SAP Genel Egitimi

You might also like

Download as doc, pdf, or txt
Download as doc, pdf, or txt
You are on page 1of 57

SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

SAP GENEL ETM DKMANI


SAP GENEL ETM DKMANI.......................................................................................................2
SAP LOGON.....................................................................................................................................2
SAP GUI SEENEKLER...................................................................................................................4
FAVORLERN KULLANIMI...............................................................................................................10
MEN AYARLARI............................................................................................................................12
LEM KODU KULLANIMI................................................................................................................13
EK OTURUM AMA/KAPAMA..........................................................................................................16
SAP INBOX++++++++++++++++++++++++++++++...........................................................................18
F4 YARDIMI....................................................................................................................................20
LEM KODLARINDA KULLANICIYA ZG AYARLAR.......................................................................24
IKTI OLUTURMA YAZDIRMA NGRNM..............................................................................27
IKTI KUYRUU.............................................................................................................................32
ARTALAN LERN TAKB...............................................................................................................35
ALV RAPORLARI.............................................................................................................................41
EKRAN TULARI/UBUKLARI.........................................................................................................51

zmevi Danmanlk Sayfa 1 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

SAP GENEL ETM DKMANI

SAP LOGON

SAP sisteminde farkl sistemler tanmlanmtr;

ANA SRE : SAP Genel

SRE : Login

ALT SRE : Login

AMA : SAP sistemine balanmay renmek, sistemleri tanmak.

1.1 Balanmak istediiniz sistemi


SAP Logon ekrannda seip
zerine ift tklayn.

AIKLAMA: SAP Logon ekrannda balanmak istediiniz sistem zerine ift tklarsnz.

zmevi Danmanlk Sayfa 2 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 almak istediiniz st birimi


girin(test ilemleri iin 300)

1.2 Kullanc adnz girin.

1.3 ifrenizi girin.

1.4 Sisteme hangi dille balanmak istediinizi girin.


Not: Sisteme Trke olarak balanacaksanz, herhangi bir ey
girmenize gerek yoktur. Farkl bir dilde balanacaksanz dil
anahtarn bu alana girmelisiniz (r: ngilizce-EN)

AIKLAMA: Karnza balanacanz st birimi(client), Kullanc adnz, Parolanz ve


balanacanz dili soran bir ekran gelecektir. Bu alanlar uygun ekilde doldurduktan
sonra Enter tuuna basarak, sisteme balanabilirsiniz.

Siz yeni bir oturum amak isterken ayn srada ayn st birim zerinde baka bir
bilgisayardan ve ya ayn bilgisayardan alm oturumunuz varsa karnza aadaki
gibi bir ekran gelecektir.

zmevi Danmanlk Sayfa 3 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Ekran zerinde seenek vardr.

Bu seeneklerden birinciyi seerseniz, ak olan dier oturumlarnz kapatp yeni


oturum aarsnz.

kinciyi seerseniz ak olan oturumlarnz kapatmadan yeni bir oturum aarsnz.

ncy seerseniz yeni oturum amay iptal eder, ak olan oturumlar zerinden
almaya devam edersiniz.

EKRAN TULARI/UBUKLARI
AMA : SAP deki genel olarak kullanlan butonlar ve ara ubuklarnn genel
anlamlarn renmek.

zmevi Danmanlk Sayfa 4 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim Standart ubuk


Men

kon ubuu Seenekler

Balk

Komut satr

Durum ubuu

Komut satr: lem kodunu girerek uygulamalara dolaysz olarak gitmek isterseniz
komut penceresini kullanabilirsiniz. lem kodunu SAP Kolay Eriim men
aacnda veya Sistem -> Durum altnda ilikili uygulamada bulabilirsiniz.

Men: Burada gsterilen menler almakta olduunuz uygulamaya baldr.


Sz konusu menler i ie men seeneklerini iermektedir.

Standart ubuk: Sistem fonksiyon ubuundaki ikonlar btn SAP ekranlarnda


bulunmaktadr. Herhangi ekranda kullanamayacanz ikonlar soluk renkte
grntlenir. mleci herhangi ikon zerinde bir sre tutarsanz, ikonun ad (veya
fonksiyonu) yazl bir ufak bayrak grntlenir. Ayrca karlk gelen fonksiyon
anahtarn grrsnz.

kon ubuu hali hazrdaki uygulamada hangi fonksiyonlarn kullanlabilir


olduunu gsterir.

Balk ubuu: Balk ubuu sistem iinde halen bulunduunuz pozisyonu ve


faaliyeti grntler.

Tab: ok saydaki bilgi ekranlarna daha ak genel gr temin eder.

Seenekler: Font boyutunu, liste renklerini, vb burada ayarlayabilirsiniz.


zmevi Danmanlk Sayfa 5 / 57
SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

zmevi Danmanlk Sayfa 6 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

zmevi Danmanlk Sayfa 7 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

KULLANICI DEERLER
SAPde bulunan Kullanc verilerimizi grmemize olanak salar.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : Kullanc Deerleri

ALT SRE : Kullanc Deerleri

AMA : Kiisel Verileri Grntleyebilmek

zmevi Danmanlk Sayfa 8 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

zmevi Danmanlk Sayfa 9 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

FAVORLERN KULLANIMI
Favorileriniz SAP de sk kullanacanz ilemlere kolayca eriiminizi salar.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : Favorilerin Kullanm

ALT SRE : Favorilerin Kullanm

AMA : Favorilere ilem ekleyebilmek.

zmevi Danmanlk Sayfa 10 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Favorilere eklemek


istediimiz ilem kodunu
seeriz.

Sa click ile Favorilere Ekle


komutunu seeriz, ya da srkle brak
yntemiyle Favorilere ilemi
tayabiliriz.

zmevi Danmanlk Sayfa 11 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

MEN AYARLARI

Sistem ayarlarnz bir ksmn da standart mendeki Ekler mensnden yapabilirsiniz.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : Ayarlar Standart Mens

ALT SRE : Ayarlar Standart Mens

AMA : Ekler -> Ayarlar mensnden sistemin kullanmna ynelik genel ayarlar
yapmak.

AIKLAMA: Standart menden Ekler -> Ayarlar komutu seilir.

zmevi Danmanlk Sayfa 12 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Alan ekranda favorileri SAP mensnn stnde mi altnda m


grntleyeceinizi belirtebilirsiniz, ya da yalnzca favorileri grntle seeneini
kullanabilirsiniz.

Teknik adlar grntle seenei araclyla SAP mennzden ilem metinlerinin


yannda ilem kodlarn da grebilirsiniz(r: FD01- Mteri Yarat).

Ekran Grntleme dediinizde ekrannda sanda grnen logosu grnmeyecektir.

SAP GUI SEENEKLER


Sisteme balandktan sonra sistemle ilgili genel ayarlarnz yapabilirsiniz. Seenekler
mens ayarlarnz tamamlamanz salayacak aralardan biridir.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : GUI Seenekleri

ALT SRE : GUI Seenekleri

AMA : Kullancya zg genel SAP ayarlarnn yaplmas( uyar sesleri, tarihe vb.)

zmevi Danmanlk Sayfa 13 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AMA : Kullancya zg genel SAP ayarlarnn yaplmas( uyar sesleri, tarihe vb.)

1.1 Yerel Dzeni Ayarla


butonunun zerine gelinir.

1.2 Seenekler komutu seilir.

AIKLAMA: SAP sistemine balandktan sonra Yerel Dzeni Ayarla butonunun


zerinden Seenekler komutu altrlr. Seenekler zerinde sistemi kullanrken
uyar tonlar gibi ayarlar yapabilirsiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 14 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: rnek olarak yukarda sistemin herhangi bir iletide uyar tonu vermesi iin
ayarlama yaplmtr. Devral butonuna tklanarak bu deiiklikler sisteme aktarlabilir.

zmevi Danmanlk Sayfa 15 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim


AIKLAMA: Yukarda SAP nin tarihe zellii gsterilmitir. Tarihe zellii sistemin sizin
girdiiniz deerleri ilem kodlarndaki alanlara gre hatrlamas demektir.

rnek olarak;

AIKLAMA: Mteri Grntle ekrannda daha nceden 30004 kodlu mteri


grntlenmitir.

zmevi Danmanlk Sayfa 16 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Seenekler Uzman tabndaysa, ilem kodlarn iersindeyken anahtar


kelimelerin alanlarda grnmesini salayacak, girileri anahtarlara gre srala zellii
vardr.

rnek olarak;

zmevi Danmanlk Sayfa 17 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Anahtara gre srala zellii ak olmadnda dil anahtarn gremiyoruz,


zellii atmzdaysa ayn ekranda anahtar grebiliriz.

zmevi Danmanlk Sayfa 18 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

LEM KODU KULLANIMI


SAP ilemlerine Komut alanna ilem kodunu yazarak ya da men iinden ilem
kodunun men yolunu seerek gidebilirsiniz.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : lem Kodu Kullanm

ALT SRE : lem Kodu Kullanm

AMA : lem kodlarna gidiin yollarn renmek.

zmevi Danmanlk Sayfa 19 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

2. Yol
Komut alanna gidilmek istenilen
ilem kodu girilir. Enter tuuna
ya da Devral butonuna tklanr.

1. Yol
Men zerinden gidilecek ilem
kodu seilir.

AIKLAMA: SAP sisteminde bir ilem koduna men yolu zerinde ilem kodunu bularak
ya da komut alanna ilem kodunu yazarak gidebilirsiniz.

Bir lemin Mende Bulunmas

SAP sisteminde bir ilemi biliyorsunuz(r: mteri yaratma) fakat ilem kodunu
bilmiyorsanz, ilem kodunu arama yardmn kullanarak bulabilirsiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 20 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1. SAP mens grntlenirken


Arama butonuna basnz.

AIKLAMA: SAP mens grntlenirken arama yapabilmek iin Ctrl + F e barsak


arama kutucuunu aabilirsiniz.

1.1. Men zerinde yerini bulmak


istediiniz teknik ad(ilem kodu) ya
da anahtar metni girin.

1.2 Bul butonuna ya da Enter


tuuna basn.

zmevi Danmanlk Sayfa 21 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Arama kutusuna Aramak istediiniz metni ya da ilem kodunu girebilirsiniz.


lem kodu aryorsanz teknik adyla ara butonuna tklamanz, ilem kodu olmadan
anahtar kelime araclyla mende ilemin yerini grntlemek istiyorsanz
metinlerde i iaretlemeniz daha doru olacaktr. Her ikisini de iaretlemenizin bir
sakncas yoktur.

lk rnek olarak teknik adyla bir arama yapalm; gelen ekrana FD01 mteri yazdktan
ve teknik adyla kutucuu iaretledikten sonra Enter tuuna basyorum.

AIKLAMA: Grdnz gibi ilem kodunun men zerindeki yeri iaretli olarak
gsterilmektedir.

EK OTURUM AMA/KAPAMA
SAP sisteminde bir ekrandayken baka bir SAP ekran daha aamaya oturum ama
denir.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : Ek Oturum Ama Kapama

ALT SRE : Ek Oturum Ama Kapama

zmevi Danmanlk Sayfa 22 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AMA : SAP sisteminde alrken ek oturum ama kapamay renmek.

1.1 Yeni Oturum Yarat butonuna


tklayarak, yeni bir SAP sayfas
alr.

AIKLAMA: rnek olarak mteri grntle ekrannda alyorum bir yandan da bu


mterinin ak kalemlerini grmek istedim. Mterinin ak kalemlerine farkl bir ilem
kodundan bakmam gerekiyor, ilem kodunu altrabilmek iin yeni bir oturum(SAP
sayfas) amam gerekiyor. Bunun iin Yeni Oturum Yarat butonuna tklayarak yeni
oturum yaratabilirsiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 23 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: X iaretine baslarak oturum kapatlabilir. Ya da SAP sisteminden


tamamen kmak istiyorsanz, herhangi bri ekrandayken Sistem > Oturumu Kapat
dediinizde sistemden karsnz.

SAP INBOX

ANA SRE : SAP Genel

SRE : SAP Inbox

ALT SRE : SAP Inbox

AMA : SAP Inbox a giri ve paralarn renmek.

zmevi Danmanlk Sayfa 24 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 SAP Inbox a iaretli ikona


tklanarak girilebilir.

zmevi Danmanlk Sayfa 25 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim


AIKLAMA: Ekranda da grdnz gibi gelen sepeti, giden sepeti eklinde toollar
mevcuttur. Kullanclar SAP Business Workplace sayesinde sistem zerinden
birbirlerine ileti gnderebilirler ya da program araclyla kullanclarn SAP Inboxlarna
mesaj gnderilebilir.

1.1 Akna tklayarak


zerinizdeki ileri grebilirsiniz.

AIKLAMA: Ayrca Gelen kutusu ierisinde Akna tklayarak sistem zerinde sizin
zerinizde beyken sizinle ilgili ileri grebilirsiniz.

Yrtlebilir durumda olan ileri ii setikten sonra Yrt butonuna tklayarak


yrtebilirsiniz.

F4 YARDIMI
SAP ekranlarnda Giri alanlar vardr ounlukla. rnein mteri grntle ekrannda
Mteri alannn yanna sizden grntlemek istediiniz mterinin SAP sistemindeki
kodunu yazmanz istenecektir. Mterinin kodunu hatrlamyorsanz bile adn
biliyorsanz hangi irket kodunda olduunu biliyorsanz, F4 yardmyla mteri kodunun
giriini yapabilirsiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 26 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

ANA SRE : SAP Genel

SRE : F4 Yardm

ALT SRE : F4 Yardm

AMA : F4 yardmn tanmak.

lem Kodu: MM02

1.1 Giri alannn yanndaki


butona ya da klavyeden F4 e
basnz.

AIKLAMA: Giri alanlarnn yanndaki butona tklayarak ya da F4 e barsak giri yardm


ekrann aabilirsiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 27 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Alan ekranda en sadaki butona tkladnz hangi seime gre arama
yapmak istediiniz belirleyebilirsiniz.

rnek olarak mal grubuna gre malzeme aramas yaplacaktr.

zmevi Danmanlk Sayfa 28 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Arama iin bir anahtar girin.

1.2 Devral butonuna veya Enter


tuuna basn.

AIKLAMA: rnein krtasiye mal grubundaki kalemleri. Arama yardm kutusunda mal
grubunda krtasiyeyi, tanmda *kalem*(adnn ierisinde kalem geen) eklinde arama
yapabilirim.

zmevi Danmanlk Sayfa 29 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

LEM KODLARINDA KULLANICIYA ZG AYARLAR

ANA SRE : SAP Genel

SRE : lem Kodlarnda Kullancya zg Deerleri Kaydetme

ALT SRE : lem Kodlarnda Kullancya zg Deerleri Kaydetme

AMA : Kullancya zg deerlerle ekranlara giri yapabilmek.

lem kodu: ME21N

1.1 Kullanc ayarlar


butonuna tklanr.

AIKLAMA: Kullanc ayarlarnz oluturmak istediiniz ekranda Kullanc Ayarlar


butonuna tklayn.

zmevi Danmanlk Sayfa 30 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 n ayarla deer belirtmek


istediiniz alanlara giri yapabilirsiniz.

1.2 Ekrana gelen haricinde baka


alanlarda da kullanc ayarlarn
tanmlamak istiyorsanz, Dier Alanlar
butonuna tklaynz.

AIKLAMA: rnek olarak alan ekranda Belge trnz, her zaman giri yapmak
istediiniz Satn alma org., satn alma grubunu girebilirsiniz. Kullanc ayarlarnz
kaydettikten sonra bu deerler, ilem koduna girdiinizde ilgili alanlara otomatik
olarak gelecektir. Farkl bir deere giri yapmak istediinizde alanlardaki bilgi
deitirebilirsiniz, bunun iin n ayarlar deitirmeniz gerekmemektedir.

stenirse Dier alanlar butonuna tklayarak satn alma org, grubu vs haricindeki dier
alanlarda da kullanc ayarlarnz tanmlayabilirsiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 31 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Kullanc ayar tanmlamak


istediiniz dier alanlar seiniz.

1.2 Sol ok a basarak alanlar


gizlenen alandan grntlenen
alana aktarn.
1.3 Setiiniz alanlara giri
yapabilmek iin Devral
butonuna tklayn.

AIKLAMA: Dier Alanlar butonuna tkladktan sonra gelen ekranda, kullanc ayar
tanmlamak istediiniz dier alanlar seiniz. Devral butonuyla bu alanlar deer
girme ekranna getirmi olucaksnz.

zmevi Danmanlk Sayfa 32 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Alanlara istenirse giri yaplr.

1.2 Sakla butonuna basnz.

AIKLAMA: Dier Alanlar butonu aracyla eklediiniz dier alanlara da deer girdikten
sonra Sakla butonuna basarak giri yaptnz ilem kodu iin kullanc ayarlarnz
tanmlam olursunuz.

IKTI OLUTURMA YAZDIRMA NGRNM


Herhangi bir rapor ekran zerinden ya da liste ekebildiiniz bir ekranda ya da kt
ekranlarnz gibi ekranlar zerinden kt gnderebilirsiniz.

kt gndermeden nce yazdrma ngrnm seeneini de kullanma imkannz


vardr.

rnek olarak aada bir masraf yeri raporu zerinden kt gnderme sreci
anlatlmtr.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : kt Oluturma

ALT SRE 1.1: Yazdrma ngrnm

zmevi Danmanlk Sayfa 33 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AMA : Sistem zerinden kt gnderme srecini renmek.

1.1 Liste standard mensnden


Yazdrma ngrnm butonuna
tklayn.

AIKLAMA: Ekrandayken Standart men zerinde Liste-> Yazdrma ngrnm yolu


izlenir.

zmevi Danmanlk Sayfa 34 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

zmevi Danmanlk Sayfa 35 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

IKTI OLUTURMA
ANA SRE : SAP Genel

SRE : kt Oluturma

ALT SRE 1.2: kt Oluturma

1.1 Liste standart mensnden


Yazdr butonuna tklayn.

AIKLAMA: Ekrandayken Standard men zerinde Liste-> Yazdr yolu izlenir.

zmevi Danmanlk Sayfa 36 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Yazc seilir.

1.2 stenirse kt nce SAP


kuyruuna gnderilir.

1.3 Devral butonuna baslr.

AIKLAMA: Yazc seildikten sonra Devral butonuna baslr.

ktnz direkt olarak yazcdan kartmak istemiyorsanz, nce SAP kuyruuna


gnder seeneini kullanabilirsiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 37 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Devral butonuna bastktan


sonra ktyla ilgili iletiyi ekrann
altnda grebilirsiniz.

AIKLAMA: Devral butonuna bastktan sonra ktyla ilgili ileti ekrann altnda
grntlenebilir.

IKTI KUYRUU

ANA SRE : SAP Genel

SRE : kt Alma Kuyruunun zlenmesi

ALT SRE : kt Alma Kuyruunun zlenmesi

AMA : SAP sisteminde ktlarn ileme srelerini renmek.

MEN ADIMI :

Aadaki admlar kullanarak ileme ulaabilirsiniz:

SAP Mens Sistem->Hizmetler->kt Denetimi


lem Kodu SP01

zmevi Danmanlk Sayfa 38 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Men de Sistem -> Hizmetler -> kt Denetimi ekranna gidebilirsiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 39 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 ktlarn grntlemek


istediiniz kullanc adn
giriniz.

1.2 Hangi tarih aralndaki


ktlar grntlemek
istediimizi belirtiriz.

1.3 Yrt butonuna baslr.

AIKLAMA: Alan kt Denetimi: Kuyruk Sipariler ekrannda, hangi kullancya ait


ktlar grntlemek istiyorsak kullanc bilgisi ilgili alana girilir. Hangi tarihler
arasndaki kt emirlerini grntlemek istediimizi de bu ekranda belirtiriz.

Kriterlerimizi girdikten sonra Yrt butonuna basarak, raporu grntleyebiliriz.

zmevi Danmanlk Sayfa 40 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 ktsn almak istenilen


kt emri seilir.
1.2 Butonuna tklayarak kt
emrinin ngrnm ne
1.3 Yazdr butonuna bakabiliriz.
tklanarak kt emri yazdrlr.

AIKLAMA: kt Denetimi: Kuyruk Siparilerine Genel Bak ekrannda belirttiiniz tarih


aralnda kt emirleri grntlenir. ktsn almak istediimiz kt emrini seerek
Yazdr butonuna tklayarak, kt emirlerimizi yazdrabiliriz.

ARTALAN LERN TAKB

Artalanda ileme uzun srecek sistem ilemleri(rnein yevmiye defteri vb.) iin
kullanlr. lemler n yzde deil arka planda yrtlrler.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : Artalan lerin Takibi

ALT SRE : Artalan lerin Takibi

AMA : SAP sisteminde ktlarn ileme srelerini renmek.

MEN ADIMI :

Aadaki admlar kullanarak ileme ulaabilirsiniz:


zmevi Danmanlk Sayfa 41 / 57
SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

lem Kodu SM37

1.1 Program > Artalanda Yrt


seilir.

AIKLAMA: Artalanda yrtme ilemi her hangi bir ilemi yrtmek iin bir ekrandayken
Standart men zerinde Program > Artalanda Yrt seilerek gerekletirilir.

zmevi Danmanlk Sayfa 42 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Yazc seilir.

1.2 ktdan ka
kopya alnmak
istendii belirtilir.

1.3 lem sonunda ktlarn nce kt


denetimi kuyruuna gnderilmesini
istiyorsak zellikler butonuna tklayarak
nce yalnz SAP kuyruuna gnder i
semeliyiz.
1.4 Devral butonuna ya da
Enter tuuna baslr.

AIKLAMA: Karnza gelen ekranda size yazc sorulacaktr. lemin ktlarn


grntlemeden hemen yazdrmak istemiyorsanz, zellikler butonuna tklayarak
nce yalnz SAP kuyruuna gnder i seiniz.

Ardndan Devral butonuna ya da Enter tuuna basnz.

zmevi Danmanlk Sayfa 43 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Devral butonuna ya da Enter


tuuna baslarak ileti geilir.

AIKLAMA: Gelen iletiyi Enter tuu ile geiniz.

1.1 Hemen butonuna baslarak


hemen altrabilirsiniz ya da
Date/time butonuna basarak
altrmak istediiniz tarih ya da
saati belirtebilirsiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 44 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Hemen butonuna baslarak


hemen altrabilirsiniz ya da
Tarih/saat butonuna basarak
altrmak istediiniz tarih ya da
saati belirtebilirsiniz.

1.2. Kontrol et butonuna tklanr.

1.3. Sakla butonuna tklanr.

AIKLAMA: Kontrol et butonuna baslr, ardndan Sakla butonuna baslarak devam


edilir.

Artalanda yrtme tanmlandktan sonra SM37 ilem koduna gelinir.

zmevi Danmanlk Sayfa 45 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1. Artalan ilerini grntlemek


istediiniz kullanc adn giriniz.

1.2. Artalan ileri grntlemek


istediiniz tarih araln giriniz.

1.3. Yrt butonuna basnz.

AIKLAMA: Artalan ileri grntlenmek istenen kullanc ad girilir. Tarih aral verilir ve
Yrt butonuna baslr.

N.1. ktsn grntlemek


istediiniz ya da ilem loguna
bakmak istediiniz artalanda
yrtme ilemini(job) seiniz.

1.1. ktsn grntlemek


istediiniz ya da ilem loguna N.2. in tamamlanp
bakmak istediiniz artalanda tamamlanmadn grebilirsiniz.
yrtme ilemini(job) seiniz.

zmevi Danmanlk Sayfa 46 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim


AIKLAMA: Belirtilen tarih aralnda ve belirtilen kullanc iin artalan ileri listelenir.
Buradaki ilerin loglarna bakabilirsiniz, ekranda ilerin tamamlanp tamamlanmadn
grebilirsiniz.

AIKLAMA: Seili ilemin logu grntlenir.

,
ALV raporlar SAP sistemindeki bir rapor formatdr. ALV raporlar sayesinde raporlar
Excel ortamna rahatlkla tayabilir, rapor ekran zerinde filtreleme sralama gibi
ilemleri kullanabiliriz.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : ALV Raporlar

ALT SRE : ALV Raporundan Excele Dosya ndirme

AMA : ALV raporlarn Excel e aktararak zerinde ilem yapmaya mmkn klmak.

zmevi Danmanlk Sayfa 47 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Yerel Dosya butonuna


baslr.

AIKLAMA: Rapor ekranndayken Yerel Dosya butonuna baslr.

zmevi Danmanlk Sayfa 48 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.2 Devral butonuna ya


da Enter tuuna baslr.

1.1 Gelen ekranda Hesap


izelgesi seilir.

AIKLAMA: Gelen ekranda Hesap izelgesi seilerek Enter tuuna baslr.

1.1 Dosyann saklanaca alan


seilir.

1.2 Dosyann ad belirtilebilir.


1.3 Generate butonuna baslr.

zmevi Danmanlk Sayfa 49 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Alan ekranda Excel dosyasn saklayacanz yeri sein. sterseniz


dosyann adn belirtebilirsiniz. Ardndan Generate tuuna basn.

Gerekli ayarlar yapldktan sonra ALV raporunuzu format uygunsa direk olarak Excelde
alabilirsiniz.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : ALV Raporlar

ALT SRE : ALV Raporunu Excelde Ama

AMA : ALV raporlarn Excel veya HTML olarak aabilmek.

AIKLAMA: Gelen ekranda Hesap izelgesi butonuna baslr.

zmevi Danmanlk Sayfa 50 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

zmevi Danmanlk Sayfa 51 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Excel alr fakat veriler ayarlar yaplmad iin gelmez.

AYARLAR: Excel 2003

1.1 Tools mensnden Macro->


Security seilir.

AIKLAMA: Excel zerinde Tools -> Macro->Security seilir.

1.1 Check Boxlar iaretlenir.

1.2 OK butonuna baslr.

zmevi Danmanlk Sayfa 52 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

AIKLAMA: Check Boxlar iaretlenir,OK butonuna baslr.

AIKLAMA: Excel ayarlar yapldktan sonra rapor verilerle beraber ekrana gelmektedir.

Sk kullanlan ALV raporlarnda giri alanlarna benzer deerleri giriyorsanz, vakit


kazanmak amacyla Varyant oluturabilirsiniz.

Varyant setiiniz zaman deerler giri alanlarna otomatik olarak gelirler.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : ALV Raporlar

ALT SRE : ALV Raporunda Varyant Oluturma

AMA : ALV raporlarnda varyant oluturmay renmek.

zmevi Danmanlk Sayfa 53 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Deer alanlarna


raporu ekerken
kullanacanz
kriterleri giriniz.

1.2 Sakla butonuna


basnz.

AIKLAMA: Raporu ekmek istediiniz deerleri girdikten sonra ekranda Sakla


butonuna basnz.

1.1 Varyantn ksa


tanmn giriniz.

1.2 Varyantn genel


tanmn giriniz.
1.3 Sakla butonuna
basnz.

zmevi Danmanlk Sayfa 54 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim


AIKLAMA: Gelen ekranda varyantn tanmn girdikten sonra Sakla butonuna
basarak varyant kaydedebilirsiniz.

ANA SRE : SAP Genel

SRE : ALV Raporlar

ALT SRE : ALV Raporunda Varyant Oluturma

AMA : ALV raporlarnda varyant armay renmek.

1.1 Varyant Getir


butonuna tklanr.

AIKLAMA: Rapor ekrannda Varyant Getir butonuna tklanr.

zmevi Danmanlk Sayfa 55 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim

1.1 Yrt butonuna baslr.

AIKLAMA: Yrt butonuna tklayarak btn varyantlar grntleyebiliriz. stersek


Yaratan kimi kriterlere gre de varyantlar grntleyebiliriz.

1.1 arlmak istenilen varyant


seilir.

1.2 Devral butonuna ya da Enter


tuuna baslr.

zmevi Danmanlk Sayfa 56 / 57


SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP Genel Eitim


AIKLAMA: Gelen listeden arlmak istenen varyant seilir. Devral butonuna ya da
Entera baslr.

AIKLAMA: Grdnz gibi varyantn deerleri rapor ekranna seim kriterleri oalrak
otomatik gelmitir.

zmevi Danmanlk Sayfa 57 / 57

You might also like