SENARAI SEMAK PENGURUSAN

PERSATUAN

BIL
1

5
6
7
8
9
10
11
12

13
14
15
16
17

18

19
20
21
22
23
24

KANDUNGAN FAIL
MESYUARAT PENUBUHAN PERSATUAN
(i)
SURAT JEMPUTAN MESYUARAT PENUBUHAN
(ii)
MINIT MESYUARAT PENUBUHAN
SURAT PERMOHONAN MENUBUHKAN UNIT BERUNIFORM/KELAB/PERSATUAN
DARIPDA GURU/MURID DISERTAKAN BERSAMA:
a) DRAF PERLEMBAGAAN
b) DRAF JAWATANKUASA PENAJA
DRAF AKTIVITI UTAMA
SURAT KELULUSAN PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM/KELAB/PERSATUAN DARIPDA
GURU BESAR SELAKU PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH
SURAT PERMOHONAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN BERSAMA:
a) PERLEMBAGAAN
b) JAWATANKUASA PENAJA
SENARAI AKTIVITI UTAMA
SURAT KELULUSAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN SEBAGAI
PASUKAN BERUNIFORM SEKOLAH
SURAT PELANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT
SURAT PENERIMAAN LANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT
SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA
SURAT PERMOHONAN DAN KELULUSAN SEBAGAI AHLI GABUNGAN KEPADA BADAN
INDUK
SURAT PERMOHONAN DAN KELULUSAN KUTIPAN DERMA
SURAT MAKLUMAN IBUBAPA/PENJAGA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN UNIT BERUNIFORM/KELAB/PERSATUAN
i. SURAT PANGGILAN MESYUARAT
ii. MINIT MESYUARAT
MESYUARAT JAWATANKUASA
i. SURAT PANGGILAN MESYUARAT
ii. MINIT MESYUARAT
SENARAI AHLI JAWATANKUASA/ CARTA ORGANISASI
SENARAI NAMA AHLI PENGAKAP DAN ANALISA BILANGAN AHLI MENGIKUT KAUM
SENARAI TUGAS, AGIHAN TUGAS, BIDANG TUGAS, DAN JADUAL TUGAS GURU
PENASIHAT
CARTA GANTT RANCANGAN TAHUNAN AKTIVITI PENGAKAP
DOKUMENTASI
(A) LAPORAN TAHUNAN
(B) LAPORAN/PENYATA KEWANGAN TAHUNAN
(C) REKOD PENCAPAIAN/PENGLIBATAN AHLI DALAM AKTIVITI DI PERINGKAT
SEKOLAH/PPD/NEGERI/KEBANGSAAN
(D) REKOD PENILAIAN AHLI
STOK INVENTORI
ANALISIS SWOT, PELAN STRATEGIK DAN PERANCANGAN STRATEGIK
PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI
SURAT PEKELILING DARIPADA KPM/JPN/PPD/SEKOLAH
SURAT DARIPADA KPM/JPN/PPD/SEKOLAH/AGENSI/ ORGANISASI LAIN
PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN

1
MESYUARAT PENUBUHAN PERSATUAN
i. SURAT JEMPUTAN MESYUARAT
PENUBUHAN
ii. MINIT MESYUARAT PENUBUHAN

2
SURAT PERMOHONAN MENUBUHKAN
UNIT BERUNIFORM/KELAB/PERSATUAN
DARIPDA GURU/MURID
DISERTAKAN BERSAMA:
c)

DRAF PERLEMBAGAAN
d) DRAF JAWATANKUASA
PENAJA
e)
DRAF AKTIVITI UTAMA

3
SURAT KELULUSAN PENUBUHAN UNIT
BERUNIFORM/KELAB/PERSATUAN
DARIPDA GURU BESAR SELAKU
PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH

4
SURAT PERMOHONAN PENGESAHAN
PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN
BERSAMA:
c)
d)
e)

PERLEMBAGAAN
JAWATANKUASA PENAJA
SENARAI AKTIVITI UTAMA

5
SURAT KELULUSAN PENGESAHAN
PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN
SEBAGAI PASUKAN BERUNIFORM
SEKOLAH

6
SURAT PELANTIKAN SEBAGAI GURU
PENASIHAT

7
SURAT PENERIMAAN LANTIKAN
SEBAGAI GURU PENASIHAT

8
SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA
JAWATANKUASA

9
SURAT PERMOHONAN DAN KELULUSAN
SEBAGAI AHLI GABUNGAN KEPADA
BADAN INDUK

10
SURAT PERMOHONAN DAN KELULUSAN
KUTIPAN DERMA

11
SURAT MAKLUMAN IBUBAPA/PENJAGA

12
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN UNIT
BERUNIFORM/KELAB/PERSATUAN
iii. SURAT PANGGILAN MESYUARAT
iv. MINIT MESYUARAT

13
MESYUARAT JAWATANKUASA
iii. SURAT PANGGILAN MESYUARAT
iv. MINIT MESYUARAT

14
SENARAI AHLI JAWATANKUASA/ CARTA
ORGANISASI

15
SENARAI NAMA AHLI PENGAKAP DAN
ANALISA BILANGAN AHLI MENGIKUT
KAUM

16
SENARAI TUGAS, AGIHAN TUGAS,
BIDANG TUGAS, DAN JADUAL TUGAS
GURU PENASIHAT

17
CARTA GANTT RANCANGAN TAHUNAN
AKTIVITI PENGAKAP

18
DOKUMENTASI

18 (A)
LAPORAN TAHUNAN

18 (B)
LAPORAN/PENYATA KEWANGAN
TAHUNAN

18 (C)
REKOD PENCAPAIAN/PENGLIBATAN AHLI
DALAM AKTIVITI DI PERINGKAT
SEKOLAH/PPD/NEGERI/KEBANGSAAN

18 (D)
REKOD PENILAIAN AHLI

19
STOK INVENTORI

20
ANALISIS SWOT, PELAN STRATEGIK DAN
PERANCANGAN STRATEGIK

21
PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI

22
SURAT PEKELILING DARIPADA
KPM/JPN/PPD/SEKOLAH

23
SURAT DARIPADA
KPM/JPN/PPD/SEKOLAH/AGENSI/
ORGANISASI LAIN

24
PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN