PT. MARUNDA GRAHAMINERAL. STANDARD OPERATING PROCEDURE Subject: PERIALANAN DINAS Page 1 of 10 Section _: Perjalanan Dinas Dalam Wilayah dan Keluar Wilayah Perusohaan 4. Guna menunjang keglatan operasional, perusahaan berhak menugaskan karyawannya untuk melakukan perjalanan dinas_sesual_ dengan kebutuhan perusahaan. Maka untuk bhevea ‘mengakomodir keperivan tersebut maka periu kiranya dibuat standard operatlonal procedure Kebijakan sebagai daser acuan yang jelas sehingga dapat memberilan pengertian yang sama Kepada seluruh karyawan tentang hal-hal yang berhubungan dengan Perjalanan Dinas (Business Travel) karyawan. 2. Memudahkan pengawasan administrative dalam menciptakan sisitem kerja yang optimal sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat tercapai. Tujuan 3. Prosedur inl berlaku bagi Seluruh karyawan Ruang Ungkup 4, Klasifikasi Perjalanan Dinas yang ditentukan oleh Perusahean dalam Prosedur inl mencakup; Deas nisi 4.1 "Perjalanan Dinas dalam wilayah Perusahaan” adaleh penugasan yang diberikan kepada Perjalanan karyawan oleh atasan terkalt keluar darl satu wllayah dimana keryawen bekerja (keluar dori lokasl Keerjanya) menuju wilayah lainnya yang masih termasuk didalam zona/wilayah kerja Perusahaan, antare lain mencakup: 1. Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Cepok, Tengarang, Bekesi) 2. Muara Teweh ; dan 3. Site Perusahaan Yaitu jokasi kerja di kecamatan Laung Tuhup, kebupaten Murung Raya, Kecamatan Karou Kuele, Kabupoten Barit6 Selatan, IBT, Banjermasin, serta lokasi lain yang dtetapkan emudian sebagal site Perusahean, 4.2 *Perjalanan Dinas keluar wilayab Perusahaan” adalah penugasan yang dlberikan kepada karyawan oleh atasan terkait Keluar dari satu wilayah dimana karyawan tersebut bekerja (keluar dari lokas! kerjanya) menuju wilayah lainnya, keluar zona/wilayah kerja perusahaan,. Adapun cakupan wilayah tujuan yang termasuk keluar zona wilayah kerja perusahaan imakesud misainya adalah: Balikpapan, Bali, Palangkaraya, Semarang, Surabaya, Malang, Yogyakarta, can kota lainnya 5, Biaye Transportasi selama melakukan perjal Biaya ~biaya : ; yang ditanggung Cakupan fasilites Transportesi yang ditanggung perusahaan pada saat melaksenakan Perusahaan perjalanan dinas_ diatur sb; selama, 2) Transportasi yang digunakan untuk keperiuan dinas (J.e dari hotel ke tempat dinas, perjatanan Dine rumah ke tempat dinas, bandara ke hotel, dil) sesuai biaye actual yang wajar dan dapat dipertanggungjawabkan, b) Perusahaan berhak mengatur dan menentukan jenls transportas! yang akan gigunakan oleh karyawan untuk kepentingan perjalanan dinas. Sepert] pengaturan dan pemesanan Uket pesawat terbang, kereta api, bus, kapal laut, mobil dll. ( lihat table terlampir) Terkecuall dalam keadsan tertenti” mendesak/emergency make klasifikasi tranportasi dapat dilakukan dengen persetujuan pejabat yang berwanang untuk hal tersebut, ©) Bagi Karyawan Site yang bertucas di Jakarta dan bertempat tinggal dl Tabodetabek dapat melakukan reimbursement biaya Transportasi pulang pergi yang ekonomis dari rumah menuju kantor sesual blaya actual yang wajar dan dapat dipertanggung Jawabkan. i ©) Apabila Perusahaan telah menyediakan fasiitas Kendaraan riake relmbursement biaya transportasi tidak dapat dliakukan, java Akomodasi selama melakukan perjalanan dinas Cakupan Fasilitas Akomodasi yang ditanggung perusahaan pada saat melaksanaken Perjalanan Dinas diatur sbb; Approved by Aue AMD.NO Dele of Eel: Issued:PT. MARUNDA GRAHAMINERAL STANDARD OPERATING PROCEDURE ‘Subject 7ERJALANAN DINAS. Page 2 of 10 Section jalanan Dinas Dalam Wilayah dan Keluar Wilayah rusahaan, ‘A. Penginapan/Lodging a) Perusahaan akan menanggung blaya Penginapan / Hotel secual dengan ketentuan Plafon masing-masing kelas dan jabaten karyewan, dalam hal ini Perusahaan berhak menyediakan dan _menentukan " fasilitas Penginapan/Hotel yang digunakan untuk keperluan Perjalanan Dinas ( lihat table teriampir) b) Perusahaan akan menyediakan tempat tinggal Guest House bagi setlap karyawan ya bertugas ke Banjarmasin, Muara Teweh dan Kantor Jakarta, ©) Dalam Kondls! tertentu, karyawan dapat menginap pada salah satu penginapan yang ada dalam kota trensit antar wilayah perusahaan apabila dalam kota tersebut fasilitas ‘Guest House tidak tersedia sesuai ketentuan plafon yang ada (iihat table). 4) Bag) karyawan yang tinggal ci rumah sendiri dak bernak memperoleh biaya Penggantlen penginapan/hotel. 8, Moats & Laundry/binatu; 4) Perusahaen akan mengganti biaya maken selema perjalanan darl maupun menujy ke tempat tujuan/site sesual dengan plafon yang ada, b) Perusahaan akan mengganti biaya mekan apabila faslitas maken dak disediakan oleh pihakc hotel sesual plefon yang ada dengan melamplikan bukti/nota asil dari rumalt makan setempat. ©) Apabila Karyawan melaksanaken dinas dan tinggal di Penginapan/tictel yang telah isediokan oleh perusahaan, maka Jasa laundry/binatu dapat dibertkan apablla lama perjalanan dinas leblh dari 3 hari (sebanyak 2 [dua] pasang pakaian, delam sehari ) 4) Perusahaan tidak mengganti bieya laundry apablla karyawan tinggal cirumah sendir pada saat penugasan berlangsung, ©) Perusahaan akan menggant! blaya makan yaltu 1 Kall makan stang sesual dengan piafon apabila karyawan bekerja dan tinggal di rumah sendil 7. Site Allowance a) Karyawan yang melaksanakan perjalanan dinas di dalam wilayah Perusohaan akan mendapatkan site allowance. b) Site allowance yang diterima oleh karyawan site tidak diberikan selama keryawan ‘meiakukan perjalanan dines keluar wilayah perusahaan, 8, Traval Allowance. Karyawen yang melakukan perjalanan dinas keluar wilayah Perusahaan akan mendapatkan travel allowance sesual dengan ketentuan plafon yang ada (linat pada lampiran) 3. Baya ="Dlaya parfaanai dina anna Yan" itanegunG IGN” perusaaan” dar plato prays” perjalanen yang telah ditentukan, mencakup; Perjalanar 2. Biaya Telepon Dinas diluc Perusahaen akon menggant! biaya penggunaan tlpon untuk keperiuan dinas, selama ketentuan perjalanan' dinas”berlangsung "dengan. bukti penggurasn yang’ dapat Piaton dipertanggunajawabkan den disetujul oleh Management. b, Blaya Entertainment Karyawan ates persetujuan Direks! dapat mengajukan blaya entertainment untuk kepentingan Perusahaan (bukan untuk kepentingan Individu /karyawan bersangkuten), ©. Pengeluaran Biaya Lainnya Apabila ada pengeluaran blaya lainnya yang belum diotur dalam procedure Ini dapat Travel éar Hotel? Max. baken nas | tax Malian | dinas or ouses ta 81M Untuk2 | Siang | Une 2 | passing | fie. 36.000, | parang \ palin Max Maan | pakatan pninna | Malan pe 36000, } . _ (| Beonony + Economy - CoyGw — bsH6IN Kaos Maken tebin dart | st Man aaa aio Won statt | Aeplone | avpiane = Public [adess Hap Bhan | Melt Papi Rp. Tavel Tian Transport ce 12000 | perlanan | Hotel | 2200 corbuses | travel car Max Makan nas | Max Mokon nas Buses Sing Untake2 | sting | Untuk2 i Fp28.000, pasong | np t4.00- | pas ; | tox. taakan Patan [attain | Pabain ‘Malan tp. | alan Rp i 20000- | 20.000, Tinian rane = eal > x dan snack ak tongng. ‘Malan pag dk ehtanggung apabii Hotal telah manyediakan fasiltas makan pagh tay karyawan menginap di urna pribadt + Transport > Betlake economy class Untuk level | tidak mengyunakan pesseatkecuall untuk permbangan-pardinbangan tertent etentuan transport dalam kota (table dates} henye berlabu bagi karyewan yan ingual cibotel yg dituniak leh perusahaan Tel Aoworen __3_douhaunan pada ayant penn cms uarwivah Pesach! ah Date of effect. 1H 2012 Aoproved by Suryadl ErabaiPT. MARUNDA GRAHAMINERAL. STANDARD OPERATING PROCEDURE ‘Subject: PERJALANAN DINAS Page 6 of 10 Section _: Perjalanan Dinas Dalam Wilayah dan Keluar Wilayah Perusahaan KARYAWAN PEMOUON, Perinintaan pengaturan perjalanan dinas ! Fijanowinaa L Perjalanan Dinas Diselujul oleh Manager Perjalanan Dinas dalam wilayah keluar wilayan = Ineirwetion for Business Travel Rexuestion Fora | Tes Aim Tl & Tim sie poet! somaton Lee Vein rept [_fesestonFom_} uaa ba Pesan Beja Foo Tete Bia Dns Tee Dior eunvoNion Toe Atma RD Si Talo rap Pai Di Va a gs i Finance Accounting le Pembakaan Casi Advance Konfinmis kepada pemotion Pngatunn perjalanan,ckomodest >) Peinesanan €ePenyershan tket—[* ate of Elect: Issued: epee oerPT. MARUNDA GRAHAMINERAL STANDARD OPERATING PROCEDURE ‘Subject: PERJALANAN DINAS Page 7 of 10 Section ’erjatanan Dinas Dalam Wilayah dan Keluar Wilayah Perusahaan HUMAN RESOURCES SECTION BRP SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS a0 INSTRUCTION FOR BUSINESS TRAVEL ‘Bersama Ini kamal sampaikan bahwa Karyawan ersebut dibawah inl al Instruksikan/dlperintahkan untuk melakukan perfalanan dinas dengan spesifiasi tugas/dinas sebagal berikut/the fallowing employee Is instructed to conduct The assignment{s) job as details bellow Deskripsi tugas | Assiament descriztion Wohon kiranya dapat dikeluarkan surat Keterengan jalan, dan terlampir estimasi biaya dalam rangka kepertuan diatas, Demikian disampalian dan terlma kasih atas perhatiannya/pls lscued letter of travel jermits as the assignment descr an, your prampt attention is higly appreciated Disetujul oleh, Diketahul oleh, ‘approved by, “Ankowage by, aa aw Date of Elect (scuod:PT. MARUNDA GRAHAMINERAL STANDARD OPERATING PROCEDURE ‘Subject: PERIALANAN DINAS Page 8 of 10 Section: Perjtanan Dinas Dalam Witayah can Koluae Wilyah Perusahaan HUMAN RESOURCES SECTION Me PERMOHONAN BIAYA TRAVEL & AKOMODASI Oar "TRAVEL & ACCOMODATION REQUISITION FORM Date Tact otT [te Fram = aa Mohon klranye dapat dlberikun biaye perjalanan serta skomodas! kepada karyawan dibavah dengan perinclan sebagal berlkut; Wo payroll | 2aycou numer Tabatan | sii ~ ‘Keperluan perjalanan of ive | TRANSPORTATION/ ACCOMODATION RESERVATION | “Transport/Motel /Meals 2S rrerac |S. 7 Prepared by |___Aknowlaciae by Cheehed by ~.._Aupeaved by__|_ Received by aepuaaey 2 Daperteront Hood that best ws:PT. MARUNDA GRAHAMINERAL STANDARD OPERATING PROCEDURE Subject; PERJALANAN DINAS Page 9 of 10 Section + Perjatanan Dinas Datam Wilayah dan Keluar Wilayah Perusahaan HUMAN RESOURCES SECTION LAPORAN BIAYA TRAVEL & AKOMODASI oat TRAVEL & ACCOMODATION EXPENSE SETTLEMENT FORM Pars & RRR Departement Berikut adalah laporan pertangqung jawaban ofas seluruh bloya yond dikeluarkan selama melaksanakan paralanan Gnas) Nama karyawan ‘No payroll employee name EEE Payrennumber Departemen Jaatan Department | boston, a Keporiuan parjaianan rupese of aval (111 TTT PRANSPORTATION/ACCOMODATIONIEXPENSE "= Gl” [Tora EXPENSE = Dates | itinerary (ksterangan) Tans | Ps aebageby 2 1,_8y9 Alport Tak r Prepared by. Akeowtesioe by. Ct ease | __—-Abaroved by. wt se ae sont Calpe saePT. MARUNDA GRAHAMINERAL STANDARD OPERATING PROCEDURE ‘Subject: PERIALANAN DINAS Page 10 of 10 Section : Porjalanan Dinas Dalam Wilayah dan Keluar Wilayah Perusahaan SURAT KETERANGAN PERUALANAN DNAS ‘No. TARDSPDIRTISITENSP) 1200 Sehubuages dengan surat perintah perjlanaw dis dar Dep tga wooo, dengan menermughan peherja 0 dis /Refferng tothe leer of suction for bushes eave front Dep un daedon herewith we would be eplam Hat teonploys below s insvelad fo condet busines travel + ‘eevee ibaa untuk melasma pr No. Payroll Payroll Ne, Janata Portion Tile Depa tamer Dopartmars ‘Tuan Dettnaion "Towgget Due Deskeipd Tyas Deserition of assignment ‘unlkdan Surat Keteraugen Perjstaann Divas ist dines wate dy Thank you for your consideration on hismader skusiuesr, Poet Yong Diy Autre Deinaton Pot! & Ali Peron SSP rng tangy Arve ain esrb tangy urn on pak sgl el seca abuse pevtanggengjveaban Kwang dan rn saapatyengesahan daripejabot yong tu / Thy Tava orm cn wll be val to proves euleedelp cd mest get ‘cknowledgnc fiom theeuthorted devotion, "Teauanndismnpaican oped Vib ie Open Mowe Open staan Sent Core Sima aceon ate Approved by g ‘AMD. No ce Dapof eet: isuad: