REPUBLIC OF THE PHILIPPINES

PROVINCE OF MISAMIS ORIENTAL

MUNICIPALITY OF NAAWAN
BARANGAY TUBORAN

DEPARTMENT OF SOCIAL WELFARE AND DEVELOPMENT (DSWD)

KAPIT BISIG LABAN SA KAHIRAPAN
COMPREHENSIVE AND INTEGRATED DELIVERY OF SOCIAL SERVICES
NATIONAL COMMUNITY DRIVEN DEVELOPMENT (KALAHI CIDSS-NCDDP)

BARANGAY SUB-PROJECT PROPOSAL

I. IDENTIFYING INFORMATION:

a. Sub-Project Title:
Proposed Concreting of ____ l. m. along Purok 4 Brgy. Road
b. Type of Sub-Project:
Infrastructure
c. Location of the Sub-Project:
Purok 4, Tuboran, Naawan Misamis Oriental
d. Sub-Project Proponents:

Name of Organization: Barangay Sub-Project Management Committee

Name & Address of Person
Responsible: Mrs. Mary Haide Orena BSPMC Chairperson
Purok 1, Tuboran, Naawan, Misamis Oriental
Cellphone No. 0935 420 8185

e. Mode of Implementation:
Community Force Account

f. Sub-Project Duration:
120 Calendar Days
g. SP Beneficiaries:

Direct Beneficiaries: 16 Household

88 Populations
47 Male
41 Female
Indirect Beneficiaries: 15 Private Land Owners

e. Total Project Cost: Php 3,077,766.39

Grant:
LCC :
o Community:
o BLGU:
o MLGU:
o PLGU:
II. RATIONALE OF THE SUB-PROJECT:
 a. Brief History/Background of the Barangay:

Sa tuig 1956 ang Barangay Tuboran isa sa mga Sityo sa Barangay Maputi, Naawan, Misamis
Oriental, kini gitawag nga TUBORAN tungod kay gawas sa may daghang "TUBOD" ang Vice
Mayor sa Naawan ato nga panahon na si Mr. Domenggo Gaid ug ang mga sa maikagon residente sa
Sityo Tuboran na mihukom ug giduso sa usa ka kasabutan nga Sityo Tuboran mahimo na mabulag sa
Barangay Maputi isipi usa ka sityo niini og mahimo silang usa ka barangay sa Lungsod sa Naawan.
Atong bulan sa Hunyo tuig 1968 ang Sityo Tuboran giopisyal na gi deklara na isa na sa mga napulo
ka mga Barangay sa lungsod sa Naawan , Misamis Oriental .
Sa tuig 1969 ang unang "TENYENTE DEL BARRIO" sa Barangay Tuboran mao si Mr.
Deomenggo Gaid nag sugod ang barangay sa duha ka purok og anaay usa ka classroom sa
elementary nga hinimo sa dahon sa lubi ug kawayan , si Mr. Gaid midonar ug usa niya ka mga yuta
para tukoran sa Barangay Hall ug sa chapel sa Philippine Independent Catholic Church ( PICC ) sa
tuig 1970 , gisundan sa Romano Katoliko diha sa tuig 1972, matag ika-15 nga adlaw sa Bulan sa
Oktubre sila nagasaulog sa ilang kapistahan , ang ilang patron mao ang Birhen del Rosario .
Ang Barangay Tuboran nahimutang sa pasulod nga dapit sa Purok 2, Maputi, Naawan
Misamis Oriental, sa, North nga bahin ang Barangay Pagahan, Initao , Misamis Oriental ug sa East
na bahin ang Barangay Mapulog, Naawan, Misamis Oriental. Sa pag-adto sa Barangay Tuboran ikaw
mosakay og motorsiklo moagi pasulod sa Purok 2, Barangay Maputi, 10 ka minutos sa ang pagbyahe
gikan sa Barangay Poblacion. Kini adunay sukod sa yuta nga 414 ektarya nga nagalangkob sa
agrikultural nga yuta ug mga residential / pribado nga yuta.
Base sa 2015 nga population survey sa Barangay Tuboran may kinatibuk-ang populasyon ang
barangay og 1,098 ka mga tao nga naglangkob sa 552 nga lalaki ug 537 babaye, mga bata nga
desiotso ka tuig ang panuigon nga 307 ug 202 ka panimalay. Ang nag-unang mga tinubdan sa buhi
nga sa mga monolupyo mao ang mga mosunod ang pagpanguma (Mango , Coconut), laborer, ug
Motor Single Driver. Ang barangay Tuboran adunay Barangay Hall , Multipurpose Hall , Elementary
School , Health Center , Day Care Center ug uban pang mga National Government Agencies , Non -
Government Organization ug mga institusyon na mga proyekto ug mga programa sama sa Pantawid
Pamilya Program, Seedlings sa DAR, tulay ng Pangulo og 1 million assistance sa panubig ni
Governor Bambi Emano.

b. Problem Statement:

Base sa gipahigayon na Participatory Situational Analysis sa ACT KALAHI CIDSS -

NCDDP, nga girepresentahan sa tulo ka Participatory Situational Analysis Community Volunteers na
gikan sa matag sa Purok (Purok 1 paingon sa Purok 6), nga migahin og panahon ug naningkamot sa
paghisgot sa lain-laing problema sa komunidad, among nakat-unan nga ang mga residente dinhi sa
Purok 4, Tuboran nakasinati og problema sa pagpagawas sa ilang mga produkto sa bukid paingon sa
merkado tunggod sa kalubak-lubak sa dalan dako kayo og panggayo sa plitehan ang mga driver sa
sakyanan na kargahan sa mga produkto, ang uban pud na mga residente mo baklay nalang pasulod sa
ilang purok kay dako ang pamasahe sa motor na ila sakyan.
Gawas pud niini, taas o daghan sa mga residente dinhe nga purok agsakit sama sa ubo og
hubak tunggod sa ka abog sa dalan. Sa panahon pud sa ting ulan lapok og madanlog kaayo ang dalan
mao nang kadaghanan sa mga residente og motorista agka disgracia.

III. PROPOSE SOLUTION:

a. Objectives:
 General Objective:

Ang mga residente og hilabina ang mga mag-uuma sa Purok 4, Tuboran makabaton na unta
og concreto na dalan na dako kayo og katabang sa panginabuhi-an og sa matag adlaw na
transportasyon sa mga residente.

Specific Objective:

1. Masayon na ang pag deliver sa mga produkto gikan sa bukid painggon sa merkado.
2. Malikayan o ma Minusan na ang mga ma disgrasya na mga motorista panahon sa ting-
ulan.
3. Ma minusan ang kaabog sa dalan panahon sa tag-init.
4. Mo ubos na ang bayad sa plitehan sa pag deliver sa mga produkto.
5. Mo ubos na ang posyento sa mga magsakit tunggod sa abog gikan sa dalan.

b. Project Description:

Physical Features

Ang gisugyot nga barangay road concreting nga pagabuhaton sa Purok 4, Tuboran, Naawan ,
Misamis Oriental , nga adunay sukod na 320 linear meter, upat ka metros ang gilapdon , ug kabag-
on na 0.15 metros, kini usab adunay 1 metros na sukod matag ka kilid og Physical Target nga
1,280.00 square meters .
Ang mosunod mao ang scope of works; 1.00 lot sa Mobilization/Demobilization, 654.21 cubic
meter Excavation, 5.54 cubic meter sa embankment, 1,920.00 square meter subgrade preparation,
192.00 cubic meter aggregate base course, 615.00 cubic meter aggregate subbase course, 111.00
cubic meter road shouldering, 192.00 cubic meter Portland Cement Concrete Pavement (Plain),
16.00 linear meter RCPC 600 millimeters, 192.00 cubic meter Side Grouted Riprap (Class A), 1.00
lot Bulletin Board/Signage og 1.00 lot sa Hauling (Forward Truck).

Technical Requirement of the Sub-Project

Ang mga equipo nga kinahanglan mao ang mosunod 1 Road Grader, 1 Vibratory Roller, 1
Bagger Concrete Mixer og 1 Concrete Vibrator. Ang mga technical personnel na gikinahanglan nga
maoy mo-tabang sa pag-assist panahon sa implementation mao ang Foremen, ACT- Deputy Area
Coordinator, Skilled, Unskilled Workers, Municipal Engineer og MIAC.

IV. IMPLEMENTATION PLAN AND ARRANGEMENT

a. Sub-Project Management
 Ang Barangay Sub - Project Management Committee ( BSPMC ) , mao ang mag dumala sa
kinatibuk-ang implementasyon sa proyekto .Gipangunahan kini sa BSPMC Chairwoman nga si Mrs.
Mary Haide Orena ug ubang mga miyembro sa komite . Napili kining mga miyembro sa komitiba
niadtong panahon sa 3rd Barangay Assembly diin gidawat sa mga volunteers ang responsibilidad isip
mga pinili sa katawhan sa barangay.

Ang matag sakop sa komite adunay tagsa-tagsa nga mga tahas ug mga gimbuhaton sa
panahon sa implementasyon sa proyekto. Ang BSPMC head maoy adunay dakong responsibilidad sa
pag monitor ug pagdumala sa kinatibuk-ang implementasyon sa proyekto, usa sa mga sigantories sa
checke nga ipagawas sa supplier, siya pod ang mag approve sa tanang dokumento nga kinahanglanon
sa pag implementar sa proyekto.

Procurement Team (PT)

Ang tulo ka meyembro sa grupo mao ang mag-himu sa pag-andam sa panganvass sa mga
materyales ngadto sa potensyal nga mga suppliers , motabang sa update sa kahimtang sa ACPP ug
ERs og mao pud ang secretarya sa BAC.

Bids and Awards Committee (BAC)

Ang tulo ka meyembro sa mao ang responsible sa advertising/posting og invitation sa mga

bidders/suppliers; ang mo receive bids; ang mangulo sa pagconduct og pre-procurement og pre-bid
conference.

Project Implementation Team (PIT)

Ang tulo ka myembro sa mao ang mangandam sa mga dokumento na paga aprobahan sa BSPMC
Chairperson sama sa Daily Construction Logbook, Accomplishment Report og Statement Report.
Ang PIT pud ang mo review og mo pirma sa time sheets og community employment record sheet.

Audit and Inventory Team (AIT)

Ang tulo ka meyembro sa mao ang mo conduct sa regular inventory sa tanang panag-iya sa sub-
project; mag review sa DVs og uban pang supporting documents para sa validity, accuracy og
completeness sa procurement og financial nga mga transaksyon.

Monitoring and Inspection Team (MIT)

Ang tulo ka meyembro sa grupo mao ang responsible sa pag check og pag monitor sa mga epang
deliver na mga materyales sa site, and mag hatag sa materials sa storekeeper.

Treasurer

Ang mao ang magbalantay sa mga salapi sa komunidad, magsiguro nga ang pundo sa gamiton sa
insakto, mag-andam sa breakdown sa sub-project na gasto. Mag andam sa RFR supporting
documents og mag report sa pinansyal nga kahimtang sa Barangay Assembly.

Book keeper og Assistant

 Ang mao ang mag record og mag tipig sa mga resibo sa tanang transaction sa pianasyal gikan sa
Cash book.

Barangay Representation Team (BRT)

Ang tulo ka meyembro sa grupo mao ang mag represent sa ilang barangay sa Municipal Inter
Barangay Forum (MIBF), na gipili atong 1st Barangay Assembly.

Project Preparation Team (PPT)

Ang tulo ka meyembro sa grupo mao ang mo gama og pagpreparar sa community proposals og
uban pang dukomento na gamiton sa pag implementar sa sub-project.

Operation and Maintenance (O&M)

Ang tulo ka meyembro sa mao ang incharge sa pagbantay og pagsiguro sa hapsay nga operasyon
sa mga Sub- Project ug sa pagmintinar sa mga kagamitan.

Ang BSPMC komite kinahanglan magpabilin nga alerto ug aktibo sa panahon sa sub - project
implementation. Ang matag membro sa komite nga miagi sa pagbansay o workshop alang sa mga
responsibilidad nga sila nga gidawat. Pinaagi sa community empowerment facilitators, na mao ang o
giya sa BSPMC sa mga buluhaton ilabi na sa pag gamit sa kwarta og mga galastohan panahon sa
pagpatuman sa linya sa gihimong Action Plan alang sa operasyon ug maintenance sa sub-project .
Ang mga sakop sa MIAC mo-tabang usab sa pag-monitor sa dagan sa sub-proect sa pagpatuman
ug paghatag hinabang ngadto sa BSPMC komite alang sa implementasyon .
Ang Barangay Local Government Unit nga gipanguluhan ni Punong Barangay Sixto A. Orena,
kabubut-on makatabang usab sa pag-monitor sa mga sub - proyekto ug mohatag budget allocation
nga ingon sa usa ka pasalig sa Barangay Development Council alang sa operasyon ug maintenance sa
mga sub - mga proyekto nga gitukod .

b. Charts (BSPMC Structure)

BARANGAY SUB-PROJECT MANAGEMENT STRUCTURE

 Barangay Assembly

Barangay
Development

Barangay Project BSPMC Head Bids & Awrads Audit &

Representatio Preparation Committee: Inventory
n Team: Team: Mary Haide Team:
Orena 1. Helen Tuya
1. Sixto Orena 1. Helen Tuya 1. April Kristine
2. Mary Ann Janolino
2. Arturo 2. Merlyn Magdayao
Madula Abitona 2. Rudy Yordan
3. April Kristine
3. Gracel Nale 3. Hilda Caneda

Barangay Treasurer BSPMC

Secretary
Mary Ann Magdayo
Monina Abitona

Bookkeeper
Mary Jean Manduan
Assistant
Bookkeeper

Procurement Project Monitoring & Operation &

Team: Implementation Inspection Team: Maintenance:
Team:
1. Salome 1. Sammy Madrid 1. Arceli Pamisa
Bangcoyo 1. Grace
Magbanua 2. Lenie Madula 2. Anita Mangcao
2. Mary Jane
2. Eugene Madula 3. Arturo Madula 3. Otillo Lusterio
Macapobres

V. SUSTAINABILITY MECHANISMS:
Alang sa pagtuman og sa paglungtad sa proyekto sa dugay nga panahon ang Operation ug
Maintenance Team mao ang responsable sa pagdumala kauban sa tabang sa Local Government Unit .
 Ang Barangay Development Council nakahukom nga sila paggahin budget alang sa operasyon ug
maintenance sa sub-proyekto, miuyon ug na-aprobahan sa komunidad sa panahon sa 5th Barangay
Assembly nga ang O & M tinuig nga budget nga mokabat sa __________ gamiton panahon sa
pagkahuman sub- project. Ang O & M committee maghimo og usa ka operasyon ug maintenance
action plan diin ang isulat ang ilang mga kalihokan og budget sa operasyon ug maintenance.
Ang O & M sa partner uban sa pipila ka agensya nga motabang sa pag giya diha sa
implementasyon sa sub - project mao ang mosunod:

MLGU
Mag provide og technical assistance para sa pag monitor sa sub-project, training/seminar sa mga
volunteers og muhatag og in-kind counterpart para sa sub-project.

BLGU
Mag allocate og pundo para sa operation and maintenance, mag assist sa monitoring sa sub-project
og magpahigayon og barangay assembly sa kumonidad.

O&M Team
Mangulo sa pagconduct og regular meeting, mag manage sa operation and maintenance sa sub-
project and mag gama og for operation and maintenance of the sub-project og mag gama sa mga
palisiya ug mga balaod

DSWD
Magpahigayon sa regular monitoring, mag provide og Technical inputs/assistance para sa sub-project
sustainability og mag hatag sa capability building/trainings para sa O&M Team.

Creation of Monitoring/Evaluation (M&E)

Mag pahigayon sa SET (Sustainability Evaluation Tool) 6 months sugod sa pagkahuman sa Sub-
Project.

VI. RECOMMENDATION:

Sa ngalan sa tanan nga mga residente sa Barangay Tuboran, kami sa KALAHI CIDSS - NCDDP
sa Department of Social Welfare Development nagahangyo og madasigon sa pagpangayo sa supporta
alang sa tabang sa pagsulbad niini nga problema og alang sa kaayohan sa mga residente nga nagpuyo
sa niini nga dapit .

Prepared by:

Reviewed by: Noted by: Approved by:

RYAN KHALEYL G. KADILE SIXTO A. ORENA MARY HAIDE ORENA

Area Coordinator Punong Barangay BSPMC Chairperson