Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 110

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

BUTIRAN PERIBADI
Nama

: __________________________________________________

FP/JPNJ

: __________________________________________________

Alamat Pejabat

: __________________________________________________

Alamat Sekolah

: __________________________________________________

No Telefon

: ___________________ No. Faksimili : __________________

Alamat Rumah

: __________________________________________________
__________________________________________________

No Telefon

: (R) ___________________(HP): _______________________

No Kad Pengenalan : (B)____________________(L):_________________________


Tarikh Lahir

: __________________ No. Pasport: ____________________

Nama Bank

: _______________________

No Akaun Bank

: __________________________________________________

No. Gaji: __________________

No Pendaftaran Kereta / Motosikal : _______________________________________


Nama Skim Perkhidmatan Sekarang : _____________________________________
Tarikh Mula Perkhidmatan : _____________________________________________
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan : ________________________________________
Tarikh Dimasukkan Ke Dalam Perkhidmatan Berpencen : _____________________
Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan : ______________ No. Gaji : _________________
Taraf Perkhidmatan : __________________________________________________
Kumpulan & Kategori : _________________________________________________
No KWSP

: _______________ No Cukai Pendapatan : _______________

Matapelajaran opsyen : ________________________________________________


Matapelajaran yang diajar : _____________________________________________
Bil waktu mengajar : __________________________________________________
Pengalaman mengajar (kiraan tahun) : ____________________________________
Tugas-tugas kurikulum : ________________________________________________

Tugas-tugas KO-Kurikulum: _____________________________________________


Tugas-tugas lain : 1) ___________________________________________________
2) __________________________________________________
3) ___________________________________________________
4) ___________________________________________________

SMA ARABIAH KLUANG

Tugas-tugas HEM : ____________________________________________________

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

REKOD SEMASA PENGLIBATAN GURU


MESYUARATYANGDIHADIRI TAHUN 2017
BIL

NAMAMESYUARAT

TARIKH

TEMPAT

CATATAN/PENGANJUR

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

RTA N GURU
KURSUS/BENGKEL/SEMINAR YANG DIHADIRI TAHUN2017
BIL

KURSUS/SEMINAR

TARIKH

TEMPAT

CATATAN/PENGANJUR

1
2
3
4
5

7
8
9
10

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

PENGLIBATAN LAIN-LAIN AKTIVITI YANG DIHADIRI TAHUN 2017


BIL

NAMA AKTIVITI

TARIKH

TEMPAT

CATATAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

SMA ARABIAH KLUANG

17

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

PERKARA
Butiran Peribadi
Rekod Penglibatan Guru
Isi Kandungan
Kata Aluan Tuan Pengetua
Piagam Pelanggan
Falsafah Pendidikan Negara, Matlamat Pendidikan Negara
Falsafah Pendidikan Islam, Matlamat Pendidikan Islam
Objektif Pendidikan Islam
Visi, Misi dan Objektif Sekolah
Tunggak Murabbi
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025
Senarai Nama Guru Sma Arabiah Kluang 2017
Panduan Pendidik
Panduan Untuk Guru-Guru dan Kakitangan Sokongan
Peraturan-peraturan Am Guru-Guru
Sasaran Gemilang Sekolah
Garis Panduan Kenaikan Tingkatan SMA Arabiah Kluang
Takwim Peperiksaan dan Mesyuarat Guru 2017
Takwim Persekolahan Dan Cuti (Hari Kelepasan AM)
Takwim Persekolahan
Cuti Perayaan 2017
Senarai Giliran Guru Bertugas 2017
Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 2017
Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Sekolah 2017
Jawatankuasa Pengurusan HEM Sekolah 2017
Kelas-Kelas Tahun 2017
Penyelaras Tingkatan 2017
Jawatankuasa Pengurusan Ko Kurikulum Sekolah 2017
Guru Penasihat Badan Beruniform 2017
Guru Penasihat Kelab dan Persatuan 2017
Guru Penasihat Sukan dan Permainan 2017
Jawatankuasa Rumah Sukan dan Bidang Tugas
Tarikh Perhimpunan Ko Kurikulum
Jawatankuasa Lembaga Koperasi
Jadual Pentazkirah Program Ihya Al Quran
Takwim Aktiviti SMA ARABIAH Kluang 2017

M/S
1
2
4
5
7
8
9
10
11
12
12
13
14
15
15
23
24
24
25
26
27
28
29
46
59
81
82
84
86
86
87
87
90
91
91
93

SMA ARABIAH KLUANG

ISI KANDUNGAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

Kata Alu-aluan
Pengetua Sekolah Menengah Agama Kluang, Johor

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Allah kerana dengan izin-Nya kita masih
berpeluang untuk meneruskan amanah dan tanggungjawab di Sekolah Menengah Agama
Arabiah Kluang pada tahun 2017
Berpegang kepada kata-kata Muafakat Membina Kecemerlangan saya berharap agar rakanrakan pendidik SMA Arabiah Kluang telah bersedia daripada segi intelek, rohani,emosi dan jasmani
bagi mengorak langkah pada tahun ini. Saya percaya dan berkeyakinan bahawa kita semua semakin
bersemangat untuk mendidik anak bangsa ke arah yang cemerlang , gemilang dan terbilang selaras
dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) dan mengikut tuntutan al-Quran
asSunnah. Para guru diharapkan dapat mempertingkatkan kesungguhan dan komited dalam
melaksanakan tugas dalam usaha memperkasakan SMA Arabiah Kluang selaras dengan visi dan misi
Kementerian Pelajaran Malaysia..

Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2017 ini dihasilkan sebagai panduan untuk
merealisasikan segala harapan dan hala tuju yang terkandung dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia. Sehubungan itu , besarlah harapan saya agar semua aktiviti dan
program yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan berkesan. Oleh itu, kita haruslah
bersungguh-sungguh dan bekerja keras untuk memastikan SMA Arabiah Kluang ke arah
lebih cemerlang In Sha Allah.
Akhir kalam, saya ingin mengucapkan tahniah kepada semua pihak yang
menghasilkan Buku Pengurusan ini. Teruskanlah perjuangan murni kita semua demi
memartabatkan nama sekolah ini. Laksanakanlah tugas dengan jujur, ikhlas dan dedikasi.
Semoga usaha kita dirahmati-Nya.
Sekian. Selamat menjalankan tugas.

BERKHIDMAT KERANA ALLAH

.........................................
( M.Lokmanul Hakim bin Samion )
Pengetua,
SMA Arabiah Kluang

SMA ARABIAH KLUANG

NAHDATUL UMMAH
MUAFAKAT MEMBINA KECERMERLANGAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

Ruj Kami : JFT 2001


Tarikh 1 Disember 2016

.........................................................
SMA Arabiah Kluang
KM1, Jalan Mersing
86000 Kluang,
Johor
Tuan/Puan
LANTIKAN MELAKSANAKAN TUGAS DI SEKOLAH TAHUN 2017
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah berkaitan.
2.
Sehubungan dengan itu, saya penuh yakin dan sukacitanya melantik
Ustaz/Ustazah memegang dan melaksanakan tugas serta tanggungjawab seperti
yang termaktub dalam Buku Pengurusan Sekolah Tahun 2017 sebagai sebahagian
daripada sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk tempoh sepanjang tahun 2017 ini.
3.
Pihak sekolah juga yakin bahawa ustaz/ustazah daat melaksnakan tugasan
yang diamanahkan dengan penuh dedikasi dan cemerlang.

Selamat menjalankan tugas.


Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Yang menurut perintah

SMA ARABIAH KLUANG

(M.LOKMANUL HAKIM BIN SAMION)


Pengetua
SMA Arabiah Kluang
Kluang, Johor

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

PIAGAMPELANGGAN
SEKOLAH MENENGAH AGAMA ARABIAH KLUANG, JOHOR
Kami akan sentiasa bersedia untuk memberi perkidmatan yang mesra, adil dan saksama kepada
para pelanggan. Kami akan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sentiasa melayani seberang pertanyaan dengan ramah dan mesra.


Menyampaikan maklumat dengan cepat dan tepat.
Kesediaan menjalinka hubungan yang baik dengan semua pihak dengan
professional, cekap, sistematis dan berterusan.
Sedia menerima teguran dan pandangan secara terbuka.
Sentiasa peka terhadap sebarang keperluan dan kehendak pelanggan.
Sentiasa menjalankan tugas dengan dedikasi dan efisyen sebagai satu
ibadah.

IKRARGURU
BAHAWASANYA,KAMIGURU-GURUNEGARA MALAYSIA
DENGANINIBERIKRAR:
MENDUKUNG TERUSCITA-CITA KAMI TERHADAP TUGAS KAMI DAN
MENYATAKAN KEINGINAN KAMI PADA CITA-CITA MURNI PEKERJAAN KAMI.
KAMISEDIABERBAKTIKEPADAMASYARAKATDANNEGARAKAMI.

ETIKA KERJA ISLAM


Bekerja dengan azam mengabdikan diri kepada Allah.
Bekerja dengan ikhlas dan amanah.
Bekerja dengan tekun dan cekap.
Bekerja dengan semangat gotong-royong dan berpadu fikiran.
Bekerja dengan matlamat kebahagiaan manusia sejagat.

SMA ARABIAH KLUANG

KAMISENTIASAMENJUNJUNG PERLEMBAGAANNEGARAKAMIDAN
MENGAMALKANPRINSIP-PRINSIPRUKUNNEGARAPADASETIAPMASA.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA


Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran
masyarakat dan negara.

MATLAMAT PENDIDIKAN NEGARA


Berpandukan kepada falsafah pendidikan negara, matlamat pendidikannegara
ialah ke arah melahirkan insan yang baik dan sempurna. Insan yang sedemikian rupa akan
sekaligus menjadi warganegara Malaysia yang baik.
Insan yang baik memiliki serta menghayati ciri-ciri berikut :
i. Percaya dan patuh kepada Tuhan
ii. Berilmu pengetahuan

iv. Bertanggungjawab kepada diri, masyarakat, agama dan negara


v. Berbakti dan memberi sumbangan kepada masyarakat dan negara
vi. Mempunyai sahsiah yang seimbang dan sepadu

SMA ARABIAH KLUANG

iii. Berakhlak mulia

2017

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

10

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

VISI, MISI DAN OBJEKTIF SEKOLAH


VISI M.A.K
" Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Berlandaskan Al-Quran Dan AsSunnah "
MISI M.A.K
Sebagai Sebuah Taman Ilmu Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.
OBJEKTIF SEKOLAH
i.

ii.

iii.
iv.

Mewujudkan sebuah institusi pendidikan yang berpotensi tinggi dalam bidang :


a. Agama Islam
b. Akademik
c. Bahasa (Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab).
Melahirkan pelajar yang berakhlak, berdisiplin, cergas, berilmu tinggi dan bersikap
positif terhadap segala usaha pendidikan di samping beriman dan bertaqwa kerana
Allah.
Membina dan memelihara satu masyarakat yang harmoni, bersepadu dan taat setia
seperti termaktub di dalam Rukun Negara.
Meningkatkan prestasi pencapaian kurikulum dan kokurikulum yang bersesuaian
dengan bidangnya.

1.

Mendidik pelajar dengan keperibadian muslim.

2.

Membekalkan ilmu yang memenuhi tuntutan duniawi dan ukhrawi.

3.

Memperkembangkan potensi pelajar dari segi minat, kreativiti, sahsiah dan


kepimpinan.

4.

Memberi peluang kepada pelajar untuk melanjutkan pelajaran dalam pelbagai ilmu
dalam dan luar Negara

SMA ARABIAH KLUANG

MATLAMAT

11

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

TUNGGAK MURABBI M.A.K


i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.

Taat kepada Allah


Tekun bekerja
Menjadi contoh
Mensyukuri nikmat
Sabar segala ujian
Ikhlas menjalankan tugas
Memelihara masa

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM) 2013-2025

ANJAKAN 2
ANJAKAN 3
ANJAKAN 4
ANJAKAN 5
ANJAKAN 6
ANJAKAN 7
ANJAKAN 8
ANJAKAN 9
ANJAKAN 10
ANJAKAN 11

Akses
Kualiti
Ekuiti
Perpaduan
Kecekapan

5 Aspirasi Sistem Pendidikan Malaysia


100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada
prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020
Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran
antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun
50% pengurangan dalam jurang pencapaian (Bandar-luar Bandar,
sosioekonomi, gender) menjelang tahun 2020
Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian pengalaman
dan nilai kepada kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian
Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut
peruntukan sedia ada.

SMA ARABIAH KLUANG

ANJAKAN 1

11 Anjakan Untuk Transformasi Sistem


Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti
bertaraf antarabangsa
Memastikan setiap murid profisien dalam bahasa malaysia dan
bahasa inggeris
Melahirkan rakyat malaysia dengan penghayatan nilai
Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan
Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi di tempatkan setiap
sekolah
Mengupaya jpn, ppd dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian
khusus berasaskan keperluan
Memanfaatkan ict bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di
malaysia
Mentransformasi kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian
kementerian
Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara
meluas
Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung

12

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

SENARAI NAMA GURU SMA ARABIAH KLUANG 2017


BIL

NAMA GURU

1
2
3
4
5
6
7

Ust. Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


Usth. Hjh. Noraini Binti Khamis
Usth. Talha Binti Mohd Said
Ust. Razak Bin Talib Ali
Usth. Istikoma Binti Shalihan
Usth. Nik Fazira Binti Mohd Ghazali
Ust. Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan

8
9
10

Ust. Norazhan Bin Aripin


Usth. Juanita Binti Abdul Rahman
Usth. Mariatun Khabitah Binti Mohd Ikmal
Hisham
Ust. Mohamad Safuan Bin Rosli
Ust. Abdul Haziq Bin Karim
Ust. Mohd Uzair Bin Abdul Rahim
Ust. Muhammad Nuraizat Bin Abdul Rahim
Ust. Mir Azizie Rahimi Bin Mustafa
Ust Muhamad Aslizan Bin Hassan
Usth. Pahema Binti Mohd Said
Usth. Hjh. Zainab Binti Salleh
Usth. Rosliah Binti Ali
Usth. Rabiah Binti Tahir
Usth. Roslina Binti Ali
Usth. Norazah Binti Md Zin
Usth. Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri
Usth. Ainon Binti Roslan
Usth. Anita Binti Abu Hanifah
Usth. Norhanieza Binti Mohd Abbas
Usth. Norhafiezah Binti Mohd Abbas
Usth. Siti Salwa Binti Alias
Usth. C.W.Norsyuhada Binti C.W.Daud
Usth. Herlina Binti Syarial
Usth. Nurul Izzati Izyan Binti Hamdi
Usth. Nur Fatinatul Ezzah Binti Tajuddin
Usth. Farhanah Binti Mohamad Tarmizi

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

JAWATAN

NO. TELEFON

Pengetua
PK Pentadbiran
PK Hal Ehwal Pelajar
PK Ko Kurikulum
PK Tingkatan 6
Guru Tingkatan 6
GKMP
Kemanusiaan/Warden
GKMP Bahasa
GKMP Sains Matematik
GKMP Teknik Vokasional

012-7645290
013-7538109
019-7228416
011-11113500
013-7205162
013-7001630
012-7908357

TARIKH MULA
BERKHIDMAT
01 Sept 2017
16 Okt 2017
01 Jan 1988
25 Mac 2008
01 Jan 2008
01 Jan 2001
01 Jan 2013

010-8647818
012-4559546
016-7151710

01 Mac 2013
01 Jan 2008
01 Jun 2008

Kaunselor
Guru
Guru
Guru/Warden
Guru/Warden
Guru/Warden
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru Tingkatan 6
Guru
Guru
Guru
Guru/Warden
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru/Warden
Guru

017-7570196
019-7007937
019-7748240
012-5589176
013-7471362
011-40460625
010-8286642
013-7307761
013-7312489
013-7672340
011-12763716
013-6065588
019-7491232
013-7284249
013-5144815
011-10671024
013-7325855
013-7930734
017-6360063
018-2297379
011-10610446
019-7125862
014-2517988

01 Mac 2013
16 Okt 2012
01 April 2009
01 Sept. 2012
01 April 2014
01 Julai 2014
15 Jun 1981
01 Jan 1985
01 Jan 1988
01 Jul 1993
01 Mac 1996
18 Okt 1999
01 Jan 2008
01 Jan 2010
01 Mei 2010
01 Jan 2012
01 Feb 2012
01 Mac 2013
01 Mac 2013
28 April 2013
01 Okt 2013
01 Okt 2013
01 Jan 2017

BIL
1
2
3
4

NAMA STAF
Ust. Abdul Rahim b. Talib
Ust Alif Aminuddin b. Taher
Usth. Nurul Akmam Binti Abd Rahim
Usth. Siti Mariam Binti Ibrahim

JAWATAN

NO. TELEFON

Penyelia Asrama
Penyelia Asrama/ Warden
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir

017-7338005
010-7041225
011-11113400
012-6215087

TARIKH
LANTIKAN
01 Jan 1997
01 Jan 2012
01 Mac 2007
26 Jun 2007

SMA ARABIAH KLUANG

SENARAI KAKITANGAN SOKONGAN

13

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

PANDUAN PENDIDIK
14 CIRI INDIVIDU BERBUDAYA KERJA CEMERLANG
Ciri Budaya Cemerlang

Pengetahuan kerja

Mutu Kerja

Ketetapan Masa Dalam


Menghasilkan Kerja
Daya Usaha Dalam
Menghasilkan kerja
Daya Kreatif Dan
Inovasi
Hubungan dengan
kumpulan
Sasaran dan Orang
Awam/Cliental
Diplomasi

4
5
6

7
8

10

Kejujuran Dan
Keikhlasan
Jelas Dalam Melaksanakan
Tugas
Kebolehan memimpin

11

Kerajinan

12

Komunikasi

13

Kesediaan Untuk
Mendengar
Kebolehan Membuat
Keputusan

14

Perincian
Dianggap sebagai pakar dalam kerjayanya.
Mempunyai pengetahuan kerja yang mendalam,
memahami selok belok kerja yang dijalankan.
Penghasilan yang bermutu tinggi.
Melebihi tahap mutu yang telah ditentukan.
Berjaya melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang
bermutu tinggi atas daya usaha sendiri.
Sentiasa mencari idea-idea baru bagi tujuan
pembaharuan dan perubahan.
Sentiasa mencari idea-idea baru bagi tujuan pembaharuan
dan perubahan.
Mementingkan perkhidmatan mesra dan baik
Sentiasa berusaha menyelesaikan masalah dengan
memahami kehendak orang awam/cliental.
Bijaksana dalam menguruskan perhubungan antara
individu tanpa menyinggung perasaan orang lain.
Bijaksana dalam menguruskan perhubungan antara
individu tanpa menyinggung perasaan orang lain.
Senantiasa jelas dan terang terhadap objektif dan arah
matlamat tugas kerja/organisasi.
Senantiasa berusaha, berjaya dan berkesan dalam
menggerak pegawai.
Senantiasa rajin dan bersungguh-sungguh dalam
menjalankan tugasnya tanpa mengira masa dan tenaga.
Secara lisan - Penyampaian buah fikiran atau arahan secara
lisan adalah amat jelas, senang difahami atau mudah
diiikuti.
Secara Tulisan - Penyampaian buah fikiran atau arahan
secara tulisan adalah amat jelas, senang difahami atau
mudah diikuti.
Senantiasa menghargai, menghormati, mendengar dan
menimbangkan pandangan serta nasihat orang lain.
Keputusan yang dibuat senantiasa tepat dan tegas selaras
matlamat organisasi, undang-undang dan peraturan yang
ada.
Menepati masa dan tepat.
SMA ARABIAH KLUANG

Bil

14

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

PANDUAN UNTUK GURU-GURU DAN STAF SOKONGAN


A.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.

Guru-guru dan staf sokongan SMA Arabiah Kluang , Johor hendaklah:


Mengetahui dan memahami kandungan Perintah Am dan arahan-arahan
Perkhidmatan.
Meletakkan kepentingan pelajar/sekolah lebih daripada kepentingan sendiri.
Menjalankan tugas dengan sistematis, kemas kini dan dedikasi secara profesional.
Mengelakkan diri daripada melakukan sesuatu yang sumbang, pecah amanah atau
melanggar undang-undang negara.
Menepati janji.
Membaca, memahami dan boleh membuat tafsiran serta huraian yang tersurat dan
tersirat dalam Falsafah, Visi, Misi, Matlamat dan Objektif SMA Arabiah Kluang, Johor.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penegtua dari semasa kesemasa.
Menjalankan semua program yang dirancang dengan sempurna.
Sampai ke sekolah tidak lewat daripada 10 minit sebelum pelajaran pertama
bermula dan balik apabila tamat waktu persekolahan atau selesai tugas hari
tersebut (bagi guru-guru) dan balik mengikut waktu bekerja yang ditetapkan (bagi
staf sokongan).

PERATURAN-PERATURAN AM GURU-GURU
1 Pakaian Guru Semasa Bertugas
a. Semua guru dikehendaki mematuhi arahan pakaian semasa bertugas seperti mana
mengikut Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1985.
b. Tandanama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas/menghadiri upacara rasmi.
c. Guru lelaki (sebagai menepati "Kepimpinan Melalui Teladan") diharap memakai kemeja lengan
panjang/'bush jacket' semasa bertugas.
d. Semua guru juga dikehendaki berpakaian kemas/lengkap/bersopan dalam sebarang
tugas/upacara rasmi.
e. Pada setiap hari Ahad berpakaian batik bagi guru lelaki dan perempuan.
f. Hari Khamis berpakaian baju Melayu bersampin bagi guru lelaki.

SMA ARABIAH KLUANG

2 Waktu Rasmi Persekolahan


a. Waktu rasmi persekolahan ialah dari jam 7.30 pagi hingga 1.50 petang.
b. Semua guru dikehendaki sentiasa berada di dalam kawasan sekolah pada waktu
sekolah.
c. Guru-guru yang bertugas di luar sekolah atau urusan rasmi dikehendaki memberitahu
pihak Pengetua terlebih dahulu supaya jadual ganti dapat disediakan lebih awal.

15

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

3 Kehadiran Guru
a. Semua guru hendaklah sampai ke sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum
pelajaran pertama dimulakan.
b. Sebaik sahaja tiba di sekolah, semua guru dikehendaki memasukkan kehadiran
sendiri ke dalam Sistem Kehadiran-FingerTec sekolah atau menandatangani Buku
Rekod Kehadiran Guru jika Sistem Kehadiran-FingerTec menghadapi masalah.
Langkah yang sama dilakukan apabila tamat waktu persekolahan.
c. Kehadiran dalam Perhimpuanan Mingguan di Dataran Ibnu Khaldun adalah WAJIB.
d. Guru Bertugas dikehendaki hadir mengawasi perhimpunan harian di Dataran Ibnu
Khaldun.
e. Kehadiran guru untuk kelas-kelas latih tubi/pemantapan/pemulihan mengikut
jadual yang ditetapkan dan kehadiran dalam aktiviti rasmi sekolah adalah WAJIB.
f. Guru-guru dikehendaki menjalankan tugas kokurikulum mengikut jangka masa
yang ditetapkan
4 Keluar Waktu Mengajar
a. Guru-guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam waktu mengajar
kecuali jika ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan atau mendapat arahan daripada
Pengetua atau Pejabat Pelajaran Daerah atau Jabatan Pelajaran Negeri Johor
dengan syarat mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Pengetua.
b. Setelah mendapat kebenaran daripada Pengetua, guru itu dikehendaki mencatatkan
nama, masa dan sebab keluar di dalam Buku Rekod Keluar. Buku ini hendaklah
sentiasa disimpan di pejabat sekolah.

6 Buku Daftar Kedatangan Pelajar


a. Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengisi Daftar Kedatangan Pelajar.
Tanggungjawab ini TIDAK BOLEH diturunkan kepada pelajar.
b. Buku ini tidak boleh dibawa ballik ke rumah, jika tidak digunakan. Buku ini
hendaklah disimpan di pejabat sekolah.

SMA ARABIAH KLUANG

5 Buku Rekod Mengajar


a. Buku Rekod Mengajar hendaklah dihantar kepada Pengetua pada hari Khamis
sebelum guru meninggalkan sekolah untuk semakan Pengetua.
b. Buku Rekod Mengajar hendaklah ditulis dengan cermat dan teratur serta sentiasa
kemaskini.
c. Butir-butir berikut hendaklah diisi dan dikemaskini:
i. Butir-butir peribadi
ii. Jadual Waktu Peperiksaan
iii. Sukatan Pelajaran
iv. Senarai Buku Teks / Rujukan
v. Rancangan Pelajaran Mingguan / Harian
vi. Markah Ujian Mata Pelajaran
vii. Markah Ujian Bulanan, Peperiksaan Khas / Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Akhir Tahun / Percubaan.
viii. Soalan-soalan ujian / peperiksaan.
ix. Semua butir lain yang diperlukan.

16

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

c. Guru-guru tingkatan perlu mendapat bukti tentang sebab pelajar tidak hadir
sekolah misalnya, sijil sakit daripada doktor atau surat daripada ibu bapa/penjaga
yang sah.
d. Guru-guru Tingkatan dikehendaki menghantar surat kepada ibu bapa atau penjaga
(melalui sekolah) jika didapati seseorang pelajar itu tidak hadir dengan
menggunakan borang / surat yang disediakan.
e. Daftar Kedatangan Pelajar hendaklah dihantar semula ke pejabat sebelum atau pada
waktu kedua setiap hari persekolahan.
f. Daftar Kedatangan Pelajar hendaklah ditutup pada setiap akhir bulan.
7 Taklimat Guru
a. Semua guru diwajibkan menghadiri taklimat yang diberikan oleh Pengetua /
Penolong Kanan (HEM) / Penolong Kanan (KOKO) / Penolong Tingkatan 6 dari
semasa ke semasa.
b. Pengumuman untuk pengetahuan guru hendaklah dibuat dalam majlis taklimat ini
oleh Penolong Kanan / Penolong Kanan (HEM) / Penolong Kanan (KOKO) /
Penolong Tingkatan 6 / Guru Bertugas. Oleh itu, guru-guru yang ingin membuat
pengumuman hendaklah memberikan maklumat lebih awal.
8 Mesyuarat Guru
a. Semua guru dimestikan menghadiri mesyuarat guru. Sekiranya seseorang guru itu
tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan, guru
hendaklah memberitahu Pengetua secara bertulis sekurang-kurangnya sehari
sebelum mesyuarat itu diadakan.
b. Guru-guru juga wajib menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang dipanggil oleh
ketua-ketua unit/Bahagian/Panitia Mata Pelajaran/Setiausaha Sukan dan
sebagainya.
c. Guru-guru mestilah berpakaian kerja ketika menghadiri semua mesyuarat guru.
9 Jadual Waktu
a. Semua guru dikehendaki mematuhi Jadual Waktu Mengajar dengan sepenuhnya.
b. Guru-Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas atau di tempat
mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Guru-guru tidak dibenarkan
meninggalkan kelas kecuali dengan kebenaran Pengetua /GPK.

11 Surat Arahan/Pekeliling
a. Semua surat arahan atau pekeliling yang diedarkan kepada guru-guru hendaklah
dibaca atau diteliti dan difahami sepenuhnya. Setelah dibaca mestilah
ditandatangani.
b. Semua surat pekeliling atau arahan yang diberi terus kepada guru-guru hendaklah
dibaca dan disimpan dengan baik. Surat Pekeliling untuk ramai hendaklah
dikembalikan ke pejabat untuk difailkan semula untuk tujuan rekod.

SMA ARABIAH KLUANG

10 Jadual Gantian/ Relief


a. Guru-guru hendaklah mematuhi Jadual Gantian yang ditetapkan.
b. Jadual Gantian adalah dianggap sebagai waktu mengajar dan guru mestilah
membuat pengajaran semasa kelas gantian.
c. Guru hendaklah berada di dalam kelas sewaktu kelas gantian.

17

2017

12

Tata Kelakuan
a. Guru adalah dikehendaki bertindak, berkelakuan dan menunjukkan contoh
yang baik setiap masa, terutama kepada murid dan jangan mengamalkan
'double standard'.
b. Sekolah adalah kawasan larangan merokok , rokok elektronik dan vape.
c.
Tindakan, tingkahlaku yang boleh membawa kepada keretakan/masalah
perhubungan sesama guru/kakitangan sekolah atau yang boleh mencemar
nama baik sekolah hendaklah dikawal dan diambil perhatian berat.
d. Sentiasa mematuhi, menghayati dan mengamalkan Etika Perguruan.

13

Disiplin
a. Semua guru adalah guru disiplin dan bertanggungjawab
i. Menunjukkan contoh yang baik kepada murid.
ii. Memastikan semua murid mematuhi Peraturan dan Undang- Undang
Sekolah serta menerapkan displin kendiri dalam diri murid.
iii. Memastikan bilik dan kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria.
iv. Membuat laporan/tindakan segera jika terdapat masalah disiplin
murid kepada AJK Disiplin Sekolah/ Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion.
b. Setiap kesalahan yang dilakukan oleh murid hendaklah diambil tindakan serta
merta dan diikuti dengan susulan.
c.
Hukuman yang diberikan hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan dan mempunyai unsur pendidikan mengikut sunnah
Rasullah SAW. Elakan hukuman badan, hukuman bagi kesalahan berat
hendaklah dirujuk kepada AJK Disiplin/Pengetua.
d. Semua guru diberi kuasa menjalankan hukuman ringan ke atas murid.
e.
Buku Laporan Ponteng Kelas : Setiap waktu semua guru masuk kelas, pastikan
kehadiran pelajar. Catat dan tandatangani Buku laporan Ponteng kelas.

14

Fail-fail Sekolah
a.
Apabila guru-guru menerima fail yang telah diminitkan untuk tindakan, guru
berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera mengikut arahan dan dalam
jangka masa yang diberikan.
b. Sila tandatangani Buku Edaran Fail semasa menerima dan memulangkan fail.
Sila pulangkan fail dengan segera setelah diambil tindakan.

15

Melaksanakan Arahan/Tugas
a. Apabila diarahkan melaksanakan sesuatu tugas, misalnya membawa pelajar bagi
mewakili sekolah untuk sesuatu aktiviti atau menghadiri mesyuarat bagi pihak
sekolah atau diarahkan untuk mengarahkan pelajar-pelajar melaksanakan
sesuatu, maka tugas itu hendaklah dilaksanakan sendiri. Pihak yang ditugaskan itu
tidak
boleh
mengarahkan
orang
lain
melaksanakannya
tanpa
pengetahuan/kebenaran Pengetua.
b. Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain kerana sesuatu
sebab yang tidak dapat dielakkan dan disetujui oleh pihak yang menggantikannya,
Pengetua haruslah diberitahu terlebih dahulu secara bertulis.
c. Tugas yang sepatutnya dilaksanakan oleh guru sendiri tidak boleh diserahkan
kepada pelajar-pelajar misalnya, mengawas kegiatan kokurikulum, mengisi Daftar
Kedatangan Pelajar, memegang kunci sekolah dan sebagainya.

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

18

2017

16

Penggunaan Alat-alat/Harta Benda Sekolah


a. Guru-guru adalah bertangungjawab menjaga alat-alat atau harta benda sekolah
dan menggunakannya dengan betul dan mengikut peraturan-peraturan tertentu.
b. Dapatkan kebenaran daripada pihak yang bertanggungjawab mengenainya dan
semua pinjaman/penggunaan mestilah direkodkan.
c. Barang-barang yang dipinjamkan mestilah dipulangkan dengan segera setelah
digunakan.
d. Sebarang kerosakan/kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera.

17

Pembelian dan pemesanan barang.


a. Pembelian barang hanya boleh dibuat oleh pihak Pengetua. Pengetua boleh
mengarahkan guru/kakitangan tertentu untuk membeli barang mengikut
keadaan.
b. Sebarang pesanan barangan yang tidak mengikuti peraturan dan tidak diluluskan
oleh Pengetua adalah tanggungjawab kepada guru yang berkenaan. Pihak sekolah
tidak bertanggungjawab menjelaskan bilnya.

18

Keselamatan Pelajar
a. Semua guru yang mengajar sama ada di dalam bilik kelas, di makmal, Bengkel
Kemahiran Hidup, di padang atau di mana sahaja, adalah bertanggungjawab
terhadap keselamatan pelajar-pelajar di bawah jagaannya. Oleh itu, guru
hendaklah sentiasa berhati-hati dan mengawal dengan rapi setiap gerakgeri
supaya tidak berlaku kemalangan atau kecederaan.
b. Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab
hendaklah mengambil tindakan sewajarnya dengan segera dan melaporkannya
kepada Guru Bertugas.
c. Pengetua
hendaklah
diberitahu
segera
sekiranya
ada
berlaku
kemalangan/kecederaan ke atas pelajar atau guru.
d. Semua Ketua Jabatan/Bahagian Panitia/Unit adalah bertanggungjawab
mengadakan langkah-langkah keselamatan dan34343 peraturan atau tatacara
keselamatan bagi bahagian masing-masing.

19

Penggunaan Telefon, Faks & E-Mail Sekolah


a. Telefon, faks dan e-mail hanya boleh digunakan untuk urusan pentadbiran sekolah
sahaja. Kakitangan sekolah tidak digalakkan menggunakan telefon faks dan e-mail
sekolah untuk urusan peribadi.
b. Kebenaran Pengetua mesti diperolehi untuk penggunaannya.
c. Sekiranya mendapat kebenaran Pengetua, panggilan jauh hendaklah dibuat
melalui operator.
d. Setiap panggilan direkodkan dalam Buku Panggilan Telefon/Faks/E-mail.

20

Bilik Guru
a. Semua guru adalah bertanggungjawab menjaga susunan dan kebersihan Bilik
Guru serta meja dan peralatan masing-masing.
b. Kelab Bilik Guru adalah bertanggungjawab menguruskan hal ehwal Bilik Guru.

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

19

2017

21

Kelab Bilik Guru (KGKS)


Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatis menjadi ahli Kelab Guru
Kakitangan Sekolah dan tertakluk kepada sebarang keputusan yang dibuat oleh
Jawatankuasa Kelab Guru Kakitangan Sekolah.

22

Keahlian Dalam Persatuan


Demi kepentingan Perkhidmatan Pendidikan dan Profesion Perguruan, guru-guru
dinasihatkan supaya menjadi ahli kepada persatuan-persatuan yang berikut:a. Persatuan Pegawai-pegawai Kanan Perkhidmatan Pendidikan Malaysia
(PPKPPM) yang dikhaskan kepada semua guru siswazah.
b. Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan (PSKPP) iaitu
untuk semua guru dan staf sokongan perkhidmatan pelajaran.
c. Kesatuan Guru Sekolah Menengah Agama (KGSMAJ).
d. Persatuan Guru-Guru Pendidikan Islam. (PEKDIS).
e. Kesatuan / persatuan lain yang diiktiraf.

23

Pelawat/Orang Luar
a. Pelawat/orang luar termasuk jurujual TIDAK DIBENARKAN berjumpa dengan
guru dan staf sokongan tanpa mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu.
Oleh itu, guru-guru/staf sokongan sekolah diingatkan supaya bertanya kepada
pihak tersebut sama ada telah mendapat kebenaran Pengetua atau tidak. Setiap
pelawat yang datang ke sekolah ini dikehendaki mendaftarkan namanya di Buku
Rekod Pelawat.
b. Pelawat yang mendapat kebenaran untuk berjumpa dengan guru atau pelajar
diberikan satu surat kebenaran daripada Pengetua untuk hari yang berkenaan
sahaja. Menjadi tanggungjawab guru untuk mengarahkan pihak yang berkenaan
agar mendapatkan surat kebenaran daripada Pengetua sekiranya surat kebenaran
gagal ditunjukkan.
c. Pelawat/orang luar dilarang berjumpa dengan guru atau pelajar di bilik kelas atau
semasa guru sedang mengajar.

24

Urusan Kerja Luar ( Rasmi )


a. Guru-guru tidak dibenarkan pergi sendiri ke Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan
Pelajaran Johor untuk menguruskan hal-hal perkhidmatan / perjawatan tanpa
kebenaran Pengetua.
b. Guru yang dibenarkan pergi berjumpa dengan pegawai-pegawai di Pejabat
Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Johor dikehendaki membawa bersama surat
pengenalan diri yang ditandatangani oleh Pengetua.
c. Guru yang berurusan dengan pihak-pihak rasmi di atas mestilah berpakaian
kemas.

25

Penulisan Surat Rasmi


Semua surat berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui
Pengetua supaya surat ini dapat disalurkan kepada pihak-pihak tertentu. Misalnya,
menulis surat kepada pegawai-pegawai di Jabatan Pendidikan Johor atau BPI,
Kementerian Pendidikan mengenai masalah perkhidmatan dan sebagainya.

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

20

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

26

Cuti Sakit
Guru-guru dan staf sokongan sekolah yang tidak hadir bertugas kerana sakit
hendaklah memberitahu Pengetua mengikut tatacara berikut:
a. Menelefon Pengetua pada sebelah pagi.
b. Sampaikan pesanan kepada Pengetua melalui guru atau staf sokongan sekolah.
c. Melaporkan diri kepada Pengetua sebaik sahaja balik bertugas.
d. Menyerahkan sijil sakit kepada Pengetua

27

Cuti Kecemasan / Cuti Sambilan


Dalam keadaan kecemasan, seseorang guru, atas pertimbangan Pengetua boleh
dibenarkan mengambil cuti tersebut. Cuti untuk tujuan ini hanya dibenarkan 7 hari
dalam setahun dengan syarat untuk:
a. menziarahi ahli keluarga rapat yang sakit tenat / meninggal dunia
b. menyertai upacara perayaan agama
c. keadaan kecemasan / kemalangan seperti banjir / kebakaran
d. apabila tempoh cuti haji 40 hari tidak mencukupi
e. kursus suai kenal (luar kampus)
f. majlis konvokesyen guru / anak-anak
g. menghadiri temuduga kenaikan pangkat / perlantikan oleh SSP
h. perkahwinan pegawai berkenaan atau anak-anak mereka
i. menghantar ahli keluarga atau ahli keluarga rapat menunaikan haji
j. mendaftar anak ke Institusi Pendidikan Tinggi / Sekolah Berasrama Penuh.

28

Kebersihan Sekolah
a. Kebersihan kelas, sekolah dan kawasannya adalah tanggungjawab bersama.
b. Sebelum memulakan pengajaran dan di akhir setiap pengajaran pastikan kelas
bersih dan teratur.
c. Pelajar-pelajar hendaklah diingatkan supaya tidak membuang sampah meratarata dan hendaklah sentiasa menggunakan tong sampah.
d. Pastikan Program Keceriaan Kawasan Kelas dilaksanakan sepenuhnya.
e. Pelajar-pelajar yang membuang sampah sebarangan hendaklah ditegur serta
merta dan dinasihatkan supaya tidak melakukannya lagi.

29

Sijil Berhenti Sekolah, Sijil Akuan Sekolah dan Sijil Penghargaan


a. Guru-guru Tingkatan 5 hendaklah menyediakan borang-borang Sijil Berhenti dan
Sijil Akuan Sekolah bagi pelajar-pelajar yang tidak menyambung STAM sebulan
sebelum sekolah ditutup akhir tahun. Borang-borang yang telah diisi lengkap dan
disemak dengan teliti hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah pada tarikh yang
ditetapkan.

SMA ARABIAH KLUANG

i. Pihak sekolah hendaklah diberitahu segera/lebih awal jika terdapat


keuzuran/kecemasan/cuti sakit.
ii. Sijil cuti sakit hendaklah diserahkan sendiri kepada Ustaz Hj. M. Lokmanul
Hakim Bin Samion dengan segera selewat-lewatnya sehari selepas berakhirnya
cuti.
iii. Sila rujuk peraturan Surat Akuan Doktor, peraturan mengenai berehat di
rumah/rumah sakit dan juga mengenai akibat jika didapati melanggar peraturan
tersebut.
iv. Cuti/tidak hadir ke sekolah yang berunsur lebih kepada kepentingan peribadi
adalah tidak digalakkan.

21

b. Pastikan semua keterangan adalah benar dan tepat.


BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

c. Pelajar yang gagal membayar yuran atau berhutang kepada sekolah atau belum
menyerahkan buku pinjaman SPBT hendaklah dimaklukkan ke pejabat sekolah
untuk tindakan selanjutnya.
d. Sijil-sijil Penghargaan, Kecemerlangan, Turut Serta dan sebagainya adalah
dianugerahkan kepada pelajar-pelajar Tingkatan 5 dan 6 atau mana-mana pelajar
yang berhenti atau bertukar sekolah sahaja.
30

Disiplin Pelajar
a. Setiap orang guru adalah guru displin. Oleh itu, adalah menjadi kewajipan semua
guru memastikan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh pelajar-pelajar.
Pelajar yang melanggar peraturan sekolah HENDAKLAH DIAMBIL TINDAKAN
SERTA MERTA melalui nasihat, amaran atau pun hukuman yang bersesuaian
b. Jika berlaku pelanggaran displin sekolah, guru hendaklah menyelesaikannya
seberapa segera yang boleh. Seterusnya dilaporkan kepada Guru Displin /
Kaunselor Pelajar / Penolong Kanan (HEM) / Pengetua.
c. Semua guru diberi kuasa menjalankan hukuman ringan ke atas murid.
d. Pengetua akan menjalankan hukuman yang setimpal dengan kesalahan pelajar
berpandukan peraturan yang sedia ada.
e. Buku Laporan Ponteng Kelas : Setiap waktu semua guru masuk kelas, pastikan
kehadiran pelajar. Catat dan tandatangani Buku laporan Ponteng kelas.

ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.

Sentiasa menunjukkan dan mengamalkan kepemimpinan yang berkesan


dan dinamis serta cekap menjalankan tugas.
Sentiasa bersemangat tinggi dan memberikan galakan kepada rakanrakan sejawat dan pelajar-pelajar.
Memastikan pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dipatuhi.
Sentiasa mematuhi Panduan-panduan Am Perkhidmatan Perguruan.
Menjalankan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan tugas-tugas
sebagaimana yang ditetapkan.
Menyelesaikan kerja-kerja kurikulum, kokurikulum dan tugas-tugas lain
sebagaimana yang ditetapkan.
Mendapatkan kebenaran terlebih dahulu Pengetua apabila memesan atau
membeli alat-alat dan barang-barang untuk sekolah.
Berunding dengan Pengetua /wakilnya kiranya menghadapi sesuatu
masalah.
Memberikan layanan yang adil kepada setiap pelajar.
Bersifat tegas terhadap pelajar.
Mengatasi masalah disiplin dan akhlak pelajar-pelajar kerana masalah ini
ialah masalah bersama.
Bertanggungjawab atas pencapaian akademik dan pendidikan pelajarpelajar kerana kejayaan pelajar-pelajar itu kejayaan guru-guru jua.
Mengadakan kelas-kelas tambahan apabila perlu.

SMA ARABIAH KLUANG

B. Guru-guru hendaklah:
i. Menjadikan perguruan itu sebagai satu profesion dan bukan suatu
pekerjaan semata-mata.

22

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

SASARAN GEMILANG SEKOLAH


SASARAN AKADEMIK (ALIRAN KEBANGSAAN DAN AGAMA)
1. Pencapaian Peperiksaan Aliran Kebangsaan 2017
a.

b.

c.

Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)


Lulus keseluruhan : 100%
Semua A
:2
GPS
:
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Lulus keseluruhan : 100%
Semua A
:4
GPS
:
Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)
Lulus keseluruhan :100%
Semua Mumtaz
:3
GPS
:

2. Pencapaian Peperiksaan Aliran Agama 2017


a.
Sijil Menengah Agama (SMRA)
Lulus keseluruhan : 100%
Semua Mumtaz
:4
GPS
:
b.
Sijil Menengah Agama (SMA)
Lulus keseluruhan : 100%
Semua Mumtaz
:4
GPS
:

SASARAN SAHSIAH
Berakhlak Mulia
Bermotivasi Cemerlang
Sifar Masalah Disiplin

SMA ARABIAH KLUANG

SASARAN KO-KURIKULUM 2017


Ketiga Ihtifal Ilmi SMANJ
Ketiga Ihtifal Sukan SMANJ
Johan 3 Pertandingan Sukan dan Permainan Daerah
Johan 3 Pertandingan Persatuan dan Kelab Daerah

23

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

GARIS PANDUAN KENAIKAN TINGKATAN


SEKOLAH MENENGAH AGAMA ARABIAH
KLUANG, JOHOR.

Dari Tingkatan 2 ke Tingkatan 3:


Lulus Sijil Menengah Rendah Agama (SMRA) sekurang-kurangnya " Maqbul" .
Dari Tingkatan 3 ke Tingkatan 4
Lulus penuh Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) dengan kepujian semua mata
pelajaran iaitu gred 'C'.
Atau lulus peperiksaan akhir tahun atau lulus ujian kelayakan kenaikan ke tingkatan 4.
Dari Tingkatan 4 keTingkatan 5
Lulus Sijil Menengah Agama (SMA) sekurang-kurangnya " Maqbul "
Atau lulus peperiksaan akhir tahun atau lulus ujian kelayakan kenaikan ke tingkatan 5.
Sedia mengikuti Pra Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) di Tingkatan 5.

PEPERIKSAAN
TARIKH
CATATAN
Ujian bulanan Mac
Mac
Mei
Peperiksaan Setengah Tahun
Jun
Peperiksaan Pra STAM
Ogos
Percubaan PT3
Ogos
Percubaan Sijil Menengah Rendah Agama (SMRA)
Ogos
Percubaan Sijil Menengah Agama (SMA)
September
Percubaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Pentaksiran Tingkatan 3 :
i. Ujian Pelbagai Instrumen (Geografi)
Ujian pelbagai Instrumen (Sejarah)
ii. Ujian Lisan Bertutur
iii. Ujian Lisan Mendengar (Bahasa Melayu)
iv. Ujian Bertulis
Sijil Menengah Agama
Sijil Menengah Rendah Agama (SMRA)
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
i. Ujian Lisan
ii. Ujian Bertulis
Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)
i. Ujian Lisan
ii. Ujian Bertulis
Peperiksaan Akhir Tahun
Tarikh-tarikh peperiksaan yang tercatat tertakluk kepada perubahan Lembaga
Peperiksaan Malaysia dan pihak pentadbiran M.A.K bagi peperiksaan dalaman.

SMA ARABIAH KLUANG

TAKWIM PEPERIKSAAN

24

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

SMA ARABIAH KLUANG

Takwim Persekolahan Dan Cuti (Hari Kelepasan AM)

25

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

Takwim Persekolahan
PENGGAL
MULA PERSEKOLAHAN
AKHIR
JUMLAH
JUMLAH
Minggu
Tarikh (2017)
Cuti (Hari Kelepasan
AM)
PERSEKOLAHAN
HARI
MINGGU
M1
01-05 JAN
01.01.2017
31.01.2017
23
M2
08-12 JAN
01.02.2017
29.02.2017
20
M3
15-19 JAN
11
01.03.2017
16.03.2017
12
M4
22-26 JAN
24 : THAIPUSAM
JUMLAH HARI
55
M5
29 JAN-02 FEB
28 & 29 : TAHUN BARU CINA
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
1
M6 1
05-09 FEB
17.03.2017
25.03.2017
9
M7
12-16 FEB
26.03.2017
31.03.2017
5
M8
19-23 FEB
01.03.2017
30.04.2017
21
M9
26 FEB-02 MAC
9
01.05.2017
25.05.2017
19
M10
05-09 MAC
JUMLAH
HARI
45
M11
12-16 MAC
CUTI
PERTEGAHAN
2
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
1 : 17-25
MAC TAHUN
23 : HARI KEPUTERAAN SULTAN
26.05.2017
10.06.2017
16
M12
26-30 MAC
11.06.2017
30.06.2017
15
M13
02-06 APRIL
01.07.2017
30.07.2017
22
M14
09-13 APRIL
11
01.08.2017
24.08.2017
18
M15
16-20 APRIL
M16
23-27 APRIL
JUMLAH HARI
55
M17
30 APRIL-04
MEI
1 : HARI PEKERJA
CUTI
PERTENGAHAN
PENGGAL 2
1
M18 2
07-11 MEI
10
:
WESAK
25.09.2017
02.09.2017
9
M19
14-18 MEI
03.09.2017
30.09.2017
20
12
M20
21-25 MEI
01.10.2017
31.10.2017
23
CUTI PENGGAL 1 : 26
MEI 10 JUN
27 AWAL
RAMADHAN 4 : KEPUTERAAN
AGONG
01.11.2017
23.11.2017
17
M21
11-15 JUN
JUMLAH HARI
60
M22
18-22
JUNAKHIR TAHUN
CUTI
5
M23
25-29 JUN
25 & 26 : HARI RAYA AIDILFITRI
M24
02-06 JULAI
24.11.2017
31.12.2017
38
M25
09-13 JULAI
M26
16-20 JULAI
M27
23-27 JULAI
M28
30 JULAI-03 OGOS
M29
06-10 OGOS
M30
13-17 OGOS
M31
20-24 OGOS
M31
20-24 OGOS
31 : HARI KEBANGSAAN 1 : HARI RAYA HAJI

M32
03-07 SEPT
M33
10-14 SEPT
16 : HARI MALAYSIA
M34
17-21 SEPT
21 : AWAL MUHARRAM
M35
24-28 SEPT
M36
01-05 OKT
M37
08-12 OKT
M38
15-19 OKT
19 : DEEPAVALI
M39
22-26 OKT
M40
29 OKT- 02 NOV
M41
05-09 NOV
6 : HARI HOL
M42
12-16 NOV
M43
19-23 NOV
CUTI AKHIR TAHUN : 24 NOV 31 DIS
01 DIS MAULIDUR 35 : HARI KRISMAS

SMA ARABIAH KLUANG

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 : 25 OGOS -02 SEPT

26

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

Jumlah keseluruhan hari persekolahan ialah : 215 hari


Catatan :
Tertakluk kepada pindaan hari kelepasan AM negeri

Peringatan

SMA ARABIAH KLUANG

Apabila hari kelepasan itu jatuh pada hari kelepasan Mingguan, maka hari tersebut digantikan dengan hari
keesokannya dan jika hari yang kemudiannya itu pula sedia menjadi kelepasan, maka hari yang berikutnya
dijadikan hari kelepasan am.

27

2017

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

28

SENARAI GILIRAN GURU BERTUGAS


TAHUN
2017
BUKU
PANDUAN
PENGURUSAN
TARIKH
3-5 Jan
8-12 Jan
15-16 Jan
22-26 Jan
29 Jan-2 Feb
5-10 Feb
14-16 Feb

8
9
10

19-23 Feb
26 Feb-2 Mac
5-9 Mac
12-16 Mac

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

17-25 Mac
2-6 April
9-13 April
16-20 April
23-27 April
30 Apr-4 Mei
7-11 Mei

GURU-GURU BERTUGAS
Ust. M. Uzair
Usth. Anita
Usth. Juanita
Ust. Norazhan
Usth. Rosliah
Usth. Mariatun
Ust. M. Nuraizat Ust. Mir Azizie
Usth. Roslina
Ust. A. Daniel
Usth. Herlina
Usth. Norhafieza
CUTI TAHUN BARU CINA
Ust. A. Haziq
Usth. Norazah
Usth. H. Zainab
Ust. M. Safuan
Usth.
Usth. Rabiah
Norhanieza
Ust. A. Daniel
Usth. Farhanah
Usth. Fatin
Ust. M. Aslizan
Usth. Nik Fazira Usth. Ainon
Ust. A. Haziq
Usth. Dewi
Usth. Juanita
Ust. M. Safuan
Usth. Roslina
Usth. Norhafieza

CUTI PENGGAL PERTAMA


Ust. M. Uzair
Usth. H. Zainab
Usth. Rabiah
Ust. Norazhan
Usth. Rosliah
Ust. Mir Azizie
Ust. M. Nuraizat Usth. N. Izzaty
Usth. Norazah
Ust. M. Safuan
Usth. Siti Salwa
Usth. Syuhada
Ust. A. Haziq
Usth. Pahema
Usth. Anita
Ust. M. Aslizan
Usth.
Usth. Fatin
Norhanieza
14-18 Mei
Ust. A. Daniel
Usth. Juanita
Usth. Norhafieza
21-25 Mei
Ust. M. Nuraizat Ust. M. Uzair
Usth. Norazah
26 Mei-10 Jun
CUTI PERTENGAHAN TAHUN
11-15 Jun
Ust. Norazhan
Usth. Nik Fazira Usth. Dewi
18-22 Jun
Ust. Mir Azizie
Usth. Hjh.
Usth. Rosliah
Zainab
25-29 Jun
CUTI HARI RAYA AIDIL FITRI
2-6 Julai
Ust. M. Safuan
Usth. Mariatun
Usth. Herlina
9-13 Julai
Ust. A. Haziq
Usth. Rabiah
Usth. Farhana
16-20 Julai
Ust. M. Aslizan
Usth. N. Izzaty
Usth. Syuhada
23-27 Julai
Ust. A. Daniel
Usth. Fatin
Usth. Norhafieza
30 Jul-3 Ogos Ust. M. Nuraizat Usth. Dewi
Usth. Siti Salwa
6-10 Ogos
Ust. Norazhan
Usth.
Usth. Juanita
Norhanieza
13-17 Ogos
Ust. M. Uzair
Usth. H. Zainab
Usth. Ainon
20-24 ogos
Ust. Mir Azizie
Usth. Anita
Usth. Norazah
25 Ogos-2 Sep Ust. M. Safuan
Usth. Nik Fazira Ush. Herlina
21-25 Ogos
Ust. A. Haziq
Usth. Syuhada
Usth. Norhafieza
28ogos-1Sep
CUTI PENGGAL KEDUA
3-7 Sep
Ust. M. Aslizan
Usth. Juanita
Usth. Mariatun
10-14 Sep
Ust. A. Daniel
Usth. N. Izzaty
Usth. Fatin
Ust. M. Nuraizat Usth.
Usth. H. Zainab
17-21 Sep
Norhanieza
24-28 Sep
Ust. Norazhan
Usth. Pahema
Usth. Farhana
1-5 Okt
Ust. M. Uzair
Usth. Rabiah
Usth. Dewi
8-12 Okt
Ust. Mir Azizie
Usth. Norazah
Usth. Herlina
15-19 Okt
CUTI HARI DEEPAVALI
22-26 Okt
Ust. A. Haziq
Usth. Anita
Usth. Nik Fazira
29 Okt-2 Nov Ust. M. Aslizan
Usth. Juanita
Usth. N. Izzaty
5-9 Nov
Ust. A. Daniel
Usth. Roslina
Usth. Siti Salwa
12-16 Nov
Ust. M. Nuraizat Usth. Norhafieza Usth. H. Zainab
19-23 Nov
Ust. Norazhan
Usth.
Usth. Farhana
Norhanieza

Usth. Farhanah
Usth. Fatin
Usth. Siti Salwa
Usth. Nik Fazira
Usth. Syuhada
Usth. Dewi
Usth.Siti Salwa
Usth. Syuhada
Usth. Mariatun
Usth. Pahema
Usth. Anita
Usth. Herlina
Usth. Norhanieza
Usth. Mariatun
Usth. Herlina
Usth. Ainon
Usth. Rabiah
Farhanah
Usth. Roslina
Usth. N. Izzaty
Usth. Ainon
Usth. Roslina
Usth. Anita
Usth. Norazah
Usth. Pahema
Usth. Nik Fazira
Usth. Roslina
Usth. Pahema
Usth. Farhana
Usth. Siti Salwa
Usth. Rabiah
Usth. Dewi
Usth. Roslina
Usth. Siti Salwa
Usth. Ainon
Usth. Norhafieza
Usth. Syuhada
Usth. Norhanieza
Usth. Ainon
Usth. Syuhada
Usth. Dewi
SMA ARABIAH KLUANG

MG
1
2
3
4
5
6
7

2017

29

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

CARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH AGAMA ARABIAH KLUANG,JOHOR

PENGETUA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

LEMBAGA PENGRUSANEKOLAH

PENOLONG KANAN HAL EHWAL


KAUNSELOR

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Pengurusan
Asrama

Pengurusan Kokurikulum

HEM

JK Kokurikulum

-Disiplin

KURIKULUM

PENTADBIRAN

JK KURIKULUM

GKSM

GKB

GKSK

GKTV

GM

Ketua

Ketua

Ketua

Ketua

Ketua

Panitia

Panitia

Panitia

Pusat
Sumber

Panitia

Panitia

P. Islam
P.Quran
Sunnah

Mat
Sai
Kimia

B.Melayu
B.Inggeris

Sejarah
Geografi
PSK

-Warden
-Badar

-Huffaz

Penyeliaan

Sukan &
Permainan

Kelab

Penyelaras
PAJSK

Guru
Penasihat

Persatuan

Koakademik
-Usrah

Pekerja

Koperasi

Ekon. Asas

-SSM

K.Hidup

-Bilik Darjah
P.TADBIR 2

Tingkatan
Perjawatan

Kelab &
Persatuan

-Sumur

Perkhidmatan

P.TADBIR 1

Badan
Beruniform

-Penyelia

-Penyelaras

Makmal

S/U Sukan

Yuran

Penyelaras
Majlis Sukan
& Sekolah

Ahli
Lembaga
Koperasi

Kelab
Koperasi

-Kaunseling
Gaji

-Pembantu

Majalah
P.T Rendah

P.T Rendah
Sekolah

-Pusat Sumber
-Jadual Waktu &
Guru Ganti
-Penilaian

PELAJAR

SMA ARABIAH KLUANG

B.Arab

S/U Kokurikulum
-Keceriaan

K.P
TADBIR

GKPI

-3K
-Ketua Warden

G.Data

JK Bimbingan
Pelajar Sekolah

30

2017

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

31

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENTADBIRAN

PENGETUA

GURU
PENOLONG
KANAN

KETUA
PEMBANTU
TADBIR

2Q

GURU
PENOLONG
KANAN HAL
EHWAL MURID

GURU PEN.
KANAN
KOKURIKULUM

1. PERKHIDMATAN
2. PENYELIAAN
KEJURUTERAAN
3. PEKERJA
4. KEWANGAN
5. AKAUN PTJ

PEMBANTU TADBIR 1

PEMBANTU TADBIR 2

1. PERJAWATAN

1. YURAN

2. GAJI

2. KEWANGAN

3. BIASISWA

3. ELAUN

4. BRP

PEMBANTU TADBIR
RENDAH

PEMBANTU TADBIR
RENDAH

1. PEMBANTU AM

3. PEMBANTU RENDAH
AWAM
4. JAGA

SMA ARABIAH KLUANG

2. PEMANDU

32

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN


PENTADBIRAN SEKOLAH 2017
PENTADBIR DAN PENGURUS SEKOLAH
Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Tingkatan 6
GKMP Bahasa
GKMP Pendidikan Islam
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik Vokasional

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Norazhan Bin Aripin
:
: Ustazah Juanita Binti Abd Rahman
: Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
: Ustazah Mariatun Khabitah Binti mohd Ikmal Hisham

TUGAS :
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.

Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat


rujukan.
Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan,
bilik bilik khas, surau serta kawasan sekolah.
Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera atas sesuatu masalah semasa
yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum,
sahsiah dan lain-lain.
Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
Merancang dan menyediakan Takwim Sekolah serta Buku Panduan dan Maklumat
Sekolah.
Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan
SIB, SMRA, PT3, SMA, SPM, STAM dan peperiksaan-peperiksaan dalaman yang
berkaitan.

SMA ARABIAH KLUANG

1.0

33

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Siti Mariam Binti Ibrahim

AJK

: Ustazah Talha Binti Mohd Said


Ustaz Razak Bin Talib Ali
Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
Ustaz Norazhan Bin Aripin
Ustazah Mariatun Khabitah Binti Ikmal Hisham
Ustazah Juanita Binti Abdul Rahman

Juru Audit Dalaman

: Ustazah Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri


Ustazah Siti Salwa Binti Alias

TUGAS:

2.

3.

4.

5.

1.2

Mematuhi Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling


Perbendaharaan, Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah serta arahan-arahan dari Bahagian-Bahagian,KPM.
Membantu Pengurus Sekolah mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan
kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur
Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling, Surat Pekeliling dan Tatacara
yang berkaitan.
Membantu melaksanakan pengurusan perbelanjaan, pengurusan perakaunan,
pengurusan pungutan yuran, penyediaan penyata kewangan dan laporan tahunan
sekolah.
Membantu Pengurus Sekolah memastikan status perakaunan sekolah tidak
dikenakan Laporan Audit Berteguran serta meneliti dan mengambil tindakan
susulan terhadap laporan audit .
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sekali atau 4 kali dalam
setahun.

JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN


Pengerusi
: Pengetua
Setiausaha
: Penolong Kanan Pentadbiran
AJK
: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
: Penolong Kanan Kokurikulum
: Penolong Kanan Tingkatan 6
: Pengerusi KGKS

SMA ARABIAH KLUANG

1.

34

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN


Pengerusi
: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion
Timbalan Pengerusi
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
Naib Pengerusi 1
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
Naib Pengerusi 2
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
Naib Pengerusi 3
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
Setiausaha
: Puan Siti Mariam Binti Ibrahim
Penolong setiausaha
: Puan Nurul Akmam Binti Abdul Rahim
Pegawai Aset
: Ustazah Rabiah Binti Tahir
AJK
Pegawai pemeriksa harta modal & inventori : Ustaz Abdul Haziq Bin Karim
Ustazah Siti Salwa Binti Alias
Pegawai pemeriksa pelupusan aset

: Ustaz Mir Azizie Rahimi Bin Mustafa


Ustazah Ainon Binti Roslan

TUGAS :
1.
Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD.
2.
Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad
Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
3.
Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskan mengikut
peraturan.
4.
Mengenalpasti keperluan perabut.
5.
Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
6.
Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun.
7.
Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara jika perlu.
8.
Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
9.
Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan
perabut dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada
pelajar.
10.
Rujuk pekeliling baru 1 PP

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK
Penyata Guru / kakitangan
Enrolmen Pelajar
Sistem Maklumat Asrama

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak b. Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri (Guru data)
: Puan. Nurul Akmam Binti Abd Rahim
: Semua Penyelaras tingkatan
: Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan

SMA ARABIAH KLUANG

1.4 JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA GURU SERTA MURID SEKOLAH - JPMS

35

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

TUGAS :
1.
2.
3.
4.

5.
6.
1.5

Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina.
Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan
lain-lain.
Menyediakan Penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru.
Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat
tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama
yang dianuti dan lain-lain.
Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK


Pengerusi
: Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1
: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2
: Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha
: Setiausaha Pentadbiran
AJK Pemantau
: Setiausaha Kurikulum
: Setiausaha Kokurikulum
: Setiausaha HEM
AJK Pelaksana
: Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua guru

1.6 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH (KGKS)


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
: Ustaz Mohd Uzair Bin Abdul Rahim
Ustazah Nik Fazira Binti Mohd Ghazali
Ustazah Mariatun Khabitah Binti Mohd Ikmal Hisham

1.
2.
3.
4.
5.

Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan


menetapkan yuran/sumbangan guru.
Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua.
Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan

SMA ARABIAH KLUANG

TUGAS :

36

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

6.
7.
8.
9.

2017

bertukar/berpencen dan menyambut staf baru.


Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana musibah atau melangsungkan
perkahwinan dan apa-apa sebab yang difikirkan perlu.
Bertanggungjawab mengelolakan Hari-Hari Peristiwa yang diarahkan.
Membantu pihak sekolah mengatur dan menguruskan program-program guru
seperti Hari Keluarga, tazkirah, solat hajat, dan usrah.
Bertanggungjawab mengelolakan jamuan-jamuan untuk semua staf.

1.7 JAWATANKUASA ICT SEKOLAH


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Norazhan b. Aripin
: Ustazah Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri
: Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan

TUGAS :

Ahli jawatankuasa :
1. Membantu pengerusi ICT dalam menjalankan tugas.
2. Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi
kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi.
3. Menyediakan inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.
4. Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik
dan bersedia untuk digunakan.
5. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan IT
ditempatkan.
6. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan IT.
7. Menyediakan keperluan IT untuk kegunaan guru-guru dan mebantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya.
8. Mengenalpasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan Sistem
Pengoperasian Rangkaian dan menyelesaikan masalah tersebut.
9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber IT sekolah.
10. Menyediakan laporan aktiviti dan mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang
berkaitan.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari masa ke semasa.

SMA ARABIAH KLUANG

Setiausaha :
1. Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.
2. Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
3. Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
4. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
5. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan
mencapai matlamatnya.
6. Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk
memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.

37

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

1.8 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Norazah Binti Md Zin
: Semua GKMP (program tahunan)

1.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS


Pengerusi
: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion
Timbalan Pengerusi
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
Naib Pengerusi 1
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
Naib Pengerusi 2
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
Setiausaha
: Ustazah Hjh Zainab Binti Salleh
AJK :
Bilik Guru
: Ustazah Nik Fazira Binti Mohd Ghazali
Bilik SPBT
: Ustazah Pahema Binti Mohd Said
Makmal Sains
: Ustazah Juanita Binti Abdul Rahman
Makmal Komputer
: Ustaz Norazhan Bin Aripin
Bilik Kemahiran Hidup
: Ustaz Muhammad Nuraizat b. Abdul Rahim
Bilik Mesyuarat
: Ustazah Rosliah Binti Ali
Bilik Peperiksaan
: Ustazah Siti Salwa Binti Alias
Stor Sukan
: Ustaz Mohd Safuan Bin Rosli
Stor Buku Tulis & Kitab
: Ustazah Norhanieza Binti Mohd Abas
Dewan Kuliah
: Ustazah Rabiah Binti Tahir
Maktabah/Pusat Sumber : Ustazah Anita Binti Abu Hanifah
Surau/ Musolla
: Ustaz Muhammad Aslizan Bin Hassan
Kantin
: Ustazah Herlina Binti Syarial

1. Memastikan kawasan luar dan dalam bilik-bilik khas bersih, ceria, kemas dan
selamat pada setiap masa.
2. Memastikan semua peralatan dan hiasan sentiasa selamat dan dijaga dengan baik.
3. Menyediakan jadual dan rekod penggunaan.
4. Merancang pembangunan hiasan dalaman dengan lebih ceria dan menarik.
5. Memastikan bilik-bilik dibuka dan dikunci semula apabila selesai sesuatu aktiviti.
6. Memastikan semua kunci disimpan dengan selamat.
7. Melaporkan kepada pihak pengurusan sekolah dengan segera sekiranya terdapat
masalah.
8. Memastikan buku log penyelenggaraan dan penggunaan dilengkapkan dari
semasa ke semasa.
9. Membuat senarai inventori yang ada dan melabelkannya mengikut prosedur
untuk tujuan semakan dan keselamatan.

SMA ARABIAH KLUANG

TUGAS :

38

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

1.10 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN MINGGUAN & LAPORAN HARIAN


(himpunan pagi, guru bertugas dan kelas)
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Nik Fazira Binti Mohd Ghazali
: Guru Penasihat Pengawas
: Setiausaha Disiplin
: Guru Bertugas Mingguan
: Pengawas Sekolah

Tugas
:
- Menyediakan buku kehadiran guru di tapak Perhimpunan Mingguan, buku laporan
harian bagi guru bertugas,laporan kelas dan dihantar ke meja Pengetua setiap hari
Khamis.
- Bekerjasama dengan unit lain.
1.11 JAWATANKUASA SIARAYA, MULTIMEDIA & PAPAN KENYATAAN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Penyelaras
PA Sistem / Siaraya
Papan Kenyataan

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Mohd Uzair Bin Abd Rahim
: Ustaz Mohd Noraizat Bin Abdul Rahim
: Ustazah C W Syuhada Binti C W Daud

Tugas :
- Menguruskan sistem pembesar suara dalam setiap program dan peperiksaan awam.
- Melaporkan segala kerosakan pada sistem kepada pengurusan.
- Memastikan Papan kenyataan berfungsi dengan baik dan melaporkan segala
kerosakan dan keperluaan kepada pengurusan.
- Bekerjasama dengan unit lain.
- Sentiasa mengemaskini laman web sekolah.

Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Setiausaha
AJK
LDP (E-SPLG)

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Norazah Binti Md Zin
: Ustazah Anita Binti Abu Hanifah
: Ustazah Farhanah Binti Mohamad Tarmizi

SMA ARABIAH KLUANG

1.12 JAWATANKUASA PROGRAM PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY(PLC) DAN


LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

39

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

TUGAS:
1.
2.
3.

Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.
Kajian keperluan kursus dalam kalangan PPP di peringkat sekolah.
Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat
kepada PPP di sekolah.
4.
Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN.
5.
Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.
6.
Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD/Bahagian Iktisas setiap
hujung bulan.
7.
Penyediaan maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan di peringkat
sekolah.
8.
Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
9.
Kad Pelaporan Latihan.
10. Pengemaskinian maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam
pangkalan data
dan setiap kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.
11. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.
12. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.
13. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah.
14. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat
sekolah.
15. Melaksanakan hari profesional di peringkat sekolah.
16. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG
KPM dan bahagian-bahagian lain.
17. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program
LDP sekiranya diminta.
1.13 JAWATANKUASA PENARAFAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM)
Pengerusi
Setiausaha

AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Setiausaha-setiausaha peperiksaan
: Penyelaras-penyelaras ko kurikulum

1.
2.
3.
4.
5.

Membuat penarafan kendiri bagi mengenalpasti kekuatan dan kelemahan sekolah.


Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan sekolah tepat.
Merancang program kemajuan sekolah secara berterusan
Menyemak setiap standard dan menilai serta member taraf berasaskan aspek.
Menyebarkan maklumat berkaitan SKPM kepada semua warga supaya misi
sekolah selaras dengan dasar NKRA negara berkaitan pendidikan.

SMA ARABIAH KLUANG

TUGAS:

40

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

6.
7.
8.
9.
10.
11.

2017

Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data dan mengisikan


maklumat e-Penarafan secara on line ke KPM.
Melaksanakan e-Penarafan SKPM sepanjang tahun.
Mencetak satu salinan e-Penarafan untuk rujukan sekolah.
Menghantar hard copy maklumat e Penarafan ke PPD.
Mengukur tahap kecemerlangan sekolah dengan menjadikan SKPM sebagai
rujukan.
Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.

1.14 MESYUARAT GURU DAN PENCATAT KHAS


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan

TUGAS

1. Merancang, menetapkan dan menguruskan mesyuarat.


2. Menyemak catatan minit mesyuarat.
3. Mengedar minit mesyuarat.
4. Memfailkan minit mesyuarat.

Pencatat

: Ustazah Nurfatinatul Ezzah Binti Tajuddin


Ustazah Roslina Binti Ali

TUGAS
:
- Mencatat dan menaip minit mesyuarat yang telah disemak.
- Bekerjasama dengan unit lain.
(Sila rujuk lampiran tugas)
1.15 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN SEKOLAH
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Mohamad Safuan Bin Rosli

1.
2.
3.
4.

Memastikan hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa terjalin dengan erat.
Beruasaha mendorong ibu bapa untuk hadir pada program-program anjuran sekolah
terutama 6 aktiviti yang ditetapkan dalam KPI.
Mengeratkan hubungan pihak sekolah dengan pihak PIBG.
Meningkatkan jalinan pemuafakatan dengan agensi di luar sekolah.

SMA ARABIAH KLUANG

TUGAS :

41

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

1.16 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN SEKOLAH


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK

: Ustaz Hj.M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Mariatun Khabitah Bt Mohd Ikmal Hisham
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

1.17 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)


Pengerusi
Setiausaha
AJK
Urusetia

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Puan Nurul Akmam Binti Abd Rahim

1.18 JAWATANKUASA PIBG SMA ARABIAH KLUANG


Penasihat/Ex officio

: Pengetua
PK 1
PK HEM
PK Ko kurikulum
Yang Dipertua
: Tn. Hj. Mohd Sharif Bin Iskandar
Naib Yang Dipertua
: Ustaz Rosli Bin Samadi
Setiausaha
: Ustazah Norazah Binti Md. Zin
Bendahari
: Ustazah Anita Binti Abu Hanifah
Juru Audit
: Encik Azmi Bin Daud
Ustaz Fuad Bin Osman
: Biro Disiplin
En. Hassan Bin Jumali
: Biro Pembangunan
Ustaz Mohd Jamil Bin A. Hamid
: Biro Pendidikan dan akademik
En. Zuraimi Bin Satimin
: Ketua KSIB (Kumpulan Sokongan Ibu Bapa)
Pn. Hjh. Zubaidah Binti Abu Bakar : Biro Kebajikan
En. Azmi Bin Daud
: Biro Keceriaan dan Keselamatan
Pn. Zamzurina Binti Shuib
: Biro HELWA (Hal Ehwal Wanita)
En. Norazhan Bin Aripin
: Penyelaras PIBK
Ustazah Hjh. Zainab Binti Salleh : AJK Guru
Ustaz Ahmad Daniel B. Mohmad Hassan : AJK Guru

1.
2.
3.
4.

Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.


Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah.
Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah.

SMA ARABIAH KLUANG

TUGAS :

42

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

5.
6.
7.
8.

2017

Membantu melengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi


meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.
Mempererat hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar.
Menghadiri majlis rasmi sekolah.
Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.

INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)


1.0
TAJUK
Inisiatif PPPM #62 Peluasan Pelaksanaan Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti
2.0
ANJAKAN
9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan swasta secara meluas
3.0

LATAR BELAKANG
Kajian antarabangsa menunjukkan dengan jelas bahawa proses pembelajaran turut
berlaku di luar sekolah, termasuk di rumah dan dalam komuniti. Di Malaysia, kira-kira satu
perempat daripada masa murid yang berumur antara 7 hingga 17 tahun dihabiskan di sekolah.
Oleh itu, keutamaan kini adalah melakukan anjakan daripada sistem sekolah kepada
sistem pembelajaran dengan melibatkan ibu bapa, komuniti dan masyarakat sebagai rakan
dalam membantu pembelajaran murid.
Kajian antarabangsa juga membuktikan bahawa sekolah yang melibatkan sektor
perniagaan, organisasi awam dan institusi pengajian tinggi mendapat manfaat termasuklah
mendapat pencapaian akademik yang lebih tinggi dan ketidakhadiran murid yang rendah.
Pelibatan semua pihak berkepentingan ini akan mewujudkan ekosistem pembelajaran
yang memperkukuhkan pengajaran ilmu, kemahiran dan nilai yang diajar kepada murid di
sekolah.
HASRAT INISIATIF
4.1
4.2

Hasrat 1
: Tanggungjawab mendidik anak-anak adalah tanggungjawab
bersama pihak sekolah dan ibu bapa.
Hasrat 2 : Pelibatan ibu bapa dan komuniti secara aktif sebagai rakan sekolah akan
meningkatkan proses pembelajaran, keberhasilan murid dan prestasi sekolah.

5.0
OBJEKTIF
5.1
Melengkapkan setiap ibu bapa bagi membantu pembelajaran anak mereka melalui
pelibatan ibu bapa dan akses dalam talian kepada kemajuan anak di sekolah;
5.2
Menggalakkan komuniti sebagai rakan yang mampu memberi sumbangan
kepakaran untuk kemajuan sekolah;
5.3

Meningkatkan kesediaan ibu bapa, komuniti dan masyarakat sebagai rakan dalam
membantu pembelajaran murid.

SMA ARABIAH KLUANG

4.0

43

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

5.4

Membantu pihak sekolah dengan kerjasama PIBG bagi merancang aktiviti /


program sekolah yang boleh melibatkan pihak berkepentingan secara aktif dan
berkesan;

5.5

Memperkasakan pelibatan ibu bapa dan komuniti sebagai rakan yang aktif dalam
proses pembelajaran murid di sekolah.

6.0
KUMPULAN SASARAN
Ibu bapa dan komuniti di setiap sekolah menengah dan rendah di bawah KPM
7.0

KPI
Peratus sekolah yang mendapat skor purata kehadiran ibu bapa dalam enam aktiviti
utama sebanyak 65 peratus dan ke atas.
Peratus kehadiran ibu bapa yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah
sekurang-kurangnya 25 peratus.
Rujuk kamus KPI (Lampiran 1A, 1B)

8.0 JAWATANKUASA PIBK DAN TERMA RUJUKAN


8.1 Jawatankuasa Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (Peringkat Sekolah)
Rujuk Senarai Jawatankuasa Sekolah
Rujuk Term of Reference
STRATEGI PELAKSANAAN
9.1

Pemantapan Pelaksanaan PIBK


9.1.1
9.1.2
9.1.3

Mesyuarat Penyelarasan PIBK Peringkat Sekolah


Melaksanakan 6 Aktiviti Utama PIBK
Taklimat/Penataran kepada warga sekolah/Komuniti

9.2 Pengoperasian PIBK


9.2.1 Penataran JU PIBK /KPSD (Peringkat KPM/JPN/PPD/Sekolah)
Menyebarkan maklumat PIBK
9.2.2

Menyelia pengoperasian PIBK melibatkan 6 aktiviti sekolah


Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan

9.2.3 Menyelia pengoperasian PIBK melibatkan ibu bapa/penjaga terlibat secara


sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah
Mendapatkan jumlah ibu bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela di
sekolah.

SMA ARABIAH KLUANG

9.0

44

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

9.2.4 Pengumpulan data PIBK dalam 6 aktiviti sekolah dan pelibatan ibu bapa/penjaga secara
sukarela
Memastikan pengedaran templat pengisian data
Memastikan pengumpulan data (e-Sarana)
Mesyuarat verifikasi dan intervensi data
Mesyuarat post mortem
9.3 Pemantauan PIBK (PROGRAM MANAGER / PENYELARAS PIBK)
9.3.1 Penyediaan Dokumentasi berdasarkan Instrumen Pemantauan PIBK
10.0 KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
10.1 Pengukuran KPI
Menggunakan data e-Sarana; ATAU
Menggunakan data secara manual
10.2 Pemantauan Pelaksanaan PIBK
Instrumen pemantauan (dikeluarkan oleh BPSH, KPM)
11.0 TEMPOH PENGUMPULAN DATA (BIRO MAKLUMAT)
Pengumpulan data bagi KPI 1 dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun mengikut ketetapan
berikut:
11.1 Sebelum 31 Mac Hari Pendaftaran, Hari Penetapan Target
11.2 Sebelum 31 Julai Mesyuarat Agung PIBG, Hari Pelaporan
11.3 Sebelum 30 November Hari Sukan dan Hari Anugerah Kecemerlangan
Pengumpulan data bagi KPI 2 dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun mengikut ketetapan
berikut:
Sebelum 31 Mei dan 30 November Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat
secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah

SMA ARABIAH KLUANG

11.4

45

KPI
TAFSIRAN

Peratus kehadiran ibu bapa yang terlibat secara sukarela dalam


BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2017
aktiviti PIBG/Sekolah
Inisiatif PPPM dan Aspirasi
o Inisiatif PPPM #62 Peluasan Pelaksanaan Pelibatan
Ibu Bapa dan Komuniti
o Melibatkan ibu bapa/penjaga dan komuniti bagi
meningkatkan prestasi murid
Objektif Pengukuran
o KPI ini adalah bagi mengukur pelibatan ibu
bapa/penjaga secara sukarela di sekolah, iaitu, peratus
ibu bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela dalam
aktiviti PIBG atau sekolah.
Definisi:
a) Ibu bapa
- Bermaksud sama ada salah seorang ibu atau bapa atau
kedua-dua ibu bapa;
b) Penjaga
-

Bermaksud sseseorang yang sedang mempunyai


penjagaan atau kawalan ke atas sesesorang murid,
berdasarkan seksyen 2 Akta Kanak-Kanak 2001;

c) Penglibatan secara sukarela


- Bermaksud pelibatan dan/atau sumbangan ibu bapa
atau penjaga dalam aktiviti PIBG/Sekolah dalam
bentuk tenaga, bahan-bahan dan/atau kewangan atas
kemahuan sendiri; dan
d)

Aktiviti PIBG/Sekolah
- Bermaksud aktiviti yang dianjurkan oleh pihak PIBG dan/atau
Sekolah dengan persetujuan pihak pentadbiran sekolah bagi
memanfaatkan peningkatan pencapaian akademik dan sahsiah muridmurid sekolah serta kecemerlangan sekolah.

Bilangan ibu bapa/penjaga murid yang


terlibat secara sukarela di sekolah seluruh negara
X 100%

Jumlah ibu/bapa/penjaga murid di sekolah seluruh negara***


*** Nota : Bilangan keluarga di sekolah
Walaupun ibu atau bapa atau penjaga mungkin terlibat dalam beberapa
aktiviti secara sukarela, kehadiran ibu atau bapa atau penjaga tersebut
akan dikira sekali sahaja.

SMA ARABIAH KLUANG

KAEDAH
PENGUKURAN

Formula
i)
Peratus ibu bapa / penjaga yang terlibat secara sukarela
dalam aktiviti PIBG/sekolah

46

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

Keperluan Data
Data Input
Bilangan ibu
bapa/penjaga yang
terlibat secara sukarela
dalam aktiviti
PIBG/sekolah
TREND
PENCAPAIAN

JUSTIFIKASI

DOKUMEN
SOKONGAN

FREKUENSI
LAPORAN/ DATA

Kekerapan
Data dikemaskini 2 kali setahun :
31 Mei
30 November

Tahun

Peratus Pelibatan
Sukarelawan (%)

2013

2014

2015

15.33%

2016

25%

25%
Sasaran 25% bagi penglibatan ibu bapa /penjaga secara sukarela pada
tahun 2016 ditetapkan berdasarkan unjuran tahunan bagi mencapai
sasaran 60% menjelang tahun 2020.
Data akan diperoleh dan dianalisa daripada sistem dalam talian eSarana
yang akan diisi oleh pihak sekolah.
2 kali setahun 31 Mei dan 30 November

SMA ARABIAH KLUANG

SASARAN

Pemilik Data
Sekolah

47

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM

PENGETUA

PENOLONG KANAN

GKMP
BAHASA

GKMP SAINS &


MATEMATIK

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN HEM

GKMP
PENDIDIKAN

GKMP TEKNIK &


VOKASIONAL

GKMP SAINS
KEMASYARAKATAN

GURU
MEDIA

KAUNSELOR

AGAMA

PERKEMBANGAN
LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN

JADUAL WAKTU &


GURU GANTI

KAJIAN TINDAKAN &


INOVASI

TEKNOLOGI
MAKLUMAT&
KOMUNIKASI (ICT)

PENILAIAN &
PEPERIKSAAN

SISTEM
PENGURUSAN
KUALITI

SMA ARABIAH KLUANG

PENGURUSAN
PUSAT SUMBER

48

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH 2017


JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Naib Setiausaha
Guru Kanan Bahasa
Guru Kanan Pen. Agama Islam
Guru Kanan Sains dan Matematik
Guru Kanan Kemanusiaan
Guru Kanan Teknik&Vokasional
2.1

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Mariatun Khabitah Bt Mohd Ikmal Hisham
: Ustazah Norazah binti Md Zin
: Ustaz Norazhan Bin Aripin
:
: Ustazah Juanita Binti Abdul Rahman
: Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
: Usth Mariatun Khabitah Binti Mohd Ikmal Hisham

AHLI JAWATANKUASA PANITIA

Ketua Panitia Mata Pelajaran Akademik


KP Bahasa Melayu
: Ustazah Ainon Binti Roslan
Setiausaha
: Ustazah Norhafieza Bt Abas
KP Bahasa Inggeris
: Ustaz Abdul Haziq Bin Karim
Setiausaha
: Ustazah Anita bt Abu Hanifah
KP Bahasa Arab
: Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohamad Hassan
Setiausaha
: Ustazah Nurul Izzati Izyan Binti Hamdi
KP Sains
: Ustazah Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri
Setiausaha
: Ustazah Juanita Bt Abdul Rahman
KP Matematik
: Ustazah Siti Salwa Binti Alias
Setiausaha
: Ustazah Farhanah Binti Mohamad Tarmizi
KP Geografi
: Ustazah Roslina Bt Ali
Setiausaha
: Guru Matapelajaran Geografi
KP Sejarah
: Ustazah C.W. Nor Syuhada Binti C.W Daud
Setiausaha
: Ustazah Rosliah Binti Ali
KP Ekonomi Asas
: Ustazah Mariatun Khabitah Bt Mohd Ikmal Hisham
Setiausaha
: Guru Matapelajaran Ekonomi
KP Syariah Islamiah
: Herlina Binti Syarial
Setiausaha
: Ustaz Mir AzizieRahimi Bin Mustafa
KP Pen Quran & Sunnah
: Ustaz Uzair Bin Abdul Rahim
Setiausaha
: Guru Matapelajaran PQS
KP KBD
: Ustazah Nurfatinatul Binti Tajudin
Setiausaha
: Ustaz Muhamad Aslizan Bin Hasan
KP Kemahiran Hidup
: Ustazah Pahema Binti Mohd Said
Setiausaha
: Ustaz Noraizat Bin Abdul Rahim
KP Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan
: Ustaz Mohd Noraizat Bin Abdul Rahim
Setiausaha
: Ustazah Nurul Izzati Izyan Binti Hamdi

SMA ARABIAH KLUANG

2.0

49

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

TUGAS :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

16.
17.
18.

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Nurfatinatul Ezzah Binti Tajuddin
: Guru Kanan Mata Pelajaran
: Ketua Panatia
: Kaunselor

SMA ARABIAH KLUANG

2.3

Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.


Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
Mencadangkan, memba dan mengurus alat bantuan mengajar.
Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
Merancang strategi pengajaran/pembelajaran.
Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
Mengadakan mesyuarat.
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan
sempurna.
Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara
baru dalam pendidikan.
Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
Mengkaji analisa keputusan SIB, SMRA, PT3, SMA, SPM, STAM dan peperiksaan dalaman
dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan.
Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajarpelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan.
Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

50

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Nama Program

2017

Tindakan

Headcount
Kelas Kecemerlangan Berfokus
Tingkatan Satu
Kelas Kecemerlangan
BerfokusTingkatan Dua
Kelas Kecemerlangan Berfokus
Tingkatan Tiga
Kelas Kecemerlangan Berfokus
Tingkatan Empat)
Kelas Kecemerlangan Berfokus
Tingkatan
Lima
Muzakarah PT3 dan SPM
Jalinan Kasih
Perkampungan Akademik PT3/
SPM
Bengkel Penandaan
Pembugaran headcount
Pencerapan
Audit Total / Dialog prestasi
Program G1M2 dan Permata

Kaunselor
Guru Kanan
Guru Kanan
Semua guru
Guru Kanan
Kaunselor

Rantaian Kasih / Hari Terbuka 1


Teknik Menjawab PT3 dan SPM

Guru Kanan

Program Rehlah

Kaunselor

Program Ana Najih


Makanan Tambahan dan zabib
Post mortem peperiksaan
Majlis Mohon Restu PT3 / SPM

Kaunselor
Setiausaha SMRA , SMA, PT3, SPM & STAM
Kaunselor

Program bersama JPN dan PPD


JAWATANKUASA PENYELIAAN DAN PENCERAPAN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Mariatun Khabitah Binti Ikmal Hisham
: Semua Guru Kanan Mata pelajaran

2.4.1 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali oleh pencerap yang berbeza

SMA ARABIAH KLUANG

2.4

51

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

seperti dalam jadual.


2.4.2 Guru-gur yang dicerap hendaklah menghantar buku latihan pelajar bagi matapelajaran
yang dicerap kepada pencerap selewat-lewatnya sehari selepas pencerapan.
2.4.3 Guru-guru hendaklah mengambil tindakan atas apa-apa yang dicadangkan oleh pencerap
seperti yang dicatatkan dalam Borang PK04/1.
2.4.4 Sekiranya guru yang dicerap memperoleh markah kurang daripada 80%, guru berkenaan
akan dicerap semula selepas perbincangan dilakukan bersama-sama pencerap untuk
membaiki PdP guru berkenanaan.
JADUAL PENCERAPAN PdP GURU TAHUN 2017

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

NAMA GURU
TN HJ M. LOKMANUL HAKIM BIN SAMION
PN HJH NORAINI BINTI KHAMIS
PN TALHA BINTI MOHD SAID
EN RAZAK BIN TALIB ALI
ISTIKOMA BINTI SHALIHAN
PN JUANITA BINTI ABDUL RAHMAN
PN MARIATUN KHABITAH BINTI MOHD IKMAL
HISHAM

EN NORAZHAN BIN ARIPIN


EN AHMAD DANIEL BIN MOHMAD HASSAN
PN NORAZAH BINTI MD ZIN
PN NIK FAZIRA BINTI MOHD GHAZALI
EN ABDUL HAZIQ BIN KARIM
EN MOHAMMAD SAFUAN BIN ROSLI
PN SITI SALWA BINTI ALIAS
PN C.W.NOR SYUHADA BINTI C.W.DAUD
PN FARHANAH BINTI MOHAMAD TARMIZI
PN DEWI ROHANI BINTI AHMAD SHAKRI
PN ANITA BINTI ABU HANIFAH
EN MOHD UZAIR BIN ABDUL RAHIM
CIK NORHANIEZA BINTI MOHD ABAS
PN AINON BINTI ROSLAN
PN HJH ZAINAB BINTI SALLEH
PN RABIAH BINTI TAHIR
PN ROSLINA BINTI ALI
PN ROSLIAH BINTI ALI
PN PAHEMA BINTI MOHAMAD SAID
CIK NORHAFIEZA BINTI MOHD ABAS

PENCERAP
PERTAMA
[ JANUARI - APRIL ]

PENCERAP KEDUA
[ MEI - JULAI ]

PK Pentadbiran

PK HEM

Pengetua

PK HEM

Pengetua

PK Pentadbiran

Pengetua

PK Pentadbiran

PK HEM

Pengetua

PK Pentadbiran

Pengetua

PK Pentadbiran

Pengetua

PK Koko

PK Pentadbiran

PK HEM

Pengetua

GKMP Kemanusiaan

PK Koko

GKMP Kemanusiaan

PK Pentadbiran

GKMP Bahasa

GKMP Sains Matematik

GKMP Sains Matematik

PK HEM

GKMP Sains Matematik

GKMP Teknik Vokasional

GKMP Teknik Vokasional

GKMP Bahasa

GKMP Sains Matematik

GKMP Teknik Vokasional

GKMP Sains Matematik

GKMP Bahasa

GKMP Teknik Vokasional

GKMP Bahasa

GKMP Kemanusiaan

PK Koko

GKMP Teknik Vokasional

GKMP Bahasa

GKMP Bahasa

GKMP Teknik Vokasional

PK HEM

GKMP Kemanusiaan

GKMP Kemanusiaan

PK HEM

GKMP Bahasa

GKMP Sains Matematik

GKMP Kemanusiaan

PK Koko

GKMP Teknik Vokasional

GKMP Teknik Vokasional

GKMP Bahasa

GKMP Teknik Vokasional

SMA ARABIAH KLUANG

BIL

52

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

EN MUHAMAD ASLIZAN BIN HASAN


PN NUR FATINATUL EZZAH BINTI TAJUDIN
PN NURUL IZZATI IZYAN BINTI HAMDI
PN HERLINA BINTI SYARIAL

PK Koko

GKMP Kemanusiaan

PK Koko

GKMP Kemanusiaan

PK HEM

GKMP Kemanusiaan

GKMP Bahasa

EN MOHAMAD NURAIZAT BIN ABDUL RAHIM

GKMP Teknik Vokasional

EN MIR AZIZIERAHIMI BIN MUSTAFA

PK Koko
GKMP Sains Matematik

PK Koko
GKMP Sains Matematik
GKMP Kemanusiaan
GKMP Bahasa

2.5

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN SEKOLAH


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha peperiksaan
Setiausaha PBS

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Salwa Binti Alias
: Ustazah dewi Rohani Binti Ahmad Shakri

Ajk

: Ustazah Nik Fazira Binti Mohd Ghazali


: Ustazah Juanita Binti Abdul Rahman
: Ustazah Herlina Binti Syarial
: Ustazah Farhanah Binti Tarmizi
: Ustazah Rosliah Binti Ali
: Ustazah Norhanieza Binti Mohd Abbas
: Ustazah Rabiah Binti Tahir

1. STAM
2. SPM
3. SMA
4. PT3
5. SMRA
6. SIB
7. KKQ

TUGAS:

1.

Setiausaha Peperiksaan Dalaman


1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9

Memastikan kebersihan serta keceriaan Bilik Peperiksaan (BOP).


Memastikan carta lengkap ditampal pada papan kenyataan.
Memastikan kekebalan bilik, evidens pelajar dan keselamatan bahan
pentaksiran dan peperiksaan.
Memastikan jadual peperiksaan disediakan dan diedarkan kepada setiap
pelajar sebelum peperiksaan.
Memastikan peperiksaan/pentaksiran dijalankan dengan baik dan
sempurna.
Memastikan analisis ujian dan peperiksaan/pentaksiran disempurnakan
menggunakan SAP / SAPS / HEADCOUNT
Memastikan bilik-bilik untuk peperiksaan awam ( MUET, STAM, SPM, PT3,
SMA dan SMRA ) disediakan seperti diarahkan.
Memastikan jadual guru bertugas untuk peperiksaan dalaman dan awam
disediakan.
Menyediakan jadual Gerakan Payung untuk peperiksaan awam.

SMA ARABIAH KLUANG

28
29
30
31
32
33
34

2017

53

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19

Memastikan semua peralatan peperiksaan yang dipinjam dipulangkan semula


dan disimpan di dalam Bilik Peperiksaan selepas digunakan.
Memastikan semua guru tingkatan / guru mata pelajaran menyiapkan
SAP/SAPS sebelum atau pada tarikh yang ditentukan
Menggabungkan semua SAP/SAPS untuk seluruh kelas bagi setiap tingkatan.
Melengkapkan headcount untuk setiap tingkatan.
Mencetak SAP/SAPS dan headcount untuk rujukan Ustaz Hj. M. Lokmanul
Hakim Bin Samion , PK1 dan Bilik Operasi Pentaksiran.
Menyediakan jadual penggubal soalan serta mengedarkannya kepada guru
berkenaan selewat-lewatnya dua bulan sebelum peperiksaan dijalankan.
Mendapatkan 2 set soalan berserta skema untuk simpanan sekolah.
Menyediakan jadual waktu untuk semua ujian dan peperiksaan.
Memastikan semua guru dan pelajar mendapat satu salinan jadual waktu
ujian / peperiksaan.
Segala perubahan jadual peperiksaan sila maklumkan kepada PK1 untuk
tindakan selanjutnya.

Setiausaha Peperiksaan Awam


2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13

Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan oleh JPNJ,


LPM, MPM dan sekolah.
Memberikan penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan
peperiksaan kepada guru tingkatan.
Mengedarkan borang-borang pendaftaran peperiksaan untuk diisi oleh
calon dengan kerjasama guru tingkatan.
Mengumpul dan menyemak borang pendaftaran calon dengan kerjasama
guru tingkatan .
Membuat pendaftaran calon secara online di dalam komputer.
Mencetak borang pendaftaran dan meminta calon menyemak serta
menurunkan tandatangan mereka di hadapan S/U peperiksaan dengan
kerjasama guru tingkatan.
Memastikan ketua pentaksir mata pelajaran memasukkan markah kerja
kursus secara on-line atau manual.
Menyelaraskan penyediaan sijil dengan kerjasama penyelaras untuk sijil
PBS (kerja kursus Pentaksiran Berasaskan Sekolah ).
Memastikan guru mata pelajaran menyediakan sijil PBS sebelum cuti akhir
tahun.
Menyediakan beberapa set soalan percubaan untuk ditukar dengan negerinegeri lain.
Menyediakan bilik peperiksaan yang kondusif untuk peperiksaan bertulis
atau lisan.
Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik semasa peperiksaan
berjalan.
Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan:
2.13.1 kertas JOB

SMA ARABIAH KLUANG

2.

2017

54

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2.14
2.15
2.16

2.17
2.18
2.19

2.20
2.21

2017

2.13.2 analisa kertas soalan


2.13.3 borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan dan
slip peperiksaan
2.13.4 borang-borang lain yang berkaitan
Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan.
Menyediakan label meja calon yang akan ditampal di atas meja.
Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
2.16.1 almari
2.16.2 jam dinding
2.16.3 kapur / marker / pen
2.16.4 pemadam
2.16.5 langsir panjang
2.16.6 PA sistem
2.16.7 lain-lain
Menyediakan papan SENYAP untuk digunakan semasa peperiksaan.
Menyediakan bilik peperiksaan dan kelengkapan yang lengkap untuk calon
persendirian (jika ada ).
Menghadirkan diri di sekolah pada hari pertama dan hari terakhir
peperiksaan dan memulangkan barang-barang yang digunakan ke Bilik
Operasi Pentaksiran.
Mendapatkan 2 set soalan SPM dan STPM untuk rujukan sekolah.
Menganalisis keputusan peperiksaan dan membuat salinan untuk Ustaz Hj.
M. Lokmanul Hakim Bin Samion, PK1 dan Bilik Peperiksaan.

1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.

Menerima surat pekeliling PBS daripada KPM / JPN.


Mengenalpasti Ketua pentaksir dan pentaksir bagi setiap mata pelajaran.
Menghantar senarai jawatankuasa PBS dan pentaksir kepada JPN dan PPD.
Menyimpan semua Fail Perkembangan Murid (FPM), Fail Individu dan Fail Induk PBS
di dalam Bilik Operasi Pentaksiran.
Merekod semua kemasukan evidens dalam FPM di dalam buku Rekod Kemasukan
Evidens.
Merekod semua peminjaman dan pemulangan Fail Individu dan Fail Induk di
dalam buku Rekod
Serah Terima Bahan / Dokumen Peperiksaan.
Menjaga keselamatan evidens pelajar.
Melupuskan evidens sekurang-kurangnya 6 bulan selepas keputusan PT3 dan SPM
diumumkan.
Menyimpan salinan rekod evidens pelajar untuk pelajar yang berpindah dan
merekod pengeluaran fail dan evidens pelajar untuk pelajar yang berpindah.
Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat dengan PBS tingkatan 1, 2
dan 3 menyimpan evidens terkini bagi setiap deskriptor yang telah dijalankan
setiap hujung bulan ke dalam FPM.

SMA ARABIAH KLUANG

TUGAS SETIAUSAHA PBS:

55

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

10. Memastikan semua guru mata pelajaran tingkatan 1, 2 dan 3 memasukkan skor
semua evidens yang telah dijalankan dalam SPPBS dalam tempoh masa yang
ditetapkan.
11. Memastikan semua guru tingkatan 2 dan 3 memasukkan keputusan formatif tingkatan 1
dan 2, 2013 ke dalam fail FPM.

2.6

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Setiausaha
Naib Setiausaha
AJK
AJK Guru Ganti

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Pahema Binti Mohd Said
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Ahad : Ustazah Mariatun Khabitah Binti Ikmal Hisham
: Isnin : Ustaz Norazhan Bin Aripin
: Selasa : Ustazah Juanita Binti Abdul Rahman
: Rabu : Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
: Khamis :

TUGAS :
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan Jadual
waktu blok
6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang
ditentukan.
8. Membuat pindaan jika perlu.
9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipamerkan untuk
rujukan semua guru.
10. Menyediakan jadual guru ganti pada hari-hari yang ditugaskan.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Setiausaha
Naib Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Anita Binti Abu Hanifah
: Ustazah Nurul Izzaty Izyan Binti Hamdi

AJK

: Ketua-ketua Panatia

SMA ARABIAH KLUANG

2.7

56

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

TUGAS:
1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyakkan koleksi PSS dan mempertingkatkan penggunaan PSS.
3. Memastikan kelengkapan PSS dan memastikan keselesaan PSS.
4. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
5. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
6. Memastikan buku stok dikemaskini.
7. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
8. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
9. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
10. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
11. Menyelaras semua program yang dirancang.
12. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan perpustakaan dan mengadakan mesyuarat.
13. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan.
14. Menyediakan peraturan dan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan
Perpustakaan dan menceriakan PSS.
15. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.
16. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta
dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
17. Mengurus perlantikan pengawas PSS.
18. Meyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
19. Memastikan peraturan ini mudah difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
20. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan
diperpustakaan.
21. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
22. Menguruskan pembelian buku dan merekodkan buku perolehan dalam buku stok.
23. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
24. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
25. Merawat buku, menguruskan hapus kira buku dan membuat laporan tahunan untuk
rekod.
26. Menyelaraskan semua program NILAM yang dirancang.
27. Merancang dan mengurus program pembacaan (NILAM) dan budaya ilmu.
28. Menghadiri semua mesyuarat yang berkaitan dengan NILAM.
29. Mengemaskinikan data NILAM dan memastikan 100% pelajar terlibat dengan NILAM.
30. Mengesahkan buku NILAM.
31. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program NILAM kepada BTP melalui PKG dan
BTPNJ

JAWATANKUASA TAHFIZ AN NAWAWI


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Razak Bin Talib Ali

SMA ARABIAH KLUANG

2.8

57

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Penyelaras
AJK

2017

: Ustaz Mohd Uzair Bin Abdul Rahim


: Ustaz Muhammad Aslizan Bin Mohamad Hassan
Ustaz Mir Azizi Rahimi Bin Mustafa
Ustazah Norhanieza Bt Mohd Abbas
Ustazah Norhafieza Binti Mohd Abbas
Ustazah Rabiah Binti Tahir

TUGAS:
1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek kelas tahfiz.
2. Mengurus kelas tahfiz dan memastikan kedatangan pelajar tahfiz.
3. Mengurus pemilihan pelajar dan peperiksaan saringan bagi pelajar tahfiz.
4. Bekerjasama dengan jawatankuasa jadual waktu bagi menentukan masa kelas tahfiz.
5. Merekod prestasi hafazan para pelajar tahfiz.

JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)


Pengerusi
: Pengetua
Timbalan Pengerusi (Pengurus Kualiti)
: Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
: Ust. Norazah Binti Md Zin
Ketua Juruaudit Dalam
: Siti Salwa Binti Alias
Pen Ketua Juruaudit Dalam
: Mariatun Khabitah Binti Ikmal Hisham
Penyelaras-Penyelaras Prosedur (PP)
PK 01 - Pengurusan Panitia
: Semua Ketua Panitia
PK 02 - Pengurusan Jadual Waktu
: Usth. Istiqamah Binti Shalihan
PK 03 - Pengurusan PdP
: Usth. Farhanah Binti Tarmizi
: Usth. Ainon Binti Roslan
PK 04 - Pengurusan Pencerapan
: Usth. Mariatuh Khabitah Binti Ikmal Hisham
PK 05 - Pengurusan Peperiksaan
: Usth. Salwa Binti Alias
PK 06 - Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid : Usth. Juanita Binti Abdul Rahman
PK 07 - Pengurusan Mesyuarat
: Usth. NurFatinatul Izzah Binti Tajuddin
: Usth. Nurul Izzaty Izyan Binti Hamdi
PK 08 - Pengurusan Aduan Pelanggan
: Ust. Mohd Safuan Bin Rosli
PK 09 - Pengurusan Pusat Sumber
: Usth. Anita Binti Abu Hanifah
PK 10 - Pengurusan Perkembangan Staf
: Usth. Norazah Binti Md Zin
: Usth. Anita Binti Abu Hanifah
PK 11 - Pengurusan Perolehan dan Pembelian : Ust Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
PK 12 - Kawalan Dokumen Rekod Kualiti
: Usth Norazah Binti Md Zin
PK 13 - Pengurusan Bimbingan
: Ust. Mohd Safuan Bin Rosli
PK 14 - Audit Dalam
: Ush. Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri

SMA ARABIAH KLUANG

2.9

58

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

JADUAL PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID 2017


SMA ARABIAH KLUANG

SUBJEK

GPK PENTADBIRAN

TING.

KELA
S

SUBJEK

KELA
S

SUBJE
K

GPK KOKURIKULUM

GPK TINGKATAN 6

TING.

KELAS

SUBJEK

TING.

KELAS

Nahu

Balaghah

Nahu

Mantiq

Sorof

Insyak

SUBJEK

TING.

KELAS

Arud

Mutalaah

Tafsir

2-5-2017

Tauhid

2-192017

Adab
Nusus

3-5-2017

Hadis

4-2-2017

Adab
Nusus

Tajwid

Sorof

Insyak

Mutalaah

Hadis

MUET

Fiqh

Tafsir

Balaghah

Tauhid

Syariah

Nahu

Mantiq

Tauhid

Hadis

Syariah

Sorof

Mantiq

Tafsir

Adab
Nusus

Syariah

Quran

Insyak

Balaghah

Mutalaah

Fiqh

Arud

JUMLAH KELAS

19

4-162017
4-302017
5-142017
6-182017

Fiqh

TING.

GPK HEM

AlQuran
AlQuran

7-2-2017
7-162017

JUMLAH KELAS

15

JUMLAH KELAS

15

JUMLAH KELAS

16

JUMLAH KELAS

18

SMA ARABIAH KLUANG

PENGETUA
TARIKH

59

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

JADUAL PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID 2017


SMA ARABIAH KLUANG
GKMP PENDIDIKAN ISLAM
SUBJEK

GKMP BAHASA

GKMP SAINS & MATEMATIK

TING.

KELAS

SUBJEK

TING.

KELAS

SUBJEK

TING.

KELAS

GKMP KEMANUSIAAN
SUBJEK

TING.

KELAS

GKMP TEKNIK VOKA


SUBJEK
Kem.
Hidup
Kem.
Hidup

TING.

KELAS

2-5-2017

PQS

B. Melayu

Sains

Sejarah

2-19-2017

PQS

B. Melayu

Sains

Sejarah

3-5-2017

PSI

B. Melayu

Sains

Sejarah

RBT

4-2-2017

PSI

Matematik

Sejarah

B. Melayu

4-16-2017

L. Arabiah

Matematik

Sejarah

Sains

4-30-2017

L. Arabiah

Matematik

Geografi

Sains

5-14-2017

L. Arabiah

Matematik

Geografi

Matematik

6-18-2017

Usuluddin

Geografi

Sivik

7-2-2017

Usuluddin

B. Arab

PJK

Pend. Seni

7-16-2017

Usuluddin

B. Arab

PJK

Pend. Seni

PJK

JUMLAH KELAS

23

JUMLAH KELAS

22

B.
Inggeris
B.
Inggeris
B.
Inggeris
B.
Inggeris
B.
Inggeris

Ekonomi
Asas
Ekonomi
Asas
B. Melayu

7-30-2017

JUMLAH KELAS

22

JUMLAH KELAS

22

JUMLAH KELAS

22

SMA ARABIAH KLUANG

TARIKH

60

2017

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

61

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID


PENGETUA

GURU PENOLONG KANAN

GURU PEN. KANAN


KOKURIKULUM

GURU PENOLONG KANAN HAL


EHWAL MURID

PENGURUSAN HEM

PENGURUSAN ASRAMA

1. JK LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS


2. JK PESAKA

4. JK SUMUR, DAKWAH & KEROHANIAN (BADAR)

1. KETUA WARDEN

5. JK SPBT

2. WARDEN

6. JK KEBERSIHAN KECERIAAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)

3. PENYELIA ASRAMA LELAKI

7. JK PENDAFTARAN PELAJAR

4. JK ASRAMA

8. JK KEBAJIKAN PELAJAR & BIASISWA

5. KONTRAKTOR DEWAN MAKAN

9. JK KANTIN

6. KONTRAKTOR PEMBERSIHAN ASRAMA

10. JK PENGURUSAN ASRAMA


11. JK PROGRAM PENCEGAHAN JENAYAH & ANTI DADAH
12. JK PENGURUSAN DARJAH KHAS
13. JK MAJALAH SEKOLAH
14. JK PENYELARAS TINGKATAN

SMA ARABIAH KLUANG

3. JK BIMBINGAN & KAUNSELING

62

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)


TAHUN 2017

3.1

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID :


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Norazah Binti Md Zin

AJK

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

JK LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS


JK PESAKA
JK BIMBINGAN & KAUNSELING
JK SUMUR, DAKWAH DAN KEROHANIAN (BADAR)
JK SPBT
JK KEBERSIHAN KECERIAAN ,KESIHATAN&KESELAMATAN (3K)
JK PENDAFTARAN PELAJAR
JK KEBAJIKAN PELAJAR & BIASISWA
JK KANTIN
JK PENGURUSAN ASRAMA
JK PROGRAM PENCEGAHAN JENAYAH & ANTI DADAH
JK PENGURUSAN DARJAH KHAS (SAKJ)
JK MAJALAH SEKOLAH
JK PENYELARAS TINGKATAN & GURU KELAS

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Guru disiplin
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Norazhan Binti Aripin (Ketua unit disiplin)
: Disiplin Putera : Ustaz Ahmad Daniel Binti Mohmad Hassan
Disiplin Puteri : Ustazah Rosliah Binti Ali
Semua guru khasnya :
1. Guru kelas,
2. Guru bertugas harian, dan
3. Warden-warden asrama

SMA ARABIAH KLUANG

3.0

63

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

TUGAS :
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
Kementerian dan Jabatan Pendidikan.
2. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin
Samion boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes berat mengenai
disiplin.
3. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan daripada pelajar, guru serta ibu bapa
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
4. Memantau operasi disiplin dan no 1.2.1 hingga 1.2.7 dan mencadangkan hukuman,
5. Menyiapkan surat pertuduhan, surat panggilan ibu bapa Surat gantung dan buang sekolah atas
salahlaku disiplin bersama PKHEM.
PENGURUSAN PENGAWAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Menjalankan proses pemilihan dan perlantikan pengawas.


Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
Memantau aktiviti BadanPengawas.
Menyelia dan menilai prestasi pengawas.
Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas pada akhir tahun.

PENGURUSAN KETUA DAN PENOLONG KETUA KELAS


1. Menjalankan proses pemilihan dan perlantikan (guru tingkatan), berkerjasama dgn PK
HEM.
2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas.
3. Membimbing dan membantu ketua dan penolong dalam menguatkuasakan peraturan
bilik darjah.
4. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk ketua kelas dan penolongnya.
5. Memantau pengurusan dan penampilan bilik-bilik darjah.
6. Menyelia dan menilai prestasi Ketua kelas.
7. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Ketua kelas dan penolong serta AJK kelas.

Ponteng sekolah
1. Mengenalpasti dan menyenaraikan pelajar yang ponteng di setiap tingkatan dan menasihati dan
mengkaji latar belakang pelajar terlibat dan melaporkan kepada guru tingkatan dan PK HEM.
2. Memastikan surat amaran 1,2,3 dan buang sekolah dihantar kepada ibubapa pelajar tepat pada
waktunya dan surat-surat difailkan dan direkod.

SMA ARABIAH KLUANG

PENGURUSAN PONTENG SEKOLAH, PONTENG KELAS, DATANG LEWAT DAN E-KEHADIRAN


ONLINE

64

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

3. Membuat 3 salinan surat amaran 1,2,3 dan buang sekolah untuk diserahkan kepada GPK HEM,
Kaunselor dan Fail Induk.
Ponteng Kelas
1. Mengenalpasti dan menyenaraikan pelajar yang ponteng di setiap tingkatan dan menasihati dan
mengkaji latar belakang pelajar terlibat dan melaporkan kepada guru tingkatan, guru disiplin
dan PK HEM.
2. Menandatangani rekod kehadiran kelas setiap kali guru mata pelajaran masuk kelas.
3. Guru tingkatan menyemak kehadiran kelas dan melapor kepada guru disiplin dan PK HEM.
4. Rekod kehadiran bulanan kelas ditandatangani dan diserah kepada PK HEM Setiap hujung bulan.
Datang Lewat
1.
2.
3.
4.

Menyediakan buku rekod datang lewat.


Merekod pelajar yang datang lewat bagi setiap kelas pada borang datang lewat.
Mengambil tindakan menasihati dan tindakan disiplin pada pelajar terlibat.
Memfailkan rekod datang lewat di fail rekod disiplin pelajar bagi setiap kelas di bilik PK HEM
seminggu sebelum hari terbuka dan pada bulan Oktober.
5. Lapor kepada PK HEM serta hubungi ibubapa sekiranya sangat kerap lewat dan adakan siasatan
tentang kekerapan kelewatan tersebut
E-Kehadiran dan E-Register
1. Menyediakan borang atau buku harian pelajar tidak hadir untuk guru tingkatan atau ketua
tingkatan.
2. Memastikan setiap guru tingkatan merekod bilangan pelajar tidak hadir dalam buku e-kehadiran
yang disediakan.
3. Menghantar bilangan pelajar tidak hadir secara online sebelum pukul 9.00 pagi untuk kunci
masuk e-kehadiran ke JPNJ setiap hari sebelum waktu rehat kepada PT.
4. Mengira jumlah hari kehadiran pelajar keseluruhan dan menutup rekod bulanan selewatlewatnya pada 4 haribulan setiap bulan untuk kegunaan kunci masuk e-register.
PENGURUSAN PEMERIKSAAN MENGEJUT (SPOT CHECK) DAN RAMPASAN BARANG
TUGAS:

Rampasan Barangan
1. Rampasan barangan terlarang.
2. Balut dengan kertas yang tercatat : Nama pelajar, tingkatan,tarikh rampasan,masa, tempat,
Jenis barangan, nama guru yang merampas dan tandatangan guru.

SMA ARABIAH KLUANG

1. Mengadakan spot check ikut prosedur seperti di dalam borang spot chek dengan bantuan
pengawas sekolah samada di dalam kelas ataupun di lokasi-lokasi yang telah ditetapkan oleh
sekolah.

65

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

3. Serah pada ahli lembaga disiplin untuk rekod dan simpanan.


4. Lilit balutan dengan salotap dan simpan. Barang berharga dsimpan dalam tempat yang
dikhaskan.
5. Jika barang rampasan ialah telefon bimbit sila tengok kandungan telefon bimbit. Nyatakan pada
balutan juga jika bateri telah dikeluarkan.

PENGURUSAN PERAWAKAN PELAJAR


TUGAS:

1. Memastikan setiap pelajar sentiasa kemas dan mempunyai tanda nama dan lencana.
2. Mematuhi peraturan sekolah tentang kekemasan dan larangan :
-rambut
-barang hiasan
-solekan wajah/misai janggut
-kekemasan pakaian

PENGURUSAN BILIK DARJAH DAN KEMENJADIAN MURID


-

Guru hanya akan keluar selepas semua pelajar keluar kelas.


Sila pastikan pengosongan kelas semasa rehat.
Pengurusan kebenaran keluar kelas

TUGAS:
Kebenaran keluar kelas
1. Setiap guru perlu memberi pas keluar kelas kepada pelajar yang keluar kelas sewaktu P&P.
Kebenaran balik rumah/ ke klinik
1. Rekod dan surat keperluan rawatan di pejabat pada pelajar yang perlu.
Pengosongan bilik darjah semasa rehat
1. Memastikan tiada pelajar berada di kelas pada waktu rehat dan pastikan ada pengawas yang
bertugas (jika tiada buat laporan kepada guru pengawas).

1. Penyelaras buku kawalan kelas menyediakan buku kawalan kelas setiap bulan yang
mengandungi rekod setiap hari.
2. Menghantar buku kawalan kelas setiap bulan kepada PK HEM untuk ditandatangani dan
dianalisa.

SMA ARABIAH KLUANG

Buku Kawalan Kelas

66

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

PENGURUSAN PERHIMPUNAN PELAJAR


AJK :

Guru2 disiplin
Kepimpinan pelajar
Guru bertugas harian/mingguan
Siaraya dan PA sistem

TUGAS :
1. Memastikan semua pelajar berada di tapak perhimpunan mengikut tingkatan masing- masing.
2. Memastikan perkara-perkara berikut disediakan dan diuruskan pada setiap
perhimpunan:
2.1. Bendera, Siaraya dan kerusi guru.
2.2. Meja hadiah (sekiranya perlu)
2.3. Pengacara dan susun atur majlis
2.4. Pembaca doa
2.5. Pembaca ikrar pelajar
2.6. Aktiviti-aktiviti tambahan
3. Menyediakan petak-petak mengikut tingkatan di tapak perhimpunan.
4. Memastikan pengurusan sebelum dan selepas perhimpunan berjalan dengan lancar.
5. Memastikan lokasi kedudukan kepimpinan pelajar dalam perhimpunan.
PENGURUSAN REKOD DISIPLIN
AJK :

Pengurusan Data HEM(APDM)


Pengurusan SSDM ONLINE
Surat Amaran, gantung dan buang
Semua guru mata pelajaran
Guru tingkatan
Guru kaunseling
Ahli lembaga disiplin

1. Setiap guru perlu merekod salahlaku pelajar dalam kad salahlaku pelajar terdapat di bilik
guru dan menyerahkannya kepada guru tingkatan yang disimpan dalam fail khas.
2. Guru tingkatan perlu mengenalpasti pelajar yang paling banyak rekod salahlaku pelajar
kepada ahli lembaga disiplin untuk tujuan nasihat, amaran, rotan, cadangan gantung atau
buang dan diajukan kepada Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion .
3. Semua guru yang menghadapi masalah disiplin pelajar hendaklah merekodkan atau
melaporkan ke bahagian disiplin.
4. Setiap rekod salahlaku displin, termasuk rekod ponteng sekolah, rekod ponteng kelas,
rekod datang lewat hendaklah ditunjuk kepada ibubapa atau penjaga pelajar semasa hari
terbuka.

SMA ARABIAH KLUANG

TUGAS :

67

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN

TUGAS :
1. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.
2. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas.
3. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua
majlis sekolah.
4. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. (Gunakan
sistem pelaporan yang terkini).
5. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip
Rukunegara.
6. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
7. Menanam semangat kekitaan melalui slogan SEKOLAH KITA TANGGUNGJAWAB KITA
supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya.
8. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Tuan Pengetua.
9. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
10. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/Jabatan
Pendidikan/PPD.
11. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan
disiplin pelajar.
12. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa/penjaga pelajar dalam menangani
masalah disiplin.
13. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa di perhimpunan
sekolah.

MAJLIS PEMIMPIN PELAJAR @ PESAKA


Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK
TUGAS :
1.
2.
3.
4.

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Hjh. Zainab Binti Salleh
: Ustaz Mohd Aslizan Bin Mohamad Hassan
: Ustazah Rabiah Binti Tahir

Melantik pimpinan pelajar dan mengadakan program-program kepimpinan.


Melatih kepimpinan PESAKA sesuai dengan bidang jawatan masing-masing.
Bekerjasama dengan badan kepimpinan yang lain.
Membantu pihak sekolah dalam mengawalselia pelajar dalam bidang kuasa yang ditentukan
sahaja.
5. Merancang ekonomi PESAKA.

SMA ARABIAH KLUANG

3.2

68

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

3.3

2017

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING DAN PEMANTAPAN KENDIRI


Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Setiausaha
Penolong Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustaz Mohamad Safuan Bin Rosli
: Ustazah Norazah Binti Md Zin

TUGAS :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

JAWATANKUASA SUMUR DAN DAKWAH KEROHANIAN


Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Nurfatinatul Ezzah Binti Tajudin

AJK

: Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan


Ustaz Mohd Aslizan Bin Hassan
Ustazah Nik Fazira Binti Mohd Ghazali
Ustazah Herlina Binti Syarial

TUGAS :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Merancang aktiviti-aktiviti sekolah yang mendasari objektif 4 modul utama SUMUR.


Memahami, menyebarluas dan memperkasakan empat (4) modul utama iaitu Modul
Mutadayyin, Modul Berbudi Bahasa, Modul Jati Diri dan Modul Penampilan Diri ke seluruh
lapisan warga sekolah.
Memberitahu dan memperjelaskan secara terperinci tentang pelaksanaan setiap modul kepada
para pelajar supaya mereka faham dan menyedari bahawa sesuatu modul tersebut sedang
berlangsung dan mereka turut terlibat dalam pelaksanaan modul tersebut.
Mempamerkan pernyataan-pernyataan modul dalam bentuk banner dan bunting menandakan
modul sedang berlangsung.
Memproses dan membuat penilaian bagi setiap modul berdasarkan kumpulan-kumpulan kecil
pelajar (usrah) bagi meringankan tugas guru.
Guru (murabbi) perlu mengesahkan penilaian berdasarkan borang yang telah disediakan.
WAJIB melaksanakan usrah pada kadar minimum sekali sebulan.

SMA ARABIAH KLUANG

3.4

Menyelaras, merancang dan melaksanakan program-program kaunseling.


Membantu menyelaras, merancang dan melaksanakan program-program akademik.
Menyelaras, merancang dan melaksana program pembangunan dan sahsiah diri pelajar.
Bekerjasama dengan unit dispilin dalam membentuk disiplin pelajar.
Melaksanakan program kerjaya dan program pendidikan lanjutan.
Menyelaras, merancang dan melaksanakan program-program PRS.

69

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

8.

Berkerjasama dengan pihak pentadbir dalam menubuhkan satu badan contohnya Badan
Dakwah dan Kerohanian (BADAR/BDK) untuk menguruskan program usrah ini.
9. Memproses dan mebuat penilaian murid sebanyak empat (4) kali iaitu dua minggu sekali bagi
tempoh dua bulan setiap modul itu berlangsung.
10. Penyelaras program SUMUR sekolah bertanggungjawab menghantar peratus dapatan daripada
penilaian murid bagi setiap modul yang dilaksanakan secara berkala iaitu 4 kali setahun (April,
Jun, Ogos dan November) dengan mengisi Borang Pelaporan yang dijana dalam MS Excel.
Laporan keseluruhan pelaksanaan program SUMUR dalam bentuk hard copy pula perlu
dihantar kepada SPI JPN untuk dipanjangkan ke BPI KPM pada bulan November bagi tahun
semasa.
11. Mengurus dan menyediakan fail-fail SUMUR sebanyak enam (6) fail utama merangkumi :
a) Fail Panduan Pelaksanaan Program SUMUR
b) Fail Induk
c) Fail Aktiviti
d) Fail BADAR/BDK
e) Fail Penilaian Pelajar
f) Fail Pemantauan
12. Merujuk dan membuat laporan kepada penyelaras program SUMUR di BPI KPM sekiranya
terdapat sebarang kesulitan.

JAWATANKUASA SPBT
Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Naib Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Pahema Binti Mohd Said
: Ustazah Siti Salwa Binti Alias

AJK

: Ustazah Roslina Binti Ali


Ustazah Ainon Binti Roslan

TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal
dan akhir tahun.
i. Pembahagian tugas AJK guru dan pengawas SPBT.
ii. Taklimat untuk guru tingkatan.
iii. Pembahagian tugas pentadbiran :
a. buku stok (ikut tingkatan)
b. pengedaran/pengumpulan
c. buku rosak/hilang
d. menubuhkan Pasukan Petugas SPBT (pelajar)
2. Borang permohonan SPBT
i.
Mengedarkan borang kepada setiap pelajar.
ii.
Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT.

SMA ARABIAH KLUANG

3.5

70

2017

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Ustaz Hj. M.
Lokmanul Hakim Bin Samion/Penolong Kanan HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang
layak/tidak layak (bukan warganegara) mendapat bantuan bagi tahun semasa dan hal-hal
berkaitan SPBT.
4. Membuat pesanan buku :
i.
Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
ii.
Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
iii.
Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
iv.
Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
5. Pengedaran :
i.
Mengedarkan mengikut tingkatan.
ii.
Menentukan tarikh pengedaran.
iii.
Mengesan kelancaran pengedaran.
iv.
Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah.
v.
Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk.
vi.
Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar.
vii.
Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua
pelajar yang layak.
viii.
Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman
SPBT/Borang G mengikut jadual.
6. Pengurusan Rekod dan Dokumen :
i.
Menyelenggarakan fail yang dikemaskini mengikut jenis.
ii.
Rekod buku stok yang dikemaskini (ikut tingkatan).
iii.
Senarai tugas guru pengedaran/pengumpulan.
iv.
Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang.
7. Pengurusan Keselamatan Buku :
i.
Memastikan ada bilik khas SPBT.
ii.
Mengurus bilik SPBT.
iii.
Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
iv.
Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
v.
Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
8. Pengurusan Pemulangan SPBT :
i.
Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan.
ii.
Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/tingkatan.
iii.
Melapor kepada Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion/Penolong Kanan HEM
tentang proses pemulangan.
a. peratus rosak/hilang
b. guru bertugas
c. hapus kira
d. kekurangan/lebihan
9. Pengurusan Stok dan Inventori :
i.
Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan.
ii.
Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
iii. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
iv.
Mengemaskinikan inventori SPBT.

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

71

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

v.
Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.
10. Cadangan Buku Bacaan Tambahan :
i.
Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran.
ii.
Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
iii.
Memaklumkan kepada Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion/Penolong Kanan
HEM.
11. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang
tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan).

PROGRAM 3K (KEBERSIHAN KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)


Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK
Keselamatan
Kebersihan
Kesihatan

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Abdul Haziq Bin Karim
: Ustaz Mir Azizi Mustafa Bin Mustafa
: Ustazah Rabiah Binti Tahir
: Ustaz Mohd Uzair Bin Abdul Rahim
Ustazah Nurul Izzati Izyan Binti Hamdi
Kakitangan sekolah, para warden dan jaga

TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah 3 Kali setahun (Januari, Jun
dan September).
2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat sekolah.
3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong
pelaksanaan Program 3K.
5. Menyediakan laporan pelaksanaan 3K Peringkat Sekolah.
6. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi program 3K.
UNIT KESIHATAN
TUGAS:

Menetapkan polisi kesihatan sekolah.


Memelihara dan meningkatkan persekitaran sekolah yang bersih, ceria dan selamat.
Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara hidup sihat.
Meningkat kerjasama dan penglibatan komuniti di dalam program kesihatan sekolah.
Memberi pengetahuan serta memupuk sikap dan amalan kesihatan yang baik agar setiap warga
sekolah lebih bertanggungjawab terhadap penjagaan kesihatan diri, keluarga dan masyarakat.
6. Menyediakan perkhidmatan kesihatan sekolah dari aspek :
a. Penilaian taraf kesihatan murid.
1.
2.
3.
4.
5.

SMA ARABIAH KLUANG

3.6

72

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

b. Khidmat rawatan.
7. Pengawalan dan pencegahan kejadian penyakit.
8. Mengenalpasti, merujuk dan membantu dalam penempatan kanak-kanak kurang upaya.
9. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
10. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan/penyelaras

tingkatan.
11. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan.
12. Menyediakan Jadual Tugas sekiranya sebarang rawatan diadakan di sekolah.
13. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lainlain.
14. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.
15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion
Jawatankuasa Program Bebas Denggi
1.
2.
3.
4.
5.

Sediakan Laporan Mingguan dan Bulanan Bebas Denggi.


Laporan gotong royong menghapuskan tempat Denggi.
Mempamerkan poster Bebas Denggi di laluan utama/ tempat strategik.
Flying Squad sekolah (jika ada).
Poster/ lukisan Makanan seimbang di laluan Utama/ laluan strategik.

Pergigian dan Imunisasi


1.
2.
3.
4.

Pemeriksaan Gigi Berkala.


Program Imunisasi (sekiranya ada).
Kemudahan yang diperlukan oleh pasukan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian.
Sediakan/ kemaskini fail setiap satu program.

Sudut Cegah Dadah


1. Kemaskini semula bahagian papan tanda larangan merokok.
2. Rancang dan laksana program yang sesuai.
3. Sediakan/ kemaskini fail dan memastikan keceriaan sudut dalam keadaan memuaskan
Program Khas

SMA ARABIAH KLUANG

Mengadakan projek-projek khas kesihatan untuk pelajar yang ada kaitan dengan komuniti gotongroyong dan lain lain yang berkaitan.

73

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN


TUGAS :
Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
dari masa ke masa.
2. Menyediakan pelan induk dan melaksanakan landskap dan mural sekolah.
3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti :
3.1 Kempen Kebersihan;
3.2 Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan;
3.3 Ceramah-ceramah kebersihan;
3.4 Pertandingan poster kebersihan;
3.5 Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah;
3.6 Membuat mural-mural sekolah;
3.7 Lawatan ke sekolah-sekolah lain;
4. Mengadakan projek-projek keceriaan dan kebersihan bersama di antara pihak sekolah dengan
pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu
kebersihan sekolah.
5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan
dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat
laporan kemajuan kerja.
Kebersihan, Kesihatan Dan Keselamatan Tandas

Ciri- ciri Keceriaan dan kebersihan kelas :


1. Papan kenyataan kelas perlu diceriakan dan diisi dengan carta organisasi kelas, jadual
bertugas, Jadual waktu dan maklumat mengenai setiap mata pelajaran.
2. Langsir, alas meja, tingkap, kipas angin, papan hitam, lantai bersih dan kemas dari habuk dan
sampah. Kerusi meja tersusun rapi. Tiada sampah dibakul sampah.

SMA ARABIAH KLUANG

1. Memastikan pekerja swasta mempamerkan jadual pembersihan di tandas dan melaksanakan


tugas seperti yang tercatat.
2. Memastikan pekerja mengurus tandas dengn bersih dan tiada contengan di dinding-dinding
tandas.
3. Mempamerkan panduan peggunaan tandas terutama tentang amalan kebersihan.
4. Menyediakan tong sampah yang bertutup di tandas.
5. Biik penyimpanan khas peralatan pembersihan tandas di label dan barangan disusun oleh
pekerja dengan kemas dan teratur dan bersih.
6. Mewujudkan rekod pemantauan kebersihan dan mengemaskini fail kebersihan tandas.
7. Memastikan Sanitari diurus dan dilupus dengan sempurna oleh pekerja.
8. Dapatkan laporan tandas dari pekerja tentang kerosakan sistem tandas, pili dan lampu untuk
direkod dan diambil tindakan setelah berbincang dengan Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin
Samion.

74

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

3. Kaki lima di luar bilik darjah juga bersih dan tiada sampah.
4. Kekemasan pelajar rambut pendek, tiada misai atau janggut, baju dimasukkan ke dalam dan
mengikut peraturan.
UNIT KESELAMATAN
TUGAS :
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan Kementerian, Jabatan Pendidikan dan
PPD.
berkaitan dengan keselamatan.
2. Merancang dan melaksanakan Polisi Sekolah Selamat.
3. Menyediakan buku panduan Polisi Sekolah Selamat.
4. Menyediakan kod etika dan tanggungjawab kepada semua warga sekolah.
5. Menyediakan kod etika kepada pihak-pihak lain (keluarga, komuniti).
6. Mempromosi secara aktif kod etika kepada semua warga sekolah dan komuniti setempat.
7. Mendidik dan melatih guru, kakitangan dan ahli komuniti akan prosedur yang telah ditetapkan.
8. Memastikan wujud kesedaran di kalangan semua pihak tentang Sekolah Selamat.
9. Merancang dan melapor program yang berkaitan dan keselamatan sekolah
10. Melaksanakan, menilai dan mengkaji semula dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari semasa
ke semasa.
11. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan berkaitan
dengan keselamatan.
12. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
13. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
14. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
15. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.
16. Bertanggungjawab mengunci masuk sistem keselamatan di peringkat KPM.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion.
Ciri-ciri keselamatan bilik darjah;

3.7

Pelan Kedudukan pelajar diletak dalam kelas di atas meja guru.


Polisi keselamatan pergi dan balik sekolah.
Prosedur keluar kelas.
Pas keluar kelas guru mata pelajaran perlu memberi pas keluar kepada pelajar.
Prosedur keluar sekolah semasa waktu persekolahan.
Kad keluar masuk terletak di pejabat- dikeluarkan oleh guru bertugas).
Peraturan penggunaan Bengkel dan Makmal.
Plan kebakaran.
Perkara di atas hendaklah dipaparkan di dalam kelas.

JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR


Pengerusi
: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion
Timbalan pengerusi : Ustazah Talha Binti Mohd Said

SMA ARABIAH KLUANG

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

75

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK

2017

: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis


: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Nurul Akmam Binti Abdul Rahim
: Guru-guru kelas dan penyelaras tingkatan

TUGAS :
1. Menerima kemasukan murid baru dan merekodkan dalam buku pendaftaran.
2. Menyemak dan mencatat maklumat murid baru, melapor pada guru kelas dan menguruskan
perkara-perkara yang perlu.
3. Pertukaran murid : menguruskan borang pertukaran murid bersama fail murid yang
mengandungi dokumen-dokumen berkaitan (Rekod kesihatan, Borang Maklumat Murid, slip
keputusan peperiksaan, rekod PBS sekiranya perlu, Kad KOKO dan dokumen-dokumen yang
diperlukan seperti borang SPBT, maklumat biasiswa dan sebagainya).

KEBAJIKAN DAN BANTUAN BIASISWA/KWAPM


Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Norazah Binti Md Zin (biasiswa & KWAPM)
: Ustazah Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri (EMK)
Ustaz Mohd Nuraizat Bin Abdul Rahim (zakat dan bantuan lain)
Pembantu tadbir

TUGAS :
1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:
pelajar miskin,kemalangan, rawatan berterusan (penyakit kronik),kematian dan
kecemasan/bencana.
1. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan
keperluan.
2. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan
pelajar terhadap kebajikan.
4. Mengedarkan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh
Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion.
5. Mengadakan lawatan/ziarah ke rumah/hospital ke atas pelajar-pelajar yang miskin/ditimpa
bencana.
6. Pengurusan biasiswa :
i. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak
penaja untuk memastikan syarat dipenuhi.
ii. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.

SMA ARABIAH KLUANG

3.8

76

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

iii.

7.

8.

9.
10.
11.
12.

JAWATANKUASA KANTIN
Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Herlina Binti Syarial

AJK

: Ustaz Abd Rahim Bin Talib


: Ustazah Roslina Binti Ali
Ustazah Norhanieza Binti Abbas
Guru bertugas mingguan
Pekerja kantin dan para warden

Salah laku di Kantin

1. Pantau semasa rehat dan waktu-waktu lain yang lapang untuk memastikan tiada pelajar yang
berada di kantin atau makan pada waktu P & P.
2. Rekod pelajar terlibat pada kad salah laku pelajar dan serah pada guru tingkatan sebelum
diserah kepada guru disiplin atau PK Hem.
TUGAS :
1. Memastikan pengusaha
Pendidikan/Kesihatan.

kantin

mematuhi

peraturan

dan

pekeliling

Kementerian

SMA ARABIAH KLUANG

3.9

Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan empat


mengikut masa tawaran.
iv. Menyemak
permohonan
biasiswa,
menentukan
tarikh
penghantaran,
membuat penilaian dan perakuan.
v. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
vi. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.
vii. Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.
Prestasi Pemegang Biasiswa :
viii. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
Penolong Kanan HEM.
ix. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga pelajar bagi pemegang biasiswa
yang prestasinya merosot.
Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank
Simpanan Nasional dan pelajar tingkatan Enam Rendah juga mempunyai akaun sebelum akhir
bulan September tahun semasa.
Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat.
Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

77

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan
senarai harga hendaklah dipamerkan.
3. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan
yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan
penyepit untuk mengambil makanan. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa
bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad
kesihatan yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang
bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/disimpan dalam bekas
yang bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan mingguan di dalam buku/borang laporan kantin dan menyampaikan Laporan
Bulanan kepada Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion/Penolong Kanan HEM tentang
prestasi kantin dalam buku kendiri kantin
15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin tiga (3) kali setahun dan perbincangan dari masa
ke semasa. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
16. Menjadi penasihat warden kantin (sekolah berasrama)
17. Merancang dan menyelaras tugas warden kantin.
18. Membantu penyelia asrama meneliti laporan kantin asrama
19. Mengambil tindakan ke atas kes-kes yang dilaporkan oleh Penyelia atau Warden Kantin
asrama.

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA


Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Penyelia Asrama
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
: Ustaz Abd Rahim Bin Talib
: Ustaz Alif Aminuddin Bin Tahir
: Warden-warden Aspura dan Aspuri

SMA ARABIAH KLUANG

3.10

78

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

RIA Jawatankuasa Majlis Pengurusan Asrama


Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua Warden
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari
AJK

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
: Ustazah Norhanieza Binti Mohd Abbas
: Ustaz Abdul Rahim Bin Talib ( Penyelia Asrama)
: Ustaz Alif Aminuddin Bin Tahir ( Penyelia Asrama)
: Ustaz Mir Azizi Rahimi Bin Mustafa
: Ustaz Muhammad Aslizan Bin Hassan
: Ustazah Nurfatinatul Ezzah Binti Tajudin
: Ustazah Herlina Binti Syarial

Bidang Tugas Warden Asrama


1. Tugas Harian Warden
a. Memastikan pelajar telah bangun pada waktu yang ditetapkan (mengikut situasi asrama).
b. Memastikan pelajar telah meninggalkan asrama dan mengunci asrama pada hari
persekolahan.
i. Jam 6.30 pagi
ii. Jam 7.00 petang
c. Melaporkan kebersihan dan keceriaan asrama keseluruhannya.
d. Memastikan kelas persediaan berjalan dengan baik.
e. Melaporkan sebarang kerosakan.
f. Menghantar pelajar ke hospital atau klinik bagi yang memerlukan mengikut masa yang
sesuai.
g. Memeriksa makanan dan membuat laporan.
h. Lampu dan kipas telah ditutup.
i. Menerima laporan disiplin.
j. Menguruskan lawatan ibu bapa.
k. Memastikan pelajar telah meninggalkan padang 5.45 petang.
l. Hal-hal lain.
2

Warden Aras dan Blok


a. Memeriksa aras dan blok setiap hari Isnin jam 6.30 pagi.
b. Menandatangani kad balik kampung dan outing.
c. Pengurusan kebersihan bilik sidai dan bilik gosok (jika ada)

Tugas Khas Warden


BIRO

Biro Penempatan dan


Pembangunan

Biro Dewan Makan

Biro Kerohanian

WARDEN
Ustaz Abdul Rahim Bin Talib
Ustazah Talha
Ustaz Muhammad Aslizan Bin Hassan
Ustazah Herlina Binti Syarial
Ustaz Mir Azizi Rahimi Bin Mustafa
Ustaz Alif Aminuddin Bin Tahir

SMA ARABIAH KLUANG

NO

79

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Biro Akademik

Biro Disiplin

Biro Riadah

Tugas-Tugas Khas Warden


7
8

Biro Kebersihan dan Keceriaan


Biro Kebajikan

2017

Ustazah Norazah Binti Md Zin


Ustazah Nurfatinatul Ezzah Binti Tajudin
Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
Ustaz Mir Azizi Rahimi Bin Mustafa
Ustazah Hanieza Binti Mohd Abbas
Ustaz Muhammad Aslizan Bin Hassan
Ustaz Abdul Rahim Bin Talib

Penempatan dan Pembangunan


a. Menguruskan pendaftaran dan penempatan.
b. Menguruskan kerosakan asrama.
c. Pengurusan bilik stor tilam.

Akademik
a. Menyelia kelas persediaan.
b. Mengurus bilik bacaan asrama.
c. Menguruskan tuisyen pelajar luar dari program tuisyen sekolah.
d. Pengurusan bilik-bilik belajar.

Rekreasi dan Keselamatan


a. Mengurus program/ aktiviti riadah dan rekreasi mengikut rumah.
b. Mengurus aktiviti sukan / permainan mengikut rumah.
c. Mengatur program Karnival Asrama.
d. Mengurus dan mengatur program pencegahan kebakaran.
e. Memastikan keselamatan dan keselesaan pelajar di Asrama.

Kebersihan dan Keceriaan


a. Pengurusan kebersihan dorm, Koridor dan bilik air.
b. Pengurusan keceriaan kawasan asrama.
c. Mengatur dan merancang program gotong-royong asrama.
d. Memastikan keperluan / alatan seperti penyapu, bakul sampah dan plastik
sampah mencukupi.
e. Memastikan pelajar bersedia untuk menyertai Program Asrama Gemilang.

Dewan Makan
a. Menguruskan makanan.
b. Menguruskan makan beradab.

SMA ARABIAH KLUANG

1 Kerohanian dan Kebajikan


a. Menguruskan aktiviti/program kerohanian seperti
ceramah/forum/syarahan.
b. Menguruskan sembahyang berjemaah.
c. Mengurus dan menyenggara musolla asrama.
e. Menguruskan kesihatan pelajar dan bilik sakit (jika ada).
f. Menguruskan Tabung kebajikan.
g. Menguruskan /mengaturkan Waris pelajar sekiranya berlaku kemalangan.
h. Menguruskan Outing dan balik kampung.

80

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

c. Menguruskan jamuan rasmi sekolah.


d. Memantau tahap kebersihan makanan dan alatan di dewan makan.
e. Memastikan keperluan pemantauan asrama mengikut spesifikasi buku
Pengurusan Asrama.
f. Mengatur dan merancang program/aktiviti/kursus berkaitan High Table.
g. Membuat pemeriksaan bila-bila masa di DSB termasuk stok bahan mentah dan bermasak.
7

JAWATANKUASA PENCEGAHAN JENAYAH & ANTI DADAH


Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Utazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Mohd Uzair Bin Abdul Rahim

AJK

: Ustaz Mir Azizie Rahimi Bin Mustafa


Ustazah Farhanah Binti Mohamad Tarmizi
Warden-warden Aspura dan Aspuri

TUGAS :

1. Merancang program pencegahan dadah secara komprehensif di peringkat sekolah berteraskan


kepada konsep MENCEGAH LEBIH BAIK dan CEGAH SEBELUM PARAH.
2. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah secara sistematik menepati keperluan
kelompok sasaran di peringkat sekolah.
3. Menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan dadah yang dilaksanakan di peringkat sekolah.
4. Menyelia program pendidikan pencegahan dadah peringkat sekolah.
5. Menilai keberkesanan program pendidikan pencegahan dadah yang dilaksanakan di peringkat
sekolah.
6. Mengedar risalah pendidikan pencegahan dadah kepada semua warga sekolah.
7. Sentiasa bekerjasama dengan agensi pelaksana pendidikan pencegahan dadah sama ada agensi
kerajaan, swasta atau pertubuhan bukan kerajaan.
8. Menyelaras pengumpulan maklumat, laporan dan data berkaitan dengan kes penyalahgunaan
dadah di peringkat sekolah.
9. Melapor kes penyalahgunaan dadah kepada Tuan PPD, Pengarah Pendidikan Johor dan agensi
berkaitan dangan seberapa segera.

SMA ARABIAH KLUANG

3.11

Disiplin
a. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
b. Memastikan peraturan asrama dikuatkuasakan.
c. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar
peraturan asrama.
d. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan pelajar.
e. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / penjaga.
f. Pengurusan bilik pengawas asrama.

81

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

3.12

2017

JAWATANKUASA SEKOLAH AGAMA (DARJAH KHAS SAKJ)


Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Norhanieza Binti Mohd Abbas

TUGAS :
1. Menguruskan hal-hal berkaitan pelajar-pelajar Darjah Khas.
2. Berkerjasama dengan guru-guru Darjah Khas.
3. Menyerahkan/menyediakan jadual-jadual peperiksaan Darjah Khas dengan kerjasama guruguru Darjah Khas.

JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH


Pengerusi
Timbalan pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Utazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Mohd Nuraizat Bin Abdul Rahim

TUGAS :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah.


Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah.
Menentukan mutu dan bentuk majalah.
Merancang jadual kerja awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan.
Menyediakan anggaran belanjawan.
Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dari individu
tertentu.
Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk
dimuatkan ke dalam majalah.
Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
Mengumpul dan memilih gambar-gamar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab
menyemak kandungannya dari segi format, bahan da nisi sehingga sempurna.
Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang
difikirkan perlu.
SMA ARABIAH KLUANG

3.13

82

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

KELAS-KELAS TAHUN 2017


GURU TINGKATAN 2017
JADUAL 1
BIL.

KELAS

GURU KELAS 2016

GURU KELAS 2017

1 GHAZALI (L)

Rabiah Binti Tahir

Mohd Nuraizat

1 NAWAWI (P)

Norhafieza Binti Mohd Abbas

Rabiah Binti Tahir

2 BUKHARI (L)

Rosliah Binti Ali

Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri

2 SHAUKANI (P)

Zainab Binti Salleh

Rosliah Binti Ali

3 ALUSI (L)

Mohd Uzair Bin Abdul Rahim

Mohd Uzair Bin Abdul Rahim

3 HANBALI (P)

Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri

Ainon Binti Roslan

3 SIBAWAIH (P)

Ainon Binti Roslan

4 SHAFIE (L)

Abdul Haziq Bin Karim

Abdul Haziq Bin Karim

4 MALIKI (P)

Rasidah Binti Bon

Nurfatinatul Ezzah Binti Tajudin

4 SYATIBI

Anita Binti Abu Hanifah

10

5 BAIHAQI (L)

Nik Fazira Binti Mohd Ghazali

Mariatun Khabitah Binti Mohd


Ikmal Hisham

11

5 NASAIE (P)

Mariatun Khabitah Binti Mohd


Ikmal Hisham

Herlina Binti Syarial

12

6 ZARKASYI (L & P)

Norazah Binti Md Zin

Norazah Binti Md Zin

KELAS TAHFIZ
Penyelaras
14

Tahfiz AL FARABI (L)

15 Tahfiz IBNU NAFIS (P)

Ustaz Mohd Uzair Bin Abdul Rahim


Mir Azizie Rahimi Bin Mustafa

Ustaz Mir Azizie Rahimi Bin


Mustafa

Rabiah Binti Tahir

Norhafieza Binti Mohd Abas

TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

HANIEZA BINTI MOHD ABAS


HJH. ZAINAB BINTI SALLEH
FARHANAH BINTI MOHAMAD TARMIZI
AHMAD DANIEL BIN MOHMAD HASSAN
NIK FAZIRA MOHD GHAZALI
GURU-GURU STAM

SMA ARABIAH KLUANG

PENYELARAS TINGKATAN

83

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

JADUAL 2
BIL.

KELAS

GURU KELAS 2016

GURU KELAS 2017

1 GHAZALI (L)

Rabiah Binti Tahir

Mohd Nuraizat

1 NAWAWI (P)

Norhafieza Binti Mohd Abbas

Rabiah

2 BUKHARI (L)

Rosliah Binti Ali

Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri

2 SHAUKANI (P)

Zainab Binti Salleh

Rosliah Binti Ali

3 ALUSI (L)

Mohd Uzair Bin Abdul Rahim

Mohd Uzair Bin Abdul Rahim

3 HANBALI (P)

Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri

Anita Binti Abu Hanifah

4 SHAFIE (L)

Abdul Haziq Bin Karim

Abdul Haziq Bin Karim

4 MALIKI (P)

Rasidah Binti Bon

Nurfatinatul Ezzah Binti Tajudin

4 MUSLIM/KHADIJAH(P)

10

5 BAIHAQI (L)

Nik Fazira Binti Mohd Ghazali

Mariatun Khabitah Binti Mohd


Ikmal Hisham

11

5 NASAIE (P)

Mariatun Khabitah Binti Mohd


Ikmal Hisham

Nik Fazira Binti Mohd Ghazali

12

6 ZARKASYI (L & P)

Norazah Binti Md Zin

Norazah Binti Md Zin

Herlina Binti Mohd Syarial

KELAS TAHFIZ
Penyelaras

Ustaz Mohd Uzair Bin Abdul Rahim

14 Tahfiz AL FARABI (L) Ustazah Norhafieza Binti Mohd Ustaz Mir Azizie Rahimi Bin
Abbas
Mustafa
15 Tahfiz IBNU NAFIS (P) Ustazah Norhanieza Binti
Mohd Abbas

Ustazah Norhafieza Binti Mohd


Abbas

TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

NORHAFIEZA BINTI MOHD ABAS


HJH. ZAINAB BINTI SALLEH
FARHANAH BINTI MOHAMAD TARMIZI
C. W. NORSYUHADA BINTI C. W. DAUD
AHMAD DANIEL BIN MOHMAD HASSAN
GURU-GURU STAM

SMA ARABIAH KLUANG

PENYELARAS TINGKATAN

84

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

Tugas :

Tugas penyelaras tingkatan :


1. Membantu semua tugas guru kelas seperti mana di atas.
2. Menjadi pengganti guru kelas semasa ketiadaan guru kelas di sekolah.
3. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbir.

SMA ARABIAH KLUANG

Tugas guru kelas :


1. Pengurusan dan organisasi kelas
2. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas,
Ketua Keceriaan, kebersihan dan sebagainya yang difikirkan perlu.
3. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :
(a) Jadual waktu PdP
(b) Jadual bertugas kelas
(c) Motto kelas
(d) Perabot kelas seperti kerusi meja guru dan murid mencukupi
(e) Pengurusan alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pencedok
sampah
(f) Papan tulis, kapur, papan kenyataan, almari dan lain-lain keperluan bilik darjah
mencukupi dan dalam keadaan baik dan teratur.
4. Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak kepada guru berkaitan.
5. Membimbing organisasi kelas/murid yang dilantik menjalankan tugas.
6. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid
untuk tujuan kebajikan murid dan keceriaan kelas.
7. Mengurus jadual kehadiran dan kehadiran murid.
8. Menanda Jadual Kedatangan Harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir
dan menyimpan Buku Daftar tersebut di pejabat.
9. Menentukan semua butir yang dikehendaki di dalam Buku Daftar Kedatangan Murid
ditulis dengan lengkap.
10. Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
11. Mengurus laporan/rekod profil/kemajuan murid, sijil berhenti, surat akuan, buku
rekod kesihatan, rekod pergigian dan kad 001R.
12. Kutipan yuran dan derma sebagaimana diarahkan oleh pihak pentadbir.
13. Menguruskan insurans takaful sekiranya perlu apabila berlaku kemalangan,
kecederaan atau kematian murid.
14. Menguruskan hal-hal berkaitan SPBT, termasuk : mengagihkan boring, memastikan
murid yang layak, mengemaskini boring G dan memungut buku teks semula pada
tarikh yang ditetapkan.
15. Menguruskan pendaftaran murid baru, termasuk : menerima kemasukan baru,
mendaftarkan murid dalam buku kedatangan murid dengan mendapatkan nombor
pendaftaran murid, menentukan penerimaan borang SPBT, menerima dokumendokumen peribadi murid dan menentukan rumah sukan.
16. Menguruskan murid keluar atau berpindah, termasuk : menguruskan dokumendokumen peribadi murid yang perlu dan menentukan semua jenis bayaran telah
selesai dibayar.

85

2017

SMA ARABIAH KLUANG

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

86

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM


PENGETUA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

JAWATANKUASA KOKURIKULUM

PENYELARAS BADAN
BERUNIFORM

GURU PENASIHAT

PENYELARAS KELAB DAN


PERSATUAN

PERS KOAKADEMIK
GURU PENASIHAT

- Kadet Remaja Sekolah


- Kadet Pertahanan Awam
- Per. Bulan Sabit Merah
- Kadet Polis/Bomba
- Per. Puteri Islam
- PKBM
- Per. Silat

-Per. Bahasa Melayu


-Per. Bahasa Inggeris
-Per. Pengajian. Islam
-Per. Bahasa. Arab
-Per. Sejarah & Geografi
-Per. Sains, Mat & Inovasi
-Per. Ekonomi Asas
-Per. KKQ

PENYELARAS
MAJALAH SEKOLAH

SETIAUSAHA
KOPERASI SEKOLAH

SETIAUSAHA SUKAN

GURU PENASIHAT

AHLI LEMBAGA
KOPERASI

GURU PENASIHAT

PENYELARAS KELAB
SUKAN & PERMAINAN
KELAB

GURU PENASIHAT

-Guru Rumah Azraq


-Guru Rumah Ahdar
-Guru Rumah Asfar

GURU PENASIHAT

-Kelab Keselamatan Jalan Raya


-Kelab Pertanian
-Kelab Kerjaya
-Kelab Rukun Negara
-Kelab Kitar Semula
-Kelab Pengguna
-Kelab Seni Visual

KELAB KOPERASI

Kelab Bola Sepak


Kelab Futsal
Kelab Badminton
Kelab Sepak Takraw
Kelab Ping Pong
Kelab Bola Jaring
Kelab Petanque
Kelab Memanah
Kelab Catur
Kelab Bola Tampar
Kelab Ragbi
Kelab Tenpin Boling

-Guru Rumah Ahmar

Pengerusi Pasukan Badan Beruniform, Kelab dan Persatuan,Kelab dan Sukan dan Permainan, Ketua Rumah Sukan dan Ketua Pasukan Sekolah, Ahli Lembaga Koperasi, Ketua Editor (Murid)

SMA ARABIAH KLUANG

SETIAUSAHA
KOKURIKULUM

87

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM


TAHUN 2017
JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha Kokurikulum
Naib Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Naib Setiausaha Sukan

: Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Utazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustazah Anita Binti Abu Hanifah
: Ustazah C. W. Norsyuhada Binti C. W. Daud
: Ustaz Mohd Safuan Bin Rosli
: Ustazah Rosliah Binti Ali

Penyelaras Pasukan Badan Beruniform : Ustaz Norazhan Bin Aripin


Penyelaras Kelab dan Persatuan
: Ustazah Ainon Binti Roslan
Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan : Ustaz Mir Azizie Rahimi Bin Mustafa
Penyelaras PAJSK
: Ustaz Mohd Uzair Bin Abdul Rahim
AJK

: Semua guru penasihat dan guru ferqah


Deskripsi Tugas

SMA ARABIAH KLUANG

Merancang aktiviti kokurikulum sekolah Rancang Jangka Panjang/Pendek


Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Menyusun takwim dan jadual aktiviti kokurikulum sekolah termasuk Sukan Sekolah,
Merentas Desa dan Hari Kokurikulum.
Memastikan penglibatan pelajar adalah menyeluruh.
Menyelaras aktiviti pelajar agar segala perancangan berjalan lancar.
Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat
daerah/negeri/kebangsaan.
Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual aktiviti kokurikulum.
Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan
digunakan.
Memberikan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang menunjukkan
prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

88

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM


BIL

1
2

BADAN
UNIFORM
Kadet Remaja
Sekolah

GURU PENASIHAT
PUTERI
1. Ustazah Mariatun Khabitah
2. Ustazah Juanita
3. Ustazah Ainon

Kadet Pertahanan
Awam
Persatuan Bulan
Sabit Merah

1. Ustazah Nurfatinatul Ezzah


2. Ustazah Hjh. Zainab
3. Ustazah C w Norsyuhada
1. Ustazah Siti Salwa
2. Ustazah Rosliah
3. Ustazah Nurul Izzati Izyan

Kadet Polis

Persatuan Puteri
Islam Malaysia

1. Ustazah Norhanieza
2. Ustazah Herlina
3. Ustazah Dewi Rohani

Persatuan Silat

Ustazah Anita

GURU PENASIHAT
PUTERA
1. Ustaz Norazhan
2. Ustaz Mohd Uzair
1. Ustaz Mohd Nuraizat
2. Ustaz Mir Azizie Rahimi
1. Abdul Haziq B. Karim
2. Mohd Aslizan B. Hassan

1. Ustaz Ahmad Daniel


2. Ustaz Mohamad Safuan

GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN PERSATUAN AKADEMIK


AKADEMIK

Persatuan Bahasa Melayu

2
3
4

Persatuan Bahasa Arab


Persatuan Bahasa Inggeris
Persatuan Pend. Islam & Jawi

5
6

Persatuan Sains Dan Matematik


Per. Sejarah Dan Geografi

Persatuan Ekonomi

PUTERA

PUTERI
Ustazah Ainon

Ustaz Ahmad Daniel


Ustaz Abdul Haziq
Ustazah Nurul Izzati
Izyan
Ustazah Juanita
Ustazah C w
Norsyuhada

Ustazah Anita
Ustazah Nik Fazira
Ustazah Farhanah
Ustazah Roslina
Ustazah Mariatun
Khabitah

SMA ARABIAH KLUANG

BIL

89

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

BIL

BUKAN AKADEMIK

1
2
3
4
5
6

Kelab Keselamatan Jalan Raya


Kelab Pertanian
Kelab Kerjaya
Kelab Kemahiran Al-Quran
Kelab Rukun Negara
Kelab Pecinta Alam

Kelab Pengguna

Kelab Seni Visual

PUTERA
Ustaz Mohd Nuraizat
Ustaz Norazhan
Ustaz Mohd Safuan
Ustazah Mohd Uzair
Ustazah Rosliah
Ustaz Mir Azizie
Rahimi
Ustazah Mohamad
Aslizan
Ustazah Herlina

2017

PUTERI

Ustazah Norazah
Ustazah Rabiah
Ustazah Hjh. Zainab
Ustazah Dewi Rohani
Ustazah Pahema
Ustazah Norhafiezah

GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN


SUKAN DAN
PERMAINAN

PUTERA

PUTERI

Kelab Bola Sepak


Kelab Futsal
Kelab Badminton
Kelab Sepak Takraw
Kelab Ping Pong
Kelab Bola Jaring

Ustaz Abdul Haziq


Ustaz Mohd Uzair
Ustaz Mir Azizi RAhimi
Ustaz Mohd Nuraizat
Ustazah Anita

Kelab Petanque
Kelab Memanah
Kelab Catur
Kelab Bola Tampar
Kelab Ragbi
Kelab Olahraga
Kelab Tenpin Boling

Ustazah Mariatun Khabitah


Ustaz Ahmad Daniel
Ustazah Rabiah
Ustaz Norazhan
Ustaz Mohd Safuan

Ustazah Farhanah
Ustazah Nurul Izzati Izyan
Ustazah C. W. Nor Syuhada
Ustazah Dewi Rohani
Ustazah Norhanieza
Ustazah Nik Fazira
Ustazah Nurfatinatul Ezzah
Ustazah Siti Salwa

Ustaz Mohd Aslizan

No
1
2
3
4
5
6
7

IBNU BATHUTA
Norazhan Bin Aripin
Mohamad Nuraizat Bin Abdul Rahim
Rabiah Binti Tahir
Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri
C. W. Syuhada Binti C. W. Daud
Mariatun Khabitah bt. Ikmal Hisham
Juanita Binti Abdul Rahman

No
1
2
3
4
5
6
7

IBNU RUSHDI
Abdul Haziq Bin Karim
Mir Azizi Rahimi Bin Mustafa
Nurul Izzati Izyan Binti Hamdi
Nik Fazira Binti Mohd Ghazali
Norazah Binti Md Zin
Anita Binti Abu Hanifah
Rosliah Binti Ali

SMA ARABIAH KLUANG

JAWATANKUASA RUMAH SUKAN

90

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

No
1
2
3
4
5
6
7

IBNU JAUZI
Muhammad Safuan Bin Rosli
Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
Hjh. Zainab Binti Salleh
Norhafieza Binti Mohd Abbas
Siti Salwa Binti Alias
Pahema Binti Mohd Said
Hanieza Binti Mohd Abbas

No
1
2
3
4
5
6
7

2017

IBNU SINA
Mohd Uzair Bin Abd Rahim
Muhammad Aslizan Bin Hassan
Farhanah Binti Tarmizi
Ainon Binti Roslan
Nur Fatinatul Izzah Binti Tajuddin
Roslina Binti Ali
Herlina Binti Syarial

Bidang Tugas :
1.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah


a)
b)
c)
d)
e)

Merancang aktiviti sekolah


Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
Menentukan peraturan kokurikulum sekolah
Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh
Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum disemua
peringkat
f) Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum
g) Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan
h) Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan
digunakan
2.

Penolong Kanan Kokurikulum


a) Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaan Ustaz Hj. M. Lokmanul Hakim Bin
Samion, penolong kanan dan penolong kanan HEM.
b) Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan dan pentadbiran
kokurikulum sekolah.
c) Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam merancang dan mengurus program
kokurikulum.
Setiausaha Kokurikulum
a) Menyelaras semua aktiviti kokurikulum
b) Membantu pengurusan sekolah dalam pengagihan tugas kepada guru-guru,
perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar
c) Membantu pengurusan sekolah menentukan langkah-langkah keselamatan
dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
d) Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
e) Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan

SMA ARABIAH KLUANG

3.

91

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

mencukupi.
f) Membuat catatan dan laporan serta minit mesyuarat dalam mesyuarat kokurikulum.
g) Merancang mengurus serta melaksanakan majlis penghargaan kokurikulum.

4.

Setiausaha Sukan
a) Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
b) Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD, MSSM
dan IHTIFAL RIYADHI.
c) Membantu pengurusan sekolah mengagihkan tugas baru dalam olahraga dan
permainan.
d) Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
e) Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
f) Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
g) Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
h) Menyediakan peraturan penggunaan kemudahan dan peralatan sukan.
i) Melaksanakan sukan tahunan/sukantara dan merentas desa.
j) Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar
sekolah.

5.

Penyelaras Persatuan / Kelab / Pasukan Badan Beruniform


Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.
Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
Menilai setiap kegiatan supaya mencapai matlamatnya.
Menentukan laporan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan
baik.
f) Memastikan maklumat pengelibatan dan pencapaian pelajar sentiasa dikemaskini di
dalam sistem maklumat sekolah.
g) Menguruskan buku rekod kokurikulum dengan baik.
h) Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian sekolah.

6.

Guru Penasihat / Pemimpin


a) Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik AJK.
b) Memastikan ada perlembagaan dan peraturan.
c) Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
d) Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti dalam perlembagaan.

SMA ARABIAH KLUANG

a)
b)
c)
d)
e)

92

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

e)
f)
g)
h)
i)
j)

Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.


Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan pasukan dan kelab.
Memastikan pengurusan kewangan hartabenda/peralatan diurus dengan baik.
Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan.
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjukajar serta galakan kepada ahliahli
k) Mengurus penyertaan ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri
l) Bertanggungjawab mencatat pengelibatan dan pencapaian ahli
m) Menandatangani buku kehadiran ahli
n) Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
o) Bekerjasama dengan pengurusan sekolah dalam menjayakan sesuatu program
p) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semas
Guru Kelab Permainan / Rumah Sukan
a) Membentuk jawatankuasa
b) Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam
permainan
c) Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut takwim dan jadual kokurikulum
sekolah
d) Menganjurkan perlawanan antara rumah/kelas dan sekolah
e) Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
f) Menguruskan surat kebenaran ibubapa/penjaga untuk ke pertandingan luar
sekolah
g) Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
h) Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik dan
selamat untuk digunakan.
i) Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan

SMA ARABIAH KLUANG

7.

93

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

TARIKH PERHIMPUNAN KOKURIKULUM SEKOLAH 2017

BIL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

HARI
AHAD
AHAD
AHAD
AHAD
AHAD
AHAD
AHAD
AHAD
AHAD
AHAD
AHAD
AHAD

CATATAN

Cuti Sekolah

Cuti Sekolah

Cuti Sekolah

JAWATANKUASA LEMBAGA KOPERASI


Penasihat
Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pnegerusi 3
Setiausaha Lembaga Koperasi
Bendahari
AJK
Pengurusan Jualan Dan Belian
Pengurusan Stok
Pengurusan Saham dan Peti Cash

: Ustaz M. Lokmanul Hakim Bin Samion


: Ustaz Razak Bin Talib Ali
: Ustazah Noraini Binti Khamis
: Ustazah Talha Binti Mohd Said
: Ustazah Istiqamah Binti Shalihan
: Ustaz Mohd Nuraizat Bin Abdul Rahim
: Mariatun Khabitan Binti Ikmal Hisham
: Ustazah Siti Salwa
: Ustazah Herlina Binti Syarial
: Ustaz Aslizan Bin Muhammad Hasan

TUGAS :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali.
Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi.
Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
Memastikan buku stok sentiasa kemaskini.
Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.
Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan
untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agong.
8. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.
9. Menyelia bangunan koperasi sekolah.

SMA ARABIAH KLUANG

12.0

TARIKH
15.01.2017
12.02.2017
12.03.2017
16.04.2017
14.05.2017
11.06.2017
16.07.2017
13.08.2017
17.09.2017
15.10.2017
12.11.2017
11.12.2017

94

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

10. Menyediakan keperluan pelajar di koperasi.


11. Mengurus Aktiviti /program keusahawanan kepada pelajar.

JADUAL PENTAZKIRAH PROGRAM IHYA AL-QURAN

1.
2.

Nama
Ustaz M. Lokmanul Hakim Bin samion
Ustazah Nik Fazira Binti Mohd Ghazali
Ustaz Ahmad Daniel Bin Mohmad Hassan
Ustaz Razak Bin Talib Ali
Ustazah Talha Binti Mohd Said
Ustazah Istiqamah Binti Salihan
Ustaz Rosliah Binti Ali
Ustazah Fatinatul Izzah Binti Tajuddin
Ustazah Nurul Izzaty Izzyan Binti Hamdi
Ustaz Abdul Haziq Bin Karim
Ustazah Hjh. Noraini Binti Khamis
Ustazah Dewi Rohani Binti Ahmad Shakri
Ustazah Pahema Binti Mohd Said
Ustaz Muhammad Nuraizat Bin Abdul Rahim
Ustazah Norazah Binti Md Zin
Ustazah Herlina Binti Syarial
Ustaz Aslizan Bin Mohmad Hasan
Ustazah Anita Binti Abu Hanifah
Ustazah Ainon Binti Roslan
Ustazah Hanieza Binti Mohd Abbas
Ustaz Mohd Safuan Bin Rosli
Ustazah Juanita Binti Abdul Rahman
Ustazah Hafiezah Binti Mohd Abbas
Ustazah Roslina Binti Ali
Ustazah Zainab Binti Salleh
Ustaz Mir Azizi Rahimi Bin Mustafa
Ustazah Mariatun Khabitah BInti Ikmal Hisham
Ustazah Rabiah Binti Tahir
Ustazah Salwa Binti Alias
Ustaz Norazhan Bin Aripin
Ustazah Cik Wan Syuhada Bt. C W Daud
Ustazah Farhanah Binti Tarmizi
Ustaz Ahmad Daneil Bin Mohmad Hassan

Tarikh
05 . 1. 2017
12. 1. 2017
19. 1. 2017
26. 1. 2017
16. 2. 2017
23. 2. 2017
02. 3. 2017
09. 3. 2017
16. 3. 2017
30. 3. 2017
06. 4. 2017
13. 4. 2017
20. 4. 2017
27. 4. 2017
04. 5. 2017
11. 5. 2017
18. 5. 2017
25. 5. 2017
15. 6. 2017
22. 6. 2017
06. 7. 2017
13. 7. 2017
20. 7. 2017
27. 7. 2017
03. 8. 2017
10. 8. 2017
17. 8. 2017
24. 8. 2017
07. 9. 2017
14. 9. 2017
28. 9. 2017
05. 10. 2017
12. 10. 2017
02. 11. 2017

Semua guru wajib membaca, menterjemah dan menyampaikan tazkirah pada hari tarikh yang
telah ditetapkan.
Semua guru dan kakitangan sekolah wajib hadir dalam program ihya Al-Quran termasuk
pengawal keselamatan dan juga anggota pembersihan sekolah kecuali hanya seorang pengawal
keselamatan di aspura sahaja.

SMA ARABIAH KLUANG

Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.

95

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

3.
4.

2017

Guru diminta awal, bacaan ratib di awal program.


Program Ihya` Al-Quran ini dikira sebagai LADAP, 36 masa x 40 minit = 4 hari (4 kali LADAP).

TAKWIM AKTIVITI
SEKOLAH MENENGAH AGAMA ARABIAH KLUANG
TAHUN 2017
BULAN: DISEMBER 2016
PERKARA

PENTADBIRAN

TARIKH
26
27
28

HARI
Isnin
Selasa
Rabu

29

Khamis

KURIKULUM

HEM

KOKURIKULUM

MESYUARAT PENTADBIRAN
MESYUARAT GURU 1
MESYUARAT KURIKULUM 1 DAN PANITIA MATA PELAJARAN 1
Pelajar pulang ke asrama (Ting. 2-5)
Agihan buku teks
MESYUARAT KOKURIKULUM 1 DAN HEM 1
Program Perkasa Jiwa
Agihan buku teks

BULAN: JANUARI 2017

MINGGU

PENTADBIRAN

KURIKULUM

HEM

CUTI AKHIR
TAHUN

Program Per. Jiwa


Agihan buku teks
G.Royong Asrama
Pendaftaran
Pelajar Ting. 1

TARIKH

HARI

30

Jumaat

31

Sabtu

Ahad

Isnin

Mesyuarat 3K
Mesyuarat warden

Selasa

MPS

Rabu

MPS

Khamis

6
7
8

Jumaat
Sabtu
Ahad

Isnin

Perhimpunan
Rasmi

Mesyuarat PJK

KOKURIKULUM

Meyuarat
Lughah/KH

MPS
Pndftrn Ting. 6
SYAMAIL

Mesyuarat BM

Pelancaran 3K
Watikah
kepimpinan
Mesy. Kepimpinan
Mesyuarat UBK

Mesyuarat MT
Post Mortem PT3
KBAT

Pendaftaran &
Perjumpaan Kelab
Permainan/
Persatuan 1
Pendaftaran &
Perjumpaan Unit
Uniform 1

1M1S/ KSP( 1 )
/LATIHAN RUMAH
SUKAN
1M1S/ KSP( 1 ) /
LATIHAN RUMAH
SUKAN

SMA ARABIAH KLUANG

PERKARA

96

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

1M1S/ KSP( 2 )
/LATIHAN RUMAH
SUKAN
PERJUMPAAN KOKU
(BB 1)
1M1S/ KSP( 2 )
LATIHAN RUMAH
SUKAN

10

Selasa

Ujian KBAT

11

Rabu

Ujian KBAT

12

Khamis

Ujian KBAT

13

Jumaat

14
15

Sabtu
Ahad

16

Isnin

Pelancaran
sekolah
penyayang
MHP

17

Selasa

MHP

18

Rabu

19

Khamis

20
21
22

Jumaat
Sabtu
Ahad

23

Isnin

24

Selasa

25

Rabu

26

Khamis

27
28
29
30
31

Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa

G. Royong
LADAP HEM
Perhimpunan
Kokurikulum

Perhimpunan
Rasmi

MHP
MHP
Mesy. SUMUR

Mesyuarat
Kewangan 1

Mesyuarat KBD

Pelancaran
SUMUR

Mesyuarat PSI

Mesy. AJKT
Mesy. Kantin

Perhimpunan
Rasmi

Edar borang
kebajikan/b.siswa

PERHIMPUNAN
BULANAN
KOKURIKULUM
1M1S/ KSP( 3 ) /
LATIHAN RUMAH
SUKAN
1M1S/ KSP( 3 ) /
LATIHAN RUMAH
SUKAN
PERJUMPAAN KOKU
(KP 1)
1M1S/ KSP( 4 ) /
MERENTAS DESA
SEKOLAH
1M1S/ KSP( 5 ) /
LATIHAN RUMAH
SUKAN
1M1S/ KSP( 5 ) /
LATIHAN RUMAH
SUKAN
1M1S/ KSP( 6 ) /
LATIHAN RUMAH
SUKAN
PERJUMPAAN KOKU
(BB 2) /
PERTANDINGAN
PAPAN KENYATAAN
1M1S/ KSP( 6 ) /
LATIHAN RUMAH
SUKAN

TAHUN BARU CINA 2017

PERKARA
MING
GU

TARIKH

HARI

1
2
3
4

Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad

PENTADBIRAN

KURIKULUM

HEM

KOKURIKULUM

Pemantauan buku
teks

1M1S/ KSP( 7 ) /
LATIHAN RUMAH

SMA ARABIAH KLUANG

BULAN : FEBRUARI 2017

97

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Isnin
6
5
Selasa

Bengkel Teknik
Menjawab
Matematik
Tambahan

Rabu

9
10
11
12

Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad

13

Perhimpunan
Rasmi
THAIPUSHAM
SYAMAIL
Majlis Muzakarah
PT3/SPM &
Pembentangan
Headcount

Watikah
nuqaba/PRS

Perhimpunan
Kokurikulum

Isnin

SEGAK T1

14

Selasa

SEGAK T1

Pelancaran
usrah/m. mentee
Mesy. AJKT

15

Rabu

SEGAK T1

16

Khamis

SEGAK T1

17
18

Jumaat
Sabtu

19

Ahad

SEGAK T2

20

Isnin

SEGAK T2

21
22

Selasa
Rabu

SEGAK T2
SEGAK T2

23

Khamis

SEGAK T2

24

Jumaat

Persediaan
Peperiksaan
8

Kursus kepimpinan

25

Sabtu

Persediaan
Peperiksaan

Kursus kepimpinan

Ahad

27

Isnin

28

Selasa

Mesy. Kepimpinan

PERHIMPUNAN
BULANAN
KOKURIKULUM (
KaPA)/LATIHAN
RUMAH SUKAN
1M1S/ KSP( 9 ) /
SUKANTARA
1M1S/ KSP( 9 ) /
SUKANTARA
PERJUMPAAN
KOKURIKULUM (BB 3)
1M1S/ KSP( 10 ) /
KEJOHANAN SUKAN
TAHUNAN SEKOLAH

Lawatan/outing
Sukan rakyat
(asrama)

26

SUKAN/LATIHAN
PASUKAN SEKOLAH
1M1S/ KSP( 8 ) /
LATIHAN RUMAH
SUKAN/LATIHAN
PASUKAN SEKOLAH
1M1S/ KSP( 8 ) /
LATIHAN RUMAH
SUKAN/LATIHAN
PASUKAN SEKOLAH /
SEPAK TAKRAW
MSSD
PERJUMPAAN
KOKURIKULUM (KP 2)

Perhimpunan
Rasmi

Pemantapan
disiplin dan
sahsiah
Usrah
Anti couple
(asrama)

LATIHAN ILMIAH
LATIHAN ILMIAH
LATIHAN ILMIAH
PERJUMPAAN
KOKURIKULUM ( KP 3)
LATIHAN ILMIAH

LATIHAN ILMIAH
Usrah

LATIHAN ILMIAH
LATIHAN ILMIAH

SMA ARABIAH KLUANG

Mesy. Warden

2017

98

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

BULAN : MAC 2017

MINGGU

10

PENTADBIRAN

KURIKULUM

Perhimpunan
Rasmi
BULAN
SAINS/MATE

Persediaan
Peperiksaan

HEM

TARIKH
1

HARI
Rabu

Khamis

Jumaat

Sabtu

Ahad

Isnin

Selasa

Rabu

Khamis

10
11
12

Jumaat
Sabtu
Ahad

13

Isnin

SEGAK T3

Usrah

14

Selasa

SEGAK T3

Mesy. AJKT

15

Rabu

SEGAK T3

SEHILIR

16

Khamis

Mesy SEJ

17

Jumaat

18

Sabtu

19
20
21
22

Ahad
Isnin

Selasa
Rabu

Penilaian
kurikulum 1

KOKURIKULUM
IHTIFAL ILMI SEKOLAH
/ PERJUMPAAN
KOKURIKULUM ( BB 4)

Motivasi asrama
Mesy.Kepimpinan

IHTIFAL ILMI SEKOLAH

SYAMAIL
Teknik belajar UBK
Teknik belajar UBK
Penilaian
kurikulum
Penilaian
kurikulum
Penilaian
kurikulum
MESYUARAT
AGONG PIBG &
HARI
ANUGERAH
CEMERLANG

Kuliah Dhuha
Mesy.Warden

LATIHAN RIYADHI
NEGERI
LATIHAN RIYADHI
NEGERI
LATIHAN RIYADHI
NEGERI

Penilaian
kurikulum 1

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM ( KP 4 )

Penilaian
kurikulum 1
Post Mortem SPM
2016

LATIHAN RIYADHI
NEGERI

G. Royong
KEM MATA
PELAJARAN
SPM
SEGAK T3

CUTI
PERTENGAHA
N PENGGAL 1

PERHIMPUNAN
BULANAN
KOKURIKULUM /
LATIHAN RIYADHI
NEGERI
LATIHAN RIYADHI
NEGERI
LATIHAN RIYADHI
NEGERI
PERJUMPAAN
KOKURIKULUM ( BB 5)
IHTIFAL RIYADHI
PERINGKAT NEGERI
SMANJ
IHTIFAL RIYADHI
PERINGKAT NEGERI
SMANJ
IHTIFAL RIYADHI
PERINGKAT NEGERI
SMANJ

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1


(17-25 Mac 2017)

SMA ARABIAH KLUANG

PERKARA

99

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

11

23

Khamis

24

Jumaat

25

Sabtu

26

Ahad

PPDA

27
28

Isnin
Selasa

Kuliah Dhuha

29

Rabu

30

Khamis

31

Jumaat

2017

KEPUTERAAN SULTAN JOHOR

BULAN
SAINS/MATE/
TEKNOLOGI/
VOKASIONAL

Kursus Kepimpinan
S2

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM ( KP 5)

Kursus Kepimpinan
S2
Kursus Kepimpinan
S2

BULAN : APRIL 2017


PERKARA
TARIKH
1
2
3
12

4
5

6
7
8
9

10
13

11
12

Rabu

Ahad

Mesyuarat BM

Kempen JOM
SIHAT
Usrah

Mesyuarat PJK

Mesy.Warden

Minggu Bahasa
Melayu

Ceramah PDRM

Mesyuarat
Kurikulum 2

Mesy.Kepimpinan

Perhimpunan
Rasmi

KOKURIKULUM

Rabu

Tautan kasih dwin


BULAN
BAHASA

Minggu Bahasa
Arab

Minda sihat

SEGAK T4

Kuliah Dhuha

Mesyuarat PSI

Mesy. AJKT

Perhimpunan
Kokurikulum

Mesyuarat SAINS

Ceramah PPDA

BULAN
BAHASA

Minggu Bahasa
Arab
Mesyuarat
Panitia 2

Mesy. UBK

Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM
(BB 6)

SYAMAIL

Isnin
Selasa

16

17

BULAN
BAHASA

Khamis
Jumaat
Sabtu

Khamis

15

HEM

HARI

Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa

13

14

KURIKULUM

PERHIMPUNAN
BULANAN
KOKURIKULUM

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM
(KP 6)

G. Royong
Perhimpunan
Rasmi
BULAN
BAHASA

Minggu Bahasa
Inggeris
Mesyuarat KBD

Kempen CINTA
BUKU TEKS

SEGAK T5

Usrah

SMA ARABIAH KLUANG

MINGGU

PENTADBIRAN

100

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Selasa

SEGAK T5

Mesy. 3K

Rabu

Minggu Bahasa
Inggeris

Granada

BULAN
BAHASA
Mesyuarat
Guru 2
BULAN
BAHASA

Minggu Bahasa
Inggeris

Kunci masuk
biasiswa

BULAN
BAHASA
BULAN
BAHASA
Mesyuarat
Kewangan 2

Rabu

Minggu Bahasa
Inggeris
Minggu Bahasa
Inggeris
Bengkel Teknik
Menjawab Bahasa
Inggeris SPM
Bengkel Teknik
Menjawab PQS
Bengkel Teknik
Menjawab
Matematik
Persediaan
Peperiksaan

27

Khamis

Persediaan
Peperiksaan

28

Jumaat

29

Sabtu

30

Ahad

18
14

19

20

Khamis
21

22

Jumaat
Sabtu

23

Ahad
24
15

25

26

Isnin
Selasa

2017

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM (BB 7)

Aelah Saedah
(Asrama)
Lawatan/Outing/
Solat Hajat
Israk Mikraj
Minggu haluan
kerjaya

Kuliah Dhuha
Mesy. PESAKA

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM
(KP 7)

Mesyuarat Agung
Koperasi

BULAN : MEI 2017

MINGGU

TARIKH
1
2

16

HARI

Isnin
Selasa

PENTADBIRAN

KURIKULUM

HEM

CPA
CUTI UMUM : HARI PEKERJA
Mesy.AJKT
PERJUMPAAN
KOKURIKULUM
( BB 8)

Rabu

Khamis

Mesy. Kepimpinan

Jumaat

Sabtu
Ahad

SYAMAIL
Motivasi SPM
Motivasi SPM

7
8
9
17
10
11

Isnin
Selasa
Rabu
Khamis

KOKURIKULUM

Mesyuarat PQS

Seminar Fiqh Siam

Pep Pertengahan
Tahun

Kuliah Dhuha
Mesy. Warden

HARI WESAK
Mesy. Kantin

Mukhayyam

SMA ARABIAH KLUANG

PERKARA

101

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

12

13

14

15
16
17

18
19
20

Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa

22

Isnin

24

25
26
27

Rabu

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM
(KP 8)

Kuliah Dhuha

Perhimpunan
Rasmi

29

Isnin
Selasa
Rabu

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM
(BB 9)
Mesyuarat SEJ

Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad

31

LADAP stress

Selasa

28

30

Mesyuarat PJK

Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad

19

Usrah

Rabu

21

23

Thanawi AlLasofiah
Mukhayyam
Thanawi AlLasofiah
Mukhayyam
Thanawi AlLasofiah
PERHIMPUNAN
BULANAN
KOKURIKULUM

Ceramah Ambang
Ramadan

AWAL RAMADHAN

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

BULAN : JUN 2017


PERKARA
TARIKH

HARI

Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis

2
3
4
5
6
7
8

PENTADBIRAN

KURIKULUM

HEM

KOKURIKULUM

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

(Hari Keputeraan DYMM Seri Paduka Paginda Yang dipertuan Agong)


CUTI PERTENGAHAN TAHUN

SMA ARABIAH KLUANG

18

2017

102

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

9
10
11
12
13
20

Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa

2017

Pulang Ke Asrama
Perhimpunan
Kokurikulum

Sem. PT3

Perhimpunan
Kokurikulum
Nuzul quran

Mesyuarat PSI / MT

14

Mesy. Warden

Mesyuarat KHB /
EKON

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM
( BB 10)
MESYUARAT
AGUNG BADAN
BERUNIFORM

Rabu
15

Khamis

16

Jumaat
Sabtu
Ahad

17
18
19
20
21

Mesyuarat Guru
3

Mesyuarat HEM 2

G. Royong
Mesyuarat BM /
KBD
Mesyuarat Lughah

Isnin
Selasa

Kuliah Dhuha
Mesy. AJKT
Ihya Ramadan
Asrama

21

Rabu
22

Khamis

23

Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat

24
25
26
27
28
29
30

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM
( BB 10)
MESYUARAT
AGUNG BADAN
BERUNIFORM

Iftor Jamaie

HARI RAYA AIDILFITRI 1438

BULAN : JULAI 2017


PERKARA

Sabtu
Ahad

22
4

HEM

KOKURIKULUM

HARI

KURIKULUM

SEHILIR
BULAN PEND.
ISLAM
Mesyuarat
Kewangan 3

PECUTAN
SPM/PT3 Bermula

Usrah

Isnin
Selasa

Seminar PT3

Mesy. Kepimpinan

KURSUS
KEPIMPINAN UNIT
KOKURIKULUM

SMA ARABIAH KLUANG

TARIKH
1

PENTADBIRAN

103

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

6
7

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM (
KP 10)

Rabu
Sambutan Aidil fitri
sekolah
SYAMAIL
Sambutan Aidil fitri
asrama

Khamis
Jumaat
Sabtu

Teknik Menjawab
SPM

Ahad
10
23

11
12

Perhimpunan
Kokurikulum

13

Khamis

BULAN PEND.
ISLAM

14

Jumaat

15

Sabtu

16

Ahad

Teknik Menjawab
SPM
SEGAK T1

Isnin

SEGAK T1

Selasa

SEGAK T1

Rabu

SE SEGAK T1GAK
T1

18
19

20

22
23
24
25
26

27
28
29
30
31

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM (
BB 11)
Motivasi DINI

Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin

Motivasi DINI
G. Royong
Motivasi DINI

Usrah

Khamis
Jumaat

25

Kuliah Duha

Rabu

17

24

Isnin
Selasa

PERHIMPUNAN
BULANAN
KOKURIKULUM

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM (
KP 11)
Balik Kampung

Teknik Menjawab
SPM

Balik Kampung

KEM 1M1S

Balik Kampung

KEM 1M1S

SEGAK T2
SEGAK T2

Kuliah Duha

SEGAK T2
SEGAK T2

PERJUMPAAN
KOKURIKULUM (
KP 12)

SEGAK T2
Seminar SPM
Sukan asrama

Usrah
SMA ARABIAH KLUANG

2017

104

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

BULAN : OGOS 2017


PERKARA

26

2
3
4
5
6
7

27

Mesy. Kepimpinan
SYAMAIL

Mesyuarat KBD
Kuliah Duha

Selasa

Rabu
Khamis

Seminar PT3

11

Jumaat

12

Sabtu

13

Ahad

14

Merdeka asrama
Merdeka asrama
G. Royong
Solat hajat &
lawatan

Perhimpunan
Kokurikulum /

Sem.PT3 Syariah

Perhimpunan
Kokurikulum

Isnin

SEGAK T3

Usrah

15

Selasa

SEGAK T3

Motivasi Asrama

16

Rabu

SEGAK T3

17

Khamis

SEGAK T3

18

Jumaat

19

Sabtu

20

Ahad
Isnin
Selasa

22
23

Rabu
24

Khamis

25

Jumaat

26

Sabtu

27

Ahad

28

Isnin
Selasa
Rabu
Khamis

29
30
31

KOKURIKULUM

Karnival Sukan
Asrama

Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin

Seminar PT3
Usulludin

21
29

HEM

HARI

10

28

KURIKULUM

BULAN
KEMERDEKAAN

Karnival Sukan
Asrama

SEGAK T4
SEGAK T4

Kuliah Duha

SEGAK T4
Perhimpunan
Rasmi
BULAN
KEMERDEKAAN
BULAN
KEMERDEKAAN

Mesy KH

SEGAK T4

CUTI HARI KEMERDEKAAN

SMA ARABIAH KLUANG

TARIKH
1

PENTADBIRAN

105

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

BULAN : SEPTEMBER 2017


PERKARA

2
3
4
30

Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu

31

Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa

8
10

Ahad

11

Isnin

12

Selasa

13

Rabu

14
15

Khamis
Jumaat
Sabtu

16

BULAN
KEMERDEKAAN

18

Isnin

19

Selasa

21
22
23
24
25
26
33

27

G. Royong
BULAN
KEMERDEKAAN
BULAN
KEMERDEKAAN

Perhimpunan Bulanan
Kokurikulum

Mesy Ekon
Mesy sej.

Kuliah Duha

Mesy.PJ /MT
SEGAK T5
SEGAK T5

BULAN
KEMERDEKAAN

SEGAK T5

Hari Kokurikulum
Hari
Keusahawanan
Motivasi SPM
Motivasi SPM

CUTI HARI MALAYSIA


KEM MATA
PELAJARAN &
BENGKEL
TEKNIK
MENJAWAB SPM
Mesyuarat Lughah

Usrah

Balik kampong
Ceramah Maal
Hijrah
AWAL MUHARRAM

Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa

Tek. M PT3
Sem.SPM
Sem. PT3
Kuliah Duha
Awal Muharam
Aspura
Perhimpunan
Rasmi

Khamis

Mesyuarat
Kurikulum 4

29

Jumaat

Teknik Menjawab
SPM

30

Sabtu

28

Pemantauan
kendiri unit Hem
Pemantauan
kendiri unit Hem

Mesy PQS

Rabu

Rabu

Usrah
Mesy PSI

Ahad

20

KOKURIKULUM

HARI RAYA AIDILADHA

17

32

HEM

HARI

KURIKULUM

Awal Muharam
Aspuri

SMA ARABIAH KLUANG

TARIKH
1

PENTADBIRAN

106

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

BULAN : OKTOBER 2017


PERKARA
TARIKH

HARI

Ahad

Percubaan SPM

Isnin

Percubaan SPM

Selasa

Percubaan SPM

35

36

KURIKULUM

Rabu

MAJLIS
GRADUASI
TING 6

Khamis

Jumaat

Sabtu

Ahad

Pep Akhir Tahun

Isnin

Pep Akhir Tahun

10

Selasa

11

Rabu

12

Khamis

13

Jumaat

14

Sabtu

15

Ahad

16

Isnin

19
20
21
22

Usrah

Percubaan SPM

Mesy. Kepimpinan
Mesy. Kantin
SYAMAIL
HARI SUKAN
NEGARA
Kuliah Duha

Pep Akhir Tahun


Perhimpunan
Kokurikulum
Mesyuarat Guru
4

Pep Akhir Tahun


Pep Akhir Tahun

Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad

HARI DEEPAVALI

23

Isnin

Mesy. UBK

24

Selasa

Kudeta asrama

25

Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa

26
27
28
29
30
31

KOKURIKULUM

Percubaan SPM

17
18

HEM

Pertandingan
Boling Tertutup
HARI HOL SULTAN
Mesyuarat
Panitia 4

Pemulangan Buku
Teks Sesi 2017
Kuliah Duha

SMA ARABIAH KLUANG

34

PENTADBIRAN

107

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

BULAN : NOVEMBER 2017


PERKARA
TARIKH
1
2
3
4

38

Isnin
Selasa
Rabu

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
40

21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

KOKURIKULUM

Perhimpunan
Rasmi
Mesyuarat Akhir
tahun Hem

Khamis
Jumaat
Sabtu

39

Rabu

Ahad

HEM

HARI

KURIKULUM

Perhimpunan
Rasmi
Pep SPM
Pep SPM
Pep SPM
Pep SPM

Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis

Sesi foto
Jamuan akhir
tahun
G. Royong

Pep SPM
Pep SPM
Perhimpunan
Kokurikulum

Pep SPM
Pep SPM
SYAMAIL
Pep SPM
Pep SPM

Pep SPM
Pep SPM
Permata hati
SPM/CUTI AKHIR TAHUN

CUTI AKHIR TAHUN

SMA ARABIAH KLUANG

37

PENTADBIRAN

108

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

BULAN : DISEMBER 2017


PERKARA
TARIKH
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

KURIKULUM

HEM

KOKURIKULUM

HARI

Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
Ahad

MAULIDURASUL

CUTI AKHIR TAHUN

MESYUARAT PENTADBIRAN
MESYUARAT GURU 1
MESYUARAT KURIKULUM 1 DAN PANITIA 1
MESYUARAT HEM 1 DAN KOKURIKULUM 1

SMA ARABIAH KLUANG

MINGGU

PENTADBIRAN

109

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2017

___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

SMA ARABIAH KLUANG

___________________________________________________________________________________________

110

You might also like