Az Iratkészítés Gyakorlata I

NYREGYHZI FISKOLA
4400 Nyregyhza, Ssti u. 31/B

Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Jakabn dr. Zubly Anna
Az iratkszts gyakorlata I.
Nyregyhza, 2011
TMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Kapcsolattarts levlben
Az emberek kztti kapcsolatteremts s kapcsolattarts nagyon sokig csak szban trtnt,
s mg ma is ezt tartjuk az emberi kapcsolatok legalapvetbb formjnak. Az rsbeli forma
tbb ezer vvel ksbb alakult ki, azta viszont szmos vltozata ltezik. Az let szmos
terletn - a magnletben, hivatalban, az zleti szfrban - szndkaink szerint dnthetnk
arrl, hogy a kapcsolatfelvtelnek s -tartsnak melyik mdjt vlasztjuk. A vlaszts tbbnyire azon mlik, hogy mi az zenet tartalma s hogyan viszonyulunk hozz, milyen rdekeink
fggnek tle: gyors gyintzs, kellemes benyoms keltse, az informci maradandsga,
bizonythatsga stb.
Az rsbeli zenetnek slya van; leginkbb akkor alkalmazzuk, ha fontos, nyomatkos informcikat kzlnk, illetleg, ha a szbelisg valamilyen akadlyba tkzik. Gyakran a szbeli
informcikzls mellett rsbeli dokumentum is kszl, mert ennek van - szksg esetn bizonyt ereje.
Az rs feltallst az emberisg egyik legnagyszerbb tallmnynak tekintjk: ezltal vlt
lehetv az addig csak emlkezetre hagyatkoz gondolat megrzse, sszegyjtse s torzuls nlkli tovbbadsa. Az rs a nyelvileg kifejezett gondolatok maradand rgztsre
szolgl, kisebb-nagyobb emberi kzssgektl elfogadott, egyezmnyes grafikai jelek
rendszere. (Forrs: Kki Bla: Az rs trtnete. Vince Kiad, Budapest, 2000.)
Az rs trendezte az emberisg egsz lett, gondolkodst, kultrjt, szoksait, s a beszd mellett ma is az rs a legmeghatrozbb gondolatkzlsi forma. Alkalmazzuk magnleti, kulturlis, mvszeti, sport-, zleti vagy hivatali stb. kapcsolataink sorn egyarnt.
A levelezs alapfogalmai
Iraton a jelenleg hatlyos, a kziratokrl, a kzlevltrakrl s a magnlevltri anyag vdelmrl szl tbbszr mdostott 1995. vi LXVI. trvny ltal meghatrozott rtelemben
beszlnk.
Irat: minden olyan szveg, szmadatsor, trkp, tervrajz s vzlat a megjelentets szndkval kszlt knyvjelleg kzirat kivtelvel , amely valamely szerv mkdsvel, illetleg szemly tevkenysgvel kapcsolatban brmilyen anyagon, alakban, brmely eszkz
elhasznlsval s brmely eljrssal keletkezett;
Kzirat: a keletkezs idejtl s az rzs helytl fggetlenl minden olyan irat, amely a
kzfeladatot ellt szerv irattri anyagba tartozik vagy tartozott;
Magnirat: a nem kzfeladatot ellt szerv irattri anyagba tartoz, valamint a termszetes
szemlyek tulajdonban lv irat.1
gyiratnak nevezzk a klnbz hivatalok, intzmnyek, gazdlkod cgek, egyb szervezetek, szervek stb. rendeltetsszer mkdse, illetve gyintzse sorn keletkez, valamint a magnszemlyek ltal ksztett de nem szemlyes jelleg iratot, a tlk rkez
dokumentumokat, amelyek valamely a tevkenysgi krkbe tartoz gyre vonatkoznak.
1995. vi LXVI. trvny a kziratokrl, a kzlevltrakrl s a magnlevltri anyag vdelmrl

NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Az gyiratokban foglaltak megersthetik, kiegszthetik, mdosthatjk vagy korriglhatjk a

szemlykzi kapcsolatban eladott informcikat.
Okirat az eljrsjogokban olyan bizonytsi eszkz, amely a benne foglalt tnyek, adatok,
nyilatkozatok, krlmnyek, cselekmnyek valsgt bizonytja. Az okiratra vonatkoz rendelkezsek rvnyesek minden olyan trgyra, amely mszaki vagy vegyi ton adatokat rgzt (fnykp, filmfelvtel, hangfelvtel, mgneslap, mgnesszalag stb.).
Az okirat killtja szerint lehet kzokirat vagy magnokirat. Az okirat bizonyt ereje szerint lehet teljes bizonyt erej vagy egyszer.
Kzokirat: olyan dokumentum, amit hatskrben eljrva brsg, kzjegyz (kzjegyzi
okirat) vagy ms hatsg, illetve kzigazgatsi szerv megszabott alakban lltott ki, papralap vagy elektronikus okirat (pldul szemlyi igazolvny, gpjrmvezeti engedly, hatsgi igazolvny pl. tlevl vagy hatsgi bizonytvny pl. anyaknyvi kivonat stb.). A
kzokirat teljesen bizonytja a benne foglalt intzkedst vagy hatrozatot, az okirattal tanstott adatok s tnyek valsgt, az okiratba foglalt nyilatkozat megttelt, valamint annak
idejt s mdjt. Az okirati fajtk kzl egyedl a kzokirat szmt felttlenl s teljes mrtkben bizonytknak a benne foglaltakra nzve. Minden egyb okmny magnokiratnak
minsl.
Egyszer magnokiratnak minsl egy okirat, ha nem felel meg a teljes bizonyt erej
magnokirat feltteleinek. Az egyszer magnokirat bizonytkknt val kezelsben az okiratban foglaltak valsgnak megtlse a bri mrlegels krbe tartozik.
Teljes bizonyt erej magnokirat az a dokumentum, amely az ellenkez bebizonytsig
teljes bizonytkul szolgl arra, hogy killtja az abban foglalt nyilatkozatot megtette, elfogadta vagy magra nzve kteleznek ismerte el, feltve, ha
1. a killt az okiratot sajt kezleg rta s alrta, vagy
2. kt tan az okiraton alrsval igazolja, hogy a killt az okiratot elttk rta al
vagy az alrst magnak ismerte el (az alrs mellett a tank lakcmt is fel kell
tntetni);
3. a killt alrsa vagy kzjegye az okiraton brsg vagy kzjegyz ltal hitelestve
van;
4. a gazdlkod szervezet ltal zleti krben killtott okiratot szablyszeren alrtk;
5. gyvd (jogtancsos) az ltala ksztett okirat szablyszer ellenjegyzsvel bizonytja, hogy a killt a nem ltala rt okiratot eltte rta al, vagy alrst eltte sajt
kez alrsnak ismerte el, illetleg a killt minstett elektronikus alrsval alrt
elektronikus okirat tartalma az gyvd ltal ksztett elektronikus okiratval megegyezik;
6. az elektronikus okiraton killtja minstett elektronikus alrst helyezett el.
Az okirat teljes bizonyt erejnek az a jogi jelentsge, hogy a brsg nem mrlegeli s
az ellenfl sikeres ellenbizonytsig nem is vizsglja az okirati bizonytk valsgtartalmt. 2
http://hu.wikipedia.org/wiki/Okirat
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A levl mint kapcsolattart eszkz

Az zleti, hivatali let rsbeli kapcsolattartsnak gyakori formja a levl. Napjaink egyre
terjed elektronikus formja mellett az irodban magasod "irathegyek" azt mutatjk, hogy
minden trekvsnk ellenre sem tudtuk mg kizrni letnkbl a papralap zeneteket.
A levl fogalma: msok szmra kldtt vagy msoktl kapott rsos kzls (zenet), amelyet valamely kzvett (pldul posta, futr, elektronikus szolgltat stb.) ltal juttatunk el a
cmzetthez. Tartalmuk, funkcijuk szerint a kzvetlen rintkezst ptoljk, kiegsztik vagy a
szbeli kzlst rgztik. Ezltal a felek kztt jogi kapcsolat keletkezhet vagy a fennll kapcsolat mdosulhat, megsznhet. Nem mindegyik levlnek van azonban jogi kvetkezmnye
(lsd. meghv ebben az alr szemly erklcsi felelssget vllal a meghvban foglalt
zenetrt).
A hivatali, zleti let bels s kls rsbeli kommunikcijban olykor ersen meghatrozott
formai szablyok rvnyeslnek. Ezek nagyrszt rsbeli kapcsolattartsunk trtnelmi hagyomnyain, szoksain alapulnak - egyes elemeit mr az korban is hasznltk (pldul
megszlts, keltezs, elkszns stb.), de a megformzshoz rendelkezsnkre ll technikai eszkzk is ersen befolysoljk az rott zenetek megjelenst: a betformktl kezdden a levlpapr kivlasztsn t a levl formai kellknek papron trtn elhelyezsig.
A hivatalos, zleti iratok napjainkban szinte kizrlag szmtgppel kszlnek, ezrt a szvegszerkeszt kimerthetetlen formzsi lehetsget knl szmunkra. Ezek hasznlatakor
azonban nem ragadtathatjuk el magunkat, mert a hivatali, zleti let szoksai visszafogottsgot parancsolnak. A tartalmi-formai kellkeknek legfbbkppen az tlthatsgot, az egyrtelm zenetkzlst s flrerthetetlen rtelmezst kell szolglniuk. Ugyanakkor a jl megszerkesztett s formzott irat kpes eszttikai hatst is kelteni az olvasban, ami olykor az
zenet tartalmhoz val hozzllst is befolysolja.
Az iratok jellemzik szerinti - csoportostsa

1. Az iratok tartalmuk szerint sokflk lehetnek. Funkcijuk, alakisguk, keletkezsi krlmnyeik szerint clszeren az albbi csoportokba sorolhatk:
a) egyszer iratok
-
mindennapi letnk egyszer iratai (pl. nyugta, tvteli elismervny, meghatalmazs, nyilatkozat, igazols stb.);
hrt kzl iratok (hirdets, tjkoztats, rtests, felhvs, felszlts, meghv
stb.);
a munkahelyi kapcsolattarts bels informcis - iratai (emlkeztet, feljegyzs, rtests, munkahelyi meghv, jelents, beszmol, krlevl, munkltati
igazols stb.);
b) a hivatalos eljrs iratai (pl. beadvnyok; az eljrs folyamatban keletkez iratok,

hatrozat, fellebbezs stb.);
c) a munkagyi iratok (pl. llshirdets, llsplyzat, a munkaviszonyhoz kapcsold
iratok);
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
d) a kereskedelmi, zleti kapcsolatok sorn keletkezett iratok (pl. rdeklds, tjkoztats, megrendels, szerzdsek, a teljests, illetleg a hibs teljests iratai stb.).
Az iratok felhasznlsi rtkk szerint lehetnek:
a) gyviteli rtk iratok, amelyek a napi gyintzs sorn meghatrozzk az gyintzi
munkt, a munka sorrendjt, mdjt stb., ezltal kapcsolat jn ltre a felek kztt;
b) trtneti rtk iratok, amelyeket egykor a napi gyintzs sorn hasznltak, de a jv nemzedke szmra hasznos, rdekes informci tartalmaznak egy adott korrl, a
kor embereirl, szoksairl, kultrjrl. Ezeket az iratokat tbbnyire a levltrakban
rzik.
Alakisguk szerint az iratok:
a) az adathordoz alapjn lehetnek:
-
papralapon kszlt (hagyomnyos) iratok, vagy

elektronikusan szerkesztett, tovbbtott s trolt iratok lehetnek;
b) szerkesztsk szerint lehetnek:

-
nllan fogalmazott, egyedileg szerkesztett s

formanyomtatvny, rlap kitltsvel ellltott irat, illetleg
ms (meglv) iratra zradkknt rvezetett irat.
Iratok formtumuk szerint lehetnek:

-
egyszer iratok,
levlformtumak, illetleg
egyedi formtum iratok (pl. jegyzknyvi forma, szerzdsforma, hatrozatforma stb.)
Az rs adathordozja
Az rs nem csak gondolatkzl erejvel nygzi le az olvast, de formjval is kpes klnleges eszttikai hatst kelteni, amit jelentsen befolysol az rshordoz anyaga.
"A paprt krlbell ktezer vvel ezeltt Knban talltk fel. Nvnyi rostokbl illetve
rongyhulladkbl - ezeket elemi rostokra foszlatva, sztztatva - vizes ppet ksztettek,
melybl egy selyemszitval mertettek. A vz a szitn t kicsorgott, a szlak pedig paprr
lltak ssze. Ennek szilrdsgt szrtssal, prselssel, enyvezssel jelentsen nveltk,
fellett simtottk, gy olcsn, nagy mennyisgben ksztettek rsra alkalmas anyagot."
(Forrs: http://www.famakonyv.hu - A knyv alakja s anyaga)
A napjainkban hasznlt paprok alapanyaga is nvnyi rostok adjk, amelyeket legtbbszr
fbl nyernek, de kszthet papr szalmbl, rongybl, illetve hasznltpapr jrahasznostsval is.
A paprkszts alapelve vezredek ta sem vltoztak, de termszetesen az j technolgik
j lehetsgeket is biztostanak. gy alakulhatott ki napjaink risi vlasztka." (Forrs:
http://www.fontpress.hu/papirfajtak.html - Paprfajtk)
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Az irodai munkban anyagt, minsgt, mrett, felhasznlsi funkcijt stb. tekintve sokfle paprt hasznlunk: r, msol, nyomtat, etikett, fax, fot, glossy, injekt; ves, leporell
vagy tekercses stb.
A papr kivlasztsakor clszer nhny jellemzt figyelembe venni:
a) Mret - az irodban leggyakrabban alkalmazott szabvnyos "A" mretek:
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A/3
A/4
21 cm x 29,6 cm
42 cm x 29,6 cm
A/5
14,8 cm x 21cm
A/6
10,5x 14,8
1. bra. Iratok paprmretei

Az A/0-A/1-A/2-A/3 mret lapok klnbz szmtsok, kimutatsok, tervrajzok ksztshez hasznlatosak. Az A/4-A/5 - bizonyos esetekben az A/6 - mret lapokat a levelezsben alkalmazzuk, a kisebb mret lapok cmkk, nvjegykrtyk, rvid zenetek, feljegyzsek stb. lapjai lehetnek.
b) Sly - egy m2-re vettett grammokban kifejezett sly
-
47 g/m2 - 130 g/m2 - papr;

130 g/m2 - 300 g/m2 - karton;
300 g/m2 -tl lemez.
Az irodai munkban iratok, dokumentumok ksztshez ltalban a 80-100 g/m2 sly

paprok hasznlatosak.
c) Vastagsg: a paprv tbb klnbz helyn mikromterrel mrhet. Befolysolja a papr
kezelsi jellemzit; ltalban a vastagabb papr merevebb - teht a gyrdsnek s a
szakadsnak jobban ellenll -, a nyomtatkhoz, fnymsolkhoz a vkonyabb paprok
hasznlhatk.
d) Vilgossg: a papr felletrl visszaverd fny mennyisgre utal. Minl tbb a fny,
annl nagyobb a vilgossg rtke - ez azt jelenti, hogy a szveg lesebb lesz.
e) tltszatlansg: azt mutatja, hogy a papr mennyire llja el a rajta thalad fny tjt.
Minl kevsb tltsz egy papr, annl kevsb ltszik, hogy mit nyomtattak a tloldalra. Az tltszatlansg klnsen akkor fontos, ha brosrkhoz, hrlevelekhez, naptrakhoz vagy ms alkalmazsokhoz keresnk olyan paprt, amelynek mindkt oldalra nyomTMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
tatni kell.
f) Felletek: a megfelel fellet kivlasztsa dnti el, hogy a ksz nyomat hogyan fog kinzni; lehet matt, flfnyes, lgyfny vagy szatnfny stb.
g) Simasg: befolysolja, hogy a szveg s a kpek hogyan jelennek meg az oldalon. Minl
simbb egy papr fellete, annl lesebbnek tnik rajta a kp. A lzernyomtatkhoz tervezett paprok simbbak szoktak lenni, hogy a szveg lesebb legyen, amikor a toner egybeolvad az oldalon, mg a tintasugaras paproknl a tintacseppecskknek nincs szksgk ugyanerre a simasgra.
h) Szn: a paproknak tbb ezer sznrnyalata lehet. Az irodai munkban tlnyomrszt fehr
paprra fekete nyomdafestkkel kerl az rs, de a tartalomhoz ill kellemes (ltalban
pasztell) szn paprlap hasznlata kellemes kzrzetet ad, j benyomst kelthet.
Clszersg, takarkossg, zls, olykor ignyessg krdse, hogy ki milyen paprt kedvel
rsbeli zeneteihez. Vannak, ahol csak fehr szn, j minsg paprokat hasznlnak, msok a sznes vagy a krnyezetbart, illetleg jrahasznostott paprokat rszestik elnyben.
Ez utbbi - szrke szne miatt - nem nyeri el mindenki tetszst, vagy a vllalati arculathoz
nem illnek tartjk, pedig a bels hasznlatra sznt anyagok pldul minden tovbbi nlkl
kszlhetnek krnyezetbart, jrahasznostott paprra.
A technikai eszkzk - fnymsolk, nyomtatk, faxok stb. - finom konstrukcii is jelentsen
befolysoljk az irodban hasznlt paprfajtkat. Fontos, hogy a paprlap tmege, felleti s
egyb tulajdonsga megfeleljen a technikai eszkzhz (nyomtat, fnymsol, fax stb.) elrtaknak.
Napjaink rsa tbbnyire szmtgpen, digitlis formban jelenik meg, amelynek nagy rszt interneten tovbbtjuk. Trolsuk pedig elektronikus adattrolkat ignyel (pldul
szmtgpbe beptett adattrol, CD, DVD, pendrive stb.).
A hivatali, zleti letben, amikor rsbeli zenetnket megformljuk, mindig szmolnunk kell
azzal, hogy az brmikor paprformt is lthet. Meglehetsen gyakori, hogy az elektronikusan
elksztett, trolt vagy tovbbtott zenetet (levelet, egyb dokumentumot) kinyomtatjk, msoljk, papr alap iratknt troljk. Ha az zenet nem kerl kinyomtatsra, a szveges dokumentumok, klnsen a levelek megformzsakor is be kell tartanunk az iratkszts
alapvet formai kvetelmnyeit.
A tovbbiakban a szmtgppel ksztett, papr alap, hivatalos iratok jellemzit tekintjk t.
Az iratok ksztsnek kvetelmnyei

Szakmai kvetelmny
Tartalmilag pontos, egyrtelm adatokat, tnyeket, krlmnyeket tartalmazzon a dokumentum, trekedve az informcik teljessgre. A tmhoz kapcsold minden lnyeges informcinak, tnynek, krlmnynek szerepelnie kell az iratokban, ellenkez esetben veszlyezteti a mondanival rtelmezst, rthetsgt, gy kzlendnk nem ri el cljt.
Nyelvi kvetelmny
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Az rsban kzlt informciink, szndkunk legyen rthet a cmzett(ek) szmra. Ha

a lertak rtelmezse gondot okoz a cmzettnek, a kzlsnk szndka sem tlti be
funkcijt. Ezrt az irat jellegtl fggen - szksges a mondanival logikus felptse (l. a httrkrlmnyek, elzmnyek pontos, precz felvzolsa, tnyek, adatok egyrtelm kzlse, kvetkezmnyek bemutatsa).
Clszer tmren, egyszeren fogalmazni, kerlve a felesleges szszaportst, a

hosszadalmas kifejtst, terjengs, bonyolult mondatok alkalmazst. A mondanival
megfogalmazsban a lnyegre kell trekedni, mert a lnyegtelen, felesleges elemek
csak elterelik a figyelmet a fontosabb kzlendkrl. Fogalmazsunk stlusa tnyszer,
hivatalos, de udvarias s tisztelettud legyen.
Formai kvetelmny
-
Brmilyen rott dokumentumrl van sz, a hibtlansg (l. gpels, helyesrs, nyelvhelyessg stb.) alapvet elvrs. Klnsen akkor, ha magasabb szintre, vagy kls szervezethez szmra kszl az iratunk. A vgs vltozat elksztsekor ellenrizzk a hibs megfogalmazst, gpelst, helyesrst s stlust.
Az irat mindig jl ttekinthet, tagolt, eszttikus formban kszljn. Az irat msok kezbe kerl, nem mindegy, hogy a cmzettnek milyen vlemny alakul ki az anyagunkrl,
hiszen ez befolysolja az zenet befogadsnak, rtelmezsnek krlmnyeit is.
Nyomtatott formban is clszer ttekintennk az rsbeli dokumentumaink szerkezett,
megfelel-e az eszttikai elvrsoknak s a levelezsi szoksoknak.
Az elkszlt iratot, illetleg megjelensi formjt nyomtats vagy elektronikus tovbbts

(csatols) eltt ellenrizzk, megfelel-e az eszttikai elvrsainknak.
Trekedjnk arra, hogy az irat - a vlasztott paprmretnek megfelelen - kifrjen egy

oldalon! Ellenrizzk, nem tnik-e tlsgosan zsfoltnak vagy szellsnek, amit paprra
vetettnk, s nem kell-e inkbb paprmretet vltanunk, vagy egyb szerkesztsi belltssal korriglni (pldul: bettpus, betmret, marg).
Az iratunk informcis anyagt helyezzk az oldalon fgglegesen kzpre. Ez nem felttlenl az oldalbellts funkcijval trtnhet, mert ilyenkor a program a lapmret mrtani kzepre helyezi a lertakat - feltve, hogy az irat elejn vagy vgn nem alkottunke flsleges bekezdseket (hagytunk flsleges entereket).
Olvassi szoksunk azonban a fels lapszl kvetsre, illetleg ehhez viszonytshoz

szokott, ezrt az rott rsz inkbb a lap fels rszre kerljn - trekedve a lap als s
fels szabad rszeinek viszonylag arnyos megosztsra.
"Az rsos kommunikci ngy C elve, amely a kzleti s az zleti trgyalsok, eladsok tervezshez, illetve rsos dokumentumok elksztshez nyjt segtsget.
Complete (teljes)
-
Kzlte-e az sszes szksges adatot?

Vlaszolt-e a cmzett valamennyi krdsre?
Consise (tmr, vels, rvid)

-
Elkerlte-e a szksgtelenl hossz s kompliklt szavakat?

NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
El tudta-e mondani egy oldalon, amit akart?

Elkerlte-e azt a buktatt, hogy a szvegben elrejti a lnyeges informcikat?
Correct (helyes)
-
Ellenrizte, hogy levelezse pontos-e, illeszkednek-e az rsban vllalt ktelezettsgei a

cg politikjhoz?
Ellenrizte, hogy nyelvtanilag helyes-e a szveg, j-e a helyesrsa?
Kikszblte a hanyagul elvgzett javtsokat, s egy tiszta pldnyt ksztett?
Conversational (trsalgsi)
-
Bartsgos, fogkony modorban rt?

rsnak stlusa kivltja a cmzettbl azt a vlaszt, amit szeretne?
Elkerlte a kompliklt szvirgokat?
Elkerlte az olyan szavakat/kifejezseket, melyek ellensges rzletet vlthatnak ki olvasjbl?" 3
Az iratok fbb formai jellemzi

1. Oldalszlek kialaktsa
Az oldalszlek (margk) mintegy keretet adnak a papron megjelen rsmnek, a nyomdaiparban szedstkrnek nevezik a marg ltal hatrolt terletet. A szvegszerkeszt programban a szvegrszhatrok funkci bekapcsolsval lthatv vlik az a terlet, amelyen bell a
szveg kszthet.
A margk ajnlott belltsai: a lap fels s als, valamint bal oldali margja legalbb 2-2,5
cm, a jobb oldali 1-2 cm (ne legyen nagyobb a jobb oldalinl). A nagyobb, bal oldali marg az
iratok fzsre szolgl, a jobb oldali marg az irat kezelsekor, olvassakor a papr kzbe
fogsnak, ill. a lefztt iratok esetn a lapozs terlete.
Az als s fels marg ajnlott rtkeit lfej/llb kialaktsakor clszer megtartani, ennek hinyban lehet nagyobb, ha az informcik hossza megengedi. Rvidebb iratszveget
lehet kezdeni a fels marg "vonaltl" lejjebb es terleten vagy az oldalon fgglegesen
kzpre igaztani.
Az lfej vagy/s llb (oldalanknt ismtld szvegek kerlhetnek ide) a lap vgsi ltl
legalbb 1-1,5 cm-re, legfeljebb 2 cm-re kerljn. Ha lfej vagy llb csak a dokumentum
els oldaln szerepel, vagy a tovbbi oldalakon eltrek, ezt is bellthatjuk az eltr lfej/llb funkci kivlasztsval.
Forrs: http://www.kozlesmodok.hu/index.php/irasos-kommunikacio/level.html?start=2
10
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Az egyszer iratok tbbnyire fekv tjols A/5-s lapmreten kszlnek, a margk rtkei
az A/4-es lapmretvel azonosak.
11
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
2. bra Margbellts
A kls leveleinkhez vagy hosszabb terjedelm bels levelekhez A/4 mret levlpaprt
hasznlunk ll tjolssal, mg a rvidebb levelekhez, egyszer iratokhoz A/5 mret levlpapr is elegend. Ehhez fekv tjolst lltsunk be a margrtkek magtartsval!
Feladat: lltsa be a margt a szvegszerkeszt programban A/4 s A/5 lapmretre!

Kapcsolja be a szvegrszhatr jelzst, amely segti majd az iratforma kialaktsban!
2. Bettpus s betmret
A bettpus s mret kivlasztsakor az olvashatsg a legfontosabb szempont.
Az iratok csak a magyar betkszletnek s kezeteknek megfelel bettpussal kszlhetnek. A szvegszerkeszt programok rendkvl sok bettpust knlnak. Ezek alapveten kt
csoportra oszthatk aszerint, hogy az egyes betk szlessge az adott bettpusban (fontkszletben) egyforma vagy klnbz. A fix szlessg (a rgi rgpeken hasznlt) betszlessgek azonosak, jl kiszmthat, hny bet fr egy sorba. Ezeket olyankor szoks
alkalmazni, amikor lnyeges, hogy az egyes betk azonos oszlopokba kerljenek (lsd pldul a gprs tanulsa kezdetn).
A betkszlet msik csoportja a proporcionlis - a bettesthez igazod mret - bettpus. A
norml szvegben, gy az iratokban is hasznlhatk, mivel termszetesebb, knnyebben
olvashat kpet nyjtanak.
Times New Roman
Calibri
Bodoni MT
Bookman Old Style
Tunga
Arial
Corbel
Century Gothic
A msik csoportostsi szempont, hogy a betk vgei hogyan vannak lezrva: Az egyik
megolds, hogy kis talpacskk vannak a vonal vgn, mint az els sorban lthat betk esetn is. Az ilyen betket e talpacskkrl talpas vagy serif betknek nevezzk. Tipikus plda a
talpas betkre a Times New Roman betkszlet. Amennyiben a betknek nincsenek talpai,
mint a msodik sorban lv betknl, akkor talpatlan vagy sans serif betkrl beszlnk.
Tipikus plda talpatlan bettpusra az Arial. A talpas betk nyomtatsban jobban olvashatk,
12
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
mg sokak szerint a szmtgp kpernyjn a talpatlan betk olvashatbbak.

A kzrsos formt utnz, kurzv bettpusok hivatalos iratok ksztsre nem alkalmasak,
legfeljebb klnleges, pldul protokollris alkalmakra kszl iratok esetben.
A betmret a nagybetk magassgt jelenti. Termszetesen a betk szlessge ehhez
igazodik, hogy a bet arnyos maradjon.
Az egyes szvegszerkesztk klnbz mrtkegysgeket hasznlnak a betmret megjellsre, de ltalban pontban szoks megadni (egy pont a hvelyk 72-ed rsze).
(Forrs: http://www.arcania.hu/Informatika/office/writer/betuform.html - Betformzs)
Norml szvegben ltalban a 12 pt-os betmretet hasznljuk, de ez a bettpustl is fgg.

Az lfejben - a cg nevnek kiemelsre - ennl nagyobb mretet szoks belltani, lbjegyzetben a kisebb mretet hasznljuk. Figyelemfelhv iratokban nagyobb, akr 20-30 ptos betket is lehet hasznlni a tartalom kiemelsre. gyeljnk arra, hogy egy dokumentumon bell lehetleg azonos tpus betket hasznljunk (lsd: lfej-levl szvege-llb).
Az iratokban leggyakrabban alkalmazott bettpus s -mret: Arial 11-12 pt, Book Antiqua
12-13 pt, Bookman Old Style 11-12 pt, Century Gothic 11 pt, Courier New 11-12 pt, Gautami
11 pt, Georgia 12 pt, Tahoma 11-12 pt, Tunga 12 pt, Times New Roman 12 pt, Verdana 1112 pt stb.
Feladat: rja az albbi idzetet klnbz bettpussal s betmrettel!
Mi az rs? Nyelvileg kifejezett gondolatok maradand rgztsre szolgl, kisebb-nagyobb

emberi kzssgektl elfogadott, egyezmnyes grafikai jelek rendszere. (Kki Bla)
Mi az rs? Nyelvileg kifejezett gondolatok maradand rgztsre szolgl, kisebb-nagyobb emberi
kzssgektl elfogadott, egyezmnyes grafikai jelek rendszere. (Kki Bla)
Mi az rs? Nyelvileg kifejezett gondolatok maradand rgztsre
szolgl, kisebb-nagyobb emberi kzssgektl elfogadott, egyezmnyes grafikai jelek rendszere. (Kki Bla)
Mi az rs? Nyelvileg kifejezett gondolatok maradand rgztsre szolgl, kisebbnagyobb emberi kzssgektl elfogadott, egyezmnyes grafikai jelek rendszere.
(Kki Bla)
Mi az rs? Nyelvileg kifejezett gondolatok maradand rgztsre szolgl, kisebb-nagyobb emberi
kzssgektl elfogadott, egyezmnyes grafikai jelek rendszere. (Kki Bla)
A kisebb mret betket specilis vagy kevsb fontos szvegrszek rsra hasznljuk (pl.
lbjegyzet, llb stb.). A nagyobb betmret kiemelsre, figyelemfelhvsra szolgl (pl.
lfejben a cg neve).
13
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Mi az rs? Nyelvileg kifejezett gondolatok maradand rgztsre szolgl, kisebb-nagyobb emberi kzssgektl elfogadott, egyezmnyes grafikai jelek rendszere. (Kki Bla)
Mi az rs?
Nyelvileg kifejezett gondolatok maradand rgztsre szolgl, kisebbnagyobb emberi kzssgektl elfogadott, egyezmnyes grafikai jelek rendszere. (Kki Bla)
3. Betstlus - kiemelsi mdok
A kzls szndka szerint klnbz betstlusokkal ki lehet emelni az irat bizonyos tartalmi
s szveg lnyeges elemeit. A bet stlusa lehet: alhzott, dlt, flkvr, nagybets,
kiskapitlis s ezek kombincii.
A szvegszerkeszt programok klnbz stlushatsokat, betsznt s effekteket is knlnak (dombor, homor, krvonalas, villdz stb.), amelyeket a leveleinkben csak nagyon
indokolt esetben hasznljuk, egyb esetekben inkbb mellzzk.
Tovbbi kiemelsi mdja lehet a szvegnek, ha pldul keretezzk, mintzatot adunk a httrnek, bekezdst kzpre rendeznk vagy egyb szvegszerkesztsi lehetsggel lnk
(behzs, felsorols stb.).
A kommunikci sikeressgnek felttele, hogy azonos jelekhez azonos tartalmakat
rendeljnk. Ezt ersen befolysolja a kultra, a jelhasznlk hagyomnyai, szoksai.
(Fercsik Erzsbet-Ratz Judit)
4. Tagols (trkz alkalmazsa)

rsban a tagols a szveg kisebb nyelvi egysgekre (szavakra, mondatokra, a sorokra, bekezdsekre, fejezetekre stb.) val bontst jelenti. Az iratok szksges adatait jl ttekintheten, tagoltan kell elrendeznnk, amelyek a levelezsi szoksok szerint meghatrozott tvolsgra kerlnek egymshoz kpest. Az adatok (bekezdsek) kztti tvolsg kialaktsakor
trkzt alkalmazunk (lsd lejjebb: iratminta), melynek alaprtke 12 pt, s az egyes adatok
kztt ennek kt vagy hromszorosa, illetleg felsorolsok kztt 0 pt, nha 6 pt rtk.
A megfelel trkz rtkt clszer az rs (lsd. adatbevitel) folyamathoz igazodva az
elz bekezds utn megadni.
A levl szvegnek bekezdsre tagolsakor gyelnnk kell arra, hogy a tl sok bekezds
ppolyan zavar lehet a szveg tartalmnak rtelmezsben, mint a tl kevs vagy a tagolatlan szveg.
5. Sortvolsg, sorrendezs
Az iratok szimpla sortvolsggal kszlnek. Rvid (kt-hrom mondatos) szveg esetn alkalmazhatunk 1,5-es sortvolsgot. Ilyenkor is igyekezznk a rendelkezsnkre ll teret
kihasznlni a papron, s a margk kztt arnyosan elhelyezni a kzlendnket.
Alaktsunk ki egyenletes sorvgeket! Vlasszuk a szvegszerkeszt program sorkizrt sorrendezst! Figyelemfelhvs, egyb kiemels cljbl egy-egy bekezdsnek ms elrendeTMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt
14
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
zse is lehetsges (pldul kzpre rendezs).

6. Elvlaszts alkalmazsa
A sorkizrt sorrendezskor csak akkor kapunk a soron bell egyenletes, arnyos szeloszlst s kerljk el a szksgtelenl nagy szkzket, ha elvlasztst alkalmazunk, amivel
szablyozhatjuk, milyen hosszsg szvegrsz kerljn egy sorba.
Bellthatjuk a szvegszerkeszt automatikus elvlaszts funkcijt, amely szksg esetn
kiegszlhet kzi vagy feltteles elvlasztssal (Ctrl + elvlasztjel a sz megfelel rszn).
Ez utbbi hasznlata azrt elnys, mert a szveg utlagos mdostsakor automatikusan
trldik az elvlaszts, ha a megjellt helyen nincs szksg r. Kzi elvlaszts esetn az
elvlasztjel a helyn marad, de a soron (bekezdsen) bell elmozdulhat a sz, gy felesleges elvlaszts marad a szvegben.
A tapasztalatok szerint az automatikus elvlaszts nem mindig megbzhat, ezrt ennek ellenrzse felttlenl fontos feladat.
Feladat:
1. Gpelje le az albbi szveget! lltson be szimpla sortvolsgot!
2. Rendezze a sorokat sorkizrtra, kapcsolja be az automatikus elvlasztst!
3. Tagolja a tartalomhoz ill bekezdsekre az albbi szveget, a megfelel helyen alkosson
felsorolst!
A kelet-eurpai rgiban Magyarorszg az egyik legfejlettebb gazdasgi trsg. Magyarorszg azon kevs orszgok kz tartozik, amely tbb rut exportl Nmetorszgba, mint amennyit onnan importl. Ez azzal a tnnyel magyarzhat, hogy a 90es vek ta szmos klfldi befektet kezdte meg tevkenysgt Magyarorszgon.
Mra mr a modernizlt ipar vonzza az exportorientlt befektetket. A magyarorszgi rendszervltst kveten a nmet vllalkozsok magyarorszgi beruhzsainak
sszege mr meghaladta a 10 millird eurt. A vllalkozsok Magyarorszg stratgiai fldrajzi fekvsbl is profitlnak, ugyanis az orszg hd lehet Kelet-Eurpa fel.
A klfldi beruhzsok mintegy harmada mg ma is Nmetorszgbl szrmazik, de a
nagyvllalatok mellett egyre inkbb megjelennek az elssorban gpipari terleten tevkenyked kzpvllalkozsok is. A jelenlegi magyar kormny is nagy hangslyt
fektet a mszaki termkek s az IT-technolgik terletre szakemberek hagyomnyosan j kpzsre. Szmos koncepci prblja elsegteni, hogy ezen szakterletek
klfldi befekteti nyissanak Magyarorszg fel. Nhny ok, amirt rdemes Magyarorszg fel nyitni: magas know how az IT-technolgik jvbeni piacn, stratgiailag kedvez fldrajzi fekvs, kiindulsi pont Kelet-Eurpa fel, politikai stabilits s befektetbart gazdasgpolitika, mszaki termkek magas sznvonal gyrtsa.
15
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
7. Helyesrs-ellenrzs
Az irat mentse, nyomtatsa eltt a nyelvi, helyesrsi, nyelvhelyessgi, gpelsi hibk ellenrzsre mindig futtassuk le a szvegszerkeszt program helyesrs-ellenrzjt. Ez a
technika azonban nem helyettestheti a szveg elejtl a vgig trtn elolvasst s szemlyes ellenrzst, mert a tartalmi sszefggs alapjn csak az irat ksztje tudja a hibkat
rdemben javtani.
Figyeljnk az ellenrzs bekapcsolt llapotra is, amely zlddel vagy pirossal jelezheti a
program ltal hibnak vlt elemeket. Ennek megerstsre vagy fellbrlatra a magyar
helyesrsi szablyok gyjtemnye vagy helyesrsi tancsad sztrak adnak egyrtelm
segtsget.
8. Sablon hasznlata
Az iratok elksztshez sablonok hasznlhatk. Vlaszthatunk a szvegszerkeszt program
sablonjai kzl is - amelyet tetszs szerint alakthatunk - vagy kszthetnk iratsmt egyni
belltsokkal magunk is, amelyet sablonknt elmentve szksg szerint lehet aktualizlni.
[Ide rhatja a cmzett nevt]

[Ide rhatja a megszltst]
A Beszrs lap gyjtemnyei olyan elemeket tartalmaznak, amelyek a dokumentum egysges megjelenst segtik. A gyjtemnyekbl tblzatokat, lfejeket, llbakat, listkat,
fedlapokat s ms ptelemeket szrhat a dokumentumba. A kpek, grafikonok s diagramok is felveszik a dokumentum stlust.
A dokumentumban kijellt szveg formzst egyszeren mdosthatja a Kezdlapon lv
Ksz stlusok gyjtemny hasznlatval. A Kezdlapon tallhat egyb vezrlkkel a szveget kzvetlenl is formzhatja. A legtbb vezrl esetben vlaszthat, hogy egy, az aktulis
tmhoz tartoz formtumot hasznl-e, vagy kzvetlenl szeretn a formtumot megadni.
A dokumentum ltalnos megjelensnek mdostshoz a Lap elrendezse lapon vlaszszon j tmaelemeket a Tmk szakaszbl. A Ksz stlusok gyjtemny elemeinek mdostshoz hasznlja a megfelel parancsot. A tmk s a ksz stlusok visszavonsi parancsaival brmikor visszallthatja az aktulis dokumentumot a sablon formzsa szerint.
[Vlasszon dtumot]
Panni Kft.
3. bra. Iratsablon
(Forrs: MS Word beptett levlsablonja)
16
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
4. Elektronikusan kldtt iratok

Az zleti levelezsben ltalnosan elterjedt az e-mailen keresztli kommunikci, amely
ugyan rendkvl hatkony, mivel gyors, rugalmas, de a fontos/eredeti alrst tartalmaz iratokat papralapon, nyomtatott formban tovbbtunk. Ha mgis az elektronikus levl mellett
dntnk, nem rt figyelembe venni nhny alapvet szablyt.
Levelez felleten legfeljebb egy-kt gondolatot kzljnk, a hosszabb kzlendnket csatolt
dokumentumknt - a levlrs szoksainak megfelel formban s megszerkesztve - kldjk.
Eltte azonban jl gondoljuk t, zleti kapcsolatunk kialaktsra, fenntartsra valban a
legalkalmasabb forma-e az elektronikus zenet!
Tisztelt gyfelnk!
Krsknek megfeleln csatoltan megkldjk a Partnersg a biztonsgrt c. munkavdelmi tancsad dokumentcink lerst.
Vrjuk tovbbi rdekldsket, megrendelsket.
dvzlettel
Vgh Norbert
kereskedelmi zletgvezet
Az elektronikus kzlsforma alapvet udvariassgi szablyai:

-
Tltsk ki a trgy mezt - ha nem szeretnnk, hogy a levelnk az elektronikus szemetesldban kssn ki! A trgy legyen knnyen rtelmezhet, figyelemfelhv, hasznljuk a mondanivalnk kulcsszavt! Krltekinten vlasszuk ki a cmzst!
A cmzett elektronikus cmt mindig pontosan kell rni, egybknt nem r clba a levelnk.
Konkrt trgyban megrt levelet nem illik tbb cmzettnek egyszerre elkldeni, vagy
legalbb rejtsk a cmzettek sort! Ha tbb cmzettnek szl levlre vlaszolunk, akkor viszont illik valamennyi cmzettnek kldeni a vlaszt.
A megszlts az elektronikus levelezsben sem nlklzhet, hiszen ezzel teremtjk
meg a kapcsolatot.
E-mailben rvid, egyszer mondatokat s nyelvtani szerkezetet hasznljunk! Ne rjunk soha vget nem r, bonyolult mondatokat, mert azokat nehz figyelmesen vgigolvasni! Kerljk a tl rvid tartalmakat is, s ne hasznljunk rvidtseket, mert
azok flrertseket okozhatnak! zleti kapcsolatban ugyancsak mellzzk az rzelmeket kifejez emotikonok hasznlatt, trekedjnk a szavakat, kifejezseket s a
stlust gy megvlasztani, hogy azok - a protokoll szablyok szerint kzlhet - rzelmeinket is kifejezzk!
gyeljnk a helyesrsra s az eltsekre! Nincs annl kibrndtbb, mint helyesrsi hibkat s eltseket tartalmaz zenet.
17
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Figyeljnk a megfelel bettpusra is: knnyen olvashat mret s tpus bett vlasszunk! Az egyedi bettpus nem biztos, hogy gy jelenik meg a cmzett szmtgpn, ahogy azt terveztk. Kerljk a csupa nagybet hasznlatt, mert a netikett
szerint ilyenkor kiablunk! (Netikett: angol "netiquette" magyarostott formja, s a
hlzati kommunikci ltalnos illemszablyait foglalja ssze.)
Mindig rjuk al az e-mailt! Ha ez gyakran elkerli a figyelmnket, akkor lltsuk be az
automatikus nvjegykldst! Az alrs-llomnyt azonban lehetleg kisebb terjedelmre szerkesszk meg!
A "Klds" gomb megnyomsa eltt olvassuk t mg egyszer a levelet s a csatolmnyt is! Nagyon fontos levl esetn akr hosszabb sznetet is hagyhatunk elklds
eltt. Tegyk a levelet piszkozatba s ksbb olvassuk t jra, majd azt kveten
kldjk csak el!
A fontos levelekrl krjnk visszaigazolst, hiszen szmunkra is megnyugtat tudni,
hogy az zenetnk clba rt!
Az zleti e-mailekre - akrcsak a papr alap zleti levelekre - minden esetben illik vlaszolni.
Az automatikus vlaszfunkci segtsgvel idzhetjk levelezpartnernk levelt. ljnk ezzel a lehetsggel, ha lnyeges krdsekre vlaszolunk, mert elkpzelhet,
hogy levelezpartnernk mr nem emlkszik a tmra! Ugyanakkor felesleges ilyenkor az egsz (hossz) zenetet megismtelnnk. Inkbb trljnk belle, s csak a
reaglsunkat kivlt sorokat hagyjuk meg a > jelek utn, amelyet a legtbb program alkalmaz!
Mivel a levelezs lnyeges krdse a gyorsasg, ne vrakoztassuk sokig partnernket, legalbb egy sort kldjnk neki, mirt nem vlaszolunk. Hosszabb tvollt, illetve szabadsg alatt ajnlott automatikus vlaszzenetet belltani, amelyben tjkoztatjuk zleti partnernket, hogy meddig vagyunk tvol. Az zenetben adjuk meg
helyettest szemly elrhetsgeit is, akihez srgs esetben fordulhatnak!
Fontos a stlus! Az e-mailben folytatott levelezsnkben knnyen eltrnk a formalitsoktl, de az els kapcsolatfelvtelkor hagyomnyos, formlis stlusban rjunk!
(Forrs: http://www.profession.hu/cikk/151)
Elektronikus alrs hinyban fontos informcikat tartalmaz levelet tovbbra is clszer

papron tovbbtani. Ez tartalmazza az alrs(oka)t, amely megbzhatv, korrektt s bizonythatv teszi a kijelentseket, vllalsokat.
Mg a papr alap dokumentumok esetn a dokumentum hitelessgt a rajta szerepl kzzel
rott alrs biztostja, az elektronikus dokumentumokat elektronikus alrssal hitelesthetjk. Az elektronikus alrs a kdols egy specilis vltozata, alkalmazsval a dokumentum
hitelessgt annak szerkezete biztostja.
18
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Egyszer gyiratok
Az egyszer iratok a mindennapi magn- vagy hivatali letben elfordul, rvidebb terjedelm, kisebb fajsly vagy kevsb krlmnyes gyeknek a rgztsre szolglnak. A kisebb
gyiratoknak igen szles kre van. Legfbb jellemzjket az "egyszer gyirat" elnevezs
hven tkrzi: rvidek, egyszerek mind tartalmi, mind nyelvi s formai szempontbl. A rvidsg mellett az egyszer gyiratokban treksznk a tnyszersgre, a trgyilagossgra s az
informcik flrerthetetlen kzlsre.
Az egyszer iratok ksztsnek kvetelmnyei

1.
Tartalmi kvetelmnyek
Az egyszer iratok tbbsge azrt kszl, hogy egy-egy kisebb fajsly gyletet, trtnst,
adatot, tnyt, llapotot rgztsnk benne. Az irat alapvet jellemzje, hogy az gy legfontosabb elemeit tartalmazza, de miden olyan adatot, tnyt, krlmnyt rgzteni kell, amely veszlyeztetheti a kzls megrtst, illetleg a ksbbiekben vitt vlthat ki, problmt, kellemetlensget idzhet el. A rgztetteknek valsgos helyzetet kell tkrznik, valtlan,
helytelen vagy elgtelen informci slyos kvetkezmnyekkel jrhat.
A dokumentumoknak (iratoknak) egyrtelmen tartalmazniuk kell annak a szemlynek, cgnek, szervezetnek a megnevezst, aki/amely az adott gyben tett kijelentsrt, nyilatkozatrt felelssget vllal. Az iratok tartalmnak valdisgrt az irat alrja vllal erklcsi, olykor jogi kvetkezmnyekkel jr felelssget. Ezrt az alrs, az alr szemlynek azonosthatsga fontos kvetelmnye az iratoknak.
Magnszemly sajt kez alrsn tl az alrt iratokon szksges a szemly megnevezse
(l. gpelt formban) s valamilyen azonost adata. Erre szolglhat(nak) pldul:
-
a lakcm;
a szletsi adatok (szletsi hely, id; anyja neve);
a szemlyi igazolvny (vagy egyb kzokirat: tlevl, jogostvny stb.) szma;
egyb szmadatok (pldul: adszm vagy adazonost szm, taj-szm, gyflszm, ktvny- vagy szerzdsszm stb.);
valamely csoporthoz tartozs (pl. II. vfolyam titkrsgvezet szakos hallgat) megnevezse stb.
A magnszemlyek ltal ksztett iratok a hivatalos (jogi) eljrsban csak akkor szmtanak
bizonyt erej okiratnak (magnokiratnak), ha az irat ksztje azt sajt kezleg rta s alrta, vagy a nyomtatott formban kszlt s sajt kezleg alrt dokumentumot kt tan alrsval is igazolta.
A tank alrsukkal azt igazoljk, hogy az iratot az alr szemly elttk, sajt kezleg rta
al. Az alrson tl szksges olvashatan feltntetni a tan(k) nevt (l. gpelt formban)
s az iratban foglalt gy szempontjbl fontos azonost adato(ka)t (l. fent).
A hivatalos szervek, intzmnyek, egyb szervezetek ltal ksztett iratokat cgszer alrssal kell elltni.
19
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Cgszer az alrs, ha az a trsasgi szerzdsben s/vagy a cgkivonatban szablyozott

mdon, a cg hivatalos kpviseletre jogosult szemly(ek)nek a cg nevben, az alrsi
cmpldnyban foglaltak szerint, vagy a cgjegyzsre jogosult szemly meghatalmazsa
alapjn trtnik.4 ltalban egy vagy kt (esetleg tbb) szemly rja al az iratot. Az alrs
fltt/alatt szerepelhet a cg elrt, elnyomott, illetve nyomtatott neve s/vagy blyegzjnek lenyomata. Hasznlatuk esetn a blyegz(k) lenyomatnak is szerepelnie kell a brsgi bejegyzsen. A blyegz helyett azonos rtk lehet pldul a cg elre nyomtatott
logja, nevnek, elrhetsgnek megnevezse is, amelyet ltalban az irat lfejben
vagy/s llbban tntetnek fel.
2.
Nyelvi kvetelmnyek
Az irat tartalmnak megfogalmazsa tmr, trgyszer, legtbbszr egy-kt mondatbl ll.

Kerlni kell a flsleges szszaportst, a terjengs, bonyolult mondatalkotst, a hosszadalmas, tbbszrsen sszetett mondatok alkalmazst. A rvidsg s tmrsg nem jelenti
azt, hogy az iratbl brmely fontos informci kimaradhat. A trgyszersg sem mehet az
rhetsg vagy akr az udvariassg rovsra. A szveg egyes rszeinek kiemelsvel, a
megfelel szavak megvlasztsval, a helyes szrend kialaktsval hangslyozni lehet a
legfontosabb gondolatokat, informcikat.
Nemcsak a rosszul sszefztt gondolatok, az ersen tagolt vagy bonyolult mondatok, de a
helyesrsi pontatlansgok, a helytelenl hasznlt rsjelek vagy gpelsi hibk is nehezthetik a rgztett informci megrtst, rtelmezst, elterelhetik a figyelmet a fbb kzlsi
szndkrl.
3.
Formai kvetelmnyek
Az egyszer gyiratoknak nemcsak a tartalmuk, hanem klalakjuk, megjelensk is jellemzi

a ksztjt (alrjt). Ha nmagunkrl, cgnkrl ezek ltal is j benyomst szeretnnk
kelteni, megtehetjk a szndkunknak megfelel levlpapr kivlasztsval, valamint az eszttikusan megszerkesztett s jl elrendezett iratforma kialaktsval.
A kivlasztott paprmret ltalban kzlendnk, mondanivalnk hosszsgtl fgg. Az egyszer gyiratok, mivel ltalban rvidek, tbbnyire A/5-s mret papron kszlnek. Ha az
iratban tbb adatot kell feltntetni vagy a szveg hosszabb, esetleg a felhasznlsi krlmnyei indokoljk, az irat kszlhet A/4-es mretben is. Kisebb mret paprt egyszer iratok
ksztsre ritkn hasznlunk.
A papr minsgnek kivlasztsakor tbb szempontot is figyelembe vehetnk. A szmtgppel kszlt iratok paprminsgt a nyomtat mkdse (ignye) is befolysolja. A tl
vkony (l. 80 grammsly alatti) vagy tl vastag (l. 90 grammsly fltti) paprokat az irodai
nyomtatk nem "kedvelik", fnymsolsuk is gondot okozhat.
Az egyszer gyiratok nem ignylik klnleges minsg papr alkalmazst (pldul: sznes, mattos, fnyezett stb.). Az egyszeri felhasznlsra, hzi hasznlatra kszlt vagy hamar
selejtezhet iratok paprjai - klnsen, ha nagy ttelben kszlnek (l. iskolaltogatsi igazolsok) - gyengbb minsgek, kevsb tartsak is lehetnek.
(Forrs: http://penzterkep.hu/node/137)
20
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Alapvet formai kvetelmny, hogy az irat jl ttekinthet, tagolt, eszttikus formban kszljn. Az irat - msok kezbe kerlve - nmagunkrl, illetleg a killtjrl is kzl informcit: precizitsrl, ignyessgrl, pontossgrl, szprzkrl stb. rulkodik, ezrt nem
mindegy, hogy milyen vlemny alakul ki az anyagunkrl, illetleg rlunk. A pontosan, eszttikusan, arnyosan megszerkesztett irat az informci megrtst is elsegtheti.
Egyb rsszablyok
4.
a) Az egyszer gyiratokban gyakran fordulnak el szmok, rsjelek, amelyeknek hibzsa slyos kvetkezmnyekkel jrhat. gyeljnk arra, hogy szigoran tartsuk be
ezek rsszablyait! Pldul:
- Szmok rsa: Az egyszer gyiratokban a pnzsszeget szmmal s betvel is
kirjuk. Az t- vagy ennl tbbjegy szmokat a szoksos hrmas tagols szerint
rjuk szkzzel, pnzsszeg esetn ponttal vlaszthatjuk el a szmcsoportokat:
Megrendelsnknek megfelelen a mai napon megkaptuk a 2000 db 30 x 30 cmes kltri burkollapokat s a12 000 db 10 x 10 cm-es mret beltri csempket
tartalmaz szlltmnyukat.
- A hivatalos iratokban s a klnbz nyomtatvnyokon, ha a szmjegyet betvel
is megismteljk, nagybetvel kezdjk a szm rst. A tszmneveket ktezerig
egyberjuk, fggetlenl attl, hogy hny sztagbl vagy sszettelbl ll. Ktezer
felett csak a kerek ezres, millis stb. szmokat kell egyberni. Ms esetekben az
sszetett tszmnevet - a szmjegyeknl szoksos hrmas szmcsoport megtartsval - tagoljuk, s a csoportok kz ktjelet tesznk: Nyugta 38.400 Ft-rl,
azaz Harmincnyolcezer-ngyszz forintrl. Ezt az sszeget a tanulmnyi kirnduls raknt a mai napon tvettem Kocsis Katalin II. vf. titkrsgvezet szakos
hallgattl.
b) A keltezs rsszablya: Helysgnv, vszm, hnap, nap. gyeljnk a keltezs
egyes tagjai utn hasznlt rsjelekre: Nyregyhza, 2011. szeptember 23.
c) A hivatalos iratokban ritkn hasznlunk rvidtseket, ezzel is figyelve arra, hogy az
informci flrerthetetlen legyen. Bizonyos adatok megnevezit azonban rvidthetjk, klnsen akkor, ha egy iraton bell tbbszr fordul el: szem. ig. sz.: szemlyi
igazolvny szma, a. n.: anyja neve; szl. adatok: szletsi adatok, ikt. sz.: iktatszm, hiv. szm: hivatkozsi szm stb.
d) Az ltalnos helyesrsi, kzpontozsi s gprsi hibk elkerlsn tl gyelni kell az
albbi szablyokra is, amelyek elssorban a nyomtatott szvegre vonatkoznak:
-
elvlaszts kvetkeztben egy magnhangzbet nem llhat nmagban sem a sor

vgn, sem sor elejn, a sor vgn pedig lehetleg hrom bet maradjon (vltozatai, pontja-i, Eurpa-i, E-urpai, a-mennyiben, e-mail);
ugyancsak nyomtatott szvegekre rvnyes, hogy az sszetteli hatrtl egy sztagnyira nem szoks elvlasztst alkalmazni (megb-zlevl, munkae-rpiac, ptipari helyesen: megbz-levl, munkaer-piac vagy munka-erpiac, pt-ipari);
clszer elkerlni azt is, hogy a sor vgre egybets sz kerljn, kivltkpp a nvel nagybets alakja: Az elmlt vekben cskkent a tanri plya irnti rdeklds. A
plyavlasztk csekly szzalka vlasztotta a mszaki plyt is. Helyesen: A msodik mondatot kezd A nvel (shift +enter vagy a mondat tfogalmazsval) kerljn t j sorba.
21
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
a szorosan egybe tartoz szkapcsolatokat, mint pldul: nvelzk - bizonyos esetekben nv utn ll jellsek nem vlaszthatk kln a nvtl (dr., Phd, prof., zv.,
id., );
ugyancsak nem vlasztjuk el az emelet, a kerlet (ker.) megjellst a szmtl, az

utca, u., tr stb. kztri megjellseket az elnevezstl;
nem visszk j sorba a Postafik (Pf.) melll a szmot;
a szkzzel vagy ponttal tagolt szmok szigoran nem vlnak el egymstl:

1 234 560 Ft; 23 400 db; telefonszm: 06 (1) 12-34-567; dtum: 1986. 12. 30.;
egytt tartjuk a szmokhoz tartoz mrtkegysgeket akkor, ha azokat rvidtett

formjukban rjuk (87 kg, 150 db, 24. , 38 m2), szmok rsa esetn a szmjeggyel
rt rszt a betjeggyel rottal (52 ezer, 3 milli);
gyelnk arra, hogy a tbb tag rvidtsek (an. n., szem. ig. sz., ikt. sz.) elemei se
kerljenek kln sorba;
a tagolt vagy ktjelesen rt cgnv, mrkanv, illetleg trsasgi formjuk megjellsnek egyben tartsra is trekedjnk (CSOMI-P KFT, Lenti & Tsa Kft.);
elvlaszts kvetkeztben tbb (hrom-ngy) ktjel lehetsg szerint ne kerljn

egyms al a sorvgeken;
ligatra (l. sszevont bet: ); szimblum (pldul: @) vagy a gondolatjel lehetleg

szintn ne kerljn a sor vgre.
Egy-egy sszetartoz adatsor vagy kifejezs egyben tartsa miatt (pldul: szmsor, cgnv, mrkanv, dtum stb.) kzi elvlaszts vagy egyb szerkesztsi mvelet (pl. bettpus,
-mret vltsa, betkzsrts stb.) alkalmazsra, esetleg szrend megvltoztatsra vagy
a mondat tfogalmazsra lehet szksg.
Az egyszer iratok kszlhetnek:
- egyedi iratknt (nll fogalmazssal),
- sablon alkalmazsval vagy
- nyomtatvny, rlap kitltsvel.
Egyedi irat
Az nllan, egyedileg megfogalmazott s megformzott egyszer gyiratok az adott
szituci krlmnyeihez igazodnak, kevs, tbbnyire egy-kt pldnyban kszlnek. Az
gyben rintett szemly(ek) szndka, ignye, az gy jellege stb. hatrozza meg, milyen
informcikat tartalmazzon az irat. A formja, kialaktsa, klalakja is tkrzi a ksztjnek
elgondolsait. Az egyszer gyiratoknak ugyanis nincs meghatrozott, ktelezen elrt vagy
szabvnyformjuk. Ugyanakkor treksznk a hivatalos/zleti letben alkalmazott levelezsi
szoksok betartsra, szerkesztsi fogsok alkalmazsra, figyelembe vve az iratok ksztsre vonatkoz ltalnos tartalmi, nyelvi s formai szablyokat.
Sablonforma
22
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Egyes munkakrkben, bizonyos gyek intzsre gyakran hasznlnak egyszer gyiratok

ksztsre sablonformt. Ez elre tartalmazhatja az irat lland elemeit vagy kijelli a helyket. Ilyenek lehetnek pldul: az irat cme, keltezs, alrs, de a szvegnek bizonyos
rszei is. Az aktulis, adott gyhz kapcsold adatok helyt a szvegszerkeszt arra alkalmas funkcijval kijellhetjk. A sablonforma az adott munkahelyi szoksok szerint kszlhet, ami szintn igazodik az zleti/hivatali letben alkalmazott iratok ksztsnek kvetelmnyeihez.
23
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Az egyszer gyirat javasolt smja
Az irat megnevezse
Az irat szvege ..
.
Szveg j bekezdse ...
.
Keltezs .
Alrs
Azonost adat (beoszts, lakcm, szletsi vagy egyb adatok stb.)
Mellklet: . (ha van)
Az irat megnevezse
Az irat szvege ...
.
Szveg j bekezdse ...
.
Keltezs .
Mellklet: . (ha van)
Alrs
Azonost adat
Feladat: Ksztse el a fenti egyszer irat formit! Mentse el az iratformkat sablonknt (is)!
24
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
rlap, nyomtatvny
Azoknl a cgeknl, szervezeteknl, ahol adott gyekben tbb azonos fajtj iratot nagyobb
mennyisgben hasznlnak, clszer rlapknt, nyomtatvnyknt nagyttelben elllttatni
vagy nyomtatvnyt forgalmaz kereskedktl megvsrolni (l. szmla, nyugta).
A jogi elrsok szerint alkalmazott nyomtatvnyok ellltsa, forgalmazsa s beszerzse,
illetleg hasznlata csak szablyozott keretek kztt trtnhet. (A 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet a szmla, egyszerstett szmla s nyugta adigazgatsi azonostsrl, valamint a
nyugta adst biztost pnztrgp s taxamter alkalmazsrl).
Feladat:
1. Keressen az interneten szabadon letlthet nyomtatvnyt/rlapot, s mentse a sajt mappjba!
2. Tltse ki rtelemszeren a rendelkezsre ll nyomtatvnyt!
Az egyszer gyiratok fajti

A mindennapi magn- s hivatali letnk leggyakoribb egyszer gyiratai:
-
nyugta, ellennyugta,
elismervny (tvteli elismervny),
ktelezvny,
meghatalmazs,
igazols,
nyilatkozat stb.
1. Nyugta s ellennyugta
A nyugta a pnz tvtelt igazol rsbeli dokumentum. Ha valakinek brmely okbl vagy
clbl pnzsszeget adunk t, nyugta ellenben kell tennnk. A nyugtt a pnz tvevje rja
al. Az irat a pnz tadjnl marad.
A nyugta tartalmazza:
-
a "Nyugta" megnevezst;
az tvett pnz sszegt szmmal s betvel;
a pnz tadjnak nevt, azonost adatt;
a pnzsszeg rendeltetst, jogcmt;
a keltezst;
az tvev nevt, alrst, azonost adatt.
25
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Ksztse el az albbi Nyugtt! gyeljen a formai kvetelmnyek betartsra!
Nyugta
31.500 Ft-rl, azaz Harmincegyezer-tszz forintrl.
Ezt az sszeget a mai napon tvettem Kiss Hajnalktl (Kiskunflegyhza, Magyar t
3.), a Lingua Nyelvstdi V. szint angol nyelvi csoport tagjtl az Angol nyelv kzphaladk szmra c. oktatsi hanganyag megrendelsre.
A fenti sszeg a postakltsget is tartalmazza.
Kiskunflegyhza, 20 ..............................
Szerdahelyi Angla
oktatsszervez
Ellennyugta akkor kszl, ha valakinek pnzt adunk t valamilyen okbl, s igazolnia kell a
nla lv pnz eredett, szrmazst. Tartalma megegyezik a nyugtval, de az ellennyugtt els helyen a pnz tadja rja al.
Az ellennyugta tartalmazza:
-
az "Ellennyugta" megnevezst;
az tadott pnz sszegt szmmal s betvel;
a pnz tvevjnek nevt, azonost adatt;
az tads cljt, jogcmt, egyb krlmnyeit;
a keltezst;
a pnz tadjnak nevt, alrst, azonost adatt.
Akkor jrunk el krltekinten, ha a nyugta s az ellennyugta legalbb kt pldnyban kszl, amelyet alrja mind az tad, mind az tvev: egyik pldny a pnz tadjnl (l.
nyugta), a msik a pnz tvevjnl marad (l. ellennyugta).
Feladat: Ksztse el a fenti nyugtt Ellennyugtaknt! gyeljen a formai kvetelmnyek betartsra!
26
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Nyugtt s ellennyugtt kszthetnk nll fogalmazssal, egyedi pldnyban, de gyakoribb

a formanyomtatvny killtsval ksztett irat.
Kereskedelmi forgalomban a nyugta elssorban pnztri bizonylatknt kszl, vagy nyomtatvny formjban. A nyugta itt is a kszpnz kezelshez, mozgshoz kapcsold dokumentum. Ebbl a szempontbl nyugtnak minsl az adigazgatsi azonostsra alkalmas
brmely olyan bizonylat, amely legalbb a kvetkez adatokat tartalmazza:
-
a nyugta sorszma,
kibocstjnak neve, cme, adszma,
a fizetend sszeg (szmmal s betvel),
a nyugta kibocstsnak kelte, valamint
a killt alrjnak neve s alrsa.
Az irat kitltse, kezelse s megrzse a bizonylati rend elrsai szerint trtnik. (Erre
vonatkozan lsd. a mindenkori fatrvny rendelkezseit, illetleg e trvny felhatalmazsa
alapjn kiadott pnzgy-minisztriumi rendeleteket. Itt a 2007. vi CXXVII. trvny az
ltalnos forgalmi adrl.)
-
Nyugta papr alapon bocsthat ki, s magyar nyelven kell killtani.

A nyugta killthat kzrssal, rgppel vagy brmilyen technikai eszkzzel, kdolatlan vagy kdolt formban, automatikus adatrgzts tjn, illetve az adatfeldolgozs eredmnyeknt kapott adathordozk, jegyzkek kimutatsok stb. formjban.
Nyugtaadsi ktelezettsgknek kizrlag pnztrgppel, taxamterrel tehetnek
eleget pl. a taxisok, a gygyszertrak s a legtbb kereskedelmi tevkenysget folytat cg, vllalkozs.
A nyugtra gy kell rvezetni a szksges adatokat, hogy azok olvashatak, idtllak s megmsthatatlanok legyenek.
Az esetleges vltozs tnyt feltn mdon kell jellni. A nyugtra adatokat tintval,
rgppel (egszen kivteles esetben tintaceruzval) lehet feljegyezni. Grafitceruzval arra rdemi adatot feljegyezni tilos. A nyugtn feltntetett adatokrt az azt killt
szemly a felels. Hinyosan killtott, szablytalan, vagy az olvashatatlan bizonylatokat knyvelsi clra felhasznlni nem szabad.
A nyugtn szerepl pnzsszeget szmmal is s betvel is fel kell tntetni. A tbb
ttel felsorolsa esetn - ha a szmszaki sszegzsbl a sorok tartalma nem egyrtelmen kvetkezik - az esetleges resen marad sorokat s rovatokat thzssal
meg kell semmisteni. Javtani a nyugtn thzssal s az eredeti bejegyzs megismtlsvel lehet.
A nyugtra helytelenl bejegyzett adatok javtsa sorn az eredeti bejegyzst t kell
hzni gy, hogy az eredeti bejegyzs olvashat maradjon. A helyes j adatokat az
thzott szm, illetve szveg fl kell rni. A hibs bejegyzst minden pldnyon javtani kell, fel kell tntetni tovbb a helyesbts idpontjt, s azt a helyesbtst
vgz szemlynek al kell rnia.
A nyugta (nyugtatmb) tjt a beszerzstl a felhasznlson keresztl egszen a
selejtezsig az arra alkalmas nyilvntarts alapjn nyomon kvethetv kell tenni.
Feladat:
1. Szerezzen be elre gyrtott Nyugtt (vagy msolatot), s tltse ki az elrsok szerint!

2. Tltse ki az albbi egyszerstett szmlt az elrsok szerint!
27
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Forrs: http://www.depot.hu/office/product_info.php?products_id=2038
28
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
2. tvteli elismervny
Az tvteli elismervny valamely trgy, ru, rtkpapr, esetleg szolgltats tvtelt igazol
rsbeli dokumentum. Alrja az tvev, aki elismeri az tvtel trgyt, krlmnyeit, megnevezi az esetleges visszaads feltteleit. A hivatali letben ltalban valamilyen szolgltatst vgz szemly, vllalkoz vagy cg lltja ki. Az irat egy (vagy els pldnya) annl a
szemlynl marad, aki a dolgot, trgyat tadta.
Az tvteli elismervny tartalmazza:
-
az "Elismervny" vagy "tvteli elismervny" megnevezst;

az tvett trgy, dolog pontos megnevezst, mennyisgt, esetleg llapott;
az tad nevt (valamilyen azonostjt: lakcm, szletsi adat, beoszts stb.);
az tvtel okt, cljt, jogcmt, egyb krlmnyeit;
klcsnvtel esetn a visszaads hatridejt, krlmnyeit, kvetkezmnyeit (pldul: javtsra tvett trgy esetn a vrhat javtsi kltsg sszegt);
a keltezst;
a dolog, trgy tadjnak nevt, alrst, azonost adatt.
Feladat: Ksztse el az albbi tvteli elismervnyt! gyeljen a formai s helyesrsi kvetelmnyek betartsra!
tvteli elismervny
Elismerem, hogy tvettem Tarjnyi Lszltl, a Munka & Biztonsg Bt. munkavdelmi
szakrtjtl:
a Munkahelyi kockzatrtkels c. dokumentumot 3 pld.-ban,
az Egyni vdfelszerelsek szablyzatt 3 pld.-ban, valamint
3 db gp-fellvizsglati jegyzknyvet 2-2 pld.-ban.
A fenti dokumentumokat a cg a 215/2010. szm megrendelsnk alapjn ksztette el.

Csorna, 20 <aktulis dtum>
Hargitai rpd
munkavdelmi felels
Mellklet: eredetisgi nyilatkozat
29
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Egyes cgeknl az tvteli elismervny olyan gyakori irat lehet, hogy az gyintzs egyszerstse s gyorsabb ttele rtekben nyomtatvnyt/rlapot hasznlnak.
Az tadott, klcsnadott dolgot, trgyat - ha azt vissza kell adni - az tad mindaddig kvetelheti, amg a birtokban van egy rvnyes tvteli elismervny. Ezrt gyelni kell arra, ha
az elzleg tvett vagy klcsnkapott trgy, ru stb. visszakerl az eredeti tulajdonoshoz
vagy tadjhoz, krjk az tvteli elismervny rvnytelentst. Ennek klnbz mdja
lehet, pldul:
-
thzs s rrva: rvnytelen!

megsemmists,
zradk rvezetse, pldul: A fenti trgyakat maradktalanul s psgben visszahozta. Keltezs s az tvev alrsa itt is fontos kellke az rvnyessgnek.
3. Ktelezvny
A ktelezvny olyan rsbeli nyilatkozat, amelynek killtja elismeri az tvett/klcsnkapott
dolognak, trgynak, pnzsszegnek, rtktrgynak az tvtelt, egyben ktelezettsget vllal annak visszaadsra, illetleg a visszaadssal esetlegesen egytt jr felttelek betartsra.
A pnzsszeg visszafizetsrl szl ktelezvnyt adslevlnek nevezzk. Lehet hatrids,
ha a visszafizets meghatrozott idponthoz kttt, vagy lehet azonnali, amelynek visszafizetse a ktelezvny bemutatsnak idpontjban esedkes.
A pnzgyi, banki eljrs (hitelfelvtel) sorn gyakori a kezesi ktelezvny, amelyben a kezes felttel nlkl s visszavonhatatlanul vllal ktelezettsget arra, hogy ha az ads (hitelfelvev) a vllalt ktelezettsgnek nem tesz eleget, azaz a fizetsi ktelezettsgt nem teljesti, akkor a kezes a ktelezvnyben megjellt sszeg erejig fizetst teljest a hitelez javra.
A ktelezvny tartalmazza:
-
a "Ktelezvny" megnevezst;
az tad (hitelez, klcsnz) nevt, azonost adatait (lakcm, azonost szmok,
szletsi adatok stb., cg esetn: cgnv, cgjegyzkszm, adszm stb.);
pnzsszeg esetn a klcsnvett sszeg feltntetst szmmal s betvel;
ru, trgy, rtktrgy esetn a pontos megnevezst (tpusa, gyrtsi szma, jele
stb.) s mennyisgt;
a visszaads (visszafizets) idejt - hatrid vagy hatrnap megjellsvel;
a visszaadssal (visszafizetssel) jr ktelezettsgvllalst;
a keltezst;
a ktelezettsget vllal nevt, alrst, azonost adatt;
kt tan nevt, alrst, azonost adatt (l. lakcm, szletsi adatok, szemlyi igazolvny szma stb.).
Nincs szksg tank alrsra akkor, ha a ktelezettsget vllal szemly sajt kezleg rta
a ktelezvny teljes szvegt, s alrta, tovbb, ha jogi szemly vllal ktelezettsget,
melyet cgszer alrssal lt el.
30
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Ksztse el az albbi Ktelezvnyt! gyeljen a formai s helyesrsi kvetelmnyek

betartsra!
Ktelezvny
Ktelezem magam, hogy a SPEAK Nyelvstditl a nyelvtanfolyam idtartamra tvett Headway Elementary angol alapfok nyelvknyvet, munkafzetet, angol
magyar szjegyzket s nyelvtani sszefoglalt, valamint a nyelvknyv hanganyagt az alapfok nyelvtanfolyam vgn srtetlen llapotban visszaszolgltatom.
Tudomsul veszem, hogy az oktatsi anyagok szakszertlen s feleltlen hasznlata
folytn bekvetkezett megrongldsuk esetn azok teljes rt kteles vagyok
megtrteni.
Miskolc, 20 <aktulis dtum>
Varga Adrienn
Szarvas, Kossuth t 41.
Szem. ig. sz.: 845 765 CN
Tank:
Lnrt Ilona
Szarvas, Vajda P. u. 6.
Szem. ig. sz.: 493 872IX
Telegdi Imre
Szarvas, Krs part 48.
Szem. ig. sz.: 381 744ZN
4. Meghatalmazs
A meghatalmazs "az a jog, amelyet a meghatalmaz a meghatalmazottnak ad, hogy egy
megnevezett tevkenysgben helyette hivatalosan intzkedjen s a meghatalmaz irnyelveinek megfelel dntseket hozzon. A meghatalmazs adhat szban s rsban egyarnt,
melyet ltalban a felhatalmazs volumentl tesznk fggv. ltalban alacsony rtkhatr s kis felelssggel jr dntsekre val meghatalmazst elegend szban kifejezni,
mg stratgiai dntseket s pnzgyi kockzattal jr meghatalmazsokat minden esetben
rsban deklarlunk. (Forrs: http://meghatalmazas.info)
Az rsban adott meghatalmazs olyan dokumentum, amelyben a meghatalmaz bizonytottan feljogostja a meghatalmazott szemlyt, hogy a megjellt gyben s hatskrben helyette
s nevben valamely gyben eljrjon, vagy helyette bizonyos cselekmnyt elvgezzen. A
meghatalmazs tartalmi s idbeli hatlyt rdemes kiktni.
A rszleges jogot ad meghatalmazs esetn a megbz szemly csak elre meghatrozott
31
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
krdskrkben engedi t a dntst, ltalnos rvny meghatalmazs esetn azonban a

meghatalmazott teljes kren eljrhat az adott gyben (pldul: felelssget, ktelezettsget
vllalhat, alrhat stb.).
A meghatalmazs idbeli hatlya lehet: visszavonsig rvnyes (ez id alatt korltlan a
meghatalmazs, azaz brmikor eljrhat a megbzott szemly az arra feljogostott gyben)
vagy meghatrozott alkalomra szl. Ez lehet egyszeri, egy adott gyre vonatkozan, egy
idintervallumban rvnyesen, vagy szlhat a megbzs konkrt hatridig.
Az ltalnos rvny s korltlan ideig szl meghatalmazst clszer elkerlni, mert a
megbzott jogosultsga tlsgosan nagy lehet.
A magnszemly ltal ksztett meghatalmazs akkor vlik magnokiratt, ha azt a meghatalmaz sajt kezleg rta s alrta, illetleg, ha kt tan hitelesti (alrsval igazolja, hogy
a killt az okiratot elttk rta al, vagy az alrst elttk sajtjnak ismerte el). A hitelests sorn az alrs mellett a tank lakcmre vagy egyb azonost adatra (szemlyi igazolvny szma, szletsi adatok, anyja neve stb.) is szksg van. Meghatalmazst kzjegyz is kszthet, amely teljes bizonyt ervel rendelkez kzokirat.
Jogi szemly ltal adott meghatalmazs esetn a kt tan helyett cgszer alrssal is hiteles lesz az irat.
Cgszer az alrs, ha az a trsasgi szerzdsben s/vagy a cgkivonatban szablyozott mdon, a cg hivatalos kpviseletre jogosult szemly(ek)nek a cg nevben, az alrsi cmpldnyban foglaltak szerint, vagy a cgjegyzsre jogosult szemly meghatalmazsa
alapjn trtnik. Forrs: http://penzterkep.hu/node/137). ltalban egy vagy kt (esetleg
tbb) szemly rja al az iratot. Az alrs fltt/alatt szerepelhet a cg elrt, elnyomott,
illetve nyomtatott neve s/vagy blyegzjnek lenyomata. Hasznlatuk esetn a blyegz(k)
lenyomatnak is szerepelnie kell a brsgi bejegyzsen. A blyegz helyett azonos rtk
lehet pldul a cg elre nyomtatott logja, nevnek, elrhetsgnek megnevezse is,
amelyet ltalban az irat lfejben vagy/s llbban tntetnek fel.
A meghatalmazs tartalmazza:
-
a "Meghatalmazs" megnevezst;
a meghatalmazott nevt, azonost adatait, szksg esetn alrst;
a meghatalmazs tartalmi s idbeli terjedelmt (rvnyessgi idejt);
a keltezst;
a meghatalmaz nevt, alrst, azonost adatait;
szksg esetn a kt tan nevt, alrst, azonost adatait.
Feladat: Ksztse el az albbi Meghatalmazst! gyeljen a formai s helyesrsi kvetelmnyek betartsra!
32
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Meghatalmazs
Meghatalmazom ,a Tisza Travel Idegenforgalmi Kft. irodai asszisztenst, hogy a
GEMOFIS Kft. nyomdjbl 20 mrcius 8-ig hozza el a Hurr! Nyaralunk! utazsi
killtsra kszttetett 1000 db belfldi s 1000 db klfldi nyaralsi ajnlatokat tartalmaz prospektust.
Tiszafred, 20 .....................................
Tisza Travel Idegenforgalmi Kft.

Tiszafred, Fzfa u. 48.
Varga Kroly
gyvezet igazgat
A leggyakrabban elfordul meghatalmazsok pnzsszeg felvtelre, ru tvtelre, gyek

intzsre (pldul: okmnyirodai, postai, adhivatali gyekben, mobilszerzdsek kezelsben, gpkocsi mszaki vizsgztatsa eljrsban stb.) kszlnek.
5. Igazols
Az igazols valamely adat, tny, llapot, krlmny, tevkenysg stb. elismerse, valamint a
hozz kapcsold jellemzk fennllsnak - bizonythat - lltsa. Az igazolst tbbnyire
cgek, intzmnyek, hatsgok lltjk ki munkavllalk, gyfelek, tagok stb. rszre,
amelyben az ltaluk nyilvntartott vagy rendelkezskre ll informcikat hivatalosan igazoljk. Gyakori, hogy az irat cme utal a killt szerv tpusra vagy az igazols felhasznlsnak funkcijra, pldul: munkltati, hatsgi, orvosi, iskolaltogatsi, teljestsi igazols
stb.
A cgek, hatsgok, intzmnyek egyes adatok, krlmnyek igazolsra formanyomtatvnyt alkalmaznak, amelynek killtsa sorn csak a vltoz - adott szemlyre vagy gyre
vonatkoz aktulis - adatokat kell berni, illetleg alhzssal, klnbz jelzssel elltni.
Az igazols akkor tekinthet bizonyt erej iratnak, ha azt a killt cgszeren alrta. A
cgszer alrs: a cg alapt okirata vagy a kzjegyz ltal hitelestett alrsi cmpldny
szerinti alrs.
Az igazols tartalmazza:
-
az "Igazols" megnevezst, amely mellett feltntethet a killt szerv tpusa vagy

az igazols funkcija (pl. munkltati, hatsgi, orvosi, iskolaltogatsi, teljestsi
stb.);
33
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
az igazolst kr (ignyl) szemly nevt, azonost adatait;

az igazolt adatot, tnyt, krlmnyt;
az igazols kiadsnak cljt;
a keltezst;
az igazolst killt szerv nevt, cmt; valamint
az alrsi joggal rendelkez szemly(ek) nevt, beosztst s alrst.
Feladat: Ksztse el az albbi munkahelyi igazolst! gyeljen a formai s helyesrsi kvetelmnyek betartsra!
REVK Kft.
Budapest IX., Mester u. 59.
Telefon: (1) 577-32-22
E-mail: revak@rv.hu
Honlap: www.revak.hu
Igazols
Igazoljuk, hogy .. (lakik: , szletett: ., anyja neve: .) a ...
(kpzintzmny neve, cme) irodai asszisztens szakkpzsben rszt vev tanulja
szakmai gyakorlatt (cg neve, cme) titkrsgn teljestette, Kiss Klmnn irodavezet irnytsa s felgyelete mellett.
A szakmai gyakorlatnak ideje: 20 jlius 1. jlius 15.
A szakmai gyakorlat alatt az albbi feladatokat vgezte:
-
adatbevitel (gpels),
levelek postai elksztse,
iktats,
irattrozs,
irodai rendszerezs,
telefonon, e-mailben trtn kapcsolattarts.
...................... , 20 ................................
Kiss Klmnn
irodavezet
34
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
6. Nyilatkozat
A nyilatkozat valamely llspontnak, elhatrozsnak, vlemnynek, krlmnyek fennllsnak - bizonyos formkhoz kttt - szban vagy rsban trtn kijelentse, llsfoglalsa.
Az rsbeli nyilatkozat olyan dokumentum, amelynek alrja elismer, kijelent valamit, valamihez hozzjrul, engedlyez, mdost, cfol vagy lemond valamirl. A nyilatkozat vonatkozhat valamilyen intzkeds, informci, szablyozs, rendelet, valamilyen kzls tudomsulvtelre is. A nyilatkozattal legtbbszr ktelezettsget s egyben felelssget is vllalunk. A hatsg vagy illetkes szerv eltt tett, a formai kvetelmnyeknek is megfelel kijelents jogkvetkezmnyekkel jr.
Szervezetek, intzmnyek, hatsgi, jogi testletek bizonyos kzssgeket rint vagy ltalnos, kzrdek dologgal, krlmnnyel kapcsolatban is tehetnek kijelentst - nyilatkozatot kzs, tbb-kevsb hivatalos llspontjuk kzlsre, hatrozatuk kinyilvntsra ms
szervezetek, testletek, illetleg a nyilvnossg szmra. Az ilyen jelleg nyilatkozatokat
tbbnyire sajtban, kztereken, kzssgi tjkoztatsra szolgl helyeken (hirdettblkon), elektronikus portlokon stb. is kzz, illetleg hozzfrhetv tehetik. Pldul: jogi,
adatvdelmi, titoktartsi, tmogatsi, felelssgi nyilatkozat stb.
A nyilatkozat tartalmazza:
-
a "Nyilatkozat" megnevezst;
az adat, tny, informci, krlmny, szably stb. pontos megnevezst, lerst,
amelyrl az alr a kijelentst, elismerst teszi;
a kijelentssel, nyilatkozattal egytt jr kvetkezmnyek, felelssg tudomsulvtelt, vllalst;
a keltezst,
az alr nevt, azonost adatt;
jogi kvetkezmnnyel jr esetekben kt tan alrsa, illetleg adatai (nv, lakcm, szletsi adatok, azonost szmok stb.) is szksgesek.
A hivatalos szervek, intzmnyek, egyb szervezetek nyilatkozatait cgszeren is al kell

rni.
Feladat: Ksztse el az albbi Nyilatkozatot! gyeljen a formai s helyesrsi kvetelmnyek
betartsra!
35
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Nyilatkozat
A TANIMEX Kft. gyvezet igazgatjaknt bntetjogi felelssgem tudatban kijelentem, hogy:
1. A plyzatban foglalt adatok, informcik s dokumentumok teljes krek, valdiak s hitelesek.
2. A plyzat trgyban megjellt tmogatand tevkenysg mg nem valsult
meg, e trgykrben korbban vagy mshol plyzatot nem nyjtottunk be.
3. Cgnk nem ll csd-, illetve felszmolsi eljrs vagy vgelszmols alatt.
4. Cgnknek nincs - a plyzat benyjtst megelz hrom naptri ven bell az llamhztarts alrendszereibl vagy az EU strukturlis alapokbl s egyb
pnzgyi alapjaibl juttatott tmogatssal sszefggsben nem, vagy csak rszben teljestett szerzdses ktelezettsge.
5. Nincs 60 napon tli lejrt esedkessg, 60 napot meghalad ad- vagy adk
mdjra behajthat kztartozsunk.
6. Cgnknek nincs a plyzat benyjtst megelz kt naptri ven bell az
llamigazgatsi szerv hatrozatval, vagy annak brsgi fellvizsglata esetn a
brsg munkavllalk bejelentse nlkli, vagy munkavllalsi engedly nlkli
foglalkoztatsa miatt jogersen megtlt brsg megfizetsi ktelezettsge.
7. A tevkenysg folytatshoz szksges hatsgi engedlyekkel rendelkeznk.
8. Azonnali bejelentsi ktelezettsgnk van a plyzat elbrlsig, illetve a tmogatsi szerzds lejrtig, ha ellennk csd-, felszmolsi, vgelszmolsi eljrs indult.
9. Hozzjrulunk, hogy a kztartozsok - a vonatkoz rendeletek rtelmben trtn - figyelemmel ksrse rdekben a rendelkezskre bocstott adatokat a
tmogatst nyjt szerv felhasznlja a kztartozsok teljestse, illetleg az adssg bekvetkezse tnynek s sszegnek megismershez.
10. A plyzat szablyszersgnek s a tmogats rendeltetsszer felhasznlsnak
jogszablyban meghatrozott szervek ltal trtn ellenrzshez hozzjrulunk.
11. Tudomsul vesszk, hogy a tmogats kedvezmnyezettjnek megnevezse, a
tmogats trgya s sszege, valamint a tmogatott program a hatlyos kormnyrendeletben szablyozott mdon nyilvnossgra hozhat.
12. Hozzjrulunk ahhoz, hogy a Kincstr keretben mkd, alapveten pnzgyi
szemllet megfigyel rendszer a jogszablyban meghatrozott jogosultak (dntshozk, elirnyzat-kezelk, monitoring bizottsgok) szmra hozzfrsi lehetsget biztosthasson a pnzgyi adatbzishoz.
Debrecen, 20... jlius 21.
Brtfalvy Zoltn
gyvezet igazgat
36
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Ksztse el az albbi egyszer gyiratokat! Egsztse ki a hinyz adatokat!
Nyugta. Klnoki Krisztina az Alfa-Omega Sportiskola ritmikus

sportgimnasztika tagozatnak tagja 38.260 Ft-ot, azaz Harmincnyolcezer-kettszzhatvan forintot a mai napon Kertsz Veronika edznek befizetett. A fenti sszeg a szergyakorlatokhoz
szksges sportszerek ra, melyrl az edz szmlval kteles
elszmolni a sportszerek beszerzstl szmtott 8 napon bell.
A nyugta a teremedzsek megkezdsnek igazolsul is szolgl.
Nyregyhza, 20 . Zolnai Klmnn gazdasgi felels.
tvteli elismervny. A mai napon Kozma Tibortl, a Vallkid Kft. gyvezet igazgatjtl tvettem az albbi dokumentumokat magyar nyelvre val fordts cljbl: 2 db
nmet s 1 db angol nyelv gplersi anyag, valamint az MTZ 550 s az MTZ 552
LUX tpus traktorok nmet nyelv kezelsi s karbantartsi tmutatja. A dokumentumok magyarra fordtott vltozatt 3-3 pldnyban s nyomtatott formban kell elksztenem 20 -ig. Nyregyhza, . Fordt- s Tolmcskzvett Iroda. Haraszti Klra idegen nyelv levelez.
Ktelezvny. A Telefonszerel s Karbantart Kft. megbzsbl mint alvllalkoz ktelezettsget vllalunk arra, hogy a Viva Plusz Kft. ltal megrendelt IP-5. tpus telefonkzpontot
s 5 db alkzpontot -i hatridvel a megrendel ltal megjellt helyen
beszereljk. A hatrid csszsa kvetkeztben napi 2000 Ft ksedelmi djat vagyunk knytelenek fizetni. Nyregyhza, 20.. . Miskolci Klmn telefonszerel s -karbantart, Varga Jzsef hlzatszerel.
Meghatalmazs. Meghatalmazom Trnoki Andret, II. vf. titkrsgvezet szakos
hallgatt (szem. ig. sz.: 542784 CD, a. n.: Jakab Jlia), hogy a Nyregyhzi Fiskola
tanknyv- s jegyzetelltjbl a 20... -n megrendelt s kifizetett jegyzeteimet (5 db) hozza el. Nyregyhza, 20... . Varga Zska II. vf. titkrsgvezet.
Tank: Milus Andrea, jfehrt, Trnokalja u. 11. Veisz va, Kemecse, Bartk tr 21.
37
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Nyilatkozat. Kijelentem, hogy a Nyregyhzi Fiskola Blcsszettudomnyi s

Mvszeti Fiskola kari hallgati nkormnyzathoz benyjtott szocilis sztndj irnti krelmemhez csatolt dokumentumok vals tnyeket tartalmaznak. Tudomsul veszem, hogy valtlan adatokon alapul dokumentumok benyjtsa a szocilis sztndj megvonsval jr, tovbb, hogy a szocilis helyzetemben trtn
vltozst a vltozs bekvetkezst kvet 15 napon bell jelzem a kari dikjlti bizottsgnak. 20... szeptember 25. . (alrs)
Hozzjruls. Hozzjrulok ahhoz, hogy a Nyregyhza, Bke u. 28. sz. alatti ingatlanomat
Karszi Tams, Nyregyhza, Bke u. 30. sz. alatti lakos a kztnk lv kerts felptsnek munklatai sorn hasznlhatja, ill. az elzetesen kijellt terleten ptsi anyagot trolhat. Karszi Tams a kerts felptsnek befejeztvel, 20... -ig kteles
az ltala hasznlt terleten - az eredeti llapotnak megfelelen - a kertrendezsi munklatokat is elvgezni. Nyregyhza, 20... Dombrdi Jnosn, Nyregyhza, Bke u. 28. Elttnk mint tank eltt: Varga Tamsn, Nyregyhza, Bke u. 26.
Lendvai rpd, Nyregyhza, Tncsics u. 5.
Igazols. Igazolom, hogy a Protetika gyvdi Munkakzssg tagja, Dr. Szalay Jzsef gyvd (a cg szkhelye: 1031 Budapest, Amfitetrum u. 25. VI. 51.; cgjegyzkszma: Cg. 15-2-432543; sz. ig. sz.: 291399HA; a. n.: Tlassy Ilona; lakcm: 1031
Budapest, Amfitetrum u. 25. VI. 51.), hogy cgnket az egyni mretvtel alapjn
kszl, mr befogadott gygyszati segdeszkzk kzfinanszrozsa alapjul
szolgl rak emelsre indtott csoportos eljrsban 20 .. 20
. a trsasg megbzsbl sikeresen kpviselte. Szmra a szerzdsben megllaptott megbzsi dj kifizethet. Budapest, . GENETI
Kft., Cegld, Als u. 24. Fellegi rpd gyvezet.
38
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A hrt kzl iratok
Funkcijuk szerint hrt kzlnek, tjkoztatnak, felhvjk a figyelmet, rtestenek valamirl

(megtrtnt vagy a jvben vrhat esemnyrl, idpontrl, llapotrl, krlmnyrl stb.)
A hrt kzl iratoknak szmos elnevezse van, melyek kzl a leggyakoribbak:
-
hirdets,
reklmlevl,
tjkoztats,
rtests,
meghv,
felhvs,
felszlts.
Hirdets
Cgek, magnszemlyek tevkenysgk, letvitelk sorn gyakran lnek a hirdets mint
az egyik fontos reklmtevkenysg eszkzvel (lehetsgvel). Ennek segtsgvel juttatjk el az informcit (vsrlsi, eladsi stb. szndkkal) a partnerekhez. A technikai fejldsnek ksznheten szmos fajtja ltezik: auditv, audio-vizulis s vizulis.
A vizulis hirdets megjelenhet papr alapon vagy elektronikusan s tartalmazhat szveget,
klnbz grafikai elemeket, fott stb. Alkalmazhat klnbz figyelemfelkelt szneket, formkat stb., de mg az res felletnek is lehet figyelemfelkelt funkcija. Gyakran a sajtban
jelennek meg, de tallkozhatunk hirdettblkon, falfelleteken, ajtkon kiragasztva stb.
A hirdets megjelensnek fajti:
- aprhirdets: lakossgi cl, meghatrozott helyen vagy jsgban;
- kishirdets: az aprhirdets mellett kap helyet, sokszor vkony kerettel klntik el, a
sznekkel val jtk megengedett, de nem elterjedt;
- soros hirdets: egyszeren megjegyezhet;
- head line: a lap tetejn helyezkedik el;
- fejlces kocka: az jsg tetejn;
- keretes hirdets: figyelemfelkelt s a szveg nem szokott eltrni az jsg szntl;
- junior page: elfordtott floldal az jsgban;
- szalaghirdets: vkony hirdets az jsg brmelyik pontjn
- oldalas hirdets: 1-2 vagy tbboldalas hirdets;
- bettlap, beragasztott hirdets
- bortlap stb.
39
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Reklmlevl
A direct mail (szemlyre szl reklmlevl) az egyik leghatkonyabb reklmeszkz, mert
egy elre meghatrozott konkrt cmmel rendelkez vsrli clcsoporthoz jut el. gy alaktva
ki a kzvetlen kapcsolatot az elad s a fogyaszt kztt. Alkalmazsnak clja, hogy az
egynre szabott informcik hatsra ersdik, pozitvv vlik a cmzett rdekldse, vsrlsi szndka, egyttmkdsi kszsge. Fontos, hogy a levl felkeltse a cmzett rdekldst s kialakuljon benne a vsrli hajlandsg a termk megvsrlsa irnt.
Ehhez megbzhat adatbzissal kell rendelkezni a levl kldjnek (pontos cmekkel, adatokkal), akik kzl mindig a kld szndknak megfelelen vlasztjk ki a konkrt cmzetteket (kor, telepls, vsrlsi szoksok stb.).
A DM-levelek br szemlyre szlak mgis nagy pldnyszmban kszlnek, ezrt nem
kltsgtakarkos.
Fbb formai jellemzik:
- tbboldalasak (legalbb 2 oldalas),
- kzvetlen megszlts,
- a kzvetlen megkeress oka,
- a knlt termk s/vagy szolgltats elnyeinek bemutatsa,
- vsrlsi felttelek,
- pnzgyi kedvezmnyek,
- elrhetsg (kapcsolattart szemlyneve, cme, telefonszma, e-mail cme stb),
- dtum, cgszer alrs,
- figyelemfelhv utirat,
- szneivel, kpeivel, mersz szvegtagolsval s kiemelsvel a figyelem felkeltst
szolglja.
Tjkoztats
Valamely gyben az rdekldk szmra kzelebbi rszletesebb, pontosabb informcikzls. Lehet kzrdek (nyilvnos) vagy szemlyre szl a tjkoztats.
rtests
Adott gyben rintettek szmra pontos informcikzls pl. valamely idpont, helyszn vagy
egyb krlmnyek megvltozsrl. Kzrdek informcikat sajtban, kztri plaktokon,
hirdettblkon is kzz lehet tenni, gyakori azonban a szemlyre szl rtests is (pl. szolgltats szneteltetsrl, karbantarts idpontjrl, megvltozott nyitva tartsrl, ktelezettsgek betartsrl stb.).
Meghv
A meghvs sorn nemcsak pontos s rszletes informcit kzlnk valamely esemnnyel
kapcsolatosan, hanem hatrozottan meg is hvjuk a cmzettet, illetleg rdekldket. Lehet
kzrdek (nyilvnos megjelentets), de gyakoribb a kzvetlen szemlyre szl (vagy cges) meghvs.
40
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Felhvs
Valamely kzrdek esemnyre, trtnsre val figyelemfelhvs, cselekvsre szl sztnzs (pl. vradsra val felhvs, parlagf irtsa, kzterek, erdk takartsa, egszsgvd
programokra val invitls stb.), olykor ktelezettsg elmulasztsra val enyhbb hang
figyelmeztets.
Felszlts
Hatrozott hangvtel, nyomatkos figyelemfelhvs valamely rendelkezs, cselekvs, ktelezettsg elmulasztsra, illetleg betartsra. A felszlts klnsen, ha az szemlyre
szl tartalmazza a ktelezettsg elmulasztsval egytt jr esetleges szankcikat is.
A hrt kzl iratok formjukat, szerkesztsket tekintve soksznek lehetnek. Az egy-kt soros szveges informcikzlstl kezdden a nagyobb formtum, pl. A/4-A/3 mret vagy
plakt mret dokumentumok megjelensig terjedhet a sor. A cmzettet kzvetlenl rint
gyekben azonban az informcit jellemzen szemlyre szlan kldik meg (egyszer gyirat- vagy levlformban).
Feladat:
1.
Ksztse el az albbi meghvt a minta szerint! A szerkesztsi mveleteket (bettpus,

betmret, stlus, trkzk, WordArt-formtum stb.) szabadon vlaszthatja meg, de
gyeljen arra, hogy a dokumentum egyoldalas legyen!
41
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A
AM
MA
AG
GY
YA
AR
RN
NY
YEELLV
VN
NA
APPJJA
A FFEEB
BR
RU
U
R
R 2233..
Az Anyanyelvpolk Szvetsge javaslatra februr 23-t

A MAYAR ANYANYELV NAPJV
nyilvntottk, amelyet 2009-ben nnepeltek elszr.
2009.
december 6-n tartotta az Anyanyelvpolk Szvetsge soron kvet-
kez tisztjt kzgylst, ahol a kzgyls prilis 23-t a magyar
nyelv napjnak kiltotta ki, ugyanis 2009-ben akkor nylt meg a Magyar Nyelv Mzeuma Szphalomban.
I D ZZ K F EL K Z SE N A M AG YA R NY EL V N AP J N A M AG YA R NY EL V S Z PS G EI T !
Minden rdekldt hvunk s szeretettel vrunk a

2012. februr 23-n 18 rakor kezdd
megemlkezsre
a nyregyhzi Mricz Zsigmond Knyvtr eladtermbe!
Cme: Nyregyhza, Szabadsg tr 2.
Oh jl vigyzz, mert anyd nyelvt bztk rd a szzadok
S azt meg kell vdened. Hallgass rem. Egy lthatatlan lngols
Teremt meg e nagy vilgot s benned az lobog. Mert nked is van lngod:
Szent e nyelv! S tbb kincsed nincs neked! Oly csods nyelv
a magyar. Rvlet fog el, ha rgondolok is.
Fst Miln: A magyarokhoz (rszlet)
42
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
2. Ksztsen felhvst arrl, hogy a nyregyhzi S.O.S. llatotthon nylt napot tart. Vrjk az
rdekldket, akik szeretnk az llatok karcsonyt is szebb varzsolni adomnyaikkal, szeretetkkel. Ezen a napon az llatotthonban fellltanak egy fenyft, amelyre dszeket brki hozhat. A fenyfa al hlsan fogadjk azokat az ajndkokat, amelyeknek
az otthon laki is rlnnek. Az idpontot s helysznt tetszlegesen hatrozhatja meg.
A felhvs tartalmazzon egy llatokkal kapcsolatos idzetet vagy szlogent is, valamint a
kedvenc llata kpt!
3. rjon szemlyre szl rtestst a teleplse knyvtrvezetje nevben, amelyben rtesti a knyvbartokat, hogy a nyri/tli sznetben megvltozik a knyvtr nyitvatartsi
rendje, ugyanakkor bvl a szolgltatsuk (pl. CD-, DVD-klcsnzssel, e-knyv olvasssal, teleplskzi klcsnzssel stb.)
4. Ksztsen nyilvnos tjkoztatt a Bessenyei Knyveshz (tetszleges tovbbi adatokkal) klubtagsgi akcijrl. Hvja fel a figyelmet az ezzel egytt jr kedvezmnyekre,
ami vonatkozik a knyveshz teljes vlasztkra, kiemelve: az egyetemi, fiskolai tanknyveket, trsadalomtudomnyi szakknyveket, a magyar s a vilgirodalom remekmveit. Tjkoztassa az rdekldket, hogy a klubtagok ingyenesen juthatnak hozz a
negyedvente megjelen knyvkatalgushoz, amelybl rteslhetnek az idrl idre
megrendezett knyvakcikrl is. A tjkoztat A/4 lapmretben kszljn!
5. Ksztsen hirdetst Felelssgnk s ktelessgnk a krnyezetnkrt cmmel,
amelyben a programsorozathoz kapcsoldan olyan civil szervezetek jelentkezst vrjk, akik egy-egy standon bemutathatjk a krnyezetvdelem tern eddig vgzett tevkenysgket!
6. Ksztse el az albbi feladatot az utastsoknak megfelelen!
a) Nyissa meg a Word szvegszerkesztt, majd a dokumentumot mentse a sajt mappjba

Sajt nv_Natura.doc/docx nven!
b) A dokumentumra vonatkozan vgezze el az oldalbelltst az albbiak szerint:
- als s fels: 2-2 cm
- bal s jobb: 1,7-1,7 cm
- lfej s llb tvolsga a lapszltl: 1,3-1,3 cm
c) Gpelje be a bekezdsek megtartsval az albbi szveget!
Termszeti rtkeink, csodlatos tjaink s egyedlll lvilgunk bemutatsa
rdekben A termszet csodi cmmel fotplyzatot hirdet a Magyar Termszetfotsok Szvetsge.
Kategrik:
a tj s az ember, az llatok viselkedse, vadon l nvnyek s gombk,
csepp a termszetben, a vz ereje, let a vz alatt, napnyugttl napkeltig, idjrs.
Djak s nyeremnyek
43
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A legkiemelkedbb kollekcit bekld egyni plyz 2008 Termszetfotsa

cmet nyeri el. A zsri ltal legjobbnak tlt felvtel a 2008 Termszetfotja djat kapja. A legjobb fotk anyagbl 2008 Termszetfoti, Magyarorszg
cmmel album jelenik meg.
Plyzati felttelek
A plyzat nyilvnos, arra hivatsos s amatr fotsok egynileg nevezhetnek
olyan felvtelekkel, melyek killtson mg nem szerepeltek. Nevezni a
www.naturafoto.hu weblapon lehet (a plyzat rszletes kirsa is itt olvashat).
A bekldhet kpek szma legfeljebb 50 db, egy kategriban legfeljebb 10 kp
nevezhet.
Etikai elvrsok
Kvetelmny, hogy a fotk hiteles mondanivalt tkrzzenek, etikai szempontbl ne legyenek kifogsolhatak s termszetes krlmnyek kztt kszljenek.
Plyzati naptr
A plyzati anyagok berkezsi hatrideje: 2008. oktber 15.
Nyilvnos + on-line zsrizs: 2008. oktber 17.
A killts megnyitsa, djkioszt: 2008. oktber 28. 17 ra.
A killts megtekinthet: 2008. december 22-ig.
A killts nneplyes megnyitja s djkiosztja a Magyar Termszettudomnyi
Mzeumban (1083 Budapest, Ludovika tr 2-6.) lesz.
d) A bet tpusa: Times New Roman, mrete: 12 pt legyen. A sorokat szimpla sortvolsggal
rja, a bekezdsek kztti trkz: 0 pt. Rendezze a sorokat sorkizrtra!
A dokumentum egszre lltson be automatikus elvlasztst, 0,7 cm az elvlasztsi znval!
e) A szveg el j bekezdsbe szrja be a Plyzati felhvs szveget, melyet formzzon a
kvetkezk szerint:
a bet tpusa, mrete s stlusa: Verdana 26 pt, rnykolt s kiskapitlis;
a bet szne: sttvrs;
alhzsa: sttvrs szn, dupla hullmos vonal;
a bekezds kzpre rendezett legyen, utna lltson be 12 pt trkzt!
f) A szveg els bekezdst rendezze kzpre, az albbiak szerint hrom bekezdsre tagolva:
44
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Termszeti rtkeink, csodlatos tjaink s egyedlll lvilgunk bemutatsa rdekben

A termszet csodi
cmmel fotplyzatot hirdet a Magyar Termszetfotsok Szvetsge.
g) A fenti szvegrszben szerepl plyzat cmt formzza meg WordArt-tal, a stlusmintk

1. sornak 4. helyn ll stlussal, majd formzza meg a kvetkezkppen:
a bet tpusa: Verdana; mrete: 24 pt, flkvr s dlt stlus;
kitlts szne: narancs;
a vonal: sttvrs szn, 2 pt vastagsg,
kzpre igaztott legyen, eltte s utna lltson be 12 pt trkzt!
h) A szveg albbi bekezdseit formzza cmsorknt:
Kategrik:
Djak s nyeremnyek
Plyzati felttelek
Etikai elvrsok
Plyzati naptr
A cmsor formja a kvetkez:
elnevezse: Natura;
a karakter: Book Antiqua, 12 pt, flkvr s rnykolt stlus, sttvrs szn;
a bekezds balra zrt, eltte 12 pt, utna 6 pt trkz.
i) A Kategrik: cmsor utni elemekbl alkosson szmozott felsorolst! A felsorolt elemek
nagybetvel kezddjenek, trlje az rsjeleket s rendezze a sorokat abc szerinti sorrendbe! A szmozs helyzete: 1 cm behzs, a szveg helyzetnek kialaktsakor a tabultor
helye s a behzs mrtke: 1,7 cm!
j) A Plyzati naptr adatainak 4 sorbl is alkosson felsorolst! Alkalmazzon pont alak
felsorolsjelet! A jel helyzete: 1 cm behzs, a szveg helyzetnek kialaktsakor a tabultor helye s a behzs mrtke: 1,7-1,7 cm.
k) A Plyzati naptr idpontjait emelje ki sttvrs sznnel s flkvr stlussal, az utols
felsorols utn 12 pt trkzt lltson be!
l) Ksztsen lfejet, melyben a bal marghoz rja be a sajt nevt, pontosan a jobb marghoz
igaztva szrja be az aktulis dtumot! Az adatok bettpusa: Book Antiqua, -mrete 8 pt,
flkvr stlus s sttvrs szn legyen! Az lfejet zrja le egy 0,75 pt-os, sttvrs
szn, folyamatos vonallal! A vonal tvolsga a szvegtl: 2 pt tvolsgra legyen!
m) Ksztsen llbat, melyben a bal marghoz rja be: A termszet csodi! Az llb szvegnek karaktere s fels szeglyvonala, tvolsga a szvegtl megegyezik az lfejvel!
n) Az interneten keressen egy termszeti kpet, mentse a sajt mappjba kpknt, Natura
fjlnven! Ezt a kpet szrja be a szveg al, kzpre rendezve! A kp magassga 2 cm,
szlessge 9 cm legyen, eltte s utna 6-6 pt trkzt lltson be!
45
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A kp al szrja be alrsknt: A termszet csodi (trlje a sorszmot)! A kpalrs

Times New Roman 10 pt., flkvr stlus s sttvrs legyen!
o) Ksztsen 2,25 pt vastagsg, kvl vastag-bell vkony stlus s sttvrs szn oldalszeglyt, fent s lent 8 pt., bal s jobb oldalon 6 pt tvolsgra a szvegtl!
p) A szvegben emelje ki a plyzat meghirdetjnek nevt, a nevezs honlapjt, a djak
megnevezseit s az album cmt, valamint a killts helyt! A kiemels narancs szn,
flkvr s dlt karakterekkel trtnjen!
q) Mentse a dokumentumot, s nyomtassa ki!
46
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Bels, munkahelyi iratok

A cg egszre, mkdsre, teljestmnyre kihatssal van, hogyan kommuniklnak egymssal a munkatrsak. A versenykpessg megrzsnek egyik legfontosabb elfelttele a
megfelel kommunikci, hiszen a szksges informcik eljuttatsa megfelel idben s
minsgben (l. torzulsmentesen) a szervezet ltkrdsv vlhat.
A szervezeten belli kommunikci olyan egy vagy ktirny kzlsi folyamat, mely akr l
szban, akr rsos formban informciramlst jelent a cg stratgijval, vltozsaival s
a htkznapi folyamatokkal kapcsolatosan. A munkahelyi stratgiai cloknak legmegfelelbb
informci szerzst, szelektlst s tovbbtst, majd visszacsatolst lehetv tev
struktra a munkaszervezet kultrjnak rsze, amely behlzza az egsz szervezetet.
A munkahelyi szervezetben az emberi viszonyok f rendez elve a fggelmihatalmi kapcsolat. Ez alapveten meghatrozza a kommunikci jellegt, formjt, tartalmt, idbeni lefutst, az zenet kzvettsre szolgl eszkz, jel- s szimblumrendszernek megvlasztst
stb. Jelenthet fellrl lefel irnyul kommunikcit, ami egyfajta tudsmegosztst jelent a vezetstl a beosztotti szintek fel: a cg vezetse a szervezet alsbb vezetsi szintjeihez vagy
rajtuk keresztl az operatv szintig juttat el utastst, hreket, tjkoztatst, illetve a kiptett
hlzaton keresztl szltja meg munkatrsait.
A hatkony egyttmkds rdekben elengedhetetlen, hogy a szervezet alsbb szintjeirl
kiindul zenetek is eljussanak a vezetshez, illetleg a szervezet egyb szintjeire.
Az informci eljuttathat szban, telefonon vagy rsban (papron, e-mailben), levlvlts
tjn. A szbeli kommunikci lehet egy olyan nyilvnos beszd, amikor a vezet informcit
oszt meg a munkatrsakkal, vagy ktirny mdon frumszeren, azaz a munkatrsak is
hozzszlhatnak, vitatkozhatnak, krdezhetnek, javaslatot tehetnek. Szintn csoportos
kommunikcis forma a megbeszls, meeting, rtekezlet, konzultci, amikor valamilyen
tmakr kr szervezden vagy akr megszokott rendszeressggel informcit cserl egy
vezeti vagy szakmai csoport.
Az rott kommunikcis formra leginkbb a fontos, nyomatkos informcik kzlsekor kerl sor, illetleg, ha a szbelisg valamilyen akadlyba tkzik. Gyakori, hogy a szbeli informcikzls mellett rsbeli dokumentum is kszl, hiszen ennek van bizonyt ereje. slya, s nyoma az irattrban, amely brmikor visszakereshet.
A munkahelyi kapcsolattartsnak is igen elterjedt mdja az elektronikus levelezs. Legfbb
elnye, hogy gyors informciramlst tesz lehetv. Az e-mail kldje egyszerre egy egsz
csapattal tud informcit kzlni gy, hogy nem kell megbeszlst sszehvni, s nem
akasztja meg a tbbiek munkjt, mindenki akkor nzi meg s akkor vlaszol r, amikor rr.
Htrnya, hogy tlzott hasznlata rendkvl sok idt vesz ignybe s httrbe szortja a kzvetlen szemlyes kzlseket. Fontos, bizalmas s igazolhat informcik kzlsre mg ma
is a papralap iratok hasznlatosak.
A munkahelyi, bels iratok tartalmuk, formai jellegk szerint rendkvl vltozatosak, s mindenkor fggnek az informcikzls cljtl. Tartalmukat tekintve irnyulhatnak a vllalati
stratgira, de lehet a clja klnfle vllalaton belli vltozsok tovbbtsa, illetve a napi
munkavgzshez szksges informcik megosztsa, vagy a figyelmessg kinyilvntsa.
rsos formban nyomtatottan, akr tvtelt igazolva kapnak dokumentumokat a munkatrsak, ezek tbbnyire a vllalat letben jelents dokumentumok, melyeket ismernie kell minTMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt
47
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
den munkatrsnak. Emellett gyakori rsos forma az e-mail, melyen keresztl a legtbb napi
informci rkezik.
A cg egszre, mkdsre, teljestmnyre kihatssal van, hogyan kommuniklnak egymssal a munkatrsak. A versenykpessg megrzsnek egyik legfontosabb elfelttele a
megfelel kommunikci, hiszen a szksges informcik eljuttatsa megfelel idben s
minsgben (l. torzulsmentesen) a szervezet ltkrdsv vlhat.
A szervezeten belli kommunikci olyan egy vagy ktirny kzlsi folyamat, mely akr l
szban, akr rsos formban informciramlst jelent a cg stratgijval, vltozsaival s a
htkznapi folyamatokkal kapcsolatosan. A munkahelyi stratgiai cloknak legmegfelelbb
informci szerzst, szelektlst s tovbbtst, majd visszacsatolst lehetv tev struktra a munkaszervezet kultrjnak rsze, amely behlzza az egsz szervezetet.
A munkahelyi szervezetben az emberi viszonyok f rendez elve a fggelmihatalmi kapcsolat. Ez alapveten meghatrozza a kommunikci jellegt, formjt, tartalmt, idbeni lefutst, az zenet kzvettsre szolgl eszkz, jel- s szimblumrendszernek megvlasztst
stb. Jelenthet fellrl lefel irnyul kommunikcit, ami egyfajta tudsmegosztst jelent a vezetstl a beosztotti szintek fel: a cg vezetse a szervezet alsbb vezetsi szintjeihez vagy
rajtuk keresztl az operatv szintig juttat el utastst, hreket, tjkoztatst, illetve a kiptett
hlzaton keresztl szltja meg munkatrsait.
A hatkony egyttmkds rdekben elengedhetetlen, hogy a szervezet alsbb szintjeirl
kiindul zenetek is eljussanak a vezetshez, illetleg a szervezet egyb szintjeire.
Az irtatok formja, tovbbtsa nagymrtkben fgg a munkahelyen kialakult levelezs, informcitovbbts szoksaitl.
a) Az egyszer irat tartalmazza
-
az irat cmt, magban foglalva az rtests/meghv/igazols cmzettjt s trgyt

is (igazols esetn a tny, krlmny szempontjbl fontos azonost adatokat),
a kzlt informci szvegezst,
esetleg az irat ksztsnek cljt,
keltezst s
alrst.
b) A levlforma tartalmazza
-
lfejben/llbban a cg vagy egysg adatait, elrhetsgeit,

a cmzett nevt, beosztst,
Helyben cmzst,
az irat trgyt,
iratkezelsi adatokat (pl. iktatszm, gyintz),
a kzlt informci szveges kifejtst,
keltezst,
alrst,
szksg esetn mellkletet.
A munkahelyi kapcsolattarts fontosabb iratai

- emlkeztet,
- feljegyzs,
48
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
igazol, feljegyz iratok (munkahelyi igazols),

informcis iratok (pl. rtests, tjkoztats, meghv),
jelents,
beszmol,
figyelmessgi iratok.
Emlkeztet
Az emlkeztet funkcija egy-egy rtekezleten, tancskozson, megbeszlsen vagy konzultcin elrt eredmnyek, megllapodsok, hatrozatok rvid, tmr, trgyszer sszefoglalsa, illetleg figyelmeztet figyelemfelhvs valamely esemnnyel, hatridvel stb. kapcsolatos feladat, teend elvgzsre.
Az emlkeztet olykor a jegyzknyvet helyettesti, hiszen mindkettben azokat az informcikat rgztik a rsztvevk, amelyek szmukra fontos. A kt irat abban klnbzik, hogy a
jegyzknyv rszletesebben tartalmazza az esemnysort s az elhangzottakat, az emlkeztet pedig rviden, tmren foglalja ssze a lnyeges informcikat.
Az emlkeztet az egyik leggyakoribb munkahelyi irat, brki ksztheti nmagnak vagy msok szmra, de ltalban beosztott kszti felettese szmra, amelyben emlkezetbe idzhetnk egy-egy hatridt, elvgzend teendt, vagy az esemnyen elhangzottakat foglaljuk
ssze. Ez utbbi tartalmazhatja valamely jegyzknyv bizonyos rszlett, a kivonatt vagy
csak a megllapodsokat, hatrozatokat.
49
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Ksztse el az emlkeztett az albbi mintnak megfelelen!
Emlkeztet
az osztlyvezetk rszre
A 20 oktber 4-n megtartott rtekezleten elhangzottak:
1. Igncz Lszl termelsi vezet beszmolt az els flv kereskedelmi eredmnyrl. A beszmolt a tancskozs elfogadta.
2. Dr. Jenei Valria gazdasgi igazgathelyettes elterjesztette a megtakartsi
intzkedseket, amely tbbek kztt az albbiakat tartalmazta:
-
gpkocsifutsok szmnak cskkentse,

telefonkltsgek cskkentse,
egyedi mobiltelefonok kivltsa flottakedvezmnyes telefonokkal,
a biztonsgi szolglattal kapcsolatos megllapods fellvizsglata,
a termkek csomagolsi kltsgeinek cskkentse.
3. A megtakartsra, illetleg kltsgcskkentsre vonatkozan javaslatokat vr

az igazgatsg az egysgek vezetitl.
Hatrid: 20 oktber 30.
Helyben, 20 oktber 4.
Nagy Valria
titkrsgvezet
50
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feljegyzs
A szervezeten belli informcikzls egyik fontos irata, amely konkrt krlmnyekrl, tnyekrl, llapotrl, helyzetrl, intzkedsekrl, feladatteljestsrl, telefonhvsrl stb. ad
tjkoztatst, kzl informcit.
Feladat: Ksztse el a feljegyzst az albbi mintnak megfelelen!
Feljegyzs
a 20.-n megtartott munkagyi ellenrzsrl
Az igazgat r a humnpolitikai osztly vezetjvel egytt 20 jnius 14-n a
munkafegyelmet rint bels munkagyi ellenrzst tartott, s az albbiakat llaptotta meg:
1. Az ellenrztt egysgek tbbsgnl az ott dolgoz kollgk nem tartottk
be a Kollektv Szerzds szerinti munkakzi sznetet a 30 perc ebdidt 1020, olykor 30 perccel is meghosszabbtottk.
2. Az egysgekrl a dolgozk egyszerre mentek ebdelni, s ez alatt az id alatt
nem biztostottk az gyeletet.
3. Az ebdid alatt az irodk ajtaja nyitva maradt, ezzel megsrtettk a cg javainak s adatainak vdelmrl szl elrsokat.
Az rintett egysgek vezeti kln feljegyzst kapnak a munkafegyelem megsrtsrl, amelynek kivizsglst, valamint a munkafegyelmet megerst javaslatok megttelt krjk.
Hatrid: 20 jnius 30.
Felelsk: az osztlyvezetk
Helyben, 20 jnius 14.
Nemes Lszl
humnpolitikai osztlyvezet
A rvid, figyelemfelhv feljegyzst brki kszthet (pl. egyik gyintz a msiknak, a vezetnek, a munkahelyi vezet a beosztott szmra stb.), amelyben hasonlan az emlkeztethz - emlkezetbe idz vagy feladatvgzsre, hatridhz kapcsold teendk megttelre, felelsk kijellsre stb. vonatkoz informcit kzlnk, vagy hatskrt meghalad gyben a felettes szemly dntst, kzremkdst vrjuk.
51
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Igazol iratok
A munkahelyi (munkltati) igazolssal tbbnyire a munkatrs krsre a szervezet, vagy
szervezeti egysg, illetleg felels szemly hatskrbe tartoz, ltala ismert, nyilvntartott adatot, tnyt, krlmnyt, annak megltt, valdisgt, helyessgt ismeri el. A munkahely ltal elksztett, killtott igazolst tbbnyire a szervezeten kvli clra hasznljk fel, ezrt annak tartalmaznia kell az igazolt tny, krlmny szempontjbl fontos azonost adatokat is mind a cgre (pl. cgszer alrs), mind a munkatrsra vonatkozan.
Az informcikzl iratok a cg kapcsolattartsi s levelezsi szoksainak megfelel formban kszlhetnek, tbbnyire: egyszer iratformban (egyedi iratknt vagy nyomtatvnyknt)
s az zleti levl smja szerint.
Feladat: Ksztse el az igazolst az albbi mintnak megfelelen!
Igazols
Igazoljuk, hogy Majtnyi Katalin, a titkrsg iratkezelje rszt vett a cg ltal szervezett elektronikus dokumentumkezel rendszer hasznlatrl tartott szakmai bemutatn s tovbbkpzsen, melynek idpontja: 2010. szeptember 29. 10-14 h.
A tovbbkpzsen val rszvtel a munkakrben elrt ktelezettsg.
Ez a dokumentum a fenti idtartamban a munkaid igazolsul szolgl.
Nyregyhza, 20
Front-Forma Kft.
Simain Vgh Anna

kpzsi felels
Informcis iratok
A szervezeten belli kapcsolattarts rendkvl hatkony eszkze lehet, ha, dolgozk, munkatrsak kzvetlen, szemlyes tallkozsa helyett kell hrt adni cges rendezvnyrl, esemnyrl, valamely trtnsrl. Az erre szolgl irat lehet: rtests, tjkoztats, meghv,
amely helyettestheti, megerstheti, vagy olykor mdosthatja a szbeli vagy telefonon trtn informcikzlst.
52
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
F funkcija a figyelemfelhvs, a munkhoz szksges informcik megadsa, illetve a megbeszlsre val szksges elkszletek megttele, httranyagok, dokumentumok stb.
megkldse. A munkafeladathoz kapcsold informci vagy a munkartekezleteken val
rszvtelre val invitls rsbeli formja (a meghv), vagy bizonyos krlmnyek igazolsa az gy fontossgt nyomatkostja. E-mailben tbbnyire csatolt dokumentumknt kldjk az rintett szemly(ek)nek.
A munkahelyi rtestsek, tjkoztatsok elssorban a munkavgzshez, illetleg kapcsolattartshoz szksges informcikat, intzkedseket kzlik az rintett szemlyekkel. Nem
ltalnos jelleg, azaz nem rinti valamennyi dolgozt (l. erre szolgl a krlevl), csak a dolgozk szkebb krt. A kzlt informcik a szban forg gy minden rszletre - gy a dolgozktl elvrt cselekvsekre is - kiterjednek, hiszen csak gy rhet el, hogy a munkafolyamat zkkenmentes legyen, illetleg az rintett szemlyek kell idben s a szksges teendkrl tudomst szerezzenek.
Feladat: Ksztse el az rtestst az albbi mintnak megfelelen!
rtests
angol nyelvi tanfolyam indulsrl
rtestem az angol nyelvi tanfolyamra jelentkez kollgkat, hogy a kezd csoportok
foglalkozsai 20 prilis 3-n 16 h-kor lesznek. A csoportok beosztsrl a szintfelmrket kveten adunk informcit, amelynek idpontjrl s helyrl korbban tjkoztattuk a jelentkezket.
Krem, ha brkinek problmja lenne akr a foglalkozs, akr a szintfelmrs idpontjval kapcsolatosan, jelezze a 234-es telefonmellken, vagy e-mailben az
idegennyelv@hr.hu cmen.
Debrecen, 20 mrcius 18.
Tarczali Tmea
tanfolyamszervez
A munkafolyamatokhoz kapcsold meghvnak tartalmaznia kell:
- a meghvs tnyt,
- az esemny pontos helyt s idpontjt,
- az esemny megnevezst, jellegt, trgyt,
- a meghvott(ak) nevt, beosztst,
- a keltezst,
- a meghv fl nevt, beosztst.
Feladat: Ksztse el a meghvkat az albbi mintknak megfelelen!

53
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
MEGHV
Kiss gnes rszre
Tisztelettel meghvjuk a 20... jnius 2-n 9 h-kor kezdd egyeztet rtekezletre,
melynek tmja a mszaki feljtsok megkezdse.
Helye: a II. emeleti trgyal.
Krjk, felttlenl hozza magval a korbban megkldtt temtervet.
Szeged, 20... ....
Farkas Zoltn
mszaki vezet
Ezenkvl kzlni lehet az esemny idtartamt, programpontjait, a megjelens s rszvtel
krlmnyeit, valamint azt, hogy mit vrunk el a rsztvevktl (l. httranyaggal kapcsolatos
szrevtelek, javaslatok, felvetsek stb.). Gyakori, hogy krik a rszvteli szndk visszajelzst a meghvottaktl.
A pontos s idben rkez visszajelzs segt az elkszletek lebonyoltsban (l. helyisg
mrete, frhelyek szma stb.). Elfordul, hogy a meghvval egytt munkaanyag kikldsre, illetleg szemlyes tvtelre kerl sor. Ilyenkor szksges lehet a munkaanyag tvtelrl szl igazols alrsa, visszakldse is.
54
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Majtnyi Katalin
iratkezel
Helyben
Trgy: Meghv
Kedves Munkatrsunk!
A cgnk j dolgoz szmra munkafeladataik minl hatkonyabb vgzse rdekben szakmai bemutatt s tovbbkpzst tartunk a cgnknl alkalmazott elektronikus dokumentumkezel rendszer hasznlatrl, amelyre tisztelettel meghvjuk.
A bemutatra 20... szeptember 29-n 10 h-tl kerl sor cgnk IT kzpontjban.
Krjk, addigra tanulmnyozza t a korbban megkldtt dokumentumkezel rendszer felhasznli-kezeli tmutatjt, s ha krdse van, alkalom lesz konzultcira is.
Nyregyhza, 2010. szeptember 18.
dvzlettel
Radnai Eszter
rendezvnyszervez
55
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Klnleges alkalmakra, protokollris esemnyekre, ahov kls partnerek is meghvst kapnak, egyedi formtum meghv ksztse szksges. Ilyenkor fokozottan kell gyelni a
szksges adatok teljessgre s pontossgra. Formailag figyelemfelhv, de nem hivalkod; eszttikus s nem harsny.
Feladat: Ksztse el az albbi meghvt egy msik, tetszlegesen megszerkesztett formban!
Meghv
...
rszre
Szeretettel meghvjuk nt
cgnk megalakulsnak 20. vforduljra rendezett
megemlkez esemnynkre.
Idpont: 20 jnius 26. 10 ra
Helyszn: BIKER BT. 4400 Nyregyhza, Frj u. 6.
Beszdet mond Varga Zoltn gyvezet igazgat, utna

llfogadsra vrjuk kedves Vendgeinket.
Krjk, a 20/234-567-es telefonon jelezze rszvteli szndkt!
Szeretettel vrjuk
BIKER BT.
Varga Zoltn
igazgat
56
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Jelents
Jelentst ltalban valamely gy intzsvel megbzott szemly vagy csoport kszt felsbb
szerveknek, feletteseknek vagy beosztott dolgoz a felettesnek, kzpvezet a szervezet,
cg vezetjnek, esetleg megbz, egyttmkd partner, konzorciumi tagok stb. szmra.
sszefoglaljuk benne azokat a tnyeket, krlmnyeket, trtnseket, amelyek informljk a
cmzettet az gyek llsrl. Jelents kszlhet feljebbvalknak esemnyekrl, trgyalsokrl, egyeztetsekrl, tervezett vagy megtett intzkedsekrl is.
A szervezetek sokfle, kiterjedt tevkenysget folytatnak, ezrt a jelentsek tartalmilag sokfle informcit kzlhetnek a feljebbvalk szmra esemnyekrl, trgyalsokrl, intzkedsekrl, folyamatban lv gyek krlmnyeirl. A jelents a munkahelyi kommunikci
igen fontos irata, hiszen a benne foglalt informcik a vezet(k) vagy menedzsment szmra
dntsek, tovbbi intzkedsek alapjul szolglhatnak. ppen ezrt gyakori, hogy a jelents
felkrsre, esetleg utastsra kszl, mskor - pl. a rendszeres jelentsek ksztse - a
munkakri feladat rsze.
Rendszeressge vagy alkalmi jellege alapjn lehet sz:
- rendszeres jelentsrl (napi, heti, havi, negyedvi, flvi, vi) vagy
- alkalmi jelentsrl (meghatrozott gyekben, tmkra vonatkozan).
Clja, funkcija szerint kszlhet:
- munkahelyen belli hasznlatra (pl. igazol, vizsglati, sszegz stb. cllal), vagy
- munkahelyen (munkakrn) kvli hasznlatra a felettes szervek, hatsgok tjkoztatsra.
A jelents kszlhet az informcikzl iratokhoz hasonlan a munkahelyi szoksokon
alapul:
- egyszer gyirat formban, lformban, vagy
- sablon, nyomtatvny alkalmazsval.
A jelents tartalmi felptse a szerint vltozhat, hogy milyen informcit s milyen cllal
kzlnk:
-
a bevezetsben utalni lehet a jelents ksztsnek cljra, az elzmnyekre, az

adatszerzs krlmnyeire;
a jelents rdemi rsze, a trgyals, amely a mondanival logikus kifejtst tartalmazza nha lista-, jegyzk- vagy felsorolsszeren, mskor szmszer adatokkal, kimutatssal, grafikonnal stb. altmasztva, esetleg mindezeket mellkletknt
csatolva;
a vgn sszegezzk az elmondottakat, jelezhetjk a kvetkeztetseket, javaslatokat, megoldsi mdokat vzolhatunk.
A jelents ksztsnek alapvet kvetelmnyei:

- tlthat, az adatoknak megfelelen tagolt szerkezet;
- a mondanival logikus, nyelvhelyessgi szempontoknak is megfelel kifejtse;
- eszttikus megjelens, szvegrendezs;
- tkletes helyesrs, hibtlan gpels.
57
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Beszmol
A beszmol a cg mkdsben, tevkenysgben lezrt trtnsek, idszakok eredmnyeinek szmbavtele, tnyek, krlmnyek sszegzsnek irata. A beszmol alaposan
tgondolt s elksztett rsm, amelyben a tma kerl a kzppontba. ltalban lezrt
fejldsi szakaszok ttekintsre alkalmas, amely elrt, vagy el nem rt eredmnyeket sorol
fel, elemez, sszefggseket tr fel.
A j beszmol tartalmilag megbzhat tnyeken alapszik, ezrt gondos anyaggyjts, elrendezs, mrlegels jellemzi. A tnyeket ltalban szmtsok, kimutatsok tmasztjk al,
amelyeket tblzatok, grafikonok, diagramok tesznek szemlletess.
A beszmolt ksztheti a cg vezetje a szervezet elrt sikereirl, kudarcairl, egy-egy projekt lezrsrl, eredmnyessgrl vagy ppen korbban meghozott intzkeds kvetkezmnyeirl. Ez a beszmol nem azonos a szmviteli trvny ltal szablyozott, az zleti v
lezrultval ksztett beszmolval, amely a vllalkozs vagyoni helyzett s eredmnyessgt mutatja be.
A cg brmely rendszerint vezet munkatrsa kaphat felkrst, utastst beszmol ksztsre, elssorban a sajt hatskrbe tartoz feladatok, intzkedsek elvgzsrl, kvetkezmnyeirl, eredmnyeirl. Gyakori, hogy a szbeli, prezentcival ksrt beszmolnak elkszl az rott vltozata is, amely rszletesebben, tbb szempontbl s bizonytottan
mutatja be a krlmnyeket, tnyeket.
A beszmol a szervezet tevkenysgnek megfelelen sokfle tartalommal kszlhet. Lehet rendszeres, bizonyos munkakrkben (l. havi, negyedves, flves, ves), vagy alkalmi
jelleg, pl. egy-egy befejezett munkafeladathoz, projekthez, vizsglathoz, hatstanulmny
vgzshez, intzkeds kvetkezmnynek felmrshez stb. kapcsoldan.
Feladat: Ksztse el a beszmolt az albbi mintnak megfelelen!
58
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
BESZMOL
a knyvtr fejlesztsre s internetes hlzatnak kiptsre irnyul
adminisztrcis munkafeladatokrl
A plyzati projektben az adminisztrcis teendket lttam el, melynek sorn az
albbi feladatokat vgeztem:
-
folyamatosan figyeltem a Plyzati figyel s az internetes portlok plyzatokkal kapcsolatos hreit, tjkoztatit;
informcikat gyjtttem szakirodalomban, interneten, klnbz szakmai szervezetektl, hatsgoktl stb. a plyzat ksztsvel kapcsolatosan;
kzremkdtem a plyzati anyag sszelltsban, feladatom volt: a plyzati

anyag gpelse, szerkesztse, a klnbz nyomtatvnyok, plyzati rlap letltse internetrl s kitltse;
a plyzatban rdekelt partnerekkel - telefonon, e-mailben, levelezs tjn

tartottam a kapcsolatot;
gondoskodtam a papr- s irodaszerek beszerzsrl (rszerek, irattartk, nyomtat s fnymsol tonerek stb.);
rszt vettem a klnbz egyeztetsek, workshop-ok, fogadsok szervezsben

s lebonyoltsban, melyekre elksztettem a meghvkat, a rendezvny forgatknyvt, tjkoztat anyagokat stb.;
ellttam a klnbz rendezvnyek dokumentlsi feladatait, pl. sszelltottam a megbeszlsek, workshop-ok munkaanyagait, a megbeszlsekrl jegyzknyvet, feljegyzst, emlkeztett ksztettem, illetleg gondoskodtam ezek
megfelel tovbbtsrl.
A fentiek alapjn krem a beszmolm elfogadst.

Tgls, 20... .
Nagy Tamara
projektasszisztens
59
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Figyelmessgi iratok
A cgen belli tbb irny kommunikcinak hatsa van a kapcsolatok alakulsra, vgs
soron a munkavgzs minsgre. Minl tjkozottabbak a dolgozk a cg stratgijrl,
cljairl s termszetesen a htkznapi folyamatokrl, annl jobb s hatkonyabb munkavgzs vrhat. A helyes kommunikci javtja a fnk-beosztott s munkatrsak kztti
kapcsolatot is. Ez azonban nemcsak a munkafeladatra vonatkoz informcik tadst jelenti, hanem azt is, hogy a vezetk s munkatrsak figyelnek egymsra, tudnak a dolgozk
szemlyes problmirl s sikereirl, s ezeket megfelel mdon jelzik szmukra. Ilyen lehetsgek pl. gratulci, jkvnsgok (ellptetsek, kitntetsek, jubileumi alkalmak kapcsn), dvzletek (nnepek alkalmval vagy szabadsgrl), ksznet- vagy rszvtnyilvntsok) s szmos ms alkalom addhat arra, hogy egy vezet, beosztott, munkatrsak figyeljenek egymsra, rljenek egyms sikereinek, vagy egytt rezzenek nehezebb idszakokban.
A munkatrsi kapcsolatok kifejezsnek szmos rsbeli formja van: a legegyszerbb formtumban elksztett, egy-kt mondatban megfogalmazott zenettl a hosszabb terjedelm,
olykor patetikus hangvtelt sem nlklz, szemlyesebb hangvtel levlen t a klnbz
dvzlkrtykig terjed a sor.
Rendkvl fontos, hogy mindig megtalljuk az alkalomnak s a kapcsolat milyensghez ill
formt.
Feladat: Ksztse el az albbi iratot egy msik, tetszleges formban!
Kedves Munkatrsunk!
Fogadja szvbl jv jkvnsgainkat a cgnknl eltlttt
25 ves
jubileuma alkalmbl. Engedje meg, hogy ksznetet mondjunk az elmlt vekben tapasztalt munkahelyi elktelezettsgrt, rendkvli segtkszsgrt.
Bzunk benne, hogy az elkvetkezend vekben is felhtlenl tudunk egyttmkdni. Tovbbi munkjhoz kvnunk nnek j egszsget, kivl munkatrsakat, magnletben sok boldogsgot.
Sok szeretettel a titkrsg dolgozi nevben
Tth Izabella
titkrsgvezet
60
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Jegyzknyv
A jegyzknyv: gylseken, lseken, tancskozsokon, trgyalsokon elhangzott kijelentsek, vitk, hatrozatok rsbeli rgztse meghatrozott formban.
A jegyzknyveket ltalban a felvtel helye, az esemny jellege, clja szerint csoportostjuk:
A) Kihallgatsi jegyzknyv
Brsgokon, rendrsgen kihallgatsokrl, vallomsokrl felvett jegyzknyv. Jelen idben, egyes szm els szemlyben rdik.
B) Esemnyjegyzknyv
Szemlrl, balesetrl, egyb fontos kvetkezmnyekkel jr esemnyekrl
veszik fel. A pillanatnyi helyzet hiteles rsbeli rgztse a ksbbiekben bizonytsul szolgl.
C) Tancskozsi (lefolysi) jegyzknyv
Sz szerinti jegyzknyv
Kivonatos jegyzknyv
szvegh kivonat
szabad kivonat
Emlkeztet vagy feljegyzs
A sz szerinti jegyzknyvben minden elhangzott sznak szerepelni kell, ezen kvl az
egyb esemnyeket is rgzteni kell (pl. taps, kzbekiltsok, ljenzs, morgs, kivonuls,
nevets, stb.). Ilyen jegyzknyv kszl pldul a parlamentben.
A szvegh kivonatos jegyzknyv kt tpusa a megmaradt szveg szzalkos arnya alapjn klnl el. A szvegh kivonat kb. 70-75 szzalkt tartalmazza az eredetileg elhangzottaknak, a szabad kivonat pedig kb. 50 szzalkt. A jegyzknyvet t kell fogalmazni mlt
idbe s egyes szm harmadik szemlybe.
Az emlkeztet vagy feljegyzs nem rgzti az rtekezlet, tancskozs, stb. lefolysnak
menett, csupn az ls trgyrl, a jelenlvkrl s a hatrozatokrl ad tjkoztatst.
A jegyzknyv formai kvetelmnyei
A jegyzknyv hrom rszbl ll:
1. Fejrsz: tartalmazza a felvtel helyt, idejt, az ls jellegt, a jelenlvk nevt
(fontosakat kiemelve, nv szerint), a felszlalkat, az ls trgyt, a napirendi pontokat, a jegyzknyvvezet (s hitelestk) nevt;
2. Frsz: idrendben tartalmazza a lefolyst, a hozzszlsokat, a hozott hatrozatokat;
3. Zrrsz: tartalmazza a keltezsre utal Kelt, mint fent kifejezs rvidtst (K.
m. f.), a hitelessget tanst(k), a jegyzknyvvezet, esetleg a levezet elnk, illetve az alrsra jogosultak alrst.
A jegyzknyvet szimpla sortvolsggal kell rni, az utols oldalon nem llhat csak nmagban a keltezsre utal kifejezs s az alrsok. gy kell sszefzni, hogy azt szrevtlenl
sztbontani ne lehessen.
61
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Ksztse el a jegyzknyvet az albbi mintnak megfelelen!

Jegyzknyv
Kszlt Budapesten az Agrrszakemberek a megzgazdasgrt elnevezs tudomnyos bizottsg lsn 20... mjus 5-n.
Jelen voltak: Szkely Zoltn egyetemi tanr, a bizottsg titkra,
dny Kroly egyetemi tanr, bizottsgi tag,
Kovcs Ferenc kandidtus, bizottsgi tag,
Kelemen Pter kandidtus, bizottsgi tag,
Horvth Zoltn adjunktus, bizottsgi tag.
A jegyzknyvet Tth Piroska titkrn vezette.
Trgy: Mezgazdasgi tudomnypolitikai irnyelvek megbeszlse
Szkely Zoltn ksznttte a bizottsgi ls rszvevit. Krte a jelenlevket, hogy az
egy hnappal ezeltt elkldtt rszletes tjkoztat anyaggal kapcsolatban amely
a tudomny s a mezgazdasg kapcsolatrl szlt mondjk el vlemnyket.
Megkrdezte, szksgesnek tartjk-e a megkldtt anyag kiegsztst, vltoztatst.
dny Kroly a minisztriumi irnyelvekkel egyetrtett. A kiadvny kiegsztst nem
javasolta, mert minden benne foglalt megllapts indokolt s tnyekkel altmasztott.
Kovcs Ferenc felhvta a figyelmet arra, hogy a jvben a kutatintzeteknek a
gyakorlati let szmra hasznosthat, az elrt eredmnyeket tovbbfejleszteni kpes tudomnyos megllaptsokat kell kidolgozniuk.
Kelemen Pter vlemnye szerint a minisztriumi irnyelveknek tartalmazniuk kellene,
hogy a hazai gyakorlatban sokkal felelssgteljesebben, krltekintbben kell felhasznlni a nemzetkzi kutatsok eredmnyeit, mivel tbbszr elfordult mr, hogy
olyan kutatsokat vgeztek hazai terleteken, amelyeket mr klfldn kiksrleteztek. Ezzel kapcsolatban hangslyozta, hogy a kutatsok anyagi oldalt is fell kell
vizsglni.
Szkely Zoltn ksznetet mondott az rtkes kiegsztsekrt. Hatrozatknt megllaptotta: a tudomnyos bizottsg javasolja az illetkes minisztriumnak, hogy a tudomnypolitikai irnyelveket az elhangzott javaslatokkal egsztsk ki. Megksznte
a munkatrsak rtkes hozzszlsait, s az rtekezletet bezrta.
K. m. f.
Szkely Zoltn
elnk
Tth Piroska
jegyzknyvvezet
62
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Krlevl
A szervezeten belli kzls szintn gyakori mdja a krlevl. Olyan tjkoztat, hrt, informcit kzl dokumentum, amely a szervezeten bell mindenki szmra, vagy meghatrozott csoportra vonatkozan ltalnos informcikat kzl.
A krlevelet kaphatja valamennyi rintett dolgoz, vagy a kzvetlen felettes. Ebben az esetben az feladata megismertetni a dolgozkkal a krlevlben foglaltak tartalmt. Elfordul,
hogy a dolgozknak alrsukkal kell igazolniuk, hogy a krlevlben foglaltakat megismertk
s megrtettk. Ekkor az alrvet vissza kell juttatni a feladnak.
Formja a munkahelyi gyakorlathoz igazodik: papralap vagy elektronikus lehet.
A szmtgpes szvegszerkesztk krlevlkszt funkcija nagymrtkben segti, hogy az
azonos szvegtartalmat (l. trzsdokumentum) kzvetlenl nvre szlan lehessen kikldeni
(l. adatbzis).
A krlevl ksztshez alapvet lpsei:
1. a trzsdokumentum ltrehozsa vagy meglv mdostsa,
2. a trzsdokumentumhoz kapcsold adatbzis elksztse (vagy megnyitsa).
3. a trzsdokumentum s az adatbzis sszerendelse.
Feladat:
1. Ksztse el a krlevelet az albbi mintnak megfelelen!
2. Ksztse el a krlevelet krlevlksztvel! Az adatbzisban konkrt cmek legyenek,
tetszleges adatokkal dolgozzon: nv, egysg, beoszts, telefonszm! Ebben a vltozatban trlje a mellkletet!
Krlevl
valamennyi dolgoz szmra
Tisztelt Munkatrsak!
Tjkoztatjuk nket, hogy az elzetes informciinknak megfeleln az I. sz. portn elektromos belptet rendszer felszerelsre kerlt sor. 20 janur 9-tl a szemlyforgalom csak
ezen a portn keresztl s egyni belptet krtya hasznlatval lehetsges.
Krjk azokat a munkatrsakat, akik mg nem ignyeltk vagy nem kaptk meg a belptet
krtyjukat, haladktalanul jelezzk az informatikai csoport vezetjnek.
Megkrjk az egysgvezetket, hogy a csatolt alrven minden dolgozjukkal rassk al,
hogy a krlevl tartalmt megrtettk s elfogadtk. Az alrveket krjk, juttassk vissza a
biztonsgi csoporthoz 20 december 20-ig.
Helyben, 20 december 12.
Vasas Szilrd
a biztonsgi csoport vezetje
Mellklet: alrv
63
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Ksztse el az albbi levelet krlevlksztvel s az albbi adatokkal!

Nv
Beoszts
Helysg
Cm
Irnytszm
Nmet Pter
igazgat
Nyregyhza
Pipacs u. 6.
4400
Kntor Pl
marketingvezet
Kisvrda
Kerek u. 28.
4600
rvnyesi Klra
osztlyvezet
Sifok
Szna tr 1.
7600
Zmolyi Anna
kpzsi vezet
Tatabnya
Friss u. 58.
2940
Blyai-dj Alaptvny
Tehetsgek Mhelye
1364 Budapest, Pf. 26
Nv
beoszts
Budapest,
gyintz: Virg Barbara
Helysg
Cm
Irnytszm
Trgy: Tehetsgek felkutatsa
Tisztelt Nv!
A Bolyai-dj Alaptvny ez v tavaszn Tehetsgek Mhelye elnevezs kzhaszn szervezetet hozott ltre azzal a cllal, hogy hozzjruljon a legkivlbb fiatalok nevelshez.
A szervezet clkitzse, hogy a tehetsges fiatalok szmra kzvettse az olyan fontos emberi rtkeket, mint a tuds, a kultra, a trsadalmi rzkenysg annak rdekben, hogy a
fiatal magyar nemzedk legtehetsgesebb tagjai a XXI. szzad Magyarorszgnak
orszgpt egynisgeiv vlhassanak.
A mhelynek a fentiekbl addan az is clja, hogy felkutassa s sszegyjtse ezeket az ifj
tehetsgeket. Becslsek szerint Magyarorszgon tbb mint ezer olyan fiatal van, akik orszgos, illetve nemzetkzi versenyeken kimagasl eredmnyt rtek el. Hozzjuk tartozhatnak
azok is, akik kiemelked kpessgek, de nem versenyeken bizonytottk szellemi rtkeiket. Szmukra alaptvnyunk egy nagyszabs Intranet-rendszert hozott ltre, amely rvn
megismerhetik egymst, s rszesei lehetnek a Tehetsgek Mhelye munkjnak.
Krjk tisztelt Igazgat urat/hlgyet, hogy jelezze szmunkra, ha az n ltal vezetett intzmnyben van kiemelked kpessg s rzkenysg tanul, akinek tehetsge, mveltsge, szorgalma pldamutat, s mindez alkalmass teszi t arra, hogy rszese lehessen ennek a klnleges kpzsi lehetsgnek.
Segt kzremkdst ksznjk, vrjuk jelzst az alaptvnyunk cmre.
Tisztelettel
64
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Somogyi Andrs
kuratriumi elnk
Mellklet: kivonat az alapt okiratbl
Feladat: Ksztsen emlkeztett az albbi adatokkal!
A cg titkrsgvezetjeknt rjon emlkeztett a titkrsg valamenynyi dolgozja szmra arrl, hogy a cg szmtstechnikai hlzatnak karbantartsi munklatai miatt 20... .................. ...-...
kztt sem az internet, sem az intranet nem lesz elrhet. A bels
informcicsere ebben az idben csak telefonvonalakon bonyolthat
le. Hvja fel a figyelmet arra, hogy a srgs informcik kzlsre
a munkatrsak vegyk ignybe a kzvetlen hvsok cljbl kiptett
bels hlzatot vagy a mobiltelefonokat. A legfontosabb telefonszmokat mg a mai nap folyamn e-mailben eljuttatja valamennyi munkatrshoz. Az emlkeztet a mai napon kszl.
Feladat: Ksztsen rtestst az albbi adatokkal!
n az szid fnytechnikai Kft. asszisztense. rtestse a cg valamennyi dolgozjt hogy sportegyeslet alakult tbb szakosztllyal. A
klnbz szakosztlyokat a munkatrsak krben trtnt sportolsi
ignyek felmrsvel hoztk ltre. A szakosztlyok a kvetkezk: tenisz, vzisport, sakk, labdajtkok, gyessgi jtkok (kisplys
labdargs, asztalitenisz, futs, slyemels). Hvja fel a figyelmet, hogy a sportegyeslet vrja a cg valamennyi munkatrst s
csaldtagjaikat a mozgssal egybekttt kikapcsoldsra. A verseny
s amatr sportolsi lehetsgekrl Garain Uri Ilontl lehet tovbbi informcit krni a garai_uri@t-online.hu e-mail cmen vagy a
262-es telefonmellken. Az rtests a mai napon kszl.
65
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Ksztsen feljegyzst az albbi adatokkal valamely, a Word szvegszerkeszt beptett sablonjban!
A cge titkraknt rjon feljegyzst a cg minsgbiztostsi vezetjnek. Kzlje, hogy az egysgek jelzse szerint a cg Minsgbiztostsi kziknyv legjabb pldnyait az egysgek minsgbiztostsi felelsei nem, illetve ksve kaptk meg, gy a kijellt hatridre nem tudtk elkszteni az ves nrtkelst. Jelezze, hogy krte
a dokumentcikezel osztly vezetjt, hogy az elektronikus anyagot
haladktalanul juttassa el az egysgek felelseihez, s a kziknyv
elkszlte utn a nyomtatott pldnyokat is minl elbb ki kell kldeni. A feljegyzs a mai napon kszl.
Feladat: Ksztsen bels iratot az albbi utastsok szerint!
n a Szivrvny Kereskedelmi s Szolgltat Kft. kszletnyilvntart csoportja vezetjnek

titkra. Jelzi az informatikai kzpont vezetjnek, Balogh dmnak, hogy a mlt hnapban
megrendelt s a szmtgpeikre teleptett kszlet-nyilvntartsi szoftver tovbbra sem mkdik funkcijnak megfelelen. A szoftver az j termkek rgztsekor nem mutatja a mr raktrkszleten lv termkek mennyisgt, gy az sszestett adat oszlopaiban csak az j termk
mennyisge jelenik meg. A hiba az els telepts utn is elfordult mr, s akkor Jenei Andrs
rendszergazda a szoftvert jrateleptette, amely mostanig hibtlanul mkdtt, de nhny
napja a problma jra jelentkezett.
Jelezze, hogy a hiba kijavtsa srgs lenne, mert az nnepek kzeledtvel a kvetkez napokban nagy mennyisg ru rkezik a cghez, amelyeket nyilvntartsba kell venni
(l. kszletnyilvntarts).
Krje a kollgit, hogy a szoftverhiba elhrtsban, illetleg szksg esetn a szoftver
jrateleptsben legyenek segtsgkre. Krje az informatikai osztly visszajelzst
e-mailben a hiba elhrtsnak idpontjrl, ill. jelezze, hogy idpont-egyeztets miatt hvja
nt a megjellt telefonmellken.
66
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat:
1. Fogalmazza s formzza meg a krst tartalmaz iratot az e-mailhez csatolt dokumentumot
a tanult bels irat formai szablyainak megfelelen!
2. Egsztse ki az iratot a szksges adatokkal (keltezs, trgy, megszlts, elkszns, alrs)!
3. lfejben ksztse el a Szivrvny Kereskedelmi s Szolgltat Kft. kszletnyilvntart csoportjnak cgfeliratt a kvetkez adatokkal:
A cg neve s csoport megnevezse
Telefonszm: 42/543-675/2562 mellk
E-mail: szivarvany_kny@zibor.hu
Az lfejben rendezze a megadott adatokat egyms al kzpre, Arial 11 pt. bettpussal s
mrettel dolgozzon; a cg nevt flkvr betstlussal jelentse meg, s szeglyezze alul 1,5 pt.
folyamatos vonallal!
4. Nyomtassa ki az elkszlt levelet, s sajt kezleg rja al a megfelel helyen!
67
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A kzigazgatsi eljrs iratai

A kzigazgatsi eljrs folyamata5
A kzigazgats azon szervezetek sszessge, amelyek kzhatalmat gyakorolva, az llam
vagy az nkormnyzat nevben kzfeladatokat ltnak el s jogszablyokat hajtanak vgre. A
helyi kzgyekben az nkormnyzati kzigazgats, az orszgos jelentsg gyekben a
kzponti kzigazgats jr el. Az egyes kzigazgatsi szervek, szervezetek hatalmt terleti
szempontbl az illetkessgk, az ltaluk lefolytathat eljrsok tpusa szempontjbl a
hatskrk hatrozza meg. A kzigazgatsi eljrst hivatalbl vagy a kzigazgats gyfeleinek krelmre kztisztviselk folytatjk le.
A magyar kzponti kzigazgats a vgrehajt hatalom cscsszerve, azaz a Kormny irnytsa alatt ll. A kzigazgats szakmai felgyelett s fejlesztst a Kormny ltal ltrehozott
minisztrium ltja el. Az nkormnyzati kzigazgats felett az nkormnyzatok ltnak el hasonl funkcit.
A kzigazgatsi eljrs clja: valamilyen hatsgi engedly vagy hozzjruls kiadsa,
valaminek a megtiltsa. Orszgos jelentsg vagy specilis gyekben ltalban orszgos
illetkessg s hatskr szervek jrnak el (pl. erm ptsnek engedlyezshez a Magyar Energia Hivatal engedlye szksges). Helyi jelentsg gyekben ltalban az illetkes nkormnyzat jr el (pl. csaldi hz ptsnek engedlye).
A kzigazgatsi hatsg eljrsban 2005. november 1-jtl a 2004. vi CXL trvnyt (a
tovbbiakban: Ket.) kell alkalmazni. A trvny rszletezi a hatsgi eljrs s szolgltatsok
szablyait, jogintzmnyeit, s rendelkezik az elektronikus gyintzs lehetsgrl is. A
trvny alapvet clja, hogy az gyfelek rdekeit szolglja: cskkentse a eljrsi terheket,
segtse el a jogaik rvnyeslst, s tegye szmukra egyszerbb, gyorsabb s tlthatbb a kzigazgatsi eljrst. A szolgltat jelleg kzigazgats az gyfl jogai mellett
felttelezi az eljrsban val jhiszem s egyttmkd kzremkdst. Ellenkezje az
eljrs elhzdshoz, a dntshozatal ksleltetshez vezethet, ami vgs soron a jog
rvnyeslsnek gtjv vlik. Emiatt a hatsg a rosszhiszemen eljr gyfelet brsggal
sjthatja, s az eljrsi kltsgek megfizetsre ktelezheti, vagyis szmra slyos htrnyt
okoz intzkedst hozhat. (Az esetleges rosszhiszemsg bizonytsa a hatsg feladata.)
A kzigazgatsi trvny elrja az gyfelek tjkoztatsnak ktelezettsgt, amely szerint nemcsak a jogi kpvisel nlkli gyfelet kell minden informcival elltni az t rint
ggyel kapcsolatban, de ha az gy bonyolultsga gy kvnja, akkor mg a jogi kpviselvel
fellp gyfllel szemben is tjkoztatsi ktelezettsg terheli a hatsgot. Tjkoztatni kell
az gyfelet mgpedig 5 napon bell -, ha szemlyt rint gyben hivatalbl eljrs indult.
Ha az gyfl krelmre indult az eljrs, akkor az ellenrdek, illetve egyb rintett
gyfel(ek)et is tjkoztatni kell.
Az rtestsnek tartalmaznia kell:
-
az gy trgyt, iktatsi szmt, az eljrs megindtsnak napjt s az adott gyfajtra irnyad gyintzsi
Rszletesebben l. a 2004. vi CXL trvnyt a kzigazgatsi hatsgi eljrs s szolgltats ltalnos szablyairl
68
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
hatridt, az gyintz nevt s hivatali elrhetsgt,

az iratokba val betekints s a nyilatkozatttel lehetsgre irnyul tjkoztatst,
hivatalbl indult eljrsban az erre trtn utalst, krelemre indult eljrsban a krelmez gyfl nevt,
az gyfl tjkoztatst az elektronikus gyintzs lehetsgnek ignybevtelrl
s az gyfajtra vonatkoz elektronikus tjkoztatsi szolgltats elrhetsgrl.
Ha az rtests jelents szm gyfelet rint, az gyfeleket az eljrs megindtsrl hirdetmnyi ton, tovbb kzhrr ttel tjn (helyben szoksos mdon, a helyi lapban stb.)
kell rtesteni.
Ha az rtests elmaradt, s a hatsg az gyben bizonytsi eljrst folytatott le, annak befejezstl szmtott 5 napon ell rtesteni kell az gyfelet arrl, hogy a megadott hatrnapon a bizonytkokat megismerheti, azokra szrevtelt tehet.
A kzigazgatsi eljrs nyelve magyar, de kisebbsgi szervezet, valamint az a termszetes
szemly, aki a nemzeti s etnikai kisebbsgek jogairl szl trvny hatlya al tartozik, a
kzigazgatsi hatsgnl mind szban, mind rsban hasznlhatja az adott kisebbsg nyelvt. Ha a kzigazgatsi hatsg nem magyar llampolgrsg, a magyar nyelvet nem ismer szemly gyben magyarorszgi tartzkodsnak tartama alatt hivatalbl indt azonnali
intzkedssel jr eljrst, vagy a termszetes szemly gyfl azonnali jogvdelemrt fordul
a magyar kzigazgatsi hatsghoz, a hatsg kteles gondoskodni arrl, hogy az gyfelet
joghtrny ne rje a magyar nyelv ismeretnek hinya miatt.
A kzigazgatsi eljrs szakaszai
I.
II.
III.
alapeljrs
jogorvoslati eljrs
vgrehajtsi eljrs
Az eljrs sorn az gyek nagy rsze nem kerl tovbb az alapeljrs szakaszn, vagyis az
gyek megnyugtatan rendezdnek els fokon.
A jogorvoslati eljrsra akkor kerl sor, ha az alapeljrsban hozott dnts ellen a fellebbezsi hatridn bell az eljrs valamely vagy tbb rsztvevje fellebbezst nyjt be.
A jogers, nem fellebbezhet hatrozat tartalmval szemben bri jogorvoslat krhet.
a) Az gyfl jrafelvteli krelmet nyjthat be a jogers hatrozat kedvezbb megvltoztatsa rdekben, ha a hatrozat jogerre emelkedsekor mg nem ismert, de mr eltte
bekvetkezett, az gy szempontjbl lnyeges j tny, bizonytk jut a tudomsra. A krelmet a tudomsszerzstl szmtott 15 napon bell, de legksbb a kzigazgatsi hatrozat jogerre emelkedstl szmtott hat hnapon bell lehet elterjeszteni. Ezt az els
fokon eljr hatsgnak kell elbrlnia.
b) A mltnyossgi eljrs keretben az gyfl a jogers hatrozat mdostst vagy viszszavonst krheti arra hivatkozva, hogy annak vgrehajtsa szmra a hatrozat meghozatala utn bekvetkezett okbl mltnytalanul slyos htrnyt okoz. A hatrozat mltnyossgbl val mdostsra s visszavonsra a trvnyben foglalt felttelek meglte esetn, a hatrozat jogerre emelkedst kvet egy ven, illetve a hatrozatban
megllaptott teljestsi hatridn bell kerlhet sor.
69
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A vgrehajtsi eljrs sorn a hatsg a jogers hatrozatban foglalt dntsnek jogi eszkzkkel szerez rvnyt, kiknyszerti a dnts vgrehajtst.
Az alapeljrs folyamata
1.
2.
3.
4.
Az alapeljrs megindulsa
Hatskr s illetkessg vizsglata
Tnylls tisztzsa
Az eljr hatsg dntse
1. Az eljrs megindulsa
A kzigazgatsi eljrs ltalban gyfl beadvnyra (krelmre, bejelentsre, nyilatkozatra, panaszra stb.) indul, de bizonyos esetekben a hatsg hivatalbl is kteles eljrni.
A krelmet rsban lehet elterjeszteni, termszetes szemly esetn szban is, illetve
letveszllyel vagy slyos krral fenyeget helyzet esetn, azonnali intzkedst ignyl
gyben telefonon is. A szban elterjesztett krelemrl jegyzknyvet vagy hangfelvtelt, vagy kp- s hangfelvtelt kell kszteni.
A krelem a megfelel biztonsgi felttelek meglte esetn elektronikus ton is benyjthat, amennyiben ezt jogszably nem zrja ki.
Beadvnyok
A krelmet a hatsghoz elssorban rsban lehet benyjtani. Jogszably elrhatja, hogy
az gyfl krelmt az e clra rendszerestett nyomtatvnyon vagy elektronikus gyintzs
esetn elektronikus rlapon nyjtsa be. Az gyfl az eljrs megindtsra irnyul krelmt
a hatrozat jogerre emelkedsig visszavonhatja.
A krelmet tartalma szerint kell elbrlni akkor is, ha az nem egyezik az gyfl ltal hasznlt
elnevezssel.
A krelem tartalmazza:
-
az gyflnek s kpviseljnek a nevt (megnevezst),

lakcmt (szkhelyt, telephelyt),
tovbb meg lehet adni a hivatalos clokra hasznlhat elektronikus levlcmet vagy
tvkzlsi ton val elrhetsget.
Ha az adott gyfajtra vonatkoz klns eljrsi szably elrja, a krelemben az gyfl

azonosthatsga rdekben fel kell tntetni az gyflnek az gy jellege szerinti s az eljr
hatsg ltal trvny alapjn kezelhet azonostjt (adazonost jelt, adszmt, trsadalombiztostsi azonost jelt, szemlyi azonostjt stb.).
70
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A krelemhez csatolni kell a jogszablyban elrt mellkleteket. Mellkletknt nem lehet az

gyfltl szakhatsgi llsfoglals csatolst krni. Az gyfl-azonostshoz szksges
adatok kivtelvel az gyfltl nem krhet olyan adat igazolsa, amelyet valamely hatsg
jogszabllyal rendszerestett nyilvntartsnak tartalmaznia kell, s a szemlyes adatok tekintetben az adat tovbbtst az adott gy elbrlshoz szksges clbl trvny lehetv teszi vagy az gyfl sajt szemlyes adat tekintetben ezt kri.
Ha az gyfl kri az eljr hatsgtl, hogy az ms hatsgtl szerezze be az ltala megjellt adatra vonatkoz igazolst, ezt rsba kell foglalnia (l. adatkezelsi hozzjruls). Az
gyfl krelmre trtn adatbeszerzs illetkfizetsi ktelezettsggel jrhat.
A termszetes szemly gyfl az elsfok eljrs megindtsra irnyul krelmt:
-
az eljrsra hatskrrel rendelkez illetkes hatsgnl, vagy

ha jogszably azt nem zrja ki, lakcme, illetve
a foglalkoztatjnak szkhelye, telephelye szerinti szkhely, azonos hatskr hatsgnl,
ennek hinyban pedig a lakcme vagy munkahelye szerint illetkes jegyznl is elterjesztheti, aki azt t napon bell tovbbtja a hatskrrel rendelkez illetkes hatsghoz.
A beadvny egy lehetsges smja
Hatsg neve
Egysg neve
Szemly neve beoszts (ez kerlhet a nv al is)
Helysgnv
Utca, t hsz.
Irnytszm
Trgy: A trgy megnevezse nagybetvel kezddik, s folyamatosan rhat a sor vgig, illetleg hosszabb trgy esetn a szveg a megnevezs alatt folytatdik
Megszlts!
Szveg (az egyszer gyiratoknl tanult belltsokkal, bekezdsre tagolssal s a mondanival kiemelsvel)
Beadvny esetn a szveg legalbb hrom bekezdsbl ll: a problma felvetse s a krs/javaslat/panasz stb. tisztzsa.
A krs/javaslat/panasz stb. indokokkal trtn altmasztsa.
A szndk megerstse (mit vrok a hatsgtl, szakigazgatstl, szolgltattl stb.).
Keltezs (a szokott mdon)
71
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Elkszn, dvzl sz (rsjel nlkl)
Alrs
Azonost adat (tbb is lehet, ilyenkor kln sorba kerlhet)
Mellklet(ek): ha van
A szban elterjesztett krelemrl, tovbb az gyfl, a tan, a szakrt meghallgatsrl, a

szemle lefolytatsrl, a helyszni ellenrzsrl s a trgyalsrl, jegyzknyvet vagy hangfelvtelt, vagy kp- s hangfelvtelt kell kszteni.
A jegyzknyv tartalmazza
-
az eljr hatsg megnevezst, az gy trgyt s az gyiratszmot,

a jegyzknyv ksztsnek helyt s idpontjt,
a meghallgatott szemly termszetes szemlyazonost adatait, lakcmt, eljrsjogi
helyzett s elrsi lehetsgt,
a meghallgatott szemly jogaira s ktelessgeire val figyelmeztets megtrtntt,
az gyre vonatkoz lnyeges nyilatkozatokat s megllaptsokat,
a szemle s a hatsgi ellenrzs sorn tapasztalt, az gy eldntse szempontjbl
lnyeges krlmnyeket s
megllaptsokat,
a meghallgatott szemly, az eljrsi kpessggel nem rendelkez szemly kpviselje, az eljr gyintz s a
jegyzknyvvezet oldalanknti alrst.
A fentiekben meghatrozott alakszersgek szerint killtott jegyzknyv a Polgri Perrendtartsrl szl 1952. vi III. trvny 195. -a rtelmben teljes bizonyt erej kzokiratnak
minsl, vagyis a benne foglalt tnyeket, krlmnyeket, informcikat teljes bizonyt ervel
tanstja. A jegyzknyvben foglaltak ellen lehetsg van bizonytsra, teht az abban foglaltak pontatlansga, nem tnyszer volta igazolhat, azonban ennek bizonytsi ktelezettsge azt terheli, aki a jegyzknyvben foglaltakkal szemben ilyet llt.
A jegyzknyv killtsa mellzhet, ha szbeli krelemben foglaltak azonnal teljestsre
kerlnek, s az errl szl dntst, intzkedst a hatsg az gyiratra feljegyzi, illetve a szbeli krelmet a hatsg rdemi vizsglat nlkl elutastja. Az olyan eljrsi cselekmnyrl,
amelyrl nem kszl jegyzknyv, a hatsg hivatalos feljegyzst kszt.
72
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A jegyzknyv egy lehetsges formja
Eljr hatsg megnevezse

Cme
Elrhetsge
Az gy szma:
Jegyzknyv
Kszlt
a
nkormnyzat
hivatali
helyisgben
.-n, a szban elterjesztett
.. gyben (tartalmazza a meghallgatott szemly termszetes
szemlyazonost adatait, lakcmt, eljrsjogi helyzett s elrsi lehetsgt is).
Jelen voltak: ..
...
A jegyzknyvet felvette:
A szban elterjesztettek rszletes lersa .
A jegyzknyvben foglaltakkal egyetrtek, s azt alrsommal elismerem.

K. m. f.
..
..
gyfl
jegyzknyvvezet
A hangfelvtelt tartalmaz hanghordoz eszkzt az iratokhoz kell csatolni, vagy arrl tizent
napon bell jegyzknyvet kell kszteni.
A szbeli krelemrl nem kell jegyzknyvet kszteni, ha
-
a hatsg a krelmet azonnal teljesti, s az gy elintzsre vonatkoz szablyok

szerint elegend a teljestst az gyiratra feljegyezni vagy a nyilvntartsba bevezetni,
a hatsg a krelem rdemi vizsglat nlkli elutastst tartalmaz dntst azonnal
meghozza.
73
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Hivatalos feljegyzsben kell rgzteni az olyan eljrsi cselekmnyt, amelyrl nem kszl
jegyzknyv vagy hangfelvtel, vagy kp- s hangfelvtel. A hivatalos feljegyzs tartalmazza:
-
felvtelnek helyt s idpontjt, az gy

trgyt s szmt,
az eljrsi cselekmnyt,
az eljr gyintz nevt s alrst.
Nem kell jegyzknyvet, illetve hivatalos feljegyzst kszteni abban az esetben, amikor a
hatsg az gymenetre vonatkoz ltalnos vagy az adott gy llsrl szl tjkoztatst
nyjt az gyfl rszre.
2. Hatskr s illetkessg vizsglata

A kzigazgatsi szerv csak a r vonatkoz jogszablyokban lefektetett mdon, s csakis a
kzigazgatsi eljrs szablyai szerint folytathat eljrst. A kzigazgatsi szerv hatskre
azoknak az gyeknek a csoportja, amelyekben eljrst folytathat le.
A kzigazgatsi szerv illetkessgn azt rtjk, hogy milyen kzigazgatsi hatrokon bell
folytathat le rvnyes eljrst.
Az nkormnyzati szervek illetkessge az adott nkormnyzat kzigazgatsi hatrig terjed:
- a magyar kzigazgats alapjt a teleplsi nkormnyzatok jelentik;
- a megyei nkormnyzati szervek illetkessgi terlete a megye sszes nkormnyzatra kiterjed;
- az orszgos illetkessg szervek az orszg egsz terletn folytathatnak eljrst. A
kzponti kzigazgats szervei a Kormny irnytsa al tartoznak.
A hatsg a joghatsgt, valamint hatskrt s illetkessgt az eljrs minden szakaszban hivatalbl kteles vizsglni. Hatskr vagy illetkessg hinyban a hatsg a krelmet s az gyben keletkezett iratokat - az gyfl egyidej rtestse mellett - haladktalanul, de legksbb a krelem megrkezstl, folyamatban lev gyben a hatskr s illetkessg hinynak megllaptstl szmtott t napon bell tteszi a hatskrrel s illetkessggel rendelkez hatsghoz.
Elhrthatatlan krral vagy veszllyel jr esetekben ideiglenesen kell intzkednie a hatsgnak, amelyrl rtesti az gyfelet s a hatskrrel rendelkez illetkes hatsgot.
3. A tnylls tisztzsa
A kzigazgatsi hatsgi eljrs sorn a dntshozatalhoz szksges tnylls tisztzsa a
hatsg ktelezettsge. A hatsg ltal hivatalosan ismert s a kztudoms tnyeket nem
kell bizonytani. Az eljrsban olyan bizonytk hasznlhat fel, amely alkalmas a tnylls
tisztzsnak megknnytsre. Bizonytk klnsen:
-
az gyfl nyilatkozata,
74
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
az irat,
a tanvalloms,
a szemlrl kszlt jegyzknyv,
a szakrti vlemny,
a hatsgi ellenrzsen kszlt jegyzknyv s
a trgyi bizonytk.
gyintzsi hatrid
A Ket. s a felgyel szerve ltal alkalmazott jogszablyok az egyes eljrsi cselekmnyekre, jogintzmnyekre 5-90 napos gyintzsi hatridket rnak el. Az gyintzsi hatridt
indokolt esetben az eljr hatsg vezetje egy alkalommal legfeljebb 30 nappal meghoszszabbthatja. Errl rtesteni kell az gyfelet s mindazokat, akiket az eljrs megindtsrl
is rtestettek.
A Ket. tbb rendelkezst is tartalmaz arra vonatkozan, hogy az gyfl hova fordulhat, ha a
hatsg a r irnyad gyintzsi hatridn bell nem tesz eleget eljrsi ktelezettsgnek.
Az gyfl nyilatkozata
Az gyflnek joga van ahhoz, hogy brmikor az eljrs sorn nyilatkozatot tegyen. Amennyiben a hatsg az gyfelet nyilatkozatttelre hvja fel (erre a hatsgnak akkor van lehetsge, ha a nyilatkozatttel a tnylls tisztzsa rdekben szksges), az gyflnek jogban
ll a nyilatkozatttelt megtagadnia, azonban vllalnia kell annak esetleges kvetkezmnyeit
(erre figyelmeztetni kell). Ugyanis ebben az esetben a hatsg vagy dnt a rendelkezsre
ll adatok alapjn, vagy ha azt a nyilatkozat hinyban nem lehet meghozni az eljrst
vgzssel megsznteti.
Igazolsi krelem
Amennyiben az gyfl az eljrs sorn a hatridt, a hatrnapot elmulasztotta, igazolsi krelmet terjeszthet el. Az igazolsi krelem azonban csak az elmulasztott hatrnaptl, illetve
hatrid utols napjtl szmtott 8 napon bell terjeszthet el, kivve, ha a mulaszts az
rintettnek ksbb jut tudomsra.
Ebben az esetben az igazolsi krelem a tudomsszerzstl szmtott 8 napon bell terjeszthet el, azonban az elmulasztott hatrnaptl, illetve a hatrid utols napjtl szmtott
6 hnapon tl azonban mr egyltaln nem terjeszthet el.
Az igazolsi krelem benyjtsnak msik felttele, hogy a hatrnap, illetve a hatrid elmulasztsnak az gyfl nhibjn kvli okbl kell bekvetkeznie; s annak benyjtsval egyidejleg az elmulasztott cselekmnyt is ptolni kell, ha felttelei fennllnak.
Az igazolsi krelemrl az a hatsg dnt, amelyik eljrsban a mulaszts trtnt. Amenynyiben az gyfl a jogers hatsgi dntssel szembeni keresetindtsi hatridt mulasztotta
el, az igazolsi krelemrl a kzigazgatsi gyekben eljr brsg dnt.
Az igazolsi krelem trgyban a hatsg vgzssel dnt. Az igazolsi krelemnek helyt ad
vgzs ellen nincs helye nll fellebbezsnek, az azt elutast dnts ellen abban az esetben van, ha az gyfl a fellebbezsre megllaptott hatrid elmulasztst kvnta igazolni.
Az eljrs egyb rsztvevje (teht aki nem gyfl) az igazolsi krelmt elutast vgzs
ellen minden esetben nll fellebbezssel lhet.
75
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
4. Az eljr hatsg dntse

Az elzekben lertaknak megfelelen, a hatsg az eljrsban hatrozattal (rdemi krdsben) vagy vgzssel dnt (eljrsi krdsben).
Mind a hatrozat, mind a vgzs tartalmazza az eljr hatsg megnevezst, az gy szmt s az gyintz nevt; a jogosult vagy ktelezett gyfl nevt (megnevezst), lakhelyt (szkhelyt, telephelyt) vagy tartzkodsi helyt, az gy trgynak megjellst, a rendelkez rszt s annak indokolst, a dntshozatal helyt s idejt, a dnts kiadmnyozjnak nevt s hivatali beosztst, a kiadmnyoz alrst s a hatsg blyegzlenyomatt, elektronikus dokumentum formjban kiadott dnts esetn a minstett elektronikus
alrst.
A hatrozat s a vgzs rszletes alakszersgi kvetelmnyeit a Ket. 72. -a tartalmazza.
A hatrozat, illetve a vgzs bizonyos esetekben egyszerstett formban is kiadhat. A hatsg dntsnek klnleges formja az egyezsg jvhagysa, illetve a hatsgi szerzds.
76
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A hatrozat egy lehetsges formja
A hatrozatot hoz szerv neve

Cme
Elrhetsge(i)
A cmzett neve
Az gy szma: .
gyintz: .
Helysgnv
utca, hzszm
irnytszm
Trgy: . gye
HATROZAT
A
hatrozatot
hoz
szerv
egyrtelm
dntse
..
..
A fellebbezs lehetsge s krlmnyei. A fellebbezst illetkmentesen, hivatalomnl lehet
benyjtani.
INDOKLS
A tnylls sorn felmerlt s megvizsglt bizonytkok rszletezse, a dntshozs alapja.
A dnts jogalapjt jelent jogszablyi hivatkozs.
Keltezs
Alrs
beoszts
Hatrozatorl rteslnek:
1. .
2. .
3.
77
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Az elsfok dnts jogerss vlik:

-
a kzlssel, ha ellene a fellebbezs trvny alapjn kizrt, vagy az gyfl a krelmnek teljestse esetn, az ellenrdek fl nlkli gyben mr a dntst megelzen
lemond a fellebbezsi jogrl
a fellebbezsi hatrid alatt val lemondsnak, vagy a fellebbezs visszavonsnak
napjn.
a fellebbezsi hatrid lejrtt kvet napon, ha a fellebbezsi hatrid letelt s nem
fellebbeztek.
Jogorvoslati eljrsok: a jogorvoslat clja a hatsgi eljrsokban az gyfelek s az eljrs egyb szerepli jogainak vdelme, az anyagi s eljrsi rtelemben vett jogszersg
biztostsa; s ennek rdekben az elsfok hatsg tevkenysgnek figyelemmel ksrse,
ellenrzse, az elsfok hatsg dntsnek jogszersgi szempont fellvizsglata.
Klnbsg van a krelemre indul, s a hivatalbl lefolytathat jogorvoslati eljrsok kztt.
a) A krelemre indul jogorvoslati eljrsok:
-
a fellebbezsi eljrs,
a brsgi fellvizsglat,
az jrafelvteli eljrs,
a mltnyossgi eljrs,
a dnts kijavtsa, kicserlse, kiegsztse.
b) A hivatalbl indthat jogorvoslati eljrsok a kvetkezk:
a dntst hoz hatsg sajt hatskrben indtott eljrsa,

felgyeleti eljrs,
az Alkotmnybrsg hatrozata alapjn lefolytatand fellvizsglat,
az gyszi vs alapjn lefolytatott fellvizsglat,
a dnts kijavtsa, kicserlse, kiegsztse.
A jogorvoslati eljrsokra vonatkozan alapvet szably, hogy azok lefolytatsa sorn a Ket.
elsfok eljrsra vonatkoz szablyait kell alkalmazni, kivve, ha a Ket. msknt rendelkezik. Alapvet szably, hogy az elsfok hatsg hatrozata ellen jogorvoslatnak mindig helye van, az elsfok hatsg vgzse elleni jogorvoslatnak csak akkor van helye, ha azt a
trvny kifejezetten lehetv teszi. A brsgi fellvizsglati eljrsban a Polgri Perrendtartsrl szl 1952. vi III. trvny XX. fejezetnek elrsai az irnyadk.
A fenti eljrsok keretben a jogorvoslati eljrst folytat hatsgnak kell rtkelnie, hogy
fennllnak-e az elsfok dnts visszavonsnak, mdostsnak, megvltoztatsnak,
megsemmistsnek, helybenhagysnak, stb. felttelei (attl fggen, hogy a jogorvoslati
eljrsban eljr hatsgnak milyen dntsek meghozatalra van lehetsge).
Feladat: Ksztse el az albbi hatrozatot a minta szerint!
78
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Nyregyhza Megyei Jog Vros nkormnyzata

Igazgatsi Osztlya
4400 Nyregyhza, Kossuth tr 1.
Telefonszm: 42/454-325
Nagy Lszl
gyszm: 836/2009.
gyintz: Fazekas Mrtonn
Nyregyhza
Tgla utca 15.
4400
Trgy: Nagy Lszl (Nyregyhza, Fecske u. 2.) s Kiss Bla (Nyregyhza, Fecske u. 4.)
birtokvits gye
Hatrozat
Nagy Lszl fenti szmon nyilvntartott krelmnek helyt adok, s ktelezem Kiss Blt,
hogy birtokvita trgyt kpez kertsoszlopokat szedje ki, tovbb a birtokba vett telekrszt
az ltala lebontott kertsig terjeden hatrozatom kzhezvtelt kvet napon adja vissza
Nagy Lszl birtokba.
Ellenkez esetben az eredeti llapotot 20.. 29-n 13 rakor hatsgi ton a birtoksrt kltsgre fogom helyrellttatni. Ktelezem tovbb Kiss Blt, hogy a Nagy Lszl kertsnek lebontsval okozott kr megtrtse cmn 15 napon bell fizessen meg a krosultnak 35.000 Ft-ot, azaz Harminctezer forintot.
Fellebbezni a hatrozat kzhezvteltl szmtott 15 napon bell lehet, melyet hivatalhoz lehet benyjtani, 5000 Ft illetk megfizetse mellett.
Indokls
Nagy Lszl birtokvdelmet krt, mert Kiss Bla lebontotta azt a fakertst, amelyet ptett
fel, s amely sajt telkt a szomszdos telektl elhatrolta. Ezutn Kiss Bla a Nagy Lszl
telkn annak tiltakozsa ellenre - a rgi, lebontott kertstl szmtott 50 cm tvolsgra j
kerts oszlopait rakta le.
A bizonytsi eljrs sorn Kiss Bla a kerts lebontst a telekrsz birtokba vtelt s az j
kerts ptsnek megkezdst elismerte. Arra hivatkozott azonban, hogy a Nagy Lszl ltal
mg 1986-ban ptett s most ltala lebontott kertst az telekrszn lltottk fel, ami ellen
mr annak idejn is tiltakozott s a lebonts jogszersgt hangoztatta.
79
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
A Kiss Bla ltal felhozott rveket - bizonythatsg hinyban - nem vehettem figyelembe,
s a tnyleges birtokhelyzet alapjn birtoksrtst llaptottam meg. A kerts lebontsval
kapcsolatos kr megllaptsa szakrt bevonsval trtnt s annak sszegszersgt mindkt ellenttes rdek fl elfogadta.
Hatrozatom a 2004. vi 149. tv. 191. -n alapul.
Nyregyhza, 2009. december 15.
Fodor Jzsef
szocilis elad
A hatrozatrl rteslnek:
1. Nagy Lszl (Nyregyhza, Fecske u. 2.)
2. Kiss Bla (Nyregyhza, Fecske u. 4.)
3. Irattr
Feladat: Ksztse el a hatrozatot a tanult formai szablyok szerint az albbi adatokbl!
Polgrmesteri Hivatal, 3234 Makd, Kossuth L. u. 2. gy szma: 09-5/20 gyintz: Tar

gnes. Harbach Levente, vllalkoz. Makd, Tereblyes u. 32. 3234. Trgy: Harbach Levente, 3234 Makd, Tereblyes u. 32. sz. alatti lakos telepengedlye. Hatrozat. Harbach Levente, 3234 Makd, Tereblyes u. 32. sz. alatti lakos rszre aki 1-4/2009. (I. 3.) szmon
vllalkozi igazolvnyt kapott btorgyrts egyedi megrendelsre fbl, kls s bels
nylszrk gyrtsa s javtsa egyedi megrendelsre s lakberendezsi trgyak javtsa,
ksztse tevkenysgre, a lakcmvel megegyez telephelyre szlan telephely-mkdsi
engedlyt adok. A vllalkozi tevkenysg a krnyez lakossg nyugalmt nem zavarhatja.
Indokls. A helyszni szemle sorn a rendrhatsg kpviseli az engedlyezshez szbeli
hozzjrulsukat adtk, az NTSZ Rckeve Vrosi Intzete pedig az 567/2009. hiv. szm
kzegszsggyi szakvlemnyben hozzjrulst adta a telepengedly kiadshoz. A
kzvetlen szomszdok rsban nyilatkoztak arrl, hogy a vllalkoz tevkenysge ellen kifogsuk nincs. A hatrozatomat a 2000. vi XXV. tv. s a Makdi nkormnyzat 56/2002. sz.
terletrendezsrl szl hatrozata alapjn hoztam. Makd, 20.. Kirly Rbert
jegyz. A hatrozatrl rtesl: Harbach Levente, 3234 Makd, Tereblyes u. 32. zv. Lszl
Tamsn, 3234 Makd, Tereblyes u. 34. Szanyi Alfrd, 3234 Makd, Tereblyes u. 30.
NTSZ Rckeve Vrosi Intzete, 3200 Rckeve Legyez t 4. Rendrkapitnysg, 3200
Rckeve, Selyem u.12. Az I. fok ptsi szakhatsg, helyben. Irattr.
80
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Az albbi jogi helyzet, valamint adatok felhasznlsval ksztse el a hatrozatot!
Nemesharsny nkormnyzata (2345 Nemesharsny, Erdsor 6. Telefon: 23/321-345 Email:
nemesharsany.onkormanyzat@t-online.hu)
elutastja
Veres
Pln,
2345
Nemesharsny, Felkai t 34/A sz. alatti lakos igazolsi krelmt, melyben foly h 4-n kelt,
6/20... sz. hatrozata ellen a megengedett 15 napos fellebbezsi hatrid elmulasztst kvnta igazolni. A hatrozat ellen annak kzhezvtelt kvet naptl szmtott 15 napon
bell fellebbezni lehet a Pest Megyei nkormnyzat gymgyi osztlyhoz. A fellebbezst
illetkmentesen, Nemesharsny nkormnyzatnl lehet benyjtani.
Az elutast hatrozat amelynek jogalapja: 2004. vi CXL. tv. 48. (3) bek. azrt szletett, mert a hivatalnak kzvetlen tudomsa van arrl, hogy Veres Pln a fellebbezsre rendelkezsre ll id tlnyom rsze alatt otthon tartzkodott. A hatrozatot ugyanis a trtivevnyes kldemny tvtelt igazol alrs tansga szerint foly h 5-n szemlyesen
kzhez vette, gy a fellebbezst mdjban llt volna kell idben elterjeszteni.
A hatrozat tovbbi adatai:
gyszm: 6/2010.
gyintz: Sajt nv
Trgy: Veres Lszl kiskor (2345 Nemesharsny, Felkai t 34/A) lthatsi gye
Alr: Kutassy Jzsef jegyz
A hatrozatrl rtestst kap: Veres Pln, Nemesharsny, Felkai t 34/A sz. s
Nemesharsny nkormnyzatnak irattra
81
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Ksztse el az albbi iratokat! gyeljen az eljrs folyamatossgra!
1. rjon krvnyt az albbi tmban!

A teleplsn megalakult a . Vros/kzsg Termszetvd Egyeslete. Az egyeslet adminisztrcis gyeinek intzjeknt krssel fordul a telepls Polgrmesteri Hivatalnak
kulturlis bizottsghoz, melyben a hivatal tmogatst kri. A telepls rdekeit szolgl
feladataikhoz pnzgyi segtsget remlnek, valamint krik, hogy a hivatal infrastruktrjt
bocsssk rendelkezskre.
Indokolja a krseiket. Zradkknt fejezze ki remnyt, hogy a bizottsg is fontosnak s
rtkesnek tartja a tevkenysgket, ezrt bzik a bizottsg tagjainak egyetrtsben, kzs
gyk tmogatsban.
2. Ksztse el a hatrozatot!
A teleplse Polgrmesteri Hivatalnak kulturlis bizottsghoz rkezett fenti krvnyt a kulturlis bizottsg megtrgyalta, az tmogathatnak tartotta, de a kpvisel-testlet hatrozatban elutastotta. A hivatal a dntst azzal indokolta, hogy a clok nem vilgosak, s az
egyeslet a krseket nem rszletezte. Az elutast hatrozat 15 napon megfellebbezhet,
melynek nincs illetkfizetsi ktelezettsge.
A hivatal asszisztenseknt ksztse el a hatrozatot, melyet a jegyz r al. Hasznljon tetszleges adatokat!
3. rja meg a fellebbezst!
Hivatkozzon a beadvnyra, melyben az egyeslet megalakulsnak cljt ismertettk, valamint az elutast hatrozatra.
Fejtse ki konkrt krseiket:
-
Egy helyisg, ahol a munkjukat szervez sszejveteleiket tartjk.

vi 100.000 Ft, azaz Egyszzezer forint a lakossg tjkoztatshoz (pl. plaktkszts, programszervezs, iskolai bemutatkozs stb.).
Irodai eszkzk (pl. papr, bortk, egyb eszkzk).
A hivatal irodai eszkzeinek hasznlata (pl. szmtgp, nyomtat, fnymsol stb.).
vente egy sszeg kln megllaptva a teleplsen, a Fld napja alkalmbl
szervezett kulturlis s krnyezetvd rendezvnyhez.
82
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
Feladat: Az albb megnevezett hivatalhoz beadvny rkezett. Kvesse nyomon az gymenetet s ennek megfelelen ksztse el a szksges iratokat!
Fels-Tiszavidki Erd- s
Fafeldolgoz Gazdasg
Nyregyhza
Zldmez u. 16.
4400
Trgy: lfa kivgsnak engedlyezse
Tisztelt Erdgazdasg!
A Nyregyhza-Nyrtelek kztti hatrterleten, a Jakusbokor 6/A jelzs klterleti ingatlanomon 3 db 25 ves akcfa ll, amelyek bernykoljk a sajt ingatlanomat s a szomszd
terlett is.
Ezeket a fkat most szeretnm kivgni, s a fkkal mivel azok az n ingatlanomhoz tartoznak szeretnk szabadon rendelkezni.
Tisztelettel krem a fk kivgshoz az engedlyket.
Nyregyhza, 20 .
Ksznettel
Tarczali Tihamr
4400 Nyregyhza, Szrazkr t 4.
1.
Vlaszoljon a fenti levlre iktatva: 123/20.. , melyben igazgathelyetteseknt tjkoztatja Tarczali Tihamr gyfelet, hogy a Fels-Tiszavidki Erd- s Fafeldolgoz Gazdasg nem jogosult a sajt tulajdon ingatlanhoz tartoz lfa kivgsnak engedlyezse
gyben eljrni, ezrt a levelt tovbbtottk a Nyregyhzi Megyei Jog Vros nkormnyzata vrosgazdlkodsi hivatalhoz, mert a sajt tulajdon ingatlanhoz tartoz fakivgs gyben k rendelkeznek hatskrrel.
2.
A Nyregyhzi Megyei Jog Vros nkormnyzatnak vrosgazdlkodsi hivatala nevben rtestse Tarczali Tihamrt, hogy az gyt, melyet a Fels-Tiszavidki Erd- s Fafeldolgoz Gazdasg 123/. szmon hatskr hinyban hozzjuk tovbbtott, illetkessg hinyban ttettk a Nyrteleki nkormnyzathoz, mert a hatlyos ingatlanTMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt
83
NYREGYHZI FISKOLA
Tel: 42/599-400, Fax: 42/ 402-485
nyilvntarts szerint a Jakusbokor 6/A jelzs klterleti ingatlan Nyrtelek teleplshez

tartozik. A hivatal az rtestst VG-248-1/20... szmon iktatja, hivatkozsi szm az erdgazdasg iktatszma, eladja Vaska Elvira.
3.
Utastsa el a hatrozatot, mely ellen 15 napon bell fellebbezni lehet. A fellebbezst a

Szabolcs-Szatmr-Bereg Megyei nkormnyzat igazgatsi osztlynak kell cmezni, de
a Nyrteleki nkormnyzat Polgrmesteri Hivatalhoz kell benyjtani, melyet 5000 Ft illetkkel is el kell ltni
Az elutasts indokai: a hivatal a tnyllst tisztzta, melynek sorn megllaptotta, hogy:
-
A fk nem lehetnek 25 vesek, mert a terlet a hatlyos fldhivatali nyilvntarts szerint - 1993-ban kerlt Nyrtelek teleplshez, s az akkori fldterleti
rendezsek alkalmval a felmrk mg nem jeleztk a Jakusbokor 6/A jelzs
ingatlanon a fkat, gy ezek nem tekinthetk kivgsra rett fknak.
A tulajdonviszonyok tisztzsakor kiderlt, hogy a fk nem a Tarczali Tihamr

tulajdonban lv ingatlanon, hanem a Tarczali Aladrral 1/2-1/2 arnyban
kzs tulajdonban lv, a kt szomszdos telek kztt kzlekedsi tknt
hasznlt ingatlanrszen tallhatk. gy a fk kivgshoz Tarczali Aladr hozzjrulsa is szksges, amelyet azonban megtagadott, hiszen a viszonylag
fiatalnak tekinthet akcfk rnykai az szmra nem okoznak jelents termskiesst, ugyanakkor dt sznfoltjai a terletnek, s klnsen a nyri
nagy melegben kellemes az rnykban megpihenni.
Az akcfk kivgst azrt sem tmogatja a hivatal, mert Jakusbokorban tbb

vtizedes hagyomnya van a mhszkedsnek, nagyon sok csald kiegszt
jvedelemhez jut ltala. A krnyken tbb szz mhcsaldot teleptettek a
mhszek, s az egszsges fk kivgsa jelents vesztesget jelentene.
84

Az Iratkészítés Gyakorlata I

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Az Iratkészítés Gyakorlata I

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Az Iratkészítés Gyakorlata I

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

NYREGYHZI FISKOLA

4400 Nyregyhza, Ssti u. 31/B

Jakabn dr. Zubly Anna

TMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt

1995. vi LXVI. trvny a kziratokrl, a kzlevltrakrl s a magnlevltri anyag vdelmrl

Az gyiratokban foglaltak megersthetik, kiegszthetik, mdosthatjk vagy korriglhatjk a

A levl mint kapcsolattart eszkz

Az iratok jellemzik szerinti - csoportostsa

b) a hivatalos eljrs iratai (pl. beadvnyok; az eljrs folyamatban keletkez iratok,

papralapon kszlt (hagyomnyos) iratok, vagy

b) szerkesztsk szerint lehetnek:

nllan fogalmazott, egyedileg szerkesztett s

Iratok formtumuk szerint lehetnek:

TMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt

1. bra. Iratok paprmretei

47 g/m2 - 130 g/m2 - papr;

Az irodai munkban iratok, dokumentumok ksztshez ltalban a 80-100 g/m2 sly

Az iratok ksztsnek kvetelmnyei

Az rsban kzlt informciink, szndkunk legyen rthet a cmzett(ek) szmra. Ha

Clszer tmren, egyszeren fogalmazni, kerlve a felesleges szszaportst, a

Az elkszlt iratot, illetleg megjelensi formjt nyomtats vagy elektronikus tovbbts

Trekedjnk arra, hogy az irat - a vlasztott paprmretnek megfelelen - kifrjen egy

Olvassi szoksunk azonban a fels lapszl kvetsre, illetleg ehhez viszonytshoz

Kzlte-e az sszes szksges adatot?

Consise (tmr, vels, rvid)

Elkerlte-e a szksgtelenl hossz s kompliklt szavakat?

El tudta-e mondani egy oldalon, amit akart?

Ellenrizte, hogy levelezse pontos-e, illeszkednek-e az rsban vllalt ktelezettsgei a

Bartsgos, fogkony modorban rt?

Az iratok fbb formai jellemzi

TMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt

Feladat: lltsa be a margt a szvegszerkeszt programban A/4 s A/5 lapmretre!

Times New Roman

Bookman Old Style

mg sokak szerint a szmtgp kpernyjn a talpatlan betk olvashatbbak.

Norml szvegben ltalban a 12 pt-os betmretet hasznljuk, de ez a bettpustl is fgg.

Feladat: rja az albbi idzetet klnbz bettpussal s betmrettel!

Mi az rs? Nyelvileg kifejezett gondolatok maradand rgztsre szolgl, kisebb-nagyobb

4. Tagols (trkz alkalmazsa)

zse is lehetsges (pldul kzpre rendezs).

TMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt

[Ide rhatja a cmzett nevt]

TMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt

4. Elektronikusan kldtt iratok

Az elektronikus kzlsforma alapvet udvariassgi szablyai:

Elektronikus alrs hinyban fontos informcikat tartalmaz levelet tovbbra is clszer

TMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt

Az egyszer iratok ksztsnek kvetelmnyei

TMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2010-0013 szm Versenykpes Nyregyhzi Fiskola c. projekt

Cgszer az alrs, ha az a trsasgi szerzdsben s/vagy a cgkivonatban szablyozott

Az irat tartalmnak megfogalmazsa tmr, trgyszer, legtbbszr egy-kt mondatbl ll.

Az egyszer gyiratoknak nemcsak a tartalmuk, hanem klalakjuk, megjelensk is jellemzi

elvlaszts kvetkeztben egy magnhangzbet nem llhat nmagban sem a sor

ugyancsak nem vlasztjuk el az emelet, a kerlet (ker.) megjellst a szmtl, az

nem visszk j sorba a Postafik (Pf.) melll a szmot;

a szkzzel vagy ponttal tagolt szmok szigoran nem vlnak el egymstl:

egytt tartjuk a szmokhoz tartoz mrtkegysgeket akkor, ha azokat rvidtett

elvlaszts kvetkeztben tbb (hrom-ngy) ktjel lehetsg szerint ne kerljn

ligatra (l. sszevont bet: ); szimblum (pldul: @) vagy a gondolatjel lehetleg