PEKELILING

SURAT KEWANGAN
BILANGAN
B
TAHUN201O

GARISPANDUANPENGURUSAN
KEWANGAN
PERUNTUKANBANTUAN
PERSEKOLAHAN
KEPADASEKOLAH
BERDASARKAN
PER
KAPITA
MURID

BAHAGIAN
KEWANGAN
KEMENTERIAN MALAYSIA
PELAJARAN
TAHUN2OlO
 l . . l 5 1 1\ l l l i " l\ \ l ' [ : 1 . . \ . 1 , \ l t . \\5i . \ i \ n r] " ' i
l ] \ l l , \ ( l l . \ ! h l r \ \ '\ l \ { ; \ ] i
,\1t,,\5 { r & i . I } l " i ) K I r l l . K { ) \ , 1 1 ' l . l : t i ci l : R , { . 1 . \ , \ \i ' \ , l . i i , ' l ' l| .
't
l ' } l. 5 . .|\ l ) l : \ l ' . \ I ) l J I l t . \ \ K I : l t . ' \ . ] ", :t i , \I ' i : i ( 5 I r l l\. I i1 . \r . \' , \
'l"ltl\
{ r l 6 { } -P l t l,\'r'rr
i ' [ . " [ . i : [ ; ( ) Ni );i - i { H Si ( r { } { } ( } } , ( ) . t r ' ' \ K S(. i i r r l ( i I1; i r " t i r l r i l " i i i i

Ruj Kami : KP(BKEWXPK)1587t A-4(27)

Tarikh , W D i s e r n b e2r 0 1 0
I
SENARAIEDARAN
SHPERTI

Y. Bhg.DatuklDato'/DatinlTuanlPuan,

KEWANGANBILANGAN8 TAHUN2O1O GARISPANDUAN

SURATPEKELILING
PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN P E R S E K O L A H A N
NE RK A P I T AM U R I D
K E P A D AS E K O L A HB E R D A S A R K AP

TUJUAN

1. mengenaigaris panduan
Surat pekelilingini bertujuanuntuk menerangkan
kewanganlapan(B)jenisbantuanpersekolahan
penqurusan yangdisalurkan
kepada
per kapitamurid.
berdasarkan
:rekolah

Lapan(B)jenisbantuanper$ekolahan ialahsepertiberikut:
yangterlibat
i. GeranPerKaPita(PCG);
Bantuan
ii. YuranKhasSekolah(YKS);
iii. Kokurikult-rtn
Barituan (BKKP);
Prasekolah
iv. n o k u r i k u l uSr ne k o l a (hB K K ) ;
BantuaK
v. Asrama(BKKA);
BantuanKokurikulunr
vi. B a n t u aS (BSS),
n u k a nS e k o l a h
vii. BantuaM P r a s e k o l a( h
n akanan B M P )d; a n
n s r a m a( B M A ) .
n akanaA
v i i i . B a n t u aM

{ 5 i l i r i : i r t ; i { k a t ri t i i i t k u t t K L t } l i r : n { L f i : i ti t t i h r l l r b t t l r t l h i t l i r i l

i . i i ' , 5 . i l i - I l i r l - . i l l { } i t ( i l \ \ . l \ ' i r t i i u l f , i i , r t t l i r \ \ . i r r r t i r r i i . r i i i " i l ! i, "' 'l l i t r l t

i l i l i : l l - . ! . t i ' , r \ i ( . r \ \ . 8 , 1 , i r . i i i ! l \ : " li r r ; i i 1 r r . , , i, ' l . i ' ) r r i ] r r ,
LATARBELAKANG

3. M a l a y s i a( K P M )t e l a hm e n g u r u s k asne b a n y a k1 B j e n i s
K e m e n t e r i aPne l a j a r a n
b a n t u a np e r s e k o l a h adni b a w a h B e l a n j aM e n g u r u st a h u n 2 0 1 0 . B a n t u a ny a n g
b a g im e n a m p u nagk t i v i tPi e n g a j a r a n
d i u r u s k a inn i m e r a n g k u mpie r u n t u k akne w a n g a n
d a n P e m b e l a j a r a(nP & P )s e r t ao p e r a s si e k o l a he, l a u nd a n b i a s i s w ak e p a d am u r i d ,
i a n t u a nj a k e t
b a n t u a nk e p a d am u r i dm i s k i nd a n j u g a b a n t u a ns o k o n g a nl a i n s e p e r t b
k e s e l a m a t akne, l a sd e w a s ab a g i i b u b a p am u r i dO r a n gA s l id a n P e n a nd a n p r o g r a m
k e l a y a k asne r t ap e n g u r u s akne w a n g a n
s u s u .W a l a ub a g a i m a n a p ukna, d a rd a n k r i t e r i a
b e r k a i t ap
ne m b e r i ab i a n ay a n g t e l a hd i t e t a p k a n
n a n t u a n - b a n t u ianni a d a l a hs e p e r t m
d a l a ms u r a tp e k e l i l i nkge w a n g a m
n asing-masing.

4. n a n t u a np e r s e k o l a h ai n i t e l a hm e n y e b a b k a n
K e p e l b a g a i abne n t u kp e m b e r i a b
dan seragamdiwujudkanbagi memastikan
perlunyasuatuproseduryang sistematik
p e n g u r u s akne w a n g a np e r u n t u k abna n t u a nd a p a td i b u a td e n g a ne f i s i e nd a n t e r a t u r .
B a g im e n c a p aoi b j e k t iifn i ,l a p a n( 8 )j e n i sb a n t u a np e r s e k o l a h ayna n gm a n ap e n e r i m a
manfaatnyamerupakansemua murid warganegaraMalaysiayang bersekolahdi
n a n S e k o l a hB a n t u a nK e r a j a a tne l a hd i k e n apl a s t iu n t u km e n g g u n a
S e k o l a hK e r a j a a d
i r o s e d upre n g u r u s akne w a n g ayna n gs a m a .
p a k ap

5. O l e h i t u , s e m u ap i n d a a ns e r t at a m b a h a nt e r h a d a pp e r a t u r a n kewangan sedia
a d ay a n gt e l a hd i b u a kt e p a d al a p a nj e n i sb a n t u a np e r s e k o l a h at enr s e b udt a r i p a d sae g i
tuntutan,penyaluran,kadar, kriteriakelayakan,maksud belanjaserta pengurusan
dn
l e b i h a nd a n b a k it e l a hd i k e m a s k i n i k a a l a ms a t u g a r i sp a n d u a ny a n g k o m p r e h e n s i f
y a n gd i s e d i a k abne r s a m a - s a mpae k e l i l i ni g
ni.

G A R I SP A N D U A N

6 G a r i s p a n d u a ny a n g d i s e d i a k a nb e r s a m a - s a mpae k e l i l i n gi n i m e n e r a n g k a n
d a n t i n d a k a ny a n g p e r l ud i p a t u hoi l e h s e m u ap i h a ky a n g t e r l i b a t
t e n t a n gp e r a t u r a n
m e n g u r u s k apne r u n t u k abna n t u a np e r s e k o l a h adni p e r i n g k aKt e m e n t e r i a n e, g e rdi a n
sekolah.

7. G a r i sp a n d u a ni n id i b a h a g i k akne p a d ab e b e r a pbaa bs e p e r tbi e r i k u t :

i. Pendahuluan;
ii B a bA : J e n i sd a nK a d a B
r a n t u aK
n eS e k o l a h ;
iii. B a bB . P r o s e d uTr u n t u t a A
n wal;
iv. B a bC : P r o s e d uTr u n t u t a n
Pelarasan;
v. B a bD : P r o s e d uPr e m u l a n g aLne b i h a P
n e r u n t u k aBna n t u a n '
vi. B a bE : P r o s e d uTr u n t u t a n
B a g iS e k o l a h
B a r uB e r o p e r a s i ;
vii. B a bF : B a k iB a w aK e T a h u nH a d a p a nd;a n
v i i i . B a bG : J a d u aK
l a d a rd a n B o r a n gB e r k a i t a n .

8. s e k o l a hy a n gd i n y a t a k adna l a mg a r i sp a n d u a ni n i a d a l a hG u r uB e s a r
P e n g u r uS
s e k o l a ha t a u m a n a - m a n pa i h a ky a n gd i w a k i l k asne c a r ab e r t u l i su n t u k
a t a uP e n g e t u a
b e r t i n d aske b a g aPi e n g u r uS
s ekolah
s e m a s ak e t i a d a a n n y a .

L K e t u aP u s a tT a n g g u n g j a w a( P
b T J )b a g is e m u aS e k o l a hK e r a j a a d
na nS e k o l a h
B a n t u a nK e r a j a a ny a n g d i n y a t a k a nd a l a m g a r i s p a n d u a n a d a l a h s e p e r t iy a n g
d i p e r i n c i k adni b a w a h :

Bil Sekolah Ketua PTJ

i S e k o l a hR e n d a hH a r i a n
n e g e r(iJ P N )
J a b a t a nP e l a j a r aN
tl S e k o l a hM e n e n g a H
h arian

B a h a g i aPn e n g u r u s aSne k o l a h
ill S e k o l a hB e r a s r a mPa e n u h B e r a s r a mPae nuh / S e k o l a h
(BPSBP/SK)
Kecemerlangan
 Bil Sekolah Ketua PTJ

n e n d i d i k aTne k n i kV o k a s i o n a l
B a h a g i aP
tv. SekolahTeknikA/okasional
(BPTV)

V. S u k a nM a l a y s i a
Sekolah B a h a g i a nS u k a n( B S )

n o k u r i k u l uD
B a h a g i aK ma nK e s e n i a n
vt. S e k o l a hS e n i M a l a y s i a
(BKS)

v il. S e k o l a hR e n d a hP e n di di k a n K h a s
B a h a g i a nP e n d i d i k a nK h a s ( B P K h a s )
v ill Sekolah h e n d i d i k aKnh a s
M e n e n g aP

S e k o l a hR e n d a hA g a m a B a n t u a n
X.
Kerajaan
B a h a g i a nP e n d i d i k a lns l a m( B P l )
h g a m aB a n t u a n
S e k o l a hM e n e n g aA
tx.
Kerajaan

T U G A SD A NT A N G G U N G J A W APBE N G U R US E K O L A H

10. s e k o l a ha d a l a hb e r t a n g g u nj agw a bu n t u km e m a s t i k asne m u au r u s a n

P e n g u r uS
b e r k a i t apne n g u r u s apne r u n t u k abna n t u a np e r s e k o l a h adni b u a tm e n g i k uat r a h a nd a n
p e r a t u r ayna n gd i t e t a p k adna l a mp e k e l i l i ni g
n is e p e r tbi e r i k u t :

i. M e n g e m u k a k at u p e r u n t u k abna n t u a n
n n t u t a na w a l d a n t u n t u t a np e l a r a s a n
persekolahan tarikhyangditetapkan;
mengikut

ii. M e n y e m a kp e r u n t u k ayna n g d i t e r i m ad a n m e l a p o r k apne n e r i m a akne p a d a

p i h a ky a n gb e r k e n a a n ;

iii. n e s i t P e j a b a t( R P 0 1 ) k e p a d a p i h a k y a n g m e n y a l u r k a n
MengeluarkaR
bantuan:
 iv. M e n y e l e n g g a r a kBaunk uT u n a iK u m p u l aW
n a n gK e r a j a a n / A s r a m a ;

v. M e n g e m b a l i k al enb i h a np e r u n t u k abna n t u a np e r s e k o l a h a( 1
n i k a d a )m e l a l u i
c e km e n g i k ut ta r i k hy a n gd i t e t a p k a d
na;n

vi. M e n g u r u s k abna k ib a w ak e h a d a p a d
n e n g a nt e r a t u r .

TUGASDANTANGGUNGJAWAB
KETUAPTJ SEKOLAH

11" K e t u aP T J h e n d a k l a h
m e m a s t i k asne m u aP e n g u r u sS e k o l a hm e n g e m u k a k a n
t u n t u t a nB a n t u a nP e r s e k o l a h ayna n g l e n g k a pp a d at a r i k hy a n g t e l a hd i t e t a p k abna g i
m e n g e l a k k akne c i c i r apne n y a l u r abna n t u a n
kesekolah.

12. O l e hi t uK e t u aP T Ja d a l a hb e r t a n g g u nj agw a bu n t u km e m a s t i k a n :

i. M a k l u m a t u n t u t a na w a l d a n p e l a r a s a ny a n g d i t e r i m ad a r i p a d as e k o l a h
d i k u n c im a s u k d a l a m S i s t e me B a n t u a n( e B ) m e n g i k u t a r i k hy a n g t e l a h
ditetapkan;

ii. M e n c e t adka nm e n g e d am t n t u t a kne p a d as e m u as e k o l a h

r a k l u m at u di bawah
p e n t a d b i r amna s i n g - m a s i m t m p o hy a n gd i t e t a p k a n ;
n ge n g i k ut e

iii. M e n g g a l a k k asne k o l a hu n t u km e n g o p t i m u m ksaenb a i km u n g k i np e r u n t u k a n

b a n t u a np e r s e k o l a h at anh u ns e m a s ay a n gl a y a kd i t e r i m a
b a g im a n f a am
t urid
p a d at a h u nt e r s e b u d
t ;a n

iv. M e m a s t i k a ns e m u a u r u s a n b e r k a i t a np e n g u r u s a np e r u n t u k a nb a n t u a n
t e n g i k uatr a h a nd a np e r a t u r ayna n gd i t e t a p k a n .
p e r s e k o l a h adni b u a m
PELAKSANAAN

13. S u r a t p e k e l i l i n gi n i h e n d a k l a hd i b a c a b e r s e k a l id e n g a n G a r i s P a n d u a n
n a n t u a nP e r s e k o l a h aKne p a d aS e k o l a hB e r d a s a r k aPne r K a p i t aM u r i d
P e n g u r u s aB
y a n gd i s e d i a k abne r s a m a - s a ms au r a tp e k e l i l i ni g
ni.

14. P e r a t u r adna n a r a h a ny a n gt e r k a n d u ndga l a mp e k e l i l i nign i d a n g a r i sp a n d u a n

y a n gd i s e d i a k ahne n d a k l adhi l a k s a n a k adna n d i p a t u hoi l e hs e m u aK e t u aP T Jb e r s e r t a
K e r a j a adni b a w a hp e n t a d b i r amna s i n g -
s e m u aS e k o l a hK e r a j a adna n S e k o l a hB a n t u a n
masing.

15 S e b a r a n gk e m u s y k i l aant a u s e k i r a n y as e s u a t up e r k a r ai t u t i d a k d i n y a t a k a n
d a l a m s u r a t p e k e l i l i n gd a n g a r i s p a n d u a ni n i , i a p e r l u d i r u j u kk e p a d aB a h a g i a n
K e w a n g a nK,P Ms e b e l u ma p a - a p at i n d a k a dn i a m b iol l e hp i h a ky a n gb e r k e n a a n .

16 " S e h u b u n g aint u ,s e m u ap i h a kd i n a s i h a t k asnu p a y as e n t i a s ab e r h a t i - h adtai l a m

m e n g u r u s k apne r u n t u k akne w a n g a b
n a n t u a np e r s e k o l a h ay n
a n gd i t e r i m a
s u p a y at i d a k
melanggarperaturan-peraturan peraturandi bawahArahan
kewanganterutamanya
(AP) sepertiAP58(a)dan AP59, Akta TatacaraKewangan1957,
Perbendaharaan
s u r a t - s u r apte k e l i l i n p
g e r b e n d a h a r a ad na n k e w a n g a ns e r t a p e r a t u r a n - p e r a t u lraainn
y a n gb e r k u akt u a s a .

17. S e k i r a n ybae r l a k up e r l a n g g a r apne r a t u r a np,i h a ky a n gb e r t a n g g u nj agw a bb o l e h

sepertimana yang diperuntukkan
tindakansurcajatau tatatertib
dikenakan di bawah
Seksyen18,AktaTatacaraKewangan
1957.

TATACARAPERAKAUNAN

18. T a t a c a r ad a n p r o s e d u rp e r a k a u n a nb a g i b a n t u a n - b a n t u ai n i h e n d a k l a h
m e m a t u hpie r a t u r adna ng a r i sp a n d u a yn a n gd i k e l u a r k aonl e hB a h a g i aA
n k a u nK
, PM.
TARIKHKUATKUASA

19. S u r a tp e k e l i l i nign ib e r k u akt u a s am u l ati a r i k hi a d i k e l u a r k a n .

PEMBATALAN

20. D e n g a nb e r k u akt u a s a n y sa u r a tp e k e l i l i nign i ,s e m u as u r a tp e k e l i l i nkge w a n g a n

d a ns u r a te d a r a nb e r i k uat d a l a hd i b a t a l k a n :

i. S u r a t P e k e l i l i n gK e w a n g a nB i l . 5 T a h u n 2 0 0 6 ( P i n d a a nK e p a d a S u r a t
n e r a nP e r
g e w a n g a nB i l ,5 T a h u n2 0 0 2 )K a d a rB a r uP e m b e r i aG
P e k e l i l i nK
K a p i t aU n t u kS e k o l a hR e n d a hb e r t a r i k3h1 J u l a 2
i 006;

ii. S u r a tP e k e l i l i nKge w a n g a B n a n t u a nP e r K a p i t a
n i l . 5T a h u n2 0 0 2P e m b e r i aB
16 Oktober2002',
UntukSekolahbertarikh

iii. g e w a n g a nB i l . sT a h u n2 0 0 2
T a m b a h a nP e r t a m aK e p a d aS u r a tP e k e l i l i nK
P e m b e r i aBna n t u a nP e rK a p i t aU n t u kS e k o l a hb e r t a r i k1h0 F e b r u a 2
r i0 0 3 ;

iv. P i n d a a nP e r t a m aK e p a d aS u r a t P e k e l i l i n gK e w a n g a nB i l . 5 T a h u n 2 0 0 2
b e r t a r i k1h1 F e b r u a r2i0 0 4 ,
P e m b e r i aBn a n t u a nP e rK a p i t aU n t u kS e k o l a h

v. K e w a n g a nB i l . s T a h u n 2 0 0 2
T a m b a h a nK e d u a K e p a d aS u r a t P e k e l i l i n g
b e r t a r i k2h3 A p r i l2 0 0 5 ;
P e m b e r i aBna n t u a nP e rK a p i t aU n t u kS e k o l a h

vi. K e w a n g a nB i l . 5 T a h u n 2 0 0 2
T a m b a h a nK e t i g aK e p a d aS u r a t P e k e l i l i n g
b e r t a r i k1hBJ u l a 2
P e m b e r i aBna n t u a nP e rK a p i t aU n t u kS e k o l a h i 005;

vii. S u r a tP e k e l i l i nK
ge w a n g a n n T a h u n2 0 0 8P e r u n t u k aYnu r a nK h a s
Bilanga3
S e k o l a hb e r t a r i k7h J a n u a r2i 0 0 8 ;
 S u r a t P e k e l i l i n gK e w a n g a nB i l a n g a n2 T a h u n 2 0 0 6 K a d a r B a r u K o k u r i k i t l u n t
K e o a d aS e k o l a hb e r t a r i k h7 J u l a i2 0 0 6 .

ix S u r a t P e k e l i l i n gK e w a n g a n B i l a n g a n6 T a h u n 2 A O Z P e m b e r i a nB a n t u a n
M a k a n a nP e l a i a rb e r t a r i k h1 6 O k t o b e r2 0 0 2 ,

Surat PekelilingKewanganBilangan6 Tahun 2006 Garis Panduan

BantuanMakananAsrama
Wang LebihandaripadaPemberian
Penggunaan
26 Julai2006;
bertarikh

xi S u r r aPt e l a k s a n a aPnr o g r a m Persekolaha

Bantuan T na h u n2 0 1 0b e r t a r i k1h1
2009,dan
November

xii B a n t u a nM a k a n a nA s r a m a( B M A ) K e m e n t e r i a n
S u r a tP e l a k s a n a a n Pelalaran
8 J a n u a r2
T a h u n2 0 1 0 b e r t a r i k h
Malaysra i 010

S e k i a n t. e r i m ak a s i h .

.,BERKHIDMAT
UNTUK NEGARA"
,,TING KOS''
KURANGKAN
N PRODUKTIVITI

S a y ay a n e r r u r u pt e r i n t a h ,

{ D A T U KB A q A R U D I N A B D . R A H M A N }
u ae t i a u s a h a( P e m b a n gun a n )
Tinrbalarf-KetS
b p K e t u aS e t i a u s a h a
n e l a l a r a nM a l a y s i a
K e m e n t e r i aP
 IV,BANTUAN
KOKURIKULUM (BKK)
SEKOLAH

1. LATAR
BELAKANG

11 peruntukan
BKK merupakan kewangantahunansekolahyang disediakan
bagr
menampung perbelanjaan
keperluan kokurikulum
kegiatan drsekolah

12 S e h i n gtgaah u n h n d ashe e a rpau r a t a niyaal a h

2 0 1 0k, a d aBr K Kb a gsi e k o l ar e R M 1000
seorang murid setahun danbagisekolah menengah RM12 00seorang murid setahun

13" Melalui
Rancangan
Malaysia
Ke-10, akanmelaksanakan
Kerajaan Dasar
1 Murid1 Sukan
mulai
tahun2011Selaras itu,peruntukan
dengan bagiaktiviti
sukandanpermainan telah
diasingkan
daripada
BKKdanBantuan Sukan (BSS)
Sekolah diwujudkan.
Sehubungan itu,
peruntukan
sebanyak
RM200seorang murid peruntukan
daripada BKKbagiaktiviti
Sukan
danPermainan
diambil
dandimasukkandibawahBSS.

2" MAKSUD
BELANJA

yangdibenarkan
2,1" Perbelanjaan peruntukan
menggunakan BKKadalah
meliputi
aktiviti'

a PasukanPakaianSeragam/Badan
Beruniform;
danPersatuan
b Kelab (tidak
termasuk
SukandanPermainan);
dan
c Aktiviti
sokonganpembentukan,pemupukan
danpembangunan
sahsiahmurid
seperti
perkhemahan,seminar,kolokium (tidaktermasuk
kepimpinan
dan kursus aktiviti
bimbingandankaunseling
serta
kecemerlangan
akademik).

22 yangdibenarkan
Perbelanjaan berkaitan
denganpelaksanan di para21 adalah
aktiviti
seperti
berikut.
makan
a, Urusan minum,penginapan,
sewaandanpengangkutan
murrd
b Penyediaanbahancetak habis
danbahan guna,
dan
c Pembeliansertapenyelenggaraan
peralatan
kokurikulum
sekolah.

3, KELAYAKAN
MURID
& KADAR

31 Tuntutan
BKKhanyalayak
dituntut
bagimurid
warganegara yangbersekolah
Malaysia di
Kerajaan
Sekolah danSekolah
Bantuan
Kerajaan
sahaja,

3.2 KadarbaruBKKyanglayak
dituntut
olehsekolah
untuk
tempoh
satutahun
adalah
sepertr
berikut,

IZ
I
I Kategori
Sekolah
t- Kadar
Setahun
E n r o l m e(--n
murid)
r***_- --
5 1- 1 0 0 I t o 1- 1 5 0 1 5 1d a nk ea r a si
RM4OO RNIBOO RM1,200 I ^RM8
* , seorang
sebuah sebuah __,.'_,
seDuan
"", "- i murid
sekolah sekolah seKoranl
lr4enengah RM10seoranqrnurid
-RM5ooGffi;kJ;, --
R e n d a(hP e n d r d i kKahna s )

RM10
000sebuah
sekoiah
Y:ryq{11:l9l9ill$l
l__
t-- Kategori
Sekolah Kadar
Setahun

5 l - 1 0 0 I l O 1- 1 5 0 1 5 1d a nk ea t a si
Rendah
RM4OO Rlv1800 RMl,200
RM8seorang
sebuah sebuah sebuah
rnuno
sekolah sekolah sekolah 1
Menengah
_Y3:r':lg_T_Ttq
R e n d a(hP e n d r d i kKahna s ) R M 5 , 0 0s0e b u ashe k o l a h

Y:i:iell
I?:ryilq
TtrLl_ RM10
000sebuah
sekoiah

t{