5.7 Penolong Pegawai Undang-undang
5.8 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
5.9 Penolong Akauntan
5.10
Penolong Pegawai Tadbir
5.11 Penghulu
5.12 Penolong Pegawai Tanah
5.13 Ketua Pembantu Tadbir
5.14 Pembantu Tadbir
5.15 Urusetia
5.16 Penceramah SIRIM
JUMLAH PERSERTA

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

1 Orang
3 Orang
7 Orang
1 Orang
1 Orang
2 Orang
1 Orang
2 Orang
2 Orang
:
2 Orang
1 Orang
2 Orang
5 Orang
19 Orang
8 Orang
2 orang

59 ORANG

(Senarai Ahli Jawatankuasa MS ISO 9001:2008 adalah seperti di Lampiran A(ii))

6.0

IMPLIKASI KEWANGAN
6.1
Bil

Penginapan
Jawatan

Kuantiti

Jenis bilik

Pegawai Daerah

1 orang

Seorang

Ketua Penolong
Pegawai Daerah

3 orang

Penolong Pegawai
Daerah

7 orang

kelayakan

Jumlah
harga
(3H/2M)

Seorang

Harga
sebenar
205.00

1,230.00

Seorang

205.00

2,870.00

410.00

Penolong Jurutera

2 orang

Berdua

165.00

660.00

Penolong Pegawai
Tadbir (Tinggi)

1 orang

Berdua

165.00

330.00

Penolong Pegawai
Tadbir (Kanan )

1 orang

Berdua

165.00

330.00

Penolong Pegawai
Undang-undang

1 orang

Berdua

165.00

330.00

PenolongPegawai
Sistem Maklumat

2 orang

Berdua

165.00

660.00

Penolong Pegawai
Tadbir

2 orang

Berdua

165.00

660.00

10

Penolong Akauntan

2 orang

Berdua

165.00

660.00

11

Penghulu

1 orang

Berdua

165.00

330.00

12

2 orang

Berdua

165.00

660.00

13

Penolong Pegawai
Tanah
Ketua Pembantu Tadbir

5 orang

Berdua

165.00

1,650.00

14

Pembantu Tadbir

19 orang

Berdua

165.00

6,270.00

15

Urusetia

6 orang

Berdua

165.00

1,980.00

16

Pemandu

2 orang

Berdua

160.00

640.00

17.

Penceramah

2 orang

Seorang

205.00

820.00

Jumlah

6.2

59 orang

Sewaan
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)

Bilik Mesyuarat
:
LCD / Projektor / Laptop
:
Sewaan 3 Unit Microphone, PA System
:
Sewaan Flip Chart, Screen, Whitebord, Rostrum:
Sewaan Tambahan Microphone
:
Sewaan Bas Persiaran Pergi & Balik
:
(Dari 7 hingga 9 Ogos 2015 )
:

JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN

6.3

20,490.00

RM 2,400.00
RM 1,800.00
RM 450.00
RM 105.00
RM 100.00
RM 3,000.00
RM 7,855.00

RM 28,345.00

Sebutharga daripada Quality Hotel City Centre, Kuala Lumpur adalah seperti
di Lampiran A(iii).
3

7.0

SYOR
7.1

Pejabat Daerah Tanah Sepang mensyorkan supaya segala perbelanjaan untuk

Penganjuran Bangkel Semakan Dokumentasi MS ISO 9001:2008 Pejabat
Daerah/Tanah Sepang di Quality Hotel City Centre, Kuala Lumpur
menggunakan Peruntukan Mengurus Jabatan bagi menampung perbelanjaan
seperti yang telah dicadangkan di Para 6.3.

7.2.

Program yang akan diadakan ini mematuhi Pekeliling Perbendaharaan

Negeri Selangor Bil. 7 Tahun 2013 ~ Para 3.3.2 Kursus/Bengkel yang boleh
dipertimbangkan untuk dilaksanakan di luar Selangor dengan kelulusan
khas Pegawai Kewangan negeri Selangor (sekali setahun sahaja).

7.3

Sehubungan itu, diangkat Minit Ceraian Permohonan Peruntukan bagi

perbelanjaan Penganjuran Bangkel Semakan Dokumentasi MS ISO
9001:2008 Pejabat Daerah/Tanah Sepang di Quality Hotel City Centre,
Kuala Lumpur untuk persetujuan dan kelulusan Y. Bhg. Dato jua.

8.0

PENUTUP
8.1

Pentadbiran ini memohon pertimbangan sewajarnya untuk meluluskan

program ini bagi memastikan visi Pejabat Daerah/ Tanah Sepang sebagai
Pejabat yang Cemerlang, Gemilang dan Terbilang tercapai.

8.2

Perhatian pihak Y.Bhg. Dato dalam perkara ini didahului dengan ucapan
terima kasih.

Disediakan oleh:
Bahagian Khidmat Pengurusan,
Pejabat Daerah/ Tanah Sepang
9.0
Ulasan Unit Kewangan
Peruntukan seperti yang dipohon menggunakan Peruntukan Mengurus Jabatan
adalah :
Mencukupi
Tidak Mencukupi
Ulasan Jika Ada
Tiada Halangan, baki Peruntukan di bawah OS 29000 (505000 - Khidmat
Pengurusan) adalah sebanyak RM307,463.88 pada tarikh 7 Julai 2015.

10.0

Nama :

...................................................

Jawatan:

...................................................

Tarikh :

...................................................

Ulasan KPPD Khidmat Pengurusan

Permohonan Kertas Kerja Ini ini adalah :

Disokong
Tidak Disokong
Ulasan Jika Ada

Nama :

...................................................

Jawatan:

...................................................

Tarikh:...................................................

11.0

KEPUTUSAN

Syor seperti di Para 6.0 di atas adalah:

DIPERSETUJUI
TIDAK DIPERSETUJUI
ULASAN (jika ada)

___________________________________
( ROSLINAH BINTI MD JANI )
( B.S.K, A.A.P )
PEGAWAI DAERAH
PEJABAT DAERAH DAN TANAH SEPANG
Tarikh :

Julai 2015

LAMPIRAN A(i)
ATURCARA
BENGKEL SEMAKAN DOKUMENTASI MS ISO 9001 : 2008
PEJABAT DAERAH/ TANAH (PDT) SEPANG
TARIKH
TEMPAT

:
:

7 9 OGOS 2015 ( JUMAAT AHAD )

QUALITY HOTEL CITY CENTRE, KUALA LUMPUR

07.08.2015 (Jumaat)
1445 1700 Pendaftaran & Check In Hotel
1900 2030 Makan Malam
2030 2100 Majlis Perasmian oleh Pegawai Daerah Sepang
6

2100 2230

Pengenalan & Penerangan mengenai persiapan audit SIRIM

2230

Minum malam dan rehat

08.08.2015 (Sabtu)
0830 1030

Penerangan mengenai persiapan audit SIRIM (sambungan)

1030 1100

Minum pagi

1100 1300

Penerangan ringkas mengenai audit dalaman

1300 1430 Makan tengahari dan rehat

1430 1630 Persediaan untuk audit dalaman
1630

Minum petang dan rehat

1900 2030 Makan Malam

2030 2230 Persediaan untuk audit dalaman (sambungan)
2230

Minum malam dan rehat

Ahad 11.05.2014
0830 1030 Penerangan mengenai kawalan dokumen dan rekod
1030 1100

Minum pagi

1100 1230

Penerangan mengenai kawalan dokumen dan rekod (sambungan)

Lampiran A(iii)

1230 1300 Ringkasan bengkel

1300

Makan tengahari dan bersurai