Professional Documents
Culture Documents
Menadžment 2kol PDF
Menadžment 2kol PDF
Menadžment 2kol PDF
Projekat se definiSe kao skup aktivnosti koje se realizuju da bi se postigli ciljevi u okviru predvidenog
projektnog menadlmenta, kao sredswa kojim organizacije ostvaruju postavljene ciljeve. pomoiu njega
organizacije poseduju moina sredstva za unapredivanje sposobnosti planiranja, imphmentacip i
kontrolisanja sopstuenih aktivnostlkao inalina koriSdenja ukupnih resursa organizaciie.
2.
Defini$istrategijskimenadtment
pravce
nadine
o
r
r
o
o
o
3.
strateika analiza
predvidanjebuduinosti
definisanje misije istrate5kih ciljeva
formulisanje i izbor strategije
primena strategue
Upravljanje rizikom moie se definisati kao opSta upravljadka funkcija koja nastoji da identifikuje rizike,
proceni rizike i pripremi organizaciju (preduzede) na uzroke i efekte
{posledice} rizika.
upravljanja rizikom.
lako se proces upravljanja rizikom razlikuje od preduzeia do preduzeda izvesni elementizajednidkisu
svim programima uprevljanJa rizikom. Zajedno ovi elementi dine funkciju upravljanja rizikom.
To su:
o
o
o
o
o
Kontrola rizika,
Finansiranje rizika,
Upravljanje rizicima moie biti primenjeno na svim nivoima organizacije - od kompanijskog nivoa, preko
pojedinih organizacionih delova, pa sve do pojedinadnih projekata i aktivnosti. Svako preduzede razvija
sopstveno interno uputswo za upravljanje rizicima koje je odobreno i usvojeno od strane nadleinih'
organa upravljanja organizacije
Kada govorimo o riziku u projektu i o upravljanju rizikom u projektu, nezaobilazno je i pominjanje
faktora koji nastaju u toku projekta i doprinose postojanju rizika u toku realizacije projekta. Rizik u
projektu se karakteri5e sa tri kljudna faktora rizika. To su:
l.
2.
3.
Rizidni dogadaj,
VerovatnoCa rizika,
Velidina uloga.
Rizidnidogadaj predstavlja pojavu, aktivnost ili dogadaj koji mogu da donesu Stetan uticaj na projekat
i 'nepovoljne i neieljene posledice. Verovatnoia rizika predstavlja verovatnodu pojavljivanja rizitnog
dogadaja, dok veliiina uloga predstavlja velidinu gubitka kciji moie da nestane ako se ostvari dogadaj
donese Stetni uticaj na projekat.
4.
je razvijen veliki broj kvantitativnih metoda koje nam pomaiu u re5avanju razliditih upravljadkih
problema, pa i u pripremiza donoienje odredenih poslovnih odluka.
Danas
To su pre svega metode matematidkog programiranja, odnosno optimizacije dijije ciljizbor optimalnog
reSenja iz skupa raspoloiivih.
Skup kvantitativnih metoda odludivanja moiemo podeliti na:
1.
jednokriterijumskei
2. viSekriterijumske.
Jednokriterijumske metode su metode koje se odnose na reiavanje problema odludivanja pri
postojanju samo jednog kvantitativnog kriterijuma, pomoiu koga se meri stepen dostizanja
postavljenog cilja.
ViSekriterijumske metode se koriste za reiavanje problema odludivanja kada se mora uvaiitiveii broj
kriterijuma. Narodito se koriste kod selekcije i izbora izmedu vi5e istraiivadko-razvojnih projekata i kod
slidnih problema odludivanja izmedu viSe alternativa.
a)
b)
c)
metod modeliranja
drvo odludivanja
metode matematidkog programiranja.
5.
Metoda modeliranja
istraiuje.
Postoje raznovrsne klasifikacije modela i modeliranja. Za poslovne sisteme, posebno su interesantne
metode matematidkog modeliranja i moguinost primene ovih metoda u reSavanju upravljadkih
problema u preduzeiu.
Kod definisanja matematidkog modela treba voditi raduna da se obuhvate svi bitni faktori,-dok
drugorazredne faktore treba izbegavati jer bi njihovo uno5enje u model dosta komplikovalo
matematidku analizu. Skoro svi ekonomski problemi, posebno problemi vezani za upravljanje
preduzeiem, spadaju u ovu kategoriju problema, tako da je u njihovom reSavanju moguie koristiti
metod modeliranja.
6,
Menadler i pregovaranje
Pregovaranje predstavlja proces u kome se dolazi do prihvatljivog sporazuma za dve itrane koje imaju
najdeSde razlidite ciljeve. To je proces dolalenja do zajedniEkog reSenja putem razgovora i dogovora.
PoSto pregovaranje predstavlja jednu od osnovnih oblasti delovanja menadiera, oni se stalno nalaze u
uslovima koji zahtevaju efikasnije pregovore radi razreiavanja odredenih situacija i problema.
Eksterno pregovaranje menadier obavlja sa subjektima iz okoline i oni su vezani za prodaju odredenih
proizvoda
ili
ili
- udesnici u ovom procesu imaju ogranidena ovlaiienja. Primeri za ovaj oblik pregovaranja
pregovoriizmedu
poslodavca isindikata oko plata, pregovori izmedu kupaca idobavljada, itd.
su
Poziciono
Principijelno
najpre se uWrduju osnovni ciljevi i principi pregovaranja i kada se udesnici oko njih sloie,
onda se ide na postizanje dogovora. Ovo je povoljnUi oblik pregovaranja, jer oba pregovarada imaju
oseiaj postizanja pozitivnog reSenja, a ne gubitka, kao ito je to obidno sludaj rfte6 pozicionog
pregovaranja.
Situaciono
l.
2.
Uvodni razgovori
Definisanje predmeta pregovaranja
Odvijanje procesa pregovaranja
3.
4. Smanjenje razlika i pravljenje kompromisa
5. Postizanje dogovora.
7.
Proces odludivanja se moie shvatiti i kao deo, odnosno podproces globalnog procesa upravljanja
preduzeiem, u kome se donose odluke o izboru upravljaikih akcija iz skupa raspoloZivih. proces
odludivanja je permanentna aktivnost kojom dovek nastoji odriati sopswenu egzistenciju i obezbediti
razvoj. Dono5enje odluka je osnov procesa upravljanja, te se svaki upravljadki proces i odvija
donoSenjem odgovarajuiih odluka i njihovim pretvaranjem u akcije.
sistema planiranja proizvodnje ili novih organizacionih propisa, predstavlja taktidku odluku, dok
svakodnevne odluke u proizvodnji, koje se donose u realizaciji operativnog plana proizvodnje,
predstavljaju operativne odluke.
8.
Drvo odludivanja
Drvo odludivanja predstavlja poseban metod u kome se realan problem predstavlja kao stablo koje se
grana u vi3e mogudih alternativnih re5enja. Svaka grana predstavlja ilialternativu odludivanja ili stanje.
odluka). Drvetom odludivanja moguie je prikazati proces donoienja sloienih odluka. Ovom metodom
se odslikava celokupna situacija odludivanja: sve raspoloiive alternativne odluke (na vi5e nivoa
odludivanja), povezane neizvesnosti s moguiim sprovoclenjem svake od alternativa (na svakom
posmatranom nivou) i moguii ishodi i posledice svake od akcija, koje dine alternativne odluke (kojise
;1ff:J:;::i'..,uje
9. Delfimetoda
.'
potencijalnih ratnih stanja, ali se ubrzo podela primenjivati u prognoziranju tehnidkbg i tehnoloikog
razvoja.
o
o
o
o
o
o
o
o
se sastojati od
Delfije i te kako upotrebljiva metoda koja prouiava i daje prognoze o neizvesnim situacijama za koje
nismo u stanju da izvedemo objektivne zakonitosti, formiramo model ili primenimo neku formalnu
metodu. Uglavnom se koristi kod sludajeva Bde ne postoji dovoljno statistidkih podataka na osnovu
kojih bisc iarrtilo proulavanje. Danas se upotreba Delfi metode znatno proSirila u smeru predvidanja
ekonomskih fenomena dija je priroda neizvesna, kao i u nauci.
10. Koja je uloga i znadaj menadiera?
Menadler je lovek kojiobavlja poslove uz pomod iposredstvom drugih ljudi. M. P. Fotlet
Osnovni zadatak menadlera je da obezbedi opstanak
realizaciju osnovnih i strate5kih ciljeva preduzeda.
Poslovi i zadaci koje menadieri obavljaju svode se na pet osnovnih menadlment procesa - planiranje,
organizovanje, kadrovsku politiku, rukovodenje i kontrolu. Znadi, menadieri planiraju ciljeve izadatke
koje treba dostiii i izvrSiti, zatim defini5u organizacionu strukturu, biraju kadrove sa kojima de raditi,
rukovode izvr5avanjem planiranih zadataka i kontroli5u izvrSavanje zadataka i poslovanje cele firme,
kako bije na taj nadin usmerili ka efikasnijim putevima
Postoje tri nivoa menadlera:
.
.
.
Vrhovni nivo menadiera (top menadiment) - glavni i generalni direktori, njihovi pomoinici.
Bave se planiranjem i kontrolom poslovanja organizac'rje
Srednji nivo menadiera - menadieri funkcija i profitnih centara. Bave se sa svih pet
menadiment procesa, ali najviSe organizovanjem, kadrovanjem i rukovotlenjem.
Operativni {niii) nivo menadiera - menadieri sluibi i odeljenja. Bave se, pre svega,
rukovodenjem, u od redenim sludajevima i orga n izovanjem i kad rovanjem.
'
'
'
.
. .
uskladuje i usmerava ljudske i druge resurse, reSava probleme i konflikte i daje zadatke
i naloge u cilju efikasnog vodenja poslova.
Voda
H. Mintzberg je doSao do zakljudka da menadier troSijednu treiinu svog radnog vremena na razgovore
i dogovore sa potdinjenima, jednu treiinu na razgovore sa faktorima van organizacije i jednu treiinu
na razlidite aktivnosti koje ukljuduju kontakte sa pretpostavljenima, obilazak radnih mesta i
razmi5ljanje.
Prema Piteru Drakeru menadleri predstavljaju jedan od najvainijih resursa savremenih organizacija.
Bez njih ostali ekonomski resursi (zemlja, rad, kapital, informacije, energija) su mrtvi i beskorisni.
Menadieri su ujedno jedan od najskupljih resursa. Tu se ne misli samo na plate menadiera, vei i na
teikoie koje postoje u kreiranju efikasnih menadierskih timova. osim toga, obrazovanje menadZera je
izuzetno kompleksan i dugotrajan proces. Menadierisu ljudi koji upravljaju organizacijama i koji druge
ljude usmeravaju ka oswarivanju postavljenih ciljeva. Rei je o osobama u okviru organizacija koje su
odgovorne za organizacione rezultate. Otuda, oni definiSu ciljeve, nadine za njihovo ostvarivanje i utidu
na podredene kako bi ih ostvarili.
Menadiment je profesija koja zahteva od doveka da poseduje odredene osobine da bi bio uspe5an,
odnosno da bi uspeino obavljao svoje upravljadke uloge i zadatke. Menadier treba da bude autoritet
za svoje saradnike, kako bi mogao da im se nametne kao dovek koji 6e rukovoditi njihovim radom ida
ih vodi ka oswarenju zajednidkog cilja.
Dobar menadier treba da bude:
.
o
'
o
'
'
r
.
.
r
.
.
U realnom svetu nema idealnih lidnosti. Zato pri izboru menadZera treba, iz najSireg skupa osobina
izdvojitijedan podskup i po njemu traiiti lidnost koja na najbolji nadin zadovoljava taj podskup.
12. Znanja i sposobnosti menadlera
Menadier treba da poseduje sledeCe vrste znanja:
o
.
Tehnidka znanja
su ona specijalizovana znanja koja omoguiavaju obavljanje poslova
koriSienjem odredenih tehnika i procedura. Tehnidka znanja su veoma znadajna za mena{iere
na operativnom nivou menadimenta, neito manje za menadiere na srednjem nivou, a veoma
malo znadajna za vrhovni nivo menadimenta.
Znanja iz oblasti dru5wenih nauka su ona znanja koja omoguiavaju menadieru da vodi
kadrove kojima rukovodi, da uspostavlja kooperaciju izmedu kadrova i koordinira obavljanje
njihovih zadataka. Ova znanja su podjednako vaZna za sve nivoe menadimenta.
Koncepcijska znanja
omogudavaju menadieru da analizira i razmatra organizaciju, kao
poseban sistem koji se sastoji od skupa podsistema i koji je povezan sa okolinom. Ova znanja
su najznaCajnija za menadiere na vrhovnom nivou, manje znadajna za srednji nivo, a najmanje
za menadiere na operativnom nivou menadimenta.
Generalno gledano, da bi bio uspe5an, svaki menadier bi trebalo da poseduje sledeie sposobnosti:
'
'
'
'
Obezbedenje uslova za razvoj menadiera je obaveza najvi5ih menadiera u preduzeiu. postoje dva
oblika realizacije:
o
r
Oba oblika programa razvoja trebalo bida omoguii uspeSniji rad i napredak u karijeri. Tim nadinom se
izbegavaju zastarevanje znanja i sposobnosti menadiera.
L redovnim obrazovanjem,
2. dopunskim obrazovanjem i
3. praktidnim radom.
Svi menadieri ne mogu napredovati istim tempom, jer nisu svijednako sposobni da dostignu isti nivo
u karijeri.
'
Liderswo se danas definiSe kao sposobnost jednog doveka, lidera ili vode, da vodi druge ljude, da utide
na njih da ga slede u ostvarivanju postavljenog cilja i ostvarivanju ieljenih i potrebnih promena.
Lider je dovek koji ima sposobnost da navede druge ljude da ga slede, da rade ono Sto on predlaie.
Efikasno vodenje zahteva od lidera da budu dobri psiholozi, dobri komunikatori i animatori, da bi znali
da rade sa ljudima, da ih ubede i povedu napred, ka postavljenim ciljevima. Oni moraju da budu idobri
kteristike liderstva
1.
2.
LidersWo predstavlja postojanje lidera, odnosno doveka koji vodi grupu;.i ima posebne
sposobnosti
vizija
Liderstvo i lideri neodvojivisu od pojma moii iautoriteta. Autoritet podrazumeva vlast i uticaj na druge
ljude, tako da se moie posmatrati i kao moi da se drugi navedu da slede osobu koja ima odredeni
autoritet.
Lider moie da poseduje zvanilni ili pololajni autoritet, koji proistide iz poloiaja na kome se on nalazi.
Lider moie da ima i neformalni ili lidni autoritet, koji proistiie iz osobina i snage njegove lidnosti, i
obidno se zove "harizma".
lako i mcnadlcr i lider vode ljude u obavljanju odredenih aktivnosti, izmedu njih postoje znaCejne
razlike. Menadier obavlja sve podprocese menadimenta: planiranje, organizovanje, kadrovanje,
vodenje i kontrolu. Njegova uloga se ogleda, pre svega, u planiranju ciljeva i akcija, organizovanju i
vodenju ljudi ka njihovom izvr5enju, kao i u kontroli izvrSenja. Lider se bavi samo vodenjem ljudi i
njihovim usmeravanjem i motivisanjem da ga slede u oswarenju bududih ciljeva i strategijskih vizija
preduzeia.
Menadler ne mora da bude lider, a isto tako, lider ne mora da bude menadier. MenadZeri imaju
formalna ovlaSienja na osnovu kojih deluju, dok lideri to ne moraju da imaju. Oni mogu da imaju
neformalnu moi koja im omogudava ulogu lidera. Menadler, znadi, ima zvanidno dodeljenu funkciju,
zvanidan pololaj u organizaciji, koji mu omoguCava da obavlja svoje menadlerske zadatke. Menadler
mora da bude uspelan u obavljanju poslova za koje je zadulen, ali ne mora da bude uspelan u uticaju
na druge ljude da ga slede isluSaju.
pozicije u organizaciji liderski vodi ljude ka ostvarenju promena i strateikih vizija preduzeia.
univerzitetu Ajova. ldentifikovana su tri osnovna stila liderstva: autokratski, demokratski i liberalni
("laissez faire").
Autokratski stil liderstva karakteriSe odsustvo bilo kakve participacije podredenih. Lider sam donosi
odluke i preuzima odgovornost za posledice. On odreduje kako ie se odluke sprovoditi i vrlo strogo
usmerava zaposlene u tom procesu sprovodenja.
Demokratski stil podrazumeva da lider inicira i usmerava diskusiju podredenih, ali im dozvoljava da
slobodno iznesu svoje miSljenje. Odluka se donosi uz presudnu rei lidera. U toku sprovodenja odluke,
lider dozvoljava znadajan stepen autonomije zaposlenima. Drugim redima, lider konsultuje radnike i
prihvata njihove savete i mi5ljenja i, na osnovu toga, donosiodluke. Za participativni stilvodenja smatra
dovodi do poveianja
produktivnosti i efikasnijeg poslovanja. Danainja radna snaga je mnogo obrazovanija i ieli da se ukljudi
u proces odludivanja i upravljanja.
Libcralan stil zapravo znadi povladenje lidera iz odludivanja, prepuitajuii dlanovima organizacije da
sami odluduju. On je nezainteresovan za sprovodenje odluka prepuSta zaposlenima potpunu
inicijativu u tom procesu. Vdo desto takav "lide/' to dini zato 5to i nema liderskih sklonosti, vei vi5e
voli da se bavi nekim strudnim poslom. Za ovaj stil vodenja kaie se da dozvoljava da "svako radi 5ta
hoie".
Kontigencijski stil vodenja, koji se prilagocfava novonastaloj situaciji, danas se sve viSe primenjuje.
1.
Harizmatski lider dovek diji uticaj i sposobnost vodenja proistidu iz njegove lidnosti. To je
pojedinac koga odlikuje snaina liinost i koji poseduje odredenu "harizmu", na osnovu koje
ostvaruje uticaj na ljude.
Tradicionalni lider - dovek koji lidersku poziciju stide rodenjem ili nasledem (kraljevi, plemenske
vode). lako im pozicija daje veliku moi, ovakvi lideri ne moraju biti sposobni da iskoriste svoju
2.
poziciju.
3. Situacioni
ulogu vode. on
na privremenost uloge ovakvog lidera, on nije pogodan za poslovne situacije.
Formalni ili birokratski lider - dovek dija liderska pozicija proistide iz poloZaja na koji je postavljen.
Ovakav lider poseduje veie ili manje moguinosti vodenja. I u ovom sludaju, moguie je da lider
nUe u stanju da iskoristi realne moguinosti vode, koje mu odredena pozicija pruZa. Bez lidnih
4.
5.
lider
f8,
Sta su timovi?
Tim predstavlja naiin organizovanja koji se zasniva na zajednidkom, timskom radu grupe specijalista,
diji je zadatak realizacija odredenog posla ili poduhvata kojima upravlja menadier, odnosno
rukovodilac tima.
NajdeSia definicija tima je da tim predstavlja grupu ljudi koja zajednidki i povezano radi na oswarenju
zajednidkog cilja fiasno je da nije svaka grupa tim; samo ona koja radi na ostvarenju zajednidkog cilja).
Tim se formira da bi se postiglo viSe nego Sto je zbir pojedinadnih udinaka jer timski rad omoguiava
zajednidki rad koji rezultira boljim i efikasnijim rezultatima. Za timski rad i efekte timskog rada se vezuje
pojam sinergije ili sinergetskog efekta.
Efikasan tim
'
'
'
'.
.
predstavlja:
Grupu
Grupu
Grupu
Grupu
Grupu
Grupu
Kori5ienje timskog rada donosi velike koristi svakoj organizaciji. U najznadajnije koristi mogu
ubrojati:
.
.
.
.
.
.
.
.
se
LjudizajednidkireSavajuprobleme
konflikti
Timski rad ohrabruje kreativnost
elanovitima daju podrSku medusobno
Jada kolektivna snaga tima
Lak5e se re5avaju
PoboljSava se komunikacija
Pobolj5ava se kvalitet donoSenja odluka
Povedava se zadovoljswo u radu
10
jedinice.
Privremeni timovi predstavljaju privremene organizacione jedinice koje traju dok ne zavrie zadatak ili
posao za koji su osnovane. Oni se formiraju od razliiitih specijalista i kada se zadatak zavrSi oni se
rasformiraju, a dlanovi tima prelaze na nove poslove ili se vraiaju u prethodne jedinicd.
Jednu veoma interesantnu podelu daje Yukl, koji predlaie sledeie vrste timova:
Funkcionalni timovi
obavljaju specifidne i specijalizovane zadatke koji predstavljaju deo iste
funkcionalne oblasti. Oni se obidno formiraju od ljudi iz iste funkcionalne oblasti u preduzeiu.
. Samoupravni timovi-
SamodefiniSudi timovi- su takva vrsta timova koji imaju najveii stepen autonomije i ovlaiienja. Oni
imaju poseban status, status posebnog preduzeia, koje ima pravo za donoSenje potrebnih odluka za
vodenje poslova u manjim preduzeiima. Ovi timovi su ovla5ieni da donose odluke o kupovini
potrebnih sirovina i materijala, da posluju sa kupcima i dobavljadima, defini5u rad'ne procedure i
vremenske planove, otpu5taju dlanove, procenjuju uiinke dlanova iodreduju nagrade, itd.
,
'
Timovi top menadlmenta - tim top menadimenta dini ekipa vrhovnih menadiera koji zajednidki
upravljaju nekim preduzeiem ili organizacijom. Ovaj tim dine generalni direktor ili predsednik neke
kompanije i njegovi zamenici ili pomodnici.
Ce
Svakitim prolazi, od nastanka do zavrietka rada, kroz nekoliko standardnih faza koje se smenjuju kako
dlanovitima postepeno ude da se nose s emocionalnim igrupnim pritiscima u timu.
U fazi formirania tima (forming) ilanovi tima se okupljaju, upoznaju jedni s drugima i upoznaju se sa
zadatkom. Oprezno ispituju granice prihvatljivog ponaSanja, nastojeii da postignu prihvatanje ostalih
dlanova tima.
Sledeia faza je tzv. komelanie ili oluia (storming), predstavlja najteZu fazu razvoja tima. UWrduju se
smerovi akcije, donose se kljudne odluke, odreduju nadini komunikacije i odnosi autoriteta i
podredenosti. elanovi tima sada shvataju sloienost i teiinu zadatka i mogu postati nestrpljivi, kriviti
druge ili se svadati s drugima o najboljem smeru akcije. Pritome se u re5avanju problema uglavnom
oslanjaju samo na vlastito iskustvo i strudnost, desto se odupiruii saradnji s drugima.
11
treioj fazi dolazi do usvaiania timskih normi (norming). U ovoj fazi, koja se naziva i faza zrelosti,
dlanovi se mire, definiSu osnovna pravila i norme, i prihvataju svoje uloge. Emocionalni konflikt se
U
Treba napomenuti, da se mogu "preskakati" faze, npr. iz faze formiranja tim moie preii u fazu
normiranja, ukoliko se dlanovi brzo prilagodavaju i napredni su.
L2