Professional Documents
Culture Documents
Utszerv-2, 1-6. Előadás
Utszerv-2, 1-6. Előadás
Utszerv-2, 1-6. Előadás
1. elads ................................................................................................................................................ 2
Magyar lakossg kiutaztatsa.............................................................................................................. 2
Kiutaztats szmokban ........................................................................................................................ 2
Az utazsszervezs munkafolyamata .................................................................................................. 4
2. elads ................................................................................................................................................ 4
Keresleti oldal ...................................................................................................................................... 4
Kereslet s knlat ............................................................................................................................... 5
Knlati oldal ........................................................................................................................................ 5
Eljuts a clterletre ........................................................................................................................... 5
Szolgltatsok biztostsa .................................................................................................................... 6
Programterv ........................................................................................................................................ 7
Elkalkulci ........................................................................................................................................ 8
4. elads .............................................................................................................................................. 10
PROGRAMFZET ............................................................................................................................... 10
5. elads .............................................................................................................................................. 12
Utas ltal kthet biztostsok sszehasonltsa .............................................................................. 13
Utasbiztosts elnyei az EU- (egszsgbiztostsi) krtyval szemben: .......................................... 13
Szemlyre szabott utazsok .............................................................................................................. 14
UTAZSI SZERZDS.......................................................................................................................... 14
6. elads .............................................................................................................................................. 17
UTASPROGRAM ................................................................................................................................. 17
FORGATKNYV ............................................................................................................................... 19
VOUCHER ........................................................................................................................................... 20
Teleptett idegenvezet .................................................................................................................... 21
1. elads
Magyar lakossg kiutaztatsa
Trtneti ttekints
IBUSZ-19. sz. legrgebbi mkd utir., jogeld: MV jegyirodja, Rt
1988 vilgtlevl (eltte kk s piros)
kivve a vzumkteles orszgok
fokozatosan eltrltk a devizakorltozst: utasra s irodra
trendezd piac vllalkozsok alaptsa
Kiutaztats szmokban
vente klfldre ltogatk- 16-17 milli magyar ltogats (nem f!), lakossg 21%-a, megyk
kztt nagy szrs- utazsi intenzits lakhelyfgg
clorszgok
hatrszakaszok: osztrk, szlovk + L.F. reptr itt lpnek ki Mo-rl legtbben (turista, tutaz,
kirndul)
kzlekeds: szgk, repl
magyarok kltse klfldn
1 napos
11 milli t (10,8)
klts
tbbnapos
6 milli t (6,4)
klts
sszesen
17 M t (17,2)
sszes klts
Clorszgok
1napos t: szomszdos orszgok + Cseh,- s Lengyelor.
tbbnapos: szomszdos or. + Cseh,- Nmet,- Olasz-, Franciaor.
+ Eurpn kvl: USA
848 e f
vendgjszakk szma
4,5 M
655 e f
vendgjszakk szma
4,07 M
660 e f
vendgjszakk szma
tlagos vendgj
kb 4 M
6 feletti (6,06)
1,6
Egyenleg
2,4
5,2
3,1
Egyenleg
2,1
Az utazsszervezs munkafolyamata
zleti lehetsgek
rualap tervezse
rualap beszerzse
konkrt programtervek
elkalkulci- termk razsa
rualap kiajnlsa, rtkestse
tra indtsa eltti feladatok
pl. ltszmpontosts,
a ksrk felksztse
a program lebonyoltsa
idvez
elszmoltatsa,
szmlk
rendezse,
utkalkulci
2. elads
A szervezett kiutaztats folyamatszakaszai
zleti lehetsgek felmrse
Keresleti oldal
kiutaz: magyar lakossg
figyelembe venni: a magyar lakossg utazsi szoksait
kedvelt clterleteket (fgg a lakhely urbanizcis foktl)
diszkrecionlis jvedelem (mennyit, mire klt)
szabadid (napi, heti)
munkanlklisg (m.-i rta)
utazs intenzitsa
szociolgiai tnyezk (divat, szoks, presztizsutak)
divatirnyzat (pl. felkapott clterletek- idn Bulgria)
elnyben rszesti a szervezett utat, aki csaldos s/vagy nem beszl jl idegen nyelvet
Turizmus piramis elve: minl magasabb az r, annl kevesebben engedhetik meg maguknak
(minl olcsbb, annl tbben mennek)
Kereslet s knlat
egysgnyi utazsra sznt sszegbl: 1. mennyibe kerl az eljuts a clterletre 2. az ott
tartzkods (krds, hogy ez mennyi bel,-s klfldn)
Knlati oldal
szolgltatsok (alap s kiegszt): sznvonal, tpus, r
rfolyam (ha ms a pnznem; pl. mikor esik a font, a britek jobban meggondoljk vltsanake eurt, a magyarok viszont olcsbban juthatnak fonthoz)
egyb krlmnyek: kzbiztonsg (jrvny, politika)
Eljuts a clterletre
lgi (kzvetlen- kzvetett: tszllssal); specilis: menetrenden kvl brelt replvel
utaztats: CHARTER- JRAT (ktelez: a vagyoni biztostk; szksgessg: pl. nincs olyan
idpontban, amikor kellene; vagy az tszllst szeretnm elkerlni)
vasti- (kzvetlen vagy tszlls; knyelmi lehetsg: pl. hlflke)
kzti (fontos szerep: autplya)
hajs- magyar kzlekedsben kis volumen
egyb befolysol tnyez- adminisztratv elrsok:
pl. tlevl-kteles? (vagy elg a szemlyi ig.), vzumkteles? devizlis ktttsg? (vmennyi
kszpnzt lehet csak kivinni?)
Statisztikk, kutatsok
UNWTO, WTTC
KSH
MT
szakmai cikkek
cg sajt statisztiki a korbbi szezonokrl
konkurenciavizsglat- mit tudtak msok (nem) jl eladni
Programtervezs
Clterlet+ konkrt programterv
Szolgltatsok biztostsa
-
Tartalma:
tkezs, programok, kzlekeds (repl, vonat, jratok, transzfer, sajt busz? sofrk szmra
kell-e szlls)
kontingens szerzds
Volumen
ha kicsi- lekttt idpontok, lemondsi lehetsggel
ha nagy- rvid stornlehetsg csak ktbr ellenben
nagy szm kontingens esetn: tltsi garancia vllalsa (pl. 80%-t a foglalsnak teljestem
szerzds szerint; ellenben ktbrezst von maga utn; megjegyzs: a % mrtke szezononknt
is vltozhat)
brleti szerzds: adott ltszmra brlek apartmant brleti dj ellenben (akkor is, ha a tnyleges
bekerlsi rak sszessge (sszestem ket)- ha ennyirt adnm, akkor lennk non-profit
szervezet
szervezsi dj + FA
Programterv
Elejn:
Pozciszm
Idtartam, idpont
tvonal
Ltszm (f + csoportksr)
1. nap
2. nap
3. nap
tallkozs
szlls
tkezs
induls
tkezs
programok
rkezs
programok
szlls elhagysa
transzfer?
tovbbutazs
transzfer
helyi idegenvezet
j szllshely
kzlekedsi eszkz
szlls elfoglalsa
induls
tkezs
rkezs
program
Elkalkulci
-1 fre kszl! (UJVSZ- utasok javra vsrolt szolgltats bekerlsi ra alapjn)
Azonost adatok (pozciszm, idpont, tvonal, ltszm)
osztszm- fizet utasok * 90 %
Elemei
Klfldi tartzkods arrangement ra: (szlls, tkezs, program, helyi kzlekeds, helyi
idvez.)
Klfldi tartzkods kltsge tszmolva Ft-ra devizaeladsi rfolyamon
Kzlekeds: repjegy (retr), vonatjegy (lhelybiztosts, hlkocsi?) hajjegy, buszos utazs:
a buszos cgtl krt ajnlatban szerepel:
(elkalkullt km * Ft/km + autplyadj)/ osztszm kijn buszkltsg/ f
Elkalkullt km: tvonalterv alapjn (oda-visszat, programok kzlekedsi ignye ezzel az
autbusszal, + biztonsgi tartalk: 5-10%)
Gpkocsivezet
-
szlls (1/1 v )
napidjat cskkent ttelek: reggelit (10%) vagy ftkezst kap (30%)- levonom a napidjbl!
Biztostani: 15 f felett, kivve, ha a megrendel lemond rla- (pl. ha a csoport tagjai ismerik
egymst, egyes tagok voltak mr a clterleten, s tveszik a CSK szerept)
Rszvteli dj: mikor kzlm az utassal a kikalkullt djat, tjkoztatom az egyb djakrl
is hozzadom a djhoz vagy kln szerepeltetem (eldnthetem)
4. elads
Szervezett kiutaztats/ rualap kiajnlsa
PROGRAMFZET
-
Felptse:
Cmlap iroda neve, log, kp, idszak, amelyre szl az ajnlat, rtkest/gynk cmkje
Ell vagy htlapon MKEH-regisztrcis szm, szkhely, cm, elrhetsgek
Bels vezetsgi ksznt, figyelem felhvsa j termkre, tartalomjegyzk, magyarzatok
turisztikai kifejezsekre pl. piktogramokkal
Utak lersa
pozciszm, ti cl, idpont, (+ clterleten tartzkods mennyi)
kzlekedsi eszkzk (+ infk: tszlls. lgitrsasg, busz komfort fokozata)
szlls (kategria, elhelyezkeds, szolgltatsok, infk)
dlprogramnl (milyen szlls, pl. ha apartman: kiegszt szolgltatsok, konyha
felszereltsge)
tkezs (reggeli: svdasztal/ kontinentl), ftkezs (csoportos, felszolgls/ svdasztal)
10
gynk szerepe szerzds, rualaphoz val hozzfrs, rualap kezelse, jutalk mrtke
(Extra jutalkok felttele), kifejezett rszvteli djak tovbbutalsa
rualap rtkestse utazsi tancsads, vltoz fogyasztsi szoksok, utazsi dnts, elleg
befizetse (utazsi szerzds alrsa), htralk befizetse (kivve pl. last minute utak, 1
sszegben fizets, specilis felttelek s kedvezmnyek)
11
5. elads
SZEMLYI IGAZOLVNY- kiskornl, bizonyos orszgokban
TLEVL
vilg sszes orszgba
2 + 1 fajta: hivatalos s magn; rvnyessge korhoz kttt
ideiglenes tlevl: ha az tlevl a klfldi tartzkodsi helyen elveszik, megrongldik; max.
1 vig lehet hasznlni
VZUM
vzummentessg 2oldal egyezmny alapjn lehetsges
Ausztrlia, Egyiptom, Kna, Thaifld (kivve: 30 napos tartzkods)
vzumkrelemhez: tovbb rvnyes tlevl kell; utasbiztostsi ktvnyhez is ktheti az orszg
a vzum kiadst
BIZTOSTS
utas javra kttt utas-, stornbiztosts
utiroda
egyes
zletgainak
vgzshez
kthet
pnzgyi
lett
kivltsa
12
lemondsi (storn)
utasbiztosts
turisztikai szolgltats
utazs eltt
vsrlsakor
r (mivel
szolgltats rval
rvnyessg
utazs megkezdsig
Lemonds
meghatrozott esetekben
arnyos)
poggysz)
valamekkora sszegben
limitlja
A 2 egytt csomagban is van a rszvteli djra vannak svok, amelyekhez djttelt rendelnek
hozz nrsszel vagy anlkl; nrsz nlkli a nagyobb sszeg
storn djat kell fizetni bizonyos idszakban az thoz kzel valami olyan trtnik, hogy nem
tudok elutazni utazsi kptelensg miatti visszalps
ha van storn biztostsom a biztost fizeti helyettem a storn djat; ha van nrszem, pl. 20
%, annyit a biztost tlem von le, a tbbi 80 %-ot a biztost fizeti gy az nrsszel kttt
biztosts olcsbb, mint az anlkli (a biztostsi sszeg max. a rszvteli dj 80%-a lehet)
POGGYSZKR
trgy beszerzsi rtkben; rendrsgi jegyzknyv kell a lopsrl, kizrt a biztostsi krbl:
kszer, kszpnz!
EU-KRTYA
UTAZSI SZERZDS
-
utassal ktjk
utazsi
csomag;
utazs-
programszervezs
sarokpontokat r el, melyek csak az utas javra trhetnek el (csak kedvezbbet adhat
az elrttl az iroda)
14
Kvetelmnyek
-
szerzds trgya: szolgltats (annak helye, ideje, ki nyjtja, dja Ft-ban + ttelek pl.
reptr illetk; a termk jellemzit is le kell rni, mert az utas lnyegben egy gretet
vesz ha van programfzet, akkor elg utalni r; a programfzetben lertaktl az
utazsi iroda kivtelesen, indokolt esetben trhet csak el, de ezt az utassal az utazsi
szerzdsben vagy annak kiegsztsben az utassal kzlni kell)
kell, hogy utaljon a vagyoni biztostkra (pl. odarni, hogy a vagyoni biztostkot a K&H
Bank biztostja)
hibs teljestsnek milyen kvetkezmnyei vannak (az utas nem azt kapja, amit az iroda
grt)
elleg: max. a rszvteli dj 40 %-a krhet (kivtel: 60 napon bell van az utazs,
krhet tbb is)
htralk (tovbbi rszlet): legkorbban az utazs els napja eltt 30 nappal krhet
Rszvteli dj vltozsa, lemonds iroda rszrl:
Klgyekrt
felels
egy
(utols
letlts:
2016.12.30, 16:45)
15
fel.-
http://magyarefk.hu/hu/hasznos-tudnivalok/utazasi-szerzodesek/utazasi-szerzodesek-
megszuntetese.html)
egyb ok, amely nem az Utas rdekkrben merl fel, pl. rossz szerzds krtrts
Szolgltats teljestse
felels: Utazsszervez
nem megfelel teljests rszvteli dj leszlltsa
nincs krtrts, ha az Utas sajt elhatrozsbl nem vesz rszt
ha magasabb rtk szolgltatsnyjts trtnik, nem hrthat t az Utasra az
rklnbzet
helyettest szolgltatsnl krds, hogy az Utas elfogadja-e
Hibs teljests
Utas ktelessge jelenteni Csoportksr vagy Utiroda fel
jegyzknyv kszl rla (1 pld az utas, hogy legyen rsos bizonytka a hibs teljestsrl)
Csoportksr
15 f felett ktelez biztostani; kivve, ha a csoport nem kri s rsba adja (lsd. feljebb)
vannak kvetelmnyek, nem lehet brki CSK MKEH-bejegyzs; clorszg nyelvt, vagy ott
elfogadott nyelvet beszli
Utas visszalpse
brmikor lehetsges bizonyos hatridn (60 napon) bell kvetkezmny: bnatpnz
16
Az utazsi szerzdsben az utas elllsa esetre bnatpnz is kikthet azzal, hogy az utasnak a
(2) vagy a (6) bekezdsben meghatrozott okbl val elllsa esetre bnatpnz nem kvetelhet.
Egyb esetekben az utas elllsnak esetre kikttt bnatpnz mrtke a szolgltats dja (rszvteli
dj) sszegt nem haladhatja meg. A bnatpnz a szolgltats djnak (a rszvteli djnak)
szzalkban kifejezett talny formjban is megllapthat.
(9) Az utasnak az utazs megkezdst megelz harminct napnl, szllshely (apartman)
ignybevtelre irnyul utazsi szerzds esetben pedig negyvent napnl korbbi elllsa
esetre bnatpnzknt legfeljebb a szolgltats djnak (a rszvteli djnak) tz szzalka kvetelhet.
Az utazs megkezdst megelz hatvan napnl korbbi ellls esetre bnatpnz nem
kvetelhet.
Forrs: 281/2008. (XI. 28.) Korm. rendelet,
http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A0800281.KOR
lemondsi (storn dj) is svosan vltozik 35-0. nap / 45-0. nap minl kzelebb van az
utazs, annl magasabb, svos
Az Utas tadhatja utazsi jogosultsgt 3. szemlynek (Cserepartner), aki az utazsi
feltteleknek megfelel (vzum, oltsi bizonytvny) az trsnak van kltsge, melyet az
tad s az tvev fizet)
6. elads
UTASPROGRAM
programok, ezzel kapcsolatos specilis infk (pl. ltzkdsi szably)
17
A Csoportksr szmra
utaslista (azokrl, akik befizettek; tbb pldnyban pl. szobaeloszts miatt kellhet)
megjell: VIP, valami problmja van, szletsnapja lesz (brmi ami fontos, vagy
fontosnak tartjuk)
kszpnz belpkre, kszenlti pnz; mert a klfldi partner ltal killtott
szmlkon ezek nem szerepelnek
Forgatknyv
Voucher idegenforgalomban hasznlt fizeteszkz
Egyb tjkoztat anyagok beutazsnl a klfldi idvez, kiutazsnl a mi
idegenvezetnk viszi magval
18
FORGATKNYV
(vizsgn lehet ennek kiegsztse a feladat; + sszehasonltsa a programtervvel- tudni a
klnbsget- lsd. lentebb)
Elksztse: induls eltt pr nappal
3 rsze van:
1. alapadatok (kld s fogad iroda adatai egyarnt kellenek, autbuszos tnl az tvonal
lersa mellett a tervezett km mennyisgt is kzlni kell)
2. rszletes (napra, rra lebontott) program
3. mellkletek (pl. utastsok, tancsok, hasznos infok: nevek, cmek, telefonszmok; t
utni elszmols mikor lesz)
1. rsz- ALAPADATOK
-
Szobaeloszts
Ellts (csak reggeli, flpanzi vagy teljes ellts; itallal vagy anlkl)
2. rsz-RSZLETES PROGRAM
tallkozs helyszne, idpontja; vacsora mikor, tbbi napi programja + kiegszt
informcik:
transzfer
lesz
vagy tmegkzlekeds,
idegenvezet,
alternatv
Nagy klnbsg a beutaz forgatknyvhz viszonytva, hogy itt a referens mellkletknt tadja a vouchert (a
kszpnzhelyettest utalvnyt a partneriroda fel, mely igazolja felsorolvamilyen szolgltatst, hny fre vehetnek ignybe
). A voucher ltalban 4 pldnyban kszl, 2 pldnyt kell mindkt idegenvezet alrsval elltva visszahozni, ha brmilyen
vltozs volt a szolgltatsokban, ltszmban javtani kell, hiszen az elszmols alapbizonylata. Ebben a 3. rszben kzlik a
kvetsgek, konzultusok, egyb fontos kpviseletek cmeit, specilis tudnivalkat a fogad orszgrl (pl. vm s
devizajogszablyok ) Kszenlti pnzt a kiutazsnl is kap az idegenvezet, valutban, szmla ellenben hasznlhatja fel.
A voucheren kvl mg mellklet:
repl- , vonatjegy
tbbpldnyos utaslista
biztostsi igazolvnyok , ha az utasok nem kaptk meg
Forrs: Utazsszervezs- rtkests oktatsi segdanyag, BGF zld knyv
VOUCHER
o Fogalma= [idegenforgalmi pnzhelyettest a Csoportksr szmra]
o Kibocst trt szervez, kld iroda
o Elfogad Szolgltat
o Tartalma szolgltatsok + idpont + ltszm + helyszn + sznvonal
(fontos a pontossg, mert ez jogost a szolgltatsok ignybe vtelre)
o Formai kvetelmnyek: kibocsts dtuma, cgszer alrs
20
Teleptett idegenvezet
nagy ltszm kontingens esetn
tbb hnapra is ignybe vehet
1. turnus rkezse eltt kirkezik, utols turnus utn megy vissza
ilyenkor nem lesz Csoportksr az utasokkal, hanem vrja ket kint (rkezteti s
elutaztatja az utasokat; nem utazik velk)
neki is le kell adnia az t rszleteivel kapcsolatos nyomtatvnyt
informcit nyjt a csoportnak a helyi dolgokkal kapcsolatban; szllsnl, tkezsnl
kzremkdik
technikai segtsget ad: tolmcsol problmval hozz lehet fordulni
konzultussal is kapcsolatot tart (hozzjuk kell fordulni ti okmnyok elvesztsekor)
nem ksri a csoportot mindenhov, csak intzi a kvetkez gyeket kpviseli a kld
irodt s az utasok rdekeit; a tnyleges ltszmot leigazolja a szolgltatk fel;
Transzfereket pontostja, lebonyoltja; helyi programokat intzi; jegyzknyvet felveszi
hibs teljests esetn
21