Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja Guru Data
Fail Meja Guru Data
a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS iaitu
melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan,
pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah
dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:
i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
iii. Staf bukan guru;
iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
v. Pendaftaran PTK;
vi. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.
b) Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan
seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM),
KWAMP, peperiksaan, asrama, kokurikulum, Buku Teks dll.
d) Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat
sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006-2010.
3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan.
4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi
turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GPK1 selaku Pengurus Maklumat
Sekolah sebelum menghantar ke PPD.
5. Memastikan Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah yang dicetak dari aplikasi EMIS
Online disemak dan disahkan oleh PGB sebelum dihantar ke PPD.
6. Menyimpan dengan baik segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan
pengurusan data EMIS Online.
8. Membuat salinan backup data pada setiap kutipan melalui proses muat turun dan
menyimpan disket backup dengan baik.
9. Jika berlaku kerosakan komputer /talian internet segala urusan kemas kini hendaklah
dilakukan di sekolah berhampiran/PKG/PPD/JPN/KPM.
10. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat
kerana ia merupakan bahan terkawal dan sulit.
PROSEDUR PENYERAHAN DATA KUTIPAN SEKOLAH
1. Ralat data yang berkaitan yang dipapar dari aplikasi Utiliti Semak Ralat Data Online
dibersihkan.
2. Pihak sekolah menyerahkan Cetakan Semak Ralat Data Online kepada JU atau Pegawai
Maklumat Daerah yang telah disahkan PGB/PK1.
Berikut adalah senarai bahan berkaitan EMIS yang perlu ada di sekolah:
1. Memastikan data dalam bentuk soft copy serta bercetak yang disediakan setelah disemak,
dan ditentu sah bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti, sahih dan
menepati masa.
4. Memastikan mesyuarat JMPS dilakukan pada akhir bulan Januari, April, Jun dan Oktober
(kutipan perdana) iaitu sebelum data EMIS Online dimuat turun oleh PPD / JPN / KPM.
GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN EMIS PERINGKAT SEKOLAH
Kemasukan 1) memasukkan dan mengemas kini data Guru Data Manual Definisi Variabel EMIS
dan 2) membuat semakan menggunakan aplikasi Online
pengemas Utiliti dan Verifikasi Asas
kinian data 3) membetulkan ralat data yang berkaitan yang
sekolah dipapar
4) menyediakan catatan atau laporan ralat
terutama tentang turun/naik maklumat enrolmen
untuk dihantar ke PPD
5) memastikan data yang tersimpan dalam
komputer di sekolah adalah data terkini yang telah
dikemas kini dan diperbaiki selepas verifikasi
terakhir dijalankan
Maklumat Sekolah
Profil Am Dokumen berkaitan:
Pengurusan Sekolah - pelan sekolah: keluasan
Kedudukan Sekolah sekolah, bilangan dan,
Kawasan kegunaan bilik, bilangan blok,
Bangunan jenis padang/ gelanggang dll.
Bilik-bilik di sekolah - penubuhan sekolah
Kuarters Guru - penyerahan sekolah
Peralatan - geran tanah
Kemudahan Sukan - keadaan bangunan dari JKR
Tandas dll.
Kenderaan
Tempat letak kenderaan
Maklumat Asrama
Bangunan Asrama Pelan asrama
Bilik-bilik Asrama - bilangan dan kegunaan bilik
Peralatan - bilangan blok
- jenis padang/ gelanggang
dll.
Maklumat Staf (Guru & Bukan Guru) Guru Data
Maklumat Peribadi dan Fail Peribadi Guru dan staf
Perkhidmatan Pembantu Dokumen berkaitan:
Tugas Khas Tadbir - sijil akademik
Tarikh-tarikh - sijil ikhtisas
Kelulusan Akademik - jadual waktu peribadi
Kelulusan Ikhtisas dll.
AKTIVITI PROSES TINDAKAN RUJUKAN
Kokurikulum
Bukan Guru
Latihan Dalam Perkhidmatan/PTK
Elaun
Mata pelajaran Ajar
Sejarah Perkhidmatan
Lengkapkan/kemaskini Tidak
semula maklumat dalam lengkap Maklumat lengkap
sistem. Ya
Tidak
Buat semakan/ pembetulan tepat Maklumat tepat
dan cetak semula
Ya
Guru Data dapatkan pengesahan PGB/PK1
Tamat