KURSUS HANDS ON

eSPKWS
MODUL DAFTAR BIL
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Kemaskini terkini : Jun 2013

MODUL DAFTAR BIL

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Tambah Bil
1. Klik Tambah Pembekal sekiranya nama pembekal
tersebut belum di daftarkan. (Hanya perlu mendaftar
sekali sahaja bagi pembekal yang sama untuk ketigatiga kumpulan wang)
2. Tarikh Bil Diterima adalah berdasarkan tarikh cop
terima di bil.

Peringatan :
Sekiranya bil tersebut melibatkan lebih dari satu
peruntukan, pengguna boleh memilih samaada untuk
merekodkan bil tersebut dengan cara berikut :
a.

Rekod bil tersebut berulangkali bagi setiap

peruntukan atau

b.

Rekod bil tersebut pada satu peruntukan

sahaja.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Tambah Pembekal
Submodul ini bertujuan untuk merekod maklumat mengenai pembekal.
Sekolah wajib mengunci masuk nama
pembekal, bagi butiran yang lain, sekolah
boleh mengemaskini maklumat tersebut (jika
ada).

Peringatan:
1. Maklumat pembekal ini hanya perlu
didaftarkan sekali sahaja untuk semua
Kumpulan Wang.
2. Submodul ini bertujuan untuk merekod
maklumat mengenai pembekal. Pengguna
dinasihati supaya merekod maklumat ini
dengan lengkap

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Pembekal

1. Memaparkan Semua pembekal yang telah didaftarkan akan dipaparkan dalam senarai ini.

2. Klik

untuk mengemaskini maklumat pembekal.

3. Klik

untuk menghapus pembekal yang tidak diperlukan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Pembekal
Cara mengemaskini maklumat pembekal

1. Kemaskini maklumat yang perlu

2. Klik Kemaskini selepas maklumat

dikemaskini.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Pembekal
Cara menghapus senarai pembekal
1. Pilih pembekal yang hendak
dihapuskan.
2. Klik
3. Klik OK

Peringatan :
Pembekal hanya boleh dihapuskan
sekiranya sekolah belum pernah
berurusniaga dengan pembekal
tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Daftar Bil

Submodul ini menyenaraikan semua bil yang telah didaftarkan

1. Pilih Bulan dan klik Carian

1. Klik

untuk memaparkan maklumat mengenai bil yang dipilih.

2. Klik

untuk mengemaskini maklumat bil tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Daftar Bil

Memaparkan maklumat lengkap bil.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Daftar Bil

Cara mengemaskini bil.

1. Kemaskini maklumat
2. Klik Simpan selepas maklumat
dikemaskini.

Peringatan :
Bil hanya boleh dikemaskini sebelum
pembayaran dibuat.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

10

Senarai Bil Batal

Submodul ini menyenaraikan semua bil yang telah dibatalkan oleh Pengurus Sekolah.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

11

Laporan Daftar Bil

Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan dalam bentuk Pelaporan.

1. Pilih bulan dan klik Carian.

2. Klik Cetak
Peringatan : Laporan Daftar Bil perlu dicetak pada setiap akhir bulan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

12

Laporan
LaporanBil
BilBelum
BelumBayar
Bayar
Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan tetapi belum dibayar oleh sekolah dalam bentuk Pelaporan.

1. Pilih bulan dan klik Carian.

2. Klik Cetak
Peringatan :
Pengguna perlu menyelesaikan bayaran semua bil dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil didaftarkan / diterima.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

13

Pembatalan Bil
Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar BIl.

Klik untuk membuat pembatalan bil. Nyatakan sebab-sebab

pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat.

14
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

PROSES KERJA DAFTAR BIL

Daftar pembekal (Modul Daftar

Bil Tambah Bil)

Daftar bil/invois/tuntutan/dll

Pastikan bil telah ada dalam

Laporan Daftar Bil

PERINGATAN :
1.
2.

3.

Pastikan maklumat pembekal tidak direkod berulangkali.

Sekiranya bil tersebut melibatkan lebih dari satu peruntukan, pengguna boleh memilih samaada untuk merekodkan bil
tersebut dengan cara:
a.
Rekod bil tersebut berulangkali bagi setiap peruntukan atau
b.
Rekod bil tersebut pada satu peruntukan sahaja.
Amaun yang ditanggung tidak boleh melebihi daripada baki bagi sesuatu peruntukan.

4.

Sentiasa semak Laporan Bil Belum Bayar supaya tiada bil yang tidak dibayar.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Mudah nak faham

sistem ini, JOM
KITA BERBENGKEL

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

16