Menu

Utama

4 F 19
1 18 4 33
15
J
A 4 D 3
6
0 0 B 8 E 20 H 36
0 2 5 8
8 8 12 20 10 36

7 C L5
7 G 20 K 31
3 6 7
11 9 20 11 31
PERENCANAAN
PROYEK
 PROJECT PLANNING
FRAMEWORK
Project Purpose = Beneficial Change

Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Works Method
Linear
(Relationships)
Responsibility Work Breakdown Structure
Matrix / Chart
-Tasks Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor

Project Project Resource Allocation

Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
S Curve Cost Budget
ICH/Manops/PPM
= rough estimate
3
 PERUMUSAN MAKSUD PROYEK
(PROJECT PURPOSE)

Menjelaskan maksud keberadaan

proyek
Menjelaskan perubahan bermanfaat apa
yang diharapkan dengan adanya proyek
Mengapa kumpulan kegiatan tersebut
perlu dikelola sebagai suatu proses
operasi proyek
ICH/Manops/PPM
4
 PERUMUSAN SASARAN PROYEK
(PROJECT OBJECTIVES)
Menyatakan ukuran keberhasilan dari
pelaksanaan proyek
Digali dari hasil yang diharapkan dan
keterbatasan sumber daya yang dimiliki
Systematic, Measurable, Attainable,
Realistic, Time Oriented / SMART

ICH/Manops/PPM
5
 CAKUPAN KEGIATAN PROYEK
(PROJECT SCOPE OF WORK)
Menyatakan apa saja yang harus
dikerjakan agar sasaran proyek bisa
tercapai
Menyatakan batasan tanggung jawab
dan wewenang pihak-pihak yang terkait
Menyatakan bidang kegiatan dan/atau
fase / tahapan proyek yang melibatkan
pihak tsb
ICH/Manops/PPM
6
 STRUKTUR RINCIAN KEGIATAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Perincian dan pengelompokan kegiatan-

kegiatan proyek
Menggambarkan hirarki rincian proyek
Pengelompokan berdasarkan jenis
kegiatan / lokasi / tahapan / pendanaan
proyek
Memudahkan kode biaya kegiatan
ICH/Manops/PPM
7
 Gambar 1
Hierarchical Breakdown of The WBS

Level Hierarchical breakdown Description

1 Project Complete project

2 Deliverable Major deliverables

3 Subdeliverable Supporting deliverables

4 Lowest subdeliverable Lowest management responsibility

level

5 Cost account Grouping of work packages for

monitoring progress and responsibility

Work package Identifiable work activities

This breakdown groups work packages by type of work within a deliverable and allows
assignment of responsibility to an organizational unit. This extra step facilities a system for
monitoring project progress (discussed in Chapter 12).
ICH/Manops/PPM
8
 JADWAL KEGIATAN PROYEK
Menggambarkan keterkaitan antar kegiatan-
kegiatan proyek yang dirinci oleh WBS
Menyatakan estimasi durasi, waktu tercepat,
dan waktu paling lambat kegiatan proyek
Menyatakan kegiatan2 yang kritis dan yang
memiliki toleransi waktu (time float)

ICH/Manops/PPM
9
 ALOKASI SUMBER DAYA PROYEK
Menyatakan jenis / spesifikasi /
kualifikasi dan jumlah sumber daya
yang dibutuhkan pada setiap perioda
Mengacu pada analisis satuan
pekerjaan dan jadwal kegiatan proyek
Selanjutnya dapat diolah menjadi
jadwal pengadaan dan jadwal
pembayaran
ICH/Manops/PPM
10
 ANGGARAN PROYEK

Terdiri atas anggaran biaya proyek dan

anggaran kas proyek
Kemajuan dan kumulasi nilai proyek
digambarkan dalam kurva S proyek,
yang menggabungkan informasi dari
anggaran biaya kegiatan dan jadwal
kegiatan
ICH/Manops/PPM
11
 4 F 19
1 18 4 33
15
J
A 4 D 3
6
0 0 B 8 E 20 H 36
0 2 5 8
8 8 12 20 10 36

7 C L5
7 G 20 K 31
3 6 7
11 9 20 11 31
 MANFAAT JARINGAN KERJA
Sasaran dalam ukuran waktu dan sumber daya
Pengendalian proyek dan mengatasi penyimpangan
Memelihara disiplin organisasi dalam hal waktu

PENGGUNAAN
Perawatan atau pekerjaan overhaul dalam pabrik
Penelitian dan pengembangan
Proyek konstruksi
Proyek pemerintah
Memperkenalkan produk baru

ICH/Manops/PPM
13
 BENTUK / TAMPILAN KEGIATAN PROYEK
Tabel
Menyatakan kegiatan proyek dalam bentuk tabel
Gantt Chart
Menyatakan target / patokan waktu rencana
pencapaian suatu event dari sekumpulan
kegiatan (saat mulai, saat selesai, durasi).
Network Planning (NWP).
Menggambarkan keterkaitan antar setiap
kegiatan serta toleransi waktu yg dimiliki.

ICH/Manops/PPM
14
 GANTT CHART

waktu
Paket/kegiatan
Paket A
Kegiatan A.1
Kegiatan A.2
Kegiatan A.3

Paket B
Kegiatan B.1
Kegiatan B.2
Kegiatan B.3

ICH/Manops/PPM
15
 NETWORK PLANNING
Daftar rincian kegiatan
Keterkaitan antar kegiatan (pendahulu
/predecessor dan pengikut/ successor)
Estimasi (perkiraan) durasi (lama waktu)
kegiatan

ICH/Manops/PPM
16
 Tanda dalam NWP

Kegiatan

Event Sebelumnya
Durasi Event Sesudahnya
(Preceding event) (Succeeding event)

Dummy (semu)
Durasi=0
Event Sebelumnya Event Sesudahnya
(Preceding event) (Succeeding event)

ICH/Manops/PPM
17
 Hubungan dalam NWP
A Adonan
B Tembok
1
A mendahului B. B dapat dikerjakan setelah A selesai

2 A Adonan C Tembok
B Bata

Adan B mendahului C. C dapat dikerjakan setelah A &B selesai

3 A Adonan C Tembok

B Bata Pagar
D
A & B mendahului C & D. C & D dapat dikerjakan setelah A & B selesai

4 A Adonan
B Tembok
Pagar C

A mendahului B. B dapat dikerjakan setelah A selesai

A Adonan
B Cor tiang
5

C Bata D Fondasi

B dapat dimulai jika A selesai. D dapat dikerjakan setelah A & C selesai

ICH/Manops/PPM
18
Latihan Balok
 KEGIATAN SEMU / DUMMY ACTIVITIY
Tanda panah pada format arrow diagram
yang sebenarnya tidak menyatakan kegiatan
apapun, digambarkan hanya untuk
menunjukkan keterkaitan antar kegiatan.
Diperlukan bila ada lebih dari satu kegiatan yg
didahului beberapa kegiatan, diantaranya ada
yg sama, tapi tidak semua sama.

ICH/Manops/PPM
20
 CONTOH DUMMY ACTIVITY
Kegiatan Pendahulu Pengikut
P - R,S
Q - S
R P -
S P,Q -
R
P Dummy
S
Q

ICH/Manops/PPM
21
 Penggunaan Dummy
A 2
D
1
B 4 5

C
A D 3

1 2 3 A, B,C berasal dari

E event 1 menuju event 4
4
B 5 6

7 C F 9
8

E dapat dimulai bila A,B dan C selesai

A C 5
2
1
7
E 8
B
3
4
D 6

E dapat dimulai bila A & B selesai.

D
1
A 2 3

B E
4 5
6

7
C 8
F
9

D dimulai bila A & B selesai, F dimulai bila B & C selesai

ICH/Manops/PPM
22
LATIHAN PROYEK X Rangkaian Kegiatan

Kegiatan Sebelum Sesudah Durasi

A - F 4
B - D,E 8
C - G 7
D B J 6
E B H,K 12
F A J 15
G C K 9
H E - 10
J F,D - 3
K E,G L 11
L K - 5
ICH/Manops/PPM
23
 Pemberian nomor

2
B E

A C G
0 1 4 5
D F

LATIHAN
ICH/Manops/PPM
24
 Menghitung EET
EET2=0+4=4
0 A 4 B 14 C 30
4 EET3=4+10=14
1 4
2 3
10 16 EET4=14+16=30

4
30 D
7
G
8
Menghitung LET
20 10
E C
20 D=30+20=50 3 4 30
5 25 16
E=20+25=45 B
F C=30-16=14 10
10 F=10+30=40 5 30
6 30 B=30-10=20
EET7=50 (terbesar) A
A=20-4=16 4
EET8=50+10=60 6
LET3=14 (terkecil) 20

Menghitung Kelonggaran (FLOAT)

9 A 17
3 10 4
5
22 Menghitung EST & EFT
EST=9
Pekerjaan A selesai hari ke 9+5=14
EFT=9+5=14
Free float=17-5-9=3 hari
LATIHAN
TotalICH/Manops/PPM
float=22-5-9=8 hari
25
KEGIATAN KRITIS, TOTAL DAN FREE FLOAT

Pekerjaan kritis (critical activities) adalah

kegiatan yg bila mengalami keterlambatan,
akan mengakibatkan keterlambatan
penyelesaian proyek.
Total Float menyatakan berapa lama suatu
kegiatan boleh terlambat tanpa mengakibatkan
keterlambatan proyek.
Free Float menyatakan berapa lama suatu
kegiatan boleh terlambat, tanpa mengakibatkan
kegiatan berikutnya terlambat.

ICH/Manops/PPM
26
 CONTOH
NETWORK PLANNING /NWP

3 1
1 2 4
B E

1 2 1
0 0
A 0 0 C 0 0 G 0
0 1 2 4 6 8
0 5
0 2 2 0 4 6 2 8
2
D F
1 2 2 1
FF TF 3
EST Kegiatan EFT
3 5

LST Durasi LFT

A,C,G = jalur kritis LATIHAN
ICH/Manops/PPM
27
 DIAGRAM TANGGA /LADDER DIAGRAM

Istilah pada penggambaran NWP untuk

beberapa kegiatan yang dapat dikerjakan
setelah kegiatan pendahulunya dimulai
sebagian.
Kegiatan yg dinyatakan dalam anak panah
dibagi menjadi beberapa segmen dan
dihubungkan dengan dummy activities.

ICH/Manops/PPM
28
 CONTOH LADDER DIAGRAM

Galian (G)
Pasang Pipa(P)
Timbun(T)

G.1 G.2 G.3

P.1 P.2 P.3

T.1 T.2 T.3

ICH/Manops/PPM
29
 LATIHAN

Buat Jaringan Kerja/NWP

Buat konversi NWP ke bar chart

ICH/Manops/PPM
30
 PERKIRAAN KEGIATAN DAN DURASI
Kegiatan Sebelum Sesudah Durasi
A - F 4
B - D,E 8
C - G 7
D B J 6
E B H,K 12
F A J 15
G C K 9
H E - 10
J F,D - 3
K E,G L 11
L K - 5
ICH/Manops/PPM
31
 JARINGAN KERJA

F
J
A
D

B E H

C L
G K

ICH/Manops/PPM
32
 Pemberian nomor
F
1 4
J
A
D

B E 5 H
0 2 8
C L
G K 7
3 6

ICH/Manops/PPM
33
 JARINGAN KERJA
4 F 19
1 4
18 15 33
J
A D 3
4
6

0 B 8 E 20 H 36
0 2 5 8
0 8 8 12 20 10 36

7
C L
5
7 G 20 K 31
3 6 7
11 9 20 11 31

ICH/Manops/PPM
34
 CONTOH KONVERSI NWP KE BARCHART

WAKTU
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
A
B
C
D
E
F
G
H
J
K
L

ICH/Manops/PPM
35
 LATIHAN
LAIN

ICH/Manops/PPM
36
 INFORMASI PADA
NETWORK PLANNING /NWP
Informasi yang akan diperoleh dari NWP
Earliest Event Time (Event time paling pagi dimulai)
Latest Event Time (Even Time paling lambat dimulai)
Earliest Start Time (Saat mulai paling pagi)
Latest Start Time (Saat mulai paling lambat)
Earliest Finish Time (Saat selesai paling pagi)
Latest Finish Time (Saat selesai paling lambat)
Free Float & Total Float
Total Project Duration
Critical Activities & Critical Path
Untuk proyek dgn kegiatan yang banyak dan
keterkaitan yang relatif rumit, sebaiknya bar chart
dibuat berdasarkan NWP
ICH/Manops/PPM
37
 HUBUNGAN ANTARA EST - EET & LST - LET

1 2

EARLIEST START EARLIEST FINISH

TIME TIME
ACTIVITY A
EET EET j
(D)
EARLY EVENT EARLY EVENT
TIME TIME
(a)

3 4

LATEST START LATEST FINISH

TIME TIME

LST LET j ACTIVITY A

(D)
LATE EVENT LATE EVENT
TIME TIME

ICH/Manops/PPM
38
 CONTOH DUMMY ACTIVITY
Kegiatan Pendahulu Pengikut
P - R,S
Q - S
R P -
S P,Q -
R
P Dummy
S
Q

ICH/Manops/PPM
39
 KEGIATAN SEMU / DUMMY ACTIVITIY
Tanda panah pada format arrow diagram
yang sebenarnya tidak menyatakan kegiatan
apapun, digambarkan hanya untuk
menunjukkan keterkaitan antar kegiatan.
Diperlukan bila ada lebih dari satu kegiatan yg
didahului beberapa kegiatan, diantaranya ada
yg sama, tapi tidak semua sama.

ICH/Manops/PPM
40
 Penggunaan Dummy
A 2
D
1
B 4 5

C
A D 3

1 2 3 A, B,C berasal dari

E event 1 menuju event 4
4
B 5 6

7 C F 9
8

E dapat dimulai bila A,B dan C selesai

A C 5
2
1
7
E 8
B
3
4
D 6

E dapat dimulai bila A & B selesai.

D
1
A 2 3

B E
4 5
6

7
C 8
F
9
LATIHAN 1
D dimulai bila A & B selesai, F dimulai bila B & C selesai
ICH/Manops/PPM
41
 Pemberian nomor

2
B E

A C G
0 1 4 5

D F

LATIHAN 2
ICH/Manops/PPM
42
 Komponen Network Diagram
EETi A EETj
i j
LETi (d) LETj

EET = Earliest Event Time Waktu Event paling awal

LET = Latest Event Time Waktu Event paling lambat
Free Float = EETj d EETi
Total Float = LETj d EETi
EST = Earliest Start Time Waktu mulai paling awal = EETi
EFT = Earliest Finish Time Waktu selesai paling awal = EETi + d
LST = Latest Start Time Waktu mulai paling lambat = LETj - d
LFT = Latest Finish Time Waktu selesai paling lambat = LETj
ICH/Manops/PPM
43
 Menghitung EET
EET2=0+4=4
0 A 4 B 14 C 30
4 EET3=4+10=14
1 4
2 3
10 16 EET4=14+16=30

G
30 D
4 20 7 10
8 D=30+20=50
E E=20+25=45
20
5 25
F=10+30=40

10 F EET7=50 (terbesar)
6 30 EET8=50+10=60

Menghitung LET
C
3 16
4 30 C=30-16=14
B B=30-10=20
10
5 30 A=20-4=16
A LET3=14 (terkecil)
4
6 20 LATIHAN 3
ICH/Manops/PPM
44
 Menghitung Float (Kelonggaran)

4 A 13
3 5
5
10 15
B
7 Untuk Pekerjaan A
Bisa selesai hari ke 4 + 5 = 9
6
4 Free float = 13 5 4 = 4 hari
8 Total float = 15 5 4 = 6 hari

Menghitung EST, EFT, LST, LFT

EST Waktu mulai paling awal = EETi= 4
EFT Waktu selesai paling awal = EETi + d = 9
LST Waktu mulai paling lambat = LETj d = 10
ICH/Manops/PPM
LFT Waktu selesai paling lambat = LETj = 15
45
 Hitunglah
9 Sosialisasi 17
3 4
5
10 22

EST = Earliest Start Time Waktu mulai paling awal = EETi = 9

EFT = Earliest Finish Time Waktu selesai paling awal = EETi + d = 14
LST = Latest Start Time Waktu mulai paling lambat = LETj d =17
LFT = Latest Finish Time Waktu selesai paling lambat = LETj = 22
Free Float = EETj d EETi = 3
Total Float = LETj d EETi = 8

LATIHAN 4
ICH/Manops/PPM
46
KEGIATAN KRITIS, TOTAL DAN FREE FLOAT

Pekerjaan kritis (critical activities) adalah

kegiatan yg bila mengalami keterlambatan,
akan mengakibatkan keterlambatan
penyelesaian proyek.
Total Float menyatakan berapa lama suatu
kegiatan boleh terlambat tanpa mengakibatkan
keterlambatan proyek.
Free Float menyatakan berapa lama suatu
kegiatan boleh terlambat, tanpa mengakibatkan
kegiatan berikutnya terlambat.

ICH/Manops/PPM
47
 CONTOH
NETWORK PLANNING /NWP

3 1
1 2 4
B E

1 2 1
0 0
A 0 0 C 0 0 G 0
0 1 2 4 6 8
0 5
0 2 2 0 4 6 2 8
2
D F
1 2 2 1
FF TF 3
EST Kegiatan 3 5

Durasi LFT
A,C,G = jalur kritis LATIHAN 5
ICH/Manops/PPM
48
 DIAGRAM TANGGA /LADDER DIAGRAM

Istilah pada penggambaran NWP untuk

beberapa kegiatan yang dapat dikerjakan
setelah kegiatan pendahulunya dimulai
sebagian.
Kegiatan yg dinyatakan dalam anak panah
dibagi menjadi beberapa segmen dan
dihubungkan dengan dummy activities.

ICH/Manops/PPM
49
 CONTOH LADDER DIAGRAM

Galian (G)
Pasang Pipa(P)
Timbun(T)

G.1 G.2 G.3

P.1 P.2 P.3

T.1 T.2 T.3

ICH/Manops/PPM
50
 LATIHAN
Di Kelas

Latihan 1. Merangkai kegiatan

Latihan 2. Memberi Nomor
Latihan 3. Menghitung EET & LET
Latihan 4. Menghitung Float & EST, EFT, LFT, LST
Latihan 5. Menentukan jalur Kritis
Latihan 6. Konversi NWP ke bar chart

ICH/Manops/PPM
51
 PERKIRAAN KEGIATAN DAN DURASI
PROYEK X
Kegiatan Sebelum Sesudah Durasi
A - F 4
SOAL
B - D,G 8
C F,D - 3
D B C 6
E - K 7
F A C 15
G B L,H 12
H G - 10
J L - 5
K E L 9
Back ICH/Manops/PPM L G,K J 11
52
 Latihan 1. Rangkaian Kegiatan

F
C
A
D

B G H

E J
K L

ICH/Manops/PPM
53
 Latihan 2. Pemberian nomor

F
1 4
C
A
D

B G 5 H
0 2 8
E J
K L 7
3 6

ICH/Manops/PPM
54
 Latihan 3. Menghitung EET & LET

4 F 19
1 4
18 15 33
C
A D 3
4
6

0 B 8 G 20 H 36
0 2 5 8
0 8 8 12 20 10 36

7
E J
5
7 K 20 L 31
3 6 7
11 9 20 11 31

ICH/Manops/PPM
55
 Latihan 4. Menghitung Float,
EST, EFT,LST,LFT
KEG D EETi EETj LETj FF TF EST EFT LST LFT
A 4 0 4 18 0 14 0 4 14 18
B 8 0 8 8 0 0 0 8 0 8
C 3 19 36 36 14 14 19 22 33 36
D 6 8 19 33 5 19 8 14 27 33
E 7 0 7 11 0 4 0 7 4 11
F 15 4 19 33 0 14 4 19 18 33
G 12 8 20 20 0 0 8 20 8 20
H 10 20 36 36 6 6 20 30 26 36
J 5 31 36 36 0 0 31 36 31 36
K 9 7 20 20 4 4 7 16 11 20
L 11 20 31 31 0 0 20 31 20 31

ICH/Manops/PPM
56
Latihan 5. Jalur Kritis

4 F 19
1 4
18 15 33
C
A D 3
4
6

0 B 8 G 20 H 36
0 2 5 8
0 8 8 12 20 10 36

7
E J
5
7 K 20 L 31
3 6 7
11 9 20 11 31

Jalur kritis B, G, L, J
ICH/Manops/PPM
57
Latihan 6. Konversi NWP ke Barchart
WAKTU
KEG
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6

A x x x x x x x x x x x x x x

C x x x x x x x x x x x x x x

D x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

E x x x x

F x x x x x x x x x x x x x x

H x x x x x x

K x x x x

ICH/Manops/PPM
58
 Sejarah AOA dan AON
AOA (Activity on Arrow)

AON (Activity on Node)

ICH/Manops/PPM
59
 NESTED NETWORK
A
PROJECT

A B C
B

PROJECT
PROJECT

ICH/Manops/PPM
60