SEKOLAH TINGGI MUAR

JALAN MERIAM

84000 MUAR JOHOR.

PELAN OPERASI

KELAN RUKUN NEGARA

TAHUN 2017

DISEDIAKAN OLEH :

CIK NUR AFIDA BINTI JAMAL

 PELAN OPERASI KELAB RUKUN NEGARA.

Aktiviti 1 : Pembentukan Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan

1. Tarikh Perlaksanaan : Februari
2. Pelaksana : Semua Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan dan Semua Guru Penasihat
Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
oMelantik ahli jawatankuasa
oMengeluarkan surat perlantikan
oMembentuk struktur organisasi
4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
5. Indikator Kejayaan :
oStruktur organisasi pengurusan kelab/persatuan yang mantap dibentuk

Aktiviti 2 : Pemberitahuan Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan

1. Tarikh Perlaksanaan : Januari
2. Pelaksana : Semua Ketua Guru Penasihat dan Semua Guru Penasihat
Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
 oMenyenaraikan senarai tugas Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
oMengedarkan senarai tugas Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
5. Indikator Kejayaan :
o Semua ahli jawatankuasa kelab/persatuan menjalankan tugas mengendali, merancang,
menyelia, menyelaras dan menguruskan kelab/persatuan dengan efisien dan berkesan

Aktiviti 3 : Pengurusan Fail Kelab/Persatuan

1. Tarikh Perlaksanaan : Januari - November
2. Pelaksana : Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan, Semua Guru Penasihat
Kelab/Persatuan, dan Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
oMendapatkan fail kelab/persatuan daripada Penolong Kanan Kokuriklum
oMembahagikan pengurusan fail kelab/persatuan
oMengenal pasti isi kandungan untuk fail kelab/persatuan
oMemastikan bahan-bahan untuk fail sentiasa dikemaskinikan
oMemastikan fail diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah diakses pada setiap masa
oMemastikan setiap fail mempunyai nombor rujukan
 oMenyemak fail
4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
5. Indikator Kejayaan :
Semua fail diuruskan dengan baik dan kemas kini

Aktiviti 4 : Mengadakan Mesyuarat Kelab/Persatuan

1. Tarikh Perlaksanaan : Mengikut kesesuaian kelab/persatuan
2. Pelaksana : Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan, Semua Guru Penasihat
Kelab/Persatuan, dan Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
oMemastikan mesyuarat kelab/persatuan diadakan sebanyak 4 kali setahun
oMembentuk agenda mesyuarat kelab/persatuan
oMengeluarkan notis mesyuarat kelab/persatuan
oMengendalikan mesyuarat kelab/persatuan
oMencatat, menandatangani, mengesahkan, dan mengedarkan minit mesyuarat kelab/persatuan
oMengedar dan mendapatkan maklum balas pelaksanaan keputusan mesyuarat kelab/persatuan
oMenyediakan rumusan maklum balas untuk diedarkan dalam mesyuarat kelab/persatuan
seterusnya
4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
5. Indikator Kejayaan :
oSemua agenda mesyuarat kelab/persatuan disampaikan
oSemua aktiviti kelab/persatuan dibincangkan
oMinit mesyuarat kelab/persatuan dicatat dan ditaip mengikut format yang betul
oMinit mesyuarat kelab/persatuan ditandatangani, disahkan dan diedarkan

Aktiviti 5 : Perancangan Anggaran Belanjawan

1. Tarikh Perlaksanaan : Februari
2. Pelaksana : Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan, Semua Guru Penasihat
Kelab/Persatuan, dan Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
oMenyediakan kerangka perancangan
oMembuat penyemakan stok
oMeyemak jumlah peruntukan
oMenetapkan jumlah perbelanjaan
4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
5. Indikator Kejayaan :
 oPeruntukan dirancang dan dibelanjakan dengan sebaik mungkin

Aktiviti 6 : Penilaian Markah Kokurikulum

1. Tarikh Perlaksanaan : September - Oktober
2. Pelaksana : Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan dan Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
oMengira markah ahli-ahli kelab/persatuan
oMemasukkan markah ahli-ahli kelab/persatuan dalam e-penilaian
4. Mekanisme Penambahbaikan : --
5. Indikator Kejayaan :
Analisis dan rumusan markah ahli-ahli kelab/persatuan diselaraskan, dikumpulkan, dan
didokumentasikan.