PENYAMBUT TETAMU -Menyambut kehadiran tetamu ( ibu bapa dan
Ustazah Saridah Binti Othman VVIP
Encik Hussin Bin Mohammad ( JK PIBG )
JURUACARA
Ustaz Mohd Rasul Bin Amat
Puan Aisyah Binti Nordin ( JK PIBG )
PROTOKOL
Ustazah Azlina Bt M Kalam
Ustazah Siti Nazurah Binti Mohd Daud
Ustazah Ummi Farhana Bt Omar
PENDAFTARAN
Puan Nordiana Binti Supian ( K)
Ustazah Nurul Arfah Bt Abu Bakar
Encik Hairul Azhar Bin Yem ( JK PIBG )
SIJIL
Puan Nazira Bte Abdul Syukor
BUKU PROGRAM
Ustazah Nurhayati Bt Mohd Safaruan
CENDERAHATI DAN HADIAH
Ustazah Noor Mardiana Bt Ghazali ( K)
Ustazah Khaleeda An Najah Bt Azmi
Ustazah Norliyana Bt Idris
-Menyediakan teks yang lengkap mengikut
tentatif program.
-Memastikan kehadiran tetamu yang hadir
-mendapatkan maklumat ringkas mengenai
penerima aAnugerah Khas Tokoh Ibu Mithali
-Menyelaras perjalanan majlis awal hingga akhir.
-Memastikan jumlah kerusi untuk vvip mencukupi.
-Memastikan nama dan jawatan VVIP tepat.
-Memastikan teks pengacaraan mengikut tentatif.
-Menyenaraikan senarai nama penerima
anugerah.
-Memastikan lagu negaraku, negeri johor,
muafakat johor dan sekolah ada pada Jk siaraya.
-Menyediakan lagu selingan ( jika perlu)
-memastikan perjalanan majlis berlansung
mengikut masa tentatif.
-Menyediakan borang kehadiran nama ibu bapa /
penjaga
-Menyerahkan senarai kehadiran kepada
penyelaras pibk untuk diisi di dalam e sarana.
-Menyediakan sijil untuk penerima.
( Anugerah Khas Guru Cemerlang )
( Anugerah Khas Ibu Mithali )
( CENDERAHATI JK PIBG
-Memastikan buku program dicetak mencukupi.
-memastikan buku program siap dan disemak
oleh pentadbir.
-Penambahbaikan AGM yang lepas :
( isi kandungan, muka surat, bahan penetapan
target, laporan kewangan )
-Menyerahkan buku program kepada ibu bapa
sewaktu pendaftaran.
-Menyerahkan buku program kepada VVIP
sebelum majlis bermula.
-Membeli cenderahati perasmi
-Membeli cenderhati penerima anugerah
-Membeli hadiah cabutan bertuah.
-Menyediakan pengiring ketika majlis penyerahan
cenderahti dan hadiah cabutan bertuah.
-Menyediakan nombor cabutan dan dilekatkan di
buku program ibu bapa.

PAMERAN & PERHUBUNGAN AWAM
Ustaz Luqman Bin Mohd Uzir (K)
Ustaz Mohd Rafaie Bin Kusnin
HIASAN PENTAS / BACKDROP
Ustazah Nurul Adila Bt Mohajir ( K)
Ustaz Mohd Zaidi Bin Sabari
BACAAN DOA
Ustaz Mohd Rasul Bin Amat
PENCATAT LAPORAN MESYUARAT
Ustazah Wan Widad Aufa Bt Wan Halim
PA SISTEM / SIARAYA
Muhammad Farhan Azizi Bin Mahard
PERSIAPAN DEWAN ( Perasmian dan
Mesyuarat )
Ustaz Nik Nasyram Bin Nik Husin ( K)
Ustazah Nurul Huda Hidayah Bt Md Rahim
JURUGAMBAR
Ust. Mohamed Syaidin Bin Suleiman ( K)
Encik Mohd Noorshai Razi Bt Ab Kadir
Encik Shamshul Bin Abd Rahim ( PIBG)
JAMUAN VIP / IBUBAPA DAN MURID
Puan Raden Kartika Surianti Bt Radin Ismi
Ustazah Nursalina Binti Mutalib( K)
Puan Maziah Binti Mohd Taib ( JK PIBG )
Puan Rohana Bt Mad Don
-Memastikan kehadiran agensi kerajaan dan
swasta yang akan hadir.
-Menyerahkan nama agensi yang hadir kepada
pengacara majlis untuk diumumkan.
- Melabel setiap meja atau kawasan yang
digunakan untuk pameran dan jualan.
-Menyediakan poster dan dimuatnaik dalam FB
PIBG/PIBK dan edaran untuk pelajar.
-Menyediakan borang maklumat kesihatan untuk
penjual makanan
-Memastikan hiasan pentas menarik.
-Menyediakan backdrop program di pentas atau
di layar putih.
-Hubungi penaja banner program dan digantung
pada hari khamis.
- Menyediakan teks untuk pembaca doa.
-Mencatat perjalanan program semasa mesyuarat
agung ( rujuk Ustazah Norliyana Idris ) dan
diserahkan kepada setiausaha PIBG yang
baharu.
-Memastikan siaraya berfungsi dengan baik.
-Menyediakan 2 mikrofon untuk barisan JK induk
PIBG
-Menyediakan 1 mikrofon untuk ibu bapa ketika
mesyuarat agung berjalan.
-Memastikan susun atur kerusi untuk ibu bapa
dan pelajar sesuai dan mencukupi.
-Menyediakan meja untuk barisan JK PIBG
selepas tamat majlis perasmian beserta label.
-Memastikan dewan dikemas semula selepas
tamat program.
-Mengambil gambar sebelum, semasa dan
selepas tamat program.
-Muat naik gambar dalam FB PIBG /PIBK
FB SMA LUGHATIL ARABIAH
-menempah makan dengan pembekal
-Menentukan lokasi jamuan ibu bapa dan VIP
-Memastikan keadaan lokasi jamuan dalam
keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas.
-Menyediakan petugas ketika jamuan VIP
-Memastikan makanan mencukupi
 BAHAN PEMBENTANGAN PENETAPAN
TARGET
Ustazah Siti Safura Binti Ruslan
( S/U SPM)
Ustazah Norliyana Binti Idris ( S/U PT3 )
-Menyediakan bahan pembentangan dalam
bentuk power point dan perlu disemak oleh Tuan
Pengetua.
-Menyerahkan bahan pembentangan kepada JK
buku program untuk dicetak selewatnya hari rabu.
-Menyelaras perjalanan Majlis Penetapan target.

TERIMA KASIH DIATAS KERJASAMA YANG DIBERIKAN USTAZ,USTAZAH DAN RAKAN

SEPERJUANGAN. MOGA ALLAH MURAHKAN REZEKI KALIAN.

AMINNN