Professional Documents
Culture Documents
Pokrenimo Zajednice 1 PDF
Pokrenimo Zajednice 1 PDF
Tanja Ignjatovi}
pokrenimo
zajednice! 1
PRIRU^NIK ZA AKTIVNO U^E[]E U
RAZVOJU LOKALNIH ZAJEDNICA
URADI ONO [
TO IMA[, TU GDE JESI!
pokrenimo zajednice
PRIRU^NIK ZA AKTIVNO U^E[]E U RAZVOJU LOKALNIH ZAJEDNICA
Izdava~:
Balkanski fond za podr{ku lokalnim inicijativama (BCIF)
Dobra~ina 29/I, 11 000 Beograd
Srbija i Crna Gora
Autorka:
Tanja Ignjatovi}
Urednica:
Aleksandra Vesi}
Prilozi iz SCG:
Sr|an Mitrovi}, Narodni parlament, Leskovac
Gordana Petrovi}, Stablo, Kragujevac
Dragan Mladenovi}, Dunavski venac, Palilula, Beograd
Lektura i korektura:
Vesna Obrenovi}
[tampa:
MarDox, Beograd
Tira`:
250
URADI ONO [
ISBN
86-907353-1-3
2
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
sadr`aj
UVODNI DEO
TO MO@E[, ONIM [
4 ZA[TO OVAJ PRIRU^NIK
6 [TA SE MO@E NA]I U OVOM PRIRU^NIKU
9 LOKALNA ZAJEDNICA
13 UKLJU^ENOST U AKTIVNOSTI U ZAJEDNICI
19 INFORMISANJE GRA\ANA I GRA\ANKI
23 IDENTIFIKOVANJE POTREBA I PROBLEMA
29 MAPIRANJE RESURSA ZAJEDNICE
35 POSTAVLJANJE CILJEVA I PLANIRANJE AKTIVNOSTI
65 UMESTO ZAKLJU^KA
75 LITERATURA
3
pokrenimo zajednice 1
ZA[TO OVAJ PRIRU^NIK
TO IMA[, TU GDE JESI!
Na stotine pro~itanih predloga za lokalne aktivnosti malih organizacija i neformalnih grupa gra|ana
i gra|anki { irom Srbije i Crne Gore jasno su nam ukazivali na prisutnu svest ljudi u zajednici o broj-
nim problemima sa kojima se suo~ava post-ratno, tranzicijsko dru{tvo. Tako|e, ukazivali su na
nedostatak kapaciteta lokalne uprave i administracije da pokrenu i ubrzaju razvoj zajednice.
Centralizovano planiranje i odlu~ivanje, op{te siroma{tvo i nedostatak motivacije ljudi, nisu mogli da
stvore pozitivne promene i uve}aju zadovoljstvo ` ivotom u zajednici. Ipak, veliki broj (novo)formi-
ranih grupa i organizacija, kao i pove}anje i raznovrsnost aktivnosti, vidljivi u prispelim projektnim
predlozima, zna~ili su da u zajednici postoje pojedinci motivisani da se n ose sa problemima - da
aktivno misle o re{enjima, organizuju zajednicu, delaju i brinu o odr`ivom razvoju.
Uspe{ni projekti koje smo podr`ali i grupe koje su pokazale spremnost da u~e i da se razvijaju,
motivisali su nas na u~enje - od partnera koji su u du`em vremenu sticali iskustva, neguju}i vrednos-
ti koje smo i same zastupale. Uz ovaj priru~nik, fokusiran na uklju~ivanje gra|ana i gra|anki u
aktivnosti u zajednici, sastavile smo i priru~nik Pokrenimo zajednice 2, sa primerima dobre prakse iz
centralne i isto~ne Evrope.
TO MO@E[, ONIM [
Dugujemo veliku zahvalnost za priliku da u~imo i koristimo materijale o tehnikama rada, kao i
primere, VIA Fondaciji iz ^e{ ke Republike i Helen Lendi, koja nam je prenela znanja i iskustva, i ~iji
materijali su deo ovog priru~nika.
IZAZOV PROMENE
Promena razmi{ljanja i promena delanja nije laka. Dobra volja ljudi nije dovoljna sama po sebi.
Poznavanje ograni~enja i mogu}ih prepreka jednako je va`no kao i poznavanje mogu}nosti zajed-
nice. Tako|e, promene se ne de{avaju brzo, ali po~inju prvim korakom, identifikovanjem svih fakto-
ra, koji udru`eni, mogu da olak{aju pozitivnu promenu. Za postizanje promene bi}e potrebno zna-
nje, ponekad pomo}, ali i vreme. Jednom zapo~et proces, kada ima pozitivne ishode, sam po sebi
je motivi{u}i.
Ovaj priru~nik }e ispuniti svoju svrhu ako pokrene organizacije i neformalne grupe na razmi{ljanje i
preispitivanje vlastite prakse u zajednici. Za promenu u zajednici neophodni su ljudi sa entuzijaz-
URADI ONO [
mom, znanjem i ve{tinama, ali je uklju~ivanje gra|ana i gra|anki, pripadnika/ca razli~itih grupa u
sve faze razvoja aktivnosti u zajednici, garancija transformacije odnosa u pravcu postizanja
pobolj{anja, razvoja i odr`ivosti. Dosada{nja iskustva ukazuju da je uklju~enost zajednice bila povre-
mena, tj. da se na ljude u zajednici naj~e{}e gledalo kao na korisnike akcija. Delovanje u zajednici,
po na{em mi{ljenju, treba da je aktivnost SA, a ne akcija ZA ljude u zajednici. Verujemo da }e ta ori-
jentacija doprineti stvaranju novih vrsta iskustava, odnosa i ideja.
U ovom priru~niku sadr`ano je na{e opredeljenje za aktivno uklju~ivanje gra|ana i gra|anki u sve
faze planiranja i realizacije aktivnosti u zajednici. Priru~nik sadr`i prikaze na~ina i tehnika koje mogu
doprineti promeni kroz uklju~ivanje gra|ana i gra|anki. Namera nam je da korisnike/korisnice ovog
priru~nika motivi{emo na u~enje kroz akciju. Znamo da metode i tehnike ne re{avaju problem same
od sebe. Razumevanje odnosa izme|u prethodnog stanja i ` eljene promene, od klju~ne je va`nosti
za izbor na~ina aktivnosti i specifi~nih tehnika koji mogu dovesti do ostvarenja promene. Zato, sma-
tramo va`nim da naglasimo budu}im korisnicima/korisnicama priru~nika, da tehnike nisu ~ arobni
{tapi} i da ne mogu da zamene logiku, kreativnost i posve}enost ljudi. Kako }e se raditi u zajednici
ne zavisi samo od poznavanja tehnika, ve} od okolnosti, te one moraju biti prilago|ene potrebama,
karakteristikama, na~inima rada i obi~ajima u zajednici.
4
pokrenimo zajednice 1
KOME JE NAMENJEN OVAJ PRIRU^NIK
URADI ONO [
Ovaj priru~nik je namenjen pojedincima, neformalnim grupama i organizacijama u zajednici, koji ` ele
da pokrenu i postignu promenu organizovanjem lokalnih akcija. Kada govorimo o promeni, mislimo
na pozitivne promene koje izlaze u susret, uva`avaju potrebe svih. To uvek zna~i razgovor, pregovara-
nje, dogovaranje i po{tovanje razlika. Uputstva i primere iz priru~nika lak{e }e koristiti ljudi koji razume-
ju za{to je va`no promovisati i razvijati dru{tvene odnose da bi se ostvario dogovor o pravcu razvoja
zajednice.
Iako priru~nik sadr` i uputstva o tome KAKO planirati i izvesti akciju, na korisnicima/cama je da razmotre
ZA[ TO, kao i da PRILAGODE ponu|ene na~ine.
TO MO@E[, ONIM [
U vreme nastajanja ovog priru~nika nekoliko organizacija iz Srbije i Crne Gore izvodile su projektne
aktivnosti koriste}i neke od ovde navedenih tehnika, adaptiraju}i ih lokalnim mogu}nostima.
Zahvaljujemo se Narodnom parlamentu iz Leskovca, Stablu iz Kragujevca, Dunavskom vencu iz
Beograda, kao i Odredu izvi|a~a iz Ni{a, Nedi iz Zaje~ara, Udru`enju paraplegi~ara iz [apca, Deci u
srcu iz Aran|elovca, Izidi iz Feketi}a i Junioru iz Baj{e, na prilozima i fotografijama akcija, koji su
kori{}eni u priru~niku. Ako budemo u prilici da za odre|eno vreme prire|ujemo novi priru~nik iz ove
oblasti, doma}i primeri dobre prakse u pokretanju promena u zajednici i nau~ene lekcije, mogu posta-
ti njegov najkorisniji deo.
I kona~no, izabrale smo da moto ovog priru~nika i budu}ih akcija u zajednicama bude izjava Teodora
Ruzvelta: URADI ONO [TO MO@E[, ONIM [TO IMA[, TU GDE JESI!
5
pokrenimo zajednice 1
[TA SE MO@E NA]I U OVOM PRIRU^NIKU
TO IMA[, TU GDE JESI!
Namera nam je da u ovom priru~niku ponudimo osnovne informacije o zna~aju povezivanja, organi-
zovanja i delovanja ljudi u lokalnoj zajednici, opisuju}i proces iniciranja i razvoja lokalnih akcija. Ovde
}e biti ponu|eni jednostavni opisi osnovnih koraka u planiranju i izvo|enju aktivnosti u zajednici.
Me|utim, treba imati u vidu da planiranje i sprovo|enje akcija podrazumeva postojanje odre|enih
pretpostavki, te da nije uvek lako ostvariv proces. Tako|e, to nije linearan, jednosmeran tok, te opisani
koraci ne slede nu`no ponu|eni redosled. Broj koraka, njihova razu|enost i redosled, zavisi}e od vrste
problema, karakteristika zajednice, broja i osobenosti uklju~enih grupa, ali i karakteristika same organi-
zacije, ili neformalne grupe koja preduzima akciju. Iz ~injenice da u svakom planiranju postoji logi~an
vremenski sled aktivnosti, ~ak i kada su one simultane (vi{e aktivnosti sledi istovremeno), a i da bi se
proces planiranja i sprovo|enja aktivnosti lak{e sagledao, pojedina~ne faze su prikazane u linearnom
sledu.
LOKALNA ZAJEDNICA
Pre opisa pojedinih koraka za uklju~ivanje gra|ana i gra|anki u planiranje i izvo|ena je akcija, u
prvom poglavlju priru~nika, razmotri}emo najkra}e, { ta predstavlja lokalna zajednica, za{to je va`no
TO MO@E[, ONIM [
uklju~ivanje gra|ana i gra|anki u njen razvoj, te kakvu bi ulogu mogle da imaju neformalne grupe i
organizacije u njoj.
Direktno uklju~ivanje gra|ana i gra|anki u sve faze planiranja i realizacije aktivnosti u lokalnoj zajedni-
ci vrednost je po sebi. Ovaj priru~nik je posve}en promociji te vrednosti i podr{ci organizacijama i nefor-
malnim grupama da steknu ili oja~aju ve{tine za kreiranje participativnog na~ina rada u zajednici.
INFORMISANJE
Informisanje gra|ana i gra|anki nije vezano za odre|enu fazu u planiranju i sprovo|enju akcija, mada
iskustva potvr|uju da je najprisutnije na po~etku realizacije aktivnosti i na njenom zavr{etku. Na{e je
mi{ljenje da je najbolje ako je obave{tavanje organizovano kao kontinuiran, otvoren i direktan proces.
Zbog toga opisi na~ina informisanja ne}e biti uklopljeni u faze (korake) planiranja i izvo|enja akcija u
URADI ONO [
lokalnoj zajednici, ve} predstavljeni u posebnom poglavlju, uz preporuku da se razli~ite tehnike koriste
u zavisnosti od okolnosti, ciljeva i faze u kojoj se nalazi plan i realizacija aktivnosti, tj. da se p
rovla~e
kroz sve korake koje organizacija ili neformalna grupa sprovodi u zajednici.
6
pokrenimo zajednice 1
POSTAVLJANJE CILJEVA I PLANIRANJE AKCIJE
URADI ONO [
Iako bi ~lanovi organizacije mogli samostalno, na osnovu prikupljenih podataka o potrebama, prob-
lemima i prioritetima, da postave ciljeve i naprave plan budu}ih aktivnosti, uklju~ivanje gra|ana i
gra|anki, od samog po~etka, omogu}ava da se prikupe relevantne ideje o na~inima najboljeg i
najlak{eg postizanja rezultata. Organizacija dobija mgu}nost da otkrije koje aktivnosti pru`aju najve}u
dobit za zajednicu, koje izlaze u susret specifi~nim karakteristikama pojedinaca i grupa, ili karakteristika-
ma okru`enja i resursa. Planiranje aktivnosti sa gra|anima i gra|ankama omogu}ava da se sagledaju
` eljeni rezultati, identifikuju potrebna sredstva i imenuju u~esnici - korisnici, saradnici, partneri, ali i da
se predvide mogu}i problemi i alternativna re{enja, kako bi se izbeglo da aktivnosti propadnu zbog
neplaniranih pretpostavki.
TO MO@E[, ONIM [
MAPIRANJE LOKALNIH RESURSA
Ovaj korak poma`e u preciznijem odre|enju karakteristika okru`enja, pru`aju}i sliku { ta sve postoji u
zajednici kao resurs, a mo`e biti povezano sa identifikovanim problemom i potrebama ljudi. Mapiranje
resursa omogu}ava da se otkriju i iskoriste potencijali koji postoje u zajednici - ljudi i njihovo znanje,
ve{tine i vreme, drugi sektori, prirodno okru`enje - te da se izbegne dupliranje napora i rada. Analizom
popisa mogu}ih resursa dobija se slika potencijalnih saveznika i protivnika ideja i planova za akcije u
zajednici. Detaljnije analize mogu da uka`u: ko je odgovoran za uzrok problema, ko je direktno, a ko
indirektno pogo|en, ko je zabrinut za uzroke ili posledice problema, te bi se mogao pridru`iti, ko }e
ostati po strani i ne}e se me{ati, ko ima sli~ne probleme, ko ima mo} odlu~ivanja, ekspertsku, ili mo}
vo|e, ko mo`e dati sredstva. Akteri mapiranja mogu biti pojedinci/pojedinke, ali i ustanove i
organizacije koje su povezane sa problemom direktno ili indirektno, pozitivno ili negativno.
7
pokrenimo zajednice 1
SPROVO\ENJE AKTIVNOSTI
TO IMA[, TU GDE JESI!
Sprovo|enje aktivnosti olak{ano je ako su prethodni koraci bili sistematski i detaljno organizovani.
Dobar plan za sprovo|enje akcije mo`e jasno da odgovori na pitanja: [TA, KADA, GDE, KO i ^IME -
u odnosu na svaku od planiranih aktivnosti. Tako|e, dobar plan treba da omogu}i svim zaintereso-
vanim, bez odzira na razlike u karakteristikama - uzrast, pol, imovinsko stanje, zdravlje, nacionalna ili
verska pripadnost, i sli~no - da se pridru`e i aktivno u~estvuju. Va`no je da organizacija ra~una na
u~e{}e gra|ana i gra|anki, razli~itih grupa ljudi, te da ni jedna od njih nije izostavljena planom spro-
vo|enja akcija. Dobro organizovano informisanje, kao i interesantne i dobro organizovane aktivnos-
ti, doprine}e ve}em obuhvatu ljudi iz zajednice.
u fazi planiranja, odredi { ta se prati i na koji na~in se to izvodi, kao i na koji na~in }e rezultati biti
posredovani zajednici.
Ne treba zaboraviti da su u osnovi definisanih svrha i ciljeva projektnih aktivnosti, ili ciljeva i motiva
organizacija i grupa gra|ana i gra|anki koje ih sprovode, vrednosti - demokrati~nost, otvorenost,
tolerancija i po{tovanje razlika (nediskriminacija). Transformacija odnosa u zajednici podrazumeva
URADI ONO [
8
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 1
lokalna zajednica
[ TA JE LOKALNA ZAJEDNICA
ZA[TO JE VA@NA LOKALNA ZAJEDNICA
ULOGA UDRU@ENJA GRA\ANA I GRA\ANKI U LOKALNOJ ZAJEDNICI
9
pokrenimo zajednice 1
LOKALNA ZAJEDNICA
TO IMA[, TU GDE JESI!
Postoji veliki broj zna~enja i odre|enja pojma zajednica, kao i puno razli~itih shvatanja. U ovom
priru~niku pod pojmom (lokalna) zajednica smatra}emo:
Geografski odre|eno podru~je: grad, op{tinu, selo, ili odre|eno manje podru~je unutar ovih jedini-
ca mesna zajednica, naselje, ulica, zgrada...
Sve grupe ljudi koje ` ive unutar ovog geografskog podru~ja, razli~ite po starosnoj dobi, polu, obra-
zovanju, socijalnom, nacionalnom, verskom statusu ili nekom drugom li~nom obele`ju.
Zajednicu, me|utim, ne ~ini teritorija ili grupe ljudi sami po sebi. Pojam ZAJEDNICE, o kom mi govo-
rimo, ima { iroko zna~enje, obuhvataju}i i razli~ite aktivnosti i oblike organizovanja stanovnika
odre|enog podru~ja. Takve zajednice su aktivne: bele`e veliki broj formalnih i neformalnih inicijati-
va, imaju mre`e razmene informacija, kao i razli~ite formalne i neformalne oblike udru`ivanja.
Gra|ani i gra|anke poznaju mehanizme odlu~ivanja - na~ine na koje se donose odluke i aktivno
u~estvuju u njihovom dono{enju, kao i u planiranju razvoja zajednice. Razra|eni su na~ini kontakti-
ranja i uticaja na lokalnu upravu i administraciju, od kojih se o~ekuje odgovornost u organizovanju
TO MO@E[, ONIM [
dobrih sistema usluga, ali i u pru`anju podr{ke i pomo}i za inicijative i akcije koje vode gra|ani i
ga|anke. U planiranje i sprovo|enje aktivnosti u zajednici uklju~eni su svi sektori - javni, poslovni i
neprofitni, kao i kreativni pojedinci i grupe. Zajednica je ` iva i razvija se, a njeni ~lanovi su informisani
i upu}eni, kontaktiraju me|usobno, prepoznaju potrebe i trude se da reaguju na njih. Uklju~ivanjem
grupa i pojedinaca koriste se resursi zajednice i raste SOCIJALNI KAPITAL zajednice.
Me|utim, razvoj gra|anskog dru{tva pokazao je i ~itav niz te{ko}a, pre svega u odnosu na realne
mogu}nosti u~e{}a gra|ana u odlu~ivanju i kori{}enju jednakih prava svih pripadnika zajednice.
Potrebe odre|enih grupa ili pojedinaca u zajednici nisu uvek najbolje reprezentovane na mestima
URADI ONO [
odlu~ivanja. Razdvajanje javne i privatne sfere nije uvek omogu}avalo za{titu individualnih prava.
Direktno u~e{}e gra|ana i gra|anki u odlu~ivanju o svim bitnim pitanjima dru{tva nije lako ostvariti.
Stoga, koncept aktivne lokalne zajednice treba da omogu}i vi{e neposrednog u~e{}a - kroz
decentralizaciju odlu~ivanja i jasne demokratske procedure. Ako gra|ani ne mogu da uti~u na
sopstveni ` ivot i dono{enje odluka u vlastitoj zajednici - te{ko da }e imati takvu mogu}nost na
nacionalnom nivou. Ako rad lokalnih vlasti nije transparentan - te{ko da je rad Vlade transparentan.
Ako se u lokalnoj zajednici uskra}uju prava bilo kom pojedincu, to obi~no zna~i da dr`ava kao sistem
nije obezbedila mehanizme da se ta prava po{tuju. Gra|ani ~esto nisu u poziciji da direktno
u~estvuju u odlu~ivanju na nacionalnom nivou, ali mogu biti u poziciji da uti~u na odluke koje se
donose u zajednici. Promene koje se na taj na~in dogode mogu dovesti do velikog pomaka.
10
pokrenimo zajednice 1
aktivnosti, doprinose postizanju ciljeva. Udru`enja gra|ana i gra|anki obi~no deluju u oblastima u
URADI ONO [
kojima dr`ava nije obezbedila najadekvatnije na~ine re{avanja problema, nije prepoznala potrebe
odre|enih grupa, nije ponudila adekvatne na~ine za pru`anje specifi~nih usluga. Naj~e{}i razlozi
neadekvatnosti uprave i adminsitracije nalaze se u nepoznavanju potreba i specifi~nih na~ina
njihovog zadovoljavanja za pojedine grupe u zajednici: nacionalne, verske i kulturne grupe,
pripadnike razli~ite starosne dobi, razli~itog pola, zdravstvenog statusa i sli~no, ili u nepostojanju
adekvatnih mehanizama u~e{}a pojedinaca ili grupa u odlu~ivanju, posebno onih koji nemaju
dovoljno dru{tvene mo}i.
Udru`enja gra|ana mogu ponuditi alternativne, bolje na~ine kojima bi se omogu}ilo u~e{}e svih.
Stoga su autenti~ne, neprofitne organizacije koje okupljaju gra|ane i gra|anke oko odre|enih
vrednosti ili tema veoma zna~ajne za razvoj zajednice, javnosti i javne svesti. Tako|e, dobrovoljni
TO MO@E[, ONIM [
(volonterski) rad, osim { to deluje efikasno i re{ava mnoge probleme u zajednici, doprinosi stvaranju
dru{tvene kohezije.
11
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
pokrenimo zajednice 1
12
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 2
uklju~enost u
aktivnosti u zajednici
ZA[TO GRA\ANI I GRA\ANKE U^ESTVUJU U AKCIJAMA U ZAJEDNICI
RAZLI^ITI OBLICI UKLJU^ENOSTI
KAKO MOTIVISATI ZA U^E[]E U AKCIJAMA
USPOSTAVITI I ODR@ATI KONTAKTE
ULOGA ORGANIZACIJA I NEFORMALNIH GRUPA
PREPORUKE IZ ISKUSTVA
13
pokrenimo zajednice 1
UKLJU^ENOST U AKTIVNOSTI U ZAJEDNICI
TO IMA[, TU GDE JESI!
Zajednicu ~ine ljudi koji joj pripadaju, a njen razvoj u velikoj meri zavisi od njihove spremnosti da se uklju~e
u odlu~ivanje i aktivnosti. Uklju~enost, u~e{}e zajednice, u kontekstu ovog priru~nika, podrazumeva
dobrovoljne aktivnosti gra|ana i gra|anki, organizovane kroz formalne i neformalne inicijative, na
lokalnom nivou. U~estvovanje (participacija) gra|ana i gra|anki podrazumeva da oni nisu pasivni posma-
tra~i, ili samo upoznati sa g otovim odlukama, izvr{ioci planova, ili samo korisnici isplaniranih usluga i
aktivnosti, ve} da aktivno doprinose re{avanju problema na osnovu informacija koje su dobijene od vlasti
i drugih partnera, u~e{}em u planiranju, odlu~ivanju, sprovo|enju i proceni postignutih efekata.
padnosti i me|usobne povezanosti. Planovi i aktivnosti bolje odgovaraju potrebama i ` eljama ljudi
iz zajednice, odra`avaju}i i potrebe specifi~nih grupa. Ve}i broj u~esnika/u~esnica doprinosi ve}oj
produkciji kreativnih ideja, koje i kada nisu ostvarive u odre|enom trenutku, mogu da usmere zajed-
nicu ka dugoro~nim ciljevima, stvaraju}i viziju budu}eg stanja. U~e{}e velikog broja ljudi daje priliku
da se otvoreno razgovara o neslaganjima, razlikama u potrebama i stavovima. Ljudi u~e da sukobi
predstavljaju prirodan deo razmene i zajedni~kog ` ivota, da su izazov i mogu}nost za uspostavaljan-
je boljih odnosa i iznala`enje re{enja koja bi zadovoljila sve, a ne problem koji treba g
urati pod tepih.
U tom procesu, ako je dobro vo|en, zajednica u~i konstruktivnim na~inim komuniciranja i dogo-
varanja. Pozitivna iskustva - re{eni sukobi, izazvane promene, postignuti uspeh - dodatno motivi{u
ljude da se anga`uju i doprinose da se pridru`e i oni koji su na po~etku sumnjali u mogu}nost
u~e{}a i promena. Dobrovoljno (volontersko) u~e{}e gra|ana i gra|anki stvara i individulni do`ivljaj
snage za pokretanje promena i kontrolisanje kvaliteta vlastitog ` ivota.
14
pokrenimo zajednice 1
RAZLI^ITI OBLICI UKLJU^ENOSTI
URADI ONO [
Uklju~enost gra|ana i gra|anki mo`e biti razli~itih oblika i nivoa. Izbor na~ina uklju~ivanja odredi}e
mogu}nost obuhvata (veli~ine grupe) ili intenzitet i dubinu u~e{}a u procesu.
Pore|ani po sledu, u odnosu na:
- obuhvat grupe - od naj{ireg do naju`eg,
- intenzitet/dubinu u~e{}a - od manjeg do najintenzivnijeg,
naj~e{}e vrste i oblici uklju~ivanja gra|ana i gra|anki su:
TO MO@E[, ONIM [
Odred izvi|a~a, Ni{
Analize, sugestije i komentari uva`avaju povratne informacije i mi{ljenja gra|ana i gra|anki u vezi sa
na~injenim planovima i izabranim na~inima re{avanja problema u zajednici. Komentari i sugestije
gra|ana i gra|anki mogu da uti~u na korigovanje po~etnih planova u cilju postizanja efektivnosti i
efikasnosti. Ovaj postupak pokazuje da organizatori promene nisu izolovana grupa ljudi, ve} deo
zajednice, koji uva`ava mi{ljenja svih. Forme prikupljanja povratnih informacija su mnogobrojne,
sli~ne konsultacijama.
15
pokrenimo zajednice 1
stru~njaka, uprave, privrednika, osoba i grupa koje imaju razli~ite ve{tine, znanja i sredstva, do formi-
TO IMA[, TU GDE JESI!
Kontrola i procena rezultata podrazumeva da su ljudi iz zajednice, ili njihovi predstavnici, uklju~eni
u pra}enje sprovo|enja svih planiranih aktivnosti, da su sistematski i organizovano obave{tavani, te
da su informacije, uklju~uju}i i finansijske, dostupne javnosti. Tako|e, to podrazumeva da su ljudi
pitani za mi{ljenje o ostvarenim efektima i mogu}im uticajima izvedenih aktivnosti pozitivnim i ne-
gativnim. Povratna informacija o obavljenim aktivnostima, ocena njihove vrednosti za zajednicu, kao
i svi dodatni komentari, dobra su prilika da organizatori aktivnosti u~e iz prakse.
Namera da se obezbedi u~e{}e gra|ana i gra|anki u aktivnostima koje se izvode u zajednici, kako
bi se obezbedila njihova relevantnost i postigli ve}i efekti, zajedni~ka je svim opisanim oblicima.
Razliku ~ini obuhvat ({irina) uklju~enosti gra|ana i gra|anki u planove i akcije u zajednici. Ona direk-
tno zavisi od namere, a odre|ena je izabranim formama (na~inima) uklju~ivanja. Obuhvat u~esnika
je povezan sa intenzitetom uklju~enosti. Po pravilu, pojedinci, timovi i male grupe intenzivnije i na
vi{e nivoa u~estvuju od velikih grupa, ili u odnosu na sve ~lanove zajednice. Shema koja sledi
prikazuje odnos { irine i intenziteta uklju~enosti gra|ana i gra|anki u aktivnosti zajednice:
TO MO@E[, ONIM [
URADI ONO [
16
pokrenimo zajednice 1
KAKO MOTIVISATI ZA U^E[]E U AKCIJAMA
URADI ONO [
Motivacija gra|ana i gra|anki zavisi}e od razli~itih faktora, ali ~esto i od vrste akcija. O~ekuje se ve}a
motivacija za u~e{}e:
- u aktivnostima koje su li~no (individualno) va`ne, ~ija realizacija mo`e imati uticaja na vlastiti
`ivot, ili }e pozitivno uticati na druge ljude do kojih im je stalo (na primer, roditelji ~esto
u~estvuju u akcijama koje se odnose na decu...),
- ako je problem va`an za zajednicu, ili ako se sa re{avanjem problema ne mo`e odlagati,
- kada znaju da }e njihov doprinos dovesti do pozitivne promene,
- ako su rezultati aktivnosti realni, vidljivi i imaju dugoro~ne efekte za zajednicu.
TO MO@E[, ONIM [
potrebe ljudi:
- da se bude koristan ili va`an ~lan zajednice,
- da se ostvari po{tovanje od ~lanova zajednice, ili dobije priznanje,
- da se uspostave nova poznanstva, odnosi i veze,
- da se steknu nova iskustva, znanja, ve{tine,
- da se ostvari mogu}nost korisnog provo|enja slobodnog vremena,
- ` elja i spremnost da se pomogne osobama, grupama ili zajednici,
- zadovoljstvo od postignutih rezultata.
PREPORUKE IZ ISKUSTVA
Proces aktivnog uklju~ivanja gra|ana i gra|anki u razvoj zajednice nije jednostavan i ne mo`e biti u
potpunosti predvi|en i projektovan. Neohodna je otvorenost, fleksibilnost i osetljivost predstavnika
organizacija i inicijativa, kao i spremnost na posmatranje, promene i dodatne impulse.
Ne postoji model primenljiv u svim zajednicama - ali postoje primeri dobre prakse. Iz njihove analize
i uz adaptaciju na lokalni kontekst, mo`e se dosta nau~iti. Neke od nau~enih lekcija su rezultat
dosada{njih praksi:
Tra` iti lokalna re{ enja - svaka zajednica je kombinacija lokalnih kultura, resursa, specifi~nosti ljudi, te
se to mora uzeti u obzir prilikom rada.
Postepen pristup - niz inicijativa, mali koraci, razvoj ume}a i samopouzdanja doprinose razvoju.
17
pokrenimo zajednice 1
Konkretne, svrsishodne aktivnosti - vi{e { ansi za uspeh ima}e aktivnosti koje mogu dovesti do stvarne
TO IMA[, TU GDE JESI!
koristi za ljude.
Vo|stvo i jasna vizija - jasan do`ivljaj postojanja smera akcije ({ta se ` eli posti}i, za{to i kako), kao i
delotvorne vo|e koje prenose viziju i uva`avaju u~esnike - doprinose motivaciji.
Lokalna partnerstva i fleksibilnost - razvijanje sardanje, razmene, stalno prisutna spremnost na preispi-
tivanje vlastitih odluka, oslu{kivanje drugih, usagla{avanje i tra`enje zajedni~ke koristi, obezbedi}e
uklju~enost svih.
Odr` iv razvoj - uklju~ivanje lokalnih resursa, ali i njihovo odgovorno kori{}enje, doprine}e razvoju
zajednice i manjoj zavisnosti od s poljnih faktora odlu~ivanja i sredstava.
Volonterski rad - spremnost da se ulo`i rad, vreme, znanja, sredstva u aktivnosti koje ostvaruju op{te
vrednosti, doprinose dobrobiti svih, stvaraju dru{tveni kapital zajednice, garantuju uspeh u razvoju
zajednice.
TO MO@E[, ONIM [
URADI ONO [
18
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 3
informisanje
gra|ana i gra|anki
IZABRANE TEHNIKE INFORMISANJA GRA\ANA I GRA\ANKI
- Direktni kontakt
- Informisanje javnosti u akcijama na ulici
- Rad sa partnerima i grupama na informisanju javnosti
- Uklju~ivanje dece
19
pokrenimo zajednice 1
INFORMISANJE GRA\ANA I GRA\ANKI
TO IMA[, TU GDE JESI!
Izbor na~ina informisanja gra|ana i gra|anki o problemima i aktivnostima u zajednici zavisi od cilja:
obave{tavanje ljudi o projektu, pozivanje da prisustvuju odre|enom doga|aju, mobilisanje za akci-
ju, i sli~no. Isto tako, va`no je znati koje metode informisanja su uobi~ajene u zajednici - organizaci-
ja mo`e da koristi poznate metode, ili mo`e da odabere novu i neuobi~ajenu metodu, koja mo`e da
p
rodrma i pokrene na akciju.
Neka iskustva ukazuju da se ve}a efikasnost posti`e upotrebom vi{e informativnih tehnika istovre-
meno, dok druga potvr|uju korisnost kontinuiranog informisanja upotrebom razli~itih na~ina, jedan
za drugim.
TO MO@E[, ONIM [
Organizacija mo`e istovremeno, ili jednu za drugom, koristiti razli~ite na~ine informisanja javnosti:
- li~ne posete pojedincima i udru`enjima,
- punkt za informacije postavljen na prometnom mestu sa osobom/ama koja/e daje/u
informacije prolaznicima,
- izlo`ba sa ili bez aktivnog u~e{}a osoba iz organizacije,
- ubacivanje pisama u po{tanske sandu~i}e,
- posteri - jednostavno i zanimljivo dizajnirani,
- ~lanci u lokalnoj {tampi - saop{tenja, prilozi, dnevne novosti,
- obave{tenja na oglasnoj tabli gradske vlade,
- reklame i intervjui na lokalnoj radio ili TV stanici,
- neformalni sastanci uz kafu sa onim ciljnim grupama do kojih se te{ko dopire,
- obilasci o d vrata do vrata.
Neda, Zaje~ar
20
pokrenimo zajednice 1
IZABRANE TEHNIKE INFORMISANJA GRA\ANA I GRA\ANKI
URADI ONO [
Direktan kontakt
Li~ni kontakti su uvek efikasni. Pojedina~ni razgovori sa ljudima oduzimaju mnogo vi{e vremena
nego slanje pisama, ali zato ostvaruju potencijalno vi{e efekata. Poseta mo`e biti po~etak uspostav-
ljanja odnosa koji }e ja~ati tokom sprovo|enja aktivnosti. Naravno, broj i vrste individualnih poseta
zavisi}e od vremena, bud`eta, broja i ve{tina ~lanova organizacije. Zato se u svakom konkretnom
slu~aju odre|uju prioritetne posete, odnosno biraju institucije i ljudi koji }e biti li~no kontaktirani.
Spalene Porici park - u ovom malom mestu od 1 200 stanovnika informacije se naj~e{}e
prenose usmeno, od jedne do druge osobe. Organizacija koja je nameravala da
TO MO@E[, ONIM [
zapo~ne ure|ivanje parka, pored { tampanog materijala, iskoristila je ovo saznanje da
organizuje grupu studenata koja bi direktno razgovarala sa me{tanima. Na sastanku za
planiranje pojavilo se 40 osoba. Nedelju dana pre izgradnje parka, studenti su i{li o d
vrata do vrata, razgovarali sa ljudima o izgradnji parka i pozvali ih da se priklju~e i pone-
su svoj alat. Na akciji se pojavilo 120 ljudi, ili 10% stanovnika ovog mesta.
Uli~na akcija Dan bez automobila - Organizacija je inicirala ovu akciju s ciljem podiza-
nja svesti o alternativnim na~inima saobra}aja, kao { to je biciklizam. Predvi|ena je bicik-
Uklju~ivanje dece
Jedna od prednosti uklju~ivanja { kola, dece, ili omladine u aktivnosti je ~injenica da preko dece
obi~no bivaju uklju~eni i roditelji. Organizacija mo`e zapo~eti neku aktivnost sa decom, a onda
z adu`iti roditelje da nastave istu, ili sli~ne aktivnosti. I drugi na~ini informisanja, koji motivi{u rodite-
lje, su dobrodo{li - organizovanje takmi~enja, podele nagrada na zajedni~kim sastancima, izlo`be ili
pozori{ne predstave za roditelje, itd.
21
pokrenimo zajednice 1
Kombinovanje razli~itih metoda
TO IMA[, TU GDE JESI!
22
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 4
identifikovanje
potreba i problema
ZA[TO IDENTIFIKUJEMO I ANALIZIRAMO PROBLEM
FAKTORI KOJI UTI^U NA ANALIZU PROBLEMA
IZABRANE TEHNIKE ZA IDENTIFIKOVANJE PROBLEMA I POTREBA ZAJEDNICE
- Razgovor sa klju~nim ljudima
- Fokus grupe
- De~je mapiranje
- Ankete i upitnici
23
pokrenimo zajednice 1
IDENTIFIKOVANJE POTREBA I PROBLEMA U
TO IMA[, TU GDE JESI!
ZAJEDNICI
re{enja.
Razmi{ljanje o problemu otkriva - o ~emu je re~, za{to je to va`no, da li je jednako va`no za sve, koje
vrste re{enja su do sada postojale i predlagane, { ta nas brine, ko su ljudi koji se naj~e{}e bave
re{avanjem problema, kakve veze postoje izme|u uzroka problema i onih koji poku{avaju da ih
re{avaju i da li su one delotvorne, da li dovode do pozitivnih pomaka, ili ne. Prikupljene podatke
treba organizovati u jasnu izjavu o problemu i na~inima za njegovo re{avanje - { ta je postoje}e sta-
nje, {ta u tome ta~no `elimo da promenimo i {ta o~ekujemo da }emo posti}i.
Ako se radi o sveobuhvatnim strate{kim dokumentima onda je broj i vrsta uklju~enih karakteristika
okru`enja i broj prikupljenih informacija znatno ve}i. Na primer, kada se pravi plan odr`ivog razvoja
zajednice, dakle plan kontinuiranog privrednog i dru{tvenog razvoja, bez { tetnih posledica za
okolinu i prirodne resurse zna~ajne za budu}nost, va`no je uzeti u obzir podatke o svim sektorima,
24
pokrenimo zajednice 1
uklju~iti sve aktere zajednice, ali i ukupno nasle|e (prirodno, kulturno, istorijsko i tradicionalno), te
URADI ONO [
napraviti mapu svih resursa - ljudskih, politi~kih, ekonomskih, tehni~ko-tehnolo{kih, prirodnih i sli~no.
Ako je podru~je delovanja grupe ljudi koja namerava da izvede promenu u zajednici malo i
ograni~eno, ve}inu gore pominjanih karakteristika okru`enja ne}e biti potrebno pribavljati. Na primer,
ako grupa ljudi planira ure|enje prostora u krugu nekoliko zgrada, va`no je da ima informacije o
strukturi stanovnika u zgradama, njihovim stavovima, obrascima pona{anja, potrebama u odnosu na
prostor oko zgrada, te da razmotri koji izvori sredstava, posebno nefinansijski (materijali, oprema,
dobrovoljni rad) su na raspolaganju. Bilo bi korisno i ako bi se prikupile informacije o mogu}em u~e{}u
javnih preduze}a, posebno onih koja su zadu`ena za izgradnju i ordr`avanje javnih prostora, kao i
na~inima u~e{}a gra|ana i gra|anki u odlu~ivanju u vezi sa tim pitanjima. Ostale slo`ene analize i
informacije ovoj grupi ljudi ne}e biti neophodne za izvo|enje planirane akcije.
TO MO@E[, ONIM [
Potrebe ciljnih i zainteresovanih grupa
Ispitivanje potreba ciljne/ciljnih grupe/a i drugih zainteresovanih strana u zajednici va`ni su elemen-
ti analize problema. Bez podataka o perspektivi i pogledu na problem, kao i podataka o potrebama
i interesima ciljne grupe i drugih zainteresovanih grupa, ponu|ena re{enja ne}e ostvariti sve o~eki-
vane efekte i uticaje.
Ako ciljne i zainteresovane grupe nisu direktno uklju~ene u proces identifikovanja i razumevanja uzro-
ka i posledica odre|enog problema, organizatori aktivnosti, uz najbolje namere, mogu napraviti
ozbiljne previde. Od karakteristika ciljne i zainteresovanih grupa zavisi}e, ne samo kako se problem
sagledava, nego i koja re{enja se smatraju po`eljnim, na koje resurse zajednice se mo`e ra~unati, ho}e
li ostvareni rezultati biti do`ivljeni kao vlasni{tvo zajednice i omogu}iti dugoro~nije promene u njoj.
Razmatraju}i probleme zajednice, organizacija ne sme da izgubi iz vida da svaki problem ima razli~ito
zna~enje i razli~ite posledice u odnosu na razli~ite grupe ljudi, ustanove i organizacije. Na primer,
kada organizacija ` eli da unapredi polo`aj starih ljudi u zajednici, ili za njih osmisli na~ine korisnog
25
pokrenimo zajednice 1
vlastite karakteristike - broj i strukturu ~lanova, resurse kojima raspola`e, oblast interesovanja.
TO IMA[, TU GDE JESI!
Postavljanje i izbor razumnog obima problema olak{ava postavljanje realisti~kih ciljeva, izbor adek-
vatnih aktivnosti, organizovanje njihovog sprovo|enja ili nabavku neophodnih sredstava. Analiza
problema treba da omogu}i da se izabere problem na koji je stvarno mogu}e uticati.
ustanova i organizacija,
- rezultati istra`ivanja i analiza,
- podaci skupljeni neposrednim posmatranjem pojava,
- iskustva i stavovi ~lanova organizacije gra|ana i gra|anki.
- studije slu~aja.
Organizacije, a posebno grupe zainteresovanih gra|ana i gra|anki, nisu i stra`iva~ki instituti. Va`no
je prikupiti bitne informacije, a ne napraviti o
pse`nu istra`iva~ku studiju.
Fokus grupe
Prednost tehnike fokus grupa ogleda se u ~injenici da ona ne zahteva velika finansijska sredstva,
a obezbe|uje da se, u relativno kratkom vremenskom roku, do|e do vrednih informacija o
stavovima javnog mnjenja. U osnovi, radi se o grupnom razgovoru sa oko 4 do najvi{e 12,
pa`ljivo odabranih, pojedinaca (formalne i neformalne vo|e u zajednici, predstavnici razli~itih
sektora i grupa). Voditelj (facilitator) grupnog razgovora obja{njava svrhu sastanka, obrazla`e
26
pokrenimo zajednice 1
za{to je va`no da se ~uje mi{ljenje svih u~esnika, kao i na koji na~in }e dobijene informacije biti
URADI ONO [
uzete u obzir. Razgovor se vodi prema unapred utvr|enoj strukturi i pravilima. Uloga voditelja
izuzetno je va`na. On/ona vodi razgovor tako da u~esnici/e ostanu fokusirani na temu razgovora,
istovremeno stvaraju}i mogu}nosti jednakog u~e{}a - podsti~e manje govorljive da iznesu svoje
mi{ljenje i vodi ra~una da a ktivniji ne dominiraju razgovorom, name}u}i svoja mi{ljenja. Va`no je
imati u vidu i sklonost ve}ine ljudi da u grupi iznose druga~ije, modifikovano mi{ljenje. Upravo iz
tog razloga, trebalo bi pa`ljivo razmotriti sasatav fokus grupe, ili mogu}nost da se po~etni razgovori
obave individualno, a kasnije, ili u toku projekta/procesa, da se pre|e na grupne razgovore.
De~ja fokus grupa u Valasske Mezirici Organizacija koja se bavi za{titom divljih
` ivotinjskih vrsta i o~uvanjem prirode, u saradnji sa gradskom vlasti, organizovala je
de~je i omladinske fokus grupe da bi problem o~uvanja prirode u~inila vidljivijim i
TO MO@E[, ONIM [
pozabavila se njime. Deca i omladina su iznosila probleme koje su uo~ila - nedostatak
zelenila, ugro`ene ` ivotinjske vrste, ` ivotinje besku}nike, divlje deponije i sme}e na
ulici... Organizacija je rezultate razgovora sa decom i omladinom, uz foto
dokumentaciju, dostavila gradskoj vlasti. Posle toga je organizovan sastanak sa
gradona~elnikom i funkcionerima u razli~itim javnim sektorima, na kom je razgovarano
o problemima i mogu}im re{enjima.
De~je mapiranje
Uklju~ivanje dece u proces planiranja, rada i razvoja zajednice mo`e biti od vi{estruke koristi, a
priznanje va`nosti i vrednosti mi{ljenja i opa`anja dece, razvojno su zna~ajni. Uklju~ivanje dece ~esto
dovodi do uklju~enja njihovih roditelja, { to mo`e biti manipulacija, ali neosporno korisna.
U ~emu se sastoji ova tehnika Od dece se tra`i da s tave na papir svoje vi|enje nekog kraja, sela,
prostora, { kole i problema u vezi sa tim prostorom. Ova aktivnost mo`e biti izvo|ena na razli~ite
na~ine. Mo`e se postaviti velika mapa odre|enog prostora na pod. Od dece se tra`i da obele`avaju
odre|ene delove, krajeve, oblasti i da navedu probleme koje imaju u tim prostorima, ili aktivnosti koje
bi trebalo preduzeti tako da im prostori budu pristupa~niji, korisniji, bezbedniji i sl. Pre ove vrste
m
apiranja prostora korisno je pro{etati sa decom i razgledati odre|eni kraj, kako bi postupak bio { to
konkretniji.
U drugoj varijanti ove aktivnosti deca obele`avaju odre|eni put (trasu), na primer, put od ku}e do
{ kole, ili od { kole do sportskog igrali{ta, parka... ili izme|u dva mesta. U razgovoru se identifikuju
problemati~na pitanja, na primer, pote{ko}e sa prela`enjem ulice, zarastao park, nepristupa~na obala
reke, de~je igrali{te zauzeto parkiranim automobilima, i sl.
Iako se mapiranje p
rirodno vezuje za promene u prostoru, ova tehnika se mo`e uspe{no primeniti i
na druga pitanja, na primer, na dostupnost usluga i odnos prema korisnicima/cama u razli~itim
institucijama.
27
pokrenimo zajednice 1
mestima. Zatim su zajedno sa decom radile na obele`avanju k riti~nih mesta na
TO IMA[, TU GDE JESI!
Ankete i upitnici
Anketa ili upitnik mogu biti veoma korisne tehnike dobijanja informacija od velikog broja
~lanova/~lanica zajednice. One doprinose da se upozna trenutno mi{ljenje ljudi u vezi sa odre|enim
pitanjima, ili nijhovo vi|enje vrednosti i na~ina na koje ljudi `ele da menjaju trenutno stanje. Na taj
na~in, mogu se prikupiti informacije od ljudi koji obi~no ne dolaze na sastanke i javne razgovore.
Anketiranje se mo`e sprovesti na razli~ite na~ine - telefonom, li~no/usmeno ili po{tom, u zavisnosti
od vremena, finansijskih, sredstava kojim organizacija raspola`e, vrste pitanja i veli~ine zajednice.
Pa`ljivo planiranje anketnih pitanja u velikoj meri }e olak{ati procene. Nekoliko faktora treba imati u
vidu kod planiranja prikupljanja informacija anketom ili upitnikom:
Predstavljanje organizacije/anketara
U slu~aju slanja ankete po{tom, uz anketu treba prilo`iti i propratno pismo koje obja{njava svrhu
URADI ONO [
ankete, opisuje organizaciju koja je sprovodi i na~in na koji }e biti kori{}eni rezultati. Za usmeno
anketiranje, potrebno je smisliti kratko predstavljanje anketara.
28
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 5
mapiranje
resursa zajednice
IZABRANE TEHNIKE MAPIRANJA RESURSA
- Popis lokalnih resursa
- Analiza resursa
-M apiranje strukture mo}i u zajednici
29
pokrenimo zajednice 1
MAPIRANJE RESURSA ZAJEDNICE
TO IMA[, TU GDE JESI!
Mapiranje resursa (sredstava) zajednice se zasniva na pretpostavci da svi ~lanovi zajednice, bez obzi-
ra na starosnu dob, obrazovanje, pol, nacionalnu pripadnost i druge li~ne karakteristike, mogu igra-
ti izuzetno va`nu ulogu u razmatranju i re{avanju lokalnih problema. Va`no je verovati u znanja i ve-
{tine pojedinaca, bez obzira ko su oni. Isto tako, va`no je verovati da }e primena ve{tina i znanja lju-
di iz zajednice oja~ati zajednicu. Na ovim pretpostavkama mogu}e je zasnivati odr`ivi razvoj zajed-
nice.
Da bi moglo zapo~eti re{avanje odre|enih problema u zajednici, potrebno je znati kojim resursima
raspola`e zajednica. Mali projekti u zajednici koje podr`ava BCIF u mnogome zavise od kori{}enja
lokalnih resursa: ljudskih resursa (ve{tina i znanja me{tana), resursa organizacija (potencijali instituci-
ja i organizacija) i resursa u okru`enju (prirodna i kulturna bogatstva). Udru`enje ili grupa gra|a-
na/gra|anki mo`e bolje iskoristiti lokalne resurse ako najpre napravi njihov popis, a zatim ih analizi-
ra i odredi njihove me|usobne odnose, kao i odnose sa drugim faktorima koji }e uticati na projekat.
Ljudski resursi
Ljudi koji `ive u zajednici imaju rezli~ite sposobnosti neophodne za planiranje i sprovo|enje aktivno-
sti. Da bi se ustanovilo kojim resursima raspola`u ljudi u zajednici, potrebno je:
- identifikovati grupe pojedinaca koji poseduju potencijalno korisna znanja, ve{tine i sredstva
(imovinu);
- ustanoviti na koji na~in postoje}a sredstva mogu biti korisna za ciljeve projekta;
- proceniti da li su neophodna detaljnija istra`ivanja kapaciteta;
Prikupljaju se slede}e kategorije informacija:
- ve{tine i znanja - popis ve{tina i znanja ste~enih na poslu, kod ku}e, u {koli, itd., kao i
procena prioritetnih ({ta osoba misli, za koju oblast je najstru~nija, odnosno koja su njena
najbolja svojstva);
- ve{tine i znanja delovanja u zajednici - identifikovati da li je osoba bila uklju~ena u rad u
URADI ONO [
Resursi organizacija
Kapaciteti i resursi organizacija i institucija mogu biti dragoceni za realizaciju aktivnosti u zajednici.
Trebalo bi napraviti popis:
- udru`enja - klubovi, lokalna udru`enja gra|ana i organizacije mogu ponuditi volontere,
vlastito projektno iskustvo, objekte, opremu, ili kontakte sa drugim relevantnim institucijama
i akterima. Na razli~ite na~ine se mogu prikupiti informacije - pravljenjem spiska svih
udru`enja u zajednici, mo`e se tra`iti od gra|ana/gra|anki da naprave spiskove udru`enja
kojima pripadaju, ili za koja su ~uli/e. Mo`e se tra`iti od identifikovanih udru`enja, da u
d
rugom krugu na spisak dodaju neka druga udru`enja, sli~no formi p aukove mre`e. Mo`e se
pristupiti istra`ivanju novinskih oglasa ili lokalnog telefonskog imenika, ili razgovarati sa
op{tinskom upravom, ili predstavnicima drugih ustanova, da bi se do{lo do iscrpnih
spiskova udru`enja. Ako se `ele detaljne informacije, treba ih kontaktirati.
- ustanove - spisak lokalnih ustanova se mo`e napraviti na sli~an na~in kao {to je ura|eno sa
udru`enjima;
30
pokrenimo zajednice 1
- poslovni sektor - ne treba zaboraviti lokalna preduze}a, jer ona mogu odigrati zna~ajnu
URADI ONO [
ulogu u planiranju i sprovo|enju aktivnosti banke, javne slu`be, zadruge, novinske i druge
medijske ku}e, trgovine, zanatske radnje i druga preduze}a.
TO MO@E[, ONIM [
aktivnostima, ciljevima promene i razvoja zajednice. Nije neophodno da organizacija popisuje i ana-
lizira sve resurse u okru`enju. Va`no je izabrati one vrste resursa koji mogu biti relevantni za planira-
ne aktivnosti. Dalja, detaljnija istra`ivanja relevantnih resursa mogu biti obavljena razli~itim tehnika-
ma - istra`ivanjem dokumenata, analizama na licu mesta, razgovorima, anketiranjem, itd.
Najpre su razmotreni ljudski resursi - napravljen je spisak grupa koje bi mogle biti od koristi:
- u~enici srednje {kole keramike
- u~enici srednje {kole ekologije
- u~enici gluma~ke {kole
- nastavnici i direktori tih {kola
Analiza resursa
Kad organizacija zavr{i m
apiranje resursa u zajednici, mo`e ustanoviti da je do{la do izuzetno drago-
cenih informacija. Me|utim, {ta uraditi s tim informacijama, kako ih povezati i iskoristiti? Organizaci-
ja mo`e razmotriti koji od raspolo`ivih resursa imaju direktne veze sa problemom, potrebama ili pro-
31
pokrenimo zajednice 1
jektnim aktivnostima, i na koje na~ine. Analiza podrazumeva aktivnosti upore|ivanja svih resursa sa
TO IMA[, TU GDE JESI!
zadacima projekta.
32
pokrenimo zajednice 1
Mapiranje strukture mo}i u zajednici
URADI ONO [
Osim mape relevantnih resursa, struktura i snaga njihovih me|usobnih veza i uticaja na problem, va-
`ne su informacije u planiranju upotrebe lokalnih kapaciteta.
G
rafi~ki na~in predstavljanja mo}i razli~itih struktura u zajednici uklju~uje crtanje m
ape koja pokazu-
je koji ~lanovi zajednice su va`ni za projekat, kako uti~u na projekat i u kakvim su me|usobnim od-
nosima sa drugim ~lanovima i resursima. Mo`e se po~eti sa prvom mapom relevantnih resursa, tako
da se kroz analizu odnosa i struktura mo}i ovoj mapi dodaju i drugi entiteti, zavisno od identifikova-
nih odnosa i uticaja. Grafi~ki prikaz omogu}ava da se napravi pojednostavljena slika klju~nih aktera
dovedenih u me|usobne veze. Mo`da se otkrije da veze izme|u nekih od njih ne postoje, a da su
neophodne za realizaciju aktivnosti. Na osnovu m ape veza ili mo}i organizacija mo`e praviti strate-
giju za izgradnju novih relacija i budu}ih partnerstava. M apa mo}i poma`e i da se identifikuju obla-
TO MO@E[, ONIM [
sti ili ljudi koje treba izbe}i u daljem toku rada.
U slede}oj fazi, organizacija je razmotrila poziciju i uticaj svakog aktera i njihove me|u-
sobne odnose, crtaju}i odgovaraju}u mapu mo}i. Mapa je bila od velike pomo}i prili-
kom razmi{ljanja na koji na~in treba iskoristiti resurse. Na primer, organizacija je htela
da se obrati lokalnoj osnovnoj {koli sa zahtevom da se deca uklju~e u projekat za ob-
novu spomenika, ali gospodin Bergman, koji je ina~e protiv ovog projekta, je vrlo do-
bar prijatelj sa direktorom {kole i ima veliki uticaj na njega. Kako re{iti ovakvu situaciju?
I li, organizacija je `elela da se obrati op{tini za podr{ku, ali 4 odbornika se protive ovom
projektu. Da li je mogu}e raditi sa ostalim odbornicima na dobijanju podr{ke - kako?
Dakle, m apa mo}i omogu}ava da se napravi slika odnosa u zajednici i poma`e organi-
zaciji da razmisli koje odnose i na koji na~in mo`e uspostaviti, da razvije strategije za iz-
gradnju novih partnerstava, kao i da identifikuje oblasti ili ljude koje treba izbegavati.
33
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
pokrenimo zajednice 1
Mapa odnosa i strukture mo}i
34
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 6
postavljanje ciljeva i
planiranje aktivnosti
KAKO ZAPO^ETI DOGOVARANJE
IZABRANE TEHNIKE ZA
POSTAVLJANJE CILJEVA I PLANIRANJE AKCIJA
- Nominalna grupna tehnika
- Otvorena ku}a
- Obilazak mesta
- Dizajneri za jedan dan
35
pokrenimo zajednice 1
POSTAVLJANJE CILJEVA I PLANIRANJE AKCIJA
TO IMA[, TU GDE JESI!
Postavljaju}i cilj/ciljeve aktivnosti, organizacije opisuju budu}e pozitivne i po`eljne uslove i stanja.
Iako se ciljevi ne ostvaruju jednim projektom i nisu u direktnom domenu izvr{ilaca, za dalji proces
planiranja va`no je da su jasno definisani. Iskustva pokazuju da organizacije ~esto postavljaju
preambiciozne, { iroke, ili nejasne ciljeve, naj~e{}e u nameri da ponude d ovoljno jake razloge za
podr{ku realizaciji aktivnosti. Neprecizno ili preambiciozno definisani ciljevi ne mogu obezbediti
konkretnost koju nala`e realizacija - vo|enje, pra}enje i procena efekata aktivnosti. Trebalo bi da
cilj/ciljevi bude/u izra`eni kao ` eljeno stanje i u skladu sa razvojnom politikom zajednice.
Da bi dosegla ciljeve, organizacija defini{e konkretne i ostvarive zadatke. Zadaci su u domenu direkt-
ne kontrole ljudi koji su zadu`eni da rukovode, sprovedu i izvr{e akcije. U odnosu na isti cilj mogu
biti postavljeni razli~iti zadaci. Izbor zadataka treba da omogu}i dostizanje cilja, mada ga ne}e u celo-
sti ispuniti, jer se naj~e{}e radi o dugoro~nom procesu. Kada organizacija dovede u vezu vlastite
resurse, kao i resurse uklju~enih grupa i zajednice, sa postavljenim zadacima, trebalo bi da mo`e da
garantuje njihovo ispunjenje. Va`no je da su zadaci: specifi~ni, merljivi, primenljivi, realisti~ni i uvre-
menjeni (da imaju vremenski okvir).
potencijalno su brojne. Za svaki rezultat koji se ` eli posti}i bi}e potrebna jedna ili vi{e aktivnosti, ali
ne dovodi svaka aktivnost do ` eljenih rezultata. Veza izme|u ` eljenih rezultata i aktivnosti trebalo bi
da je jasna i bitna, ili }e rezultati i posle realizacije projektnih aktivnosti ostati samo san. Dakle, mora-
ju postojati jasni razlozi za izbor odre|enih vrsta aktivnosti i zbog toga bi one trebalo da budu:
- odgovaraju}e situaciji u zajednici i { irem kontekstu,
- bitne u odnosu na zadatke i `eljene rezultate,
- da direktno doprinose ostvarivanju rezultata,
- sa realnim vremenskim planom u odnosu na svaku aktivnost,
- realne u odnosu na postoje}e resurse organizacije i zajednice.
Sve aktivnosti koje organizacija planira treba da zadovolje potrebe ljudi u zajednici i zbog toga orga-
nizacija unapred treba da zna kakve }e uticaje/posledice, pozitivne i negativne, one imati na:
- ciljnu/ciljne grupu/e direktne u~esnike/u~esnice,
- ostale u~esnike/u~esnice,
- ostale grupe na koje projekat mo`e imati uticaja.
I kada pojedine ciljne grupe nisu direktno uklju~ene u aktivnosti, mo`e se ostvariti posredan uticaj
na njih, uticajem na grupe sa kojima su u kontaktu, ili na ustanove i organizacije u zajednici.
URADI ONO [
U procesu planiranja korisno je imati u vidu i alternativne opcije za realizaciju postavljenih zadataka,
jer to olak{ava adaptaciju na promenjene uslove delovanja.
36
pokrenimo zajednice 1
Dogovor o planovima i re{enjima zavisi od odre|enih uslova:
URADI ONO [
- obezbe|eni preduslovi za zapo~injanje dogovaranja - mesto sastanka, osoba koja ume da
vodi sastanak (po`eljno je da je ~lan zajednice), jasna pravila vo|enja procesa sa kojima su
u~esnici saglasni i sl.
- spremnosti u~esnika/u~esnica da razmi{ljaju o va`nim temama, posebno o mogu}im
re{enjima,
- sposobnosti voditelja da usmerava proces, usmerava pa`nju u~esnika na razli~ite aspekte
problema, omogu}i aktivno u~e{}e predstavnicima svih grupa u zajednici, uka`e na
prednosti i nedostatke svake odluke i predlo`enog re{enja.
Va`no je da skupovi dogovaranja gra|ana i gra|anki budu javni i da na njima u~estvuje { to vi{e
razli~itih ljudi i grupa. To je te`ak zadatak za voditelja procesa, jer on mora biti sposoban da uobli~i
TO MO@E[, ONIM [
bitne ideje, izdvoji zajedni~ko mi{ljenje svih u~esnika i suprotstavi ih parcijalnim, dominantnim
mi{ljenjima u~esnika koji imaju vi{e mo}i, spre~i potencijalne sukobe ili komunikaciju koja nije
konstruktivna.
Priprema
Va`no je nastojati da { to ve}i broj ljudi prisustvuje sastanku posve}enom kreiranju pozitivne promene
Ure|enje prostorije
Va`no je napraviti atmosferu koja podsti~e diskusiju. Sale koje nemaju fiksan raspored stolova i
stolica, govornice i sli~nu opremu, kao i raspored sedenja u krug, olak{avaju razgovor. Neophodna
je osnovna oprema za rad: tabla, lepljiva traka, A5 papir i olovka za svakog u~esnika, papiri}i u boji
za glasanje.
Do~ek u~esnika
Pozdravljanje sa ljudima koji dolaze na sastanak i zahvaljivanje mo`e biti lep obi~aj. Upisivanje u
spiskove prisutnih obezbedi}e mogu}nost budu}ih kontakata. Kartice sa imenima (nametag),
olak{avaju direktno obra}anje, osim ako bi to u zajednici tuma~ili kao suvi{e l i~an na~in. Dobar
kontakt pogledom, osmeh i ponavljanje komentara poma`e izgradnji poverenja.
1. Based on: Pashek, Jim. Public Participation notes for VIA Community Parks Program, unpublished, 2002.
37
pokrenimo zajednice 1
Predstavljanje
TO IMA[, TU GDE JESI!
Sastanak obi~no po~inje predstavljanjem ~lanova tima, facilitatora, organizatora ili pokrovitelja
sastanka. Facilitator obja{njava svrhu sastanka i dnevni red, tako da svi u~esnici znaju { ta }e se
de{avati i koliko }e trajati odre|ene aktivnosti.
Uloga facilitatora/facilitatorke
Facilitator/facilitatorka ne daje svoja mi{ljenja - on/ona je neutralan/na, ogledalo koje odra`ava
mi{ljenja u~esnika. Iz toga razloga, ponekad je te{ko za nekog iz lokalne sredine da facilitira sastanak,
jer ` eli i aktivno da u~estvuje.
Pravila sastanka.
Korisno je ako se postavi nekoliko osnovnih pravila za razgovor. Standardna pravila se obi~no nalaze
zapisana na tabli:
- Predstavite samo jednu temu - ovo je te{ko pravilo za facilitatora, ali je va`no uspostaviti neku
vrstu kontrole u ranoj fazi sastanka.
- Budite jasni - { to kra}e pitanje, to lak{e zapisivanje na tabli.
TO MO@E[, ONIM [
Vreme za pisanje
Svaki u~esnik/ca dobija papir A5 formata i olovku da zapi{e svoju ideju, pitanje, opa`anje. Facilitator
postavlja nominalno pitanje, na primer:
[ ta vam se svi|a (ili ne svi|a) kod . . [ ta biste ` eleli da imate (ili nemate).... K
akve brige vas mu~e u
vezi sa ...
uklju~e, ako se ne~ega sete, ili ako ih komentari drugih podstaknu, u me|uvremenu. U slede}em
krugu, potrebno je posebno obratiti pa`nju na osobu/e koja/e nije ni{ta rekla u prvom krugu.
Zapisivanje na tablu
Va`no je zapisivati slovima dovoljne veli~ine i jasno, tako da oni koji sede u poslednjim redovima
mogu da pro~itaju. Svi ispisani papiri treba da stoje na zidu tako da ih ljudi mogu videti i razgledati
tokom sastanka.
Konsolidacija ideja
Sli~ne ideje se mogu povezati u jednu (konsolidacija ideja). Na primer, predlog za biciklisti~ku i
pe{a~ku stazu se mogu povezati kao jedan: potreba za stazama. Svaki put kad je predlo`ena konso-
lidacija, potrebno je proveriti sa u~esnicima/cama da li su te dve ideje sli~ne. Ukoliko se ne ostvari
saglasnost, to verovatno nije dobra konsolidacija.
Glasanje o prioritetima
U~esnici/e treba da stave ta~kice u boji uz ideje koje za njih predstavljaju prioritete. Princip g
lasanja
mo`e da bude da svaka ideja dobija samo jedan glas jednog u~esnika/ce, ili da boja ta~kice
38
pokrenimo zajednice 1
odre|uje broj bodova. Ovo omogu}ava dodatnu analizu prioriteta, ali i uslo`njava proces.
URADI ONO [
Kratak pregled prioriteta
Uz kratku pauzu i poslu`enje, facilitator sumira glasanje. Izdvoje se 5-10 ideja koje su dobile najve}i
broj glasova. Va`no je ponoviti da je svaka ideja va`na i da se mo`e, na ovaj ili onaj na~in, pre ili
kasnije, uklju~iti i iskoristiti.
Ovaj proces obi~no oduzme oko 2 sata i ve}ina ljudi je zainteresovana za njega. ^ak i oni koji do|u
na sastanak da izraze nezadovoljstvo ili bes u vezi nekog pitanja, izgledaju manje besni na kraju
sastanka - verovatno zato { to su saslu{ani i { to su imali prilike da iznesu svoje ideje.
TO MO@E[, ONIM [
Spalene Porici - Eko-centar iz Spalene Porici (1200 stanovnika) sproveo je veliki broj
projekata, ali planiranje izgradnje parka bio je prvi poku{aj da se uklju~i { to ve}i broj
me{tana. Pre samog doga|aja, organizacija je pozvala me{tane preko postera, flajera i
oglasa na lokalnom radiju i novinama. U~enici lokalne srednje {kole su odradili anketu
o
d vrata do vrata koja je sprovedena dan pre samog sastanka. Cilj ankete je bio
prikupljanje preliminarnih informacija i pobu|ivanje pa`nje javnosti za projekat.
Kao i kod svakog drugog doga|aja, ako se o tvorenoj ku}i dodaju poslu`enje, muzika ili de~je
aktivnosti, ili ako se organizuje u sklopu nekog ve}eg doga|aja, npr. uli~nih va{ara ili praznika,
ona }e okupiti vi{e ljudi i postati privla~nija.
tvorena ku}a ima nekoliko prednosti - manje je z astra{uju}a od tribine, jer u~esnicima
O
omogu}ava da zapi{u svoje ideje, umesto da ih javno izgovore pred grupom. Isto tako,
omogu}ava ~lanovima/~lanicama organizacije da razgovaraju sa ljudima j edan na jedan
(direktan razgovor). Upoznavanje ~lanova zajednice sa grafikama (mape, crte`i), uz obja{njenja,
omogu}ava bolje razumevanje su{tine problema. Organizacija mo`e dizajnirati ~itav niz
o tvorenih ku}a, posebno za svaku grupu: mlade, starije ili poslovne ljude, itd.
39
pokrenimo zajednice 1
TO IMA[, TU GDE JESI!
Hradec Kralove - obnova starog grada - Istorijskom centru grada Hradec Kralove bila je
potrebna vizija za budu}i razvoj i obnovu. Grad je anga`ovao poznatog arhitektu da
napravi urbani plan, ali velike promene koje su preporu~ene u planu izazvale su
nesuglasice me|u gra|anima. Grad je odlu~io da uklju~i gra|ane i zatra`io od VIA da
dizajnira i vodi proces..
- mnogi ljudi misle da je mogu}e postaviti mnogo stvari na mali prostor, ali se u konkretnom
radu pomire sa ~injenicom da je prostor ograni~en,
- gradi se poverenje, ja~a podr{ka i entuzijazam za proces, {to mo`e podsta}i druge
dobrovoljne aktivnosti.
Facilitator predstavlja zadatak: svaka grupa treba da napravi idejno re{enje problema. Va`no je ima-
ti u vidu posebne karakteristike mesta (istorijske, geografske, vegetacija, itd.) prilikom planiranja.
Sve grupe rade zajedno 30 - 60 minuta tra`e}i idejno re{enje za mesto. Svaka grupa predstavi svoj
rad, a facilitator, ili arhitekta sumira ura|eno, isti~e sli~nosti ili interesantne razlike.
40
pokrenimo zajednice 1
[ta treba uzeti u obzir prilikom realizacije aktivnosti?
URADI ONO [
Dobra mapa je vrlo va`na - postoje}i objekti, kao {to su zgrade, putevi/staze, stabla, me|e, imanja i
ostalo, treba da su ta~no locirani. Razmer zavisi od mogu}nosti reprodukovanja dokumenta, ali ma-
pa razmera A1 je odgovaraju}a za grupu 4 - 6 ljudi.
Analiza mesta - treba prikupiti informacije o: istoriji, geografiji, hidrologiji, biologiji, uticaju ljudi na
mesto, itd. i naglasiti karakteristike koje }e imati veliki uticaj na dizajn. Razmisliti {ta zajednicu ~ini po-
sebnom ili, da li ima mogu}nosti da se ispri~a p rirodna ili istorijska pri~a o mestu?
Modeli predlo`enih objekata - papirni ise~ci poma`u u~esnicima/ama da razmi{ljaju o objektima ko-
ji }e biti postavljeni u prostor. U~esnici mogu i sami praviti modele objekata. Treba podsta}i razmi{lja-
nja o vezama izme|u pedlo`enih elemenata - da li neki element uslovaljava lokaciju drugog?
Koncepti
TO MO@E[, ONIM [
Pre nego {to grupa otpo~ne s radom, mogu se razmotriti razli~iti koncepti za ure|enje prostora. Na
primer, jedan koncept mo`e biti da prostor sadr`i {to vi{e razli~itih elemenata, a drugi da ima dosta
p
raznih mesta za slobodne aktivnosti.
Nove Hrady - Organizacija iz ovog malog grada organizovala je planiranje dve lokacije
parka: igrali{te okru`eno trospratnicama i {kolsko dvori{te s prednje strane. Prva sesija
je privukla oko 40 ljudi koji su izlistavali ideje pomo}u tehnike nominalne grupe. Ideje
su zabele`ene i odre|eni su prioriteti. U~esnici su podeljeni u 5 grupa koje su pravile
po~etne dizajne za obe lokacije. De~je grupe su dozvoljavale ma{ti da se r azleti, tako
da nisu obra}ale pa`nju na prioritete. Sa starijim je i{lo ne{to te`e. @alili su se da nisu
umetni~ki nadareni, ali su ipak po~eli da razmatraju mogu}nosti i kona~no stavili svoje
ideje na papir. Grupe koje su dizajnirale prostor oko stambenih zgrada su se sukobile,
po{to se potreba starijih me{tana za mirnim na~inom `ivota nije uklapala u planove ti-
nejd`era koji su hteli da prave k rug za logorsku vatru. Vodile su se ozbiljne rasprave, ali
su me{tani razumeli da ima dosta razloga z a kao i p rotiv ideje. Na kraju sastanka, arhi-
tekta je komentarisao dizajne i uzeo sve materijale kako bi sastavio dizajn mesta.
41
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
pokrenimo zajednice 1
42
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 7
izgradnja
partnerskih odnosa
PARNERI - INTERES ZA AKTIVNOSTI I PRIPADNOST SEKTORU
USPOSTAVLJANJE PARTNERSTVA
43
pokrenimo zajednice 1
IZGRADNJA PARTNERSKIH ODNOSA
TO IMA[, TU GDE JESI!
Saradnja i partnerstvo razli~itih grupa u zajednici podrazumevaju investiranje energije u proces iz-
gradnje me|usobnih odnosa - identifikovanje potencijalnih partnera, uspostavljanje direktnih konta-
kata, informisanje partnera o namerama i njihovo uklju~ivanje u proces planiranja od samog po~et-
ka. Spremnost da se razumeju potrebe druge strane, razmotre i uva`e interesi za saradnju, da se us-
postavi poverenje i dobra volja, jasna podela uloga, a ponekad i da se prevazi|e po~etna nemotivi-
sanost, rivalstvo ili potencijalni nesporazumi, uslov su uspe{ne saradnje tokom realizacije aktivnosti.
USPOSTAVLJANJE PARTNERSTVA
U procesu m apiranja lokalnih resursa, identifikuju se pojedinci i organizacije sa kojima se mogu gra-
diti partnerstva, a zatim se kontaktiraju s ciljem uspostavljanja saradnje ili izgradnje partnerskih od-
nosa. Nekoliko va`nih elemenata treba imati u vidu prilikom uspostavljanja, ili izgradnje, partnerskih
odnosa:
ma. Organizacija treba da razmisli kako da pove`e vlastite potrebe i potrebe drugih zainteresovanih
strana - na koji na~in projekat mo`e biti koristan za sve partnere (da li }e grupa imati koristi od aktiv-
nosti, da li }e u~e{}e doprineti publicitetu i sl.)?
Publicitet (javnost)
Odr`avanje javnih doga|aja omogu}ava da se javnost obavesti o ciljevima i aktivnostima, a istovre-
meno pokazuje partnerima da je organizacija aktivna i sposobna.
- zahvalnost, pohvale
Zahvaljivanje svakom partneru - pismom, telefonom, javnim priznanjem, tokom javnih doga|aja, ili
u {tampanim materijalima, potvr|uje dobre odnose i uva`avanje.
44
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
Arnika Decin - izgradnja koalicija i rad sa gradskim vlastima: Cilj aktivnosti bio je da se
pobolj{aju alternativne saobra}ajne mogu}nosti u gradu Decinu, a posebno, da se na-
pravi studija o mogu}nosti razvoja biciklizma. Na po~etku,, organizacija je pozvala dru-
ge nevladine, neprofitne organizacije da se priklju~e projektu (obra}anjem pismom, a
potom zakazivanjem sastanaka sa svakim od njih). Kao rezultat ovog procesa, usposta-
vljena je saradnja izmedu 16 zainteresovanih nevladinih organizacija koje su osnovale
koaliciju za pe{a~ki i biciklisti~ki saobra}aj u gradu. U toku projekta, koalicija je odr`ava-
la redovne sastanke.
U isto vreme, organizacija je ulagala velike napore da uspostavi kontakte sa gradskim
vlastima - ~lanovi organizacije su imali sastanak sa Ekolo{kom komisijom, na kojem su
pa`ljivo prou~avali saobra}ajni plan, razgovarali o potencijalnim projektima i predlo`ili
TO MO@E[, ONIM [
biciklisti~ke staze. Zatim su predstavili projekat zameniku gradona~elnika i zamolili ga za
saradnju u okviru akcije D an bez automobila. Zamenik gradona~elnika je prihvatio da
grad sponzori{e taj doga|aj - postavljanje banera preko glavne ulice i dobijanje popu-
sta za postavljanje postera.
45
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
pokrenimo zajednice 1
46
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 8
prikupljanje sredstava
u zajednici
PLAN PRIKUPLJANJA SREDSTAVA U LOKALNOJ ZAJEDNICI
PRIKUPLJANJE SREDSTAVA OD POSLOVNOG SEKTORA
IZABRANE TEHNIKE ZA PRIKUPLJANJE SREDSTAVA OD POJEDINACA
- Aukcija
- Javno prikupljanje sredstava
47
pokrenimo zajednice 1
PRIKUPLJANJE SREDSTAVA U LOKALNOJ ZAJEDNICI
TO IMA[, TU GDE JESI!
Da bi se izvele planirane aktivnosti neophodna su sredstva - razli~ita znanja i ve{tine, materijali, no-
vac, prostor, oprema, usluge, vreme. Organizacije u~e da planiraju potrebe za sredstvima u odnosu
na zahteve konkretnih aktivnosti - tako da planirana sredstva odgovaraju situaciji i okru`enju u kojim
se aktivnosti izvode, i da su precizno odre|ena i proverljiva.
Naj~e{}i vid pribavljanja sredstava, posebno finansijskih, je pisanje projekata i dodela donacija me-
|unarodnih i doma}ih fondacija. Iz mnogo razloga, to nije uvek i najbolji, a svakako nije jedini na-
~in koji omogu}ava da organizacija funkcioni{e. Postojanje razli~itih izvora i razli~ita sredstva zna~aj-
ni su ne samo za realizaciju konkretnog projekta, ve} i za odr`ivost organizacije.
Postoji mnogo na~ina da se do|e do novca i sredstava za izvo|enje aktivnosti. Organizacije preispi-
tuju i biraju na~ine, imaju}i u vidu prednosti i nedostatke, ali i karakteristike zajednice i vlastite karak-
teristike - znanja, ve{tine, ostvarene uticaje. Neki od na~ina pribavljanja sredstava mogu biti novi za
organizaciju, te ona ne mo`e unapred znati do kakvih }e efekata oni dovesti, ali }e ste~eno iskustvo
biti dragoceno.
TO MO@E[, ONIM [
O
dre|ivanje ciljeva
Za {ta se konkretno tra`i podr{ka? Treba napisati kratko i jasno, u par re~enica, odgovor na ovo pi-
tanje. Kad organizacija tra`i podr{ku, drugi }e `eleti da znaju za{to je tra`i.
Spisak potreba
Treba dobro razmisliti o svim stvarima (roba, oprema ili usluge) koje }e biti potrebne da se ostvare
planirani ciljevi. Najbolje je napraviti spisak svih potreba. Zatim, treba odrediti koliko svaka od nave-
denih potreba ko{ta, ako nije obezbe|ena donacijom. Uobi~ajeni spisak potreba obuhvata: sredstva
i materijale zavisno od planiranih aktivnosti (hrana, osve`enje, suveniri za u~esnike doga|aja i sl.),
sredstva za postizanje publiciteta ili informisanje i radnu snagu (od onih koji }e farbati klupe, do mu-
zi~ara).
48
pokrenimo zajednice 1
pravi spisak svih pojedinaca, preduze}a i organizacija u zajednici koja mogu pomo}i (prisetite se ma-
URADI ONO [
piranja resursa). Spisak potencijalnih donatora treba da pokrije sve oblasti neophodne za sprovo|e-
nje akcije. Organizacija mo`e da se obrati: preduze}ima, bankama, novinama, javnim slu`bama i fir-
mama u kojima su zaposleni ~lanovi organizacije, ali i susedima, va`nim ljudima u zajednici, {kola-
ma, drugim udru`enjima, gradskoj vladi, fondacijama, itd.
TO MO@E[, ONIM [
U~initi sve da se pomo} dobije
Nije lako sprovesti plan prikupljanja sredstava, posebno ako nije anga`ovan ve}i broj ~lanova orga-
nizacije za ove aktivnosti. Kada se u aktivnosti prikupljanja sredstava uklju~i vi{e ljudi, ostvaruje se vi-
{e veza sa resursima, dobija se vi{e razli~itih vrsta sredstava i pomo}i, a najva`nije, ve}i broj ljudi }e
imati do`ivljaj da je ostvarena promena nastala kao rezultat zajedni~ke akcije i da je njihovo vlasni-
{tvo. Treba se vratiti na m apu mo}i i smisliti taktike kako da se do|e do izvora sredstava. Ne treba
zaboraviti da su potrebe drugih jednako va`ne kao i potrebe vlastite akcije (setite se principa izgrad-
nje saradni~kih i partnerskih odnosa).
49
pokrenimo zajednice 1
nost za zajednicu i u~estvuju, {to mo`e uticati na stav ljudi i ve}u potra`nju proizvoda.
TO IMA[, TU GDE JESI!
Li~na zahvalnost: Po zavr{etku aktivnosti organizacija treba da po{alje pismo zahvalnosti i/ili simboli-
~an poklon (npr. produkt radionica sa decom i sl.).
SFNA ALBI - gra|ansko udru`enje koje se bavi ekolo{kim problemima Jizersk planina u
Severnoj Bohemiji: Uz razvoj lokalne zajednice i ekolo{ku edukaciju, SFNA se bavi o~u-
vanjem i restauracijom prirodnih {uma u planinama Jizersk, koje su uni{tene radom te-
{ke industrije. SFNA ima svoj {umski rasadnik sa originalnim listopadnim vrstama drve-
}a, dobijenim iz semena. Mlade sadnice se rasa|uju, te se pobolj{ava kvalitet {uma i
pove}avaju {anse za njihovu odr`ivost.
50
pokrenimo zajednice 1
IZABRANE TEHNIKE ZA PRIKUPLjANjE SREDSTAVA OD POJEDINACA
URADI ONO [
Aukcije
Aukcija mo`e biti jednako efikasan na~in prikupljanja sredstava, kao i na~in za podizanje svesti o zna-
~aju nevladinih organizacija i inicijativa gra|ana i gra|anki, informisanja o njihovim aktivnostima, ili
polazna ta~ka za izgradnju me|usobnih odnosa razli~itih aktera u zajednici. Aukcija je obi~no deo {i-
reg plana za prikupljanje sredstava i zahteva ozbiljne pripreme.
Aukcija malog obima - Projekat izgradnje parka obuhvatao je aukciju de~jih umetni~-
kih radova na temu idealnog parka, izra|ivanih u osnovnim {kolama i pred{kolskim
ustanovama. Organizacija se dogovorila sa nastavnicima likovne kulture da deci pred-
stave temu i da organizuju slikanje. Zavr{eni radovi su bili izlo`eni u gradskom hotelu.
TO MO@E[, ONIM [
Na zajedni~kim sastancima izabrano je 20 najboljih radova, koji su izlo`eni u glavnoj sa-
li. Pored svakog rada ostavljen je prazan papiri}. Tokom izlo`be, u~esnici su mogli da
zapi{u svoje ponude, a na kraju je sliku dobijao onaj ko ponudi najvi{e. Jedna slika je
prezentovana javnom aukcijom (u`ivo) i tad se za kupovinu javilo dva puta vi{e u~esni-
ka nego tokom tihe aukcije. Aukcijom je prikupljeno samo 100 eura, ali je ona pomo-
gla uspostavljanju veza izme|u dece i javnosti, s jedne strane, i aktivnosti izgradnje par-
ka, sa druge strane. Sredstva prikupljena od aukcije iskori{}ena su za kupovinu d rveta
prijateljstva koje je zasa|eno tokom slede}eg javnog doga|aja, odr`anog u parku.
51
pokrenimo zajednice 1
Pose}enost - do{lo je 200 ljudi svih starosnih dobi, ~lanovi organizacije P rijatelji Centra,
TO IMA[, TU GDE JESI!
se`no planiranje, po~etni kapital, pripremu i poznavanje zakonske regulative (na primer, u ^e{koj re-
publici regionalne vlasti moraju dati saglasnost za svako javno prikupljanje sredstava).
Chaloupky Ova poetski nazvana nevladina organizacija (Chaloupky zna~i slikovite seo-
ske kolibe) sme{tena je u {umi ju`ne Moravije. Ovo je jedan od najstarijih i najugledni-
jih ekolo{ko-obrazovnih centara u ^e{koj republici, otvoren u {umarevoj ku}i iz 19-og
veka. Na`alost, postalo je jasno da oronulost zgrade predstavlja najve}u prepreku za
rad ove uspe{ne nevladine organizacije. Upravo iz tog razloga, Chaloupky je zapo~eo
kampanju prikupljanja sredstava za obnovu zgrade.
52
pokrenimo zajednice 1
zovnih programa za decu). Tokom doga|aja, posetiocima je stajala na raspolaganju ku-
URADI ONO [
tija za prikupljanje priloga.
Tro{kovi - javno prikupljanje je zapo~eto 2002. godine, sa VIA donacijom od CZK 50
000 (1 500 eura).
Zahvalnost donatorima - poslati su godi{nji izve{taji i kalendari, ili neki drugi prigodni po-
kloni.
Rezultati - Ostvaren je prihod od 1 700 eura, organizacija je dobila 3 nova volontera,
120 novih kontakata i nove odnose sa medijima. Opse`na rekonstrukcija je zavr{ena u
februaru 2004. godine. Stara zgrada je dobila nov izgled, a nova zgrada je zamenila
stare {tale i ambare. Izgra|en je kanalizacioni objekat i instalirane naprave koje koriste
alternativne izvore energije, npr. pumpa za grejanje koja koristi geotermi~ku energiju.
Kapaciteti Centra su pove}ani tako da korisnici mogu dobiti izuzetno kvalitetne usluge
TO MO@E[, ONIM [
u prijatnijem okru`enju. Chaloupky je napravio ogroman korak ka odr`ivosti zasnova-
noj na samo-finansiranju.
Uticaji - ostvaren je pozitivan uticaj na ja~anje odnosa sa korisnicima i lokalnom zajed-
nicom, podignuta je svest javnosti o Chaloupky kao organizaciji koja se bavi dobrotvor-
nim radom. Chaloupky je stekla iskustvo u vo|enju javnih prikupljanja sredstava i obo-
gatila svoje odnose sa korisnicima, donatorima, pristalicama i lokalnom vlasti. ^ak su i
deca organizovala mini-prikupljanja u {kolama za Chaloupky.
Nau~ene lekcije Prikupljanje sredstava i informisanje tokom doga|aja pokazalo se veo-
ma delotvornim. Kvalitetno planiranje, detaljne pripreme i dobro sprovo|enje, kao i in-
tenzivna informativna kampanja, doprineli su uspehu prikupljanja sredstava. Pokazalo
se da rad sa {kolama nudi mnoge mogu}nosti ako su deca obu~ena, uspe{no izvode
volonterske promocije prikupljanja sredstava, terenske akcije, i sli~no.
53
pokrenimo zajednice 1
Identifikovani d onatori su kontaktirani i nakon sklopljenih dogovora o partnerstvu, i{lo
TO IMA[, TU GDE JESI!
Jedan broj volontera odmah se uklju~io u pripremu aktivnosti, rade}i kontinuirano, dok
su drugi radili povremeno, zbog novogodi{njih praznika.
[ta je ura|eno?
- izra|en je TV d`ingl koji je emitovan 10 dana na lokalnoj televiziji i radiju, d`ingl koji
je emitovan na 4 lokalne radio stanice,
- prilikom gostovanja u popularnoj radio emisiji za mlade podeljene su besplatne karte
za koncert,
- plakatiranje grada od strane 10-ak volontera iskori{}eno je da se odgovori na pitanja
prolaznika i podele materijali i kondomi mladima,
- performans "Panoi koji govore" izveden u centru grada i podelu propagandnog ma-
terijala i kondoma ispratila je lokalna televizija, nedeljne novine i dopisnistvo Glasa,
- organizovan je koncert 3 demo-rock benda u Domu kulture mladih uz podelu propa-
gandnog materijala i kondoma; ulaz na koncert se pla}ao simboli~nih 20 dinara, kako
TO MO@E[, ONIM [
Uticaj - stvorili smo vredna partnerstva sa Domom kulture, lokalnom TV stanicom, do-
pisni{tvom i radio stanicama, lokalnim firmama i novim volonterima koji su nam se to-
kom kampanje priklju~ili. Projekat je bio veoma transparentan, naro~ito u odnosu na fi-
nansije, {to je pove}alo kredibilitet organizacije.
vide koliko je novca skupljeno i kako je tro{eno. Kopija bud`eta je podeljena svim do-
natorima prilikom inicijalnog kontakta.
Slanje projekta lokalnim firmama i zakazivanje sastanaka - na po~etku je dokument sa po-
nudom da se uklju~e u projekat poslat u 5 firmi, a sa 4 od njih je nekoliko dana kasnije
ugovoren sastanak. Smatrali smo da je kontakt telefonom bio dobar potez, jer iako smo
predlo`ili da nas oni pozovu, nijedan od njih do predvi|nog roka to nije uradio.
N
e tra`imo ni{ta - nudimo partnerstvo - sve vreme smo nastupali uz politiku da tra`i-
mo partnere koji bi bili zainteresovani da se uklju~e u projekat, obja{njavaju}i {ta zauz-
vrat nudimo. Firmama i medijima je nagla{eno da }emo ih promovisati u materijalima
(npr. TV d`ingl sa logoom firme Benefarm pojavi}e se 50 puta na lokalnoj televiziji, 500
postera i 5000 flajera }e nositi logo firme u velicini 5 x 2.5 cm i 2.5 x 1.25 cm, radio
d`ing u kome se spominje firma Benefarm }e se emitovati 10 dana na 4 lokalne radio
stanice, itd.)
Volonterizam, volonterizam, volonterizam - u pregovorima sa lokalnim partnerima uvek
je tra`ena podr{ka u vidu materijala ili usluga ({tampanje, ustupanje prostorija, opre-
me). Nagla{avano je da niko od organizatora nije pla}en za to {to radi.
54
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
Faks poslat preduze}ima
PONUDA ZA PARTNERSTVO
upu}eno firmi "Benefarm"
Dragi prijatelji,
TO MO@E[, ONIM [
za promociju za{tite od HIV virusa kod mladih.
Kampanja pod nazivom "Za{titi se-ZEZNI SIDU !" }e se odr`ati u Leskovcu u periodu
od 14. 01. do 24. 01. 2002. godine i sadr`ala bi:
14. 01. - plakatiranje grada, reklama na TV-u, radio d`inglovi na 4 lokalne TV stanice,
21. 01. - izlo`ba "Panoi koji govore" ispred Robne ku}e, podela propagandnog materi-
jala i kondoma.
22. 01 - koncert rock-bendova u Domu kulture mladih, podela propagandnog
materijala i kondoma.
23. 24. - TV i radio emisije i `urka povodom zavr{etka kampanje.
Molimo vas da ozbiljno razmotrite ovu ponudu i va{ odgovor javite koordinatoru projek-
ta Sr|anu Mitrovi}u najkasnije do 03. 12. 2001. godine, na telefon 064 17 61 128.
U Leskovcu, Sa po{tovanjem,
24. 11. 2001. Sr|an Mitrovi}
55
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
pokrenimo zajednice 1
56
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 9
sprovo|enje aktivnosti
sa gra|anima i
gra|ankama
DOBAR PLAN RADA
ORGANIZOVANjE VOLONTERA
ZAHVALNOST VOLONTERIMA
57
pokrenimo zajednice 1
SPROVO\ENjE AKTIVNOSTI SA
TO IMA[, TU GDE JESI!
GRA\ANIMA I GRA\ANKAMA
dobre razmene informacija izme|u timova i dobre sinhronizacije aktivnosti. Gra|ani i gra|anke, po-
sebno ako nisu bili uklju~eni u proces planiranja (identifikovanje problema, postavljanje ciljeva i izbor
aktivnosti), moraju biti informisani o akcijama na vreme, da mogu da im se pridru`e, i na dobar na-
~in, kako bi ih motivisale na u~e{}e. Samo sprovo|enje aktivnosti treba da garantuje pozitivnu i pri-
jatnu atmosferu, po{tovanje i uva`avanje sva~ijeg doprinosa, ali i izra`avanje javnih priznanja i za-
hvalnosti u~esnicima i u~esnicama, na na~in koji }e ih motivisati da ponovo u~estvuju u sli~nim po-
duhvatima.
PLAN RADA
Op{te poznato pravilo glasi - {to bolje planiranje, to jednostavnije izvo|enje. Kad se sprovode aktiv-
nosti sa gra|anima, mo`e se pojaviti od 50 do 100 volontera spremnih da odrade posao. Prema to-
me, rad se mora isplanirati tako da se ne desi da ljudi stoje sa rukama u d`epovima, ili pak da rade
do pono}i, da bi zavr{ili neki posao. Naravno, posao }e biti zavr{en ~ak i kada se ne isplanira sve de-
taljno ali mo`e se desiti da se ljudi lo{e ose}aju u vezi sa aktivnostima, ili vlastitim u~e{}em u njima.
URADI ONO [
Treba u~initi sve da ljudi pozitivno do`ive izvo|enje aktivnosti - da osete visok stepen uklju~enosti u
zajednicu. To ih mo`e motivisati da uzmu u~e{}e u narednim aktivnostima.
Plan rada koji defini{e sve zadatke veoma je koristan. On ne treba da bude slo`en ili suvi{e detaljan,
ali bi ipak trebalo da obuhvati:
- spisak najva`nijih zadataka koje treba uraditi (npr. podi}i ogradu, posaditi 20 stabala,
postaviti stazu, itd.)
- raspored aktivnosti i pojedina~ne radnje - koji zadaci se prvo obavljaju, koji slede, da li neke
radnje mogu biti sprovedene istovremeno,
- ko je odgovaran/zadu`en za svaki zadatak, koliko ljudi je potrebno za realizaciju svakog
zadatka, kakve kvalifikacije su im potrebne (ve{ti, sna`ni, itd.).
Kad se napravi plan rada, mo`e biti sa~injen spisak neophodne opreme i materijala, te organizovan
pod-tim koji }e se pozabaviti nabavkom - pozajmljivanjem ili kupovinom. Drugi pod-tim mo`e raditi
na anga`ovanju volontera (nadajmo se onih koji su ve} bili uklju~eni u neke faze projekta i zbog to-
ga su zainteresovani da nastave dalje). Ako se izvo|enje svodi na fizi~ki rad, organizatori treba da
razmotre aktivnosti za one koji ne mogu da ih izvedu npr. stariji mogu pripremati hranu, organizo-
vati de~je doga|aje, ~uvati decu, itd.
58
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
Park u Spalene Porici - U ^e{koj Republici, gde su mnoge organizacije ponosne zbog
s pontanog izvo|enja poslova, uvo|enje radnih planova mo`e biti izazov. Eko-center iz
Spalene Porici (mesto od 1200 stanovnika) je sproveo veliki broj aktivnosti pre izgradnje
parka, ali ipak, ovaj poslednji projekat je predstavljao prvi poku{aj da organizacija uklju-
~i {to ve}i broj volontera u proces, tako da je procenjeno da je plan rada neophodan.
Pre izgradnje parka, projektni tim je napravio plan rada i nabrojao sve zadatke koje tre-
ba izvr{iti, odredio vremensko trajanje svakog navedenog zadatka, napravio raspored
izvo|enja zadataka, izabrao vo|e svih radnih timova i procenio koliko }e ljudi biti po-
trebno za svaki tim. Vo|ama timova su predstavljeni zadaci, oprema i materijali koji }e
im trebati za realizaciju aktivnosti. Tim je pozajmio i kupio pesak, {ljunak i druge mate-
rijale i sredio sve u vezi upotrebe buldo`era i drugih ma{ina. Nabavljene su za{titne ru-
TO MO@E[, ONIM [
kavice za volontere i isplaniran topli obrok, bezalkoholna pi}a i grickalice. Zalepljeni su
posteri, razaslati flajeri, a doga|aj je reklamiran na lokalnom radiju i novinama. Dan pre
samog doga|aja, deca su i{la o d vrata do vrata i pozivala stanare da pomognu oko iz-
gradnje parka i da ponesu alat koji imaju.
ORGANIZOVANJE VOLONTERA
Delegiranje (poveravanje) odgovornosti - izvo|enje aktivnosti je obi~no najzahtevnija faza projekta.
Mnogo toga treba uraditi, ali brzo i pravilno. To je pravi momenat da vo|a akcije delegira (poveri)
najva`nije zadatke ~lanovima tima i, ako je mogu}e, imenuje tim za izvo|enje aktivnosti odvojen od
projektnog tima, koji }e se fokusirati na pripreme. Dobro je ako su ljudi sa ve{tinama i znanjima ko-
je su potrebne za izvo|enje aktivnosti ~lanovi projektnog tima (npr. stolar, in`enjer, itd.).
Vo|e - da bi se izvo|enje odvijalo u skladu sa planom rada, organizacija mo`e formirati radne timo-
ve i odrediti vo|e svakog tima. Na sam dan izvo|enja, svaka grupa je o zna~ena (npr. trakama razli-
~itih boja) i svaku od njih prati vo|a koji je odgovoran glavnom vo|i/lideru projekta.
De~ji program - ako se uka`e potreba, deca mogu, a obi~no se to i de{ava, da rade zajedno sa od-
raslima i na taj na~in ose}aju projekat kao svoj. Me|utim, u zavisnosti od vrste posla, mo`e se napra-
viti poseban program za decu za jedan deo dana, ili odre|eni period aktivnosti, kada su odrasli za-
uzeti poslovima za koje je po`eljno da im deca ne prisustvuju, jer se nepa`njom mogu desiti povre-
de, ili su prete{ki. Dok roditelji rade, deca se mogu zabaviti igrom ili takmi~enjem.
Park u Spalene Porici - Izgradnja parka u Spalene Porici je bila planirana za petak posle-
podne i subotu celi dan. Mimo svih o~ekivanja, ovaj dvodnevni doga|aj je privukao
59
pokrenimo zajednice 1
oko 120 me{tana. Pa`ljivo isplanirana organizacija doga|aja se pokazala korisnom za
TO IMA[, TU GDE JESI!
ZAHVALNOST VOLONTERIMA
Izuzetno je va`no ceniti volontere koji ula`u svoje dragoceno vreme i energiju u izvo|enje aktivno-
sti. Ta zahvalnost uklju~uje stvaranje {to bolje atmosfere (pozitivne odnose, poslu`enje) i javno pri-
znanje posle akcije ili doga|aja. Odavanjem priznanja volonterima u lokalnim novinama ili drugim
medijima }e oja~ati njihovo pozitivno iskustvo.
TO MO@E[, ONIM [
Proslavljanje zavr{etka projekta je va`an deo sprovo|enja akcije. Bolje je zavr{iti radni dan pre nego
{to se svi iscrpe i umore, ~ak i kada rad nije gotov, i zajedno proslaviti ono {to je u~injeno. Ovo oku-
pljanje je od klju~ne va`nosti za stvaranje pozitivnog do`ivljaja rada jer akcije u zajednici nisu obi-
~an rad - one treba da budu doga|aj za pam}enje. Koncert ili logorska vatra mogu biti idealan na-
~in za proslavljanje aktivnosti i odavanje priznanja volonterima.
60
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 10
pregled ura|enog
IZABRANE TEHNIKE ZA PREGLED I OCENU URA\ENOG
- Anketa posle zavr{etka aktivnosti
- Razgovor sa u~esnicima i korisnicima
- Javna prezentacija rezultata
61
pokrenimo zajednice 1
PREGLED URA\ENOG
TO IMA[, TU GDE JESI!
Trebalo bi da su pra}enje i procena aktivnosti planirani u svim fazama realizacije projekta, kao i na
njegovom zavr{etku. Stalnim ili periodi~nim pra}enjem realizacije aktivnosti posti`e se ve}a sigurnost
da }e planirani rezultati biti ostvareni. Ako organizacija ima standardan na~in (format) pra}enja i iz-
ve{tavanja o aktivnostima, to }e joj olak{ati analizu postignutih rezultata. Pra}enje i provera ostvare-
nosti postavljenih zadataka olak{ava:
- promene planova i aktivnosti kada se poka`e da su one neophodne - na primer, u situacija-
ma kada dolazi do neplaniranih promena osoba koje izvode aktivnosti, izmene korisnika, pro-
mene donosioca odluke, neplanirane promene u okru`enju,
- motivi{e u~esnike, posebno kod aktivnosti koje imaju dugo trajanje - na primer, proces krei-
ranja plana odr`ivog razvoja zajednice, ili
- motivi{e za aktivnosti ~iji }e se efekti pokazati tek posle kontinuiranog rada - na primer, efek-
ti savetodavnog rada sa mladim osobama neprilago|enog pona{anja, ili aktivnosti koje treba
da omogu}e samostalni `ivot osoba sa invaliditetom, nisu odmah vidljivi, te informacije o na-
pretku u radu doprinose motivaciji da se izdr`i u radu.
odrediti {ta se prati i na koji na~in se to izvodi, kao i {ta }e biti pokazatelji ostvarenog uspeha. Poka-
zatelji uspeha treba da se odnose na bitne aspekte zadatka i proverljive ~injenice, a ne samo na su-
bjektivne utiske planera ili u~esnika akcija. Dobro je ako je mogu}e postignu}a izraziti kvantitativnim
pokazateljima - npr. broj volontera, prikupljena suma novca, koli~ina i vrste materijala, broj ulo`enih
besplatnih radnih sati. I kvalitativne procene su va`ni pokazatelji ostvarenih efekata i uticaja npr. za-
dovoljstvo u~e{}em u akcijama, ostvarenost novih pozitivnih relacija sa gra|anima, sponzorima, lo-
kalnom upravom, nove ideje stvorene u kontaktima sa ljudima iz zajednice i sl.
Za svaki planirani zadatak postavlja se bar jedan, jasan pokazatelj ostvarenosti. Nekada je do poda-
taka o rezultatima aktivnosti mogu}e do}i direktno - oni su jasni, brojivi ili merljivi. Nekada je potreb-
no predvideti posebne na~ine dola`enja do informacija koje ukazuju na rezultate aktivnosti. Na pri-
mer, mo`e se sprovesti anketiranje u~esnika/ca i prikupiti njihovo mi{ljenja o efektima, ili se mo`e pro-
ceniti broj i kvalitet samostalnih aktivnosti nastalih nakon organizovane obuke za sticanje odre|enih
znanja ili ve{tina. Va`no je da su izabrani na~ini procene rezultata pouzdani, pristupa~ni i da ne zah-
tevaju mnogo dodatnog vremena i novca. Zbog ograni~enih sredstava, u procese pra}enja i proce-
ne mogu biti uklju~eni volonteri npr. u~enici/u~enice srednjih {kola ili studenti/studentkinje. Osim
{to je ovo relativno jeftin na~in sprovo|enja pra}enja i procene, on istovremeno omogu}ava u~esni-
URADI ONO [
Procena ostvarenih rezultata mo`e biti razli~ite slo`enosti. Organizacije naj~e{}e navode kvantitativ-
ne i kvalitativne pokazatelje efektivnosti - analiziraju i utvr|uju da li je izvedeno ono {to je planirano,
kakvi rezultati su postignuti, da li su i kako oni doprineli ostvarivanju postavljenih ciljeva, da li posto-
je {iri efekti akcija. I drugi, slo`eniji pokazatelji mogu ukazati na zna~ajne aspekte ostvarenih rezulta-
ta, te je dobro ako organizacija pri|e planiranju i prikupljanju informacija o uticajima, odr`ivosti, obu-
hvatu.
62
pokrenimo zajednice 1
utvrdilo u kojoj meri one zadovoljavaju po~etne ciljeve. Osim toga, pomo}u godi{nje ankete, ako se
URADI ONO [
ona realizuje du`i niz godina, mogu}e je proceniti da li je do{lo do promena u ciljevima. Posle an-
ketiranja,mo`e se organizovati javna tribina na kojoj se predstavljaju rezultati i omogu}ava ~lanovi-
ma zajednice da porazgovaraju o uspesima i neuspesima aktivnosti i da razmisle o primeni n au~enih
lekcija na budu}e projekte.
TO MO@E[, ONIM [
zultati su objavljeni i razmatrani na godi{njem javnom sastanku na kom su gra|ani iz-
nosili svoje predloge za narednu godinu.
VIA fondacija - Razgovori sa korisnicima parka U okviru VIA programa izgradnje parko-
va radi se procena 20 lokacija na kojima su parkovi podignuti. Jedan od metoda proce-
ne bi}e razgovori sa korisnicima na svakoj od lokacija, koji }e uklju~ivati pitanja { ta kori-
snici rade u parku (koje aktivnosti), {ta dobro funkcioni{e u parku i koje probleme oni vi-
de. Ovo }e VIA pomo}i da se pobolj{a programska struktura u narednim godinama, a u
isto vreme, bi}e korisna povratna informacija za rukovode}i tim lokalnog parka.
63
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
pokrenimo zajednice 1
64
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
poglavlje 11
umesto zaklju~ka
URADI ONO [TO MO@E[, ONIM [TO IMA[, TU GDE JESI!
65
pokrenimo zajednice 1
UMESTO ZAKLJU^KA
TO IMA[, TU GDE JESI!
LOKALNA ZAJEDNICA
Opi{ite va{u zajednicu:u
TO MO@E[, ONIM [
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
UKLjU^ENOST ZAJEDNICE
[ta su razlozi uklju~ivanja gra|ana i gra|anki u aktivnosti u zajednici?
Va{a lista
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
66
pokrenimo zajednice 1
[ta je dobit od uklju~ivanja zajednice u aktivnosti?
URADI ONO [
Va{a lista:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
TO MO@E[, ONIM [
[ta su n
au~ene lekcije u poku{aju da uklju~ite ljude u akciju?
Va{a lista korisnih iskustava:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
[ta su n
au~ene lekcije u informisanju zajednice?
Va{a lista korisnih iskustava:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
67
pokrenimo zajednice 1
[ta su va{e n au~ene lekcije?
TO IMA[, TU GDE JESI!
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
68
pokrenimo zajednice 1
IZGRADNJA PARTNERSKIH ODNOSA
URADI ONO [
[ta su dobiti od uspe{ne partnerske saradnje?
Va{a iskustva:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
TO MO@E[, ONIM [
Sa kojim sektorima ste lako uspostavili partnerstva i za{to?
Va{a iskustva:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SPROVO\ENJE AKCIJE
Za{to je va`no precizno planiranje sprovo|enja aktivnosti?
Va{a iskustva:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
69
pokrenimo zajednice 1
Na koji na~in izra`avate zahvalnost volonterima?
TO IMA[, TU GDE JESI!
Va{a iskustva:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
PREGLED URA\ENOG
Za{to je va`no pra}enje i procena rezultata?
Va{a lista razloga:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
TO MO@E[, ONIM [
70
pokrenimo zajednice 1
[TA TREBA DA ZNAJU FONDOVI KOJI PODR@AVAJU
URADI ONO [
AKTIVNOSTI U LOKALNOJ ZAJEDNICI
Imaju}i u vidu odgovornost koju nose me|unarodne i doma}e organizacije i fondovi koje podr`ava-
ju razvoj aktivnosti u lokalnoj zajednici, va{e dosada{nje iskustvo u komunikaciji sa njima, uklju~uju-
}i i BCIF, od posebne je va`nosti za proces njihovog/na{eg u~enja. Verujemo da }ete, ~ak iako do sa-
da niste u~estvovali u obukama, ili konkurisali za sredstva za pokretanje akcija u zajednici, preispitu-
ju}i svoje potrebe, ali i dostupnost fondacija, mo}i da izdvojite sugestije, komentare i pitanja, koji mo-
gu olak{ati organizacijama i fondacijama, uklju~uju}i i BCIF, preispitivanje svog na~ina uticaja, kao i
promenu u pravcu adekvatnijeg odgovora na potrebe konkretnih zajednica i aktera u njima.
TO MO@E[, ONIM [
KAKVA je KOMUNIKACIJA fondacija sa organizacijama i lokalnim inicijativama gra|ana i gra|anki?
Va{a iskustva i konkretni primeri:
- dobre strane komunikacije
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
- lo{a iskustva
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
DA li su ZAHTEVI fondova (odre|ivanje teme, oblasti, ciljeva, formulari, ili opisi) PREPREKA u planira -
nju i sprovo|enju akcija? NA KOJI NA^IN?
Va{a iskustva i konkretni primeri te{ko}a:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
71
pokrenimo zajednice 1
KAKVA su va{a iskustva vezana za NA^IN DODELE sredstava?
TO IMA[, TU GDE JESI!
- dobra iskustva
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
- lo{a iskustva
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Va{i predlozi:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
[TA bi fondovi mogli da u~ine da pru`e PODR[KU ZA RAZVOJ lokalnim organizacijama i neformal -
nim grupama gra|ana?
Va{i predlozi:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
72
pokrenimo zajednice 1
KAKO bi se POLITIKA ili OBLAST DELOVANjA fondova mogla prilagoditi konkretnim potrebama va{e
URADI ONO [
organizacije, neformalne grupe ili lokalne zajednice?
Va{i predlozi:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
BCIF-u }e biti veliko zadovoljstvo ako va{a iskustva, primeri dobre prakse, pitanja,
sugestije i dileme, stignu do nas, jer je to na~in da u~imo i menjamo vlastitu praksu.
73
pokrenimo zajednice 1
URADI ONO [
TO MO@E[, ONIM [
TO IMA[, TU GDE JESI!
pokrenimo zajednice 1
2
LITERATURA
URADI ONO [
Akcija gra|ana u Hrvatskoj, Bilten CroNGO programa, broj 7, Academy for Educational
Development, Zagreb, 2004.
Andreja Ton~, Kako pokrenuti lokalne izvore potpore - vodi~ za udruge i inicijative gra|ana,
Academy for Educational Development, Zagreb, 2004.
Donata Francescato, Mobilizing community resources, Community Analysis and Net
Working, Universita di Roma La Sapieza, matreijali sa predavanje odr`anog na Filozofskom
TO MO@E[, ONIM [
fakultetu u Beogradu, 2004.
Du{an Vasiljevi}, Jasminka Kronja, Evropski programi za loklane zajednice, Evropski pokret u
Srbiji, Beograd, 2004.
Eni Kurtovi}, Nelvedina Meki}, Razvoj uz u~e{}e zajednice - trening matreijal u okviru projek-
ta Mre`a za razvoj participativnog pristupa, Fondacija za razvoj NVO, BIH, Mladinski inicija-
tivi, Makedonija, VSO, Velika Britanija, Sarajevo, 2004.
Gordana For~i}, Sla|ana Novota, Uokvirite svoju ideju - priru~nik o upravljanju projektnim
ciklusom i izradi logi~kog okvira, Udruga za razvoj civilnog dru{tva SMART, Rijeka, 2004.
Helen Lenda, Razvoj lokalne zajednice - materijali sa seminara, VIA Fondacija, Prag, 2004.
Irina Slavkovi}, Branka An|elkovi}, Gra|anska participacija - komunikacija izme|u lokalne
samouprave i civilnog dru{tva, Centar za demokratsku kulturu, Beograd, 2003.
Ivana Laginja, Lidija Pavi}, Putokaz za djelotvoran rad lokalne zajednice, Odraz - odr`ivi
razvoj zajednice, Zagreb, 2001.
75
pokrenimo zajednice 1