Nama Pekerjaan: Pembukuan Reporting to: Financial Controller and Office Manager Bertanggungjawab/Melapor kepada: Pengawas keuangan dan Manajer Kantor Responsible for Bertanggungjawab atas: 1. Daily bookkeeping and data entry Pembukuan harian dan input data 2. Manage the financial records of the business Mengelola catatan keuangan bisnis 3. Assist with the management of accounts payable and receivable Membantu pengelolaan rekening pengeluaran dan penerimaan 4. Assist with the management of MYOB and other computerised bookkeeping systems Membantu pengoperasian MYOB dan system komputerisasi untuk pembukuan lainnya 5. Assist with the management of systems for the correct payment of staff wages Membantu pengelolaan system penggajian karyawan 6. Efficient and secure operation of the computer network Mengoperasikan jaringan computer dengan efisien dan aman 7. Assist with the management of and balance of the petty cash account Membantu pengelolaan saldo rekening kas kecil 8. Contribute to good teamwork and communication within the business Memberikan kontribusi untuk menciptakan tim kerja yang baik dan komunikasi dalam bisnis
Main activities Kegiatan utama:
1. Typing and data entry, including information in MYOB & other computerised accounting systems Memasukkan data, termasuk informasi dalam MYOB dan sistem komputerisasi accounting lainnya 2. Carry out computerized bank reconciliations monthly Melakukan rekonsiliasi bulanan atas data bank 3. Wage processing as required Memproses proses pengupahanyang diperlukan 4. Assist with the management of accounts payable and cheque payments Membantu pengelolaan rekening pembayaran dan pembayaran menggunakan cek 5. Manage invoicing of customers accurately and quickly Mengelola invoice pelanggan secara tepat dan cepat 6. Prepare weekly and monthly management report figures Menyiapkan laporan manajemen mingguan dan bulanan 7. Prepare weekly cost percentages for key cost areas Menyiapkan persentasi biaya mingguan untuk biaya biaya pokok 8. Assist with the banking and security of money Membantu melaksanakan transaksi perbankan dan keamanan keuangan 9. Assist with the management of the computer network and its security, including regular back up of data Membantu pengelolaan jaringan komputer dan keamanannya, termasuk melakukan back up data secara reguler 10. Issue petty cash money to staff and suppliers, ensuring an accurate balance at all times Mengelola dan mengeluarkan uang pada rekening kas kecil untuk karyawan dan suplayer, memastikan keakuratan saldo setiap saat. 11. Communicate with the Management regarding any problems or changes needed with administration Mengkomunikasikan kepada menejemen tentang semua masalah atau perubahan administrasi yang diperlukan 12. Assist the Financial Controller to develop and maintain written guidelines and systems for the above duties Membantu Pengawas Keuangan untuk mengembangkan dan mengelola sistem pedoman kerja tertulis untu tugas tugas tersebut diatas 13. Carry out any other duties as advised from time to time Melakukan tugas lain yang disarankan setiap saat