A kommunikáció feladata a tájékoztatás, az információk cseréje és közlést nyelvi és nem nyelvi
jelrendszer segítségével. Fontos tényezők a résztvevők, azaz az adó és a vevő. Az adó (feladó) az, aki különböző jelek (nyelvi és nem nyelvi) segítségével üzenetet küld a címzettnek (vevőnek). A vevő ezt az üzenetet felfogja, értelmezi, ha módja van rá, akkor válaszol. Ez utóbbi esetben természetesen a résztvevők szerepet cserélnek. Más megfogalmazásban: a kommunikáció érintkezést, közlést jelent, nyelvit és nem nyelvit (verbálisat és non-verbálisat). A nyelvi közlést metakommunikáció (minősítő közlés) és egyéb nem nyelvi kiegészítő közlések kísérik (mimika, gesztus, mozgás, testtartás stb). Az üzenetet kifejező összefüggő jeleket kódnak nevezzük. A nyelvi kódok írott vagy beszélt fomában fordulnak elő. A kommunikáció csak akkor lesz hatékony és sikeres, ha a felhasznált kódot a résztvevők egyformán ismerik, azaz közös nyelvet beszélnek.
A verbális kommunikáció lehet egyirányú vagy kétirányú, közvetlen illetve közvetett.
Egyirányú közvetlen: előadás Egyirányú közvetett: tv adás Kétirányú közvetlen: beszélgetés Kétirányú közvetett: telefon
A non verbális kommunikációval érzelmeket fejezünk ki. Ez történhet szóbeli és írásbeli
kommunikációval is.
Szóbeli kommunikációban a formái: tekintet, mimika, gesztusok, testtartás, térközszabályozás, a
külső megjelenés, a csend, hatásszünet
írásbeli kommunikációban: a szöveg elrendezése, margó, tagolás, sorok, sortávolság, betűköz,