rsredovisning av projektet Vuxsam

Januari December 2016

Johan Forsgren
Projektledare Vuxsam

Beskrivning
Projekt Vuxsam r ett Finsamprojekt inom Sdersens samordningsfrbund fr
invnare i Bjuvs respektive storps kommun som befinner sig i ldersspannet mellan
30-65 r. Fr att bli aktuell i projektet Vuxsam s krvs det att den presumtive
deltagaren r aktuell hos minst tv av de myndigheter som r kopplade till projektet
Frskringskassan, Arbetsfrmedlingen, Region Skne samt Bjuvs & storps
kommuner. Gemensamt fr vra deltagare r att samtliga deltagare varit aktuella och
hos respektive remitterande myndighet under en lngre tid. Mlet fr vra insatser i
Vuxsam r att vra deltagare skall n sjlvfrsrjning genom arbete eller studier. Ett
ytterligare och vergripande ml r ven att vi skerstller att dom deltagare som inte
gr vidare till arbete eller studier hnvisas och hjlps vidare till rtt bidragsystem
som r kopplade till vra remitterande myndigheter. Vgen mot en potentiell
sjlvfrsrjning kan ofta behva g genom andra insatser s som praktik,
arbetstrning eller ytterligare vrdkontakter. I projekt Vuxsam arbetar vi individuellt
med deltagarna utifrn Case management modellen samt i grupp utifrn en
gemensam gruppverksamhet dr vi trffas regelbundet. I majoriteten av vra renden
s sker det lpande arbetet med tvrmetodiska inslag d vi arbetar med deltagarna
bde enskilt och i grupp. Deltagarna i projektet kan m.a.o bde vara aktuella fr en
gruppverksamhet samtidigt som vi trffar deltagaren individuellt utifrn Case
management metoden.
Projekt Vuxsam utvrderas enbart internt och d genom avslutningskoder och
KASAM-frgeformulr. Vi ber ven alltid vra deltagare att om mjligt frska lmna
en skriftlig berttelse om tiden i Vuxsam nr det r dags fr ett avslut i projektet.
Detta fr att lpande kunna kalibrera och anpassa arbetet med vra deltagare.

Ml och syfte
Vuxsam har som faststlld mlsttning att av de som startar och fullfljer insatsen,
det vill sga bortrknat de som faller bort pga. avslut av andra skl (ca 20 %), ska;

att 30 % av deltagare som slutfr insatsen ska erhlla arbete eller pbrja
studier (subventionerat/osubventionerat, studiemedel/bidrag)
att 50 % av deltagarna som slutfr insatsen ska erhlla annan insats
(aktivitets- eller sjukersttning)
samtliga deltagare som medverkar ska uppleva en kad knsla av
sammanhang

Verksamhetsml

att invnarna i Bjuv och storp ska uppn eller nrma sig sjlvfrsrjning
genom ett utbyte kommunerna emellan
att samverkan mellan myndigheter utkas (FK, AF, region Skne &
kommunerna)
att invnarna ska ges rtt ersttning frn rtt myndighet i rtt tid
att invnarna som har behov av samordnade rehabiliteringsinsatser, ska f
individuella handlingsplaner och std frn de myndigheter som denne har
behov av

Projektets syfte r att verka fr;

1) individutveckling med individuellt std (CM) och std i grupp:
Att motverka utanfrskap och en marginaliserad identitet med utgngspunkt
frn individens behov och frutsttningar
Att deltagarna nrmar sig sjlvfrsrjning genom behovsprvat std
Att sjlvutvecklingen kar hos mlgruppen
2) verksamhetssamordning:
Att ge medborgarna rtt insats i rtt tid
Att frmja samverkan mellan aktrerna vad avser rehabiliteringsinsatser
Att utnyttjande av de ekonomiska resurser som samordningsfrbunden
frfogar ver frbttras

Vuxsam - sammanfattning av r 2016

Sdersens samordningsfrbunds projekt Vuxsam har nu varit aktivt sedan hsten
2014. Under ren som har frlpt s har projektets rutiner genomgende sttts och
ntts, kalibrerats och i mnga fall frfinats. Rutiner och metoder har ytterligare satt
sig, bde vad avser den dagliga verksamheten med deltagare enligt Case management
metoden samt det tvrorganisatoriska arbetet med remissgrupper och kontakten med
remitterande handlggare och myndigheter. Det gngna ret har frlpt p ett
positivt stt. Vi har frutom den reguljra och dagliga verksamheten med vra
deltagare dr vi inte sllan har rollen som personligt ombud i frhllande till
deltagaren och dennes omvrld ven prvat och i viss mn implementerat nya
arbetsmetoder - och samverkansfrmjande ider inom projektets ramar. Under dom
frsta mnaderna av 2016 s frutsatte vi oss i projektet att frska initiera

kvalificerade externa utredningar. Detta ml lyckades vi med nr vi inom projektet

lyckades initiera en neuropsykiatrisk utredning genom Resursteamet i Helsingborg.
Den fulldiga utredningen som Resursteamet genomfrde bidrog till att vr deltagare
kunde beredas ett mer kvalitativt liv d han fick viktiga svar p frgor om hans
psykiska hlsa. Vi frutsatte oss ven att frska f till stnd gngbara
arbetsprvningar i syfte att anvndas vid en sjukersttningsanskan eller fr att
underltta fr deltagarna vid andra myndighetskontakter. Projektet har initierat och
genomfr fr nrvarande (december -2016) tre (3st) individuella arbetsprvningar
helt inom projektets ramar. Projektet har genom Bjuvs kommuns frsorg kunna
frlgga samtliga vra arbetsprvningar inom ramarna fr Servicepoolens
verksamhet, en arbetsplats dr vra deltagare knt sig trygga genom stabilitet och
god handledning. Mjligheten att vi inom ramarna fr projekt Vuxsam bereds
mandat att i samrd med involverade myndigheter initiera en utredning eller en
arbetsprvning ser vi som mycket vrdefullt och ett entydigt resultat av ett frfinat
samverkansarbete. Projektets frhoppning r att utka vra arbetsprvningar
utanfr den kommunala sfren, frhoppningen r att vi om mjligt bereder
deltagare lmpliga arbetsprvningsplatser inom den privata sektorn. Under det
gngna ret s har vi ven fullfljt vr gemensamma processkedja med projektet
Vuxsams motsvarighet fr yngre deltagare i storps kommun, Ungsam. Den aktuella
Ungsamdeltagaren slussades p ett smidigt stt vidare till aktiviteter i Vuxsam.
Vuxsam arbetade vidare med deltagaren dr Ungsam av ldersskl avslutade sitt
arbete. Vi har under det gngna ret initierat ett flertal individuella processer med
projektets deltagare som frvntas resultera i att ett antal deltagare gr mot
sjukersttning. Av naturliga skl s r arbetet med dessa deltagare lgintensivt vilket
ppnar upp fr att under det kommande ret utka antalet deltagare i projektet till
uppskattningsvis 25 st aktiva deltagare. Den absoluta majoriteten av vra deltagare
har en egen och skrddarsydd planering som framledes frvntas utmynna i en
positiv och hllbar frndring i deltagaren liv. En minoritet av projektets deltagare
befinner sig fortfarande i en process dr vi fortfarande frsker utkristallisera en
fungerande individuell planering. Gemensamt fr denna deltagarkategori r att vi
fortfarande upplever deltagaren som motiverad och att deltagaren sjlv uttrycker att
vi i Vuxsam fyller ett behov i deltagarens vardag. Vi frutsatte oss tidigt under 2016
att aktivt verka fr och i hgre grad fokusera lite extra p dom av projektets deltagare
som bedmdes ha potential och mjligheter till studier eller arbete. Vi ville om
mjligt motiveras och rustas fr dessa individer lite extra infr kommande
utmaningar. Vi ville genom ett utprglat Case management frska skra en hllbar
framtida planering utan bidragsberoende. Projektets satsning frefaller att ha fallit
vl ut d den absoluta majoriteten av utskrivna deltagare frn projektet gtt vidare till
arbete eller CSN finansierade studier.

Mluppfyllelse 2016
Under r 2016 s har projektet sammantaget haft 25 st aktiva deltagare i
ldersspannet 30-65 r inskrivna. Under samma period s har projektet avslutat 8 st
deltagare frn projektet samtidigt som 13 st nya deltagare tillkommit genom remiss
frn samverkande myndigheter. Vuxsam har f.n (december 2016) 17 st aktiva
deltagare inskrivna i projektet.
Knsfrdelning och lder
Knsfrdelningen i projektet under 2016. Sammantaget 14 st mn och 11 st kvinnor.
Projekt Vuxsam r avsett fr deltagare i ldersspannet 30-65 r. Det faktiska
ldersspannet p samtliga deltagare som varit aktuella i projektet under 2016
frhller sig till att den yngsta deltagare varit 30 r gammal, den ldsta deltagaren 64
r gammal. Medelldern p projektets inskrivna deltagare (25 st) under 2016 har
uppgtt till 49 r.

Knsfrdelning
Mn; 44%
Kvinnor; 56%

Remitterande myndigheter
Samtliga samverkande myndigheter i Sdersens samordningsfrbund har under det
gngna ret 2016 haft och har aktiva deltagare i projektet. Samtliga deltagare (25 st)
som r och har varit aktiva i projektet under 2016 har remitterats in i projektet
Vuxsam enligt fljande.
9
8
Bjuv

storp

FK

AF

Region Skne

3
2
1
0

8
7
5
3
2

Avslutningsorsaker Vuxsam 2016

Projektets avslutade deltagare (8 st) har i samband med avslut kategoriserats och
systematiserats i Frskringskassans uppfljningssystem SUS.
Vrt att notera betrffande projekt Vuxsams avslutade deltagare r att projektet
under 2016 avslutat procentuellt lite frre deltagare i frhllande till fregende r, i
gengld s har samtliga avslutade deltagare (8 st) frutom en (1 st) deltagare gtt
vidare frn projektet till sjlvfrsrjning genom arbete eller CSN finansierade studier.
Den absoluta majoriteten av projektets avslutade deltagare har gtt frn ett i flera fall
lngt bidragsberoende till sjlvfrsrjning genom studier eller arbete. Samtliga
utskrivna deltagare frn projektet har dr med avslutats i enlighet med
verenskommen plan. Avslutningsfrekvensen fr deltagare i projekt Vuxsam under r
2016 som gtt vidare frn projektet till arbete eller sjlvfinansierade studier uppgr
till 87 % (7 av 8 avslutade deltagare). Avslutningsfrekvensen ligger dr med avsevrt
ver den uttalade mlsttningen (30%) i den aktuella kategorin.

SUS
Statistik kring deltagarnas avslutning samlas lpande in med hjlp av SUS. I SUS
sker in och utregistrering av deltagare fr att kunna flja upp resultaten av
samverkan och finansiell samordning. SUS systemet administreras av
Frskringskassan. I SUS finns fljande nio koder fr avslut:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Utskrivning (enligt verenskommen plan)

Utskrivning fortsatt rehabilitering
Utskrivning p grund av sjukdom
Utskrivning p grund av frldraledighet
Utskrivning p grund av flytt
Medgivande tertagit
Utskrivning utan mtning
Felregistrering
vrigt

Med hjlp av insamlad data frn SUS kan en avskalad sammanstllning gras fr att
jmfra projektets ml p individniv. Dom aktuella parametrarna som
sammanfaller med projektets ml r:
1) arbete (subventionerat och osubventionerat)
2) studier
3) annan insats (t.ex. praktik, arbetsrehabilitering eller behandling)
4) avslut p grund av annan orsak (t.ex. missbruk, hg frnvaro, graviditet, flytt)

Avslutade enligt SUS avslutningskoder Vuxsam 2016

Avslutningskod

Antal Avslutade

I procent

1 Utskriven enl. verenskommen plan

8 st

100 %

2 Utskriven fortsatt rehabilitering

0 st

0%

3 Utskriven p grund av sjukdom

0 st

0%

4 Utskriven p grund av frldraledighet

0 st

0%

5 Utskriven p grund av flytt

0 st

0%

6 Medgivande tertaget

0 st

0%

7 Utskrivning p grund av mtning

0 st

0%

8 Felregistrering

0 st

0%

9 vrigt

0 st

0%

Avslutate - Kolada
Fr att ytterligare pvisa avslutningsorsaker i Vuxsam s anvnds Kommun &
Landstingsdatabasen Kolada enligt nedanstende avslutningskoder.

Avslutningsorsaker Kolada: Arbete, studier, verfrd till annan myndighet, slutfrt

uppdrag eller vrigt.
1.Arbete avser osubventionerade och subventionerade anstllningar p den
reguljra arbetsmarknaden. Fr att rknas som en anstllning ska den pg i minst
en sammanhngande mnad. Som arbete rknas inte kommunala
arbetsmarknadsanstllningar eftersom dessa har kommit till fr att mildra
verkningar av arbetslshet och varit frbehllna en viss av arbetsskande.
2.Studier- avser utbildning inom ramen fr Komvux, folkhgskola eller hgskola eller
annan utbildning. Fr att ha studier som avslutsorsak mste studierna vara
studiemedelsberttigade.
3.verfrd till annan myndighet avser personer som har deltagit i kommunala
arbetsmarknadsverksamheter och fr vilka ansvaret/frsrjningen har verfrts till
en annan myndighet av andra anledningar n att uppdraget slutfrts, t.ex. att de har
beviljats ersttning frn exempelvis sjukfrskringen eller arbetslshetsfrskringen,
eller att de ftt lderspension.

4.Slutfrt uppdrag avser insatser som den kommunala

arbetsmarknadsverksamheten har genomfrt p uppdrag av en remitterande instans
t.ex. arbetsfrmedlingen, frskringskassan eller socialtjnstens
frsrjningsstdsenhet och som har mynnat ut i ett skriftligt eller muntligt
utltande (t.ex. arbetsfrmgebedmning prvning eller trning). Efter avslutat
uppdrag har ansvaret fr den aktuella personen tergtt till den remitterade insatsen.
5.vrigt avser personer som har avbrutit sin insats i frtid, flyttat frn kommunen,
avlidit eller dylikt.

Avslutade deltagare i Vuxsam enligt utifrn Kolada

Avslutningsorsak

Antal personer

Antal i procent

Arbete

5 st

62 %

Studier

2 st

25 %

1 st

13 %

verfrd till annan

myndighet
Slutfrt uppdrag
vrigt

Inskrivningstid Vuxsam 2016

Inskrivningstiden fr avslutade deltagare i projektet varierar i mellan tv (2) till
tjugofem (25) mnader. Den genomsnittliga inskrivningstiden fr avslutade deltagare
uppgr till tta (8) mnader.

Remisgruppen
Remissgruppen som mnatligen trffas i Vuxsams projektlokal i Bjuv bestr av
representanter
frn
dom
medverkande
myndigheterna
i
Sdersens
samordningsfrbund. Remissgruppen trffas fr en gemensam samverkan och
informationsutbyte gllande angelgenheter i och utanfr projektet. Remisserna lyfts
i den gemensamma remissgruppen och beslut fattas dr om deltagande i projektet.
Remissgruppstillfllena under det gngna ret har genomgende varit mycket
vlbeskta samt genomsyrats av ett ptagligt engagemang frn dom medverkande
myndighetsrepresentanterna. Frgor och nskeml har lyfts, aktuell information frn
dom medverkande myndigheterna har delgetts. En stende punkt i remissgruppen,
frutom terkoppling i intrikata renden innefattar projektets remissfrfarande
betrffande presumtiva deltagares medverkan i projektet. Fr att kunna medverka i
projekt Vuxsam behver man dels uppfylla kriterierna fr medverkan och dels bli

remitterad in via en av de samverkande myndigheterna. Dom samverkande

myndigheterna initierar genom respektive remissgruppsrepresentant den presumtive
projektdeltagaren. Remisserna lyfts i den gemensamma remissgruppen och beslut
fattas dr om deltagande i projektet. Respektive remissgruppsrepresentant ansvarar
sjlvfallet fr att ta med och om s behvs lmna vidare information till berrda
kollegor gllande renden son berr deltagare. Remissgruppsdeltagarna frvntas i
vrigt att samverka och p bsta stt bidra med information som kan vara relevant
fr vriga remissgruppsdeltagare och samverkande myndigheter. Remissgruppen har
under det gngna ret unisont valt att initiera ett koncept som innebr att respektive
remissgruppsdeltagare med hjlp av en medtagen dator kopplar upp sig mot
respektive myndighet. Syftet r att p plats kunna delge vriga
remissgruppsdeltagare tillgnglig information betrffande aktuella deltagare i
projektet. Informationsutbytet sker givetvis frst efter det att respektive deltagare
givit sitt samtycke till informationsutbytet.

Avslutade deltagare 2016 en beskrivning

Projekt Vuxsam har under r 2016 avslutat sammantaget tta (8 st) deltagare. Nedan
en kort kompletterande beskrivning av dessa renden samt individernas
Kasamvrden (1:a mtningen i frhllande till den sista och avslutande 3:e
mtningen).

Kvinna 39 r Avslutad till egenfinansierade studier (CSN) 100% efter att ha

varit aktuell i projektet under tre (3) mnader.
Pvisar ett kat Kasamvrde (9%).

Man 46 r Avslutad till subventionerat arbete 100% efter att ha varit aktuell i
projektet under tretton (13) mnader.
Pvisar ett kat Kasamvrde (21%).

Kvinna 64 r Avslutad till osubventionerat arbete 100% efter att ha varit

aktuell i projektet under tv (2) mnader.
Pvisar ett kat Kasamvrde (14%).

Man 56 r Avslutad till arbetstrning genom Arbetsfrmedlingens frsorg

(SUS - 1 utskriven enl. verenskommen plan) efter att ha varit aktuell i
projektet under tre (3) mnader.
Pvisar ett kat Kasamvrde (9%).

Kvinna 49 r Utskriven till osubventionerat arbete 100% efter att ha varit

aktuell i projektet under sex (6) mnader.
Pvisar ett kat Kasamvrde (5%).

Kvinna 39 r Utskriven till arbete (oknt huruvida arbetet r subventionerat

eller ej) efter att ha varit aktuell i projektet under tjugotre (23) mnader.
Oklart Kasamvrde

Man 52 r Utskriven frn projektet till en osubventionerad

visstidsanstllning (67%) efter att ha varit aktuell i projektet under nio (9)
mnader.
Pvisar ett kat Kasamvrde (31%).

Kvinna 49 r Utskriven till egenfinansierade studier (CSN) 100% efter att ha

varit aktuell i projektet under sexton (16) mnader.
Pvisar ett kat Kasamvrde (22%).